“Allo del Fortatecimianio de la Soberania Nacional”
RESOLUCION GERENCIAL
N°330-2022-GM/MDP!
Pera Bermidez, 16 de dente do 2022,
(Que, meciarte Informe N°1706-2022-GPPRSIMDPB, de fecha 14 de diciembre de 2022, la Gerencia de
lancanierto, Presupueto, Racinalzacén y Sitemes, emit opin favorable con reapeco al goyecto do
‘drectva. derominado “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACION DE BIENES Y
‘SERVICIOS POR ONTOS MENORES © IGUALES A 08 UITs APLICABLES EN LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE PUERTO BERMUDEZ’,y so apruebe merdanl acto esoluivo
(Que, median Informe Legal W"278-2022-GALIMDPB de ech 18 dedi de 222, expec pr l Geena
de Asesoria Legal, enit2 opin VIABLE la acusizaciin dol proyedo de la ‘Direciva "NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS POR MONTOS MENORES 0
IGUALES A 08 Us APLICABLES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUERTO BERMUDEZ”
(Gur, terion en consderecin a OPINION N” 128.-2017/DTN, donde on su segunta conlusin elation Que
tes eniades que reaen conataconos por hasta 08 UT debe elects de acurdo a los Sneaienos
‘eotlocdos on sis nonmas de oreizai ema lo que imc a posta de cada eniidad su propia deci,
‘amentablement, son muy poess as eniades que han logrado elaberr esa hearin egel elo ceva a qe
‘musta end cunt con una deca intema pa un coreco function.
‘Que, medinte DecretoSupremo N* 025-2016 PCM, se apruba la Pola Navona de Modemizacin do la Goan
Pita, sendo el principal inshumento orenador de la madomizeiin do la gelén pilica en el Peri, que
‘siablocordl vis, spicy ineanionios para una actu heen yea dl sector pbc, servo
de os ciudafanosy ol desaralo dl pals. Por su pate el Dero Supreme N° 025-2016P°CM, apueba meddes
‘eral frien dei inner ola de fia electrizaylmpemention procresiva daa,
(Que, mediante Resolucion de Alcaldla N°T7-2021-AMDPB de focha 21 de enero det 2021, ene! Atiodo
Primero, se esohidelogar a pair do la fecha 22 de enéro do 2121 al Gareie Municipal las corporis,
stibuciones y fauedes del alae Distal de Pueto Bomier, entre elas ls de aprobar les deca
Inemas y sus mosicaiones.
‘SERESUELVE:
‘Attoulo Segundo, -DEJAR SI EFECTO, indo cspostivo municipal que contavonga a pesarte esi.
‘Aiculo Tercera. ~DISPONER a paride a fecha su inlementacin y cunpliiono el docurento normatho
‘epvbado, aloes las unidaes omgnicas en su cated de eas ust y ale Gorencia de Admin,
Finanzas y Renz través dea Sub Gerenia de Logic encaryae de ls proceso: do bastocininlo de ines
Sens ales lentes depondoncas de esi tn ea. ey CERES wou
Taf dol Foraiainionte dala Sonera Neca
RESOLUCION GERENCIAL
'N°330-2022-GM/MDPB,
Puerta ermbde, 10 de dere 6 7022.
x CERENTE DE LA MUMCIPALIDAD DISTAITAL DE PUERTO BERMUDEZ, PROMINGIA DE OXAPAMPA,
‘Sinfrme Legal N71-212-GAUMDPB do fecha 1 do dono do 202 eno pr of Gzeia. ce ei
aU atalzaon Ge oyeco do a Oteova "NORWAS Y PROCEDIMENTOS PARA 1
a DIN DE BIENES Y SERVICOS POR WONTOS MENORES CIGUALES A 08 Us APLICABLES
ER'UA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUERTO BERMUDEZ",¥;
CCONSIDERANDO:
soar ci doa Gonettucén Plo el Per, apne cue soni on ra do Siw
{oca con adeno pica, ecanémica Y
ead Tino lear doa Lay Orcrica de Murs, oy 17ST: a een
cca on falc Pell ar In nip rata of ant Ge ofer 0s do
‘Fea, aniston einai con sfonde nari i,
‘a do cova cn ol ume 6° Mo 20" de ay Oro pie 7ST
eke ne ene ores arbusna, It do "Mires Yrs esa on sin les
eyes ocenencas
cue, medina Carta WOD1-20721C, do fc 28 de novembre ob 702, endo oe Cope
ee, ea ine Mercedes, MUNCZ CORAZON, procera la Drocva donarinese CEES.
Cat (0 PARA La GONTRATAGION DE BIEWES Y SERVGIOG POR ONTOS RENTS ©
SAE Age rucscLsEn A MGPALDW STI OF EOS Paaau
ren yaprobeck
cou, meer Cat 064-222 GAFRIMOPB, de foc (2d ia de 2072, ero Po" ates
Gus, median Coteinae,Rertas rene bwevadones respi 2 la dren MORO
Mra og PARA LA CONTRATAGION DE BEENES Y SERMCIOS FOR MOW'OS MTS A
Fear Oe Urls APLICABLES EW LA MUNICPALDAD DISTRITAL DE PUERTO BERMUDEZ'. At
epoca on Goan Pica, Lino Meresdes, MUNOZ CORAZON
Deectva, danominada 'PROGEDIMIENTOS
Drs ere TOS MENORES 0 IGUALES A 00 Us PLICABLES EN LA MUNICPALIDAD
DISTRITAL DE PUERTO BERMUDEZ”
alin Pes staat Go a Oeci,NORMAG Y PROCEDMENTOS PARA oor eaT a
Sein SANCIOS FOR MONTOS MENORES © IGUALES A 08 UTs APUCABLES EN LA
UNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUERTO BERMUDEZ".
cum odor none N14 202 GAFUMDPE, deo 12 de ots de 22, eis Foe os
con etn Fraeas Roz, sia a Arca deta Euan y austen Hea de
ea in a Garena de Plncoren, Presepeds, Rasonalzain y Sama Directiva N° 004-2022-GM/MDPB
“NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA
ICONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS POR MONTOS,
IENORES O IGUALES A OCHO (08) UITs APLICABLES Eh
A MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUERTO BERMUDEZ” MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUERTO BERMUDEZ
AUTORIDADES
GESTION EDIL PERIODO 2019 -2022
CARLOS, VALVERDE RODRIGUEZ.
‘ALCALDE.
er Regidor, Roman Ingobert, SANCHEZ CIELO.
do Regidor, Adamo Amiel, RODRIGUEZ CASTELLANO.
er Regidor, Flor Violeta, PAREDES VELASQUEZ.
to Regidor, Elvio, DOMINOTE VENTURA.
to Regidor, Loli Maruja, ESPINOZA PUENTE.
co
ore
s/s INDICE
GENERALIDADES... sn 04 Pag
4.1, Objtivo. . or
1.2. Final... cca : eae or
13, Aloan0e....0 . ofr
1.4, Responsabiidad on HY
415, Base legal. 05"
DEFINICIONES BASICAS.
2.1. Definciones basicas.
DISPOSICIONES GENERALES..
3.1, De las contrataciones menores a 08 UIT.
32 Dela formulacn de requetimiento de bines y senvcos en el SICA.
3.3. De las responsabildades de las areas usuaris..
34. Dela custodia dela documentacion
3.5. De las especiicaciones
436. Delas protiicones en las contatacones menores a 08 UITS
DISPOCISIONES ESPECIFICAS......0.n.
4.1, De tas acciones previ.
42, Del amie de requeimieto de ienes y servicios.
413. Del esi de pasbidades que ofee el mercado y euado comparativo
44, De aobtencién de la mejor ofe.nnnninenesnnoneninnn
45, Dela cetticaci del exo presupuestaro CCP
46, Del expedient de contrat.
447, Dela emis dela orden de comgra, orden de serv lo conta...
48, De a recepcién del ben, oprestacién de servicio yo contato,
49. Delosplazos
4.10. Dela sanciones.
4.11. Resoluctn contractual
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.
FORMATOS Y ANEXOS. NORMAS Y PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS POR
ONTOS MENORES O IGUALES A OCHO (08) UITs APLICABLES EN LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE DISTRITAL PUERTO BERMUDEZ”
GENERALIDADES.
14
12,
13,
14,
OBJETIVO.
Unformzary regular as contratacones de bienes y servicios por ingartes iuales 0 infeiores
‘@ ocho (08) Unidades Imposibvas Trbutarias (UIT) realzadas por la Municipaldad Distal de
Puerio Bemiidez, cuyo supuesto se encuerza excido del ambit de apicacon dela Ley de
CContrataciones del Estado, pero sujtos a la supersién del OSCE, a fn de garenizar que se
fection en condiciones de efcacia,ecienca,celeridad, exonomia y calidad, ello en estcta
aplicacon de los cteros de simpliicacin, austeridad, concentraciény ahato en uso de los
Fecursos muncipales, salvo que se trate de bienes y servicios nludos en el catlogo
lecténico de Acuerdos Marco.
FINALIDAD.
CContar con un instumento normative, orienta y unformizar la aplication de fteros
‘@lecionados con las contrataciones de bienes, servicios, consultorias y obras de ta forma
‘garantzar quel procecmientos para la contratacién de bienes,sencies ylo consuls que
‘equiran las undades orénicas, cuyos mani sean iguales 0 infrores a ocho (8) UIT, que
or su cuanta se encuentran exluas del ambito de aptcacién del Testo Unico Ordenado de
la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, se efecten en forma oportuna,
‘cumplimiento de ls objeivos y melas insucionales
ALCANCE,
El alcance de la presente Directv, son de esticto cumplimiento, sn excopcén, por todo los.
funcionaios y soridores piblicos y e! personal conttatado bajo la modalidad Contato
‘Administaivo de Servicio ~ CAS, de la Municipakiad Distal de Puerto Bermitez, bajo
responsabilidad, que requera, cortrataciones de bienes, service, consutrias y obras cwyos
Imontos sean iguales 0 iferiores a ocho (8) Unidades Impositves Trbutias, La presente
‘ualouer ota dreciva anterior ala presente.
RESPONSABILIDAD.
El campfmiento de la presente Directva, es de responsabilidad de la Sub Gerenca de,
Logistca de ecutar ios procesos de contataciones de bees ylosencios drectas
4 08 UIT requerdos per las areas adminsirativas de la municpeidad Distal de Pueth
Bermidez, Por lo que ninguna otra area esta autorizada a contatar drecamente tienes 0
‘servicios drectamente con ls proveedores. 1.8. BASE LEGAL,
Ley N° 27872, Ley Orghnica de Muricipaidades,
Ley N* 27444, Ley del Procedinionto Administatvo General
Ley N°Z8411, Ley General dl Sistema Nacional de Presupusstoy sus Madictorias.
Ley N° 28693, Ley General de Sistema Nacional de Tesorera
Ley N* 27785, Ley del Sistema Nacional de Conta y dela Contralria General dela
Republica
Ley N° 27806, Ley de Transparencia y acceso ala Informacion Publica,
Ley N° 20225, Ley de Conratacones del Estado.
Decrto Legsiatvo N° 295, que aprueba el Codigo Civil
Docreto Legsiatvo N° 1246, que apruba diversas medidas de simpificacion
adminsatva,
DDecreto Legislative N° 1440, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Presupueste Pubizo,
Decreio Suprema N° 082-2019.EF, que aprueba el Texto Unio Ordenado dea Ley
NF 20226, Ley de Contataciones del Estado
Decreto Suprema N* 344-2018-EF, que aprueba el Reglamesio dele Ley N° 30226,
Ley de Contrataciones del Estado y sus modiictorias.
°- Decreto Supremo N* 004-2019-JUS, que aprueba el Text Unico Ordenado de fa
NF 27444, Ley del Procediniento Adminstativo General
_Resolucin Directoral N° 002-2007-EFI77.15, que aprueba le Diectiva de Tesora.
N° OOY-2007-EFI77.15y sus modieaioia,
Resoluciin N° 029-2020-OSCEICD, que aprucbala Diectva N* 003-2020-0SCEICD
‘que contene las cisposicones apcables para el acceso y registo de infomaién en
1 Sstema Electénico de Conatacones del Estado-SEACE.
ys
<5 <
x
DEFINICIONES BASICAS. ‘Area Usuaria: Es la unidad orgénica de la Municipalided Distrtal de Puerto Bemidez
responsable de laborarls requrnionos do contetacon de bens y ancis a vals dios
fomaosestbleciesy de secta la dsponbiéad presipuestalconespndente ala Geenia
te Planeamertoy presupuet, para el cmpiminto de sus objets y melas operatvas, en
concrdancia con su aetdades funcional o proyectos en elec,
fea Técnica: Geos yuiadesxgns ela Munpaliad Dal de Pus Bemis,
especielages en o en, sere, cosuloias U obras que es maleia de contain, En
algunos casos, el area técnica puede ser también area usuaria, dada su especialidad y funcion
caneiza ls reuaimntos fords por los uss, eeblecend ls espectacnes
tenes o ins de fete yconsoldéndls par su uta poaramacn yo lens,
senca ropa ones al ch ie reszen
Bienes: Son cheios que requiere la Municpaldad Disttal de Peto Bermider, para et
desarrollo de sus actividades y cumplimento de sus funcones y fies.
Certticacién de Crédito Presupuestario: Consttuye un aco administrative cuyafnaidad es
garantizar que se cuente con el credo presupuestario dsponitie y Rbve de afetacién, para
‘comprometer un gasto con cargo el presupuesto institucional autorzado para el aflo fiscal
respect, en funcin a la Programacion da Compromisa Anval (PCA\, previo cumplmieno de
las disposicones legales vigentos que roguen el objeto materia del compromiso. dicha
corcactn implica la reserva del crédito presupuestaio, hasta el perieecionanieno dk
ccompromiso_ la realizacon del comrespondiente registro presupuestaio,e cual es efectuado
sravés de una interface SIGA—SIAF
CCompromiso: Es la fase del gasto en el cual la Subgerencia de Logistic, est faculado 2
conlalary comprometer el presupuesto 3 nombre del Conzasta con cargo a la Enda, vege
el cumpliiento de los trates legaimente establecdos, la realizacion de gastos previamente
‘aprobados, por un importe deteminado determinable, afectando total © parciaimente los
crédios presupuestaros en el marco de los presupuestos aprobados, la PCA y las
‘modiicacones presupuestaras realizadas, El compromiso se efectia con posteriori a la
autorizacion con las fimas mancomunadas entre a Gerencia Municoal y la Subgerencia de
Logistic, en el Sistema ntegrado de Adminisracin Financiera SIAF - SP.
‘Compromiso Anual: Es la operacion administaiva mediante el cual se registra el compromise
afectando al correspondiente Clasiieadr de Gasto,reducienda su impore del saldo dispoitle
el cridto presupuestar. A través de la espectva Orden de Compra ylo Servicio y pore!
‘manta estado a compremeter en el ejrcicio vigents, en el Sistema Integrate de
‘Admicistracion Financiera SIAF — SP
‘Compromiso Mensual: Es l fase del gasto en el cual se registra el zampcomiso alectando al
correspondiante Clasicador de Gaso,reduciendo su impore del salto disponible del crédito
Prosupuestario del compromiso anual corespondiente, A través de fa respestiva Orden de
Finarclera SIAF—SP, 10.
1
12,
13.
14
16
16.
CContratacton: Es la accion que realiza la Muncipalidad Distital de Puerto Bermidez para
proveerse de bienes y senicos,asumiendo con fdas municias & pago del preci oo la
retbusin corespondiri y domés obigaconesdaivadas de sucondcin de conttnte
CConformided de la Prestacon: Docunerto emiéo por el funconaia responsale del dea
usuata, previa vercactn, dependendo da naturaeza de a pestacn, i calidad, canta
cumpimieno de las contcones contractuales,habendo reaizado las prucbasnecesanas de
comesponder,
CConsultoria de Obras: Servicios profesionaes altamente calficalos consistenles en la
laboracion del expeientethnico de obras 0 en fa supervision de obras,
CConsultoria en General: prestacin de servicios profesionales altamente caifcados en la
laboracin de estuios y proyectos; en lainspeccin de faba, parses de equpos,bienes y
maquinarias; en investigaciones, asesorias, auitorias, estudios de re facblldad y de
facibiliad técnica y economic, estutis basicos,preliminaresy defiritvos,asasoramianto en la
‘ejecucion de proyectos aistntos de obras,
CContrataci6n: Es la accin que realiza la Municipetdad Distital De Puerto Bermidez para
Droveerse de bien, servicios, consulrias u obras, asumiendo el pago de! precio o de la
retibucién correspondiente con fondos piblios, y demés oblgaciones derivadas de la conden
restacién a cambio de un precio pactado en un tipo deteminado,
Contrato: Fs un aoverdo juriico de voluntades por el que se exige el cumplimieno de una
restacién deteminada, Pare presente caso el contrato est referide ala Orden de Compre y
Servicio,
Devengado: Reconcineri de una obigactin do pago daivado del geo comprometio
previmonterogistaio. Se fomalza a través dela confonidad cel area conesgondenie
respect aa ecapcn sats dos tenes yi pesacin des servic solctads y 86 <3.
regisra sobre la base de la respective documentacién sustentatora, Esta etapa del gasto se /' LES
sujet alas dsposkiones que dicta la ieccén Nacional del Tesoro Pub.
Especiticaciones Técnicas: Es la descripcén de las caractoristies fundamentales do los
Bienes yo suministos a ser adquridos, asi como de las condiciones de contratacin (plazo de
entrega, garamta comercial, lugar de entega, forma de entrega, entre cos). 7
18.
19.
a1
2
2
2
Fa
2.
Finalidad Pblica: Razén de ser o interés pico cue se persigue satistcer con la
contratacién, en beneiio del area usuara, a Municipaidad Distal De Puerto Betmider y la
sociedad,
Mora: El retraso total o paca, coninuado yacamulativo en el cumpiiento de as prestaciones
Consistent en la entroga de bienes, servicios w obras.
Organo Encargado de las Contrataciones: Es la uridad encargads de los proceses de
abasteciminto de bienes y servicios alas diferentes denendencias de la Muncipabdad Distal
(De Puerto Bermide, que para este caso es la Sub Geroncia de Logistza
Pago: pago os ol acto de administracén medkante el cual se extingue en forma parialo total,
21 monto de la obligecién reconocida, debienco formalzar a tavés del documento ofa
comespondlente. Esta prohibdo etectuar payos de obigaciones no devengavas. Esta etapa de
gasto se sujetaa as dispasciones que deta la direccion nacional del tesoro publco.
Pedido SIGA: Pedidoelaborado en el Sistoma Intogrado de Gestion Administraiva (IGA), que
pede crresponder a Pei de Compra para bieneso Pedi de Servicios para servicios A
Prestacién: La realizacin dela Consistra a prestacién del servic ela entreg del ben cuya
contratacién se regula porta presente direciva
enerles ode onsite
Servicios de Consuitria: Son los servos profeionals lament calfcados que eaica una"
persona natural ojurdica,
‘Servicio en General: Cualquer servicio que puede estar suet a resultados para consider,
terminadas sus prestaciones,
‘Suministro: Le enivega penbica de articulos y materies, que reqiren las areas, de la a
end para el desaroll de sus actividades y cumpliiento de sus fres. Los suministos
{oman parte del aco consumibe de ainstivcién, tales como combusible, aqua, yotos. 2
Términos de Reterenca: Descrpcionelaborada, por ls Areas Usuaris dela Municpaad
Citta de Puerto Bermdez, que contene fas crecterisicas tecnica ys condones en que te —
‘se eect la contatcién de servicios en general, consulria en general y consulta de obra, “SB
En el caso de consultori, la descripcin ademas inluye los objetivos as metas o resultados y
\a extnsién dl trabajo que se encomienda (actividades), asi como sila Municipaldad Dist
De Puerto Bermidez, debe suminstrar informacion basica, con ol objeto de facitar a |
proveedores de consutria la preparacién de ofertas. a DISPOCISIONES GENERALES.
34,
De las contrataciones menores a 08 UITs.
3.1.1. Las contataciones por montos iquales o infeiores a ocho (08) Unwades Inpostvas
“Tibutarias (UIT) son aqueas adquisiiones no programables en el Pian Anual de
CContratacones que se realizn mediante acciones directas, no encontrndose sues al.
cumpiminto de los requisiios. que la ley de contatacones y su reglamento
festablecen, pero sujetos a la supenision del Organismo Supervisor de las
‘Contrataciones del Estado ~ OSCE.
3.12, Todos los requerimientos de bienes y servicios requetdos por las Areas usuaras,
deberén ser prevismente revisados por la Subgerercia de Logisica y con la
‘cancrmidad posterior respectva,
3.13. Los requerimientos de bienes, serviios yo consutorias que formulen las areas
usuarias deben enconiarse en concordanca con las actividades y cumpiniento de ls
objetvos y resultados previstos en el Plan Operatio Insttucional (POY), ademas de
contar con la disponibiidad presupuestal necesaia para el fanciamiento de la
contatacion correspondiente
314, Los requermientos deben contener las especiicaciones técicas (para el caso dé} |
bienes) ylo téminos de referencia (para el caso de servicos y consutris),
conjuntamente con el correspondiente pedido en el Sistema Integrado de Gestion
‘Adminis aiva-SIGA debiamenlesusrto pro responsable del area usa,
3.1.5. En caso de detectarse conrataciones por un monto igual o menor a las ocho (08) UIT
‘on un contraista que se encuenta mpedio de contratar con a Estado, se procaderd
‘2 comunicar al OSCE para la determinacién de ls sancin corespondinte de
conformidad alo dispuesto en El Reglamenio, simismo se poceders 2 la cancelaién
el proceso de contzatacion yio a la nuldad del cantata contenido en la Orden de
Servicio, Orden de Compra o documento que lo contenga, as como la anulacion de la
respectiva Orden,
3.4.6. Las consataciones, cuyos montos sean igual o menor a las 8 UIT, se pertecionarsn
con la respecva Orden de Servicio u Orden de Compra, para aquellos proveedares que
ccumplan' con todas las exigencias requerdas en los téminos de referencia 9
‘especifcaciones técicas y que offezcan las mejores condiciones del mercado. (G 32. Dela formulacién de requerimientos de bienes y servicios en el SIGA.
312, Las éeas usuariasfomruen sus requeiierns de bees y seriics, 2 través del
Stem Inegrato de Gestion Administatva - SIGA, msiante adios de coma 0
senicis oporunamete, dafniond en sus torios de referencia yo especicaciones
teericas con precision as caracerisias,cantadesy cndicones de os mismos, bala
los eters de razonabide, objet ycoherenc con os objeivs, mes eeas
contenas en Plan Opeatio istuconal ol Pan EstatégcoIsucionl
322 Del trite de requetimiento, las areas usuatias deberén remitir a la Gerencia de
-Administracion Finanzas y Rentas, con un plazo no menor de ites (03) dias calendatios
2 la fecha prevsta para la emision de la Onden de Servido, Orden de Compra 0
Contato, teniendo en cuenta el plazo de ejecuciin de la prestacén y complied 0
teonlcidad de esta, preva veriicacion que se cuenta con recursos presupuesisles
correspondientes, paral cual deberécontener Ia sigulente documentaion
2. Requerimiento de contatacon de bienes, sonics yo consutorias serén
drgidas a la Gerencia de Administacién Finanzas y Rentas, oon le
sustentacién necesaria, el requerimianto debe ser susctto por
responsable dl area usveria
b, Petido en ef Sistema Inegrado de Gestin Administrative
ebidamente suscrto por el responsable del area usuaia(cento de
-segir coesconda: Pare icho fin se debera tener en cuenia's sguente:
El tem considerado en el peti en el Sistema Intgrado de Gestion
Adiministativa ~ SIGA, debe guardar relacin con la naturale de is
‘contrac, en caso no encuente elem requerio debe solistar a
la Subgerencia de Logisica, su habitacin en el Catélogo
Incttuconal SIGA a través de cameo eectérica.
Cuando ol pedido de compra conesponda a la adguisicén de un
activo fo tangible, este debe contar con ef \" B° de la Sub Gerencia
‘de Logisiea (Departamento de ContolPatrmona), verlizaré que a /
‘denominacin yf clasificador de caso coresponda a o soto, {
Asimismo, el rea usuatia debe adjunta el irforme que sustente dicha
adqusicén
“Las Especificaciones Técnicas yio Términos de Reterenia w otros
documentos teericos visados por | Area Técnica, debidamente
susorits por el responsable del éree usuatis, segin coresponda
‘acuerdo ls formats vigentes. ina
& Informe Técnico de Evaluacin de sofware, confonne a la ncmatvidad de la
‘materia, cuando correspond (Ley N° 28512, Ley que norma
adqusicin y adecuacion del software en la acministracin publica
‘Supremo IN 024-2006-POM, Reglamento dela Ley N* 22612, 33
1 uso, adguisicin y alecuacion del sofware en la administacin pica, 0
‘a normativa qu lo eemplace).
6. Informe sustenttorio © resolucin del procedimiano de estandarizacion
cuando se requieran bienes, servicios yloconsulloras que hagan referencia
2 determinada marca o tipo particular para garntizar la furcionaldad,
‘peraivdad © valor econémico del equparieno 0 infaestructura
proexistene de a Enda,
& Oto fpo de documentacin necesaria conform 2 la nomatvdad vigente:
que rogue objeto dela contratacon,
323. Para la atenién del requerimiento, es necesaro obtener la Cetiicacion de Crédito
Presupuestaro, es un acto de administracion cuya fnaldad es garantizar que se cuents
on el crédito presupuestaro disponible y libre de atectacion, pava comprometer un
‘gasto con cargo al presupuesto institucional autorizado para d afio fiscal respectvo en
funciona la Programacién de Compromisos Anal previo cumplimiento de las
lsposiiones legals vigentes que reguin ol objeto materia de comproso,
3.24. Todo acto administatve, de adiinstracion 0 las resolucenes adminstratvas que
aulricen gastos, no son efcaces si no cuentan con e! Crédto Presupuestrio
‘correspondiente en el presupuestoinstuconal. Por lo que la ceriicacién de crédito
presupuestao resulta requis indispensable cada vez qua se prevea ealzac un gato
contratar lo adquir un bien, servicio w obra,
325. Los proveadores de servicios deberan contar con at Registo Vacional de Proveedores
fen adelante RNP, para contataciones cuyos montos sean mayores a una Unidad
Impostva Tita (UT), asi como no enconarse mpeddes de contatar cone
Estado.
De las responsabilidades de las areas usuarias.
33.1. Es responsabilidad de las Aveas usuaras, veiicar prevamente que fa contratacion
Cirecta del tien yo sencio no se requira de manera continua 0 peiéica, en cuyo /
caso se deberaprogramar su contatacén mediante proceso de seleccén siendo est
verficado por a Subgerencia de Logistic.
332, Las Areas usvaias, son responsables de formular sus requerimientos de bienes y
servicios, los cuales deben estar programados en concordancia a sus Cuacrs de
Necesidades y en el Plan Opertva Istiticional. De roquerisebienesylo servicios nx Ave
rogramaros en ol Cuatro de Necesfades deberén soltatos ala Getencia A&G
Planeamiento, Presupuesto, Recioalzecion y Sistemas pea la autorizacion de |
hhabiltcién de marco presupuestal, previo @ su envi ala Sub Gerenci de Logisioa
333 Todos lo requeimientos deberan sujetarse a los trios de razonabiidady
Yr coherentes con la contratacion en funn als objtvs y metas conte 434. Las Areas usuarias designaran aun sewidor a persona que actuaré come
responsable y coordinador de los pedis que formulen ante la Sub Gerencia de
Logisea, afin de optinizar la atencion de los dversos requernientos que se reciban.
34, Dela custodia de la documentacion.
341. La Sub Gerencia de Logisca, es la responsable de mantener y custodar tos
‘documentos en archivo ordenado cronolégicamente por fecha de emision de las
sollitudes de crédito presuguestario emitda y las noias de Crédio Presupuestaco
emitidas por la Gerencia de Pianeamiento,Presupuesto, Raionalzaciin y Sistemas.
35, De las especificaciones.
3.5.1. El area usuatia al elaborar sus requerimientos de focacion o prestacion de servicios
Aebera detlaren los términes de referencia ~ TOR, los peries minimos, entregables
de corespondery el costo de la prestaion; y en el caso de tenes los requeimientos
«eben contaner ls especicaciones teonicas. /|
35.2. En caso las aveas usuarias requieran contrataciones de bienes 0 sencis que por st
esperialidad y unciones deben ser canalizadas por las &reas técnica, los trios de
referencia 0 especiicacionestécnicas, deberén cotar con el vsto bueno de és.
1 Para el caso de requerimlentas de uso teenolgion, sera atendidas por el
Departamento de Tecnologia dela informacion y Sistemas,
b. Para ef caso de requerinientos, spot rates y televisivos, prensa y
comuncacores, por el Depatamenio de Conuricachnes e Inagen , ae
Institucional, \
« Faas qian tats natatay snes APE
de martennino y repracion para ks misos, 20 la Sub Geena de
Wogurara
4. Oitos, de acuerdo a la espacialidado funciones.
38. De las prohibiciones en las contrataciones menores a 08 UITs.
3.1. Se encuenra prohiido regulaizarcontratacones de bienes o servicios o consuitorias
YP djecutados 0 on proceso de ejecucion, bajo responsabilcad del area usuaria que
auloig surealzacon
362. En ningun caso las areas usuaras, podran requerir Ia conratactin de bienes
servis, evando ello impique un fraccionamiento con a finalidad de evadit la
realzcién del procedimiento de selection que covesoonda, segin la Ley de DISPOCISIONES ESPECIFICAS.
44, De las acciones previas.
4.14. Las Areas usuarias, deberdn remir sus requerimientos yf Nola de pedi de bienes
services, ala Gerenca de Administacin, Finanzas y Renta.
412. El ea usura formula la Nota de petido dl bien yo seni a tavés del Sistema
Inegrado de Gest Adminstata (SIGA) presentard @ Gernda de Adminstacin
Finanzas y Rertas, con un plazo de antpacén no menor ates (es) cas calendaios
Prevos a ia presacin, las compra de bienes, materiales o sumnistos requeridos
Proviamnte deberan ser veiicados, el STOCK de os products cone responsable de
Almac, a su vez para su alin, debe cumple fa conn &l mont dl equerimierto
seamenor alas 08 Us.
4.1.3. Los requerimiontos de bienesy servicios programads y no programas an of Cuatro de
Necesades debon contenr la siguiente documentacn anos de la conformid.
2 Nota de Pedido de bian ylo servicios, recepcionado por fa Gerencia de ||
‘Administracin, Finanzas y Rentas —sustentando e! requetimiento de bien o
‘envcio (Expedientiloconteniendo formatos del SIGA entre oes).
. Presentara el Formato de requerimiento yo pedido eaborado en e! Sistema
Integrado de Gestion Administrava (SIGA), debidamente fimado por ef
solctante, jefe Inmediato y V" B* de la Gerencia Municipal, Gerencia de
‘Administracion Finanzas y Renlas y Gerencia de Planeamiento Presupuesto
Racionalzacion y Sistemas, seg corresponda,
©. Términos de Referencia ylo Especiicaciones Técnicas contemplando los.”
requistos tecnicos minimos debidamentefimados pore! solictanie, y V" B” del
Gerente, Subgerente ylo Jefe de la unidad orgénica (ef inmediat) segin!
corresponda,y viados pore ea funcional o tenica cuando correspond
4. En caso de suministos periddico de bienes, debera consignar en las
‘especicaciones tWenleas el correspontlente cronograma de entvega y la
aplcacion de reajustes de precios en caso comesponda, Ges
. Teandose de proyectos y actidads, el en usu cuando presenta sot
feces de tines, acionalmenio dobora anexar un cuadto con fos valores
‘estimados consignads en su expedite tecnico lo pan de trabajo, cuyo valor
nunca deer tener valor cero {En os pedidas no se hardn referencias a fabricacior 0 procedencia, marcas,
Patents 0 tpos,orgen 0 productos determinados, ni descripcion que orient la
contrataci hacia ellos por estar prohibido de acuerdo a ley (Numeral 294 Art
29 del RLCE), salvo aquellas conataciones aque sereiere en Numeral 29.5
dol ctado atc
9. Olra documentacon necesaria conforme a la normatva que regu el abjelo de
la conatacon,
4.14, Los Requermientos Técnicos Minimos - RTM, segin el bien 0 senicio @ contta,
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