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  • R.A. 517 Entrega de Cargo

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    r.a. 517 Entrega de Cargo (1)

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    271 “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA ~ RECEPCION DE CARGO DE LOS SERVIDORES Y FUNCIONARIOS EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA” (Codigo: NP 023-2011. PCTNI-GPP-GMIMDT | Aprobada por: GERENCIA MUNICIPAL Elaborada por: GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO = ankipatied GERENCIA DE ADMINISTRACION Y RENTAS. pismatge Torte | Areas involucrades: SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA eas invol SUBGERENCIA DE LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL, Fecha de fon ‘Aprobacién Fatios ]0s | anexos | ot | sss saya | Drea ce lige Rosalind Alcala Susttuye | Wonesois.crPnoT Aprobada por 1 250-208-NT 08 |. OBJETIVO: «© Establecer normas y procedimientos generales para la Entrega de Cargo de los Funcionarios y Servidores Pablicos que labora en la Municipalidad Distrital de Torata, entendiéndose por servidores piblicos a los empleados permanentes, contratados por servicios personales y los obreros, aun cuando se encuentren inmersos en las disposiciones contenidas en el Decreto Legislativo N° 728, ‘© Orientar a los servidores de la Municipalidad, cualquiera sea el nivel jerérquico, las acciones que deben realizar respecto a la entrega de cargo, cuando éstos se ausenten temporalmente 0 definiivarmente de la Instituciony al asumir sus funciones en caso de desplazamiento. FINALIDAD: Garantizar que la Entidad cuente con un instrumento técnico, actualizado y eficaz que permita formular la Entrega de Cargo, del Funcionatio ylo Servidor que, al momento de efectuarse su desplazamiento, hacer uso de su descanso fisico vacacional yo al término de su vinculo laboral con la institucién, facie electuar la correcta transferencia de cargo, que involucre la entrega de los bienes y recursos asignados, ya sea aljafe inmediato superior, al reemplazante de ser el caso y/o a un servidor det mismo nivel BASE LEGAI Ley N® 27972 Ley Organica de Municipalidades, Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General Ley N° 28496, Ley del Cédigo de Etica de la Funcién Publica Ley N® 28175 - Ley Marco del Empleo Piblco Ley N® 26997, Ley que establece la conformacién de Comisiones de Transferencia de la ‘Administracion Municipal «Ley N° 27482, Ley que regula fa publicaciin de la declaracién jurada de ingresos y de bienes y rentas de los funcionarios y servidores piblicos del Estado COrdenanza Municipal N° 004-2011-MDT, que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Torata Decreto Legistativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Piblico, Decreto Supremo N* 005-90-PCM. que aprueba el Reglamento de la Carrera Administativa (GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Pega hae 27 © Decreto Supremo N* 033-2005-PCM Reglamento de la Ley del Cédigo de Etica de la Funcién Publica * Resolucién de Contraloria General N° 320-2006-CG, que aprueba las Normas de Control interno * Resolucién de Alcaidia N° 581-2010-A/MDT, que aprueba el Manual de Organizacion y Funciones de la Municipalidad Distrital de Torata ALCANCI Las disposiciones contenidas en la presente directiva, son de aplicacién al personal designado, ‘nombrado y contratado por servicios personales que labora en los diferentes Unidades Organicas de la Municipalidad Distital de Torata, incluyendo sus Unidades Operativas. Queda exceptuado de este aleance el Alcalde, a quien es de aplicacién lo establecido en la Ley N° 26997, Ley que establece la cconformacién de Comisiones de Transferencia de la Administracion Municipal |. DISPOSICIONES GENERALES 1. Laentega y recepcién de cargo es un acto administrative a través del cual un servidor, cualquiera sea su nivel jerérquico (Gerente, Sub Gerente, Jefes de Oficina, Jefes de Unidad, servidor Profesional, Técnico 0 Auxilar) y condicién de trabajo (designado, nombrado, contratado por servicios personales, destacado, etc.) hace entrega de bienes y acervo documentario asignados por la insttucién a su Jefe inmediato o persona designada, dando su conformidad ambas parts. La entrega y recepcién se realizaré en los casos siguientes 4) Término del Vinculo laboral o contractual, (renuncia, cese definivo, ubitaci6n, desttucién, incapacidad permanente, rescision de contrato, resolucion o vencimiento de contrat), 0 culminacién de designacién en cargo de confianza, b) Desplazamiento, (Reasignacién, permuta,rotacién, destaque, designacion, encargo de puesto 0 de funciones y comisién de servicios, cuando excedan treinta (30) dias). ¢) Vacaciones, cuando es otorgada por periodo de trenta (30) dias. 4) Licencias con o sin goce de remuneraciones, que sean superiores a un periodo de treinta (G0) dias ¢) Cese temporal sin goce de remuneraciones mayor a treinta (30) dias y hasta por doce (12) meses, en mério ala aplicacion de sancion discipinaria 4) Suspension en el cargo por medida disciplinaria sin goce de remuneraciones mayor de 1 dias. 2. Altérmino del vinculo labor, los Funcionarios (Gerentes, Sub Gerentes, Jefes de Oficina y Jefes de Unidades), asi como aquellos servidores que ranejan fondos, adicionarén al documento “Acta de Entrega - Recepcién de Cargo” copia de Declaracion Jurada de Bienes y Rentas que formulan conforme a la Ley N° 27482 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 080-2002-PCM, 3, El servidor haré enttega del cargo el itimo dia de permanencia en e! puesto de trabajo mediante “Acta Entrega - Recepcién de Cargo" (Anexo N° 01) la misma que deberd ser elaborada con la Original para el Funcionario 0 Servidor que recibe el cargo 0 el Jefe de la Oficina en caso no exista el servidor que ha de reemplazarlo, > 01 copia para el Funcionario o Servidor que entrega el cargo. (1 copia para la Sub Gerencia de Recursos Humanos y Bienestar Social (Area de Escalafon) > 01 copia para la Sub Gerencia de Logistica y Control Patrimonial > 04 copia para el Oficina de Control institucional - DE_LA INFORMACION QUE CONTENDRA: EL ACTA DE ENTREGA ~ RECEPCION DE CARGO 4, Entrega de Cargo de Empleados y Obreros La entrega de cargo se formalizara mediante el Acta que contendr, bajo responsabilidad del servidor empleado u obrero, lo siguiente’ a) Lugary fecha de elaboracion. b) Datos de la persona que entrega el cargo (epelidos y nombres, domiciio real, teléfono, condicién laboral, y demas datos contenidos en el formato). c)Motivo de la entrega de cargo. 4) Inventario Fisica del Mobiliario: Entrega de bienes muebles e inmuebles (de corresponder) asignados y que deberan ser destinados al uso del Funcionario o Servidor que lo reemplace, con indicactén del cédigo de inventario y relacion de itles de escrtoro. e) Inventario de Acervo Documentario: Relacion de Expedientes y documentos en general, ubicacién, manejo y entrega fisica de todos los archivos, asi como las carpetas y documentacién del caso relacionados con los asuntos y trémites pendientes que estuvieran a su cargo. {) _lnventario de sistemas informaticos y base de datos computarizados de gestion utiizados en la unidad organica. 9) Devolucién de Sellos fh) Devolucién del Fotocheck o similar en el caso de termina del vinculo labora, finalizacion de contrato, cese, destitucion, suspension. ji) Descripcién de fas principales funciones desarrollados. i) Principales actividades o proyectos realizados durante su gestion. k)__Rendicién de caja Chica, de ser el caso. 1) Datos del servidor que recibe el cargo, segin formato. 1m) Observaciones tanto de quien entrega el cargo como de quien asume el cargo, 1n) Documentos anexos que el interesado considere pertinentes, y . Entrega de Cargo de Funcionarios: e ‘Ademés de formalizar mediante Acta de Entrega - Recepcion de Cargo, los conceptos inciuidos en el numeral 1 del presente Titulo, la entrega de cargo de Funcionarios (Gerentes, Sub Gerentes y personal de Alta Direccién) debera contener, lo siguiente: (GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO rigma suet | / 261 4) Listado con nombres, cargos, direcciones y datos afines de las Orcinas, Entidades, Funcionarios y Personas que el Funcionario entrante o reemplazante tenga que conocer para el mejor manejo y conduccién de los asuntos de la dependencia correspondiente. b) Relacién del personal a su cargo, especificando las labores encomendadas. ) Estado situacional del area a su cargo, indicando los principales factores internos y externos que afectaron adversamente su gestion, para el logro de los objetivos y metas de la unidad organica 4) Relacién de los informes de control recibidos de La Oficina de Control Institucional durante su gestion, y del grado alcanzado en la implementacin de recomendaciones, incluyendo las acciones judiciales que se hubiesen generado. @) Laconstancia de presentacion ante la Sub Gerencia de Recursos Humanos y Bienestar Social, de la Declaracién Jurada de Ingresos, de Bienes y Rentas a que se encuentre sujeto VI. DISPOSICIONES FINALES 8) Al Servidor 0 Funcionario que incumpla con presentar el Acta de Entrega - Recepcién de Cargo, en los casos sefialados en el numeral 1 y 2 del disposiciones generales de la presente Directiva, y se fetirase de la Insttucién, se le instaurara Proceso Administrative Disciplinario, a través de la Comisién de Procesos Administrtivos Disciplinarios que corresponda, b) En todo fo no contemplado en la presente Directiva se tendran presentes, en lo que resulten aplicables, las disposiciones contenidas en el Decreto Legislative N° 276 y su Reglamento aprobado Por elD.S. N*005-80-PCM, Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrative General RESPONSABILIDADES: a) EI Jefe Inmediato y los servidores que intervienen en fa suscripcion de ‘Acta de Entrega - Recepcién de Cargo’, son responsables del cumplimiento de lo estipulado en la presente Directiva, quedando su omision comprendida dentro de los alcances del articulo 28° del Decreto Legislative N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa, 'b) La Sub Gerencia de Recursos Humanos y Bienestar Social queda prohibida de emitr yo tramitar documento alguno (derecho o benefcio) de aquellos Ex servidores que no hubieran cumplido con lo

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