DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO

1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO 3. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS 4. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA

Código: INTERFAZ: N/A

Denominación del Puesto: Analista Administrativo Nivel de Instrucción: N/A

Nivel: Profesional
Tercer Nivel
Unidad Administrativa: Unidad Administrativa Gerencia General , Coordinación Administrativa Fianciera,
Rol: Ejecución y Supervisión de Procesos Unidades de la empresa, Usuarios internos y
Administración, Economía, Comercial
Grupo Ocupacional: Servidor Público 5 externos/proveedores.
Área de Conocimiento:
Grado: 11
Ámbito: Provincial
5. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA
2. MISIÓN N/A N/A Tercer Nivel
Tiempo de Experiencia:
3 años

Especificidad de la
Servicios generales administrativos
experiencia

6. CAPACITACIÓN REQUERIDA PARA EL PUESTO

Ejecuta, supervisa y controla la adecuada dotación de suministro, bienes, servicios e inventarios, el talento humano y la gestión financiera-
económica en función de los requerimientos de la Empresa Temática de la Capacitación

Control Interno / Mantenimiento de vehículos y equipos, Administración, Contratación Pública

9. COMPETENCIAS TÉCNICAS
8. CONOCIMIENTOS ADICIONALES RELACIONADOS A
7. ACTIVIDADES ESENCIALES
LAS ACTIVIDADES ESENCIALES Denominación de la Competencia Nivel Comportamiento Observable

Clasifica y captura información técnica para

Organización de la Información Medio
consolidarlos.
Ejecuta, administra todas las atividades inherentes a la parte administrativa del talento Normas de Control Interno , ley Organica de la Contraloria ,
humano, materiales, bienes mueble e inmuebles, tecnológicos, económicos, y LOSNCP, RGLOSNCP, Codigo Orgánico de Planificación y
financieros de la Empresa, de conformidad con lo dispuesto en las leyes, normas y Finanzas Públicas, principios y reglamentos que rigen a la
reglamentos pertinentes de la Empresa administración pública Desarrolla estrategias para la optimización de los
Generación de Ideas Medio
recursos humanos, materiales y económicos.

Comprende los cambios del entorno y esta en la

Pensamiento Estratégico Medio capacidad de proponer planes y programas de
mejoramiento continuo.
Normas de Control Interno , ley Organica de la Contraloria , Reconoce la información significativa, busca y coordina
Habilidad Analítica
LOSNCP, RGLOSNCP, Codigo Orgánico de Planificación y Medio los datos relevantes para el desarrollo de programas y
Ejecuta los programas, proyectos y presupuestos en el ámbito de su competencia (análisis de prioridad, criterio lógico, sentido común) Realiza un trabajo sistemático en un determinado lapso
Finanzas Públicas, principios y reglamentos que rigen a la proyectos.
administración pública de tiempo para obtener la máxima y mejor información
Recopilación de Información Medio posible de todas las fuentes disponibles. (Obtiene
información en periódicos, bases de datos, estudios
10. COMPETENCIAS CONDUCTUALES
técnicos etc.)

Normas de Control Interno , ley Organica de la Contraloria , Denominación de la Competencia Nivel Comportamiento Observable
Analiza y selecciona la correcta contratación, seguimiento y renovación de contratos
LOSNCP, RGLOSNCP, Codigo Orgánico de Planificación y Promueve la colaboración de los distintos integrantes del
de seguros, polizas, equipos electrónicos / tecnológicos, vehiculos, edificios, servicios
Finanzas Públicas, principios y reglamentos que rigen a la equipo. Valora sinceramente las ideas y experiencias de
de limpieza, vigilancia. Trabajo en Equipo Medio
administración pública los demás; mantiene un actitud abierta para aprender de
los adelanta
Se demás. y se prepara para los acontecimientos que
Controla y reportar el cumplimiento del Plan Anual de pueden ocurrir en el corto plazo. Crea oportunidades o
Normas de Control Interno , ley Organica de la Contraloria , Iniciativa Medio
contrataciones (PAC) y POA institucional minimiza problemas potenciales. Aplica distintas formas
LOSNCP, RGLOSNCP, Codigo Orgánico de Planificación y de trabajo con una visión de mediano plazo.
Finanzas Públicas, principios y reglamentos que rigen a la Modifica los métodos de trabajo para conseguir mejoras.
Administra el portal de compras públicas, mediante la LOSNCP, RGLOSNCP, la administración pública Orientación a los Resultados Medio Actúa para lograr y superar niveles de desempeño y
codificación a las resoluciones y disposiciones internas
plazos establecidos.
Revisa los Términos de referencia y/o especificaciones técnicas enviadas por las Construye relaciones, tanto dentro como fuera de la
áreas requirentes para proceder con la elaboración de pliegos, resoluciones, y institución que le proveen información. Establece un
Normas de Control Interno , ley Organica de la Contraloria , Contrucciones de Relaciones Medio
para posterior aprobación de la máxima autoridad ambiente cordial con personas desconocidas, desde el
LOSNCP, RGLOSNCP, Codigo Orgánico de Planificación y primer encuentro.
Convalida, califica acuerdos, actas y resoluciones en el Portal de compras Finanzas Públicas, principios y reglamentos que rigen a la Mantiene su formación técnica. Realiza una gran
públicas. Coordinar y hacer el seguimiento de los procesos de contratación en administración pública Aprendizaje Continuo Medio esfuerzo por adquirir nuevas habilidades y
todas sus fases, precontractual, contractual y post-contractual. conocimientos.
 COMPETENCIAS CONDUCTUALES
No. DENOMINACIÓN DE LA COMPETENCIA DEFINICIÓN
No. NIVEL COMPORTAMIENTO OBSERVABLE
Crea un buen clima de trabajo y espíritu de cooperación. Resuelve los conflictos que se puedan
1 Alto producir dentro del equipo. Se considera que es un referente en el manejo de equipos de trabajo.
Promueve el trabajo en equipo con otras áreas de la organización.

Es el interés de cooperar y trabajar de manera Promueve la colaboración de los distintos integrantes del equipo. Valora sinceramente las ideas y
1 Trabajo en Equipo coordinada con los demás. 2 Medio
experiencias de los demás; mantiene un actitud abierta para aprender de los demás.

Coopera, participa activamente en el equipo, apoya a las decisiones. Realiza la parte del trabajo que
3 Bajo le corresponde. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los demás. Comparte
información.

2 Orientación de Servicio
Implica un deseo de ayudar o de servir a los demás,
satisfaciendo sus necesidades. Significa focalizar los
esfuerzos en el descubrimiento y las satisfacción de las
necesidades de los clientes, tanto internos como
externos.
Demuestra interés en atender a los clientes internos o externos con rapidez, diagnostica
4 Alto
correctamente la necesidad y plantea soluciones adecuadas.
Identifica las necesidades del cliente interno o externo; en ocasiones se anticipa a ellos, aportando
5 Medio
soluciones a la medida de sus requerimientos.
Actúa a partir de los requerimientos de los clientes, ofreciendo propuestas estandarizadas a sus
6 Bajo
demandas.

Realiza las acciones necesarias para cumplir con las metas propuestas. Desarrolla y modifica
7 Alto
procesos organizacionales que contribuyan a mejorar la eficiencia.

Es el esfuerzo por trabajar adecuadamente, tendiendo Modifica los métodos de trabajo para conseguir mejoras. Actúa para lograr y superar niveles de
3 Orientación a los Resultados al logro de estándares de excelencia. 8 Medio
desempeño y plazos establecidos.

9 Bajo Realiza bien o correctamente su trabajo.

Modifica las acciones para responder a los cambios organizacionales o de prioridades. Propone
10 Alto
mejoras para la organización.

Es la capacidad para adaptarse y trabajar en distintas y Modifica su comportamiento para adaptarse a la situación o a las personas. Decide qué hacer en
4 Flexibilidad variadas situaciones y con personas o grupos diversos. 11 Medio
función de la situación.

Aplica normas que dependen a cada situación o procedimientos para cumplir con sus
12 Bajo
responsabilidades.

Construye relaciones beneficiosas para el cliente externo y la institución, que le permiten alcanzar
13 Alto
los objetivos organizacionales. Identifica y crea nuevas oportunidades en beneficio de la institución.

Es la habilidad de construir y mantener relaciones

Construye relaciones, tanto dentro como fuera de la institución que le proveen información.
5 Contrucciones de Relaciones cordiales con personas internas o externas a la 14 Medio
Establece un ambiente cordial con personas desconocidas, desde el primer encuentro.
organización.

Entabla relaciones a nivel laboral. Inicia y mantiene relaciones sociales con compañeros, clientes y
15 Bajo
proveedores.

Conocimiento del Entorno
6 la capacidad de preveer la forma que los nuevo
Organizacional
16
Es la capacidad para comprender e interpretar las
relaciones de poder e influencia en la institución o en
otras instituciones, clientes o proveedores, etc. Incluye
17
acontecimientos o situaciones afectarán a las personas
y grupos de la institución.
18
Identifica las razones que motivan determinados comportamientos en los grupos de trabajo, los
Alto
problemas de fondo de las unidades o procesos, oportunidades o fuerzas de poder que los afectan.
Identifica, describe y utiliza las relaciones de poder e influencia existentes dentro de la institución,
Medio
con un sentido claro de lo que que es influir en la institución.
Utiliza las normas, la cadena de mando y los procedimiento establecidos para cumplir con sus
Bajo
responsabilidades. Responde a los requerimientos explícitos.

7 Iniciativa
19
Es la predisposición para actual proactivamente. Los
niveles de Actuación van desde concretar decisiones
tomadas en el pasado, hasta la búsqueda de nuevas 20
oportunidades o soluciones a problemas.
Se anticipa a las situaciones con una visión de largo plazo; actúa para crear oportunidades o evitar
Alto problemas que no son evidentes para los demás. Elabora planes de contingencia. Es promotor de
ideas innovadoras.
Se adelanta y se prepara para los acontecimientos que pueden ocurrir en el corto plazo. Crea
Medio oportunidades o minimiza problemas potenciales. Aplica distintas formas de trabajo con una visión
de mediano plazo.

Reconoce las oportunidades o problemas del momento. Cuestiona las formas convencionales de
21 Bajo
trabajar.

Realiza trabajos de investigación y comparte con sus compañeros. Brinda sus conocimientos y
22 Alto
experiencias, actuando como agente de cambio y propagador de nuevas ideas y tecnologías.
Es la habilidad para buscar y compartir información útil,
comprometiéndose con el aprendizaje. Incluye la Mantiene su formación técnica. Realiza una gran esfuerzo por adquirir nuevas habilidades y
8 Aprendizaje Contínuo capacidad de aprovechar la experiencia de otros y la 23 Medio
conocimientos.
propia.
Busca información sólo cuando la necesita, lee manuales, libros y otro, para aumentar sus
24 Bajo
conocimiento básicos.
 MATRIZ DE VERBOS
VERBO INDICATIVO ROL VERBO INFINITIVO
No. SEGÚN NORMA TÉCNICA DEL SUBSISTEMA SIGNIFICADO
FORMA DE VERBO EXCLUSIVA PARA DESCRIPCIÓN DE FORMA DE VERBO EXCLUSIVA PARA
DE CLASIFICACIÓN DE PUESTOS DEL
ACTIVIDADES SERVICIO CIVIL, ART. 6 DESCRIPCIÓN DE MISIÓN DEL PUESTO

11 Asesora Ejecución y Supervisión de procesos Asesorar Dar consejo o dictamen

Examinar la gestión económica, administrativa de una entidad a fin de comprobar si

14 Audita Ejecución y Supervisión de procesos Auditar se ajusta a lo establecido por Ley o costumbre.

23 Conforma Ejecución y Supervisión de procesos Conformar Ajustar, una cosa con otra, dar forma a algo.

26 Controla Ejecución y Supervisión de procesos Controlar Ejercer el control

55 Lidera Ejecución y Supervisión de procesos Liderar Dirigir o estar a la cabeza de un grupo

Dar o explicar la razón o motivo que se ha tenido para hacer una cosa. Preparar
59 Motiva Ejecución y Supervisión de procesos Motivar mentalmente una acción
Manifestar con razones una cosa para conocimiento de uno, o para inducirle a
71 Propone Ejecución y Supervisión de procesos Proponer adoptarla

82 Revisa Ejecución y Supervisión de procesos Revisar Ver con atención y cuidado. Someter una cosa a nuevo examen para corregirla.

84 Supervisa Ejecución y Supervisión de procesos Supervisar Ejercer la inspección superior en trabajos realizados por otros.

Probar que una cosa que se dudaba es verdadera, comprobar o verificar la

87 Verifica Ejecución y Supervisión de procesos Verificar veracidad de una cosa.
 ROL DEL PUESTO GRADO GRUPO OCUPACIONAL RMU
Ejecución y coordinación de procesos 13 Servidor Público 7 1676
Ejecución y coordinación de procesos 12 Servidor Público 6 1412
Ejecución y supervisión de procesos 11 Servidor Público 5 1212
Ejecución y supervisión de procesos 10 Servidor Público 4 1086
Ejecución de procesos 9 Servidor Público 3 986
Ejecución de procesos 8 Servidor Público 2 901
Ejecución de procesos 7 Servidor Público 1 817
Ejecución de procesos de apoyo 6 Servidor Público de apoyo 4 733
Ejecución de procesos de apoyo 5 Servidor Público de apoyo 3 675
Administrativo 4 Servidor Público de apoyo 2 622
Administrativo 3 Servidor Público de apoyo 1 585
Administrativo 2 Servidor Público de Servicios 2 553
Servicios 1 Servidor Público de Servicios 1 527