SIIGO S.AS.
CARTA DE EXONERACION DE RESPONSABILIDAD,
CAROLINA AMORTEGUI SUAREZ mayor de edad, identificadfo/a] con Cédula de ciudadania N°
52700103 expedida en Barranquilla - Atléntico, domiciliado en la ciudad de Barranquilla,
actuando en mi calidad de representante legal de CAROLINAAMORTEGUI SUAREZ 01 00, (en
adelante el “Usuaric") por medio de la presente carta que hace parte integrante del Contrato
firmado con SIIGO SAS yio limitada SAS (absorbida por SIIGO SAS)
MANIFIESTO
1. Que el___del mes cel afio el Usuario contraté a Siig SAS. ("Sige")
y su software a partir del cual, Siigo transmitiré a la DIAN y a los adquirentes, en cuanto sea
aplicable, los documentos de factura electrénica de venta, las notas débito, notas crédito,
instrumentos electrénicos que se deriven de la factura electrénica de venta y de los demas
sistemas de facturacién, y en general, los documentos electrénicos derivados de las
operaciones a implementar en el sistema de facturacién electiénica establecidos en el
articulo 90 de la Resolucién 42 del 5 de mayo de 2020 y las disposiciones que los
complementen, modifiquen o reemplacen (en adelante “Documentos del Ecosistema de
Factura Electronica’) que el Usuario expida y/o emita por cada operacién que reporta a través
del software de Siigo (el "Software’)
2. Que seré necesario hacer uso del centificado de firma dighal de Siigo inicamente en cuanto
al Usuario no cuents con certificado de firma digital 0 cuando se imposibilite el uso del
certiicado de firma digital del Usuario por cualquier motivo, el cual es indispensable para la
transmisién 2 la DIAN de Documentos de! Ecosistema de Factura Electrénica expedidos por
el Usuario,
3. Que en consecuencia, Siigo, en su calidad de proveedor tecnologico de factura electronica,
permite el uso por porte del Usuario de su certificado de firma digital sobre Documentes de!
Ecosistema de Factura Electrénica expedidos por el Usuario a través del Software
4. Que Siigo, permite uso de su certificado de firma digital pare la firma de Documentos del
Ecosistema de Factura Electrénica del Usuario sin efectuar ningtin tipo de verficacién
calculo ylo revisin del contenido de la(s) factura(s) ni de los soportes de pago de némina
lectrénica incluyendo pero sin limitar a la informacién contable, fiscal, legal o cualquier
detalle 0 descripcién de la operaciin sujela a facturacién, servicio contratads 0 bien
enajenado, salvo por el contenido técnico de la factura ylo los soportes de pago de némina
electrénica en su condicién de proveedor tecnolégico, en los términos de la Resolucién 42 de
2020, la Resolucién 13 de 2021 (las “Resoluciones’) y cualquier otra norma que resulte
aplicable Esta facultad se da en virtud de lo dispuesto en el articulo 16.1.4.1.3. del Decreto
1625 de 2016, por lo anterior, ol uso del cartifcade de firma digital de Siigo no certfica ni da
fe de ninguna informacién ni hecho relacionados con la operacién, negocio y/o transaccién
subyacente relacionada directa o indirectamente con la facturacién electrénica del Usuario
ylo con los soportes de pago de némina electrénica que emita, incluyendo, pero sin limitarse
4 procesos de compraventa, de venta de servicios 0 productos, de calidad de los mismos, ya
quo Siigo no hace parte de la relacién comercial entre ol Usuario y los terceros que leven a
cabo operaciones con el Usuario.
5. Que Siigo no conoce ni participa en la generacién de la informacién necesaria para la
expedicién de Documentos del Ecosistema de Factura Electrénica generados por el Usuari
a través del Software de Sligo y en este sentido, solo proves los servicios de facturacién
clectrénica a través de sus plataformas, conforme lo establecen las Resoluciones,
6. Que Sligo no tiene ningtin vinculo directo ni indirecto con los empleados o trabajadores del
Usuario ni con los terceros que ejecuten trabajos para éste o que tengan algtin tipo de
relacién comercial de hecho, contractual, legal y/o reglamentaria,En virtud de lo anterior,
RECONOZCO Y DECLARO
1. Que Siigo no es ni sera responsable por la oxactitud, veracidad y/o conformidad do los
registros y/o la informacién contable, fiscal, legal o cualquier detalle o descripcién reportada
en Documentos del Ecosistema de Factura Electrénica, ni tampoco del cumplimiento de
requisitos de tipo formal ni sustancial, ni por la determinacién de los impuestes aplicables,
retenciones, gravamenes perafiscales y/o cualquier otra imposicion, obligacion, bases
gravables, tarifas, sujecién pasiva ylo realizacién de hechos generadores de tributos de
cualquier naturaleza contenides y/u omitides en las facturas exnedidas a través del Software.
2. El Usuario reconoce y acepta que las tinicas relaciones juridicas existentes con Siigo son las
derivadas del uso del Software, razén por la cual el Usuario sera el Gnico responsable de la
informacion reportada y no reportada en Documentos del Ecosistema de Factura Electrénica
referentes pero sin limitarse a los pages, los salarios or
despidos, primas, asi como de cualesquier obligaciones y/o informacién derivada de la
lagislacin laboral y de seguridad social y fiscal o cualquier otra normatividad aplicable, por lo
que el Usuario se obliga a mantener indemne a Sigo de cualquier accién legal y/o daffo que
se pudiera derivar de los conceptos anteriores.
3. El Usuario acepta que el uso del certiicado de firma digital de Sligo no implica la aceptacion
tacita y/o implicita de un mandato y/o representacién en el que Siigo funja como mandatario
ylo representante del Usuario en ningin caso, por lo tanto, el Usuario manifiesta y acepta
que Siigo no tiene facultades para cumplir deberes formales ni sustanciales en su nombre
como mandatario especial o general, como apoderado especial o general
4.En virtud de lo anterior, el Usuario se obliga a mantener indemne a Sligo por cualquier
perjuicio, dafio, perdida, domanda, sancién, investigacin yo reclamo de cualquier naturaleza
(inclyyendo gastos y honorarios legales razonables) que se deriven de le informacién
suministrada por el Usuario para la generacién de Documentos dal Ecosistema de Factura
Electronica a través del Software; toda vez que Siigo nicamente asume las
responsabilidades vinculadas exclusivamente a su condicion Proveedor Tecnologico de
Factura Electrénica de acuerdo con las disposiciones contenidas al efecto en las
Resoluciones,
Para constancia se firma, en la ciudad d= a los 7 dias del mes de Febrero del
afio 2023.
Nombre: CAROLINAAMORTEGUI SUAREZ
Representante legal
Cédula de ciudadania N°52700103.