CADANGAN SENARAI SEMAK SEMASA PROSES PENGISIAN DATA PESANAN

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

1. Sila rujuk Manual Pengguna Sekolah terlebih dahulu untuk tatacara pengisian yang lebih
terperinci.

2. Senarai semak ini disediakan untuk Guru Penyelaras SPBT agar proses pengisian data pesanan
yang dikunci masuk ke dalam sistem adalah tepat dan betul.

BI TINDAKAN 1 SELESAI BELUM

L SELESAI
1. Borang unjuran enrolmen murid telah dilengkapkan dan disahkan oleh
pentadbir sekolah .
2. Borang maklumat stok telah dilengkapkan dan disahkan oleh pentadbir
sekolah .
3. Pastikan permohonan penambahan/pengurangan enrolmen telah
dihantar ke JPN melalui PPD masing-masing.

Catatan: Hanya sekolah yang terlibat dengan

penambahan/pengurangan enrolmen sahaja.
4. Pastikan ID pengguna dan kata laluan Guru Penyelaras SPBT diperoleh
dan disimpan.

Catatan: Jika terlupa kata laluan sila berhubung dengan PPD/JPN

masing-masing.
5. Pastikan ID pengguna dan kata laluan Pengetua/Guru Besar (PGB)
diperoleh dan disimpan.

Catatan: Jika terlupa kata laluan sila berhubung dengan PPD/JPN

masing-masing.

BI TINDAKAN 2 SELESAI BELUM

L SELESAI
1. Kemaskini profil Guru Penyelaras SPBT. Sila pastikan maklumat nombor
telefon bimbit dikemaskini.
2. Masukkan enrolmen murid berdasarkan borang unjuran enrolmen murid
yang telah disahkan oleh pentadbir sekolah
3. Cetak dan semak semula enrolmen yang telah di isi sebelum pengesahan
dilakukan.
4. Buat pengesahan enrolmen untuk dihantar kepada Pengetua/Guru Besar
5. Kemaskini profil Pengetua/Guru Besar.
6. Pengetua/Guru Besar membuat pengesahan enrolmen murid oleh
sekolah.
 CADANGAN SENARAI SEMAK SEMASA PROSES PENGISIAN DATA PESANAN
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

BIL TINDAKAN 3 SELESAI BELUM

SELESAI
Isi semua pesanan buku teks mengikut turutan bermula dari:
a) BCS TERAS
b) BCS ELEKTIF
c) BTB TERAS
d) BTB ELEKTIF
1. e) CD/GLOSARI

Catatan: Butang PENGESAHAN PESANAN hanya akan

dipaparkan setelah pesanan selesai bagi setiap kategori buku
dan bagi setiap tahun/tingkatan. JANGAN SAHKAN PESANAN
terlebih dahulu ketika ini.
Semak sekali lagi data pesanan yang dikunci masuk dan pastikan
maklumat jumlah bagi item-item tersebut diisi dengan tepat dan
betul :
a) JUMLAH BAKI BUKU DI DALAM BOSS
b) JUMLAH BUKU ELOK DI DALAM BOSS
2. c) JUMLAH BUKU DI TANGAN MURID
d) JUMLAH ANGGARAN BUKU ELOK DITANGAN MURID
HINGGA AKHIR TAHUN 202_

Catatan: Sila semak berulang kali di antara data yang dikunci

masuk ke dalam Sistem eSPBT dengan Borang Maklumat Stok.
JANGAN SAHKAN PESANAN terlebih dahulu ketika ini.

BIL TINDAKAN 4 SELESAI BELUM

SELESAI

 Pilih menu SEMAKAN RALAT dan KLIK SEMUA JENIS RALAT.

1.
 Jika terdapat ralat sila betulkan terlebih dahulu.

 PAPAR PESANAN DALAM PDF dan bandingkan dengan Borang

Maklumat Stok yang telah disahkan oleh pihak pentadbir.
2.

 Pastikan pesanan yang di isi sama dengan Borang Maklumat Stok.

Buat pengesahan pesanan untuk dihantar kepada Pengetua/Guru

3.
Besar.
4. Pengetua/Guru Besar buat pengesahan pesanan oleh sekolah.
 CADANGAN SENARAI SEMAK SEMASA PROSES PENGISIAN DATA PESANAN
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

BIL TINDAKAN 5 SELESAI BELUM

SELESAI
Pesanan sekolah telah selesai jika status pesanan dipaparkan seperti
berikut :
1. PENGISIAN ENROLMEN OLEH SEKOLAH
1.
2. PENGESAHAN ENROLMEN OLEH PENGETUA /GURU BESAR
3. PENGESAHAN PESANAN OLEH SEKOLAH
4. PENGESAHAN PESANAN OLEH PENGETUA /GURU BESAR
Simpan Borang Maklumat Stok dan Rumusan Pesanan di dalam fail
2.
pengurusan SPBT
Penyata BTBT460 boleh dicetak selepas mendapat arahan bertulis
3.
daripada BBT dan JPN/PPD.