TURBOMECANICA BA, Iuliu Maniu Nr. 244 Sector 6 Cod Postal 061126 Bucuresti - Romania ‘Tel: (44) 021 434 32 06; (+4) 021 43407 41 Fax: (+4) O21 434.07 94 Identificator Unic la Nivel European (EUID}: ROONRC.J40/533/1991 Cod Registrul Comertului 140/533/1991 Cod Fiscal RO3156315 Cod Unic de Inregistrare 3156315 Capital Social subscris integral varsat 36.944.247,50 RON ‘www turbomecanica.r05 e-mail: off omecanica.ro INFORMARE/ACORD PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL PRIVIND CONTRACTE COMERCIALE (FURNIZORU/CLIENTVONG) TURBOMECANICA S.A., cu sediul in Bucuresti, Bd. Tuliu Maniu, Nr. 244 , avand numar de ordine in registrul comertului 140/533/1991, CUI 3156315, in calitate de operator de date cu caracter personal va informam ca prelucrim date cu caracter personal care va privesc (Datele”) dupa cum urmeaza: 1. Temeiul legal copurile prelucrarii In temeiul interesului nostru legitim prelucram Datele in scopul continuarii colaborarii profesionale si comereiale cu Dvs. si/sau cu organizatia din care faceti parte. Daca avem sau negociem o posibila relatie contractuala cu Dys si/sau cu organizatia din care faceti parte, atunci pretucram Datele in tomeiul negocierii sau executarii contractului respectiv, in scopul desfasurarii activitatilor noastre comerciale. Daca incheiem un contract cu Dvs. sau Dys. reprezentati o organizatie la incheierea acestuia, atunci furnizarea unor Date este o obligatie necesera pentru incheierea contractului respectiv, pentru identificarea Dvs. in calitate de partener contractual sau reprezentant al partenerului contractual, in caz contrar nu vom putea incheia acel contract. ‘De asemenea, tot in temeiul interesului nostru legitim prelucram Datele in scopul apararii in instanta, daca este cazul, a drepturilor noastre decurgand din relatiile comerciale. In temeiul obligatiilor legale impuse de legile in vigoare, prelucram Datele in seopul respectarii unor astfel de obligati legate de tinerea contabilitatii siraportarea catre autoritatilefiscale precum siin scopuri de audit intem si financiar. 2. Datele pe care le prelucram Pentru a putea mentine relatii profesionale si comerciale ou Dvs. si/sau cu organizatia din care faceti parte prelucram urmatoarele date cu caracter personal care va privesc: © Numele si prenumele Functia ‘Adresa de email ‘Numarul de telefon Locul de munca ProfesiaIn unele cazuri, in scop de identificare in cadrul unei relatii contractuale sau daca exista o obligatie legala mai prelucram si adresa de domiciliu, datele actelor de identitate si CNP. 3. Destinatarii carora le dezvaluim Datele Datele Dvs. vor fi dezvaluite numai in masura necesitatilor cerute de scopul prelucrarii, angajatilor nostri implicati in activitatile aferente relatiilor profesionale si comerciale cu Dvs. sau cu organizatia din care faceti parte si, dupa caz, clientilor si furnizorilor de bunuri si servicii ale societatii noastre, cum ar fi furnizori de serviefi de curierat sau de suport si administrate a infrastructurii web si IT ale societatii noastre, auditorilorfinanciari, precum si autoritatilor competente in temeiul obligatiilor legale in acest sens, 4, Perioada pentru care tinem Datele Datele Dvs vor fi prelucrate atat timp ciit dureazA colaborarea noastra profesionala si/sau comerciala sau pana la expirarea termenelor legale de exercitare a intereselor noastre legitime decurgand dintr-o relatie contractuala (de exemplu expirarea termenelor de prescriptie a actiunilor in instanta), iar in cazul documentelor justificativ contabile care cuprind astfel de date pana la expirarea perioadei de pastrare a acestora impusa de legislatia aplicabila. 5. Drepturile Dvs. cu privire la Date Dori si va informém ci aveti urmétoarele drepturi cu privire la datele cu caracter personal care va privese si pe care noi le utilizim: * dreptul de acces, adic dreptul de a objine din partea noastra, la cerere, 0 confirmare daci se prelucreaz sau nu date cu caracter personal care va privesc, acces la datele respective si la informafii despre pretucrare; ‘© dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal inexacte sau completarea datelor incomplete; © dreptul Ia restrictionarea pretucrarii, caz in care Datele vor mai putea fi prelucrate, cu exceptia stocarii, numai cu consimtamantul Dvs. sau pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta sau pentru protectia drepturilor unei alte persoane fizice sau juridice sau din motive de interes public important. Restrictionarea prelucrarii poate fi solicitata in urmatoarele cazuri: ‘© pana cand verificam exactitatea Datetor in cazul in care ati contestat-o; © prelucrarea este ilegala si va opuneti la stergerea Datelor solicitand in schimb restrictionarea acesteia; © mu mai avem nevoie de Date in scopul prelucrarii dar Dvs. ni le solicitati pentru constatarea, apararea sau exercitarea unui drept in instanta; sau © v-ati opus prelucrarii de catre noi in temeiul interesului nostra legitim, pe perioada in care verificam daca drepturile noastre legitime nu prevaleaza asupra celor ale Dvs. + dreptul la stergerea datelor cu caracter personal care va privesc (,dreptul de afi witat”) daca Datele au fost prelucrateilegal sau: co Datele nu mai sunt necesare scopurilor prelucrarilor; ‘© ati retras consimtamantul pentru prelucrarea in temeiul ace pentru prelucrarea Datelor; © v-ati exercitat dreptul de opozitie si nu exista motive legitime pentru continuarea prelucrarii, care sa prevaleze; i nu exista alte temeiuri legale + dreptul de portabilitate a datelor adicé de a primi datele cu caracter personal furnizate, structurat, {ntr-un format care poate fi citit automat, inclusiv posibilitatea ca datele sa fie transferate unui alt Page 2 of 3operator, in cazurile in care prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul Dvs. sau pe un contract sau prelucrarea este efectuata prin mijloace automate. + dreptul de a depune plingere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal. In mod special va atragem atentia asupra faptului ca aveti DREPTUL DE A VA OPUNE, datorita situatiel particulare in care va aflati, prelucratii Datelor in temeiul intereselorlegitime urmarite de noi sau de un tert si dreptul de a va opune in orice moment prelucrarii Datelor in scop de marketing direct, inclusiv crearii de profiluri pe temeiul sau in scopul mentionat. Daca sunteti de acord cu prelucrarca datelor dumneavoastra cu caracter personal in contextul deseris in aceasta informare, va rugam sa semnati acest document si sa ni-l transmiteti la adresa Bd Juliu Maniu nr, 244, sector 6 Bucuresti sau scanat prin email la adresa office@turbomecanica.ro ‘Va puteti exercita drepturile gratuit contactandu-ne in scris la adresa: Bd Iuliu Maniu nr.244, sector 6 Bucuresti sau prin email la office@turbomecanica.ro sau prin telefon la numarul 021.434.07.41. Asoce4T4 ROBERT COE DIRECTOR, rs ita ORISA A 2 RopERr: %, COL Page 3 of 3