Professional Documents
Culture Documents
Myportfolio GDM
Myportfolio GDM
1
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >
2
3
GURU DATA DAN MAKLUMAT
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
4
PENGURUSAN KOKURIKULUM
5
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Guru Data dan Ketua Pengarah Pelajaran
PERKHIDMATA
JAWATAN Maklumat Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN
GELARAN GDM DI WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED BIDANG
DG41/DG42 Pendidikan
JAWATAN UTAMA
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap < Nama GDM>
JAWATAN OLEH
<Nama Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 1 DISEMAK
< nama sekolah> <Jawatan Pegawai Penilai
(BAHAGIAN) OLEH
1>
HIRARKI 2 <Nama Pegawai Penilai 2>
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ <Jawatan Pegawai Penilai
OLEH
SEKTOR/UNIT) 2>
SKIM
Pegawai Perkhidmatan TARIKH
PERKHIDMATA
Pendidikan DOKUMEN
N
6
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Melaksanakan PdP menggunakan kaedah 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
kaedah pedagogi yang bersesuaian bagi 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
memastikan objektif pembelajaran tercapai Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
sanakan penilaian dan pentaksiran ke atas 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/
perkembangan dan pencapaian murid/ aktiviti
program/ aktiviti bagi mencapai objektif 2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
yang dirancang pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan
Melaksanakan pengurusan kokurikulum 1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan,
bagi mengoptimumkan bakat dan potensi Sukan dan Permainan
murid 2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan potensi
Membantu pengurusan hal ehwal murid 1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
bagi memastikan kebajikan setiap murid 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
terpelihara 3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada murid
Merancang, menyelaras, melaksana dan 1. Melaksanakan Sistem Modul Pengurusan Sekolah (MPS).
mengambil tindakan susulan dalam 2. Menjalankan tugas sebagai Setiausaha Jawatankuasa
pengurusan data dan maklumat pendidikan Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).
peringkat sekolah supaya data yang 3. Menghasilkan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan
digunakan adalah tepat dan berintegriti. sekolah (MAP) setiap bulan.
4. Pengurusan latihan dalam perkhidmatan dan pengurusan
data.
5. Membantu dari segi teknikal pengurusan Sistem Aplikasi
Berkomputer dan Atas Talian selain daripada Modul
Pengurusan Sekolah.
6. Memberi khidmat nasihat berkenaan pengurusan data dan
maklumat peringkat sekolah.
DIMENSI
7
● Kategori Sekolah :
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Penolong Kanan:
● Bilangan Guru :
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
● Kelas PPKI:
● Bilangan Mesyuarat (JPMS) :
● Bilangan laporan statistik MAP Sekolah:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi
PENGALAMAN
● Sekurang-kurang 1 tahun berpengalaman sebagai guru pelatih
8
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
Semasa PdP
4. GDM PK (P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.
9
Melaksanakan PdP dan membimbing murid
seperti yang telah dirancang dalam Buku
6. GDM PK (P)
Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat
perkara yang tidak dapat dielakkan)
10
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
3 MINIT
GDM Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
11
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
12
Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
UNDANG-UNDA
PEGAWAI LAIN
NG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Arahan pelaksanaan program PK / PK Petang
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual
/ Pengisian Program
B. PELAKSANAAN
6. GDM Melaksanakan program seperti GKMP / GDM /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK / PK Petang pengukuran GKMP / GDM /
a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
13
8. GKMP / GDM Menyediakan laporan program PK / PK Petang
setelah program selesai.
D. KEBERKESANAN
9. PGB PK / PK Petang /
Kajian semula; GKMP / GDM
Menjalankan mesyuarat post
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
14
Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
15
Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
16
UNDANG-U
PEGAWAI
NDANG,
TANGGU LAIN YANG
PERATURA
NG PROSES KERJA ADA
BIL. N DAN
JAWAB HUBUNGAN
PUNCA
/ DIRUJUK
KUASA
1. PGB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GDM
17
Aktiviti 3:
18
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
19
Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin
1. PGB (dalam kalangan GDM) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. PGB PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM 5. Lucah
3. PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
20
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin
5. PK HEM
dalam sistem
PK HEM Menganalisis kes-kes
6.
disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah
sepertimana garis panduan
yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.
21
Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid
22
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3 5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
23
Aktiviti 5 : Mengurus pembangunan sumber manusia Latihan Personel
PEGAWAI UNDANG-UN
LAIN YANG DANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
1. PGB
keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P) Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.
1. Anjuran Dalaman
8. PK (P)
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
24
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam
Yang
11. GDM SPL KPM
Mengendali
kan Kursus
Melaksana penilaian kendiri selepas
menghadiri latihan
12. GDM
25
Aktiviti 5 : Mengurus pembangunan sumber manusia
26
Aktiviti 5: Pengurusan Pembangunan Manusia
8. 1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
27
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
28
Aktiviti 6 : Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)
6.1 Mengemaskini Maklumat Sekolah
UNDANG-UNDA
PEGAWAI LAIN
NG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Pengetua / Guru
Terima surat arahan kutipan data
1. Besar
MPS dari KPM
Penolong Kanan
29
GDM Mengemaskini borang maklumat:
- Profil Am
- Pengurusan Sekolah
- Kedudukan Sekolah
- Kawasan
- Bangunan
- Bilik
Penolong Kanan
4. - Kuarters
Pembantu Tadbir
- Peralatan
- Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan
- Kemudahan MBK
- Akses Sekolah
GDM
Kumpul borang yang telah dikemas
Guru Data &
5. kini oleh Penolong Kanan / Pembantu
Maklumat
Tadbir
30
Aktiviti 6 : Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)
6.1 Mengemaskini Maklumat Sekolah
31
Aktiviti 6: Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)
6.1 Mengemaskini Maklumat Sekolah
32
1. Cetak borang maklumat
33
PEGAWAI LAIN UNDANG-UNDAN
BIL TANGGUN YANG ADA G, PERATURAN
PROSES KERJA
. G JAWAB HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
GDM
Semak dan ubahsuai pelaporan Guru Data &
1. Akta Rahsia Rasmi
statistik mengikut keperluan semasa Maklumat
1972
GDM
Serah format terkini Penolong Kanan
2. Penolong Kanan
untuk persetujuan
GDM
Pembetulan/pengesahan format
Pengetua / Guru
untuk digunakan sebagai pelaporan
3. Besar
statistik sekolah dan serah kepada
Penolong Kanan
Guru Data & Maklumat
GDM
Guru Data &
4. Terima format
Maklumat
GDM
Guru Data &
5. Membina kuiri yang diperlukan
Maklumat
GDM
Cetak “Master Copy” dan kepada Guru Data &
6.
Penolong Kanan untuk semakan Maklumat
GDM
Penolong Kanan
Semak bersama Guru Data &
7. Guru Data &
Maklumat untuk diperbetulkan
Maklumat
GDM
Penolong Kanan
Serah cetakan pelaporan statistik
Pembantu Tadbir
8. kepada Penolong Kanan untuk
Pembantu Am
diperbanyakkan dan diedarkan
Pejabat
34
Aktiviti 6 : Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)
6.2 Menyediakan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan (MAP)
35
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
4. Terima format
36
UNDANG-UNDA
PEGAWAI LAIN
NG,
BIL TANGGUN YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Rancang mesyuarat JPMS Pengetua/Guru
1.
sekurang-kurangnya 3 kali setahun Besar
GDM
Pengetua/Guru
2. Keluarkan surat panggilan mesyuarat Besar
Penolong Kanan
GDM
Pengetua / Guru
3. Catat minit mesyuarat Besar
GDM
Edar minit mesyuarat kepada guru & Pengetua / Guru
4.
staf sekolah Besar
GDM
Pengetua / Guru
Ambil maklum / tindakan kepada
5. Besar
keputusan mesyuarat
Penolong Kanan
GDM
Guru Data &
6. Sedia analisis kutipan data sekolah
Maklumat
GDM
Lapor analisis data kepada pentadbir
7. Penolong Kanan
sekolah
GDM
Lapor kepada PPD / JPN / KPM jika
Pengetua / Guru
8. ada masalah berkaitan pengurusan
Besar
maklumat/data sekolah
GDM
Sebar maklumat yang diperolehi
Pengetua / Guru
9. semasa kursus/taklimat pengurusan
Besar
data yang dihadiri
GDM
Rancang bengkel verifikasi data
Pengetua / Guru
10. peringkat sekolah sebelum menghadiri
Besar
bengkel verifikasi daerah
37
Aktiviti 7 : Mengurus Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)
38
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
39
Rancang bengkel verifikasi data
11. peringkat sekolah sebelum menghadiri
bengkel verifikasi daerah
40
UNDANG-UNDA
PEGAWAI LAIN
NG,
TANGGUN YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Siaran Senarai
1. Terima aduan Penolong Kanan Tugas Guru Data
& Maklumat
GDM
Terima arahan selesaikan masalah Guru Data &
2.
dari Penolong Kanan Maklumat
GDM
Guru Data &
3. Kenalpasti masalah
Maklumat
GDM
Lapor masalah “Hardware” kepada Penolong Kanan
4.
Penolong Kanan Syarikat
GDM
Guru Data &
Selesaikan masalah sehingga sistem Maklumat
5.
boleh berfungsi Pengguna
semasa
41
Aktiviti 8 : Membantu Dalam Penyelenggaraan Dan Rangkaian Komputer
42
1. Terima aduan kerosakan / masalah
Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal
43
UNDANG-UNDA
PEGAWAI LAIN
NG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Pegawai Meja Siaran Senarai
Menghadiri taklimat sistem / aplikasi
1. sistem Tugas Guru Data
oleh JPN / PPD
PPD / JPN & Maklumat
GDM
Memberi taklimat sistem / aplikasi Guru Data &
4.
kepada pentadbir dan semua guru Maklumat
GDM
Membantu pentadbir dan guru yang
Guru Data &
5. berkenaan menggunakan aplikasi
Maklumat
secara online atau offline
Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal
44
Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal
45
Menghadiri taklimat sistem / aplikasi
1.
oleh JPN / PPD
46
3. Arahan Pegawai Pengawal 2018
4. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1 Tahun 1992 – “Panduan
Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) bagi Perkhidmatan Awam
5. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 1991 – “Garis
Panduan Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan Kualiti Dalam
Perkhidmatan Awam”
6. Pekeliling ICT Bil.1/ 2012 Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan
Komunikasi (DKICT) KPM Versi 2.0
7. Surat Pekeliling Am Bil.2/1987
8. Peraturan Pengurusan Rahsia Rasmi Selaras Dengan
Peruntukan-Peruntukan Akta Rahsia Rasmi 1972 (Pindaan) 1986
9. Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah Versi 1.1
bertarikh 29 Januari 2015 dan Surat siaran Kementerian Pendidikan
Malaysia Bil.2/2014
10. Manual Definisi Variabel
11. Pekeliling Perkhidmatan
12. Akta Pendidikan 1996 Dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta
Pendidikan 1996
13. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2/1991
47
BIL. NAMA JAWATANKUASA
2 JK Panitia
5.
48
49