a UgmSP pt ugm samator pendidikan PROTOKOL PENCEGAHAN PENULARAN CORONAVIRUS DISEASE (COVID-19) DI LINGKUNGAN GEDUNG UGM SAMATOR PENDIDIKAN SELAMA MASA NEW NORMAL Coronavirus Disease 19 (COVID-19) telah dinyatakan oleh WHO (world health organization) sebagai pandemic dunia dan Indonesia telah menyatakan Coronavirus Disease 19 (COVID-19) sebagai bencana non alam berupa wabah penyakit. Yang mana upaya penanggulangan wajib diperhatikan sehingga tidak terjadi peningkatan kasus. Dan panduan - panduan yang telah dikeluarkan oleh Pemerintah Republik Indonesia dalam pencegahan penularan COVID-19 di tempat kerja khususnya di Gedung UGM Samator Pendidikan wajib dijalankan. Manajemen Gedung UGM Samator Pendidikan membuat dan mengeluarkan protokol pencegahan penularan COVID-19 yang wajib dijalankan oleh para pengguna Gedung UGM SP baik para pekerja dan tamu yang memasuki Gedung, sebagai berikut : 1. Jam aktif operasional Gedung UGM Samator Pendidikan selama masa Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) di masa new normal : Senin - Jumat 08.30 s.d 16.00 wib Sabtu-Minggu —: Libur Jika tenan Gedung memerlukan penambahan waktu kerja maka di pihak manajemen tenan melalui divisi personalia wajib menginformasikan kepada manajemen Gedung UGM SP. 2. Wajib menggunakan masker saat memasuki Gedung dan selama beraktifitas di area Gedung UGM Samator Pendidikan. 3. Larangan masuk bagi pekerja atau tamu/pengunjung yang memiliki gejala demam dan nyeri, tenggorokan sakit, batuk, pilek dan sesak nafas. 4. Satu hari sebelum masuk kerja / masuk area Gedting UGM SP, pekerja atau ‘tamu/pengunjung wajib melakukan Self Assesment Risiko COVID-19 kepada seluruh pekerja atau tamu/pengunjung untuk memastikan pekerja yang akan masuk kerja dalam kondisi tidak terjangkit penyakit COVID-19. Tamu diminta mengisi form Self Assesment terlampir pada FORM.1. 5. Melakukan pengukuran suhu tubuh (skrining) di titik pemeriksaan saat memasuki Gedung UGM SP. a. Pengukuran suhu tubuh akan dilakukan oleh petugas pemeriksaan yang dilengkapi dengan masker dan faceshiled. b. Petugas akan memeriksa suhu tubuh pekerja atau. tamu/pengunjung dengan suhu tubuh yang diperbolehkan masuk < 37,3 °C. Bila suhu tubuh > 37,3 °C dilakukan pengukuran 2x jarak 5 menit. Dan bila tidak ada perubahan setelah dilakukan 2x pengukuran maka pekerja atau7 UgmSP pt ugm samator pendidikan tamu/pengunjung dilarang untuk memasuki area Gedung dan dipersilahkan pulang dan melakukan pemeriksaan kesehatan. 6. Penerapan physicaldistancing (jaga jarak) : a. Para pekerja, tamu/pengunjung yang masuk tidak berkerumun untuk tetap menjaga jarak. b. Jika pekerja, tamu/pengunjung dalam kondisi berkerumun mana dilakukan pengaturan antrian dengan mematuhi garis jaga jarak yang di buat oleh Gedung UGM SP. c. Tempat kerja atau acara di Gedung bertingkat : > Penggunaan Lift; Membatasi penggunaan Lift dengan penggunaan 4 orang untuk 1 unit Lift dengan posisi yang telah di tandai oleh manajemen Gedung dengan posisi menghadap membelakangi pengguna lain. > Penggunaan Tangga; pada jalur tangga darurat yang berada di gedung terdapat 2 jalur tangga, yang digunakan pengguna jika keadaan mendesak untuk dipergunakan. 2 jalur tersebut dipergunakan untuk masing - masing jalur tangga naik dan jalur tangga turun. > Pengaturan jarak; pada saat menunggu antrian yang mengakibatkan kerumunan untuk memasuki Gedung atau mempergunakan Lift maka pekerja atau tamu/pengunjung wajib menjaga jarak 1 meter s.d 1,5 meter dengan menempati garis batas atau kursi tunggu yang disediakan manajemen Gedung dan atau penyelenggara acara. 7. Tamu/pengunjung untuk acara - acara : a. Ujian Seleksi / Pelatihan / Workshop 1. Auditorium a) Kapasitas ruangan 190 orang. b) Pengukuran suhu tubuh pada titik pemeriksaan. c) Tamu/pengunjung/peserta wajib mengisi form Self Assesement dan memberikannya kepada petugas Gugus Tugas Covid-19 Gedung UGM SP. d) Diterapkan physicaldistancing dengan jarak 1 m~ 1,5 m. ¢) Mematuhi jarak physicaldistancing yang telah ditentukan oleh pihak Gedung 4) Wajib menggunakan masker. g) Dilarang untuk berkerumun pada satu titik tempat. h) Saat akan dan sedang menggunakan lift usahakan menggunakan tombol dengan siku atau alat yang telah disediakan oleh Gedung dan gunakan handsanitizer. i) Upayakan tidak memegang fasilitas umum secara langsung, namun jika terpaksa segera mencuci tangan3d a) = UgmSP pt ugm samator pendidikan dan gunakan handsanitizer. Tidak memegang wajah atau mengucek mata secara langsung namun gunakan tissue bersih untuk membersihkan wajah dan mata. Tidak berkerumun saat memasuki lift, dan menempati lift’ dengan maksimal 4 orang dengan _posisi membelakangi pengguna lain. Jam operasional penyewaan Auditorium : Senin-Jumat —_: 08.00 s.d 16.00 wib Sabtu-Minggu —: Libur Loading barang - barang untuk persiapan acara dilakukan pada jam operasional Gedung yakni Senin - Jumat jam 08.00 - 16.00 wib dengan menginformasikannya kepada manajemen Gedung. Loading barang diluar dari hal tersebut tidak di ijinkan, hal ini untuk memberikan kesempatan istirahat kepada para pekerja untuk menjaga kondisi imunitas yang baik dengan istirahat yang cukup. Dan setiap barang atau alat ~ alat penunjang kegiatan yang masuk ke dalam Gedung di check dan di lakukan penyemprotan cairan disinfektan untuk menjaga sterilisasi setiap yang masuk ke dalam Gedung. 2. Serbaguna Lantai.Dasar Gd.A : a) b) °) i) Kapasitas ruangan 50 orang. Pengukuran suhu tubuh pada titik pemeriksaan. Tamu/pengunjung/peserta wajib mengisi form Self Assesement dan memberikannya kepada petugas Gugus Tugas Covid-19 Gedung UGM SP. Diterapkan physicaldistancing dengan jarak 1 m~- 1,5 m. Mematuhi jarak physicaldistancing yang telah ditentukan oleh pihak Gedung Wajib menggunakan masker. Dilarang untuk berkerumun pada satu titik tempat. Saat akan dan sedang menggunakan lift usahakan menggunakan tombol dengan siku atau alat yang telah disediakan oleh Gedung dan gunakan handsanitizer. Upayakan tidak memegang fasilitas umum secara langsung, namun jika terpaksa segera mencuci tangan dan gunakan handsanitizer. Tidak memegang wajah atau megucek mata secara langsung namun gunakan tissue bersih untuk membersihkan wajah dan mata. Tidak berkerumun saat memasuki lift, dan menempati lift dengan maksimal 4 orang dengan posisi membelakangi pengguna lain.fe UgmsP pt ugm samator pendidikan k) Jam operasional penyewaan ruang serbaguna lantai.Dasar Gd.A: Senin - Jumat 18.00 s.d 16.00 wib Sabtu-Minggu — : Libur m) Loading barang - barang untuk persiapan acara dilakukan pada jam operasional Gedung yakni Senin - Jumat jam 08.00 - 16.00 wib dengan menginformasikannya kepada manajemen Gedung. Loading barang diluar dari hal tersebut tidak di ijinkan, hal ini untuk memberikan kesempatan istirahat kepada para pekerja untuk menjaga kondisi imunitas yang baik dengan istirahat yang cukup. Dan setiap barang atau alat ~ alat penunjang kegiatan yang masuk ke dalam Gedung di check dan di lakuken penyemprotan cairan disinfektan untuk menjaga sterilisasi setiap yang masuk ke dalam Gedung. 3. Ruang Kelas : a) ») ¢) a) °) § Ee) h) d k) }) Kapasitas ruangan 15 orang. Pengukuran suhu tubuh pada titik pemeriksaan. ‘Tamu/pengunjung/peserta wajib mengisi form Self Assesement dan memberikannya kepada petugas Gugus Tugas Covid-19 Gedung UGM SP. Diterapkan physicaldistancing dengan jarak 1 m- 1,5 m. Mematuhi jarak —physicaldistancing yang telah ditentukan oleh pihak Gedung Wajib menggunakan masker. Dilarang untuk berkerumun pada satu titik tempat. Saat akan dan sedang menggunakan lift usahakan menggunakan tombol dengan siku atau alat yang telah disediakan oleh Gedung dan gunakan handsanitizer. Upayakan tidak memegang fasilitas umum secara langsung, namun jika terpaksa segera mencuci tangan dan gunakan handsanitizer. Tidak memegang wajah atau megucek mata secara langsung namun gunakan tissue bersih untuk membersihkan wajah dan mata. Tidak berkerumun saat memasuki lift, dan menempati lift’ dengan maksimal 4 orang dengan _posisi membelakangi pengguna lain. Jam operasional penyewaan ruangan kelas : Senin - Jumat 08.00 s.d 16.00-wib Sabtu-Minggu —: Libur Loading barang - barang untuk persiapan acara dilakukan pada jam operasional Gedung yakni Senin - Jumat jam 08.00 - 16.00 wib dengan7 UgmSP pt ugm samator pendidikan menginformasikannya kepada manajemen Gedung. Loading barang diluar dari hal tersebut tidak di ijinkan, hal ini untuk memberikan kesempatan istirahat kepada para pekerja untuk menjaga kondisi imunitas yang baik dengan istirahat yang cukup. Dan setiap barang atau alat ~ alat penunjang kegiatan yang masuk ke dalam Gedung di check dan di lakukan penyemprotan cairan disinfektan untuk menjaga sterilisasi setiap yang masuk ke dalam Gedung. b. Akad dan Resepsi Pernikahan 1. Kapasitas Ruangen : Akad : 50 Orang - 70 Orang (anggota keluarga, tamu undangan dan petugas WO) Resepsi 150 Undangan (tamu undangan) 70 Orang (anggota keluarga dan petugas WO) 2. Usia yang diperbolehkan untuk memasuki ruangan auditorium Dewasa _: 15 tahun - 60 tahun ‘Anak - anak : 6 tahun ~ 14 tahun 3. Melakukan pengukuran suhu tubuh di titik pemeriksaan. 4. Tamu/pengunjung wajib mengisi form Self Assesement dan memberikannya kepada Petugas Gugus Covid-19 Gedung UGM SP. 5. Diterapkan physicaldistancing dengan jarak 1 m- 1,5 m. 6. Mematuhi jarak physicaldistancing yang telah ditentukan oleh pihak Gedung. 7. Wajib menggunakan masker. 8. Dilarang untuk berkerumun pada satu titik tempat. 9. Saat akan dan sedang menggunakan lift usahakan menggunakan tombol dengan siku atau alat yang telah disediakan oleh Gedung dan gunakan handsanitizer. 10.Upayakan tidak memegang fasilitas umum secara langsung, namun jika terpaksa segera mencuci tangan dan gunakan handsanitizer. Tidak memegang wajah atau mengucek mata secara langsung namun gunakan tissue bersih untuk membersihkan wajah dan mata. 11.Tidak berkerumun saat memasuki lift, dan menempati lift dengan maksimal 4 orang dengan posisi membelakangi pengguna lain. 12.Jam operasional penggunaan auditorium : Senin ~ Jumat Libur Sabtu-Minggu _: 08.00 ~ 16.00 wib Catatan : > Resepsi bisa dilakukan pembagian dengan 2 sesi, namun tidak melebihi jam yang diberikan oleh pihak Gedung. sys UgmsP pt ugm samator pendidikan > Per-sesi dapat dilakukan dengan kapasitas tamu undangan sesuai pada huruf.b.1. > Per-sesi resepsi dilaksanakan selam 2 jam. > Selama pasca pembatasan sosial berskala new normal acara pernikahan tidak dilakukan pada malam hari. 13.Loading barang — barang untuk persiapan acara dilakukan pada jam operasional Gedung yakni Senin ~ Jumat jam 08.00 - 16.00 wib dengan menginformasikannya kepada manajemen Gedung. Loading barang diluar dari hal tersebut tidak di ijinkan, hal ini untuk memberikan kesempatan istirahat kepada para pekerja untuk menjaga kondisi imunitas yang baik dengan istirahat yang cukup. 8. Perizinan Pelaksanaan Acara Setiap kegiatan acara - acara penyewaan manajemen UGM Samator Pendidikan melaporkan kepada pihak terkait seperti Gugus Tugas Covid-19 Keluarhan Manggarai, Kepala Kelurahan Manggarai dan Polisi Sektor Tebet. Hal ini untuk menghindari kesalahpahaman sebelum, saat pelaksanaan dan setelah pelaksaan berlangsung. 9. Melakukan scan pada barcode “PeduliLindungi” yang terdapat pada Lobby masuk Gedung UGM Samator Pendidikan. Protokol ini sebagai pencegahan dan pengendalian pandemi COVID-19 dilingkungan Gedung UGM Samator Pendidikan. Peran dan tanggung jawab masing - masing personal setiap orang baik pekerja, tamu/pengunjung sama besarnya berperan ‘untuk menuntaskan dan mencegah penyebaran COVID-19. Kami manajemen PT. UGM Samator Pendidikan memohon kerjasama dan pemahaman yang baik dari seluruh pihak. Terima kasih. DIREKSI = PT. UGM S, PENDIDIKAN SRI DU _ptugm samator pendiditanNama NIK (No.KTP) ID Kepegawaian Satuan kerja / Bagian / Divisi Tanggal INSTRUMEN SELF ASSESSMENT RISIKO COVID-19 Demi kesehatan dan keselamatan bersama di tempat kerja, anda harus JUJUR dalam menjawab pertanyaan di bawah ini. Dalam 14 hari terakkhir, apakah anda pernah mengalami hal hal berikut: No. PERTANYAAN YA TIDAK| JIKA | JIKA ya, | TIDAK, SKOR | SKOR Apakah pernah keluar rumah/ tempat umum (pasar, fasyankes, kerumunan orang, dan Jain lain ) ? ‘Apakah pernah menggunakan transportasi umum ? Apakah pernah melakukan perjalanan ke luar kota/internasional ? (wilayah yang terjangkit/zona mera) Apakah anda mengikuti kegiatan yang melibatkan orang banyak ? Apakah memiliki riwayat kontak erat dengan orang yang dinyatakan ODP,PDP atau konfirm COVID-19 (berjabat tangan, berbicara, berada | dalam satu ruangan/ satu rumah) ? | | batuk/pilek/ sakit tenggorokan/sesak dalam. | 14 hari terakhir. Apakah pernah mengalami demam/ JUMLAH TOTAL Who = Risiko Kecil 4 = Risiko Sedang Risiko BesarTINDAK LANJUT : + Risiko besar, agar dilakukan investigasi dan tidak diperkenankan masuk bekerja atau tamu/pengunjung. Pekerja atau tamu/pengunjung dilakukan pemeriksaan RT-PCR, jika tidak tersedia dapat dilakukan Rapid Tes oleh petugas kesehatan / fasyankes setempat olch pekerja atau tamu/pengunjung secara personal. + Risiko kecil - sedang, diperbolehkan masuk bekerja namun dilakukan pemeriksaan suhu di pintu masuk tempat kerja. Apabila didapatkan suhu > 37,3°C agar dilakukan investigasi dan pemeriksaan petugas kesehatan. Jika dipastikan pekerja tidak memenuhi kriteria OTG, ODP atau PDP. Pekerja dapat masuk bekerja.