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  • Invmc Proceso 23-13-13501331 273483011 112310909

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    a, REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAWENTO DELTOLMA smviTacion, LEAL MUNESPAL DE WATAGAIMA TOLNA mabe, MINIMA CUANTIA | «NA TAGAIMA: SEGRETARIA GENERAL YD COBIERIO MINIMA CUANTIA NIT 800.100.1344 AVISO DE CONVOCATORIA DE MINIMA CUANTIA No. IPMC 006 DE 2023 FUNDAMENTO JURIDICO QUE SOPORTA LA PRESENTE SELECCION OBJETIVA EN CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 94 DE LA LEY 1474 DE 2011 Y LO REFERIDO EN EL DECRETO REGLAMENTARIO 1082 DEL 26 DE MAYO DE 2015, SE INVITA A LA CIUDADANIA EN GENERAL A PRESENTAR SUS PROPUESTAS DENTRO DE LA PRESENTE INVITACION PUBLICA OBJETO: “CONTRATAR EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS Y DOTACION NECESARIOA PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES POR FUNCIONARIOS ADSCRITOS A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE NATAGAIMA TOLIMA.” MODALIDAD DE SELECCION: De conformidad con lo dispuesto on al articulo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Articulo 2.2.1.2.1.8.1 del Decreto No. 1082 de mayo 26 de 2015, se adelantaré la presente contratacion por la modalidad de Minima Cuanti, teniendo en cuenta que el valor no excede el diez por ciento (10%) de la menor cuantia del Municipio Pra la escogencia del ofrecmiento més favorable el MUNICIPIO dara apicacién a lo establecido en el en el teal © dal art 94 dela Ley 1474 de 2011, la propuesta con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones cexigidas en la invitacion. EL PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: La presente cortratacin et respaliada por el Certficad de Dispnibilad Presupestal No. 039 Gel 17 de enero de 2023 expedido por la secretaria de Hacienda de la Administracion Municipal, con cargo a la vigencia fiscal 2023. LOS PLIEGOS DE CONDICIONES SE ENCUENTRAN A DISPOSICION EN LA SECRETARIA DE GOBIERNO DEL. MUNICIPIO DE NATAGAIMA —TOLIMA Y EN LA PAGINA WEB www.colombiacompra.gov.co CONVOCATORIA A VEEDURIAS. EL MUNICIPIO DE NATAGAIMA TOLIMA INFORMA Y CONVOCA en cumplimianto del Articulo 66 de la Ley 80 de 1993, la Ley 850 de 2003 a todas las Veedurias Ciudadanas Legalmente constituidas, ejerzan el control socal en las etapas pre-contractual, de ejecucién contractual y post-contractual, a partir de presente proceso de seleocin. El Estudio previo de conveniencia y oportunidad, la invitacion pablica han sido dispuestos en medio fisico para su ‘consulta en las instalaciones de la entidad Carrera 3* No. 5-20 Barrio Centro de Natagaima— Tolima, y en la pégina ‘Web del portal nico de contratacién del SECOP hitp/iwiww. colombiacompra,qov.co, PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCION En todas las actuaciones derivadas de las ejecuciones de los términos de la presente invitacin y el contrato que forma parte de la misma, el proponente obrara bajo los principios de buena fe, transparencia y moralidad que la Constitucién Politica y las leyes consagran, En caso que el Municipio advierta hechos constitutives de comupcisn de parte de un proponente durante el proceso de seleccién, sin peruicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podran rechazar la respectiva propuesta. POR AMOR A NATAGAIMA 2020 - 2023" Tunieipal conmutador (6) 2269119 alcaldia @natageima-tolima gov.co Pagina |-1 REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLMA RAGE ‘ALCALDIA MUNICIPAL DE NATAGAIMA TOLINA om SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO rhe ttetetns | NATAGAIMA: NIT 800-100-1341 Silos hechos constitutivos de corrupcién tuvieren lugar durante la ejecucin del contrat, tales circunstancias podrén dar lugar @ la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la Ley y en el respectivo contrato, En l evento de conacerse casos especiales de corupcién en las Entdades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa “Lucha contra la cortupcin’ a través de los nimeros telefénicos (1) 560-1096, (1) 565-7649, (1) 562- 44128; via faxal nero (1)585-8671; linea transparente del programa, alos nimeros 018000-913-040 o (1) 560-7558; correo electrénico en la dreccién webmaster @anticoruocion.aov.c0; al sto de denuncias del programa en la pagina ‘web yrvw.anticorrupcion a0v.co ; personaimente o por escrito a la dreocién Carrera 8 No. 7-27, Bogota D.C. DEL PROCESO DE SELECCION Por medio de este documento se describen las condiciones juridicas, técnicas, de experiencia, fnancieras y econémicas que los proponentes deben tener en cuenta para elaborary presentar las ofertas relacionadas con el objeto a contratar y que harén parte integral del contrato que resulte del proceso de seleccién, El proponente debe analizer cuidadosamente la invitacién y cerciorarse que cumple las condiciones y requisites ‘exigidos, que no esta incurso en inhabilidades e incompatbilidades generales 0 especiales para contratar. Asimismo, debe tener en cuenta el presupuesto estimado, la informacin y documentacion exigida y la vigencia que aquella requiera; ademas debe tener presente las fechas y horas fiadas para las etapas que conforman él proceso de seleccion. Toda consulta debe formularse por escrito, pues no se atenderén consultas personales ni via telefénicas. El proponente debe examinar todas las instrucciones para el diigenciamiento de los formatos, de acuerdo con las condiciones y especiicaciones que figuren en los documentos del proceso, los cuales consttuyen la nica fuente de informacién para la preparacién y presentacion de a propuesta. Si el proponents omite suministrar documentos 0 informacién requeridos en la invitacién, y como consecuencia de ello su oferta no se ajusta sustancialmente a lo solicitado en éstas, el riesgo serd de su cargo. OBJETO: “CONTRATAR EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS Y DOTACION NECESARIOA PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES POR FUNCIONARIOS ADSCRITOS A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE NATAGAIMA TOLIMA. CLASIFICAGION UNSPSC | DESGRIPCION ‘53102500 ‘Aooesorios de vestir 53111601 Zapaios para hombre 53111602 Zapates para mujer 55101602 Camisas pare hombre 53101604 Camisas 0 blusas para mujer E3101502, [Pantalones argos o cores opanllonelas para honbie 3310508 Pantalones argos o oars o pantalones para my TIPO DE CONTRATO ‘Suministro Consultoria Compraventa__| “POR AMOR A NATAGAIMA 2020 - 2023 cra 3 N° S20 alealaia Municipal conmutador (6) 269119 alcaldia@natagaima Tolima gov.co Pagina | -2- REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO EL TOLMA naracion | Sea ctiamnm | gece, | naib ‘SEGRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO ieucasscears | ! (NIT 800.100.134-1 EI MUNICIPIO DE NATAGAIMA - TOLIMA, en adelante y para todos los efectos de la invitacion LA ENTIDAD, esté interesada en contratar el “CONTRATAR EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS Y DOTACION NECESARIOA PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES POR FUNCIONARIOS ADSCRITOS A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE NATAGAIMA TOLIMA.” REGIMEN LEGAL DEL PROCESO Y DEL CONTRATO. El régimen juridico aplicable a la presente modalidad de seleocién del contratsta, que comprende las etapas precontractual, contractual y post contractual, esté previsto en el Estatuto General de Contratacién de la ‘Administracion Pabiica (Ley 80 de 1983 y Ley 1150 de 2007) y el Deoreto No. 1082 de mayo 26 de 2015 y las leyes CCiviles, Comerciales y demas normas que adicionen, complementen o regulen la materia, asi como la Ley 1474 de 2011 y los Decretos 019 de 2012. Para la escogencia del ofrecimiento mas favorable, el MUNICIPIO DE NATAGAIMA - TOLIMA, dard aplicacién a lo cestablecido en el literal ¢ del art. 94 de la Ley 1474 de 2011, Como resuitado de la presente seleccin, se celebraré un contrato de prestaién de servicios pare alender las necesidades que se enuncian en el objeto del presente proceso, con fundamento en lo prescrito en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y el Decreto No. 1082 de mayo 25 de 2015 y demas normas que aticionen, modifiquen 0 reglamenten la materia, 1, PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El presupuesto oficial estimado para el presente proceso es la suma de VEINTISIETE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS CUARENTA PESOS MICTE (§27.995.940,00)..con IVA inchido, dicha ‘suma se encuentra soportada con el siguiente Certficado de Disponibilidad Presupuestal, con cargo a la vigencia 2023, coP RUBRO Concepto FUENTE | VALORCOP | VALORA | IMPUTAR iz 02 OT O02 | Productos almentcos, | 724204 SGP. | $ 76800.000 | —$ 16600.000 ‘14308 | bebidas. tabaco; textes, | —propostos | prendas de vestry productos | general Ibre | de Cuero. destinacton municipios 39.6017 categoria 4, 5 de enero y6 de 2023 -2120201 003 | Obos bienes transportables | 124304SGP. | $11.495.940 | $11.495.940 ‘24904 (excepto productos | _proposis metaicos, maquinaria y | genera bre equipo) desinacén | municipios categoria 4 5 6 “POR AMOR A NATAGAIMA 2020 - 2023” (ra 3 n* S720 alealala Municipal conmutador (6) 2269119 alcaldle@natagaimatolimagoveo Pagina | -3- as, REPUBLICA DE COLOMBIA ] at | Sere InurAcion AALCALDIA MUNICIPAL DE NATAGAIMA TOLIMA ry ‘ MINIMA CUANTIA | .NATAGAIMA* SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 1G NIT 600:100.1344 PMC 906 BE 2023 Este valor incluye todos los gastos en que deba incur el contratista para el cumplimignto del objeto del proceso de seleccion y el pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar. 2. PARTICIPANTES Bajo los pardmetros establecidos en la ley, en el presente proceso, podran partcipar todas las personas naturales y juridicas, en forma individual 0 conjunta (Consorcio o Unién Temporal), que su actividad econémica u objeto social, ‘estérelacionado con el objeto del presente proceso de seleccion. Las personas naturales 0 juridicas extranjeras sin domiciio en el pais 0 sin suoursal establecida en Colombia, acreditarén un apoderado domiciiado en Colombia debidemente facutado para presenter la propuestay representarla judicial y extrajucciaimente, 3. OBSERVACIONES A LA INVITACION De acuerdo en lo sefialado en el numeral 3 del articulo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, los interesados dentro del presente proceso podrén formular observaciones a la invitacién, con el fin que la entidad cconazca los comentarios de los posibies oferentes, 3.1. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES A LA INVITACION La entidad deberd dar respuesta a las observaciones o comentarios realizados por parte de los interesados en el presente proceso, antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, esto con base alo determinado en el articulo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2018. 4. ADENDAS EL MUNICIPIO podra prorrogar a fecha del ciere de la contratacién cuando la Entidad con el fin de dar cumplimiento ‘alos principios de seleccion objetiva,igualdad y concurrencia, lo considere neceserio. Le adenda debera incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el contenido del acto de la invitacion de! proceso. Para lo dispuesto en el inciso 2 del numeral § del articulo 30 de la Ley 80 de 1993 y Articulo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 del 26 de Mayo de 2015, entiéndase por dias habiles y horarios laborales ‘inicamente para la expedicion y publicacién de adendas, los dias de Martes a viemes no feriados de 7:00 a. m., a 6:00 p. m. y los sabados de 7:00 AM a 1:00 PM 5, PROPUESTA La propuesta se presentara dentro del término establecido en el cronograma contenido en el acto de apertura del proceso, y tend una vigencia minima de treinta (30) dias, contados a partir de la fecha de cierre del proceso, 6. FORMA DE PRESENTACION: ‘SOBRE - ORIGINAL: En este sobre el proponents debera presentar los documentos relacionados con el ‘cumplimiento de aspectos técncos, urdicos (requisitos habiltantes) y su propuesta economice, debidamente, escita ‘en cualquier medio mecénico, en espatiol, sin enmendaduras, tachones, ni borrones, “POR AMOR A NATAGAIMA 2020 - 2023" 20 alcaldia Municipal conmtador (8) 2269119 alcaldia@ natageime Pagina | -4~ | REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TLA smvrracion, ALCALDIA MUNICIPAL DE NATAGAIMA TOLIMA MINIMA CUANTIA _ SEGRETARIMGENERALYDEGOBIENND. | MNIMAGUANTIA| «NAT nian El sobre deberd estar marcado, indicando claramente el objeto, el nimero del proceso, el nombre y la direccién del pproponente. Las propuestas seran entregadas en alcaldia Municipal ubicada en la carrera 3 No. 5 - 20 B/ Centro de ‘Natagaima - Tolima, en la ventanila Gnica de recepcion de corespondencia La entidad no proporcionara informacin a terceros sobre el contenido de las propuestas recibidas antes del cierre del proceso contractual. Para tl efecto las propuestas y todos los documentos que las acompatien deben entregarse ‘en sobres cerrados a la enfidad y sélo hasta cuando se venza el témmino para su entrega se pueden abrir en acto pilblico, de o cual se dejara constancia en el acta de cierre para examinar de manera general su contenido, La entidad ‘dejaré constancia en el acta de cierre de las propuestas que no se entreguen en las condiciones indicadas en el inciso anterior, la hora de entrega y si alguna de ellas hubier sido abierta con anteroridad al cere, La propuesta econémica se presentaré en pesos colombianos. En caso de presentarse en una moneda diferente, la propuesta serd rechazada, Para cumpl as anteriores estipulaciones, los proponentes examinarén cuidadosamente la ivitacién, sus adendas y documentos aclartorios, si las hay, y se informarén de todas las exigencias, circunstancias y costos que de cualquier manera incidan en la oferta y en el contrat. LA ENTIDAD no acepta la presentacién de propuestas parciales. Por lo anterior los proponents ofertaran la fotalidad de los items, so pena de ser rechazada su propuesta, Del mismo modo LA ENTIDAD no realzaré adjudicaciones parcales por dependencias. No se aceptarén propuestas via fax o entregadas en otras ofcinas de LA ENTIDAD, diferentes ala estipulada en la invitacion, ni las entragadas después dela fecha y hora setalada. De conformicad con fo establecido en ol Artculo 2.2.1.1.2.2.5 del Decreto 1082 del 26 de Mayo de 2015, para efectos de establecer cuando el oferente es inhabil en vitud de los ordinales g) y h) del numeral 1° del articulo 8° de la Ley 80 de 1993, porque con anteriaridad se present6 formalmente otra propuesta por las personas a que hacen referencia dichos ordinales, la entidad dejar constancia escrita de la fecha y hora exactas de la presentacién de propuestas, indicando de manera clara y precisa el nombre o razén social del proponente y el de la persona que en nombre o por ‘cuenta de éste ha efectuado materialmente el acto de presentacin. Las propuestas que no sean adjudicataias del contrato, deberan ser retiradas por los proponentes dentro de los ‘QUINCE (15) dias siguientes a la edjudicacin del proceso, conservandose para el archivo de la ENTIDAD el CD con la informacion escaneada. De no ser retrada la propuesta por el proponente sera destruda, 6:4 DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS Y LOS FORMATOS. La informacién requerida que deba consignarse en los formatos 0 formularios indicados en la invitacion sera diligenciada y presentada en forma impresa y/o escaneada y deberan aportarse debidamente suscrta por el oferent. ‘Siel proponente considera que es conveniente para complementar su propuesta, anexar informacién ational a la solictada por LA ENTIDAD en los formularos establecidos, podra allegerfa haciendo referencia al formulario que ‘compiementa. 7. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. “POR AMOR A NATAGAIMA 2020 - 2023" iD alcaldla Municipal conmutedor (8) 268119 alcalia@natagaimarolmegovco Pagina | -5- can w REPUBLICA DE COLOMBIA DePaanoo oom wwuracion | ALCALDI MUNIIAL DE NATAGAMA TOL | we: MINKA SUANTIA| .NKTAGAIM A: ‘SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO | Bai (NIT 800.100.134-1 WPAIC 00S DE 2023) | Pueden particpar en este proceso quienes no se encuentran incursos en las causales de inbilidad e incompatibilidad Contenidas en el articulo 8 (adicionado por et articulo 18 de la Ley 1150 de 2007, agregando el teal) al numeral 1 y ln inciso al parégrafot de la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011 y demas normas legales que disponen sobre la materia, De igual manera estarninhablltados para partcipar aquellas personas que estén incursas en las causales ‘que se sefilan en el aticulo 4 del Acto Legisatvo 01 de 2009, que modifi el aticulo 122 de la Constitucion Politica de Colombia. La ocurrencia de una causal de inhabilitad o incompatiiidad durante el procedimiento del proceso de selecion sera ‘comunicada por e! proponente al dia siguiente a la fecha en que se tenga conocimiento de la misma para que LA ENTIDAD decida si puede o no confinuar con el proceso. Sila oourrencia de la causal ocurre dentro del proceso de adjudicacién, 0 ejecucion del objeto del contrato, deberd informarse al dia siguiente, para llegar a un acordar la terminacién o cesién del contrato. 8 CRONOGRAMA CCon fundamento en el proceso determinado anteriormente se presenta el cronograma del proceso as: FECHA Y HORA ACTIMDAD ae LUGAR | = Pagina Web win axionbiacompraiouco Prubicacién de la invitacion y estudio provos soaeazs / = Secrotaria General y de Gobierno, en hora de atencion al piblico "| de manera presencil en horario de atencin al Paze maximo pre realzarcbservadones 8 | osio97079 pasta as 5:00PM /| pico ode manor vital a rvés de core = contratacion(@natagaima-tlima.aov.co ‘de manera presencial en horario de alencion al Ptazo maximo para iitar a mypimes (001021202 hasta las 05:20 PM | pico o de manera virtual através del correo] contratacion@nateqaime-toima.qov.co Pagina Web ysiv.colombiacomora.gov.co Publcacin de si el proceso serdlimitado a 1 | :Seselt iene tion, en oni, -mypime o si podra participar cualquier | 09/02/2023 de atencién al pilblico o de manera virtual a ‘oferente: través del correo contratacion@natagaima- cna abuse i = Pagina Web wrw.colombiacompra,gov.co Rashi alas cbenasones conan v Secvlaa General y Gabe en era dssteénal boa zo pr publear aden conanoz / | “Peinavieb wmucpeblaomeasovee Fisicamente, Secretaria General y de Gobierno| 1002/2023 ‘en la ventanitla Gnica de recepciin de Flazo mnie para pesontar cfrien Hasta las 04:30 PM ‘correspondencia en horario de atencion | patie, ze 13/02/2023 Fisicamente, en la oficina de contratacion putea de cere: ALAS 08:30 AM adscrita a la Secretaria General y de Gobierno) “POR AMOR A NATAGAIMA 2020 - 2023" (cra 3 N° S720 alcaala Municipal conmatador (8) 2269119 alcaliag@ natagaima-tolmaigo.co Pagina |-6- a, REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLMA Aene ‘ALCALDIA MUNICIPAL DE NATAGAIMA TOLIMA = SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO MINIMA CUANTIA | “NATAGAIMA: NIT 600100.1344 Varicatn requis habiarios al Oro anak tot cee se ‘aoa ~ Cont Ae Ea ode sera | subsanabiidad) eno) | 1 Publoacén informe de evaluacién coneiona = Pagina Web wu colombiacompra go co ~zoreo aetoed CObservacones al informe de Evaliacion y contatacon@natageime-olima gov co. azo para subsanar. el 13/02/2023 al 1402/2023 | srretara General y de Gobierno, en hora | sestrcin wate. Pisin eae ‘observaciones y/o publicacién informe final de| tron cts repel vwoannes - Prop Web on stnbcareagoc Pores us oe Peresrarin ep nb mpd pe ais 2s eset. |wisna yet sms presupuestal, publicacion en el Secop ‘dices 1p") SECOP — Portal Unico de Contratacién aprobacion de las garantia que hubiere lugar ‘9, CONTENIDO DE LA PROPUESTA Y REQUISITOS HABILITANTES Los proponentes, deberan presentar los documentos de habiitacion juridica y técnica establecidos en la presente invitaciin. La seleccion de la oferta mas favorable para la entidad se realizara a la oferta mas econémica siempre y ‘cuando la misma cumpla con fos requisios sefialados en la presente invitacion piblica. Los requistos minimos habiltantes sarn verfcados y se habltaré al proponente, una vez habiltado se procederé a seleccionar la oferta del precio mas bajo, ‘Seran objeto de verticacion de cumplimiento los siguientes requsitos minimos habiitantes: 10, REQUISITOS HABILITANTES DE CARACTER JURIDICO La capacidad jurdica para este proceso se determina verficando que el objeto de la persona natural o jurdica proponente, este acorde con al objeto de lo requerido para contratar, veriicada mediante el cetficado de cdmara de Comercio ylo registro mercanti yi tarjeta o matrcula profesional; el no cumplimiento de este requisito haré que le propuesta sea rechazada, 10.1 CARTA DE PRESENTACION Debe estar fimada por el proponente persona natural, o el representante legal de la persona juridica 0, por el representante de la unién temporal 0 consorcio o el apoderado cuando la oferta se presente a través de esta figura, fen los terminos serialados en el Anexo No. 1. Ena carte de presentacin de la propuesta Anexo No, 1. yen et Anexo No, 2 de este plieg, e proponente manifestara bajo la gravedad del uramento que no esté incurso en ninguna de las causales de inhablidad 0 incompatblidad o en las profibiciones establecidas en a Constitucion Politica o en la ley. “POR AMOR A NATAGAIMA 2020 - 2023" (cra3 N" S720 alcalla Municipal conmutador (@) 2269119 alcalia@natogaima-tolma gov Pagina |-7- & REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE TLIUA InvTaciON ALCALDIA MUNICIPAL DE NATAGAIMA TOLIMA MINIMA CUANTIA SEORETARIACENERAL YDE GOBIND | MINIMA CUANTIA vireo 00 En el caso de los consorcios o uniones temporales, la manifestacin bajo la gravedad del juramento de no encontrarse inourso en ninguna de las causales de inhabiidad o incompatitiidad, o en las prohbiciones establecdas en la Constitucibn Poltica, 0 en la ley, se hara en el Anexo No. 2 por cada uno de los representantes de los miembros que integran el consorco 0 la unién temporal 10.2 CERTIFICADO CAMARA DE COMERCIO. 10.2.1 PERSONAS JURIDICAS. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL. Si la propuesta la presenta una persona juridica, anexara el orginal ylo Copia del certficado de existencia y representacién legal, expedido por la Camara de Comercio dentro de los treinta (30) dias calendarios anteriores al ier del proceso de seleccién, donde conste quién ejerce la representacién legal y las facultades del mismo. En dicho cerificado se acreditara que el objato social del proponente le permite ejecutar el objeto del presente proceso natagaima-olima,gov.co Pagina | -18- REPUBLICA DE COLOMBIA ] DEPARTAMENTO DELTA Invrracion ALCALDIA MUNICIPAL DE NATAGAIMA TOLIMA oon fe ‘SEGRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO SGT | SN AT AGAIMAS NIT 800.100-1341 de esta informacion (FORMATO N° 7), en los términos del literal a) del articulo 6 de la precitada Ley, como requisito para el olorgamiento del orterio de desemy ANEXOS A LA FORMA DE ACREDITACION: Anexar al presente crtero, el Formato No. 11. 8, Preferr la oferta presentada por una Mipyme 0 cooperativas o asociaciones mutuales; o un proponent plural cconstituide por Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales. FORMA DE ACREDITACION DE LA CONDICION - SOLICITUD EN LA INVITACION O EL PLIEGO DE CONDICIONES 0 SU EQUIVALENTE. Para lo cual se aportaré el cerificado de existencia y representacin legal expedido por la Cémara de Comercio ola autoridad respectva. En el caso espacfico en que el empate se presente entre cooperativas 0 asociaciones mutuales {ue tengan el tamafio empresarial de grandes empresas junto con micro, pequetias o medianas, se preferirla oferta las cooperativas 0 asociaciones mutuales que cumplan con los crterios de clasfcacién empresaral defnidos por el Deereto 1074 de 2015, pequefias 0 medianas, que sean micro, pequerias o medianas. Tratandose de proponentes plurales, se prefer la oferta cuando cada uno de los integrantes credit alguna de las condiciones sefialadas en los incisos anteriores de este numeral. En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados tnicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que ls integrantes tengan a calidad de micro, pequerias ‘o medianas, se preferird a oferta de aquellos proponentes pluales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociacién mutual que cumpla con os citerios de clasficacién empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequerias o medianas. ANEXOS A LA FORMA DE ACREDITACION: Anexar al presente citro, el Formato No. 12. 9. Preferirla oferta presentada por el proponente plural consituido por micro ylo pequefias empresas, cooperativas 0 asociaciones mutuales. FORMA DE ACREDITACION DE LA CONDICION - SOLICITUD EN LA INVITACION O EL PLIEGO DE ‘CONDICIONES O SU EQUIVALENTE, La condicién de micro o pequefia empresa se verficaré en los términos del articulo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1860 del 2021, en concordancia con el paragrafo del articulo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2046. La condicion de cooperatva o asociacién mutual se aoreditara con el carificado de existencia y representacion egal expedido por la Cémara de Comercio 0 Ia autoridad respectiva. En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales cuyosintegrantes estén conformadostnicamente por cooperatives asociaciones mutuales que ‘engan la calidad de grandes empress junto con otras en las que ls integrantes tengan la calidad de micro, pequefias co medianas, se prferira la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea una cooperativa o asociacién mutual que cumpla con ls citeros de clasfcacion empresarial definidos por el Decreto 1074 de 2015, que sean micro, pequetias o medianas, ANEXOS A LA FORMA DE ACREDITACION: Anexar al presente criterio, el Formato No. 13. 10. Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o informacién contable con corte a Bide Giciemare del ano aie, por fo menos el veiticino por cent (25%) del total de pagos realzados a Mipymes, ‘cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveedurla del oferente, realizados durante el afio anterior, ©, la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (2) esté conformado por al menos una MIPYME, cooperativa o asociacion mutual que tenga una participacion de por ‘lo menos el veinticinco por ciento (25%); “POR AMOR A NATAGAIMA 2020 - 2023 Pagina | -19- REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLMA INVITACION Pee | ALCALDIA MUNICIPAL DE NATAGAIMA TOLIMA rt ‘SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO MUA CUANTIA | ANA TAG AIMAS NIT 800.100.134-1 | (b) la MIPYME, cooperativa 0 asociacién mutual aporte minimo el veintcinco por ciento (25%) de la experiencia aoredtada en la oferta; y (©) ni la MIPYME, cooperativa 0 asociacién mutual ni sus accionistas, socios 0 representantes legales sean templeados, socios o accionistas de los miembros del proponents plural FORMA DE ACREDITACION DE LA CONDICION - SOLICITUD EN LA INVITACION O EL PLIEGO DE CONDICIONES O SU EQUIVALENTE El proponenie persona natural y contador piblico; 0 el representante legal de la persona jurdica y revisor fiscal para las personas obigadas por ley; o de representante legal de la persona juridica y contador piblico, segun corresponda, enlregaré un cerficado expedido bejo la grevedad de uramento, en el que conste que por lo menos el ventcinco por ciento (25%) del total de pagos fueron realizados a Mipyme, cooperativas o asociaciones mutuales, Igualmente, cuando la oferta es presentada por un proponente plural se prefeir a este siempre que: 410.1. Esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa esociacion mutual que tenga una partcipacion de por lo menos el veintcinco por ciento (25%) en el proponente plural, para lo cual se presentara el documento de | ‘conformacion del proponente plural y, ademas, ese integrante acredite la condicién de Mipyme, cooperativa 0 ‘esociacin mutual en lo ténminos del numeral 8 del presente artculo; 10.2. La Mipyme, cooperative o asociacién mutual aporte minimo el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia | acreditada en la oferta; y 10.3. Ni la Mipyme, cooperativa 0 asociacién mutual ni sus aocionistas, socios 0 representantes legales sean ‘empleados, socios o accionistas de los otros integrantes del proponente plural, para lo cual el integrante respectivo lo rmanifestard mediante un certficado suscrto por la persona natural o el representante legal de la persona jurdica, En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurals, que cumplan con los requsitos de os incisos | anteriores, cuyosintegrantes estén conformados tinicamente por cooperativas y asociaciones mutueles que tengan la calidad de orendes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequerias 0 rmedianas, se preferir la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuales al menos uno de sus integrantes sea tuna cooperativa o asociacién mutual que cumpla con los ctiterios de clasicacién empresaral defnidos por el Decreto 41074 de 2018, que sean micro, pequefias 0 medianas. ANEXOS ALA FORMA DE AGREDITACION: Anexar al presente crtro, el Formato No. 14 111, Preferirlas empresas reconacidas y establecidas como Sociedad de Benefico e Interés Colectvo 0 Sociedad BIC, del segmento Mipymes. | FORMA DE ACREDITACION DE LA CONDICION - SOLICITUD EN LA INVITACION O EL PLIEGO DE CONDICIONES 0 SU EQUIVALENTE, Cerifcado de existencia y representacion legal de la sociedad en el que conste que reine los requisites del articulo 2 de la Ley 1901 de 2018 o la norma que la modifique o la sustituya. Asimismo, acreditaré la condicién de Mipyme en los terminos de! numeral 8 del presente aticulo. ‘Traténdose de proponentes plurals, se preferra la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite las condiciones sefialadas en e!inciso anterior de este numeral POR AMOR A NATAGAIMA 2020 - 2023" | cra 3 n° S720 alelaia Municipal conmutador (8) 2269119 alcaldia@natan watolimagove Pagina | -20 a REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLMA Invasion ALCALDIA MUNICIPAL DE NATAGAIMA TOLIMA. rT? ‘SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO Sn “-NATAGAIMA: vue sonaes 412, Utiizar un método aleatorio para seleccionar al oferente, el cual debers estar establecido previamente en el pliego de condiciones, invtacién 0 documento que haga sus veces. FORMA DE ACREDITACION DE LA CONDICION - SOLICITUD EN LA INVITACION O EL PLIEGO DE CONDICIONES O SU EQUIVALENTE. EI método aleatorio que utiizara la Entidad sera quien haya entregado primero la oferta entre los empatados de menor precio, segin el orden de entraga de las mismas. PARAGRAFO 1. La omisién de la informacién requerida en este numeral al momento de la presentacion de la oferta, no sera subsanable por ser criterio de desempate. En todo caso, la no presentacion de la informacion requerida no restinge la participacién del oferente ni es causal de rechazo dela oferta PARAGRAFO 2. En la plataforma del SECOP no se publicaré para conocimiento de terceros la informacion telacionada con ls factores de desempate de personas en procesos de reincorporacién o reintegracion o mujeres vietimas de violencia intrafamilar ola poblacin indigena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o giana, puesto que su piblico conocimiento puede afectar el derecho a la infmidad de los oferentes o de sus trabajadores 0 socios 0 accionista. PARAGRAFO 3. La Entidad garantizaré el derecho a la reserva legal de toda aquelia informacion que acredita el ‘cumplimiento de os factores de desempate de: i) las mujeres victimas de violencia intrafamliar, i) las personas en proceso de reincorporacion yo reintegracin y i) la poblacién indigena, negra, alrocolombiana, raizal, palenquera, rom o gitana. PARAGRAFO 4, Siel empate entre las propuestas se presenta con un proponente, bien o servicio extranero cuyo pais de origen no tiene Acuerdo Comercial con Colombia, ni trato nacional por reciprocidad o con ocesin de la normativa comunitaria, se deré aplcacién a todos los citerios de desempate previstos en el presente numeral 136 PERIODO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION. El informe de evaluacion estara a disposicién de los proponentes por un trmino de un (1) dia habil de acuerdo a lo cestablacido en el Aniculo 2.2.1.2.1.5.2 Decreto 1082 de! 26 de mayo de 2015, que reza ‘La entidad estatal debe publica el informe de evaluacion durante un (1) dia hab, para que durante este termino presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facuitad, los oferentes no podrén completar, adicionar, modificar 0 mejorar sus propuestas. 13.7 RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION EI MUNICIPIO DE NATAGAIMA - TOLIMA, deré respuesta a las observaciones presentadas por los oferentes se publicarén en el SECOP simultaneamente con la comunicacién de aceptacion de la oferta 13.8. COMUNICACION DE ACEPTACION DE LA OFERTA O DE DECLARATORIA DE DESIERTA. [Mediante la comunicacion de aceptacién de la oferta, la entidad manifesta’ la aceptacion expresa e incondicional de Ja misma en donde debe de incluirse l nombre del supervisor esto con base alo estipulado en ol Aticulo2.2.1.2.1.5.2 dl Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015. Con la publicacion de la comunicacion de aceptacién en el Secop | el proponente seleccionado quedara informado de la aceptacion de su oferta "POR AMOR A NATAGAIMA 2020 - 2023" To aealia Municipal conmutador (8) 2269119 sleldia@netagoimetolmegovco Pagina | -21- a, REPUBLICA DE COLOMBIA Deparraenr oe TUNA IVITACION ALCALDIA MUNICIPAL DE NATAGAIMA TOLIMA 4 MINMASUANTIA | NRTA G AIM Ax ‘SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 7S ‘NIT 800.100.1341 IPMC 006 DE 2023 En caso de no lograrse la adjudicacion la enidad dectarara desierto el proceso mediante comunicacion motivada que se publicard en el Secop |. Si hubiere proponentes, el térino para presentar el recurso de repasicion correrd desde la notificacion del acto correspondiente. 4, ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO 441. OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS Y DOTACION NECESARIOA PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES POR FUNCIONARIOS ADSCRITOS A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE NATAGAIMA TOLIMA 14.2, PLAZO DE EJECUCION. (cho (08) dias calendario, contado desde la firma del acta de inicio por parte del supervisor del contrato y el contatista, 14,3 LUGAR DE EJECUCION. Municipio de Natagaima. 414.4 FORMA DE PAGO. EI MUNICIPIO DE NATAGAIMA TOLIMA pagara al CONTRATISTA el valor del contrato Asi Un Gnico pago equivalents al valor total del contrato contra enlrega y cumplimiento a saisfaccion de los servicios prestados e items contratados y las obligaciones adquiridas, previa certficacion expedida por el supervisor en la que ‘conste el cumplimiento a satisfaccién del objeto contractual, conforme el servicio efectivamente prestado, junto con la acreditacion de los pagos de los aportes a la seguridad social como salud, pensién y riesgos personales y demas documentos necesarios para el pago. ‘Tratandose de personas juridicas deben allegar las certficaciones del revisor fiscal o del representante legal segin sea el caso del cumplimiento de las obligaciones con el sistema de seguridad social en salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a la caja de compensacién familiar, el insttuto colombiano de bienestar familar (ICBF), y el servicio nacional de aprencizeje (SENA) meciante certficacién de acuerdo a lo establecido en el aticulo 50 dela ey 789 de 2002, En todo caso, la entrega de los dineros queda sujeta a la disponiblidad de los recursos aprobados en el Programa Anual de Caja (PAC) del Municipio de Natagaima (Tolima). equisitos para el pago: el Municipio de Natagaima - Tolima cancelara al contratista previo visto bueno del supervisor yal cumpliminto de los siguientes requisitos: 4. Constancia de legalizacién del contrato. (primer pago) 2. Acta de inicio (primer pago) 3. Informe de supervisory contatista - con soportes cuando se requiera (todos los pagos) 4, Pago de la seguridad social y parafiscales (todos los pagos) 5. Factura, documento equivalente o cuenta de cobro. (todos los pagos) 6. Ingreso a almacén (cuando se requiera) “POR AMOR A NATAGAIMA 2020 - 2023" ia MunlepalConmmutador (8) 2269119 alaldla@natagaiman Pagina |-22 REPUBLICA DE COLOMBIA earraror Det swracion “ALCALDIA MUNICIPAL DE NATAGAIMA TOLIMA aa SAIN GNEAAL Toe GooumaD | MMA CUANTIA |

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