Asotiacion de Veeines de Quebradilias de Dota Libro de Actas de Asamblea General de Socios Cédula Juridica 3-002-709435 REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DEPARTAMENTO DE ASOCIACIONES Hace constar que aqui da inicio el libro 1 de tipo ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL. Inscrita bajo 3-002-709435 denominada ASOCIACION DE VECINOS DE QUEBRADILLA DE DOTA. Que consta de 200 paginas en perfecto estado de conservacién y limpieza, Se le ha puesto el sello de este departamento a cada una de sus paginas (articulo 263 del Cédigo de Comercio). San José 22/02/2016 Se agrega y cancela el timbre de ley por valor de ¢13, Colones Timbre Fiscal. Registrador: Firma autorizadsAsociacién de Vecinos de Quebradillas de Dota Ubro da Actas de Asamblea General de Socios Cédula Juridica 3-002-709435 ‘ACTA DE ASAMBLEA CONSTITUTIVA. “NUMERO CIENTO VEINTIUNO -TOMO DOS. Ante mi, JUAN CARLOS CASTRO LORIA, notario ptiblico con oficina en San José, de la farmacia Fischel del Boulevard de Rohrmoser, diez metros al oeste y doscientos metros norte, de paso por Quebradillas de Dota, comparecen: ‘Virginia Maria Vargas Leén, portadora de la cédula de identidad numero: tres - doscientos treinta —cero setenta y tres, casada una vez, pensionada, vecina de Quebradillas de Dota, del Aserradero cuatrocientos metros oeste y doscientos metros norte, Quinta Santa Lucia, "Irene Oliva Valenciano Fallas, portadora de la cédula de identidad numero: uno -quinientos noventa y_ siete —cuatrocientos noventa y ocho, divorciada, farmacéutica, vecina de Quebradillas de Dota, del cruce de Calle El Bosque y Calle Magnolia un kilémetro noreste, "Maria Elena Naranjo Vargas, portadora de la cédula de identidad numero: uno -seiscientos dos -trescientos cincuenta y siete, casada por tercera vez, administradara del hagar, veeina de Guebradilds de Bota; de Ia entrada principal de las quintas, un kilémetros y doscientos metros noroeste, cruce Calle E! Bosque y Calle Magnolia, Villa Fest, “Rodolfo Prado Camacho, portador de la cédula de identidad numero: uno — trescientos cuarenta y siete -cuatrocientos cincuenta y tres, casado una vez, agricultor, vecino de Quebradillas de Dota, del Aserradero un kilémetro sur, “Misael Vargas Mora, portador de la cédula de fentidad nimero: uno -trescientos treinta y ocho -cuarenta y cinco, casado una vez, comerciante, vecino de Quebrauillas de Dota, del Aserradero quinientos metros oeste y trescientos metros norte, Quinta Suefios Paraiso, “Damaris Porras Zamora, portadora de la cédula de identidad niimero: uno ~quinientos cinco -doscientos sesenta y siete, viuda, administradora del hogar, vecina de Quebradillas de Dota, de la entrada de las quintas, novecientos metros norte, entrando a Calle Coyotes, Quinta Beraca, “Elsi Alvarado Delgado, portadora de la cédula de identidad niimero: uno ~doscientos setenta y ocho ~seiscientos ocho, divorciada, pensionada, vecina de Quebradillas de Dota, del cruce Calle El Bosque y Calle Magnolia, cincuenta metros norte, Génesis 31, "Ernesto Sandoval Hine, portador de la cédula de identidad niimero: uno -mil ciento setenta y seis — ovecientos cincuenta y tres, casado una vez, relacionista internacional, vecino de Quebradillas de Dota, del cruce de Calle El Bosque y Calle Magnolia, "Dagoberto Orlando Urefia Segura, portador de la cédula de identidad niimero: uno ~cuatrocientos veintitrés -trescientos treinta y ocho, casado tuna vez, pensionado, vecino de Quebradillas de Dota, al final de Calle El Bosque, y *Maria Lorena Navarro Solano, portadora de la cédula de identidad numero: tres —ciento setenta y seis -trescientos sesenta y nueve, casada una vez, pensionada, vecina de Quebradillas de Dota, del Aserradero10 2 13 14 15 16 7 18 19 20 21 22 23 24 25 26 7 28 29 30 Asociacién de Vecinos de Quebradillas de Dota Libro de Actas de Asamblea General de Socios Cédula Juridica 3-002-709435 trescientos metros este, “Orlando Alfaro Diaz, portador de la cédula de identidad niimera: wes ciento ochenta y siete -trescientos setenta y tres, casado una vez, pensionado, vecino de Quebradillas de Dota, del Aserradero trescientos metros este; Y DICEN: Que comparecen ante esta notaria para constituir una Asociacién que se regiré por la Ley de Asociaciones y sus reformas rniimero doscientos dieciocho del ocho de Agosto de mil novecientos treinta y nueve, que establece cel marco juridico de la Asociacién, y por el siguiente ESTATUTO: ARTICULO PRIMERO: La Asociacién se denominaré “ASOCIACION DE VECINOS DE QUEBRADILLAS DE DOTA” y por su naturaleza seré de duracién indefinida, ARTICULO SEGUNDO: El domicilio de la Asociacién seré en la provincia de San José, Cantn Dota, Distrito Jardin, en Quebradillas de! Aserradero cuatrocientos metros oeste y doscientos metros norte, Quinta Santa Lucia. ARTICULO TERCERO: Los Fines De La Asociacién Son Los Siguientes: A) Velar por el bienestar y desarrollo integral de nuestra comunidad. 8) Velar por la proteccién del medio ambiente en general para vivir en armonia con la naturaleza, C) Servir de instrumento para canalizar y dirigir la ayuda en todos los campos que la comunidad reciba o pudiera recibir de instituciones publicas, privadas 0 ambas. D) Actuar en pro de la sostenibilidad de los recursos ambientales de la comunidad de Quebradillas de Dota. ARTICULO CUARTO: Para el cumplimiento de sus fines la Asociacién realizara entre otras las siguientes actividades: A) Recaudar cuotas y contribuciones entre sus miembros para financiar la consecucién de sus objetivos esenciales. 8) Gestionar partidas especificas, donaciones de entidades puiblicas y/o privadas, tanto nacionales como internacionales, para el desarrollo de sus actividades. C) Realizar actividades de organizacién y planeamiento para promover proyectos de interés para los asociados y la sociedad en general. 0) Solicitar, recaudar, generar y canalizar los recursos financieros, humanos, materiales y técnicos para mejorar la calidad de vida, dignidad, alimentacién y oportunidad de superacién de la sociedad en general. £) Capacitacién de todo el recurso humano que venga a formar parte de la Asociacién. F) Podré la Asociacién adquirir toda clase de bienes, siempre dentro de las limitaciones del articulo cuarenta y tres del Cédigo Civil, celebrar contratos de toda clase, realizar toda especie de operaciones lcitas encaminadas a fa consecucién de sus fines. ARTICULO QUINTO: La Asociacién Contaré Con Los Siguientes Recursos: A) Cuotas de ingresos y cuotas mensuales de los Asociados, ue fijaré la Asamblea General. B) Donaciones, tanto nacionales como extranjeras. C) Subvenciones, partidas especificas del Estado, legados y otros. ARTICULO SEXTO: La Asociacién Tendré Las Siguientes Categorias De Asociados: A) FUNDADORES: Son los asociados participantes en la1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 a 2 B “4 15 16 wv 18 19 20 21 2 23 24 25 26 27 28 29 30 Asociacién de Vecinos de Quebradillas de Dota Libro de Actas de Asamblea General de Socios Cédula Juridica 3-002-709435 " Asamblea Constitutiva y que quedaron aceptados en el Acta Constitutiva, B) ACTIVOS: Serén los asociados que hayan ingresado posteriormente a la Asamblea Constitutiva y que estan en pleno goce de sus derechos como asociados. Participan con voz y voto los asociados fundadores y activos. Los asociados honorarios podran participar solo con voz y no podran ser miembros de la Junta Directiva y/o la Fiscalfa, C) HONORARIOS: Sern aquellos que asi declare la Asamblea General de la Asociacién, ARTICULO SETIMO: Para la filiacién de los asociados se observarén las siguientes reglas: A) El interesado deberd presentar solicitud escrita ante la JUNTA DIRECTIVA. 8) Toda solicitud deberd ir acompafiada de la recomendacién de un asociado fundador o dos asociados activos. C) Toda persona que desea afiliarse debe conocer y aceptar de antemano los estatutos y reglamentos de la Asociacién y haber demostrado que esté comprometida con los objetivos, fines y principios de la misma. D) Por invitacién de las autoridades de la Asociacién. Una vez recibida la solicitud de afiliacién la Junta Directiva tendré un plazo de quince dias habiles a fin de aprobar o improbar la misma, resolucién que sera comunicada al solicitante inmediatamente y por escrito. ARTICULO OCTAVO: Los asociados dejarén de pertenecer a la Asociacién por las siguientes causas: Primero: Fallecimiento. Segundo: Renuncia voluntaria dirigida por escrito a la JUNTA DIRECTIVA. Tercero: Por desafiliacién acordada por dos terceras partes de los presentes a la Asamblea General, por cualquiera de los motivos que a continuacién se indican: A) EI no pago de tres cuotas consecutivas, sin causas que lo justifiquen. 8) Conducta inmoral que atente contra el buen nombre de la Asociacién. C) Por actuar en nombre de la Asociacién sin estar facultado para ello. En estos casos de previo ala desafiliacién, la Junta Directiva de la Asociacién, le comunicara al asociado el inicio de tal proceso, siendo que el asociado tendrd, una vez recibido tal comunicado, el plazo de ocho dias hdbiles para oponerse al mismo, ofreciendo las pruebas que considere necesarias para su defensa. De comprobar la Junta Directiva la existencia de las causales de desafiliacién, asi lo declararé mediante resolucién motivada, comunicéndolo al asociado dentro de los cinco dias hébiles sntes a la toma del acuerdo respectivo, quien, una vez recibida tal comunicacién, gozard del plazo de tres dias habiles para presentar los recursos de revocatoria, apelacién, 0 revocatoria con apelacién en subsidio, siendo que este ultimo seré conocido por la Asamblea General, la cual deberd ser convocada por el Presidente, dentro del plazo de un mes, contado a partir de la presentacién del recurso de apelacién. En todo caso seré la Asamblea General, [a Unica que podra acordar la desafiliacién, por la mayoria aludida anteriormente, ARTICULO NOVENO: Los Asociados Tendran LosBSeerauaune Asociacién de Vecinos de Quebradillas de Dota Libro de Actas de Asamblea General de Socios Cédula Juridica 3-002-709435 ‘Siguientes Derechos: A) Elegir y ser electos en los cargos directivos y de la fiscalia de la Asoc B) Participar en las actividades educativas, culturales y sociales que organice la Asociacién. C) Participar con voz y voto en las Asambleas Generales. D) Presentar mociones y sugerencias en las ‘Asambleas. £) Denunciar ante la Fiscalfa de la Asociacién cualquier irregularidad que notare en el desempefio de las funciones de los directivos y otros miembros de la Asociacién. ARTICULO DECIMO: Son Deberes De Los Asociados: A) Cumplir con la Ley de Asociaciones, el Estatuto y reglamentos de la Asociacién, asi como de los acuerdos que emanen de sus érganos. 8) Pagar puntualmente las cuotas. C) Asistir a las reuniones a las que fueren convocados. D) Cooperar en la conservacién de los bienes y el buen desarrollo de las actividades de la Asociacién. €) Tratar, en la medida de lo posible, de asistir y respaldar las actividades de la Asociacién, ARTICULO DECIMO PRIMERO: La Asociacién contaré con los siguientes drganos: A) Asamblea General, B) La Junta Directiva y C) La Fiscalfa, ARTICULO DECIMO SEGUNDO: De La Asamblea General: Es el érgano maximo de la Asociacién, compuesto por Ia totalidad de los Asociados. Habra dos tipos de Asamblea: COrdinaria y Extraordinaria. La Asamblea se reuniré en forma ordinaria una vez al afo, a efecto de escuchar y aprobar los informes del Presidente y Tesorero de la Junta Directiva, as{ como la Fiscalia yelegir cuando corresponda los miembros de la Directiva y Fiscalia. Extraordinariamente se reuniré cada vez que la Junta Directiva la convoque o lo solicite en forma vinculante un niimero de asociados que representen el treinta por ciento del total de los Asociados o bien cuando a Fiscalfa, lo considere ecesario. Las Asambleas tanto ordinarias como extraordinarias serén convocadas a través del Secretario, Presidente, Fiscal, por cualquier medio de comunicacién escrito existente, con ocho dias naturales de anticipacidn. En caso de extrema urgencia o circunstancias excepcionales a juicio de la Junta Directiva la comunicacién podra hacerse con un minimo de dos horas de antelacion, siempre que sea por escrito. Se considera constituida en primera convocatoria cuando concurran la mitad mas uno de los asociados. De no presentarse el minimo indicado se reuniré en segunda convocatoria treinta minutos después con el ntimero de miembros presentes, que en ningin caso bodra ser menor a los puestos elegibles a los drganos de la Asociacién. Los asuntos se aprobarin Por mayoria simple, excepto en aquellos casos en que por la Ley o estos Estatutos se requiera el voto de dos terceras partes de los Asociados. ARTICULO DECIMO TERCERO: De Las Atribuciones De La Asamblea General Ordinaria: A) Elegir cada tres afios la Junta Directiva y el Fiscal pudiendo ser reelectos. 8) Convocar, aprobar, rechazar o modificar los informes de labores que le rindan los otrosAsociacién de Vecinos de Quebradillas de Dota Libro de Actas de Asamblea General de Socios Cédula Juridica 3-002-709435 ‘6rganos. C) Aprobar los reglamentos que dicta la Junta Directiva. D) Aprobar el presupuesto del afio correspondiente. E) Determinar el monto de la péliza de fidelidad con que debe estar cubierto el Tesorero. ARTICULO DECIMO CUARTO: De Las Atribuciones De La Asamblea General Extraordinaria A) Llenar las vacantes ocurridas por ausencias definitivas en la Junta Directiva o en la Fiscalia. 8) Reformar el Estatuto y Reglamentos. C) Acordar la desafiliacién de los Asociados. D) Acordar la disolucién de la Asociaci6n. ARTICULO DECIMO QUINTO: De La Junta Directiva: La direccién de la Asociacién reside en la Junta Directiva, compuesta por CINCO miembros asi: PRESIDENTE, SECRETARIO, TESORERO, VOCAL UNO Y VOCAL DOS, Ios cuales seran electos en la Asamblea Ordinaria, celebrada en la primera quincena del mes de setiembre del afio que corresponda, por un periodo de TRES afios. Tomardn posesién de sus cargos el dia primero de octubre del aio que corresponda. Las ausencias temporales de los miembros de la Junta Directiva a excepcién del Presidente serdn suplidas por la misma Junta, en caso de ausencias definitivas la misma Junta supliré dichas ausencias mientras se convoca a Asamblea Extraordinaria para que llene las vacantes por el resto del periodo. ARTICULO DECIMO SEXTO: La Junta Directiva se reunira en forma ordinaria una vez por mes y extraordinariamente cuando lo considere necesario. Sera convocada por el Secretario or medio de cualquier mecanismo escrito de comunicacién, con al menos dos dias de anticipacién. Formaré quérum con la mitad mas uno de sus miembros y sus acuerdos se tomarén por simple mayoria de votos. En caso de empate, decidiré el presidente con doble voto. ARTICULO DECIMO SETIMO: Las atribuciones de la Junta Directiva son las siguientes: A) Tomar los acuerdos necesarios para que la Asociacién cumpla con sus fines, 8) Presentar anualmente un informe de labores a la Asamblea General. C) Convocar Asambleas Generales a través del Secretario. D) Nombrar las Comisiones que considere necesarias. E) Supervisar conjuntamente con la fiscalia las labores de las comisiones establecidas. F) Recibir las solicitudes de afiliacién y otorgarles aprobacién 0 desaprobacién. 6) Recibir las solicitudes de renuncia voluntaria y recomendar la desafiliacién 0 no de alguno de los Asociados por las causales que indica el articulo octavo. H) Elaborar las ‘modificaciones o las reformas a los estatutos 0 reglamentos que deben someterse al conocimiento de la Asamblea General. |) Llenar las vacantes hasta que se celebre la préxima Asamblea General. J) Conocer, revisar, controlar y presupuestar todos los aportes econémicos donados para la ayuda a la financiacién de la Asociacién. K) Acordar el traspaso 0 negociacién por cualquier titulo de los bienes muebles o inmuebles de la Asociacién y las circunstancias que asi lo justifiquen. L) Velar por10 2 2B 4 15 16 v 18 19 20 a 2 3 a 25 26 7 28 29 30 Asociacién de Vecinos de Quebradillas de Dota Libro de Actas de Asamblea General de Socios Cédula Juridica 3-002-709435 be Lipros el fiel cumplimiento de los estatutos y reglamentos de la Asociacién y cuidar el patrimonio de ésta, ARTICULO DECIMO OCTAVO: De La Fiscalia: Habré un tercer érgano denominado Fiscalia, y que estard integrado por un fiscal mayor de edad, nombrado por la Asamblea General Ordinaria en la Primera quincena del mes de setiembre del afio que corresponda, en la misma fecha en que se elige alos demas miembros de la Junta Directiva por un periodo de tres afios. Tomar posesién de su cargo el dia primero de octubre del afio que corresponda y tendré las siguientes atribuciones: A) Supervisar todas las operaciones y los movimientos econémicos de la Asociacién. 8) Velar por el fiel cumplimento de la ley el estatuto, asi como de los acuerdos y reglamentos que emita la Asociacién. ©) Rendir un informe anual a la Asamblea. D) Ofr quejas de los Asociados y realizar la investigacién pertinente, £) Solicitar la convocatoria de la Asamblea Extraordinaria cuando lo considere ecesario. F) Participar con vor, pero sin voto en las sesiones de Junta Directiva donde se traten asuntos que tengan injerencia con su labor. ARTICULO DECIMO NOVENO: De Las Atribuciones De Los Miembros De La Junta Directiva: PRIMERO: La PRESIDENTA serd la representante judicial y extrajudicial de la Asoclacién con facultades de Apoderado Generalisimo sin limitacién de suma Pudiendo otorgar poderes de todo tipo, incluso poderes especiales judiciales al abogado 0 abogados de su eleccién, ademas podra sustituir su mandato en todo o en parte, reservindose su ejercicio, Fevocar sustituciones o hacer otras de nuevo de conformidad con lo que establece el articulo mil doscientos cincuenta y tres del Cédigo Civil. En tratandose de la venta de los bienes de la Asociacién siempre deberé contar con autorizacién expresa por parte de la Junta Directiva. Presidird las sesiones de Asambleas y las reuniones de Junta Directiva. Firmaré las actas junto con el Secretario; autorizard junto con el Tesorero los pagos que la Junta Directiva acuerde y llevard la iniciativa en todas las gestiones que la Asociacién emprenda. SEGUNDO: Corresponde al SECRETARIO confeccionar las Actas de las reuniones de Asamblea General y Junta Directiva y firmarlas junto con el Presidente una vez que han sido aprobadas por el Srgano respective. Deberd llevar en perfecto orden el libro de Actas de Asambleas Generales, el libro de Actas de Junta Directiva y el libro de Registro de Asociados. Dard lectura a la correspondencia y la tramitard lo més pronto posible. Uevara un archivo ordenado y completo. TERCERO: E| TESORERO tiene como obligacién cobrar las cuotas que se fijen a los miembros, cuidar de los fondos de la Asociacién, los que depositaré en una cuenta cortiente en uno de los bancos del Sistema Bancario Nacional o de la Banca Privada, a nombre de ls Asociacién. Los depésitos o retiros se hardn con la firma del Presidente y TesoreroAsociacién de Vecinos de Quebradillas de Dota Libro de Actas de Asamblea General de Socios (Cédula Juridica 3-002-709435 Vicepresidente o Tesorero, por el Presidente y Vicepresidente, o por cualquier persona que por acuerdo firme la Junta Directiva autorice para tal efecto. Debera rendir un informe anual a la Asamblea y uno mensual a la Junta Directiva y llevard al dia y ordenados los libros de diario, mayor, eiinventarios y balances. Deberd estar cubierto con una péliza de fidelidad de acuerdo con el articulo Veinticuatro de la ley de Asociaciones cuyo monto se fijaré en la Asamblea General. CUARTO: Corresponde a los vocales ayudar en las tareas que les encomiende la Junta Directiva, Sustituirén en forma temporal cuando se ausente algtin miembro de la Junta Directiva. El VOCAL UNO sustituird al PRESIDENTE en sus ausencias temporales, con iguales facultades y atribuciones. A su vez cooperard en las demas funciones que le designe la Junta Directiva, pudiendo firmar los cheques de las cuentas corrientes y autorizar los pagos junto con el Tesorero segiin se determine. ARTICULO VIGESIMO: Las reformas parciales 0 totales de los estatutos deberdn aprobarse en Asamblea Extraordinaria por las dos terceras partes de los Asociados presentes en la Asamblea y su inscripcién se hard conforme al articulo diecinueve de la ley de Asociaciones y sus reformas. ARTICULO VIGESIMO PRIMERO: La ‘Asociacién podré disolverse cuando concurran las causas indicadas en los articulos trece, veintisiete, y treinta y cuatro de la ley de Asociaciones y sus reformas. Al extinguirse la Asociacién sus bienes se traspasardn a otra Asociacién con fines similares y se pediré al Juez Civil del domicilio de la Asociacién que nombre de uno a tres iquidadores quienes devengaran el tanto por ciento fijado en el articulo catorce de la ley. En este mismo acto, una vez aprobado el anterior estatuto procedemos @ nombrar la JUNTA DIRECTIVA Y FISCAL, para el periodo que va desde el momento de su constitucién hasta el dia treinta de setiembre de dos mil dieciocho, solo por esta ocasién, ya que en adelante el nombramiento seré del dia primero de octubre del afio que corresponda al iltimo dia del mes de septiembre del afio que corresponda, recayendo el nombramiento en forma definitiva €en las siguientes personas: PRESIDENTA: Virginia Maria Vargas Leon; SECRETARIA: Maria Elena Naranjo Vargas; TESORERA: Irene Oliva Valenciano Fallas; VOCAL UNO: Rodolfo Prado Camacho; VOCAL DOS: Misael Vargas Mora; y para el puesto de FISCAL resulté electa Damaris Porras Zamora, siendo que todos los nombrados son de calidades conocidas y que estando presentes aceptan dichos cargos y tomaran posesién de los mismos en este acto. Que en la Asamblea con el propésito de garantizar la adecuada participacién de género se expuso a los asociados, sin embargo fue materialmente imposible alcanzar la paridad de sexos para participar en los puestos directivos, se solicita al Registro la correspondiente inscripcidn. Sin que tome nota el Registro: “En este mismo10 Asociacién de Vecinos de Quebradillas de Dota Libro de Actas de Asamblea General de Socios Cédula Juridica 3-002-709435 acto se acuerda por unanimidad, otorgar poder especial al sefior Ricardo Chacén Cuadra, casado or segunda vez, abogado, cédula ntimero uno- cero seiscientos ochenta y uno ~cero novecientos ‘ochenta y seis, vecino de Mercedes Sur de Heredia, Condominio Milenio, casa k doce, para que firme las razones notariales 0 notas necesatias, con la finalidad de que se inscriba la presente escritura.” Sigue tomando nota el Registro. Es todo. Leido lo escrito a los comparecientes, resulté conforme y todos firmamos en San José, Quebradillas de Dota, a las once horas del dia diecinueve del mes de J del ao dos mil quince m : ) Presidentas/, Secréfaria J