Evrak Tarih ve Sayısı: 17.02.

2023-98449

T.C.
MİMAR SİNAN GÜZEL SANATLAR ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ
Senato Kurulu

Sayı : E-68274288-309.01-98449 …………

17.02.2023
Konu : Kulüp Kurulması Talebi

DAĞITIM YERLERİNE

İlgi : 23.12.2022 tarihli ve 67495714-309.01-90573 sayılı yazınız.

Üniversitemiz Senatosunun 15.02.2023 tarihli ve 05/07 sayılı kararı aşağıda yer almaktadır.

Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.

SENATO 05/MADDE 07
Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğünün "Kültürel Mirası Koruma Kulübü", "Baykuş Arama
Kurtarma Kulübü", "Tarihsel Tartışmalar Kulübü" ve "Nitelikli Fikri Tapu Kulübü" kurma talebi
hakkındaki yazısı okundu, ekli belgeler incelendi.

Yapılan görüşmeler sonucunda, Baykuş Arama Kurtarma Kulübü kurulması talebinin "MSGSU
Arama Kurtarma Kulübü" adıyla uygun görülmesine kısaltma, logo ve Kulüp Tüzüğünün bu doğrultuda
düzenlenip Senatoya sunulmasına diğer kulüplerin kurulma talebinin ise bir sonraki Senatoda
görüşülmesine oybirliğiyle karar verildi.

Prof. Dr. Handan İNCİ ELÇİ

Rektör

Ek:Kulüpler Hakkında

Dağıtım:
Rektör Yardımcılığı (Prof. Dr. Kaan Harun
Ökten)
Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğüne
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına
Msgsü360 Etkinlik Koordinatörlüğüne

Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

Belge Doğrulama Kodu :BSL4LSF333 Belge Takip Adresi : https://www.turkiye.gov.tr/msgs-ebys

Adres:Meclis-i Mebusan Caddesi No: 24 34427 Fındıklı / İstanbul Bilgi için: Hakan YÜKSEL
Telefon:0212 252 16 00 Faks:0212 243 08 88 Unvanı: Raportör Senato
e-Posta:kurul@msgsu.edu.tr
Kep Adresi:msgsu@hs03.kep.tr
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

T.C.
MİMAR SİNAN GÜZEL SANATLAR ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ
Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğü

GÜNLÜDÜR
Sayı : E-67495714-309.01-90573 …………
Konu : 4 adet kulüp senato gündemi hk. 23.12.2022

REKTÖRLÜK MAKAMINA

İlgi : a) 06.12.2022 tarihli ve 67495714-309.01-87857 sayılı yazınız.

b) 02.12.2022 tarihli ve 67495714-309.01-87492 sayılı yazınız.
c) 28.11.2022 tarihli ve 67495714-309.01-86742 sayılı yazınız.
ç) 25.11.2022 tarihli ve 67495714-309.01-85636 sayılı yazımız.

İlgi yazılar ile sunulan aşağıda kulüp isimleri yazılı 4 kulübün dosyası yeniden incelenmiş,
Üniversite Senatosunda görüşülmek üzere dosyalar elden yazı işleri birimine teslim edilmiştir.
Gereğini arz ederim.

Doç.Dr. İ. Kevser ÜSTÜNDAĞ

Koordinatör

Ek:
1- KOMİSYON
2- KÜMİK TÜZÜK revize
3- baykuk_tüzük revize
4- Kulüp Tüzüğü.rv
5- MSGSUNFT.Tüzük rvz.

Belge Doğrulama Kodu :BSV45PV7U2 Pin Kodu :46662 Belge Takip Adresi :
https://ebys.msgsu.edu.tr/enVision/Validate_Doc.aspx
Adres:Meclis-i Mebusan Caddesi No: 24 34427 Fındıklı / İstanbul Bilgi için: Aysel KAYNAR
Telefon:0 212 252 16 00 Unvanı: Şube Müdürü
e-Posta:ogrenci.etkinlikleri@msgsu.edu.tr
Kep Adresi:msgsu@hs03.kep.tr
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

Ek-1

23.12.2022
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

Ek-2

MİMAR SİNAN GÜZEL SANATLAR ÜNİVERSİTESİ

KÜLTÜREL MİRASI KORUMA KULÜBÜ TÜZÜĞÜ

A. GENEL HÜKÜMLER

KULÜBÜN ADI, MERKEZİ ve KURULUŞU 23.12.2022

Madde 1. Kulübün adı “Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi KÜLTÜREL MİRASI
KORUMA Kulübü ve kısa adı “MSGSÜ KÜMİK”tir. “Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi
Öğrenci Etkinlikleri Düzenlenmesi Hakkında Yönetmelik” uyarınca Öğrenci Etkinlikleri
Koordinasyon Kurulu denetiminde çalışmak üzere Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi,
Fındıklı Kampüsü Beyoğlu/İSTANBUL adresinde kurulmuştur.

KULÜBÜN AMACI, FAALİYET ALANLARI VE ÇALIŞMALARI:

Madde 2. Kulübün amacı Üniversite öğrencilerinin yurt içi ve yurt dışı kültürel mirası koruma
etkinliklerinden haberdar olmalarını sağlamak. İlgili oldukları etkinliklere katılmalarını sağlayarak
kültürel mirasın koruma faaliyetlerinin içinde etkili bir şekilde var olmalarına katkıda bulunmak.
Kulüp olarak üyelerimiz ile sosyal medya olanaklarından da faydalanarak koruma kültürünü
geliştirmek.
Kulüp bu amaçları gerçekleştirmek için yeni üyelerin alınmasını özendirir ve üye kaydeder,
koruma ile ilgili atölyeler düzenler, yurt içinde ve dışında toplu kültür sanat gezintileri düzenler,
yurtiçi ve yurtdışı davetlere katılır, konferanslar, toplantılar, sempozyumlar, paneller, açık
oturumlar ve forumlar düzenler, fuarlara katılır, kulüp bünyesinde oluşturulacak komiteler ya da
uzman ve danışman kişiler aracılığı ile çalışma konularında inceleme ve araştırmalar yapar, kitap,
dergi, bülten ve broşürler yayınlar. Sosyal medya çalışmaları yapar.

Çalışma Konusu
Kulüp tamamen kültürel mirası koruma içerikli bir üniversite kulübüdür. Kulüp amatör bir kuruluş
olup, çalışma ve toplantılarda hiçbir biçimde amaç dışı konular ile kişisel çıkarlar görüşülmez,
tartışılmaz ve uygulanmaz.

KULÜBE ÜYE OLMA HAKLARI VE GÖREVLERİ

Madde 3. Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi öğrencisi olan herkes Üniversite bünyesinde
kurulan kulüplere üye olabilir. Kulüp üye adayları “MSGSÜ Öğrenci Etkinliklerinin Düzenlenmesi

1
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

Hakkında Yönerge”nin 15. maddesine uygun olarak üye olmak için kulüp tüzüğünü kabul eden bir
dilekçe ile Kulüp Yönetim Kuruluna başvurur, Yönetim Kurulunun kararıyla ve MSGSÜ’de kayıtlı
olan öğrenciler için geçerlidir.
3.1. Tanıtım formlarıyla öğrenciler hakkında bilgiler alır. Yönetim Kurulu tarafından
etkinlikler için sorumluluklar üyelere verilir. 23.12.2022
3.2. Kulüp üyesi olmak için Üniversitemiz öğrencisi olmak gereklidir.
3.3. Yapılacak etkinliklerde takdir hakkı Yönetim Kurulu’nundur.

ÜYELİKTEN AYRILMA VE ÇIKARILMA

Madde 4. MSGSÜ Öğrenci Kulüpleri Yönergesi Madde 9’da yer alan kurallara aykırı davranışlar
sergileyen üye, disiplin duruşması sonucu kulüpten ihraç edilir. Kulüpten ihraç edilen üye bir daha
kulüp faaliyetlerine katılamaz.
Madde 5. Kulüpten ayrılmak isteyenler Yönetim Kuruluna dilekçe ile başvurular. Yönetim
Kurulunun bu konuda alacağı karar ile üyelerin kulüple ilişkileri kesilir. Öğrenci üyelerin
öğrencilikle ilişkilerinin kesilmesi kulüp üyeliğini kendiliğinden sona erdirir.
Madde 6. Tüzüğe uymayanlar ve kulüp çalışmalarının yürütülmesini zorlaştıranlar Yönetim
Kurulu'nun gerekçeli önerisi ve Disiplin Kurulu'nun kararı ile üyelikten çıkarılabilirler. Kulüp
üyeliğini sürdürmesinde sakınca görülenlerin ve disiplin cezası alanların üyelikleri Öğrenci
Etkinlikleri Koordinasyon Kurulunun alacağı kararla sona erer.
Madde 7. Kulüpten ayrılan ve çıkarılanlar, kulüp çalışmaları ve varlığı üzerinde hak ileri
süremezler.

B. KULÜBÜN ORGANLARI
Madde 8. Öğrenci Kulüplerinin organları Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu,
Danışmandır.
GENEL KURUL
Madde 9. Kulübün asıl üyelerinden oluşan Genel Kurul her yıl her yıl Nisan ayında toplanır.
Geçerli bir nedenin gösterilmesi halinde Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğü'nün onayı ile en
fazla bir aya kadar erteleme yapabilir. Genel Kurul toplantısının yukarıda belirtilen sürelerde
yapılmaması halinde, kulüp çalışmasına Öğrenci Etkinlikleri Koordinasyon Kurulu'nun önerisi
üzerine son verilebilir. Bu şekilde, kurul tarafından çalışmasına son verilen kulüp yöneticilerinin
daha sonra başka bir kulüp kuruculuğu için girişimciler kurulu listesinde bulunmasına veya başka

2
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

bir kulübün organlarında görev almasına engel olma hususunda Öğrenci Etkinlikleri
Koordinatörlüğü'nün takdir yetkisi bulunmaktadır.
Genel Kurul toplantısının gündemi, yeri ve saati en geç 15 gün önce Öğrenci Etkinlikleri
Koordinatörlüğü'ne yazı ile bildirilir ve Üniversite içinde üyelerin görebileceği yerlere duyuru
23.12.2022
asılır. Bu bildirim ve duyuruda, çoğunluk sağlanmaması durumunda ikinci toplantının yeri ve
zamanı da belirtilir.
Kulüp, Genel Kurul toplantısında kulüp organlarına seçilen üyelerin listesini toplantı tarihinden
itibaren en geç 15 gün içinde yazılı olarak bildirir.
Madde 10. Genel Kurul; Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu veya Öğrenci Etkinlikleri
Koordinatörlüğü'nün gerekli gördüğü durumlarda veya üyelerin 1/3'nün yazılı başvurusu üzerine
ve ayrıca Yönetim Kurulu üye sayısı 4'ün altına düştüğünde olağanüstü olarak toplanır. Olağanüstü
toplantı çağrısı bir ay içinde Yönetim Kurulu'nca yerine getiremezse Genel Kurulu, Öğrenci
Etkinlikleri Koordinatörlüğü toplar.
Madde 11. Genel Kurulda toplantı yeter sayısı üye tam sayısının yarısından bir fazlasıdır.
İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa iki hafta sonra yapılacak ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
Ancak Genel Kurula katılacak üye sayısı, yönetim ve denetleme kurulu asil üyeleri sayısı
toplamının iki katından az olamaz. Kararlar, Genel Kurul'daki salt çoğunluğa göre alınır.
Madde 12. Genel Kurul toplantısına katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenmiş listeleri
imzalayarak toplantı yerine girerler. Çoğunluğun sağlandığı tutanakla saptanır.
Bir başkan ve iki üye ile divan kurulu oluşturulur. Her üye sadece kendi adına bir oy kullanabilir.
Yetkili kurulların seçimi gizli oy ve açık sayım ile kararların alınması açık oylama ile yapılır. Genel
Kurul toplantısında gündemde yer alan konular görüşülür. Ancak, Genel Kurul toplantısında hazır
bulunan üyelerin 1/3' nün görüşülmesini istediği konular oylama sonucu ele alınır.
Madde 13. Genel Kurulun başlıca görev ve yetkileri; kulüp organlarının seçilmesi, Yönetim ve
Denetleme Kurulu raporlarının görüşülmesi ve onaylanması, gerektiği takdirde tüzüğün MSGSÜ
Öğrenci Etkinliklerinin Düzenlenmesi Hakkında Yönergesine uygun olarak değiştirilmesi,
gerekirse kolları kurulması, ana hatlarıyla çalışmaların programlanması ve Yönetim Kurulu'na
görev verilmesidir.

YÖNETİM KURULU
Madde 14. Yönetim Kurulu, Genel Kurulca seçilen 5 üyeden oluşur. Ayrıca 3 yedek üye seçilir.
Yönetim Kurulu ilk toplantısında görev paylaşımı yaparak kendi içinden başkan, başkan

3
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

yardımcısı, sekreter seçer. Kulübün kuruluşunda, ilk Genel Kurul toplantısına kadar Öğrenci
Etkinlikleri Koordinatörlüğü, Öğrenci Etkinlikleri Düzenlenmesi Hakkında Yönetmeliğin 12.
maddesine göre bir geçici başkan seçer. Bunu girişimciler kurulunun kendi arasında bir geçici
Yönetim Kurulu seçmesi izler.
23.12.2022
Madde 15. Yönetim Kurulu en az dört üye ile toplanır. Toplantılara kulüp başkanı, onun
katılamaması halinde ise başkan yardımcısı başkanlık eder. Yedek üyeler de toplantılara katılabilir.
Ancak, oy hakları yoktur. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit sayıda çıkması halinde
başkanın oyu iki oy sayılır. Geçerli özrü olmaksızın üst üste üç kere toplantıya katılmayan yönetim
kurulu üyeliğinden ayrılmış sayılır ve yerine ilk yedek üye alınır. Yönetim Kurulu, üye sayısı
dördün altına düşerse olağanüstü genel kurul yapılarak seçimler yenilenir.
Madde 16. Kulübün temsili; başkan, başkan yardımcısı veya Yönetim Kurulu'nun
görevlendireceği üye veya üyelerce yapılır. Yönetim Kurulu, Genel Kurul kararlarını uygular,
kulüp tüzüğünde belirtilmiş olan amaçlar doğrultusunda kararlar alır ve yürütür. Çalışma raporu
hazırlayarak genel kurula sunar. Komisyon başkanlarını belirler, çalışmalarını denetler ve yazılı
rapor verilmesini isteyebilir. Kulübün tüm çalışmalarından genel kurula ve Öğrenci Etkinlikleri
Koordinasyon Kuruluna karşı sorumludur.
Madde 17. Yönetim Kurulu, danışman tarafından onaylanmış olan geçmiş yıla ait faaliyet raporu
ve gelecek yıla ait faaliyet programı her yıl Haziran ayı sonuna kadar Öğrenci Kulüpleri
Koordinasyon Kuruluna sunmak zorundadır. Yönetim Kurulu her toplantıda tutanak düzenler,
Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğü tarafından istendiği zaman ibraz eder. Yönetim Kurulu Bu
madde de belirtilen yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde kulüp faaliyeti ve Öğrenci
Etkinlikleri Koordinasyon Kurulu tarafından bir süre dondurulabilir.
Madde 18. Yönetim Kurulu; Kulüp üyelerinin 2/3 çoğunluğunun oylarıyla görevden alınabilir.

DENETLEME KURULU
Madde 19. Denetleme Kurulu; Genel Kurulca kulüp üyeleri arasından seçilen 3 asıl ve 3 yedek
üyeden oluşur. Denetleme Kurulu kendi içinden bir başkan seçer. Denetleme Kurulu Yönetim
Kurulu'nun çalışmalarını denetler. Hazırladığı raporları yazılı olarak Genel Kurula ve
Koordinasyon Kurulu'na o yılın genel kurulu öncesinde sunar.
Madde 20. Denetleme Kurulu başkanının çağrısı üzerine toplanır. Geçerli özrü olmaksızın üst üste
toplantıya katılmayan üye denetleme kurulundan ayrılmış sayılır. Yerine ilk yedek üye alınır.

4
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

DİSİPLİN KURULU
Madde 21. Disiplin kurulu; yönetim kurulu başkanı, en az iki yönetim kurulu üyesi ve en az bir
denetim kurulu üyesinden oluşur ve akademik danışmanın gözetimi altında toplanır. Gerekli
gördüğü üyelerin kulüpteki akıbetine ilişkin akademik danışmanın onayı ile birlikte karar alabilir.
23.12.2022
KOMİSYONLAR
Etkinlik Komisyonu ve Etkinlik Başkanlığı
Madde 22. Yılın başında yönetim kurulu tarafından yönetim kurulundan bir kişi etkinlik başkanı
olarak belirlenir. Komisyon üyeleri komisyona katılmak isteyen üyeler arasından Etkinlik başkanı
tarafından seçilir. MSGSÜ Kültür Sanat Etkinliklerinden sorumludur ve üyelerinin bireysel
takibini yapar. Etkinlik programı düzenler ve gerekli tavsiyelerde bulunarak Yönetim Kurulu'nun
onayına sunar. Gerekli gördüğü etkinlikleri seçerek Yönetim Kurulu'nun onayına sunar.

Etkinlik Komisyonu
Madde 23. Komisyon bir başkan ve üç üyeden oluşur. Komisyon başkanı ekim ayında yapılacak
genel kurul sonuçlarına göre belirlenir. Komisyon üyeleri komisyona katılmak isteyen üyeler
arasından komisyon başkanı tarafından seçilir.
Görevleri:
23.1 Toplantı ve gezilerde eğitici etkinlikler düzenler.
23.2 MSGSÜ Kültürel Mirası Koruma Kulübü üyeleri ile iletişimde olur.
23.3 Her hafta Yönetim Kurulu tarafından belirlenen günde ve saatte toplantı düzenler. Bu
toplantılarda topluluğa yönelik eğitimler yapılır.

Halkla İlişkiler Komisyonu

Madde 24. Komisyon bir başkan ve iki üyeden oluşur. Komisyon başkanı ekim ayında yapılacak
genel kurul sonuçlarına göre belirlenir. Komisyon üyeleri komisyona katılmak isteyen üyeler
arasından komisyon başkanı tarafından seçilir.
Görevleri:
25.1 Kulübü Tanıtıcı etkinliklerinden sorumludur.
25.2 Topluluğun web sitesi, sosyal medya (Instagram, Twitter, Facebook vs.) sayfalarının
düzenli ve aktif kullanımından sorumludur.

5
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

KULÜPLER BİRLİĞİ KURUL ÜYELİĞİ

Madde 25. Kulüp başkanı, Kulüpler Birliği Kurulunun doğal üyesidir. Kulüp başkanının
bulunmadığı durumda kulüp başkan yardımcısı temsil eder. Kurul ayda bir en az bir kez toplanır.
Ayrıca üyelerin yarısından bir fazlasının çağrısı ile de toplanabilir. Toplantılar için üye tam
sayısının yarıdan bir fazlasının katılımı gereklidir. Kulüpler Birliği Başkanı, kulüplerin 23.12.2022
başkanları
arasından kasım ayı içerisinde seçimle belirlenir.

EVRAK VE DEFTERLER
Madde 26. Aşağıdaki belge ve defterlerin kulüpte bulundurulması ve Öğrenci Etkinlikleri
Koordinasyon Kurulu ve Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğü istediğinde ibraz edilmesi
zorunludur.
- Üye kayıt Defteri
Bu defterde üyelerin ismi, öğrenci numarası, fotoğrafı, üyelik kayıt tarihi, imzası yer alacaktır. Üye
kayıt defteri Koordinasyon Kurulu'nun onaylayacağı bir formatta olacaktır.
- Karar Defteri
Kulüp etkinlikleri için alınan tüm kararlar karar defterine işlenmeli ve tüm Yönetim Kurulu üyeleri
ile danışman üyenin imzası karar altında bulunmalıdır.

DIŞ İLİŞKİLER VE TANITIMLAR

Okul içi ilişkiler
Madde 27. Kulüp kampüs içerisinde her sene en az bir tanıtım toplantısı düzenlemelidir. Tanıtım
toplantısının içeriği Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
Üyeler, kampüs içerisinde tüm öğrencilerle, akademik kurumlarla, öğretim üyeleriyle, çalışanlarla
ilişki içerisindedir ve iyi ilişkilerini sürdürmek zorundadır.

FAALİYETLER
Geziler, Gönüllü faaliyetleri
Madde 28. Kültürel Mirası Koruma etkinliklerinin sürekliliği göze alınarak, zaman ve mekan
açısından uygun olan öğrencilerin katılımıyla her zaman düzenlenebilecektir.
Kulüp, İstanbul’un kültür ve sanat mirasını korumaya yönelik gönüllülük temelinde etkinliklerde
bulunur.

6
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

Kültürel mirası koruma konuşmaları düzenler, alanda çalışan insanları davet ederek öğrencilere
deneyim aktarımında bulunulmasına olanak sağlar. Gönüllülük faaliyetleri ile kültürel mirasın
önleyici koruma bakış açısıyla korunmasına destek olur.

23.12.2022

Kulüp Başkanı Kulüp Danışmanı

İlayda Akyıldız Öğr. Gör. Oğuz Emre Kayser

7
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

MİMAR SİNAN GÜZEL SANATLAR ÜNİVERSİTESİ KULÜP

ANA TÜZÜĞÜ Ek-3

23.12.2022
GENEL HÜKÜMLER KULÜBÜN ADI, MERKEZİ ve KURULUŞU

Madde 1: Kulübün adı “Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi Baykuş Arama Kurtarma
Kulübü” ve kısa adı “BAYKUK” dur. Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi Öğrenci
Etkinlikleri Koordinatörlüğü denetiminde çalışmak üzere “Mimar Sinan Güzel Sanatlar
Üniversitesi Fındıklı Kampüsü, BEYOĞLU/İSTANBUL” adresinde kurulmuştur.

KULÜBÜN AMACI, FAALİYET ALANLARI VE ÇALIŞMALARI:

Madde 2:

 Toplumsal afet bilinci oluşturmak için öğrencilere afet bilinci kazandırmak.

 Öğrencilere INSARAG kriterlerine uygun biçimde arama kurtarma eğitimleri vererek
öğrencilerin bir afet durumunda soğukkanlı, bilinçli ve kolektif hareket etmelerini
sağlamak. Yıllık eğitim programları bu amaç doğrultusunda salon ve açık hava eğitim
çalışmalarını, sergi, slayt ve film gösterilerini, arama kurtarma yayınlarını, AFAD ve
kulüp kamplarını, ulusal ve uluslararası arama kurtarma ilişkilerini kapsamaktadır.
 AFAD’a arama kurtarma alanında akredite ekipler yetiştirerek Türkiye Afet Müdahale
Planı (TAMP) kapsamında ulusal anlamda afetlerde görev alarak ulusal afet müdahale
kapasitesini artırmak.
 Uluslararası arama kurtarma kulüpleri ile ilişkiler geliştirmek.
 Afetlerle ilgili projeler üretmek, etkinlikler düzenlemek ve diğer öğrenci kulüpleri ile
işbirlikleri yapmak.
 Ulusal ve uluslararası kulüp üyelerinden oluşan ekibin üniversitemizi temsil etmesi
hedeflenir.
 Üniversitemiz öğrencilerine ders dışı sosyal faaliyetler düzenlenir.

KULÜBE ÜYE OLMA HAKLARI VE GÖREVLERİ

Madde 3: Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi ön lisans ve lisans öğrencisi olan herkes
Üniversite bünyesinde kurulmuş olan kulüplere üye olabilir. Mezuniyetle birlikte üyelik
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

bitmiş sayılır. Üyeliğe kabul konusunda kulüp Yönetim Kurulu yetkili olup başvurunun reddi
somut gerekçelere dayanmalıdır. Öğrenciler üye olmak için kulüp tüzüğünü kabul ettiğini
belirten üye formu ile kulüp Yönetim Kuruluna başvurur. Yönetim Kurulunun kararı ile asıl
üyeliğe kabul edilir. Bir öğrenci birden fazla kulübe üye olabilir. Ancak birden fazla Yönetim
Kurulunda yer alamaz. Kulüplere üye kabulü, kulüp Genel Kurulundan bir hafta önce 23.12.2022
durdurulur.

ÜYELİKTEN AYRILMA ve ÇIKARILMA

Madde 4: Kulüpten ayrılmak isteyenler, Yönetim Kuruluna dilekçe ile başvurarak kulüple
ilişkilerini keser. Kulüp tüzüğüne uymayanlar veya kulüp çalışmalarının yürütülmesine engel
olanlar, Yönetim Kurulunun gerekçeli önerisi ve Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulu
kararı ile üyelikten çıkarılabilir. Öğrencilerin, öğrencilikle ilişkilerinin kesilmesi halinde
kulüp üyeliği kendiliğinden sona erer. Kulüpten ayrılan ve/veya çıkarılanlar, kulüp çalışmaları
ve varlığı üzerinde hak iddia edemez. Kulüp üyeliği ve üyelikten çıkarılma konusunda
doğacak anlaşmazlıklarda karar mercii Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kuruludur.

KULÜBÜN ORGANLARI

Madde 5: Öğrenci Kulüplerinin organları Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu,
Danışmanlar Kurulu’dur.

GENEL KURUL

Madde 6: Genel Kurulun başlıca görev ve yetkileri kulüp organlarının seçilmesi, Yönetim ve
Denetleme Kurulu raporlarının görüşülmesi ve oylanması, gerektiği takdirde tüzüğün
“MSGSÜ Öğrenci Etkinliklerinin Düzenlenmesi Hakkında Yönerge”sine uygun olarak
değiştirilmesi, gerekirse kolların kurulması, çalışmaların ana hatlarıyla programlanması ve
Yönetim Kuruluna görev verilmesidir. Kulübün bütün asıl üyelerinden oluşan Genel Kurul
her yıl nisan ayında toplanır. Genel Kurul toplantısının belirtilen sürelerde yapılmaması
halinde kulüp çalışmasına Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulunun kararıyla son verilir.

Madde 7: Genel Kurul toplantısının gündemi, yeri ve saati en geç bir ay önce Öğrenci
Kulüpleri Koordinasyon Kuruluna yazı ile bildirilir, Üniversite içinde üyelerin görebileceği
yerlere duyuru asılır ve ayrıca üyelere elektronik posta ile duyurulur. Bu duyuruda, Genel
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

Kurulda çoğunluk sağlanmaması durumunda yapılacak ikinci toplantının yeri ve zamanı da

belirtilir. Genel Kurul toplantısında gündemde yer alan konular görüşülür. Ancak Genel Kurul
toplantısında hazır bulunan üyelerin üçte birinin talebiyle görüşülmesini istediği konular
oylama sonucu ele alınır.
23.12.2022
Madde 8: Genel Kurul’da toplantı yeter sayısı, üye tam sayısının yarısından bir fazlasıdır. İlk
toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak Genel Kurula
katılacak üye sayısı Yönetim ve Denetleme kurulu asıl üyeleri sayısı toplamının iki katından
az olamaz. Genel Kurulda kararlar salt çoğunlukla alınır.

Madde 9: Genel Kurul; Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu veya Öğrenci Kulüpler
Koordinasyon Kurulu'nun gerekli gördüğü durumlarda veya üyelerin üçte birinin yazılı
başvurusu üzerine ve ayrıca yönetim kurulu üye sayısı dört üyenin altına düştüğünde
olağanüstü olarak toplanır. Olağanüstü toplantı çağrısı bir ay içinde Yönetim Kurulunca
yerine getirilmezse Genel Kurulu, Öğrenci Kulüpleri Koordinatörlüğü toplar.

Madde 10: Genel Kurul toplantısına katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenmiş
listeleri imzalayarak toplantı yerine girerler. Çoğunluğun sağlandığı tutanakla saptanır. Bir
başkan ve iki üye ile divan kurulu oluşturulur. Her üye sadece kendi adına bir oy kullanabilir.
Yetkili kurulların seçimi gizli oy ve açık sayım ile, kararların alınması ise açık oylama ile
yapılır.

Madde 11: Danışman, kulüp Yönetim Kurulunun doğal üyesi olup gerek gördüğü hallerde
Genel Kurul toplantılarına katılır, fakat oy kullanamaz. Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon
Kurulunun yetki vereceği bir üyesi Genel Kurulu izler ve hazırlanan raporu Öğrenci Kulüpleri
Koordinasyon Kuruluna sunar. Kulüpler Genel Kurul toplantısında kulüp organlarına seçilen
üyelerin listesini toplantı tarihinden itibaren en geç 15 (on beş) gün içinde yazılı olarak ilgili
yerlere bildirir.

YÖNETİM KURULU

Madde 12: Yönetim Kurulu, Genel Kurulca seçilen en az beş, en fazla yedi üyeden oluşur.
Ayrıca üç yedek üye seçilir. Yönetim Kurulu ilk toplantısında görev paylaşımı yaparak kendi
içinden başkan, başkan yardımcısı, sekreter ve sayman seçer. Kulübün kuruluşunda, ilk Genel
Kurul toplantısına kadar Öğrenci Kulüpleri Koordinatörlüğü Yönergeye göre bir geçici
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

başkan seçer. Bunu kulüp girişimcilerin kendi arasında bir geçici Yönetim Kurulu seçmesi
izler.

Madde 13: Yönetim Kurulu en az Yönetim Kurulu üye sayısının bir eksiği üye ile toplanır.
Toplantılara kulüp başkanı, onun katılamaması halinde ise başkan yardımcısı başkanlık eder.
23.12.2022
Yedek üyeler de toplantılara katılabilir. Ancak oy hakları yoktur. Kararlar oy çokluğu ile
alınır. Oyların eşit sayıda çıkması halinde başkanın oyu iki oy sayılır. Geçerli özrü olmaksızın
üst üste üç kere toplantıya katılmayan üye, Yönetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış sayılır ve
yerine ilk yedek üye alınır. Yönetim Kurulu üye sayısı Yönetim Kurulu toplantı yeter
sayısının altına düşerse Olağanüstü Genel Kurul yapılarak seçimler yenilenir.

Madde 14: Yönetim Kurulu, Genel Kurul kararlarını uygular, kulüp tüzüğünde belirtilmiş
olan amaçlar doğrultusunda kararlar alır ve yürütür. Çalışma raporu hazırlayarak Genel
Kurula sunar. Çalışma kollarının başkanlarını belirler, çalışmalarını denetler ve yazılı rapor
verilmesini isteyebilir. Kulübün demirbaş eşyalarından ve tüm çalışmalarından Genel Kurula
ve Öğrenci Kulüpleri Koordinatörlüğüne karşı sorumludur.

Madde 15: Yönetim Kurulu, danışman tarafından onaylanmış geçmiş yıla ait faaliyet raporu,
işletme ve karar defteri, üye listesi ve imza sirkülerini her yıl haziran ayının sonuna kadar
Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kuruluna sunmak zorundadır. Yönetim Kurulu her
toplantıda tutanak düzenler, Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulu tarafından istendiğinde
ibraz eder. Yönetim Kurulu bu maddede belirtilen yükümlülüklerini yerine getirmediği
takdirde Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulu tarafından görevden alınır. Yönetim Kurulu,
kulüp üye sayısının yarısından bir fazlasıyla görevden alınabilir.

DENETLEME KURULU

Madde 16: Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından kulüp üyeleri arasından seçilen üç asıl
ve üç yedek üyeden oluşur. Denetleme Kurulu kendi içinden bir başkan seçer. Denetleme
Kurulu kulübün gelir ve giderlerini, tutulması zorunlu defterlerini, demirbaş eşyanın
durumunu inceler ve Yönetim Kurulunun çalışmalarını denetler. Hazırladığı raporları yazılı
olarak Genel Kurula ve Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulunu o yılın Genel Kurulu
öncesinde sunar.
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

Denetleme Kurulu başkanının çağrısı üzerine toplanır. Geçerli özrü olmaksızın üst üste üç kez
toplantıya katılmayan üye, Denetleme Kurulundan ayrılmış sayılır. Yerine ilk yedek üye
alınır.

23.12.2022
KULÜP DANIŞMANLARI

Madde 17: Kulüplerin teklifleriyle, Üniversitenin kadrolu tam zamanlı öğretim elemanların
arasından seçilir. Kulübün etkinlikleri için danışmanlık görevi üstlenir. Danışman, Kulüp
Başkanı tarafından Koordinatörlüğe iletilecek kulüp taleplerinde onay yetkisine sahiptir.
Danışmanın onayının olmadığı kulüp talepleri Koordinatörlükçe dikkate alınmaz. Danışman,
kulüp taleplerinin yeniden düzenlenmesini ya da değiştirilmesini isteyerek onay vermeme
hakkına sahiptir. Bu durumda, kulüp Yönetim Kurulu taleplerini yeniden gözden geçirmek
zorundadır.

Genel Kurulun yapacağı kapalı oylama sonucunda üye sayısının yarıdan bir fazlasının
kararıyla, kulüp tarafından danışmanın kulüple ilişkisinin kesilmesi istenebilir. Bu durumda
Kulüp Başkanı, Genel Kurul tarafından onaylanmış gerekçeli karar ve oylama sonucunu
Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kuruluna bildirir. Danışmanlığın iptali kararıyla Kulüp
Yönetim Kurulu yeni bir danışman seçerek Öğrenci Kulüpleri Koordinatörlüğüne bildirir.

Öğretim elemanının kulüp danışmanlığı, kendi isteğine bağlı olarak sürer. Danışman
yardımcısı, danışmanın görevlerini ve yetkilerini üstlenmeden, danışmanın ilgili çalışmaları
yapabilmesine yardım eder.

KULÜPLER BİRLİĞİ KURUL ÜYELİĞİ

Madde 18: Kulüp başkanı, Kulüpler Birliği Kurulu’nun doğal üyesidir. Kulüp başkanının
bulunmadığı durumda kulüp başkan yardımcısı temsil eder. Kurul ayda en az bir kez toplanır.
Ayrıca üyelerin 1/3’ünün çağrısı ile toplanabilir. Kulüpler Birliği Kurulu’nun başkanı
“M.S.G.S.Ü. Öğrenci Etkinliklerinin Düzenlenmesi Hakkında Yönerge”nin 15/c maddesi
hükmüne göre seçilir. Başkan, üyeler arasından bir başkan yardımcısını belirler. Kulüpler
Birliği Kurulu’nun görev ve yükümlülüklerini yerine getirmesinden Kulüpler Birliği
Kurulu’nun başkanı sorumludur.
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

DENETİM

Madde 19: Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bütçesinden alınacak mal ve hizmet 5018
sayılı Kamu Mali Yönetmeliği Kontrol Kanununa ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanun
hükümleri gereğince yapılır.
23.12.2022
Tutulması gereken defter ve belgeler, Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığınca temin
edilir ve kaşesi ile damgalanır. İlgili yılın sonunda belge ve defterleri denetlemek üzere
Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulunun da bilgisine sunulur. Usulsüzlük saptanması
halinde Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulu gerekli soruşturmanın yapılması için
Rektörlüğe bildirimde bulunur.

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca satın alma veya bağış yolu ile temin edilen
demirbaşlar, her mali yılın sonunda sayılarak kayıt altına alınır ve Kulüpler Birliğinin
koordinasyonuyla her kulübün kullanımına sunulmak üzere muhafaza edilir.

Kulüplerin faaliyet alanıyla ilgili ihtiyaç duydukları eğitmenler için Sağlık, Kültür ve Spor
Daire Başkanlığı bütçesine göre ve Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulu kararıyla hizmet
alımı yapılabilir. Kulüp Yönetim Kurulunun teklif ettiği eğitmen adayından, eğitmenlik
alanıyla ilgili çalışmalarını, sertifikalarım ve özgeçmişini içeren dosya istenir. Bu dosya,
Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulunca değerlendirilerek karara bağlanır.

EVRAK VE DEFTERLER

Madde 20: Her kulüpte, aşağıdaki belge ve defterlerin bulundurulması ve Öğrenci Kulüpleri
Koordinatörlüğünce talep edildiğinde ibraz edilmesi zorunludur:

Üye Kayıt Defteri: Bu defterde üyelerin adı ve soyadı, öğrenci numarası, fotoğrafı, elektronik
kurum posta adresi, üyelik kayıt tarihi, imzası yer alır. Üye kayıt defteri Öğrenci Kulüpleri
Koordinasyon Kurulunun onaylayacağı bir formatta olur.

Karar Defteri: Kulüp etkinleri için alınan tüm kararlar, karar defterine işlenir ve tüm Yönetim
Kurulu üyeleri ile danışman üyenin imzası kararların altında bulunur.

Demirbaş Kayıtlarını İçeren Demirbaş Eşya Defteri: Yeni satın alınan demirbaş eşya satın
alındığı tarihte, bağış şeklinde alınan eşya ise bağış tarihinden sonra en geç 15 (on beş) gün
içinde kulüp tarafından Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca taşınırlardan sorumlu
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

taşınır mal kayıt kontrol yetkilisine bildirilmek ve demirbaş eşya numarası alınarak bu deftere
kaydedilmek zorundadır.

23.12.2022
Kulüp Danışmanı Kulüp Başkanı

Dr. Öğr. Üyesi Teoman Tekkökoğlu Alp Tekin Babaç

İmza İmza

İletişim: +90 532 558 98 88 İletişim: +90 532 472 31 76

teoman.tekkokoglu@msgsu.edu.tr baykusaramakurtarma@gmail.com
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

KURUCU ÜYELER VE İLETİŞİM BİLGİLERİ

SIRA AD SOYAD TELEFON ADRES

1 Büşra Sağır +90 534 680 04 59 Başakşehir Mahallesi 1.Etap Hayati Üstün
Sokak d.16 daire.33 Başakşehir/İstanbul

2 Ayşegül Kaya +90 507 825 91 13 Mehmet Akif Mahallesi Kubilay Caddesi
23.12.2022
no:58/10 Çekmeköy/ İstanbul

3 Melahat İnce +90 544 439 79 63 Güneşli mah, 1279.sokak no:11 d /4

Bağcılar /İstanbul

4 Esra Atar +90 506 027 05 07 Fevzi Çakmak Mahallesi, 1117. Sokak,
No:24, Daire:4, Esenler/İstanbul

5 Nisa Payam +90 543 303 93 54 Zeynep Kamil Mh, Hacı Cafer Sokak, Apt
No 10, kat-1 Üsküdar/İstanbul
6 Baran Doğu +90 539 638 57 31 Merkez Mahallesi Bahçe Sokak No 28 Kat
3 Daire 6 Kâğıthane İstanbul

7 Taylan Temmuz Halat +90 538 885 05 58 Acıbadem Mah. Barış Sok. No:17/3
Üsküdar/İstanbul
8 Alp Tekin Babaç +90 532 472 31 76 Hamidiye Mah. Güney Sk. No:13/1 Uzun
Apt. Çekmeköy/İstanbul
9 Şeyma Say +90 554 483 95 30 Vişnezade Mh. Maçka Meydanı Sokak
No:18/3 Beşiktaş/İstanbul

10 Coşkun Alperen Barlak +90 505 117 28 55 Hasanpaşa Mah Edagül Çıkmazı Sok
No:13/3 Kadıköy/İstanbul
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

MİMAR SİNAN GÜZEL SANATLAR ÜNİVERSİTESİ KULÜP ANA TÜZÜĞÜ

Ek-4
A. GENEL HÜKÜMLER

23.12.2022
KULÜBÜN ADI, MERKEZİ ve KURULUŞU

Madde 1. Kulübün adı “Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi Tarihsel Tartışmalar
Kulübü ve kısa adı
“MSGSÜ TARİHSEL TARTIŞMALAR”dır. “Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi
“Öğrenci Etkinlikleri
Düzenlenmesi Hakkında Yönetmelik” uyarınca “Öğrenci Etkinlikleri Koordinasyon Kurulu”
denetiminde çalışmak üzere, “Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi, Bomonti Kampüsü,
Cumhuriyet, 34380 Şişli/İstanbul adresinde kurulmuştur.

KULÜBÜN AMACI, FAALİYET ALANLARI VE ÇALIŞMALARI:

Madde 2. Kulübün amacı: Üniversite öğrencilerine günümüze kadar gelişen yoruma dayalı
toplumsal olayları bilimsel yollarla bilgilendirme, bilinç yaratma, araştırmalara teşvik etme,
üniversitemize yeni bakış açılarından bilimsel sonuçlar sunma, ilerleyen zamanlarda elde
edilen gelişme ve kazanımları ulusal ve uluslararası arenada sunma, üyeler arasında saygı,
sevgi ve dostluğa dayalı ilişkiler geliştirmektir.

Kulüp bu amaçları gerçekleştirmek için, yeni üyelerin alınmasını özendirir ve üye

kaydeder. Araştırma dalları açar, ulusal ve uluslararası düzenlenen yarışma ve münazaralara
katılır, işlenen konulara dair müze-alan gezileri düzenler, panel, konferans, sempozyum,
tartışma grubu gibi oturumlar düzenler; kulüp içerisinde oluşturulacak komite veya takımlarla
bilimsel araştırmalar, incelemeler sunar, sunumlar hazırlar; dergi, makale, bülten ve broşürler
yayınlar.

Çalışma konusu: Kulüp tarihsel araştırma ve bakış açıları sunan bir kulüptür.
Toplantılarda ve diğer etkinliklerde kişisel çıkarlar ön planda olmaz, tartışmaya açılmaz ve
uygulanmaz. Bilimsellikten uzak etkinlikler düzenlenmez, bahis ve şans oyunlarına izin
verilmez.

KULÜBE ÜYE OLMA

Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

Madde 3. Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi öğrencisi olan herkes üniversite
bünyesinde kurulan kulüplere üye olabilir. Kulüp üye adayları “M.S.G.S.Ü. Öğrenci
Etkinliklerinin Düzenlenmesi Hakkında Yönerge”nin 21. maddesine uygun olarak üye olmak
23.12.2022
için kulüp tüzüğünü kabul eden bir dilekçe ile Kulüp Yönetim Kurulu’na başvurur. Yönetim
Kurulu’nun kararı ile asıl üyeliğe kabul edilir ve asli üyelik sadece bahsi geçen
dönemdeM.S.G.S.Ü.‘nde kayıtlı olan öğrenciler için geçerlidir.

ÜYELİKTEN AYRILMA ve ÇIKARILMA

Madde 4. M.S.G.S.Ü. Tarihsel Tartışmalar Kulübü İç Tüzüğü’nde yer alan ve genel ahlak
kurallarına aykırı davranışlar sergileyen üye disiplin duruşması görülmeksizin kulüpten ihraç
edilir. Kulüpten ihraç edilen üye bir daha takım faaliyetlerine katılamaz.

Madde 5. Kulüpten ayrılmak isteyenler Yönetim Kuruluna dilekçe ile başvurular.

Yönetim Kurulunun bu konuda alacağı karar ile üyelerin kulüple ilişkileri
kesilir. Öğrenci üyelerin öğrencilikle ilişkilerinin kesilmesi kulüp üyeliğini kendiliğinden
sona erdirir.
Madde 6. Kulüpten ayrılan ve çıkarılanlar kulüp çalışmaları ve varlığı üzerinde hak ileri
süremezler.

B. KULÜBÜN ORGANLARI

Madde 7. Öğrenci Kulüplerinin organları Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu,
Danışmandır.

GENEL KURUL

Madde 8. Kulübün asıl üyelerinden oluşan Genel Kurul her yıl her yıl Nisan ayında toplanır.
Geçerli bir nedenin gösterilmesi halinde Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğü’nün onayı ile
en fazla bir aya kadar erteleme yapabilir. Genel Kurul toplantısının yukarıda belirtilen
sürelerde yapılmaması halinde, kulüp çalışmasına Öğrenci Etkinlikleri Koordinasyon
Kurulu’nun önerisi üzerine son verilebilir. Bu şekilde, kurul tarafından çalışmasına son
verilen kulüp yöneticilerinin daha sonra başka bir kulüp kuruculuğu için girişimciler kurulu
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

listesinde bulunmasına veya başka bir kulübün organlarında görev almasına engel olma
hususunda Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğü’nün takdir yetkisi bulunmaktadır.
Genel Kurul toplantısının gündemi, yeri ve saati en geç 1 ay önce Öğrenci Etkinlikleri
Koordinatörlüğü’ne yazı ile bildirilir ve Üniversite içinde üyelerin görebileceği yerlere
23.12.2022
duyuru asılır. Bu bildirim ve duyuruda, çoğunluk sağlanmaması durumunda ikinci toplantının
yeri ve zamanı da belirtilir.
Kulüp, Genel Kurul toplantısında kulüp organlarına seçilen üyelerin listesini toplantı
tarihinden itibaren en geç 15 gün içinde yazılı olarak bildirir.

Madde 9. Genel Kurul; Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu veya Öğrenci Etkinlikleri
Koordinatörlüğü’nün gerekli gördüğü durumlarda veya üyelerin 1/3’ nün yazılı başvurusu
üzerine ve ayrıca Yönetim Kurulu üye sayısı 4’ün altına düştüğünde olağanüstü olarak
toplanır. Olağanüstü toplantı çağrısı bir ay içinde Yönetim Kurulu’nca yerine getiremezse
Genel Kurulu, Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğü toplar.
Madde 10. Genel Kurul da toplantı yeter sayısı üye tam sayısının yarısından bir fazlasıdır.
İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa iki hafta sonra yapılacak ikinci toplantıda çoğunluk
aranmaz. Ancak Genel Kurula katılacak üye sayısı, yönetim ve denetleme kurulu asil üyeleri
sayısı toplamının iki katından az olamaz. Kararlar, Genel Kurul’daki salt çoğunluğa göre
alınır.
Madde 11. Genel Kurul toplantısına katılacak üyeler, Yönetim Kurulu’nca düzenlenmiş
listeleri imzalayarak toplantı yerine girerler. Çoğunluğun sağlandığı tutanakla saptanır.
Bir başkan ve iki üye ile divan kurulu oluşturulur. Her üye sadece kendi adına bir oy
kullanabilir. Yetkili kurulların seçimi gizli oy ve açık sayım ile kararların alınması açık
oylama ile yapılır.
Genel Kurul toplantısında gündemde yer alan konular görüşülür. Ancak, Genel Kurul
toplantısında hazır bulunan üyelerin 1/3’ nün görüşülmesini istediği konular oylama sonucu
ele alınır.
Madde 12. Genel Kurulun başlıca görev ve yetkileri; kulüp organlarının seçilmesi, Yönetim
ve
Denetleme Kurulu raporlarının görüşülmesi ve oylanması, gerektiği takdirde tüzüğün
“MSGSÜ Öğrenci Etkinliklerinin Düzenlenmesi Hakkında Yönerge”sine uygun olarak
değiştirilmesi, gerekirse kolların kurulması, ana hatlarıyla çalışmaların programlanması ve
Yönetim Kurulu’na görev verilmesidir.
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

YÖNETİM KURULU

Madde 13. Yönetim Kurulu, Genel Kurulca seçilen 5 üyeden oluşur. Ayrıca 3 yedek üye
seçilir. Bu seçilen üyeler arasında cinsiyet eşitliğinin sağlanması, seçilen toplam 8 yönetim
kurulunun 4 erkek 4 kadından oluşması gerekmektedir. 23.12.2022
Yönetim Kurulu ilk toplantısında görev paylaşımı yaparak kendi içinden başkan, başkan
yardımcısı, sekreter ve sayman seçer. Kulübün kuruluşunda, ilk Genel Kurul toplantısına
kadar Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğü, Öğrenci Etkinlikleri Düzenlenmesi Hakkında
Yönetmeliğin 12. maddesine göre bir geçici başkan seçer. Bunu girişimciler kurulunun kendi
arasında bir geçici Yönetim Kurulu seçmesi izler.
Madde 14. Yönetim Kurulu en az dört üye ile toplanır. Toplantılara kulüp başkanı, onun
katılamaması halinde ise başkan yardımcısı başkanlık eder. Yedek üyeler de toplantılara
katılabilir. Ancak, oy hakları yoktur. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit sayıda
çıkması halinde başkanın oyu iki oy sayılır. Geçerli özrü olmaksızın üst üste üç kere
toplantıya katılmayan yönetim kurulu üyeliğinden ayrılmış sayılır ve yerine ilk yedek üye
alınır. Yönetim Kurulu, üye sayısı dördün altına düşerse olağanüstü genel kurul yapılarak
seçimler yenilenir.
Madde 15. Kulübün temsili; başkan, başkan yardımcısı veya Yönetim Kurulu’nun
görevlendireceği üye veya üyelerce yapılır. Yönetim Kurulu, Genel Kurul kararlarını uygular,
kulüp tüzüğünde belirtilmiş olan amaçlar doğrultusunda kararlar alır ve yürütür. Çalışma
raporu hazırlayarak genel kurula sunar. Komisyon başkanlarını belirler, çalışmalarını denetler
ve yazılı rapor verilmesini isteyebilir.
Yönetim Kurulu Bu madde de belirtilen yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde kulüp
faaliyeti ve Öğrenci Etkinlikleri Koordinasyon Kurulu tarafından bir süre dondurulabilir.
Madde 16. Yönetim Kurulu; Kulüp üyelerinin 2/3 çoğunluğunun oylarıyla görevden
alınabilir.

DENETLEME KURULU
Madde 17. Denetleme Kurulu; Genel Kurul’ca kulüp üyeleri arasından seçilen 3 asıl ve 3
yedek üyeden oluşur. Kurul oluşturulurken cinsiyet eşitliği göz önünde bulundurulur %50
kadın %50 erkek olacak şekilde belirlenir. Denetleme Kurulu kendi içinden bir başkan seçer.
Madde 18. Denetleme Kurulu başkanının çağrısı üzerine toplanır. Geçerli özrü olmaksızın üst
üste toplantıya katılmayan üye denetleme kurulundan ayrılmış sayılır. Yerine ilk yedek üye
alınır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

DİSİPLİN KURULU

23.12.2022
Madde 19. Disiplin kurulu; yönetim kurulu başkanı, en az iki yönetim kurulu üyesi ve en az
bir denetim kurulu üyesinden oluşur ve akademik danışmanın gözetimi altında toplanır.
Gerekli gördüğü üyelerin kulüpteki akıbetine ilişkin akademik danışmanın onayı ile birlikte
karar alabilir.

Halkla İlişkiler Komisyonu

Madde 20. Komisyon bir başkan ve iki üyeden oluşur. Komisyon başkanı ekim ayında
yapılacak genel kurul sonuçlarına göre belirlenir. Komisyon üyeleri komisyona katılmak
isteyen üyeler arasından komisyon başkanı tarafından seçilir.

Görevleri
1. M.S.G.S.Ü. Tarihsel Tartışmalar Kulübü’nü tanıtıcı etkinliklerden, üniversite içindeki ve
dışındaki topluluklarla iletişimden sorumludur.
2. Açılacak stantlarda topluluğu tanıtacak malzemelerin sağlanmasından sorumludur.
3. Topluluğun web sitesi, sosyal medya (Twitter, Facebook vs.) sayfalarının düzenli ve
aktif kullanımından sorumludur.

KULÜPLER BİRLİĞİ KURUL ÜYELİĞİ

Madde 21. Kulüp başkanı, Kulüpler Birliği Kurulu’nun doğal üyesidir. Kulüp başkanının
bulunmadığı durumda kulüp başkan yardımcısı temsil eder. Kurul ayda bir en az bir kez
toplanır.
Ayrıca üyelerin 1/3’ünün çağrısı ile toplanabilir. Kulüpler Birliği Kurulu’nun başkanı
“M.S.G.S.Ü. Öğrenci Etkinliklerinin Düzenlenmesi Hakkında Yönerge”nin 18/b maddesi
hükmüne göre seçilir.
Başkan, üyeler arasından bir başkan yardımcısını belirler. Kulüpler Birliği Kurulu’nun görev
ve yükümlülüklerini yerine getirmesinden Kulüpler Birliği Kurulu’nun başkanı sorumludur.

EVRAK VE DEFTERLER
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

Madde 22. Aşağıdaki belge ve defterlerin kulüpte bulundurulması ve Öğrenci Etkinlikleri

Koordinasyon Kurulu ve Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğü istediğinde ibraz edilmesi
zorunludur.
- Üye kayıt Defteri
Bu defterde üyelerin ismi, öğrenci numarası, fotoğrafı, üyelik kayıt tarihi, imzası 23.12.2022
yer alacaktır. Üye kayıt defteri Koordinasyon Kurulu’nun onaylayacağı bir formatta
olacaktır.
- Karar Defteri
Kulüp etkinleri için alınan tüm kararlar karar defterine işlenmeli ve tüm Yönetim Kurulu
üyeleri ile danışman üyenin imzası karar altında bulunmalıdır.
-Demirbaş Defteri
Kulübe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve
kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

FAALİYETLER
Geziler
Madde 23. Okulun tatil olduğu yalnız kulüp üyelerinden oluşan bir grupla tarihi mekân, müze
veya sergi gezileri düzenlenir.

Münazaralar
Madde 24. Kampüs içerisinde uygun olan mekânda ders saatlerinin çakışmadığı zaman
dilimlerinde, söz konusu dönemde işlenen konu başlığında eğitici münazaralar
düzenlenecektir.

Konferans
Madde 25. Söz konusu ayda işlenen konu çerçevesinde, konuya hâkim ve uzmanlığı bulunan
kişilerle kampüsün uygun salonunda konferanslar düzenlenecektir.

Okuma Sınıfları
Madde 26. İşlenen konuya dair tarihsel roman veya tarihi kitap minvalinde oluşturulan sınıfla
birlikte okuma sınıfı etkinliği düzenlenecektir.
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

23.12.2022
Danışman Öğretim Elemanı Kulüp Başkanı
Altan ÖZEN Rabia Ayşegül KULAKOĞLU
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

MİMAR SINAN GÜZEL SANATLAR ÜNIVERSITESI

NFT(NİTELİKLİ FİKRİ TAPU) KULÜBÜ ANA TÜZÜĞÜ Ek-5

A. GENEL HÜKÜMLER
KULÜBÜN ADI, MERKEZİ ve KURULUŞU
Madde 1. Kulübün adı "Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi Nitelikli
23.12.2022
Fikri Tapu Kulübü'dür. Kısaltması MSGSÜ NFT Kulübü’dür."Mimar Sinan
Güzel Sanatlar Üniversitesi, Fındıklı Yerleşkesi/ İSTANBUL adresinde
kurulmuştur. Kulübün kurulmasında amaçlanan kriterler şunlardır:

1) MSGSÜ NFT kulübünün amacı; MSGSÜ öğrencilerinin NFT, Metaverse,

Web 3.0 ve blockchain teknolojisi kavramları hakkında çevrimiçi ve
yüz yüze olmak üzere teorik ve teknik bilgiler edinmesini sağlayacak
uygulamalı eğitimler, seminerler, zirveler ve yarışmalar düzenlemek.

2) Üniversite öğrencilerinin dijital sanat alanındaki ortak ilgi ve fikirleri

etrafında kendilerini özgür ve çağdaş bir şekilde ifade edebilmelerini
sağlayacak sosyal, düşünsel ve kültürel faaliyetler için bir çatı
oluşturmak.

3) Sorumluluk sahibi bireyler yetişmesine katkı sağlamak, kolektif

çalışma bilinci oluşturmak.

4) Öğrencilere planlı çalışma alışkanlığı kazandırmak.

5) Üniversite öğrencilerine NFT, Metaverse, blockchain teknolojisi ve

Web 3.0 alanında gelişim şansı vermek, bilgi ve deneyimlerini
arttırmak.

6) Öğrencilerin boş zamanlarını yararlı bir şekilde değerlendirebilmek.

7) Öğrencilerin Blockchain teknolojisinin içinde barınan disiplinleri

anlaması ve bu teknoloji altyapısı ile geliştirilen NFT'ler hakkında
vizyon kazandırılması.

8) NFT, Metaverse, Blockchain teknolojisi ve Web 3.0 kavramları

hakkında öğretici olmak, dijital sanat eserlerini tanıtmak, dijital sanat
becerilerini geliştirmeye olmak, sanat ekonomisi genel kültürü
oluşturmak, teknolojiyi etkili kullanmayı sağlamak.
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

9) Sanat ve teknoloji dünyası ile ortak faaliyetler düzenlemek ve

böylece, katılımcıların ve üyelerin sanat ve teknoloji dünyası
hakkında fikir edinmedinmelerini ve tecrübe kazanmalarını
sağlamak.
23.12.2022
10) Eğitim kurumları ile ilişki kurmak, bu kurumlarda çalışan
uzmanların bilgi birikimlerinden tüm üyeleri yararlandırmak,
üyelerinin kamuoyu ile ilişkilerini geliştirmek.

11) Ulusal ve uluslararası hackathonlar için takımlar kurmak ve

üniversitemizi temsil etmek.

12) Öğrencilerin yarışma, zirve, seminer vb. ortamlara katılmalarını

ve kulübün kendi düzenleyeceği etkinlik faaliyetleri ile organizasyon
deneyimlerini arttırmak.

13) NFT, Metaverse, Blockchain ve Web 3.0 ile ilgili çalışmalar

yapan akademisyen, girişimci ve sanatçılarla söyleşiler düzenlemek,
eğitmenlerden atölye almak.

14) NFT kuramı eğitimi vermek ve kuramı ileriye taşımak için

denemeler yapmak.

15) Sanat NFT'leri için blockchain ve yapay zeka uygulamaları

hakkında teknik eğitimler düzenleyerek öğrencilerin kodlama
becerilerini geliştirmek.

16) NFT, Metaverse, Blockchain ve Web 3.0 kavramlarını öğrenerek

sürdürülebilir kalkınma projeleri yaratmak.

17) NFT ve blockchain teknolojisinden yararlanarak sürdürülebilir

sanat kavramı ile ilgili çalışmalar yapmak.

18) NFT ve blockchain teknolojisinden yararlanarak geleneksel

sanat ile dijital sanat arasında köprü kurulabileceği üzerine
çalışmalar yapmak.
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

19) Sanat ekonomisi disiplininden yararlanarak NFT kavramının

psikolojik, sosyolojik ve iktisadi yönleri hakkında araştırmalar
yapmak.

20) Öğrencileri NFT ve blockchain teknolojisi hakkında bilgi sahibi

olup bu alanda katma değer yaratan girişimciler olabilmeleri, 23.12.2022
dijitalleşmeyi doğru anlayan ve dijital ortamda fark yaratabilen
sanatçılar olabilmeleri, NFT üzerine katkı sunacak fikirler yaratabilen
akademisyen olabilmeleri için destekleyici adımların atılmasını
sağlamak.

21) Öğrenciler arasında bir dijital sanat ekosistemi oluşturmak,

öğrencilerin birbirleri ile dijital sanat trendleri ve NFT hakkında
doğru bilgi alışverişi sağlayabileceği bir ortam yaratmak.

22) Sürdürülebilir kalkınma vs. gibi çeşitli temalar kapsamında NFT

sergileri düzenlemek.

KULÜBÜN FAALİYET ALANLARI

Madde 2. NFT, Metaverse, Blockchain ve Web3.0 alanıyla ilgili olan
çevrimiçi ve yüz yüze olmak üzere her türlü eğitim, sunum ve etkileşimin
yer aldığı etkinlikler Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi NFT
Kulübünün Faaliyet Alanına girmektedir.

KULÜBE ÜYE OLMA HAKLARI VE GÖREVLERİ

Madde 3. (1) Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi ön lisans ve lisans
öğrencisi olan herkes Üniversite bünyesinde kurulmuş olan kulüplere üye
olabilir. Mezuniyetle birlikte üyelik bitmiş sayılır. Üyeliğe kabul konusunda
kulüp Yönetim Kurulu yetkili olup başvurunun reddi somut gerekçelere
dayanmalıdır.
(2) Öğrenciler üye olmak için kulüp tüzüğünü kabul ettiğini belirten üye
formu (Ek Form 5) ile kulüp Yönetim Kuruluna başvurur. Yönetim
Kurulunun kararı ile asıl üyeliğe kabul edilir.
(3) Bir öğrenci birden fazla kulübe üye olabilir. Ancak birden fazla Yönetim
Kurulunda yer alamaz.
(4) Kulüplere üye kabulü, kulüp Genel Kurulundan bir hafta önce
durdurulur.

ÜYELİKTEN AYRILMA ve ÇIKARILMA

Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

Madde 4. (1) Kulüpten ayrılmak isteyenler, Yönetim Kuruluna dilekçe ile

başvurarak kulüple ilişkilerini keser.
(2) Kulüp tüzüğüne uymayanlar veya kulüp çalışmalarının yürütülmesine
engel olanlar, Yönetim Kurulunun gerekçeli önerisi ve Öğrenci Kulüpleri
Koordinasyon Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
(3) Öğrencilerin, öğrencilikle ilişkilerinin kesilmesi halinde kulüp üyeliği
23.12.2022
kendiliğinden sona erer.
(4) Kulüpten ayrılan ve/veya çıkarılanlar, kulüp çalışmaları ve varlığı
üzerinde hak iddia edemez.
(5) Kulüp üyeliği ve üyelikten çıkarılma konusunda doğacak
anlaşmazlıklarda karar mercii Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kuruludur.

B. KULÜBÜN ORGANLARI
Madde 5. Öğrenci Kulüplerinin organları; Kulüpler Birliği Kurulu, Genel
Kurul, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve Danışmandır.
KULÜPLER BİRLİĞİ KURULU
Madde 6. Kulüpler Birliği Kurulunun amacı ve işleyiş usul ve esasları
şöyledir:
Kulüpler Birliği Kurulunun amacı; kulüp başkanları aracılığıyla kulüp
faaliyetlerinin koordinasyonunu sağlamak, denetlemek ve Öğrenci
Kulüpleri Koordinatörlüğü arasında iletişimi kurmak, kulüplerin ortak
faaliyetleri ile ilgili rapor hazırlayıp Öğrenci Kulüpleri Koordinatörlüğüne
sunmak, kulüplerin yıllık faaliyet raporlarının, Öğrenci Kulüpleri
Koordinatörlüğü aracılığıyla Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kuruluna
sunulmasını sağlamaktır.
Kulüpler Birliği Kurulu, kulüp başkanlarından oluşur. Kulüpler Birliği
Başkanının bulunmadığı durumda başkan yardımcısı görevi üstlenir. Ayda
en az bir kez toplanır. Ayrıca üyelerin yarısından bir fazlasının çağrısı ile de
toplanabilir. Toplantılar için üye tam sayısının yarıdan bir fazlasının
katılımı gereklidir.
Kulüpler Birliği Başkanı, kulüplerin başkanları arasından kasım ayı
içerisinde seçimle belirlenir. Seçimde kulüp sayıları esastır. Kulüpler Birliği
Başkanı seçiminde toplantı yeter sayısı, mevcut kulüp sayısının üçte ikisi
kadardır. Toplantıda karar yeter sayısı, katılımcı sayısının salt
çoğunluğudur. Başkanın seçilememesi durumunda toplantı birer hafta
aralıklarla ikinci ve üçüncü defa gerçekleştirilir. Üçüncü toplantıda
başkanın seçilememesi halinde öğrenci etkinliklerinden sorumlu Rektör
Yardımcısı başkanı belirler.
Kulüpler Birliği Başkanı, üyeler azasından bir başkan yardımcısı belirler.
Kulüpler Birliği Başkanı iki öğretim yılı görev yapar ve üst üste en fazla iki
defa seçilebilir.
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

Kulüpler Birliği Kurulunun görev ve yükümlülüklerinin yerine

getirilmesinden Kulüpler Birliği Başkanı sorumludur.

GENEL KURUL
Madde 7. (1) Genel Kurulun başlıca görev ve yetkileri kulüp organlarının
seçilmesi, Yönetim ve Denetleme Kurulu raporlarının görüşülmesi ve 23.12.2022
oylanması, gerektiği takdirde tüzüğün değiştirilmesi, çalışmaların ana
hatlarıyla programlanması ve Yönetim Kuruluna görev verilmesidir.
(2) Kulübün bütün asıl üyelerinden oluşan Genel Kurul her yıl nisan ayında
toplanır. Genel Kurul toplantısının belirtilen sürelerde yapılmaması halinde
kulüp çalışmasına Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulunun kararıyla son
verilir.
(3) Genel Kurul toplantısının gündemi, yeri ve saati en geç bir ay önce
Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kuruluna yazı ile bildirilir, Üniversite
içinde üyelerin görebileceği yerlere duyuru asılır ve ayrıca üyelere
elektronik posta ile duyurulur. Bu duyuruda, Genel Kurulda çoğunluk
sağlanmaması durumunda yapılacak ikinci toplantının yeri ve zamanı da
belirtilir.
(4) Genel Kurul; Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu veya Öğrenci Kulüpler
Koordinasyon Kurulu'nun gerekli gördüğü durumlarda veya üyelerin üçte
birinin yazılı başvurusu üzerine ve ayrıca yönetim kurulu üye sayısı dört
üyenin altına düştüğünde olağanüstü olarak toplanır. Olağanüstü toplantı
çağrısı bir ay içinde Yönetim Kurulunca yerine getirilmezse Genel Kurulu,
Öğrenci Kulüpleri Koordinatörlüğü toplar.
(5) Genel Kurulda toplantı yeter sayısı, üye tam sayısının yarısından bir
fazlasıdır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk
aranmaz. Ancak Genel Kurula katılacak üye sayısı Yönetim ve Denetleme
kurulu asıl üyeleri sayısı toplamının iki katından az olamaz. Genel Kurulda
kararlar salt çoğunlukla alınır.
(6) Genel Kurul toplantısına katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca
düzenlenmiş listeleri imzalayarak toplantı yerine girerler. Çoğunluğun
sağlandığı tutanakla saptanır. Bir başkan ve iki üye ile divan kurulu
oluşturulur. Her üye sadece kendi adına bir oy kullanabilir. Yetkili
kurulların seçimi gizli oy ve açık sayım ile, kararların alınması ise açık
oylama ile yapılır.
(7) Genel Kurul toplantısında gündemde yer alan konular görüşülür. Ancak
Genel Kurul toplantısında hazır bulunan üyelerin üçte birinin talebiyle
görüşülmesini istediği konular oylama sonucu ele alınır.
(8) Danışman, kulüp Yönetim Kurulunun doğal üyesi olup gerek gördüğü
hallerde Genel Kurul toplantılarına katılır, fakat oy kullanamaz.
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

(9) Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulunun yetki vereceği bir üyesi

Genel Kurulu izler ve hazırlanan raporu Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon
Kuruluna sunar.
(10) Kulüpler Genel Kurul toplantısında kulüp organlarına seçilen üyelerin
listesini toplantı tarihinden itibaren en geç 15 (on beş) gün içinde yazılı
olarak ilgili yerlere bildirir. 23.12.2022

YÖNETİM KURULU
Madde 8. (1) Yönetim Kurulu, Genel Kurulca seçilen en az beş, en fazla yedi
üyeden oluşur. Ayrıca üç yedek üye seçilir. Yönetim Kurulu ilk toplantısında
görev paylaşımı yaparak kendi içinden başkan, başkan yardımcısı, sekreter
ve sayman seçer. Kulübün kuruluşunda, ilk Genel Kurul toplantısına kadar
Öğrenci Kulüpleri Koordinatörlüğü Yönergeye göre bir geçici başkan seçer.
Bunu kulüp girişimcilerin kendi arasında bir geçici Yönetim Kurulu seçmesi
izler.
(2) Yönetim Kurulu en az Yönetim Kurulu üye sayısının bir eksiği üye ile
toplanır. Toplantılara kulüp başkanı, onun katılamaması halinde ise başkan
yardımcısı başkanlık eder. Yedek üyeler de toplantılara katılabilir. Ancak oy
hakları yoktur. Kararlar oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit sayıda çıkması
halinde başkanın oyu iki oy sayılır. Geçerli özrü olmaksızın üst üste üç kere
toplantıya katılmayan üye, Yönetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış sayılır ve
yerine ilk yedek üye alınır. Yönetim Kurulu üye sayısı Yönetim Kurulu
toplantı yeter sayısının altına düşerse Olağanüstü Genel Kurul yapılarak
seçimler yenilenir.
(3) Yönetim Kurulu, Genel Kurul kararlarını uygular, kulüp tüzüğünde
belirtilmiş olan amaçlar doğrultusunda kararlar alır ve yürütür. Çalışma
raporu ve bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunar. Çalışma kollarının
başkanlarını belirler, çalışmalarını denetler ve yazılı rapor verilmesini
isteyebilir. Kulübün geliri ve giderlerinden, demirbaş eşyalardan ve tüm
çalışmalarından Genel Kurula ve Öğrenci Kulüpleri Koordinatörlüğüne karşı
sorumludur.
(4) Yönetim Kurulu, danışman tarafından onaylanmış geçmiş yıla ait
faaliyet raporu, işletme ve karar defteri, üye listesi ve imza sirkülerini her
yıl haziran ayının sonuna kadar Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kuruluna
sunmak zorundadır. Yönetim Kurulu her toplantıda tutanak düzenler,
Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulu tarafından istendiğinde ibraz eder.
Yönetim Kurulu bu maddede belirtilen yükümlülüklerini yerine getirmediği
takdirde Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulu tarafından görevden
alınır. Yönetim Kurulu, kulüp üye sayısının yarısından bir fazlasıyla
görevden alınabilir.

DENETLEME KURULU
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

Madde 9. (1) Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından kulüp üyeleri

arasından seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Denetleme Kurulu
kendi içinden bir başkan seçer. Denetleme Kurulu kulübün gelir ve
giderlerini, tutulması zorunlu defterlerini, demirbaş eşyanın durumunu
inceler ve Yönetim Kurulunun çalışmalarını denetler. Hazırladığı raporları
yazılı olarak Genel Kurula ve Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulunu o
23.12.2022
yılın Genel Kurulu öncesinde sunar.
(2) Denetleme Kurulu başkanının çağrısı üzerine toplanır. Geçerli özrü
olmaksızın üst üste üç kez toplantıya katılmayan üye, Denetleme
Kurulundan ayrılmış sayılır. Yerine ilk yedek üye alınır.

KULÜP DANIŞMANI
Madde 10. (1) Kulüplerin teklifleriyle, Üniversitenin kadrolu tam zamanlı
öğretim elemanların arasından seçilir. Kulübün etkinlikleri için danışmanlık
görevi üstlenir.
(2) Danışman, Kulüp Başkanı tarafından Koordinatörlüğe iletilecek kulüp
taleplerinde onay yetkisine sahiptir. Danışmanın onayının olmadığı kulüp
talepleri Koordinatörlükçe dikkate alınmaz.
(3) Danışman, kulüp taleplerinin yeniden düzenlenmesini ya da
değiştirilmesini isteyerek onay vermeme hakkına sahiptir. Bu durumda,
kulüp Yönetim Kurulu taleplerini yeniden gözden geçirmek zorundadır.
(4) Genel Kurulun yapacağı kapalı oylama sonucunda üye sayısının yarıdan
bir fazlasının kararıyla, kulüp tarafından danışmanın kulüple ilişkisinin
kesilmesi istenebilir. Bu durumda Kulüp Başkanı, Genel Kurul tarafından
onaylanmış gerekçeli karar ve oylama sonucunu Öğrenci Kulüpleri
Koordinasyon Kuruluna bildirir. Danışmanlığın iptali kararıyla Kulüp
Yönetim Kurulu yeni bir danışman seçerek Öğrenci Kulüpleri
Koordinatörlüğüne bildirir.
(5) Öğretim elemanının kulüp danışmanlığı, kendi isteğine bağlı olarak
sürer. Danışman yardımcısı, danışmanın görevlerini ve yetkilerini
üstlenmeden, danışmanın ilgili çalışmaları yapabilmesine yardım eder.

RAPORLAMA
Madde 11. (1) Kulübün ana amacı, tüzüğünde belirlemiş olduğu faaliyet
alanlarında üyelerine hizmet vermek ve olanak sağlamaktır. Bu kapsamda
kulüp Yönetim Kurulu, her yılın ekim ayı sonuna kadar, öngördüğü
faaliyetlerin nitelik ve dökümünü bir faaliyet programı olarak Öğrenci
Kulüpleri Koordinatörlüğüne teslim eder. Koordinasyon Kurulu bu taslak
ve raporları inceler.
(2) Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına teslim edilmek zorundadır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

(3) Öğrenci Kulübü, yaptığı etkinlikler İçin Öğrenci Kulüpleri

Koordinatörlüğü Kuruluna sonuç bildirim raporu sunmak zorundadır.
Kurulun talep etmesi halinde yapılan etkinliklerin bütün öğrencilere açık
olacak şekilde sunulur.
(4) Kulüplerin tüm mali ve maddi gereksinimleri Sağlık, Spor ve Kültür
Daire Başkanlığınca karşılanır. Öğrenci Kulüpleri kendi başlarına, gelir23.12.2022
getirici faaliyet ve akçeli işlemlerde bulunamaz. Bu türden faaliyetler
Rektörlük onayıyla ilgili Daire Başkanlığınca yürütülür ve elde edilen gelir
Kulüplerin kullanımına sunulmak üzere gelir kaydedilir.

DENETİM
Madde 12. 1) Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bütçesinden alınacak
mal ve hizmet 5018 sayılı Kamu Mali Yönetmeliği Kontrol Kanununa ve
4734 sayılı Kamu İhale Kanun hükümleri gereğince yapılır.
(2) Tutulması gereken defter ve belgeler, Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi
Başkanlığınca temin edilir ve kaşesi ile damgalanır. Kulüp Yönetim Kurulu
her yılın sonunda ilgili yılın hesap kapanışını Sağlık, Kültür ve Spor Daire
Başkanlığı Yürütme Kuruluna yaptırmak zorundadır. İlgili yılın sonunda
belge ve defterleri denetlemek üzere Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon
Kurulunun da bilgisine sunulur. Usulsüzlük saptanması halinde Öğrenci
Kulüpleri Koordinasyon Kurulu gerekli soruşturmanın yapılması için
Rektörlüğe bildirimde bulunur.(3) Sağlık, Kültür ve Spor Daire
Başkanlığınca salın alma veya bağış yolu ile temin edilen demirbaşlar, her
mali yılın sonunda sayılarak kayıt altına alınır ve Kulüpler Birliğinin
koordinasyonuyla her kulübün kullanımına sunulmak üzere muhafaza
edilir.(4) Kulüplerin faaliyet alanıyla ilgili ihtiyaç duydukları eğitmenler için
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bütçesine göre ve Öğrenci Kulüpleri
Koordinasyon Kurulu kararıyla hizmet alımı yapılabilir. Kulüp Yönetim
Kurulunun teklif ettiği eğitmen adayından, eğitmenlik alanıyla ilgili
çalışmalarını, sertifikalarım ve özgeçmişini içeren dosya istenir. Bu dosya,
Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulunca değerlendirilerek karara
bağlanır.

EVRAK VE DEFTERLER
Madde 13. (1) Her kulüpte, aşağıdaki belge ve defterlerin bulundurulması
ve Öğrenci Kulüpleri Koordinatörlüğünce talep edildiğinde ibraz edilmesi
zorunludur:
a) Üye Kayıt Defteri: Bu defterde üyelerin adı ve soyadı, öğrenci numarası,
fotoğrafı, elektronik kurum posta adresi, üyelik kayıt tarihi, imzası yer alır.
Evrak Tarih ve Sayısı: 23.12.2022-90573

Üye kayıt defteri Öğrenci Kulüpleri Koordinasyon Kurulunun onaylayacağı

bir formatta olur.
b) Karar Defteri: Kulüp etkinleri için alınan tüm kararlar, karar defterine
işlenir ve tüm Yönetim Kurulu üyeleri ile danışman üyenin imzası
kararların altında bulunur.
c) Demirbaş Kayıtlarını İçeren Demirbaş Eşya Defteri: Yeni satın alınan23.12.2022
demirbaş eşya satın alındığı tarihte, bağış şeklinde alınan eşya ise bağış
tarihinden sonra en geç 15 (on beş) gün içinde kulüp tarafından Sağlık,
Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca taşınırlardan sorumlu taşınır mal kayıt
kontrol yetkilisine bildirilmek ve demirbaş eşya numarası alınarak bu
deftere kaydedilmek zorundadır.

C. SON HÜKÜMLER
DÜZENLEME YETKİSİ
Madde 14. Mimar Sinan Güzel Sanatlar Üniversitesi Rektörü öğrenci
etkinlikleri hakkında gerekli gördüğü düzenlemeleri yapmaya yetkilidir.
YÜRÜRLÜLÜK
Madde 15. Bu Yönerge, Üniversite Senatosu tarafından kabul edildiği
tarihten itibaren yürürlüğe girer.
YÜRÜTME
Madde 16. Bu Yönerge hükümlerini Mimar Sinan Güzel Sanatlar
Üniversitesi Rektörü yürütür.