Ta | En ia cludad de Madrid a fos treinta (30) dias det mes de abril de 2.022, se realiza inventario de la copropiedad por parte de la administracion provisional saliente Inmobiliaria Dorago & Parra S.AS y la administracion porvisional entrante Alianza Grupo Inmobiliaria S.A‘S representada por la senora Taltiana Celeita, dejando constancia de lo siguiente: ‘AZUL CLUB RESIDENCIAL CELESTE P.H. Nit: 901.567..660-3 1. INTERVENIENTES EN EL ACTA PARTES NOMBRES ROLES ‘Adiministrador Salient Inmobiliaria Dorago & Parra SAS Janeth Moreno Direccion de conjuntos “Administrador Saliente Tnmobilaiia Darago & Parra SAS Yaneth Mirenda Representante legal ‘Administrador Entrant ‘ALIANZA GRUPO INMOBILIARIO SAS TAITIANA CELEITA, Representante legal 2. ENTREGA DOCUMENTAL No. TEMA DESARROLLO DEL TEMA ‘OBSERVACIONES 1 | CORREO Usuario: Contrasefa: ELECTRONICO azulcelesteclubph@gmal.com, Se entrega con los 29 propietarios | Tegistrados en contactos del correo con email y numero telefonico, e! correo se entrega organizado en carpetas en el cual I ‘se quarda la informacion recibida, Gestionado con Claro y HV. Multiplay estudios ya realizados 2. | INTERNET pendiente autorizacion de obra para ingreso de redes, enviadas | Pendiente respuesta solicitudes al correo de obra el dia 5 de abril ¥ 18 de abril sin | de obra tee 4 respuesta DIRECTORIO DE Se entrega directorio de propietarios en excel a 30 de abi del | Actuallzada 3. | PROPIETARIOS 2022 con torre | y 2, con todos los Inmuebles creados y | informacion a 30 eniregados en total 28 inmuebles, en la porteria se encuentra el | de abril de 2022 minuta registro de _porpletarios con todos los registros de porpietarios y autorizados en total 28 inmuebles, residentes, autorizados, arrendatarios y vehiculos. $ ‘Se enifega cuadre de posventas en el drive del correo de la | Actulizado a 30 de CUADRO DE P.O.R- | copropiedad yen exce! con un total de 10 solicitudes, se dejan en | abril de 2022. Se POSVENTAS fisico en el archivo de la AZ P.Q.R, tambien se envio solicitudes | entrega formato en de propietarios al correo de obra para su respectiva gestionde | excel con todas las aptos T1 204,304,1003-502.601 y 602 recibidos hasta la fecha | posventas con pendiente de informe de respuesta por parte de! constructor. | oublicado en el Drive. (3) MANUAL DEL ‘No se recibido por parte del constructor. Pendiente entrega ADMINISTRADOR or parte de | a i constructor 6 Se entrega carpeta con los siguientes documentacion: Hoje | Se entrega ‘CARPETA DE certificacion de la cuenta corriente, RUT , hoja certificado de | informacion digital DOCUMENTOS omenclatura, hoja representacion legal, encD LEGALES. hoja acta de nombramiento y la aceptacion del cargo, hoja Certificado de libertad, noja resolucion,hojas especificaciones cel | oi proyecto. 7 | POUZA DE AREAS | Se solicitola cobertura de poliza parala torre 1 yareas habilltadas, | Marlet Garcia Cel COMUNES el porceso de cobertura se inicio con el corredor de sequros | 3004317626AZUL CLUB RESIDENCIAL CELESTE PH, fat Nit: 901.567..660-3 Pa 4. Pendiente pago de servicios de seguridad de un puesto porteria 24 horas desde el 22 marzo de 2022 y un puesto de guarda porteria vehicular 12 horas desde el 12 de abril de 2022 5. Pendiente pago servicio de operaria de aseo desde el I de abril de 2022. 6. Pendiente respuesta a solicitudes de los propietarias de los inmuebles torre! T1 204,304, 1003-502 y 601 referente a temas de vuinerabilidad en la zona entregada y estado de las zonas comunes sin terminacion, Novedades de agua, informacion redes de cominicacion, zona de acopio de ecombros y posventas, solicutdes que fueron remitidas a al Arquitecta Patricia Chaves el pasado deurante ef mes de abril de 2022 por correo electronico. 7. Elpasado 19 de abril se envio a la Arquitecta Patricia Chaves el informe de vulnerabilidad emitido por la empresa de seguridad con el objetivo que tomen las medidas de seguridad pertinentes, pendiente respuesta, 8. Pendiente respuesta por parte de la obra sobre la novedades de iluminacion en las zonas comunes en el interior de la copropiedad y en la permimetal lo que hace mas vulnerable la seguridad del conjunto. ‘Administracion: 1. Se encuentra pendiente recibir presupuesto aprobado por parte del constructor para ser compartido a los residentes, 2. Documentacion Construccion Copropiedad: Dorago & Parra deja constancia que los planos (estructurales, electricos, hidrosanitarios, gas), manuales originales de equipos y en fin toda la documentacion de la construccion del proyecto en general no fueron recibidos durante nuestra gestion. 3. Actas de Reunion de mesa de trabajo Once constructora. Dorago&Parra cuenta unicamente con dos [2) Teuniones de mesa de trabajo con el fin de organizar documentacion ,presupuesto y parametros de manejo del conjunto dejadas en el drive. 4. DERECHOS DE PETICION: A fa fecha no se cuenta con derechos de peticion 5. PQRS: Se reciben tres (3) de los inmueble T1-204,304 y 1003 por corte e intermitencia en el suministro de servicio de agua, por vuinerabilidad en la seguridad de la zona entregada. Estas solicitudes fueron remitidas a la constructora por correo electronico para su respectiva gestion sin respuesta hasta el momento, 6. HURTOS: ninguno presentado. 7. CLARO ,MOVISTAR Y HV MULTIPLAY : se realizo Ia gestion por parte de administracion en solicitar los estudios, pendiente la aprobacion por parte de Once Constructora para que ingrese estos operadores a cablear ya se envio estudio y carta de responsabilidad a obra por correo electronico las fechas 5 y 18 de abril sin respuesta a la fecha. 8. CERTIFICACION ASCENSORES: Torre 1 y2 no entregado los equipos a administracion 9. CONTRATO DE MANTENIMIENTO ASCENSORES: no entregado administracion 10. POLITICA DE HABEAS DATA: La administracion hace entrega de las actas de entregas de propietarios con el soporte de autrizacion de uso y manejo de la informacion suministrada a la administracion en el momento de ia entrega de los 28 inmuebles. 11. CUARTO DE BASURAS: Area no entregada por el constructor, Ia administracion gestiona ante ALP el suministro de un contenedor color negro el cual se deja en el cuarto de basuras. 12. PARQUEADEROS.AZUL CLUB RESIDENCIAL CELESTE PH. oft Nit: 901.567.6603 ae 14, DOCUMENTACION DRIVE CORREO : azulcelesteclubph@gmailcom (CARPETA DOCUMENTOS CANTIDAD ACTA DE REGISTRO Acta modelo 1 ASAMBLEA LA CORPORACION Acta pdf 1 P.O.R-POSVENTAS cuadro Excel 1 OPERARIOS BLUE recorrido de aseo I SERVICIOS cronograma 1 ACTAS MESA TRABAJO. ONCE actas pdf = BASE DE DATOS cuadro Excel PROPIETARIOS actualizado, Reglamento 1 ‘Acta nombramiento 1 Carta de cécigo Nura Av Villas pdf 1 carta condiciones paf 1 carta confirmacion datos pat 1 carta uso del suelo pdf i | certificado de | DOCUMENTOS LEGALES [oor | i certificado nomenclatura 1 certificado de tradicién 1 coeficientes inmuebles paf especificaciones paf personeria pdf Rut Celeste paf HABEAS DATA formato ‘OBRA PROPIETARIOS ACTIVAS, cuadro Excel 3 obras 1 PERSONAL AUTORIZADO OBRA |tistado 1 instructivo pdf 1 BIENVENIDA uso del ascensor 1 PROPIETARIOS formato obra 1 1 formato mudanzaAZUL ‘AZUL CLUB RESIDENCIAL CELESTE P.H. Nit: 901.567..660-3 1003 Acta de registro 1 | 1102 Acta de registro 1 ; 1201 Acta de registro- [3 201 ‘Acta de registro 1 ACTA DE REGISTRO 206 Acta de registro 7 PROPIETARIOS 302 ‘Acta de registro 1 TORRE 2 306 Acta de registro 1 ‘ACTAS DE | po REGISTRO Todos os inmuebles | Acta de registro desde 001 hasta ae ive CONSECUTIVO ee ALP Cana de recbido contenedor para basura 3 |SQESLONDENI EBON | ss dosent oe de : coRREsPONDENCA NADA | eens px een ceri = Az OPERADORHVMULTIPLAY | Carta de responsabilidad Y Planes 4 ‘OPERADOR CLARO Carta de responsabildad Y documentos wabajadores 5 MANTENIMIENTOS MANTENIMIENTOS. | suport de ata tenica por tamado de erergencla 1 2 Soportes de actas de instalation de varios puestosy INSTALACIONDEPUESTO | Cspackacion personal = CONTRATO contato de prestaclin de servicio seguridea.owosit’ | 12 Informe ands de sequidad soporte de asesoria de AZHORUS BSTUDIODESEGURIDAD ——_[igenuacacion de esgos ie sEcuRDAD CCARTAS DE PRESENTACION | Resumen de hoja de vida de personal seguridad 9 rexocolor dal savico y anGOnes perzonal Segura PROTOCOLOS rool 21 Sera Soporte devi Aaa ae eeGe dE SqUDoTe 7 « Pendente CONTRATO contato de presaciin de servicio. a AZBLUE SERVICIOS I ACTAS Instalacion de puesto 1AZUL CLUB RESIDENCIAL CELESTE PH. oS Nit: 901.567.6603 Bark |. Torres y areas esenciales NO entregadas por Once constructores después de tres recorridos programados cancelados de entrega. Talonarios de actas de registro propietarios ocho (8) unidades con numeracién de la 51 a1a.450. Talonario de actas de registro de propietarios iniciada con numeracién de la 30 ala 50. Pendiente entrega certificacion bancaria cuenta corriente Pendiente entrega de las actas de registro de propietarios originales de la numeracién 24 a la 28. Pendiente entrega contrato de aseo firmado SUSYN La administracion definitiva, tiene la tarea de revisar toda la documentacién y posteriormente programar una reunion pare aciarar dudas. Firmas, [ PARTES NOMBRES FIRMAS ‘Adminitracion salente | Inmobilaiia Dorago & Parra SAS. Janeth Pawica Ne Directoracanjuntos | Moreno ~\ LNA, ri ‘Administracion saliente | inmobillairia Dorago & Parra SAS. Alix Yaneth T nee” |e Vie Gfaneth fread ‘Administracion entrante | Representante legal ALIANZA GRUPO INMOBILIARIO SAS TAITIANA CELEITA