Embassy of the United States of America

Santo Domingo, Dominican Republic

INTERNSHIP APPLICATION FORM

PERSONAL INFORMATION
Last First Middle

Gender ID Number Date of Birth Are you 18 or

older?

E-mail Street Address City

Phone Mobile Are you able to Do you have health

legally work in this insurance?
country?

EDUCATION
Name of College/University

Major Concentration Current GPA

What is your preferred International Narcotics &

section for placement? Law Enforcement Affairs Consular Office
See pages 3-6 for descriptions
Financial Management General Services Office
Office Health Unit - Travel
- Motorpool
Facilities Management Agency for International
- Architectural Human Resources Office Development
- HVAC Tech - PEPFAR
- Health Office
Foreign Agricultural
Services

What are your Career Goals?

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Santo Domingo, Dominican Republic

Do you currently have a scholarship? If yes, please explain the details of your scholarship

Do you receive financial aid? If yes, please specify

Please list any academic and extracurricular activities, organizations, professional societies,
volunteer groups, etc.

SUPPLEMENTAL DOCUMENTS
1. Current resume
2. Copy of ID
3. Unofficial copy of college transcripts
4. Letter of recommendation
5. University Internship Application Letter

I hereby certify that the above information, to the best of my knowledge, is correct. I understand that
this is an unpaid internship program and that falsification of the information provided may prevent me
from being accepted into the program or lead to my dismissal from the program.
Signature:
Date:
AGENCIES

International Narcotics & Law Enforcement Affairs (INL): The Embassy INL Section, under the State
Department Bureau for International Narcotics and Law Enforcement, assists programs that focus on
Dominican agencies charged with citizen security.

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Santo Domingo, Dominican Republic

Consular Office (CONS): Provides assistance to U.S. citizens living in or visiting the country. It also
issues visas to host country citizens and 3rd country nationals to travel to the U.S. for pleasure, business
or immigration.

Financial Management Office (FMO): administers budgets, program plans, and financial plans,
processes vouchers. Responsible for the accuracy and legality of the payments made from USG funds.

Health Unit (HU): The Health Unit sustains an Environmental Health and Preventive Medicine Program
that focuses on the protection of the employees, including locally employed staff, to encourage and
support a healthy workforce.

General Services Office (GSO): Performs management services relating to direct operation of the
Mission such as procuring supplies, leasing diplomats’ residences, managing the motor pool, and
handling the logistics of important officials’ visits. GSO is responsible for the warehouse and supply
distributions, inventories, and official shipments of diplomats’ household goods, airfreight, and/or
personal vehicles to or from post.

- Travel: The Travel team assists embassy personnel with completing their travel orders in the
travel system. We also assist any U.S. Government official traveler in making hotel arrangements
within the Dominican Republic. The section also facilitates the issuance of visas for embassy
personnel traveling to a third country on official travel orders.

- Motorpool: The Motor Pool team consists of drivers and administrative staff, including the Motor
Pool Supervisor, clerks, the dispatcher, and the DriveCam Coordinator. The team provides
transportation in accordance with post's Motor Pool Policy, manages the ICASS vehicle fleet,
facilitates vehicle repairs, and is the lead for the Santo Domingo DriveCam program.

Facilities Management (FAC): Is responsible for the maintenance, upkeep and repair of all post
facilities including electrical, plumbing, fire protection, heating, ventilation, air conditioning and grounds
maintenance.

- Architectural Department
- HVAC Tech: Heating, Ventilation, Air Conditioning Technician

Human Resources Office (HR): Administers personnel services for both U.S. direct hires (USDHs) and
LE Staff, developing and maintaining policies and programs such as position management, recruitment,
onboarding, performance management, training, awards, compensation, benefits, and separation of
employment.

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Agency for International Development (USAID): Has primary responsibility for administering civilian
foreign aid. USAID's programs are authorized by the U.S. Congress and operate in Africa, Asia, Latin
America, the Middle East, and Eastern Europe.

- President’s Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR): Through PEPFAR, the U.S. government
has invested nearly $100 billion in the global HIV/AIDS response, the largest commitment by any
nation to address a single disease in history, saving 21 million lives, preventing millions of HIV
infections, and accelerating progress toward controlling the global HIV/AIDS pandemic in more
than 50 countries.

- Health Office: USAID’s global health efforts, grounded in investments in health systems
strengthening and breakthrough innovation, are focused around three strategic priorities:
Preventing child and maternal deaths; controlling the HIV/AIDS epidemic; and combating
infectious diseases.

Foreign Agricultural Services (FAS): Works to improve foreign market access for U.S. agricultural
products, build new markets, and provide food aid and technical assistance to foreign countries.

AGENCIAS

Oficina Internacional de Asistencia Antinarcóticos y Cumplimiento de la Ley (INL): La Sección INL

de la Embajada, dependiente de la Oficina de Asuntos Internacionales de Narcóticos y Cumplimiento de
la Ley del Departamento de Estado, ayuda a los programas que se enfocan en las agencias dominicanas
encargadas de la seguridad ciudadana.

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Oficina Consular (CONS): Brinda asistencia a los ciudadanos estadounidenses que viven o visitan el
país. También emite visas para ciudadanos del país anfitrión y nacionales de terceros países para viajar
a los EE. UU. por placer, negocios o inmigración

Oficina de Administración Financiera (FMO): Administra los presupuestos, planes de programas y

planes financieros, procesos de vales. Responsable por la precisión y legalidad de los pagos hechos de
fondos del gobierno de los Estados Unidos.

Unidad de Salud (HU): Proporciona orientación médica a los recién llegados, servicios de vacunación y
servicios de atención primaria que incluye enfermedades leves y tratamiento por lesiones. La Unidad de
Salud está disponible para el Personal Local para primeros auxilios y únicamente para lesiones o
enfermedad relacionadas con el trabajo.

Oficina de Servicios Generales (GSO): Presta servicios de administración relacionados a la operación

directa de la Misión, tal como provisión de suministros, alquiler de las residencias de los diplomáticos,
administrar la flota de vehículos, y manejar la logística de las visitas de funcionarios importantes. GSO es
responsable de las distribuciones de bodegas y suministros, inventarios y envíos oficiales de artículos de
uso doméstico de los diplomáticos, carga aérea, y/o vehículos personales desde o hacia la misión.

- Viajes: El equipo de viajes ayuda al personal de la embajada a completar sus órdenes de viaje en
el sistema de viajes. También ayudamos a cualquier viajero oficial del gobierno de los EE. UU. a
hacer arreglos de hotel dentro de la República Dominicana. La sección también facilita la emisión
de visas para el personal de la embajada que viaja a un tercer país con órdenes de viaje oficiales.

- Motorpool (Flota de Vehículos): El equipo de Motor Pool está formado por conductores y
personal administrativo, incluido el supervisor de Motor Pool, los empleados, el despachador y el
coordinador de DriveCam. El equipo brinda transporte de acuerdo con la Política de vehículos
motorizados del puesto, administra la flota de vehículos de ICASS, facilita las reparaciones de
vehículos y es el líder del programa Santo Domingo DriveCam.

Administración de Instalaciones (FAC): Es responsable por el mantenimiento y reparación de todas

las instalaciones de la misión, incluyendo el mantenimiento eléctrico, de plomería, protección de
incendios, calefacción, ventilación, aire acondicionado y de terreno.
- Departamento de Arquitectura
- HVAC Tech: Técnico de Calefacción, Ventilación, Aire Acondicionado

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Oficina de Recursos Humanos (HR): Administra los servicios de personal tanto para contrataciones
directas en EE. UU. (USDHs) y Personal LE, desarrolla y mantiene políticas y programas como gestión de
cargos, contratación, integración, gestión del rendimiento, capacitación, premios, indemnización,
beneficios y separación del empleo.

La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID): Tiene responsabilidad
primaria por la administración de ayuda civil extranjera. Los programas de USAID son autorizados por el
Congreso de los EE. UU. y operan en África, Asia, América Latina, el Medio Oriente, y Europa Oriental.

- Plan de Emergencia del Presidente para el Socorro del SIDA (PEPFAR): A través de PEPFAR, el
gobierno de los EE. UU. ha invertido casi $100 mil millones en la respuesta mundial al VIH/SIDA,
el compromiso más grande de cualquier nación para abordar una sola enfermedad en la historia,
salvando 21 millones de vidas, previniendo millones de infecciones por el VIH y acelerando el
progreso hacia el control de la pandemia mundial de VIH/SIDA en más de 50 países.

- Oficina de Salud: Los esfuerzos de salud global de USAID, basados en inversiones en el

fortalecimiento de los sistemas de salud y la innovación revolucionaria, se centran en tres
prioridades estratégicas: Prevenir las muertes infantiles y maternas; controlar la epidemia de
VIH/SIDA; y la lucha contra las enfermedades infecciosas.

Servicio Agrícola Exterior (FAS): Trabaja para mejorar el acceso al mercado extranjero para los
productos agrícolas estadounidenses, construir nuevos mercados y proporcionar ayuda alimentaria y
asistencia técnica a países extranjeros.