BUPATI PASAMAN BARAT PROVINSI SUMATERA BARAT KEPUTUSAN BUPATI PASAMAN BARAT. NOMOR : 100.3.3.2/121/BUP-PASBAR/ 2023 TENTANG PENETAPAN PETUGAS PENGELOLA ARSIP ORGANISASI PERANGKAT DAERAH, KECAMATAN, DAN NAGARI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH Menimbang Mengingat KABUPATEN PASAMAN BARAT TAHUN 2023 BUPATI PASAMAN BARAT, bahwa untuk terlaksananya proses pekerjaan pengelolaan arsip di Organisasi Perangkat Daerah, Kecamatan dan Nagari Tahun 2023, perlu dibentuk Petugas Pengelola Arsip untuk Penciptaan, Penggunaan, Pemeliharaan, dan Penyusutan Arsip Organisasi Perangkat Daerah, Kecamatan, dan Nagari; bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a perlu menctapkan Keputusan Bupati_ tentang Penetapan Petugas Pengelola Arsip Organisasi Perangkat Daerah, Kecamatan, dan Nagari di lingkungan Pemerintah Kabupaten Pasaman Barat Tahun 2023; Undang ~ Undang Nomor 38 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Dharmasraya, Kabupaten Solok Selatan, dan Kabupaten Pasaman Barat di Provinsi Sumatera Barat (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 153, ‘Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4348); Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); Undang ~ Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakchir dengan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2022 tentang Cipta Kerja (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2022 Nomor 238, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6841); Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286); Peraturan Daerah Kabupaten Pasaman Barat Nomor 21 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Daerah Kabupaten Pasaman Barat Nomor 1 ‘Tahun 2022 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Daerah Kabupaten Pasaman Barat Normor 21 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan —Perangkat + Daerah;Menetapkan KESATU KEDUA Peraturan Daerah Kabupaten Pasaman Barat Nomor 12 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Kearsipan; Peraturan Daerah Kabupaten Pasaman Barat Nomor 21 Tahun 2022 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2023; Peraturan Bupati Pasaman Barat Nomor 43 Tahun 2022 tentang Standar Harga Satuan Pemerintah Kabupaten Pasaman Barat Tahun Anggaran 2023; Peraturan Bupati Pasaman Barat Nomor 81 Tahun 2022 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah ‘Tahun Anggaran 2023; MEMUTUSKAN : Petugas Pengelola Arsip Organisasi Perangkat Daerah, Kecamatan, dan Nagari dilingkungan Pemerintah Kabupaten Pasaman Barat Tahun 2023 dengan susunan personil sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisah dari Keputusan ini. Petugas Pengelola Arsip Organisasi Perangkat Daerah, Kecamatan, dan Nagari sebagaimana dimaksud diktum KESATU bertugas sebagai berikut: 1. Penciptaan, bertugas : 1. Pembuatan Arsip, meliputi : a. Pencatatan/Registrasi ke Kartu; b. Pengiriman Arsip; dan ¢. Penyimpanan Arsip. 2. Penerimaan Arsip, meliputi : a. Arsip diterima oleh petugas yang sah; b. Arsip diregistrasi oleh pihak yang menerima; dan c. Pencatatan ke kartu kendali. Il. Penggunaan, bertugas : 1. Membuat daftar arsip inaktif; 2. Menggunakan out indicator untuk mengganti arsip yang dipinjam; dan 3. Membuat buku peminjaman atau formulir peminjaman untuk pemerintah daerah dan masyarakat umum. Ill. Pemeliharaan, bertugas : 1. Melakukan penataan arsip inaktif berdasarkan asas asal usul (principle of provenance); 2. Melakukan pengolahan informasi arsip yang menghasilkan daftar informasi tematik, paling sedikit memuat judul, pencipta arsip, uraian hasil pengolahan, dan kurun waktu; Melaksanakan penyusunan daftar arsip inaktif berdasarkan daftar arsip yang dipindahkan dari unit pengolahan Membuat daftar arsip inaktif; Melaksanakan penyimpanan arsip inaktif, meliputi a. Penyimpanan arsip dari seluruh unit pengolah; b. Arsip media kertas/konvensional yang disimpan didalam folder atau sampul; ® ansKETIGA KEEMPAT KELIMA c. Arsip media kertas/konvensional yang disimpan di folder atau sampul dan dimasukkan kedalam boks arsip; d. Folder atau sampul yang disimpan didalam boks arsip diletakkan di rak arsip (besi/baja); ¢. Arsip inaktif disimpan diruang khusus penyimpanan arsip inaktif (records centre); f. Memeriksa Arsip yang disimpan tidak melewati retensi arsip inaktif sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA); dan g. Penyimpanan arsip inaktif dilaksanakan dengan melakukan penataan boks arsip pada jarak secara berurut berdasarkan nomor boks dan disusun berderet ke samping, dimulai dari rak paling atas dan diatur dari posisi kiri menuju ke kanan. 6. Melaksanakan alih media arsip inaktif, meliputi: Arsip yang dialihmedia di autentikasi oleh Kepala Dinas dengan memberikan tanda tertentu yang dilekatkan, terasosiasi atau terkait dengan arsip hasil alih media b. Membuat berita acara alih media arsip - Berita acara alih media arsip inaktif memuat informasi : waktu pelaksanaan, tempat pelaksanaan, jenis media, jumlah arsip, keterangan proses alihmedia yang dilakukan, pelaksana, penanda tangan oleh pimpinan unit kearsipan. c. Membuat daftar arsip inaktif yang sudah dialihmediakan - Daftar arsip inaktif yang dialihmediakan memuat informasi : unit pengolah, nomor urut, jenis arsip, jumlah arsip, kurun waktu, keterangan. IV. Penyusutan Mengusulkan kepada Pimpinan Unit Kearsipan (UK) apabila sudah ada arsip yang sudah scharusnya dilakukan penyusutan. Petugas Pengelola Arsip bertanggung jawab mengelola dan menjalankan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) dan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) pada Organisasi Perangkat Daerah, Kecamatan, dan Nagari masing-masing. Petugas Pengelola arsip Organisasi Perangkat Daerah, Kecamatan, dan Nagari sebagaimana dimaksud diktum KESATU dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Pimpinan Instansi masing-masing. Segala biaya yang timbul akibat ditetapkannya keputusan ini dibebankan kepada Anggaran masing-masing Satuan Organisasi Perangkat Daerah, Kecamatan, dan Nagari Tahun Anggaran 2023. Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Simpang Empat Pada tanggal soJanuari 2023 H, HAMSUARDILAMPIRAN KEPUTUSAN BUPATI PASAMAN BARAT NOMOR : 100,3.3.2/121/ BUP-PASBAR/2023 TANGGAL =: 30 Januari 2023 TENTANG : PENETAPAN PETUGAS PENGELOLA ARSIP ORGANISASI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN PASAMAN BARAT TAHUN BUPATI PASAMAN BARAT SEKRETARIS DAERAH 2023 : PENGARAH : KOORDINATOR : PERANGKAT DAERAH, KECAMATAN, DAN NAGARI DI PETUGAS PENGELOLA ARSIP OPD, KECAMATAN DAN NAGARI No. NAMA OPD/KECAMATAN/NAGARI NO. TELP/HP MUTHIA HARDI, S. | a onsa BAGIAN UMUM 08116697170 2. | ERAWATI SEKRETARIAT DPRD 085274090369 3, | DESMAN BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT 083124441163 SOFIAN JIRAN BAGIAN PROTOKOLER DAN 4. | SIREGAR, S.STP KOMUNIKASI PIMPINAN, |icampesbemendie | : | 5. | BAIMAT RIAN SYAFRI, | BAGIAN PEMERINTAHAN 085197406443 | 6. | WAHID HABIBULLAH, | 5aGIAN ORGANISASI 082169602551 DESRINA EKA BAGIAN KEUANGAN DAN 7. | MBLIzA, SE PERENCANAAN ee aaa 8, | HENDRIFITERSON, | BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA | 081268659587 9 | SEPTI DELPANA | BAGIAN HUKUM 085280411814 10 | MISROL, SE BAGIAN SUMBER DAYA ALAM 085318140911 11, | SILVIA FITRIANI, A.Md | BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN | 081261611410 | BAGIAN PEREKONOMIAN DAN 12. | DESRINA ARTA ee cones 082387354774 13.) Rap OPM Amd. | DINAS KESEHATAN 081260108699 14, | ENDANG SUSANTI, SE | DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA | 08238834147715. SUSANA ISYANTI, are RUMAH SAKIT UMUM DAERAH 085264981485 16. | DEWr SUSANTI | INSPEKTORAT 081363091457 17. | GITRA WATI, AMa —_| DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN | o80389932854 DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK, KELUARGA BERENCANA 18. | JUNITA, S. STP, MoE DAYAAN PEREMPUAN DAN | 085953908083 PERLINDUNGAN ANAK 19. | ALL AUDAH, ST DS NES oais7 412310 aa RUANG ANASTASYA SRI EKA | " ae =| OW ISUEZANAUZEND EATON UN SSeS ae (om isi40z5cce au DAN NAGART YUSFEBRY «3 21. | RANMAYANTI, Amd | DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN | 081370193724 DINAS TANAMAN PANGAN 22, | LITRIATNA DIAS TANAMA 083180723483 23. | FENITA RAHIM, SKM _| DINAS PARIWISATA 085364737881 | 24, | DARMA YENTI, DINAS TENAGA KERJA 083182386716 25. | MIRAWATI, AM.AK _| DINAS LINGKUNGAN HIDUP 081275769180 } | | 26, | MARWINUS, SE DINAS KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA _| 081267144300 DINAS PERUMAHAN, KAWASAN 27. | SAHID, ST DINAS FERUMAHAN RAWASAN] 082288042383 ‘SAFIRA AURORA Boren DINAS KETAHANAN PANGAN 082288556157 MULTAZAM — ae ee DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN. | 083182057059 HANNI RUFAIDHAH, 0a eee DINAS PERKEBUNAN 081364790471 | 31 MUHAMMAD YUNUS, DINAS PERIKANAN 082371544213 ga, | ZENDRA YENITA, BINAS KOPERAST USAHAKECILDAN | 94196987131 33. | ELIA FITRI, A.Md eee eee DAs = [085203212120 o[AGneTae | BAEAAATROROUMNRRINCANJoszoorisr55 | 36. | ZAKIAH, SE Soe en eben CON AME (on 1390372623) DAERAHBADAN ASET DAN PENDAPATAN 36. | BRMALIS, SE EADANA | 082169108075 MANUSIA _ 38. | WILDA ROZA, SE | FN AANA DAN 08116640502 ell FANNY LAURA, Ama. | BADAN PENANGGULANGAN BENCANA | 991061583777 40.| pistannatipa, ama |DINAS PENANAMAN MODALDAN | oe .esz9iaa1 410 Anon a DINAS SOSIAL 082167430000 42, | ROZA WIRNA, SKM _| DINAS PERHUBUNGAN 081363842198 43. | ABNA MUFID, S.Sos | KECAMATAN GUNUNG TULEH 081363203843, 44, | Dor KECAMATAN KINALI 081314744081 4s, | neve Havant, su | KECAMATAN KOTO BALINGKA 085263155266 | 46. | SAFRIANA |KECAMATAN LEMBAH meuNTANG |osaaiiei080a _| a7. | vuspt, ama KECAMATAN LUHAK NAN DUO 081275077390 | 48. | SYAFRIDA, AMK | KECAMATAN eee | (eizeesers 0 | 49. | GUSMANETTI KECAMATAN RANAH BATAHAN 082290155302 20, | BRUNA, SE KECAMATAN SASAK RANAH PASISIE —_| 081266386123 | 51. | NOVITA SARI, Amd _| KECAMATAN SUNGAI AUR 082388315572 52, | YUHELMAN | KecAMATAN SUNGAI BEREMAS | 085264200588 53, | RISMELIA, M KECAMATAN TALAMAU 082170247213, 54, | MURNIATI WALI NAGARI AIA GADANG 081253087264 55. | ARNIS RIZKA WALI NAGARI AIR BANGIS. 0882288209004 BA on eee ent eyes 082283783720 | 7. | went | WALI NAGARI KOTO BARU 085274610995 58, | MARIA ULFA, 8. sos | WALI NAGARI BATAHAN 082285687803| | 59. | TURSINA, SE WALI NAGARI KINALI 082170134329 | 61. | MICI HERLINA WALI NAGARI LINGKUANG AUA. 081365087118 62. | ELGA MUSTIKA, SH__| WALI NAGARI KAJAL 082287230877 63. | ZANIATRISA,S. Pd _| WALI NAGARI SASAK 082384114650 Ditetapkan di Simpang Empat Pada tanggal 30 Januari 2023 BUPATI PASAMAN BARAT, (a H. HAMSUARDI . 60. | ARMILA, M.Si WALI NAGARI SUNGAI AUA 082285819288 |