PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM
SURYA SEMBADA
KOTA SURABAYA
NOTA DINAS
Nomor: ({D/02 / POAM / 2023,
Kepada : Yth. 4, Sekretaris Perusahaan;
2. Manajer Senior;
3. Manajer.
Perusahaan Daerah Air Minum Surya Sembada Kota Surabaya
Dari Direksi Perusahaan Daerah Air Minum Surya Sembada
7 ohh
Tanggal "40
Sifat sete 23
Hal Uji Coba Pemberiakuan Surat Perusahaan Secara Digital/Elektronik
Dalam rangka menjalankan sistem informasi pengelolaan surat-menyurat
secara digital/elektronik yang berguna untuk mempercepat penyampaian informasi
surat dan disposisinya kepada pihak yang dituju di lingkungan PDAM Surya
Sembada Kota Surabaya, maka dengan ini Direksi menetapkan hal-hal sebagai berikut:
1. Perusahaan menetapkan aplikasi e-surat sebagai media elektronik untuk mengelola surat
yang terdiri dari surat masuk, surat keluar, disposisi secara elektronik.
2. Penandatanganan surat dilakukan secara digitallelektronik dengan prinsip efisien, praktis,
dan berkekuatan hukum.
3. Penandatanganan surat dilakukan secara digital/elektronik melalui aplikasi personal
assistant.
4, Implementasi surat elektronik internal maupun surat elektronik eksternal dilakukan uji coba
dengan jangka waktu 1 (satu) bulan terhitung sejak Nota Dinas ini diterbitkan.
5. Surat elektronik internal yang dapat diproses melalui e-surat hanya berlaku untuk surat
yang ditandatangani oleh maksimal 2 (dua) pejabat pada satu direktorat.
Demikian untuk diperhatikan dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung
jawab. 6.
DIREKSI PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM
SURYA SEMBADA KOTA SURABAYA
irektur Utama,
Ir. Arief(Wisnu Cahyono, S.T.
Tembusan:
Anggota Direksi PDAM Surya Sembada Kota Surabaya