BANCO CENTRAL DE VENEZUELA Caracas, 15 de Enero de 2021. CIRCULAR PARA: TODO EL PERSONAL DE: GERENCIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ASUNTO: CONSIGNACION DE REEMBOLSOS. La Gerencia de Seguridad y Salud en el Trabajo informa a todos los trabajadores activos y Jubilados, que a partir del 19 de enero del 2021 seran recibidas las solicitudes de reembolso, de acuerdo a la siguiente informacién: a) Se colocard un buzén para la recepeién de documentos, el cual estar identificado y ubicado en Planta Baja de la Torre Financiera, los dias martes y viemes de cada semana en el horario comprendido de 10:00 am a 01:00pm. b) La “Planilla de Solicitud de Reembolso” (anexa) mis los recaudos necesarios y obligatorios para procesar su requerimiento, deben estar en un sobre cerrado, tamafio carta, identificado con nombres, apellidos, cédula de identidad del titular; se requiere, que los documentos deben estar agrupados y debidamente clasificados por beneficiario, ©) El trabajador y/o jubilado debe marcar en el reloj fechador el sobre ¢ introducirlo en el buzin 4) No habré personal para la recepeién de este trimite, por lo que debe tomar sus previsiones, aclarar todas las dudas por los canales habilitados y traer la documentacién lista solo para ser depositada en el buzén, La persona que asist 4 a realizar la gestién, debe cumplir con las siguientes instrucciones: Y El uso del tapabocas y mantener una distancia minima de 1,5 metros, Y Retirarse del area inmediatamente, posterior a la consignacién de sus recaudos, Es importante recalcar, que hasta el 10-02-2021 (sin prorroga), se podrin consignar las solicitudes de reembolsos pendientes, por conceptos de consultas 0 procedimientos médico- odontolégico, cuya fecha de factura se encuentre en el periodo del 03-02 al 31-12-2020. Asi mismo, de acuerdo al procedimiento establecido, todas aquellas facturas por gastos médicos sujetas a solicitud de reembolso con fecha de emisién a partir del 01/01/2021, deben consignarse antes de los noventa (90) dias continuos a su fecha de emisién. 1. “Planilla de Solicitud de Reembolso” (se anexa) es obligatorio Ienar en letra legible los datos del titular y beneficiario, colocar al menos dos (2) teléfonos de contacto y_un (1) correo electrénico. Recordar que se debe Ilenar una planilla por cada beneficiario, Pagina I de3 Ns 7 pile @BANCO CENTRAL DE VENEZUELA 2. “Factura Fiscal Original” Ia misma debe cumplir con los todos los requerir ‘exigidos por el SENIAT. 3. Dependiendo del tipo de reembolso, debera consignar ademas de lo indicado anteriormente en los puntos 1 y 2, los siguientes recaudos segtin aplica: ‘© Reembolsos por medieinas: copia de récipes y/o indicaciones, o en su defecto informe médico que especifique el tratamiento con vigencia de 15 dias para tratamientos agudos y 12 meses para tratamientos erénicos con respecto a la fecha de la factura. © Reembolso por exdmenes paraclinicos: copia de la orden del médico (vigente) o informe médico y/o resultado; para exAmenes de Laboratorios, RMN, RX, Tomografias, Ultrasonidos, Mamografias, etc). © Reembolsos por consulta médica u odontolégiea: factura original firmada y sellada por el especialista ‘© Reembolsos por procedimientos médicos u odontolégicos: especialista donde especifique el procedimiento realizado. ‘© Reembolsos por concepto de lentes: 1a factura original debe ser emitida por una dptica, copia de la formula oftalmolégica, firmada y sellada_por el Oftalmélogo (no debe ser optomettista) no mayor a 90 dias con respecto a la fecha de la factura, © Reembolsos por sesiones terapias (fisioterapia, lenguaje, ocupacionales, psicoligicas, ete.): copia del informe del especialista no mayor a 6 meses con respecto a Ia fecha de la factura. ‘* Reembolso por ealzado ortopédico: Copia del informe médico emitido por el especialista en Traumatologia y frmula del calzado. copia del informe del Es de suma importancia recordar, que todos los recaudos deberdn consignarse sin enmiendas ni tachaduras y en perfecto estado fisico, cualquier alteracién en los mismos invalidard la solicitud presentada, Cada solicitud, seré evaluada por el personal médico y administrativo competente, de ser necesario otro recaudo, le seré solicitado para procesar su requerimiento. En caso de ser procedente, los montos a reembolsar al titular, serin en referencia exacta, al baremo actual del BCV para cada caso. Los plazos, para procesar las solicitudes, que cumplan con todos los requisitos, estén e hasta 15 dias habiles, tal tiempo de procesamiento se inicia el siguiente dia habil a la consi por parte del trabajador activo y/o jubilado. Zahn; Atentamente, a € ryemen lic. Silexis Diaz) p24 Gerente (F) Pagina? de 3BANCO CENTRAL DE VENEZUELA BANCO CENTRAL DE VENZUELA somaspags GERENCIA Oe SECUROAD Y SALUD BI TRABKIO reat DPTODE AOMNISTRAGION DEL SERVCIO DE SECURIOAD Y SALUD ENEL TRABAIO NOTA OEE LLEMRUNS (1) RANLLA FOR BERR REEMBOLSO POR GASTOS (1) wevecs [7] cocaro.oca [7] menos toes ae 7 _E]_ mcm Ze ceseate es CoR0 reo ASTOR RAENARA or arei008y nomena oa rULAR: es covracro TLE pearraweno SIPERTEOR JORED ELECTRONS crane CENA caren —~—CRowENVEE__Pmexcco [RPLLOG THOME NEE eur. oconco PaRENTSCO, [FARK SER TCERAOO POR EC PACIENTE SELOPHRA WOTETA TOAD DESCRIMIACIONDELOS GASTOS | MONTOSEGUNFACTURA Be. con1G0 BAREMO Pigina3 de 3