Regi«’ rsa een 7 Calatoria continua! INSTRUCTIUNI privind implementarea proiectelor si depunerea cererifor de decontare in cadrul Programului privind instalarea de sisteme de panouri fotovoltaice pentru producerea de energie electrica, in vederea acoperirii necesarului de consum $i livrarii surplusului in refeaua nationals © Implementarea proiectului se realizeazi de cAtre beneficiarul final prin indeplinirea formalitatilor specifice objinerii tuturor avizelor si acordurilor, precum si prin instalarea sistemului de panouri fotovoltaice si racordarea acestuia la refeaua national de distributie a energiei electrice. Implementarea proiectului se realizeaza in termen de 8 luni de la semnarea contractului de finanfare nerambursabila, termen in care beneficiarul final trebuie s& depund la instalator certificatul de racordare si si incheie cu acesta toate formalititile privind receptia emului de panouri fotovoltaice, emiterea facturii si plata contributiei propri © Ultimul termen la care instalatorul poate si introduc in aplicatie documentele necesare pentru a fi prezentate la cererea de decontare este de maximum 5 zile de la termenul de 8 luni calculate de la semnarea contractului pentru finantare. Documentele aferente formalitatilor privind receptia sistemului fotovoltaie sunt urmatoarele: © factura emis beneficiarului final de citre instalator . Aceasta se va depune in original la cererea de decontare; © dovada achitarii contributiei proprii de cétre beneficiarul final (extras de cont sau chitanja), depuse in original sau in copii certificate conform cu originalul* la instalator, ulterior acesta le va depune in aceeasi forma la cererea de decontare; © declaratiile de conformitate si certificatele de garantie (care s& contina inclusiv seriile componentelor principale - panou fotovoltaic, invertor, contor) ale componentelor sistemului de panouri fotovoltaice. Acestea se vor depune in copii certificate conform cu originalul* (conformitate efectuata de instalator)la cererea de decontare; © procesul-verbal de receptie. Acesta este obligatoriu sa fie insofit de o anexa din care si reiasi indeplinirea caracteristicilor tehnice ale componentelor sistemului de panouri fotovoltaice. Se va depune la cererea de decontare in copie certificatd «conform cu originalul» (conformitate efectuata de instalator); er aces seer womw.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro Investim in viitoru! tau! Proiect cofinantat din Fondul European de Dezvoltare Regionalé prin Programul Operational Regional 2014-2020 Continutul acestui material nu reprezint In med obligatoriu pozita oficalé a Uniunil Europene sau @ Guvernulul Romanie!© certificatul de racordare, se va depune in copie conform cu originalul, (conformitate efectuata de instalator) la cererea de decontare. Mecanismul de decontare * Decontarea cheltuielilor eligibile se realizeazi de citre AFM in urma. verifica documentelor justificative depuse de cdtre instalatorul validat impreund cu cererea de decontare, * Cererea de decontare se depune si se inregistreazi la AFM o dat pe lund, la data precizat& in contractul de participare la art.3, alin 3.5 "Cererea de decontare se depune la AFM, la data de ... a fiecarei luni.” $i poate confine unul sau mai multe dosare aferente contractelor de finantare nerambursabila cu beneficiarii finali. Instalatorul va depune cate 0 cerere de decontare pentru fiecare regiune in care au fost implementate proiecte ce sunt solicitate la finantare, © Ultima cerere de decontare se poate depune pana in ultima zi a duratei de valabilitate a contractului de participare. «in situatia in care instalatorul validat nu respect conditiile impuse de ghid si obligatiile asumate prin contractul incheiat cu AFM, aceasta din urma nu va pliti suma solicitata de instalator pentru beneficiarii finali respectivi. + AFM finanjeazA cheltuieli eligibile efectuate dup semnarea contractului de finanfare nerambursabila, De asemenea, AFM nu efectueaza plaji pentru facturile reprezentind avansuri in baza contractelor incheiate intre beneficiarii finali si furnizorii de servicii/produse/lucratri aferente proiectului. Dosarul cererii de decontare va confine urmitoarele documente: * cererea de decontare, semnata de catre reprezentantul legal al instalatorului validat sau de catre persoana imputerniciti de acesta, persoand care a semnat si contractul de participare Daca cererea de decontare va fi semnata de o alti persoani decat cele de mai sus, aceasta va fi insojita de imputernicire; Observatie: formularul cererii de decontare (anexd la contractul de participare) se va completa cu suma totala solicitaté pentru fiecare regiune in parte si va fi incdrcat in aplicatie in cémpul corespunzator fiecdrui beneficiar pentru care se solicita finanjare in luna respectiva. * lista beneficiarilor finali pentru care se solicita finanjarea, semnat pe fiecare fila de catre reprezentantul legal al instalatorului validat sau de cdtre persoana imputernicita de acesta care va cuprinde: nume, prenume, CNP, adres loc de implementare, putere instalata, serie contor, suma solicitata (conform tabelului atasat instructiunilor); * lista beneficiarilor finali inscrisi, semnata pe fiecare fil de catre reprezentantul legal al instalatorului validat sau de catre persoana imputemicita de acesta, care va cuprinde: nume, prenume, CNP, adresi loc de implementare, putere instalati, suma solicitata; seer damm ie mmc wun inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro investi in viitoral tau! Protect cofinantat din Fondul European de Dezvoltare Regionalé prin Programul Operational Regional 2014-2020 CContinutul acestui material nu reprezints in mod obligatoriu pozita ofcialé a Uniunii Europene sau a Guvernulul Roméniei.Observatie: in situatia in care aplicatia nu va genera listele mentionate mai sus, acestea vor fi redactate de catre instalator; * dosarele de finanjare ale beneficiarilor finali, care cuprind documentele mentionate la art, 21 si 27, in forma solicitata prin ghid, astfel: > cererea de finanfare, in original > actul de identitate al solicitantului, in copie conform cu originalul (conformitatea va fi efectuatd de instalator) > imputemicirea notariala, in situatia in care cererea de finanjare este semnati de c&itre altcineva decat solicitantul, in original si actul de identitate al persoanei imputemicite, daca este cazul, in copie; extras de carte funciara in copia tiparita a acestuia, care confine si codul de verificare, conform cu originalul (conformitatea va fi efectuata de instalator); » copia carfii funciare colective, in copie conformati cu originalul (conformitatea efectuata de instalator), daca este cazul; in situafia in care informatiile din cererea de finanfare nu corespund, in parte sau in totalitate, cu cele cuprinse in extrasul de carte funciara, se va prezenta un document emis de unitatea administrativ-teritorialé, in original sau copie conform cu originalul (conformitatea efectuata de instalator), prin care s& se realizeze corespondenta datelor respective; certificatul de atestare fiscal privind obligatiile de plata cAtre bugetul de stat, emis pe numele solicitantului, de cdtre organul teritorial de specialitate al Ministerului Finanjelor Publice in original, in copie legalizata sau emis in SPV; > certificatul de atestare fiscald privind impozitele gi taxele locale si alte venituri ale bugetului local, emis pe numele solicitantului, de cdtre autoritatea publica local, in original sau in copie legalizati; » certificatul de atestare fiscal privind impozitele si taxele locale si alte venituri ale bugetului local, emis pe numele solicitantului, de cdtre autoritatea publicd local in a carei raza teritorialé se va implementa proiectul, in original sau in copie legalizata, in cazul in care solicitantul are domiciliul in alti localitate decét cea in care se implementeaza proiectul. * contestafiile impotriva deciziei Comitetului director, dacé este cazul, in original; * ATR, in copie certificati cu originalul de catre instalator; * contractul de finanfare nerambursabild, semnat de beneficiarul final, in original; declaratia pe propria rispundere a solicitantului aprobat, document semnat incarcat in aplicafia informatica o data cu contractul de finanfare, potrivit art. 25 alin. (2), in original. * factura emis de citre instalator beneficiarului final, in original. Aceasta trebuie s& respecte prevederile art. 28 din ghidul de finantare, respectiv: > sa fie completata integral, > si fie emisa inainte de data depunerii cererii de decontare si dup data semnarii contractului de finangare nerambursabila; En naaiaaannasantiait a es v ¥ we wunw.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro ‘nvestim in viltorul tu! Proiect cofinantat din Fondul European de Dervoltare Regionalé prin Programul Operational Regional 2014-2020 Continutul acestui material nu repreainta in mod obligatoriu pozitiaoficialé @ Uniunil Europene sau a Gwernului Romanieliy Si fie evidentiat pretul de vanzare gi, distinet si faci menfiunea «....lei, se suporta de céitre Autoritate, prin Programul privind instalarea sistemelor de panouri fotovoltaice pentru producerea de energie electricd, in vederea acoperirii necesarului de consum si livréirii surplusului in refeaua national». > atributele de identificare a instalatorului validat si corespundi cu cele din contractul de participare > atributele de identificare a beneficiarului final s& corespunda cu cele din Cl. > si conjina denumirea si cantitatea bunurilor livrate, seriile acestora, denumirea serviciilor prestate (montaj); Observatie: in facturé valoarea aferenti montajului va fi evidentiat separat. De asemenea, orice alte cheltuieli neeligibile vor fi evidentiate separat in factura fiscala. * dovada achitarii contributiei proprii de catre beneficiarul final (extras de cont, OP sau chitan{a), depusa in original sau in copie certificaté "conform cu originalul” de catre instalator; © declaratiile de conformitate si certificatele de garantie (trebuie si confina seriile componentelor principale - panou fotovoltaic, invertor, contor) ale componentelor istemului de panouri fotovoltaice, depuse in copii certificate "conform cu originalul" de catre instalator; * procesul-verbal de receptie depus in copie certificaté "conform cu originalul" de catre instalator, obligatoriu_insotit_de_o anexi din _care_si_reiasi_ indeplinirea saracteristicilor tehnice ale componentelor sistemului de panouri fotovoltaice asa cum sunt prevazute la art. 20 din ghid: * certificatul de racordare, depus in copie certificaté “conform cu originalul” de catre instalator; Observatie: Informatiile din certificatul de racordare trebuie st coincida cu informatiile din ATR. ATENTIE: instalatorul validat va depune in cadrul cererii de decontare aceleasi documente pe care eva incarcat in aplicatie (ATR, contract de finantare, cerere de decontare, certificat de racordare, Jacture, procese verbale de receptie s.a.m.d.) Instalatorul este obligat: ~ Si asigure inregistrarea in evidenja contabila a tuturor documentelor privind operatiunile aferente contractului de participare si a contractelor de finantare incheiate pentru sistemele de panouri fotovoltaice montate si solicitate la finantare la AFM, precum si arhivarea acestora conform reglementarilor contabile in vigoare; ~ Si instaleze sisteme de panouri fotovoltaice de minimum 3kWp, in conformitate cu speciticatiile tehnice prevazute de ghidul de finanfare aferent programului: ~ Sa pliteasca toate taxele, impozitele, contributiile gi amenzile pe care le datoreaz’, pottivit reglementatrilor legale si in termenele prevazute de acestea: permits reprezentantilor AFM si ADR accesul la sediul su social gi punctele sale de lucru pentru examinarea registrelor gi a evidentelor contabile, precum si a altor documente relevante in legiturd cu derularea programului; dam a www inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro investim In viitorul tu! Project cofinantat din Fondul European de Dezvoltare Regionalé prin Programul Operational Regioncl 2014-2020 CConyinutul acestui material nu reorezint8 in mod obligatoriu porita oficiald @ UniunliEuropene sau 2 Guvernului Roméniei- si nu prezinte la AFM date, informatii sau inscrisuri false, eronate ori incomplete; ~ si fumnizeze in termenele solicitate, maximum 10 zile lucritoare de Ia notificarea AFM, orice informafii sau documente suplimentare considerate necesare pentru indeplinirea prevederilor contractului de participare; ~ Si specifice, in cazul oricdrui demers publicitar efectuat cu privire la instalarea sistemelor de panouri fotovoltaice achizitionate prin program, in orice forma si in orice mediu, ca acesta se realizeazit prin programul privind instalarea de sisteme de panouri fotovoltaice pentru producerea de energie electric, in vederea acoperirii necesarului de consum gi livrérii surplusului in refeaua nafionald, derulat de AFM; ~ Si prezinte orice reducere de pret, indiferent de denumirea sub care este promovati, in asa fel incat sf nu genereze confuzii intre aceasta si finanjarea acordata din Fondul pentru mediu; ~S&_verifice, la inscrierea solicitantilor, autenticitatea documentelor prezentate, concordanta si realitatea datelor cuprinse in acestea, precum si indeplinirea tuturor ctiteriilor de conformitate stabilite prin ghidul de finanjare; ~ si justifice in scris solicitantului, la cererea acestuia, motivele de fapt si de drept care stau la baza refuzului de a-1 inserie in program sau, daca acesta a fost inscris, motivele de fapt si de drept care stau la baza refuzului de a efectua instalarea sistemului de panouri fotovoltaice: ~ si pistreze confidentialitatea tuturor informafiilor la care are acces, sa respecte prevederile legale de prelucrare si protectie a datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul (UE) nr. 2016/679. a ia toate misurile necesare pentru a pistra confidengialitatea asupra datelor si informatiilor prelucrate si si gestioneze in condiii de maxima siguran{a documentele depuse de citre persoanele fizice: ~ si respecte integral conditiile, etapele si termenele stabilite in ghidul de finantare; ~ si intocmeased toata documentafia tehnicd necesara instalarii sistemului de panouri fotovoltaice, respectind legislatia in vigoare si toate criteriile de eligibilitate solicitate prin ghidul de finanjare; Observaie: instalatorul vatidat va participa la vizitele in teren pentru verificarea functionalitiit sistemelor montate si finanjate, la solicitarea AMPOR sau ADR. terre arm — www inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro ‘nvestim in viltorul téul Proiect cofinantat din Fondul European de Dezvoltare Regionalé prin Programul Operational Regional 2014-2020 Continutul acestui material nu reprezintd in mod obligatoriu pozitia oficial @ Uniunii Europene sau a Guvernulul Roménie!Model de completare cerere de decontare: CERERE DE DECONTARE pentru Regiunea (se va completa denumirea regiunii pentru care se solicita decontarea®) (ANEXA Ia contractul de participare in vederea decontarii) Nr. de inregistrare la AFM .. (se va completa de catre reprezentantul AFM la data depunerii cererii la registratura) Denumirea completa a instalatorului validat (se va completa numele societatii, asa cum este el precizat in contractul de participare) Forma juridicd de organizare (se va completa forma de organizare aga cum este precizata in contractul de participare) Inregistrat/inregistrata la Oficiul Registrului Comeryului de pe Janga Tribunalul (se va completa nr de inregistrare precizat in contractul de participare) cu nr. de ........, cod de identificare fiscal (se va completa codul fiscal precizat in contractul de participare), cont nr. (se va completa nr de cont precizat in contractul de participare), deschis la Trezoreria (se va completa trezoreria precizata in contractul de participare) Adresa sediului social : localitatea (se va completa denumirea localitatii in care se afla sediul social al societatii), str. (se va completa adresa exacta a sediului social al societatii) nr. $0 sry Ete seney AP. svog judeful/scctorul ......... cod postal ($e va completa codul postal aferent adresei sediului social al societafii), telefon (fix si mobil) (se vor completa numerele de telefon ale societifii), fax (se va completa numarul de fax al societitii), e-mail (se va completa a societatii), website (se va completa numele site-ului societiitii) Reprezentat/Reprezentati legal de (se va completa numele persoanei, asa cum a fost precizat in contractul de participare), in calitate de (reprezentant legaVimputernicit), prin fe Reprezentant legal/imputemicit al reprezentantului legal... cod numeric personal + Posesor al actului de identitate tip ......., seria i cliberat de catre (se vor completa datele din CI valabil la data depunerii cererii de decontare) la data de (se vor completa datele din Cl valabil la data depunerii cererii de decontare), domiciliat/cu resedinfa in localitatea (se vor completa datele din CI valabil la data depunerii cererii de decontare), str. (se Yor completa datele din CI valabil la data depunerii cererii de decontare) nr. (se vor completa datele din CI valabil la data depunerii cererii de decontare), Bl. sun SCe soy Ct. os AP. sno judejul/sectorul ..... , cod postal telefon (fix si mobil) (se va completa numdrul de felefon mobil al persoanei care semneaza cererea de decontare) fax .......,e-mail (se va completa adresa de e-mail a persoanei care semneazi cererea de decontare) In baza Contractului de participare in vederea decontarii nr. (se va completa numirul contractului de participare), va rugim si aprobafi prezenta cerere de decontare pentru suma de (se va completa ‘suma solicitata prin cererea de decontare) lei (in cifre si litere). Prezenta cerere este insofita de: i eo —= wow inforegio.ro | facebook com/inforegio.ro investim in viitorul tu! Proiect cofinantat din Fondul European de Dezvoltare Regionals prin Programul Operational Regional 2014-2020 Continutul acestui material nu reprezint8 in mod obligatoriu porta oficial @ Uniuni Europene sau a Guvernului Roméniala) lista beneficiarilor finali inscrigi, generat de aplicatia informatica, semnati pe fiecare filé de catre reprezentantul legal al instalatorului validat sau de cdtre persoana imputerniciti de acesta, care va cuprinde: nume, prenume, CNP, adresti loc de implementare, serie contoare, putere instalata, suma solicitata; lista beneficiarilor finali pentru care se solicit finanfarea, semnata pe fiecare fila de ciitre reprezentantul legal al instalatorului validat sau de cdtre persoana imputernicita de acesta si editaté cu ajutorul aplicajiei informatice; b) documentele mentionate la art. 21 si 27 din ghid, in forma solicitata prin ghid; ©) contestafiile impotriva deciziei Comitetului director, dupa caz, in original; 4) ATR, in copie; €) contractul de finantare nerambursabild, semnat de beneficiarul final, in original; 1) declaratia pe proprie rispundere a solicitantului aprobat, potrivit art. 25, alin. (2) din ghid, in original; g) alte documente relevante. Subsemnatul declar c’ am Iuat cunostinga de prevederile Legii nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificarile si completirile ulterioare, privind falsul in declaratii gi imi asum rspunderea tuturor informatiilor conjinute in prezenta cerere de decontare, in listele beneficiarilor finali, inclusive documentele financiare, si garantez cd datele furnizate sunt actuale, reale si corecte. Reprezentant legal/imputernicit al reprezentantului legal Numele si prenumele . Funetia Semnatura Data .. Aprobat de Administrajia Fondului pentru Medi Presedinte Numele si prenumele Semnatura Compartiment buget-contabilitate Numele si prenumele . Semnatura Coordonator Compartiment implementare Numele si prenumele Semnatura Sef compartiment implementare Responsabil Implementare Numele si prenumele .. Numele si prenumele Semnatura Semnatura, een a — wunw.inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro Investim in vitorul tau! Proiect cofinangat din Fondul European de Dezvoltare Regionalé prin Programul Operatianal Regional 2014-2020 Continutul acestui material nu reprezint8 in mod obligatoriu ponitis ofialé @ Uniunii Europene sau a Guvernului Roméniel* Regiunea Bucuresti-IIfov; Regiunea NE - judejele Bacdu, Botosani, Iasi, Neamt, Suceava si Vaslui; Regiunea SE - judejele Braila, Buzu, Constanta, Galati, Vrancea si Tulcea: Regiunea SM - judefele Arges, Calarasi, Dambovita, Giurgiu, Ialomija, Prahova si Teleorman; Regiunea SV - judefele Dolj, Gorj, Mehedingi, Olt si Valcea: Regiunea V - judejele Arad, Caras-Severin, Hunedoara si Timis; Regiunea NV - judefele Bihor, Bistrifa-Nasdud, Cluj, Salaj, Satu Mare si Maramures; Regiunea C - judefele Alba, Brasov, Covasna, Harghita, Mures si Sibiu. erence pam — www. inforegio.ro | facebook.com/inforegio.ro ‘nvestimn in viltorul tu! Proiect cofinantat din Fondul European de Dezvoltare Regionalé prin Programul Operational Regional 2014-2020 Continutul acestui material nu reprezint8 in mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Gwvernului RoménielWaysIS TO VIO Bes SeusuaaUT “au 8 epens sewauaau REMIT aeyuswa aay sepnr aNd frejijsusq sanUaIg| iepysusg Sunn} aN ‘SzeqUo2ep E1D!|Os as axeD NA|UAd |/eUl JO|ePY=UaG EIS! /ISLOSUI eUl|JO|ueDyaUaG EIST