Termeni si Conditii pentru Oferte Online |. Cadru general: 1.1. In cadrul de functionare a sistemului de eSourcing, pentru afiiati MOL Group (in continuare numit »Solicitantul”) s-a creat si se mentine o interfafa electronica (in continuare numita: “Sistemul de Ofertare electronica’ sau “Sistem” cu scopul ca Solicitantii si Ofertanti sa-si poatd gestiona procesele intr-un mediu electronic de ofertare online. ‘Avand in vedere cele de mai sus, Solicitantul lanseaza invitatii deschise sau inchise la ofertare (in continuare numite .Licitafie”) in Sistemul de Ofertare electronica iar Ofertanti (invitati) care au inregistrerea confirmata isi pot de asemenea gestiona ofertele ce {in de livarea de materiale/articole sau de furnizarea de servcil definite In Cererea de Oferta 1.2. Atat invitalia la ofertare cat gi Oferta sunt transmise in mod electronic prin incdrcarea datelor gi documentelor necesare in sistem. 1.3. Pentru a putea participa Ia Licitatia concreté, Ofertanti' trebuie s8-si confi istrarea i rilor Capitoluli I 1.4, Definiti 4. Solictant: Afiliati ai MOL Group 2. Licitatie: Proces de achizipiinitiat de Solicitant in Sistem pe baza unei invitati de a oferta. 3. Invitatie le ofertare (10): inseamna invitatie de a oferta in sistem, creata de Solicitant care confine cel pufin urmatoarele informatii legate de furnizarea de materialefarticole sau servicli ce urmeaza a fi furnizate de catre Ofertanti: cantitate, caltate, adresa de livrare, termen. 4. Ofertant: orestator/semnatar al documentului 5. Regulament: reprezint’ prezentul regulament numit ,Termeni si Condifii pentru Oferte Online" 6. Membru al MOL Group: MOL Plc. (1117 Budapesta, Oktober Huszonharmadika u. 18. Numar Tregistrare companie: 01-10-041683), si toate companille controlate de MOL Plc sau in care MOL Plc detine peste 50% din drepturile de vot. 7. E-Licitatie: Licitajie Electronica este un proces de ofertare pentru a defini pretul de licitatie. 8 Nume de Utilizator: Identificare emisa in sistemul eSourcing in timpul inregistr&ri 9. Parold: caractere necesare pentru a accesa sistemul.eSourcing 10. Cont de Utilizator: Acces la Sistem identificat print-un Nume de Utilizator individual, Parola si.adresa de email a Ofertantului 11. Sistem de Ofertare electronica sau Sistem: Sistem din cadrul eSourcing folosit pentru gestionarea electronica a proceselor de achizifi 12. eSourcing: baza de date a furizoriior. 13, Oferta / Cotatle / Cotatie Detaliat’: documente de ofertare cerute de la Ofertant in timpul procesului de achiztie care confine date tehnice, comerciale si legate de pret in cea ce priveste subiectul procesului de achizitie. 14, Partie: Solicitant gi Ofertant II. Confirmarea inregistraril: 2.1 Ofertantul este obligat s& Ii confirme numele de utiizatori) obtinut(e) In timpul tnregistrit in eSourcing si adresa de e-mail Inregistraté (in continuare numita: Cont de utiizetor) conform cu urmatoarele dispozitilastel inc identitatea contul de utiizator sa Ofertantului si fie confirma mod corespunzator. 2.2, Ofertantul este obligat s& Incarce versiunea scanaté a umatoarelor documente, semnata in mod tor, pentru confirmarea Inrecistari 1. Certiicat de inregistrare (nu mai vechi de 30 de zile, in copie) 2. Copie semnata a prezentului regulament numit: ,Termeni si Condit pentru Oferte Online”3. Copie semnata a declaratiei care confirma adresa/adresele de email ale Ofertantului si numele de utilizatori. (Anexa nr. 1) 4, Specimen de semnaturd al persoanelor care au semnat documentele de mai sus 5. Autorizatie semnata pentru persoanele care participa la Licitatie din partea Ofertantului (optional) ( Anexa nr. 1) 2.3 Ofertantul declara gi garanteaza c& datele furnizate si incdrcate in timpul inregistrarii sunt ‘adevarate gi valabile. Ofertantul se obliga s& notifice Solicitantul in legatura cu orice schimbare legata de datele si documentele incércate gi furnizate in timpul inregistraril. Ofertantul trobuic sd raporteze schimbarile de mai sus in decurs de 15 zile, dar cel mai tarziu concomitent cu Oferta trimisa in , $i in plus Ofertantul se obliga si efectueze 0 noua inregistrare sau sa igi refaca fosta inregistrare daca este necesar. Ofertantul este réspunzator pentru orice daune care pot aparea din schimbarea datelor. in cazul incdlcaril obligatilor de mai st itantul igi rezervi dreptul de a exclude Ofertantul din fare electronica sau s4 [i stearga tnregistrarea sa din eSourcing (contul primar de 2.4. Daca Ofertantul a inregistrat mai multe adrese de email si Nume de Utilizator astfel inca are mai multe conturi, conturle secundare de Utilizator vor fi de asemenea confirmate conform cu Anexa 1 pentru a putea participa la procesul Licitafiei. Scopul conturilor secundare de Utilizator este s& fi permita Solictantului s8 comunice cu reprezentantii dedicati ai Ofertantului in Licitati pe un anumit subiect Primul cont de utilizat rat este considerat ca flind adresa principald si contactul general al Ofertantulul_(Utiizatorul Cheie). Ofertantul_are dreptul sd intretina (s4 listeze. s& tc Conturile secundare prin i iLcontului principal. Conturile ofera acces doar la Licit ive [a care Ofertentul a fost invitat 2.5. Ofertantul dectara c& Igi va mentine parola confidentiala si cd va lua toate masurlie necesare pentru a se asigura c& numai reprezentantul Ofertantului sau o persoana autorizata vor avea acces la aceasta $i pentru a evita dezvaluirea acestei informatii c&tre persoane neautorizate. Ofertantul este esponsabil pentru folosirea parolei gi pentru menfinerea acesteia secret. Ofertantul confirma c& Intelege c& Solicitantul identificA Ofertantul in Sistemul de Ofertare electronica pe baza Parole si a Numelui de Utilizator. Astfel, flecare declaratie, Incércare sau descarcare de document efectuate de ‘aceasta persoana (care se identificd prin intermediul parole) se considera a fio declaratie leaal ef numele Ofertantului sau a repre / Ofertantul Ofertantul se obliga 2 informeze imediat Solicitantul in cazul in care observa orice caz suspicios legat de orice tip de abuz, acces neautorizal sau eroare In cea ce priveste parola 26 Orice declarate, incdrcare sau descarcare executate in Sistemnul de Ofertare electronica este inegistrata tn sistemul informatic. In cazul oricarei cispute Ofertantul accepta existenta datelor Inregistrate si le accepta ca acestes pot ffolosite ca probe. 2.7. Dup& confirmarea inregistrarii, Ofertantul este autorizat $8 participe si s8 depund o Oferta intr-un proces deschis sau In Licitajile Inchise unde Ofertantul este invitat s& participe 2.8 In cazul in care documentele acceptate de cétre Ofertant In timpul inregistrérii sunt modificate (de fexemply, confinutul prezentului Regulament se schimba) Ofertantul ~ daca doreste s& igi menfind Inregistrarea — se obligé sa accepte conditile modificate de inregistrare la cererea Solctantulu Il Cererea de Oferta / Regulile Licitajiei: 3.1, Ofertantul poate accesa manualul de utlizare gi condifile tehnice ale Sistemului de Ofertare electronica pe site-ul _hitp:/imol hu/en/about-mol/supplier-center/supplier-database-and-e-bidding- system, Ofertantul declara c& a citit manualul si cerintele acestuia gil accepta ca fiind obligatoriv. 3.2. In cazul procedutilor inchise de aprovizionare, Solicitantul isi rezerva dreptul 2 ‘acei Ofertanti care sunt selectati de Soli dorintei sale), si di t vedea si accesa documentele lcitatiel din respectiva Liciatie.3, Solictantul isi rezerv dreptul de a anula, modifica sau extinde ter uri Solicitantul nu este responsabil pentru consecintele anulérii sau modificarii. Modificarile sunt parte inseparabila a Invitatiel la lcitatie gi a contractului ulterior. 2.4, Solicitantul exclude orice obligatie de a inchela orice contract. Pe _baza_celor de mei sus, Solictantul nu se obliga $4 semneze nici un contract nici cu castiaatorul Licitatiei nici cu vreun alt Ofertant. Solicitantul isi rezerva dreptul exclusiv de a selectiona Ofertantul c&stigator. 3.5. Toate Ofertele depuse in cadru! Licitatiei de cétre Ofertant vor fi considerate obligatoril_ si itevocabile de la termenul de depuners a ofertelor pana la data expirérii Ofertei definite in Licitatie Ofertantul poate modifica sau anula oferta sa pana la inchiderea Liciatiei. Ofertantul nu poate modifica datele completate sau documentele Incarcate dupa inchiderea Licitatiei, cu exceptia cazului cnd Ti este solicitat de catre Solictant s& fac acest lucru in cazul lipsei unor date. Efectul obligativitaiii Ofertei Ofertantului expirs dac& Solicitantul declara c& nu doreste sd semneze un ‘contract cu nie! un ofertant, 3.6, Ofertantul declara gi Tei asuma obligatia s8 se abtina de la orice _comportament injust sau anti- ‘competitiv in ceea ce priveste in mod special orice tip de intelegere, acord sau tranzaclii de contracte false intre ofertanti. Ofertantul dectard c& a putut citi sia inteles Codul Etic al Partenerilor de Afaceri al MOL Group pe site-ul hitp://molgroup info/en/about-mol-group/ethical-behaviour, 3.7. Ca un principiu de baza, Ofertantiinu au nicio informatie asupra celorialti participant la Licitai. in azul ictatei electronice Ofertantii pot vedea ofertele de pret ale celorlaltiofertant in mod anonim, 3.8. In cazul in care Oferta a fost acceptaté de catre Solctant In timpulvalabliti acesteia, Ofertantul 3e obliga 8 Inchele un contract conform cu Oferta in cel mai scurt timp posill sau s& accepte comanda plasata pe baza oferel In cazul in care ofertantul nu sermneaza contractul sau nu accepta comanda din propria sa culpa in perioada defini Licitatie, atunci Solicitantul este autorizat s& semneze contractul sau sa emité 0 comand celui de-al doilea mai bun Ofertant. In plus Solicitantul este aulorizat sa anuleze Lictatia gis lanseze o nous invitate la lctatie 3,9. Ofertantul nu poate solicita nicio rambursare sau restituire din partea Solicitantului pentru pregatirea Licitatiei, Costurile aparute cu ocazia participarii la Licitatie gi a pregatirii Lictatiel vor fi suportate exclusiv de catre Ofertant. 3.10 Solicitantul tsi rezerva dreptul de a sterge inregistrarea in eSourcing a Ofertantului si de a+ exclude din Licitatia rest ptul Incale ret scesul de achizitie, |Levenimentelor de mai jos Solicitantul are in mod special dreptul de a-si exercita drey mai sus: 41, Ofertantul sau reprezentantul su incalcd in mod evident Codul de Etica al MOL Group in link-ul ofert la Punctul 3.6.), sau 1caled obligafia de confidentiltate asumal prin prezentul Regulament, sau calcd bunul nume gi reputalia de afaceri a Solictantuli, sau Ofertantul igi incalcé in mod serios sau repetat oricare din obligatile sale definite tn cadrul Licitatie sau in prezentul Regulament, sau Ofertantul este insolvent sau o procedura de lichidare a fost iniaté impotriva sa, WV. Contracte: 4.1, Regulile notific&rlor electronice (prin email gi sistemul de ofertare electronica): ‘Adresele de email ale Ofertantului care faciliteaz’ comunicarea in cadrul Sistemului de Ofertare ‘electronica pot fi gasite in Anexa Nr. 1 4.2. Parle sunt de acord c& documentele, confirmatile si notificarile incdrcate si descarcate di Sistemul Ofertare electronica sau trimise pe cale electronica (prin e-mail) sunt lvrate Ofertantului Solictantului far8 semnaturé autorizatd sau orice alt tip de identificare. Acest fapt este infeles si acceptat de Pari Parfile declard reciproc c& accept urmatoarele in timpul procedurilor de achizitie ca documente semnate in mod corespunzator ca si cum ar fi pregatite In scris (pana cand se dovedeste contrariul): emailuri, documente Inc&rcate in sau descarcate din sistem, declaratii facute prin 3completarea chestionarelor. Asttel, atét Emitentul cét gi continutul documentelor trimise sunt acceptate ca fiind autentice, pana la dovada contrara. 4,3. Conform regulllor prezentului Regulament Partie nu pot declara c& emailurile, documentele Inearcate in sau descarcate din sistem, declaratile facute prin completarea chestionarelor nu respect cerinjele documentelor create in numele entitai legale decat daca se dovedeste c& aceste reguli au fost folosite cu intentifrauduloase sau cu alte intenti ilegale. 4.4, In caz c& are loc o disputd leget de identitatea emitentului documentelor mentionate mai sus (4.3.) atunci emitentul sau persoana care le-a incdrcatidescarcat are obligatia s& dovedeasca c& confinutul sau expeditorul emailului nu a fost trimis de catre expeditor sau c& confinutul Tnedrcat/descarcat nu a fost trimis cu continutul receptionat. 48. Ofertantul declara c& accepta ca Sistemul de Ofertare electronica si sistemul de posta electronica sunt sigure $i potrivite la momentul semndiii prezentului Regulament. Partile confirma c& vor notifica cealalté Parte imediat In cazul oricdrei amenintari la adresa siguranfei Sistemului. Parfile sunt responsabile pentru pagubele cauzate de notificarile intarziate. Potentialele pagube cauzate de atacurile asupra sistemulul efectuate sau inijiate de cétre terte parti sunt considerate ca evenimente de fort majora. 48, Orice declaratie poate fi consideratd ca ajunsé la cealalté parte cand declarajia devine accesibila celeilalte parti, Documentele Incarcate in Sistemul de Ofertare electronica si documentele descarcate de acolo sunt considerate ca livrate la momentul incarcari/éescarcari 4.7. Ofertantul dectara cd reprezentantii sai sau persoana(persoanele) autorizata(e) — care furnizeaza Oferte in sistem — detine autorizatia (Anexa nr. 1) prin care reprezentantii sau persoana(persoanel autorizata(e) poate(pot) fi autorizata(e) & inchele o intelegere asupra transportului sau serviciului in umele Ofertantului. Pe baza celor mentionate mai sus Ofertantul confirma ca Oferta va include in mod obligatoriu angajamentul (oferta angajanta) transmis in timpul procesului de lictate. V. Diseretie gi Confidentialitate: 6.1. Dac nu sunt acceptate condifi diferite in Lictatia efectiva, Ofertantul deciara prin prezenta c el considera a fi confidentiale orice informati, date, fapte, documente comerciale, de piala sau de alta natura pe care Ofertantul sau vreuna din subsidiarele sale, orice angajat sau reprezentant autorizat le poate furniza in timpul procesului de licitare pentru servicii sau produsele din cursullictatiei, in scris, sau verbal. Toate aceste informafii Confidentiale trebuie tratate ca secrete de afaceri gi este strict, interzis sa fie transmise catre terfe Par{i sau sa fie folosite pentru alte scopuri decat livrarea Oferte! ‘tre MOL fara acordul prealabil scris al Solicitantulu, 5.2. Angajamentul pastrérii confidentialitai de la sectiunea 5.1. nu se aplicd urmatoarelor informati (i) Informati care sunt publice sau informatii care devin publice fara vina declarantului sau (i) Informatii pentru care poate fi dovedit c& puteau fi cunoscute de catre decarant inca dinainte de dezvaluire, sau (ii) Informafil care au fost trimise declarantului de catre o terta parte care nu este obligata s& pastreze confidentialtate sau (iv) Informatti care trebuie publicate in mod obligatoriv. 4 dupa 3 ani de la dezvaluire. 53. Angajamentul asupra confidentialitatii detaliat mai sus expi 5.4, Ofertantul declard ca foloseste toate documentele, specificafile si alte informatii fumizate pentru Licitatie de cétre Ofertant doar in scopul ictal si le dezvaluie unor terfe parti cu autorizatia prealabila a Solicitantului. Titlul asupra oric&rei informatii dezvaluite de catre Solicitant este rezervat. 5.5. Ofertantul fl permite Solicitantului s8 foloseasc& si s& stocheze datele furnizate in timpul Inregistraii si a lcitajiei efective pentru procesele sale de achizitie. Solicitantul isi asuma ca va folosi informatile primite in mod confidential fn linie cu regulile stabilite prin Articolele 5.1-5.3. 5.6. Solictantul informeaz Ofertantul c& medi! informatic al sistemului de eSourcing este operat de catre eeeBid Kit (adresa: ) Ofertantul, prin prezenta, Ti permite eeeBid Kft. sd stocheze si s utlizeze informatille sale conform sectiunii 5...5.7. Ofertantul se angajeazé sa informeze despre confidentialtate toti angajatli s&i, persoanele autorizate si oricine altcineva participa la Licitatie si in plus le solcité s& trateze aceste informatii in ‘mod confidential Prin prezenta acceptém termenii si condiile prezentului Regulament de “Termeni si Condit pentru Oferte Online” (incluzand anexele): Data: 23,04, 2072 Numele Ofertantuiui: M54 GREE Eh Eeay SRE Pozitie: Numar Inregistrare al Companies: J 0/45 226 / 20/4 Numar de Identificere Fiscal Regs 8/ 36 72 Gleen EH eRsy GAaceaLe ‘Anexa Nr 1.: Declaratia adresei de email gia autorizari‘Anexa Nr.1 Declaratia adresei de email si a autorizarii Subsemnatul, ..2.¢64.....GL £2 FALA, incaitate de .. A020 M0 RL LOE. al companiel (Porites. BIA. (REE Mason ERIN. SRG Numar Inregistrare al CompanieinsIi@((.226 Ze... Numar de Wentificare Fiscal RO-ssarygege ca reprezentant al acesteia declar cA firma noastra intenfioneaza s& se Inscrie in sistemul de eSourcing cu urmatoarea adresa de email: Adresa Principala de Email... 060.666), £4054 OEE A CO Nume de Uilizator Principal: (Linile de mai jos pot fi completate in mod optional. Daca este necesar, pot fi suplimentate cu foi aditionale.) Adres secundara de email Ries’ de e-mail Nume de Uillzator Subiectul Listajiel pentru care adresa secundara de email este valabils. 2) coenpeliaceeee | euch GAPEPACO or 3 pep ice bush GeeEH OP Pree O cave. te | Luce GA RFS CO 77 (Linile de mai jos pot fi completate in mod optional, sau daca este necesar, pot fi suplimentate cu foi aditionale.) Dacé adresa(adresele) de email mai sus mentionate nu apartineapartin) reprezentantului Ofertantului sau daca in timpul relatiei de afaceri un alt angejat reprezintd Ofertantul, subsemnatul le oferd autoritate persoanelor de mai jos pentru al reprezenta in Sistemul de Ofertare electronica Reprezentant Name Numele Mamei ‘Adresa Nume de Utlizator Data: Semnatura: