‘UNIVERSIDAD MACIONAL DEL 1ANTA. pmmacCioN CHNEEAL DE ADMINISTRACION ‘OPICINA DE CONTROL PATRINOMLAL PLAN DE TRABAJO PARA LA EJECUCION DEL INVENTARIO FiSICO VALORIZADO DE BIENES MUEBLES AL 31-12-2021 UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA 1. OBJETIVO: Y Realizar la toma del Inventario Fisico de Bienes Muebles. Y Contrastar los resultados obtenidos valorizados producto de la toma de inventario, con los registros contables, a fin de hacer los ajustes a que hubiera lugar. ¥ Presentar el Informe Final del Inventario Fisico de Bienes Patrimoniales (Relacién detallada y valorizada) y el Acta de Conciliacién Patrimonial-Contable a la Direccién General de Abastecimiento del Ministerio de Economia y Finanzas — DGA del MEF. U. — FINALIDAD: En estricto cumplimiento de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales - Ley N° 29151 y a su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 007-2008- VIVIENDA, en concordancia con las normas legales vigentes sobre el Sistema de Abastecimiento, Sistema de Contabilidad, Plan Contable Gubernamental, Sistema Nacional de Control, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento: y segiin lo ha dispuesto la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, que las Entidades Piblicas remitan sus Inventarios Fisicos Valorizados entre los meses de enero y marzo de cada aho, también por ser fundamentalmente necesario se concilie el Inventario Fisico de Bienes Muebles de Activo Fijo y Bienes No Depreciables con el saldo de los libros contables, por lo que, de existir diferencias se tendrian que regularizar de inmediato, en razén que e! saldo conciliado, por cuentas subdivisionarias, divisionarias, y principales, tienen que ser incorporadas en los libros contables y por ende en el Balance General. El inventario Mobiliario debe estar acorde con el Médulo Muebles del SINABIP, comprendiendo la relacién detallada de las caracteristicas y valorizada de los bienes muebles. Il. BASE LEGAL: a Ley N° 29151.- Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA.- Reglamento de la Ley N° 29151 Decreto Legislativo N° 1439 Sistema Nacional de Abastecimiento y su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo N* 217-2019-EF. ¥ Directiva N°001-2015/SBN.- “Procedimientos de Gestién de los Bienes Muebles estatales” Y Directiva N° 005-2016-EF/51.01.- “Metodologia para_el _Reconocimiento, Medicién, Registro y Presentacién de los Elementos de Propiedades, Planta y Equipo de las Entidades Gubernamentales”. Y Resolucién N2084-2017/SBN Incorpora Numerales 5.11 y modifican diversos ‘numerales de la Directiva N°001-2015/SBN, incorporada con R. N° 084-2017/SBN. ¥ Resolucién N°084-2018/SBN Incorpora 4* y 5* Disposicién Complementaria en la Directiva N°001-2015/SBN: SANEAMIENTO DE FALTANTES Y SOBRANTES. Y Resolucién N° 158-97-SBN.- Catélogo Nacional de Bienes Muebles del Estado. Y Resolucién Directoral N° 010-2015-EF/51.01, que aprueba el Plan Contable Gubernamental, ampliacién y modificatorios. AAS[UNIVERHDAD NACIONAL DEL 1ANTA. [DINECCION GHNENAL DE ADMINISTRACIGN 'OPICINA DE CONTROL PATRIMONIAL IV. CONFORMACION DE LA COMISION DE INVENTARIO Podra estar integrada por personal de: a: Direccién General de Administracién _ (Presidente) b- Oficina de Contabilidad (Integrante) ¢- Oficina de Abastecimiento (Integrante) d- Oficina de Control Patrimonial (Facilitador) Conforme 2 la normatividad vigente la comisién de Inventario Fisicos y Valorizados que tendré a su cargo el procedimiento de toma de inventario fisico de la entidad, estard conformada, como minimo, por los representantes de: Dircccién General de Administracién, Oficina de Contabilidad y Oficina de Abastecimicnto. La comisién de Inventario para el cumplimiento de sus funciones, puede solicitar a la DGA o la que haga sus veces la Conformacién de equipos de trabajo para jecucién de la toma del inventario fisico, La Oficina de Control Patrimonial participara en el proceso de Inventario como facilitador, apoyando en la ubicacién e identificacién de los bienes. 4.1. Conformacién de las Unidades y Grupos de trabajo: DEBIDO AL INCREMENTO DEL PATRIMONIO MOBILIARIO REGISTRADO HASTA EL PERIODO 2021, EL UNIVERSO SUPERA LOS 31,313 BIENES MUEBLES REGISTRADOS EN EL PERIODO ANTERIOR, LO QUE CONSTITUYE UN, INCREMENTO DE MAS DEL 16% APROXIMADO AL TOTAL DEL PATRIMONIO REGISTRADO EN EL PERIODO PRESUPUESTAL 2019 (26,600) Y 17% EN 2020 (26,980), ADEMAS DE EJECUTARSE LA VERIFICACION EN EL. MENOR «TIEMPO POSIBLE EL 100% DEL TOTAL DE BIENES REGISTRADOS, CON ALTOS ESTANDARES DE CALIDAD EN EL TRABAJO, SIEMPRE BUSCANDO UNA MEJORA EN RELACION AL PERIODO ANTERIOR; POR LO TANTO, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS, SE REQUIERE LA CAPTACION DE PERSONAL EXTERNO, EL CUAL DEBERA INTEGRARSE A LOS EQUIPOS DE TRABAJO, QUE DIRIGIRA EL PERSONAL CON EXPERIENCIA EN TOMA DE INVENTARIOS. QUEDANDO CONFORMADO DE LA MANERA SIGUIENTE: ‘SUPERVISOR GENERAL ¥ Supervisor General (1): (Por Contratar) Profesional en Ingenieria de Sistemas, Ingenieria Agroindustrial, Contabilidad, Administracién y Afines. Con conocimientos y experiencia en inventarios. UNIDAD DE PROCESAMIENTO DE INFORMACION Jefe de Grupo Procesamiento de Informaci6n: (Personal UNS)\UNIVERHDAD MACIONAL DEL LANTA, [DINECCION GUNENAL DE ADMIMISTRACION ‘OPICINA DE CONTROL PATRIMONIAL ¥ Digitador N° 1. (Por Contratar) Estudios Universitarios 0 Bachiller en computacién, informatica y afines, nociones de SQL Server y desarrollo web, con conocimientos y experiencia en inventarios. ¥ Digitador N° 2 (Por Contratar) Estudios Universitarios 0 Bachiller en computacién, informatica y afines, nociones de SQL Server y desarrollo web con conocimientos y experiencia en inventarios. COORDINADOR DE EQUIPOS DE TRABAJO ¥ Coordinador de Equipos de Trabajo (1): (Por Contratar) Profesional ‘en Ingenieria de Sistemas, _Contabilidad, Administracién y Afines. Deseable tener conocimientos y experiencia en inventarios. EQUIPO DE TRABAJO N°1 - RECOPILACION DE INFORMACION ¥ Registrador Noa (Por Contratar) Estudios Universitarios o Bachiller en contabilidad, administracién y afines con conocimientos y experiencia en toma de inventarios. v Registrador N°2 : (Por Contratar) Estudios Universitarios 0 Bachiller en contabilidad, administracién y afines con conocimientos y experiencia en toma de inventarios. v Registrador N°3 (Por Contratar) Estudios Universitarios o Bachiller en contabilidad, administracién y afines con conacimientos y experiencia en toma de inventarios. Y Verificador N° 1 Por Contratar) Estudios Universitarios 0 Bachiller en computacién, informatica y afines, especialista en hardware, con conocimientos y experiencia en inventarios. ¥ Verificador N° 2 Por Contratar) Estudios Universitarios 0 Bachiller en computacién, informatica y afines, especialista en hardware, con conocimientos y experiencia en inventarios. ¥ Verificador N° 3 Por Contratar) Estudios Universitarios o Bachiller en computacién, informatica y afines, especialista en hardware, con conocimientos y experiencia en inventarios.EQUIPO DE TRABAJO N°2 - RECOPILACION DE INFORMACION v Registrador N°1. (Por Contratar) Técnico o Bachiller en contabilidad, administracién y afines con conocimientos y experiencia en toma de inventarios. ¥ Registrador N°2 (Por Contratar) Estudios Universitarios 0 Bachiller en contabilidad, administracién y afines con conocimientos y experiencia en toma de inventarios. ¥ Verificador N° 1 Por Contratar) Estudios Universitarios o Bachiller en computacién, informatica y afines, especialista en hardware, con conocimientos y experiencia en inventarios. v Verificador N° 2 Por Contratar) Estudios Universitarios 0 Bachiller en computacién, informatica y afines, especialista en hardware, con conocimientos y experiencia en inventarios. EQUIPO DE TRABAJO N°3 - RECOPILACION DE INFORMACION v Registrador N°1 (Por Contratar) Estudios Universitarios 0 Bachiller en contabilidad, administracién y afines con conocimientos y experiencia en toma de inventarios. v Registrador N°2 (Por Contratar) Estudios Universitarios 0 Bachiller en contabilidad, administracién y afines con conocimientos y experiencia en toma de inventarios. ¥ Verificador N° 1 Por Contratar) : Estudios Universitarios 0 Bachiller en computacién, informatica y afines, especialista en hardware, con conocimientos y experiencia en inventarios. ¥ Verificador N° 2 Por Contratar) Estudios Universitarios 0 Bachiller en computacién, informatica y afines, especialista en hardware, con conocimientos y experiencia en inventarios.V. _ ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, COMISION DE INVENTARIO SUPERVISOR GENERAL GRUPO DE : GRUPOS DE PROCESAMIENTO VERIFICACION Y DE INFORMACION RECOPILACION > Coordinador de Equipos + Verificadores (07) + Registradores (07) Jefe de Grupo Pl. a = Digitadores (02)‘wavensroan aciowat Dnt $65 ‘DenEcciOM GENERAL Du ADMIMIFTRACION (OFICDA DH COWTROL PATRIWOMIAL FECHA DE_ INICIO DE ORGANIZACION Y PREPARACION DE INFORMACION PRELIMINAR: 6 CAPTACION DE PERSONAL 6.1, Convoeatoria: 16-12-2021 6.2, Seleecion 23.12.2021 6.3. Conformacién de Equipos de Trabajo y Capacitacién 27-12-2021 VI. FECHA DE INICIO EJECUCION: 7.1. Preparacién de Listado y Etiquetas 28.12.2021 7.2. Toma de Inventario Fisico en campo 12.01.2022 Vil. FECHA DE TERMINO: 12 de Abril de 2022 VIII. RECURSOS, CONTROL Y EVALUCION: DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION Y La Direceién General de Administracién a través de su sistema de abaste sistema de patrimonio u otros, proporcionardn a la Comisién de Inventario, todos los medios necesarios como recursos humanos, fisicos, econdmicos, técnicos y documentacién que pudieran requerir para el debido y oportuno cumplimiento de la misién encomendada. Y La Oficina de abastecimiento a través de la unidad de almacén proporcionaré todos os materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de los objetivos planteados. Asimismo, los implementos y materiales de bioseguridad ¥ Es responsabilidad de la Direccién General de Administracién la realizacién de la ejecucién del Inventario de Bienes Muebles. OFICINA DE CONTROL PATRIMONIA! Y La Oficina Técnica de Control Patrimonial, seré el facilitador de la informacién del patrimonio de la Institucién, « 9.1. Ambiente de trabajo: Para la ejecucién del presente proyecto se requiere un ambiente de trabajo amplio, acondicionado con teléfono y conexién a la red de comunicaciones de la UNS, Ademas de garantizar el distanciamiento fisico y el aforo recomendado por el MINSA.‘uivensioAaD NACIONAL DEL LANA ‘DURECCION GINERAL OH ADMINISTRACION [OFICINA DE CONTROL PATRIMOMLAL 9.2, Medidas de Bioseguridad La Of, de Control Patrimonial en coordinacién con Ia DGA, harén cumplir el trabajo de los equipos con estricta observancia de los protocolos de bioseguridad dispuestas por el Minsa y la Entidad Alimento para personas por labor adicional al personal administrativo de Ia UNS nombrado y contratado (Canasta de Viveres): COMISION DE INVENTARIO: Y Presidente Si. 500.00 x mes Y Miembro Integrante S/. $00.00 x mes Y Miembro Integrante S/. $00.00 x mes ¥ Miembro Facilitador S/. $00.00 x mes ¥ Jefe Unidad Procesamiento de Informacién S/. 400.00 x mes 9.3. Remuneracién mensual del personal externo: Personal Ext. Para toma de Inventario: mn Y Supervisor (1) S/. 2,000.00 Y Coordinador de Equipos de Trabajo (1) Si. 1,700.00 Y Digitadores (2) S/. 1,600.00 Y Registradores (7) Si). 1,400.00 Y Verificadores (7) S/. 1,400.00 9.4, — Gastos administrativos, movilidad y otros gastos imprevistos. Si. 1,500.00 Se dotard a la comisién de Inventario de un importe en soles para cuibrir los gastos no contemplados. IX. DETALLE DE GASTOS: ©10.1. GASTOS POR PAGOS AL PERSONAL EXTERNO. ‘Mes -00 (Dieciembre 2021) renee topes — | inten Jaren] Mer, | OM. Jao Soh To supersisr Genera supenisr bose [1 5 1s | 200000) cond conranador de Grapo de iene ondnaer Poranme [1 3 3 | so00d) soa nda Proce intarmacén Digadr oan | 2 5 13 | ssoo0d) conan Grape Vn Fen negisnorVeieadr porcine | 1a 5 1s | iooed) acon roraL 1328000 Mes -01 aero 202 Fanciény Responsabitiiad — | COM" Ia persnys| Horas | Dian Hern Sub-Total superior General supenisr poremna | 1 : wo | 2am00] 20000 coordinndo de Grupo de Invenio Connor oremnar | 1 : 30 | vr zoo Und Proce nfrmacn Digindor oremaa | 2 : 30 | vera 320000 Grapes Vert Fs agiuaerVerieae orc |e | 30] amo0) oan roTaL e000 Mes-02(ebrero 2022) Panels Repsebiaied Condiion |e personas] | ors, | Horn vom ap rau (perr Genera Superior orca | 1 s 30 | 200000] — 200000 conrdnadr de Grapo de imental Comdnasr oan [1 A 30 | azmnoo] —_ionod nnd Proce, tformactn Digndor econ | 2 A wo | eno] 30000 ros ver einer ered orem [a 5 20 | avo00] 190000 roraL asadMes -03 (Marzo 2022) Tansy Rape RY cree om eT TE [sah oa asin franwe | 1 | «|» | zo agonod corinne Groped tens oui franwa | 1 | 3 | 20 | sganeol ipod id roe rman Dike frame | 2 | «| | istwal zoo [ neal feanme |u| «| 30 | samool —sosood TorAL asin \‘STOS POR ALIMENTOS DE PERSONAS sts, 3M a3 Fanny Reyenntana | rete] "ge [Ate eet] ye Trab.xdia_| rah, x Mes| Importe S/. | Cantidad Prion [a [seal 5 | sce 2 | son) | sno tenn 2 [sooo] 3 ona en aa 2 [sno 3 | so ein pcsnion made | 2 | wore] 3 | 2000 TOTAL zon] is | 7a10.3. GASTO CORRIENTE aca] en, | Rt IDetalte de ls Caracteristcas téeniens, modelo, medida, ete. [Bienes de consumo Bien | 3 |millares de papel bond Ad de 60 gr Bien | 18 _ |millares de papel bond Ad de 75 gr. Bien | 36 Junidades de lapicero de tinta seca punta fina color azul Bien | 18 _ [unidades de lapicero de tinta seca punta fina color rojo Bien | 14 |unidades de lapicero de tinta seca punta fina color negro Bien | 3 ]unidades de porta lapicero de acilico tipo hexagonal Bien | 150 folder de Manila tamafo Ad Bien | 75 [folder de Manila amafo oficio Bien | 1 [eiemos sobres de manila amano Ad Bien | 4 |sujetador para papel (tipo fastener) de metal x 50 Bien | 6 [engrapador de oficina tipo alicate (37 hojas) Bien | 1 Jengrapador de metal tipo alicate eon yunque fjo ‘ain | 10 |grapa 23/8 x 1000 Bien | 10 _|zrapa 26/6 x 5000 ‘Bien | 1 |unidades de perforador de 2 espigas para 60 hojas aprox. Bien | 4 [unidades de perforador de 2 espigas para 10 a 15 hojas aprox Bien [10 _[etip de metal 33 mm x 100 Bien | 10 _[elip mariposa de metal r® 2x 50 19 | Bien [10 _|clip mariposa de metal n® 1 x 12 20 | Bien [6 [porta clips de acrtico formé ovalada 21 [Bien | 24 |unidades de archivador de carton con palanca lomo ancho tamaiooficio 22 | Bien | 24 |unidades de cuchilla para cortar papel tamafo grande 23 [Bien | 24 |unidades de cuchilla para cortar papel $ mm 24 | Bien [6 lunidades de plumon de tinta indeleble punta extra fina color azul 25 | Bien | 6 lunidades de plumén de tinta indeleble punta extra fina color negro 26 | Bien | 24 |unidades de plumdn resltador punta gruesa biselada color amarillo, 27_| Bien [12 _Junidades de plumén resaltador punta gruesa biselada color anaranjado 28 | Bien 12__[unidades de plumén resaltador punta gruesa biselada color celeste 20 | Bien [24 Junidades de lipiz negro prado 28 30 | Bien | ~ 10 |unidades de borrador blanco para lapiz amano chico 31_| Bien [20 |unidades de cinta adhesiva ransparente 3/4 in x72 yd 32 [Bien [12 _lunidades de wjadores metdlicos 33 | Bien [2 |unidades de cuademo de cargo empastado tamafo a5 x 100 hojas 34 | Bien [6 [eartulina simple 150.g de 50 em x 65 em color blanco 35 | Bien [6 lunidades de jera de metal de 9 in con mango de plastica 36 | Bien | 15 _[unidades de corrector liquido tipo lapicero con punta fina de metal 37_| Bien [6 |unidades de plumén marcador de tinta al agua punta fina eolor azul 38 | Bien | 6 |unidades de plumon marcador de tnta al agua punta fina color negro 39 | Bien | 12 lunidades de secagrapa de metal tipo mariposa 40 [Bien | 18 Junidades de regla de metal 30 em 41 [Bien | 18 lunidades de tblero de madera tamafo oficio con sujetador de metal 42 [pion | 6 lunidades de gome liquide x 250 mi43_| Bien [25 [porta CD de plastico tipo sobre x2 44_[ Bien | 10 |unidades de CD regrabable de 700 MB. 45 Bien 10__|unidades de memoria portatil USB de 16 GB 46 [Bien | 3 [unidades de toner para impresora Laser Hip M600 47 [Bien | 2 _|unidades de toner para impresora Kyocera Eeosys M2035 48 Bien i lunidad supresor de pico 6 tomas 220 v. 49 | Bien | 6 |unidades de lacks RI 45 50_| Bien | 30 |mts de cable dered cat 6 Si Bicn 54__|unidades de jabén de tocador en barra x 80 g 2 | Bien | 54 [papel toalahoja simple 33_| Bien | 20 |agua de mesa sin gas x20 54 | Bien | 6 |docenas de vasos de plistico desechables 35 |_Bien | 15 lunidades de wincha de metal $ meros 56 Bien 20 _|unidades de porta fotocheck con clip _ 57 Bien 216 _|unidades de mascarilla KN9S. 58 | Bien | 100 [pares de guamte descarable a graneltalla M 59 | Bien | 20 —Junidades de gorra de dri unisex 60_| Bien | 18 |unidades de protector facial 61_| Bien [12 [Litros de alcho! iquido 62_| Bien | $4 [Litvos de alcohol en ge! 63_| Bien | 18 _|unidades de tela franca 70 cm x 100 m color verde 64 |_Bien | 18 |unidades de tla franela 70 em x 1,00 m color rojo 65_| Bien [18 lunidades de tela franela 70 cm x 1,00 m color amarillo [Otros servicios de terceros Servicio | 8 __lunidades de anillados + ae a ASTOS DE CAPITAL ‘materiales serdn suministrados por ef Almacén Central a pedide de la Comisién de Inventario Ni de | Bien o | Cantida |yctalte de las Caracteristicas téenicas, modelo, medida, ete. Orden} servieio | Equipamiento y blenes duraderos Hardware Informitico Bien 3 |Computadoras Core 17, monitor a color LCD/LED 1 __Ttectado espanol for windows, mouse 3 bot 2_| Bien 1__|impresora Laser (Alta velocidad de procesamiento) 3 | bien 2 _|Lectora de Codigo dé Barras 4 | Bien 1__|Switch para red de $ puertos S| Bien 1__|Acumulador de Energia - UPS Software Especializado 6_| Bien 1_|Microso windows 7 7_| Bien 1__|Microsof Visual NET 8_| Bien 1_|Microsoft SOL Server 2008 R2 9 | Bien 1_|Microsoft Excet 2019 * Los bienes deberin ser cedidos en calidad de préstamo a la Comisién de Inventario10.3, XL GASTO ADMINISTRATIVO MENSUAL, MOVILIDAD Y OTROS GASTOS IMPREVISTOS Importe | Sub-Total MES Cantidad | '™R ee. /Mes - 00, Mes - 01, Mes - 02, Mes - 03 1.00 _|_1,500.00_| 1,500.00 TOTAL 1.00 | 1,500.00 | 1,500.00 PRESUPUESTO ANALITICO Clasificador | >. [OTROS SERVICIOS DE 13,250.00] 26,500.00] 26,500.00 26,500.00] 92,750.00} TERCEROS (Personal externo) ~ _ |ALIMENTOS PARA PERSONAS | 7,200.00] 0.00) a) 0.00] 7,200.00] = OTROS SERVICIOS DE 1,500.00] 0.00 0.00] 0.00[ 1,500.00] TERCEROS |(Movilidad. fotocoplas, anitlados e imprevisios) ESTIMACION TOTAL %& 21,950.00) 26,500.00| 26,500.00| 26,500.00] 101,450.00*POROS MESESY MEDIO FL pretete Crenogrimn de Trabajo padre madificada, spin lo etic convenient a Comin de lventarios, eos parketres tenicon que pr ee tpa de trabajos vquieen V dentro dee fecha limite de presentacin det iformacin ‘stabecido por DG MEF T t Ppl 1