46g
= MUNICIPAL! IDAD | PROVINCIAL JORGE BASADED
= a
RESOLUCION DE ALCALDIA N°_530_ -2010-A/MPJB
Vila Locumba, 7 460 zai
VISTO: ioe 02 [Sg i)
El Informe N° 1719-2010-EFO-GDUL-GM-AMPIB, del Arq. Juan Carlos Santos Duarte, Jefe del
Equipo Funcional de Obras, solicitando la aprobacién de la Directiva de Ejecucion de Proyectos de
Inversion Publica por Administracion Directa; Informe’ N°’2394-2010:GDUFGM-A/MPJB, del Ing.
Jesiss: Ricardo" Valdez Copaja; Gerente:de-Desarrolo Urbana..¢-Infraestructura, remitiendo la
propuesta de la Directiva de Ejecucién de Proyectos de Inversién Publica por Administracion
Directa; Informe N° 1398-2010-OSP-GM-AMPAB, del Ing. Aifredo Javier Espinoza Molina, Jefe de
la Oficina de Supervision de Proyectos, otorgando la conformidad a la propuesta de la Directiva de
Ejecucion de Proyectos de Inversién Pablica por Administracién Directa; Informe N° 3253-2010-
GDUL-GM-AIMPJB, del Ing. Jesus Ricardo Valdez Copaja, Gerente de Desarrollo Urbano ©
Infraestructura, solicitando la aprobacién de la Directiva de Ejecucién de Proyectos de Inversién
\| Publica por Administracion Directa; Proveido de! Ing. Pedro Vasquez Heredia, Gerente Municipal,
dlisponiendo se proyecte la Resolucién de Alcaldia correspondiente, y;
CONSIDERANDO:
Que, las Municipalidades son Organos de Gobierno Local que emanan de la voluntad popular,
representan al vecindario, promueven la adecuada prestacién de servicios piblicos locales,
fomentan el bienestar del vecindario y el desarrollo integral arménico de las circunscripciones de
su jurisdiccién con autonomia politica, econémica y administrativa en los asuntos de su
mpetencia
‘Que, el Art. 194 de la Constitucion Politica del Estado, modificado por la Ley N° 27680-Ley de
Reforma Constitucional, sefiala que las Municipalidades tienen autonomia politica, eoonémica y
administrativa en los asuntos de su competencia, comespondiendo al Concejo Municipal las
, con Informe N° 1719-2010-EFO-GDULGM-AMPJB, de fecha 17 de junio del 2010, emitido
por el Arg. Juan Carlos Santos Duarte, Jefe del Equipo Funcional de Obras, solicita la aprobacién
de la Directiva de Ejecucion de Proyectos de Inversion Pablica por Administracion Directa
mediante acto resolutivo, dado que en la actualidad la enfidad se encuentra enmarcada dentro del
SNIP y no cuenta con normatividad exclusiva para este tipo de proyectos, ejecutados por la
Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura.
fesolveroa do Reeaddia P* 2B /-2009-A}me
pean é 1 Sopeivis ton Que, con Informe N° 2394-2010-GDUL-GM-AMPUB, de fecha 21 de junio def 2010, emitido por el
Ing. Jestis. Ricardo Valdez Copaja, Gerente de Desarollo Urbano-e.Infraestructura, remite la
propuesta de la Directiva de Ejecuciin de Proyectos de Inversién Pablica por Administracién
Directa, con el fin de que sean evaluadas por las areas correspondientes, mejoradas de ser el
caso y aprobada mediante acto resolutivo
Que, con informe N° 1398-2010-OSP-GM-AIMPIB, de fecha 10 de agosto del 2010, emitido por el
Ing. Alfredo Javier Espinoza Molina, Jefe de la Oficina de Supervisién de Proyectos, otorga la
conformidad a la propuesta de la Directiva de Ejecucién de Proyectos de Inversion Pablica por
Administracion Directa y remite a efectos que se proceda con el tramite de aprobacién mediante
acto resolutivo.
Que, con Informe N° 3253-2010-GDUI-GM-A/MPJB, de fecha 10 de agosto del 2010, emitido por
el Ing. Jess Ricardo Valdez Copaja, Gerente de Desarrollo Urbano e Infraestructura, solicita la
aprobacién mediante acto resolutivo de la Directiva de Ejecucion de Proyectos de Inversion
Pablica por Administracién Directa.
Que, con Proveido del ing. Pedro Vasquez Heredia, Gerente Municipal, de fecha 17 de agosto de!
2010, dispone se proyecte la Resolucién de Alcaldia correspondiente.
Por lo que en uso de las facultades y atribuciones que me confiere el Art, 20 Inc. 6) de la Ley
Organica de Municipalidades N° 27972,
‘SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.- APROBAR la Directiva de Ejecucién de Proyectos de Inversién Piblica
por Administracion Directa, a mérito de la Directiva propuesta y los informes que sustentan los
considerandos que forman parte integrante de la presente Resolucién.
a, RTICULO SEGUNDO... NOTIFICAR la presente Resolucién para su cumplimiento a la Gerencia
"Municipal, Gerencia de Administracion y Finanzas, Gerencia de Servicios Sociales y Comunales,
Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura, Gerencia de Desarrollo Econdmico y Jefes de
VDAVATY
ALCALDE pens
pi EOL FTVOW NAL BE ORAS
193
INEORME N® 2689 - 2010 - EFO - GDUI~ GM-A/MPJB/ a
“1 ING. JESUS RICARDO VALDEZ COPAJA ia
Gerente de Desarrollo Urbano e Inraestructura
DEL 2 ARQ. JUAN CARLOS SANTOS DUARTE tae
Equipo Funcional de Obras
ASUNTO : APROBACION DE “DIRECTIVA DE EJECUCION DE PROYECTOS ~—/
NORMAS PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION
POR ADMINISTRACION DIRECTA A CARGO DE LA GERENCIA DE
DESARROLLO URBANO E INFRAESTRUCTURA DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL JORGE BASADRE - TACNA
FECHA a Villa Locumba, 07 de Septiembre del 2010.
DE ALCALDIA N° 530-2010-A/MPIB, de fecha 27 de agosto del 2
EIECUCION DE PROYE D PUB,
Por medio del presente se pone en su conocimtento que mediante RESOLUCION
001, Se ha eprobado la DIRECTIVA DE
VERSION A_POR_ADMINISTRACION DIRECTA” NORMAS
PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA A CARGO DE LA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO E INFRAESTRUCTURA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL JORGE
BASADRE ~ TACNA, la cual rige a partir de su aprobacién para los proyectos enmarcados dentro del
MULTL
SISTEMA NA\
ICIONAL DE INVERSION PUBLICA, por lo que comunicamos que mediante MEMORANDUM
ids cumplimos con adjuntare la siguiente documentacién:
Informe n® 3253 -2010-GDUI-GM-A/MEJB
Informe n° 1396 -2010-OSP-GM-A/MP|B
Informe n* 2349 -2010-GDUI-GM-A/MPJB
Informe n* 1719 -2010-EFO-GDUI-GM-A/MPIB
{Informe n° 1537 -2010-EFO-GDUI-GM-A/MP)B
Resolucion de Alcaldia n° 530-2010-A/MP|B
DIRECTIVA DE EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA POR ADMINISTRACION
DIRECTA en original,
‘Atentamente,
—
unicirauoan rroypci noe +9
Be a Pagina 1 de 24
—~ DIRECTIVA DE EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION aaa
. PUBLICA POR ADMINISTRACION DIRECTA
NORMAS PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION POR
ADMINISTRACION DIRECTA A CARGO DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO
E INFRAESTRUCTURA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL JORGE BASADRE -
TACNA
L-INTRODUCCION
Es politica de la Municipalidad Provincial de Jorge Basadre, establecer los lineamientos
técnicos sobre procedimientos a seguir en la ejecucion de proyectos de inversién a fin de
implementar un efectivo instrumento de gestién técnica — administrativa y control interno de
los proyectos de inversién, en concordancia con la normatividad vigente evitando
irregularidades que afecten la gestion Municipal
Para tal efecto la GDUI , se han formulado la presente directiva de cardcter orientador que
servira de guia para la correcta aplicacion de los recursos piblicos destinados a
inversiones enmarcadas dentro del SNIP.
11 -OBJETO
La presente Directiva tiene por objeto establecer los lineamientos técnicos y
procedimientos de observancia obligatoria que permiten normalizar los procesos de
@jecucion de proyectos de inversion a cargo de la Municipalidad Provincial de Jorge
Basadtre.
IL. FINALIDAD
Con la aplicacién de la Presente directiva se pretende lograr:
a) Orientar y unificar criterios en la ejecucién de proyectos de inversion publica,
estableciendo normas que faciiten su correcta y adecuada ejecucion (aprobacion
de los expedientes técnicos, la ejecucién fisica de la obra y su liquidacion técnica-
financiera), en concordancia con los dispositivos legales vigentes, y con lo
dispuesto por esta Directiva
b) Implementar un instrumento de gestion técnica — administrativa que permita usar
correctamente los recursos puiblicos destinados a proyectos de inversion.
IV.- ALCANCE
La presente Directiva se aplica en forma obligatoria a todas las unidades organicas de la
Municipatidad Provincial de Jorge Basadre, vinculadas con la ejecucién de proyectos de
Inversion de la GDUI y dependencias vinculadas a la misma.
Vz VIGENCIA
<\, La vigencia de la presente directiva seré a partir del dia siguiente de su aprobacion
|, mediante acto resolutivo de la entidad.
VL-BASE LEGAL
= Ley N° 27783, Ley de Bases de Descentralizacion
- Ley N° 27785, Ley del Sistema Nacional de Control.
= Ley N° 27972, Ley Organica de Municipalidades,
eases menses penceeamat nono
ER aR EE iz 7 £33
Pca Ley N® 28059 Ley marco de Promocion de la Inversi6n Publica
Ley N° 28411 Ley General del sistema Nacional de presupuesto. —\
Ley N° 28427, Ley dé presupuesto del sector publico para el afio 2010
Decreto supremo N° 167-2002-EF, Reglamento de la ley del sistema Nacional de
: Inversion Publica, ‘|
~ _Directiva N° 004-2002-EF/68.01 Directiva General de! Sistema Nacional de
Inversion Publica, aprobada mediante Resolucion Directoral N° 012-2002-EF/68.01,
Publicada el 22 de Noviembre del 2002.
~ _Directiva N° 004-2003-EF/68.01, directiva general del sistema Nacional de Inversion
Publica para gobiernos Regionales y locales aprobada mediante Resolucion
Directoral N° 007-2003- EF/68.01, publicada el 14 de Setiembre del 2003.
~ _Resolucién de contraloria N° 195-88-CG *Normas que regulan la ejecucién de las
‘obras publicas por administracion directa”
~ Ley N° 26850 de Contrataciones y Adquisiciones del estado y su modificatoria
aprobada mediante Ley N° 28267.
~ Decreto supremo N° 083-2004-PCM, Texto nico ordenado de la ley de
contrataciones y adquisiciones del estado y su reglamento aprobado mediante
~ Decretos supremos N° 039-70-VI y N° 063-70-VI, que aprueban el reglamento
Nacional de construcciones.
~ _ Resolucién Directoral N° 009-2009- EF/68.01
~ D.S. 009-2005-TR, ART.14, 15, 61
~ Nota G050 Seguridad durante la Construccién 2009 D.S.010 -2009 vivienda (08-
05-09)
~ D.S. 007-2007-TR, Art.17
VIL- NORMAS GENERALES
7.1 La Municipalidad Provincial de Jorge Basadre, como gobierno local tiene por finalidad
Tepresentar al vecindario, promover la adecuada prestacion de los servicios publicos
locales, y el desarrollo integral, sostenible y arménico de su circunscripcion.
7.2 La Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura, para el cumplimiento de su misién
Y objetivos. formula y ejecuta un conjunto de proyectos adquiriendo pata tal fin los bienes y
‘Servicios que requiere para su ejecucién.
VilL- NORMAS ESPECIFICAS
8.1 PREVIA A LA EJECUCION
8.1.1 Para la ejecucién de un proyecto de inversién publica bajo cualquier modalidad de
@jecucion la Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura y demas unidades organicas
Pertinentes, deberan observar y cumplir previamente los siguientes requisitos:
8.1.2 Los Proyectos a ejecutar estarén enmarcados dentro del Plan de Desarrollo Local
Concertado de la Provincia de Jorge Basadre y para su ejecucién deberdn contar con ia
declaratoria de viabilidad por parte de la OP
>
Cea :
‘18.1.3 La ejecucién del Proyecto deberd respetar los parimetros bajo los cuales fue
2/aprobado el perfil
4
Xe Fje!”" €.1.4 La determinacin de la ejecucion de obra por la modalad de Administracion directa,
288 convenio y/o contrata, sera definida por una comisién la cual técnicamente definird su tipo
de modalidad.
1.5 El Equipo Funcional de Obra (EFO) presentara a la supervision, detallando sobre la
ipacidad operativa y organizativa para la ejecucién de la obra. — 5 4
a Pagina 3 de 24,
mary
1
cs et 8.1.6 La calendarizacion dei Programa de Inversion Municipal seré en forma mensual y
*_trimestral, mediante la cual la Oficina de Planificacién o quien-haga sus veces certificara
que se Cuenta con la disponibilidad presupuestaria para la ejecucion-de! proyecto, en
Concordancia con el calendario de ejecucion de obra.
8.1.7 La elaboracién de los expedientes técnicos, tendr como contenido genérico:
- Memoria descriptiva del Proyecto.
- Estudio de impacto ambiental de acuerdo a la caracteristica de la obra
- Especificaciones técnicas,
- Planilla de metrados
- Disefio de pavimentos (acorde al tipo de proyecto).
= Presupuesto de obra. i
~ Relacién o listado de Insumos. ~% foe stalin
Analisis de Costos Unitarios. 2» sis (iors 5
~ Presupuesto analitico de obra.
~ Cronograma de avance de obra.
= Cronograma de adquisiciones.
- Planos de Obra
~ Anexos (Fotos, pruebas de laboratorio, y documentacién administrativa),
- Otros segiin la complejidad del proyecto
8.1.8 El expediente técnico ser concordante con el perfil aprobado, y el presupuesto
estara enmarcado dentro de la sensibilidad sefialada en el perfil aprobado sin afectar la
Viabilidad del proyecto. \wiye 1:2: £PFOEELEM (soar eras)
8.1.9 Equipo funcional de Acondicionamiento Territorial, Catastro y Planeamiento Urbano
Gebera proporcionar la documentacion necesaria sobre la titularidad del predio urbano y/o
rural donde se desarrolla la obra a ejecutar.
8.1.10 Para la aprobacién de los estudios definitivos ylo Expedientes Técnicos se
gonformara una comisién, la cual estaré compuesta por un integrante de la Oficina de, ©
Supervision, designado por el Jefe del Area, este hard las veces de presidente, y un
integrante de la Unidad Formuladora, el cual hard las veces de miembro, esta dupla deo « {
profesionales _seré denominado Equipo Técnico de Evaluacién y Aprobacion de
Expedientes Técnicos, esta comision seré nombrada por el Jefe de la Oficina de >
Supervision, debiéndose cefir a lo estipulado en el presente numeral, mediante ,,
memorandum, y
é
8.1.11 El denominado Equipo Técnico de Evaluacién y Aprobacién de Expedientes
‘Técnicos, sera el responsable de la aprobacion de los expedientes tecnicos y de velar por
que los estudios definides se cian al PIP, segin como fue declarada la Viablidad del
}y refrendado en el Formato 15 SNIP, Seguin la normatividad vigente
8.1.12 En el caso que algin expediente técnico supere el monto del perfl, este deberd ser
‘acompafiado de un informe justificativo emitido por el Equipo Funcional de Estudios, el cual
‘2\ sustentara las causales que generaron el incremento y por ende sera sometido a la
3 comision de aprobacién, y se deberd cefir al item 8.5. de la presente directiva segin sea el
8) caso.
8.1.13 La comision revisara el expediente técnico, el cual una vez aprobado deberd estar
visado en todas sus paginas por los profesionales responsables de su elaboracion y por los
profesionales responsables de su aprobacién, es responsabilidad del Equipo Funcional de
Estudios y Proyectos velar por el cumplimiento de los items referentes a la aprobacion de
los Expedientes Técnicos. x
Pag.
= = 199
. ' 8.1.14 La aprobacién del expediente técnico sera mediante acto Resolutivo, que conte,
en su parte considerativa:
a Cadena funcional programatica del Proyecte.(Funcion, programa y proyecto)
~ - Nombre del Proyecto,
~ Presupuesto total de obra: Costo directo, gastos generales, gastos de estudios, gastos de
‘Supervision, liquidacién de obra y gastos administrativos,
= Modalidad de ejecucion,
- Plazo de ejecucién (en dias calendario)
- Meta fisica representativa del proyecto.
Asimismo se especificara mediante acto resolutivo La aprobacién del expediente técnico y
la aprobacién del presupuesto analitico de obra.
81.15 Los gastos administrativos deberan ser considerados en un rango porcentual del 1%
al 3% del costo directo de la obra y/o proyecto, los mismo que seran administrados por la
Gerencia que tenga a su cargo la ejecucién del proyecto en esta caso al GDUI y servirdn
Para cubrir las actividades y/o acciones administrativas derivada de la ejecucion de los
proyectos.
841.16 Una vez aprobado el Expediente Técnico, la GDUI realizara la solicitud para la
designacion del residente de obra, el cual podra ser propuesto por la GDUI y ratificado
‘mediante acto Resolutivo de la entidad y/o segun convocatoria de la entidad.
8.1.17 La Unidad Formutadora deberd remit una copia de los PIPS declarados viables 2 al
GOUI, para que estos sean entregados a los Residentes de Obra para tener mayor
conocimiento de la etapa de pre-inversién antes de indiciar la ejecucién fisica de la misma
8.1.18 El residente de obra una vez designado tiene la obligacion de revisar el expediente
‘Gonico de la obra a ejecutar y emitira un informe de compatibiidad el cual podra
delerminar conformidad ylo formulara las observaciones que seran absuelias por el
c n la encargada de adoptar las medidas que el caso requiera
lidades de os mencionados profesionales en caso de generar
Situaciones que generen dafios y perjuicios a la entidad, estas observaciones deberén ser
artis en los primeros 07 dias calendario luego de extendida la resolucién de aprobacion
de! expediente técnico y por ende designacién del residente.
8.1.19 Una vez aprobado el expediente técnico, designado el residente de obra y habiendo
este realizado su informe de compatibiidad positivo, es de obligatoriedad para autorizar ¢!
inicio fisico de tas obras la presentacién por parte de la residencia al EFO el denomimads
ELAN DE TRABAJO, el cual se presentara por tripicado, anillado y folado con la siguiente
> Copia de la resolucién que aprueba el expediente técnico
> Copia de la resolucién de designacion del residente de obra
> Copia de la resolucion de apertura programatica
> Cronograma valorizado de ejecucion de obra reprogramada
~ Cronograma de adquisicién de materiales por mes
%, ~ Cuadro resumen de avance programado del fisico en % y el financiero en monto
eI) Por mes seguin plazo de ejecucion aprobado.
S78) - Analitico reprogramado de ejecucién de obra.
357' Una ver presentado el Pian ae Trabajo, la EFO emitiré un documento en el cual se
227 autoriza el inicio de obra y por ende la residencia debera coordinar con el Supervisor y/o
inspector para su inicio fisico de la misma
8.120 El Residente de obra presentara a la GDUI, el requerimiento de personal que se
detvara al érea de personal para que realice la respectiva convocatoria segun los
Fequerimientos técnicos propuestos, y su correspondiente seleccién. " Pigina 5 deg 3
. ' 8.1.21 El residente no podra autorizar el ingreso de personal técnico, administrativo y/o
Obrero sin conocimiento de la GDUI, los actos que contradigan dicha disposicion seran
Sancionados segan merito a las normas de control ~—~
8.1.22 Bl residente de obra remitira al Equipo Funcional de Abastecimientos, el calendario
de adquisicion de bienes y servicios, asimismo tramitara los cuadros de necesidades de
equerimiento de bienes y servicios por el total de los mismo segtin expediente técnico, es
obligacion de la residencia emitir los requerimientos necesarios para su respectiva
aprobacién hasta los primeros quince (15) dias habiles de cada mes para su tramite
espectivo de acuerdo a las normas establecidas para las adquisiciones.
8.1.23 El Equipo Funcional de Abastecimientos, enviara los materiales, bienes yio servicios
adquiridos para la ejecucién de la obra al almacén central, de donde el residente de obra
retirara dichos recursos mediante pedido de comprobante de salida.
8.1.24 Los materiales, equipos y servicios adquiridos por el Equipo Funcional de
Abastecimientos, para ser internados a almacén central deberdn contar con la conformidad
del responsable de almacén; er
roveedor deberd adjuntar las especificaciones técni
pruebas de equipos suministrados.
8.1.25 Las contrataciones y compras de bienes y servicios dispuestas por la residencia sin
e autorizaci6n expresa de la GDUI y Equipo Funcional de Abastecimientos no serén
reconocidas por la entidad y por ende los perjuicios que acarrea seran de responsabilidad
/| del resident,
“8.126 El residente de obra gestionara las licencias de construccién, autorizaciones y/o
Permisos necesarios para la ejecucién de la obra
8.1.27 El inspector yio supervisor de las obras seré nombrado mediante acto Resolutivo en
¢lambito de la MPJB, y mediante memorandum destacado a las obras segiin la Oficina de
Supervision, salvo convenio y/o contrata donde se designe especificamente a un Inspector
Jo Supervisor de obra.
28 En el caso de obras de continuidad, la GDUI tramitara ante la supervisién de
yectos, el presupuesto analitico de la meta fisica para culminar, el cual sera
uunicado a las areas respectivas para su cumplimiento, requiriéndose como minimo la
Siguiente documentacién
~ Expediente técnico original
~ Memoria Descriptiva de los trabajos a ejecutar.
- Presupuesto de los trabajos a ejecutar.
~ Relacién de Insumos.
~ Presupuesto analtico de obra,
~ Cronograma de avance de obra
= Calendario de adquisiciones.
~ Planos a ejecutar. Susceieiere Ske Tae.
8.2 DURANTE LA EJECUCION-
8.2.1 Previo al inicio ip i obras suseribira el acta de entrega de terreno por el Fésidente
Ge obra, el inspector? supervisor de obra y los beneficiarios del proyecto o representantes
de entidades beneficiadas.
8.2.2 Se apertura el cuademo de obra, con el acta de inicio de obra y la trascripcion del
acta de entrega de terreno; el cuademo de obra debera ser foliado y sellado en todas sus
paginas y legalizado por notario piblico y/o juez de paz, el cuademo de obra debe Patil
permanecer en la obra. El residenté realizara todas las anotaciones de ocurrencia 6.
obra y el Inspector / Supervisor anotara sus observaciones segin corresponda,
.'? Las obras se @jecutaran de acuerdo a lo dispuesto en el expediente técnico'y de acuerdo 2
las disposiciones impattidas por el inspector, a través del cuademo de obra.
8.2.3 El trazado de la obra sera ejecutado por el topografo de obra con la aprobacion del
supervisor de obra
8.2.4 El Equipo Funcional de Contabilidad, remitiré a solicitud del residente de obra, el
Feporte mensual de los gastos que fueron afectados presupuestalmente a la obra y sus
\conceptos.
‘a2 1 Equipo Funcional de Abastecimientos, remitiré a solicitud de! Residente de obra, el
umen de las Ordenes y pedidos atendidos de materiales segin requerimiento del
mismo.
8.2.6 Durante la ejecucion de las obras, se realizaran las pruebas de control de calidad
necesarias, asi como el protocolo de pruebas de funcionamiento de las instalaciones
conforme a las especificaciones técnicas del expediente técnico.
© 8.2.7 El residente de obra, responsable técnico y financiero de la obra a su cargo,
‘\oontrolara los egresos que efecitien, los mismos que deben ser concordantes con el
|presupuesto analitico de gastos aprobado. GALTAY Funcowss
LCA MTILADSS APROBODRS ev EV 05 Fe 5
8.28. Es responsablidad del residente hacer cumplir las labores del personal técnjco y
administrativo a su cargo, dentro de las funciones asignadas a las labores téonicas'y de
responsabilidad especifioa del equipo técnico de obra,\el cual sera evaluado
permanentemente. pé reno.
l
edie
8.2.9 Las modificaciones al presupuesto analitico de la obra, sera tnicamente motivado por
la formulacién de expedientes técnicos de obras adicionales y deduclivos aprobados,
‘ademas de casos justificados técnicamente y autorizados por el Inspector y/o supervisor de
obra,
8.2.10 El residente de obra anotara en el cuaderno de obra y en forma mensual los
metrados a valorizar.
8.2.11 En toda obra se efectuara el control del cumplimiento del plazo programado de
ejecucién de obra. El Residente de obra mostrara el avance programado, ejecutado y
reprogramado,
8.3 DE LOS INFORMES MESUALES DEL RESIDENTE Y SUPERVISOR
8.3.1 Elresidente de obra, presentara mensualmente al EFO un informe detallado sobre el
avance fisico y financiero valorizado de obra, precisando los aspectos limitantes y las
Tecomendaciones para superarios, debiendo la GDUI disponer las medidas correctives;
este informe mensual se presentara, dentro de los primeros cinco (05) dias habiles del mes
siguiente valorizado, seguin el anexo N° 01 de la presente directiva en origina y copia,
ademas se deberd adjuntar la Ficha Resumen del Informe Mensual, tal como se detalla en
el anexo N° 04, el incumplimiento de esta disposicion tendra sanciones que se detalian en
la presente directiva.
8.3.2 La GDUI derivar los informes mensuales a los respectivos Inspectores ylo
Supervisores para su revision estos emitird su informes en el plazo de cuatro (04) dias
‘abiles desde recibido el informe mensual, una vez revisados se dara CONFORMIDAD, er = ~ Pagina 7 de 24>
% - ‘gina 7 de 34 v5
am mediante un informe emitido por el supervisor ylo inspector de obra, estos serart remitidos
3 la GDU! para los tramites administrativos correspandientes
“8.3.3 La supervision revisara los informes mensuales y pod formular las observaciones
respectivas ylo recorhendaciones al residente, de ser el caso, que deberan ser absucltas
Por el residente de obra, en un plazo maximo de cuatro (04) dias habiles,
8.3.4 Los residentes informaran al EFO semanalmente sobre el avance fisico y financiero
de la obra a su cargo y los principales inconvenientes que podran generar retraso y/o
adicionales, esta informacion serd proporcionada por el asistente administrativo de cada
obra a su respectivo residente seguin el anexo 05,
8.3.5 Los informes semanales deberan ser presentados a inicio de cada jomada todo
primer dia habil de cada semana y GDUI deberd remitiios al 6rgano de Gobierno por parte
de la GDUI, seguin se refiere el Anexo 05.
8.3.6 Ademas de ello el equipo de supervisién deberd informar mensuaimente de forma
Conjunta sobre el avance de las obrds segtin el numeral 8.3.2 y el anexo 04 a la Gerencia
Municipal.
8.37 Es responsabilidad de la Residencia de Obra la presentacién de los informes
mensuales desde su designacién, las obras que no tengan avance fisico pero que tengan
avance financiero en cualquiera de sus rubros estan en la obligacién de emitir dicho
informe mensual
8.3.8 Los porcentajes a informar referentes a los avances fisicos, y financieros seran en
base al monto total del proyecto y/o obra en ejecucién.
8.39. La Oficina de Supervision debera informar a la GDUI hasta el ultimo dia habil de
cada mes de forma consolidad sobre la ejecucién presupuestal de dicha dependencia, para
Ser remitida a cada residente y por ende ser informada en el informe mensual.
8.4 DE LOS INFORMES SITUACIONALES
8.4.1 La obras paralizadas, que desarrollen en dos periodos anuales distintos, o en
causales de incontinuidad por mas de un 30 dias calendario (PARALIZACIONES) por
causas extremas deberén obligatoriamente para reiniciar sus labores, presentar un informe
situacional al ultimo dia de ejecucién en un plazo de 03 dias habiles, el cual deberé ser
Femitido a GDUI para su tramite respectivo,
8.4.2 Los residentes tiene ta obligacién de comunicar al EFO, mediante informe las
Paralizaciones y reinicios de obra autorizadas por el Supervisor y/o Inspector, dicho
informe deberd estar acompariado de una copia del cuadero de obra donde sefiale lo
antes mencionado.
“9.8.5 DE LOS INCRMENTOS Y/O DISMINUCIONES (ADICIONALES, DEDUCTIVOS) QUE
“@GENERAN MODIFICAGION DE UN PIP DURANTE LA FASE DE INVERSION
| # 5.1 Todo proyecto de inversion publica al sufrir incrementos y/o disminuciones
.SY/presupuestales, generan modificaciones sustanciales o no sustanciales al proyecto o PIP
al cual se le deciaro la viabilidad, es en este sentido que deberemos cefiimos a las Normas
Vigentes del MEF, DGPM y SNIP, para su aplicacién, segin sea el caso y la modaliad.
‘uando el monto de inversion se incremente hasta el 10% respecto al valor establecido en
de Pre-inversién, por actualizacién de precios o modificaciones no sustanciales, - Pégina ~
or el que se otorgo la viabilidad del PIP, en este caso no es necesaria la verificacion a ‘
Viabilidad del PIP, siempre que siga siendo rentable socialmente, en consecuencia al
Unidad Ejecutora ‘puede-iniciar 0 contiuar con la ejecucion previo tamite. dosent.
continuacion
8.5.2.1 Tramite de Accién |
Mediante cuademo de obra, el residente manifestara la necesidad de ejecutar obras
adicionales ylo deductivos indicando la causas debidamente sustentada, para
conocimiento del Supervisor y/o inspector; Para la aprobacién de un adicional y/o
deductivo de obra el residente deberd presentar al EFO un expediente el cual contendra la
siguiente informacién, siempre que el monto del mismo no supere el 10% con respecto al
valor establecido en el PIP y por separado segiin sea el caso de adicionales lo
deductivos:
~ Informe situacional debidamente sustentado, solicitando la aprobacién del adicional
cconsignando e! numero y la denominacion del adicional
~ Copias de las anotaciones efectuadas por el residente y el supervisor en el cuaderno de
obra, sobre la necesidad de ejecutar el adicional
- Planos de la obra, indicando el adicional a ejecutar.
~ El presupuesto del adicional seré elaborado con los precios unitarios del expediente
original en el caso de mayores metrados. En caso de existir adicional por partidas nuevas
se elaboraran nuevos precios unitarios.
Planilla de metrados.
~ Calendario valorizado del avance adicional,
~ Otros que se requiera
8.5.2.2 Para la aprobacién de dicho adicional y/o deductivo se conformara una comisién, [a
cual estaré compuesta por el Supervisor de obra como presidente de la misma, jefe de la
Unidad Formuladora y/o quien se designe del area como secretario y el jefe de Estudios
‘como miembro y/o quien designe del drea, a este equipo se le denominara Equipo Técnico
de Evaluacion de Adicionales y Deductivos, esta comisién serd nombrada por el Jefe de la
Oficina de Supervision, debiéndose cefira lo estipulado en el presente numeral
8.5.2.3 Las funciones de! Equipo Técnico de Evaluacion de Adicionales y Deductivos sera
de APROBAR, DESAPROBAR Y/O OBSERVAR las solicitudes de adicionales y/o
deductivos, baséndose en las leyes, normas y reglamentos vigentes.
8.5.2.4 Mediante informe el Equipo Técnico de Evaluacién de Adicionales ylo Deductivos
comunicara a la GDUI la aprobacién 0 desaprobacién de los mismo, ademas deberd esta
Comision remitir una copia de comunicacién a la OPI de Ia entidad para su conocimiento.
8.5.2.5 La OPI una vez tomado conocimiento del caso deberd registrar en la Ficha de
Registro del PIP las variaciones en el monto de inversién.
¢ 8.5.2.6 Si el adicional y/o deductivo es aprobado, la GDUI como unidad ejecutora tendré la
JV". potestad de solcitar a ta instancia correspondiente se emita la Resolucion respectiva
ise = “) Segiin lo solicitado, la cual no autoriza la disponibilidad presupuestal.
temo 4) 8.52.7 Es responsabilidad de los 6rganos de gobiemo solicitar la disponibilidad
xs
ey "SOY Presupuestal a los entes corespondientes, para dicha asignacion.
a
ORAS PARALAE/ECUCON DE PROYECTOS DE NVERSO FON AEMNUSTEACION IRECYA ACARCODE LA GERENCIA CE DESARROLLO URANO
ene Rrmlecinuunnee tO Nery
Lo RS
fe) Gals Ges = Pagina 9 de 24
-=)
8.5.3 Acci6n I
‘A causas de modificaciones no sustanciales, el monto de inversion se incrementa en mas
de 10% y menos de! 30% respecto al valor establecido en el estudio de pre-inversion por el
que Se otorgo la viabilidad; 0 si el proyecto pierde alguna condicién necesaria para su
Sostenibilidad 0 se suprimen metas asociadas a la capacidad de produccion del servicio 0
componentes, aunque el monto de inversion no varie se debe realizar la verificacion de
viabilidad del PIP.
8.5.3.1 Tramite de Acci6n II
Mediante cuademo de obra, el residente manifestara la necesidad de ejecutar obras
adicionales lo deductivos indicando la causal debidamente sustentada, Para. la
aprobacién de un adicional yio deductivo de obra el residente debera presentar a GDUI un
expediente el cual contendrai la siguiente informacion, siempre que el monto se incremente
‘con respecto al valor establecido en el PIP y por
‘separado segtin sea el caso de adicionales y/o deductivos:
~ Informe situacional debidamente sustentado, solicitando la aprobacién del adicional
consignando el numero y la denominacién del adicional
~ Copias de las anotaciones efectuadas por el residente y el supervisor en el cuademo de
obra, sobre la necesidad de ejecutar el adicional
Planos de la obra, indicando el adicional a ejecuta.
~ E presupuesto del adicional sera elaborado con los precios unitarios del expediente
original en el caso de mayores metrados. En caso de exist adicional por partidas nuevas
se elaboraran nuevos precios unitarios.
~ Planilla de metrados.
~ Calendario valorizado del avance adicional
~ Informe sustentatoria de la Unidad Formuladora
en el presente numeral,
8533 Las funciones de! Equipo Técnico de Evaluacién de Adicionales sera de
APROBAR, DESAPROBAR Y/O OBSERVAR respecto a las solicitudes de adicionales yo
‘deductivos, baséndose en las leyes, normas y reglamentos vigentes.
8.5.3.4 Mediante informe el Equipo Técnico de Evaluacion de Adicionales y/o Deductivos.
uunicara @ la GDUI la opinién de los mismo y esta a su vez deberd remitirios
see:
499
37 x
é : 49
: A Pagina 10 de&23
obligatoriamente a la OPI, pata~realizar la Verificacion de Viabilidad del PIP, en est@~—
informe debe constar el informe adjunto de la UF. 5
8.5.3.5 Una vez remitidos los documentos a la OPI, esta deberd realizar la verficacion de
viabilidad y por ende cumplido este tramite deberé comunicar a la GDUI de los resultados
del mismo para continuar 0 no con su ejecucion,
8.5.3.6 De ser positiva la verificacién de viabilidad corresponde al Organo Resolutivo tomar
las recomendaciones pertinentes sobre la base de las recomendaciones presentadas por
la OPI ola DGPM,
85.37 Si la verificacién de viabilidad resulta positiva, la GDUI como unidad ejecutora
tendra Ia potestad de solicitar a la instancia correspondiente se emita la Resolucién
respectiva segiin lo solictado, la cual no autoriza la disponibilidad presupuestal.
8.5.3.8 Es responsabilidad de fos érganos de gobierno solicitar la disponibilidad
presupuestal a los entes correspondientes, para dicha asignacion
8.5.4 Accién Ill
A causas de modificaciones no sustanciales, el monto de inversion se incrementa en mas
de 30% respecto al valor establecido en el estudio de pre-inversi6n por el que se otorgo la
Viabilidad; 0 si el proyecto es objeto de modificaciones sustanciales, NO procede la
verificacién de viabilidad del PIP.
8.5.4.1 Tramite de Accién Ill
Mediante cuademo de obra, el residente manifestara la necesidad de ejecutar obras {
adicionales y/o deductivos indicando la causal debidamente sustentada. Para la
aprobacién de un adicional y/o deductivo de obra el residente debera presentar a GDUI un
expediente el cual contendra la siguiente informacién, siempre que el monto se incremente
‘en mas del 30%, con respecto al valor establecido en el PIP y por separado seguin sea el
S\,0280 de adicionales y/o deductivos:
‘6+, Resolucién de Aprobacién del Expediente Técnico
“Informe situacional debidamente sustentado, solicitando la aprobacién del adicional
= Consignando el numero y la denominacion del adicional é
& Copias de las anotaciones efectuadas por el residente y el supervisor en el cuademno de
36” obra, sobre la necesidad de ejecutar el adicional.
<2. - Planos de la obra, indicando el adicional a ejecutar.
- El presupuesto del adicional sera elaborado con los precios unitarios del expediente
Zs. original en el caso de mayores metrados. En caso de existir adicional por partidas nuevas
\ge elaboraran nuevos precios unitarios.
nilla de metrados.
falendario valorizado del avance adicional
eae a = : Pégina 11 de 24
139
Informe sustentatoria de la Unidad Formuladora
a
85.42 Si ol PIP esta siendo eecutado por Administracion Directa y su inicio se dio
después del 10 de febrero del 2009, corresponde el cierre defiitivo del Proyecto.
8.5.4.3 Si el PIP esta siendo ejecutado por Administracion Directa y su inicio se dio antes
del 10 de febrero del 2009, conresponde el tramite regular estipulado en la presente
directiva,
8.5.4.4 Para la aprobacién de dicho adicional y/o deductivo se conformara una comisién ,
{a cual estara compuesta por el Supervisor yio inspector de obra como presidente de Ia
misma, y el jefe de Estudios como miembro y/o quien se designe del érea, a este equipo se
en el presente numeral,
8545 Las funciones de! Equipo Técnico de Evaluacion de Adicionales sera de
APROBAR, DESAPROBAR Y/O OBSERVAR respecio a las solicitudes de adicionales y/o
deductivos, basandose en las leyes, normas y regiamentos vigentes.
8.5.4.6 Mediante informe el Equipo Técnico de Evaluacién de Adicionales lo Deductivos
comunicara a fa GDUI la opinion de los mismo y deberan ser remitidos obligatoriamente a
la OPI con su respectivo informe.
85.47 Una vez remitidos los documentos a la OPI, en la cual se describen las
modificaciones sefialadas siempre que el PIP se encuentre ejecutando por administracion
directa, debera elaborar el informe correspondiente, respecto al PIP que se encuentra er Ia
Fase de Inversién.
854.8 La OPI debera comunicar al Organo de Control Interno respectivo, a fin que se
analice las causas sustentadas de las modificaciones yio posibles deficiencias we. los
studios de pre-inversion con los que se otorgo la viabilidad,
8.54.11 Es responsabilidad de los érganos de gobiemo solicitar la disponibiidad
Presupuestal a los entes correspondientes, para dicha asignacién,
8.5.4.12 Las solicitudes de adi
ORGANOS COMPETENTES
NERS ALA CON TE SURO muro RTA ND AGERE DE ESAMCLLO ROMO
fei
as 8.6 AMPLIACIONES DE PLAZO
8.6.1 El plazo para la ejecucién de la obra es la fijada en el PIP, segiin la declaratoria de
Viabilidad y luego en el estudio definitvo, basado en el Expediente técnico por lo que él
residente de obra esta obligado a cumplir los plazos estipulados, para proceder a una
ampliacion de plazo, el residente de obra anotara y sustentara su solicitud en cuademo de
obra y con informe sustentatorio dirigido a la GDUI, este sera derivado a la comisién el cual
emitira informe concluyente.
8.6.2 Se justifica una ampliacién de plazo de ejecucién de una obra en los siguientes
casos:
- Demoras causadas por el otorgamiento de recursos financieros.
~ Desabastecimiento de materiales por fuerza mayor, debidamente sustentado.
~ EJecucién de obras adicionales y/o demoras en el tidmite de aprobacion de estos,
> Cualquier modificacién en el contenido del expediente técnico de obra, que afecte la ruta
aritica de las obra y originen la postergacién debidamente documentada, sustentada y
calculada.
Cualquier otra causal que genere una ampliacién de plazo no estipulada en las antes
‘mencionadas deberd ser expuesta en forma oral y estricta para su aprobacion
8.6.3 Las ampliaciones de Plazo DEBERAN SER TRAMITADAS ANTE LOS ORGANOS
COMPETENTES DE MANERA OPORTUNA, MINIMAMENTE 15 DIAS ANTES DE
CULMINAR SU PLAZO DE EJECUCION Y SOLICITAR LA MISMA, por lo cual el
incumplimiento o desatencién al mismo, provocara complicaciones administrativas, legales
y financieras a la entidad, por descuido del residente de obra, por lo que la EFO tendra la
obligacion de comunicar a los entes superiores correspondientes respecio a la falta y
Fecomendara se efectien las investigaciones e inicio de procesos administrativos a los
Profesionales que resulten responsables de inaccién.
8.6.4 Para la aprobacién de dicha Ampliacién de Plazo se conformara una comisién, la cual
estara compuesta por el Supervisor y/o Inspector de obra como presidente de la misma,
Jefe de la Unidad Formuladora como secretario y el jefe de Estudios como miembro, a este
equipo se le denominara Equipo Técnico de Evaluacion de Ampliacién de Plazo, esta
25) comision sera nombrada por el Jefe de la Oficina de Supervision, debiéndose ceftr a lo
ipulado en el presente numeral.
oo a a aa
ai 1
ay = Pagina 13 de 24”
. 8.6.5 Las funciones del Equipo Técnico de Evaluacién de Ampliacin de Plazo sera de
APROBAR- DESAPROBAR Y/O OBSERVAR respecto a las solicitittes-de por parte de la
residencia, ba: Para esto en la justificacin técnica sobre lo solicitado.
8.8.6 El Equipo Técnico de Evaluacion de Ampliacion de Plazo debera pronunciarse, en un
plazo maximo de cinco (05) dias calendario de recibida la comunicacion el Jefe de Ia
Oficina de Supervision
8.6.7 Una vez aprobada dicha ampliacién de plazo por parte del Equipo Técnico de
Evaluaci6n de Ampliacion de Piazo, debera esta comision remitir el informe a la GDUI con
su tespectiva con copia comunicacién a la OP! de la entidad para su registro
8.6.8 Si la ampliacion de plazo es aprobada, la GDUI como unidad ejecutora tendra la
polestad de solicitar a la instancia correspondiente se emita la Resolucién respectiva
segtin lo solicitado,
8.6.9 Aprobada la amplacion soliitada, el residente de obra presentara al supervisor ylo
inspector, el cronograma de ejecucién de obra reprogramado, en un plazo que no execdera
de cinco (05) dias calendario de recibida esta.
8.7 DE LOS INCREMENTOS DE MANO DE OBRA Y MATERIALES
8.7.1 Cuando existan incrementos de mano de obra ylo materiales de forma fortuta y no
ays revista, donde la entidad no tenga injerencia, la residencia deberd emitir un informe
nt “ __ dirigido a la GDU! solicitando AMPLIACION PRESUPUESTAL solo por los motivos antes
. mencionados, esta solicitud debera ser revisada por supervision y segiin opinion de este
remitida a PRESUPUESTO de la entidad para que su respectiva opinion y por ends se
Solicte el acto resolutivo de la misma
8.8 DE LAS CONFORMIDADES
\
} 8.8: Las conformidades emitdas por el residentes de obra deberan ser vvisadas en todos
‘sus folios por el Supervisor y/o Inspector de obra, la no presencia de la visacion inhabilita
dicha documentacién.
8.9 DE LOS TAREOS
8.9.2 Es obligacién de los residentes tener una copia de! DNI de todos sus trabajadores en
obra, para causales de supervision por el area de RR.HH,
8.10 POSTERIOR A LA EJECUCION
central, bienes duradero y demas utilizados y adquiridos con recursos de la obra, hasta 15
dias calendario de haber concluido la misma,
8.10.2 La residencia podra solcitar la extensién del plazo del intemamiento de algunos
bienes con un informe dirigido a la GDUI sustentando el pedido y ampliandolo como
maximo hasta por 30 dias calendario.
STRAIN DRECTA ACARCO OC LA GERENCA DE DESARROLLO USAR
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~ Pagina 14 4 7 5
8.10.3 De la GDUI solicitar se extienda la renovacion 0 extensiéri de contrato al Residents
de Obra, por causales de nuev: es obligacién de residente la presentacion del —_
SS Certticado emitido por el Area de Alm: ntral, el cual certifique el no adeudar bienes
alla entidad. i
8.11 DEL INFORME FINAL
8.11.1 El residente de obra, presentara al término de la obra el informe final de obra, segiin
anexo N° 02 de la presente directiva, en un plazo no mayor a los 30 dias calendario, desde
haber culminado la obra.
8.11.2 La supervision conjuntamente con la Oficina de Liquidaciones seran encargados de
la revision de dicho informe y un plazo de 07 dias calendario emitira las observaciones de
ser el caso 0 aprobaran dicha documentacién.
8.12 DE LA RECEPCION DE OBRAS
8.12.1 Mediante la presentacién del Informe Final de Obra aprobado, el Residente de obra
solicitara la recepcion de obra, en un plazo no mayor de quince (15) dias calendario de la
presentacién del informe final.
e 8.12.2 El supervisor ylo inspector de obra dard la conformidad correspondiente al Informe
_ final, opinando la procedencia de la recepcién de obra, en un plazo que no excedera los +
5 cinco (05) dias calendario de solicitado por el Residente.
8.12.3 En el primer trimestre de cada aio, se conformaran la comisién de Recepcin de
Obras, la cual tendré vigencia de un afio y sera designada mediante Acto Resolutivo y/o
comisiones indistintas para recepcion de cada obra segun la culminacién de las mismas,
8.12.4 La comision de recepcién de obras, verificara el cumplimiento de lo establecido en
los planos y especificaciones técnicas del informe final de obra, y realizara las pruebas
necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos, en un plazo
Jno mayor de veinte (20) dias calendario de solictada la recepcién de obra, suscribiendo en
sefial de conformidad la respectiva Acta de Recepcion de obra.
8.12.5 En el caso que la comision de Recepci6n de Obras, no encontrase conforme la obra
ejecutada, procedera a levantar un “Acta de observaciones” en el que se detallara los
motivos y/o observaciones para no recepcionar la obra y fijara un plazo razonable para la
correspondiente subsanacion de lo observado.
8.12.6 Una vez entregada la obra, los saldos presupuestales se reasignaran seguin las
prioridades del pliego en materia de inversiones. ¢
8.13 LIQUIDACION DE OBRA.
/ \ 8.13.1 La liquidacién técnica y financiera de la obra serd realizada por el grupo de
3 5) Liquidacion de la entidad y/o por terceros, por lo que la GDUI en un plazo maximo de 15
© brag <9) Alas calendario deberd remitir ylo solicitar se efectué dicha liquidacién de obras luego de
G 37 _ suscrita el acta de recepcion de obra. El expediente de liquidacin de obra deberd contener
como minimo lo descrito en el anexo N° 03 de la presente directiva
8.13.2 El expediente de liquidacion técnica y financiera de obra, seré aprobada mediante
Acto Resolutivo, ei ~ > Bégina 15 de 24
; 8.13.3 El residente de obra remitira la Deciaratoria de fabrica al Equipo funcional dey» >
Acondicionamiento Territorial, Catastro y Planeamiento Urbano para su inscripcion ante’! 9
Registros PUblicos, de ser el caso.
8.13.4 Asimismo debe remitirse la mémoria final valorizada de la obra al Equipo funcional
de Acondicionamiento Territorial, Catastro y Planeamiento Urbano de bienes inmuebles
para la actualizacion permanente del padrén de propiedades bienes inmuebles de la
Municipatidad.
8.13.5 Inscripcién en Registros Publicos de Bienes Inmuebles o Entrega a la entidad
especializada por parte de el Equipo funcional de Acondicionamiento Territorial, Catastro y
Planeamiento Urbano y financiada con recursos de la obra.
8.13.6 Mediante comunicacién escrita se suscribira el acta de entrega de la obra a la
entidad especializada que se encargara de su operacion y mantenimiento.
8.14 DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
8.14.1 La seguridad de obras es un érgano de apoyo dentro de la Gerencia de Desarrollo
Urbano e Infraestructura de la Municipalidad Provincial Jorge Basadre, el cual est a cargo
de un Ingeniero de seguridad, designado mediante convocatoria y con dependencia directa
de la Gerencia de Desarrollo Urbano ¢ Infraestructura. El responsable de la seguridad y
salud tiene la autoridad necesaria para gestionar el desarrollo, la aplicacién y las mejoras
del sistema de seguridad y salud en el trabajo; pudiendo intervenir directamente, referente
en materia a seguridad y salud, en las acciones de prevenci6n, correccion o mejora de las
actividades que comprenden la ejecucién directa de Obras.
Entre sus funciones especificas generales tiene:
a) Implementar y administrar el Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo, Programa
Anual de Seguridad y Salud en el trabajo, Reglamento Interno de Seguridad y
Salud en el Trabajo, el Plan de Seguridad y Salud de Obras de ejecucion directa.
b) Coordinar la Implementacién de los registros y documentos del sistema de gestién
de seguridad y salud en el trabajo y velar por su cumplimiento.
©) Controlar y verificar la calidad de los implementos de seguridad, heramientas y/o
equipos que puedan crear condiciones sub estandares para el trabajo y
recomendar las mejoras 0 correcciones pertinentes.
4) Hacer cumplir el uso del Equipo de Proteccién Individual y la normativa legal
vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo a todo el personal obrero y
‘técnico de obras; asi como de las personas, contratistas, subcontratistas, empresas
especiales de servicios 0 cooperativas de trabajadores que desarrollen trabajos 0
servicios en la obra principal de ejecucién directa.
©) Coordinar directamente, con la supervision de obras, en materia de seguridad y
salud, en obras pablicas ejecutadas en la modalidad de Contrata por encargo.
) Coordinar con la GDUI sobre las acciones disciplinarias que se deriven de
incumplimiento a las normas, leyes vigentes y no conformidades, en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
8.14.2 Funciones y responsabilidades generales de las Residencias de obra en materia de
seguridad y salud:
1. Prever todos los implementos del Equipo de Protecci6n Individual (EPI), dispositivos
de prevencién y sefializacién, segiin las especificaciones técnicas y riesgos antes
del inicio de obra y durante el desarrollo de las actividades de la obra.
a a aa - ' Pégina TW
2. Hacer cumpli, la dotacion y uso del EPI a todo el personal obreros, técnicos vy! 44
aes administrativos que trabajen er—la_obra, segin fa disposicién del sistema de ~
~ Seguridad y salud establecido por la GDUL-MPJB; Asi como del Reglamento Interno
de Seguridad y Salud en el Trabajo, .
3. Coordinar la sujecion y cumplimiento de las normas del sistema de gestion de la
seguridad y salud establecidos por la GDUF-MPJB, con las personas, contatistas,
subcontratistas, empresas especiales de servicios 0 cooperativas de trabajadores
que desarrolen trabajos o servicios en la obra bajo su cargo.
4, evar registros y documentacién siguiente (en funcién del Programa de Seguridad
y Salud en el trabajo)
+ Registro de accidentes e incidentes de trabajo, constando la investigacién y las
medidas correctvas.
Registro de enfermedades ocupacionales
Registro de inspecciones internas de seguridad y salud
Estadisticas de seguridad y salud (indices de seguridad).
+ Registro de entrega del EPI y equipos de emergencia
+. Registro de induccion y capacitacién del personal bajo su responsabilidad
5. Conformar el "Comité de seguridad y Salud en el trabajo” o en su defecto nombrar
al “Supervisor de seguridad y Salud en el trabajo” para la obra, segin los
lineamientos especificados en la norma vigente del MTPE.
6. Elaborar y gestionar el “Plan de Seguridad y Salud de Obra’, antes y durante la
ejecucién de obra (en coordinacion con el responsable de la seguridad de Obras).
7. El incumplimiento de estas disposiciones y lo que contradiga a lo referente a la
Politica nacional e institucional en materia de seguridad y salud en el trabajo, serén
sancionadas de acuerdo a los lineamientos que se indican en la presente directiva y
tomando en cuenta lo estipulado en el reglamento interno de seguridad y salud en
el trabajo.
.15 DE LAS SANCIONES POR INCUMPLIENTO DE LOS DISPUESTO EN LA
RESENTE DIRECTIVA
8.15.1 Dentro de la presente DIRECTIVA DE EJECUCION DE PROYECTOS DE
INVERSION PUBLICA POR ADMINISTRACION DIRECTA y los NORMAS PARA LA
EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA A
CARGO DE LA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO E INFRAESTRUCTURA DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL JORGE BASADRE — TACNA, se han estipulado
Sanciones que permitirén el correcto cumplimiento de las funciones del personal
involucrado al presente documento, tal como se manifiesta a continuacién:
Wghe, 8.152 A las falias leves que se han cometido por primera vez lamada de atencién
“Gi mediante memorandum del EFO y/o Equipo Funcional segtin dependencia.
a
Tsay £) 8.15.3 Si la falta es cometida por segunda ver ylo grave se emia memordndum de
8 ey llamada de atencién con copia al file personal por parte de la GDUI.
Yon As ‘
oF 8.15.3 Si Ia falta es cometida por tercera vez y tiltima, comunicacién a los érganos
correspondientes y cese inmediato de sus funciones en la entidad.
8.15.4 Si existieran faltas graves la GDUI, se reserva el derecho de solicitar se apertura
rocesos administrativos segtin sea el caso
U0 os i Pagina 17 de 24
1
* DE LAS DISPOSICIONES, COMPLEMENTARIAS TRANSITORIAS Y FINALES
Primera.- Forman parte de la presente directiva los anexos 01, 02 , 03, 04 y 05 que se
uitiizaran en los procedimientos a seguir en la ejecucién de proyectos’ por administracion
directa
‘Segunda.- La Gerencia Municipal los organos competentes son responsables de la
correcta aplicacion y cumplimiento de la presente directiva
Tercera Los Funcionarios y servidores municipales que incumplan las disposiciones
contenidas en la presente directiva, serdn sancionados con lo dispuesto en el D. Ley 276 y
el D.S. N° 005-90-PCM de la Ley y Reglamento de la carrera administrativa en el sector
Publico.
Cuarta.- Queda establecido la singularidad entre las funciones del inspector y Supervisor,
ademas de ello los residentes e Inspectores ylo Supervisores de obra podrén ser
Arquitectos © Ingenieros colegiados, ‘con experiencia en el ambito de la construccién y
‘segin la especialidad solicitada
Quinta.- Es obligacién de la GDUI hacer conocer a todo el personal de obras, en especial a
los residentes de dicho documentos de control
‘Sexta.- La presente Directiva complementa a la Directiva para la Ejecucién y Supervision
de Obras Publicas por Administracién Directa, aprobada mediante Resolucién de Alcaldia
N° 281-2007- A — MPJB, ya que la presente incorpora tramites para las obras enmarcadas
dentro del SNIP.
Septima.- En caso de existir contradicciones entre la presente directiva y la Directiva para
la Ejecucién y Supervision de Obras Publicas por Administracién Directa, aprobada
‘mediante Resolucion de Alcaldia N* 261-2007- A — MPJB, prevalecerd lo dispuesto en esta
ultima directiva.
Octava. - Los asuntos no contempladés en la presente directiva y en la mencionada en el
articulo anterior seran resuettos por los érganos competentes.
Soro ADS TACIN WREST ACARGODE UA GEREN DE DESARROLLO UND
45 Foes, | ‘ANEXO N° 01 :
“~~ CONTENIDO DEL INFORME MENSUAL DE OBRA
1.1 DATOS GENERALES DE LA OBRA
1.1 GENERALIDADES
Funci6n
Programa
‘Subprograma
Proyecto
Obra
RA Exp Técnico
Fuente de Financiamiento
Presupuesto asignado
Presupuesto ejecutado
Modalidad de ejecucion
Convenio
Localizacién de la Obra
Fecha de inicio de obra
Plazo programado
Plazo ejecutado
Residente de obra
Jefe de la Division de Obras
Jefe de la Ingenieria y Obras
‘Supervisor de Obra
1.2 DESCRIPCION DE LA OBRA,
Beneficios del proyecto, metas programadas para el afio, presupuesto anual,
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