KCC Computer Centre Specialize Accounting Excel 2016

Chapter - 1

Microsoft Office Essential Excel 2016

1.1 Starting Microsoft Office Excel Office Versions

✓ 2003
• Start > All Program> Excel 2016 ✓ 2007
✓ 2010
• Run ( + R) > excel ရုိက္ပါ ✓ 2013
✓ 2016
✓ 2019

13 4 2 1 5
6

7
8

9
10

11 12 13
14

✓ Title Bar 9. Row Heading

✓ Tab Bar 10. Scroll bar
✓ Quick Access Toolbar 11. Sheet Tab
✓ Command Button 12. View Button
✓ Group Bar 13. Zoom Button
✓ Formula Bar 14. Status Bar
✓ Name Box
✓ Column Heading

Page | 1
KCC Computer Centre Specialize Accounting Excel 2016

Excel specifications and limits

In excel One file is called one workbook or book.

✓ Total Number of Row & Column > 1,048,576 Rows and 16,384 Column
✓ Column Width > 255 Characters
✓ Row Height > 409 Points
✓ Page breaks > 1026 Horizontal and vertical
✓ Total Number of Chars in Cell > 32,767
✓ Characters in a Header > 255
✓ Line feeds per cell > 253
✓ Sheet in a Workbook > Avaliable Memory (default 1)
✓ Zoom Range > 10 % to 400 %
✓ Undo Levels > 100
✓ Workbook Parameters > 255 parameters per workbook

1.2 Insert New Sheet (စာရြက္ ္ာ်ား ထပ္ေပါါ္်ား ါ္်ား)

• Status Bar ွ New Sheet ကို ႏွွိပိပ္၍

္ စာရြက္ ္ာ်ားထပ္ေပါါ္်ားႏွုိါ္ ု္င္သည္။ Shift+F11
• Delete (စာရြက္ ္ာ်ားဖ္က္ ါ္်ား)
• Rename (or) Double _Click(အ ု္ ေပ်ား ါ္်ား)
• Move or Copy (or) Drag +Mouse (ေ ရာေရ ႊ ါ္်ား)
• Protect Sheet (Data Base ္ာ်ား ကာကြယ္ ါ္်ား)
• Review>Protect Workbook (Sheet ္ာ်ား ကာကြယ္ ါ္်ား)
• Tab Color (အေရာါ္)
• Hide (ေဖ္ာက္ထာ်ား ါ္်ား)
• Select All Sheet (Sheet ္ာ်ားတြါ္ Data ္ာ်ားအာ်ား တ ပိိဳါ္ က္ရက
ို ္ ြါ္်ား ါ္်ား)

1.3 Enter Data

• စာရိုက္
္ ိုေ ာ Cell ကြကတ
္ ြါ္ Click တစ္ ္က္ႏွွိပ္ ၿပ်ား စာရိုက္ႏွါ
ို ္ ု္င္သည္။
• Cell ကြက္အတြါ်ား္ ရွိ စာ ္ာ်ားကို ပါ္ ္ါ္္ွ္ါ္ F2 (or) Click ၂ ္က္ ႏွွိပၿ္ ပ်ား ပါ္ႏွို္ါ္ ု္င္သည္။
• Tab Key (or) Shift Tab ္ာ်ားကို ု်ားံ ၿပ်ား cell ကြက္ ္ာ်ား ဘယ္ုာေရႊႏွုိါ္ ု္ င္သည္။
• Arrow Key ္ာ်ားကို ု်ားံ ၿပ်ား Cell တစ္ကက
ြ ္ ္ါ္်ားစ ေရႊႏွိုါ္ ု္င္သည္။
• Ctrl +Arrow ္ာ်ား ဖါ္္္ု္်ား range တစ္ ု ္ါ္်ားစ ေရႊႏွုိါ္ ု္င္သည္။
• Navigation Key ္ာ်ား ဖါ္္္ု္်ား Cell ကြက္ ္ာ်ား ္ိရ
ု ာ ာြ ်ားႏွုိါ္ ု္င္သည္။
• Excel တြါ္ တစ္ေ ကာါ္်ား ါ္်ား္ွ္ါ္ Atrl + Enter ကိတ
ု ြြဲ ု်ားံ ပါင္သည္။

Page | 2
KCC Computer Centre Specialize Accounting Excel 2016

1.4 Selecting Data

To Select Do This

All Cell Click Select All button (or) Ctrl+A

Single Cell click Arrow Key (or) Mouse Click

Range of Cell Click First Cell and then drag to Last Cell. (or) Shift + Arrow

Adjusted cell Select First Cell , Press Shift and then Click the Last cell.

None adjusted cell Select First Cell , press Ctrl key and click other cell.

Row & Column Heading Click Column Heading & Row Heading.

Cancel a select Anyother Cell.

1.5 Mathematical Operators & Formula Calculation

• +,-,*,/ ္ာ်ားကို အ ု်ားံ ပိဳိပ္၍ formula ေရ်ား္ိပ

ု ါက-
• အေ ဖရ္ုိေ ာ cell တြါ္ Equal (=) အရါ္ေရ်ားပါင္သည္။
• ထုိႊေ ာက္ ္ုိအပ္ေ ာ formula ေရ်ားပါင္သည္။
• Eg: A1 ႏွွါ္ A2 ေပါါ္်ား္ိပ
ု ါက အေ ဖရ္ုိေ ာ cell တြါ္ =A1+A2 ဟုေရ်ားပါင္သည္။
• Sheet တစ္ ုႏွွါ္ တစ္ ု ွ စာရါ္်ား ္ာ်ားက္
ို ု္်ား ္ိတ္ က္တက
ြ ္ ္က္ႏွိုါ္ ု္င္သည္။
• System Formula ္ာ်ားအ ံု်ား ပိဳိပ္၍္ု္်ား တြက္ ္က္ႏွိုါ္ ု္င္သည္။
• [Sum , Average , Max , Min , Count]

Page | 3
KCC Computer Centre Specialize Accounting Excel 2016

Exercise-1
Sale Data
Region January February March Aprial Total
ks ks ks ks ks

Mandalay 5000 4500 6000 5900

Yangon 4500 4550 3800 4000
Nay Pyi Taw 3000 2950 4500 4700
Magway 4800 3300 3800 3800

File အ စ္ယူ ါ္်ား (Ctrl + N)

• File > New > Blank Document

File ိ ်ား္ ါ္်ား (Ctrl + S)

• File > Save > Browse > This PC

• File ိ ်ား္ ရ ္ေ ရာ ေရြ်ားပါ (Eg: This PC > D: > Name)
• File Name ေပ်ားပါ (Eg: exercise1, 2, 3 ,etc…)
• Save

File ဖြါ္ ါ္်ား (Ctrl + O)

• File > Open (Browse) ိ ္်ားထာ်ားေ ာ Files ္ာ်ား ဖြါ္ပါ

File ပိ္တ္ ါ္်ား (Ctrl + W)

File > Close

ိ ်ား္ ထာ်ားၿပ်ား Files ္ာ်ားအာ်ား Files အ စ္အ ဖစ္ ပ ္

္ ု္ ိ ်ား္ ါ္်ား (F12)

• File > Save As > Browse > This PC

Page | 4