ALCALDIA DE ARaucA Yad OERPEAbs —E 160.23.083, Arauca 07 enero de 2023, Sefiores: ARAUCANA DE GASES S.A.S. ESP RIL Ricardo Alvarez Higuera Acuerdo de Cooperacién A.C.No.6 “CONTRIBUIR AL DESARROLLO ‘DEL PLAN DE MASIFICAGION DEL SERVICIO PUBLICO DOMICILIARIO DE GAS COMBUSTIBLE POR REDES (GLP) EN EL MUNICIPIO DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA”. ASUNTO: Remisién comunicado Emserpa E.1.C.E. E.S.P. Cordial saludo; Por medio de la presente, como Secretaria de Despacho de la Secretaria de Infraestructura municipal, me permito allegar a ustedes, comunicado de Emserpa radicado el pasado 01 de febrero de 2023, ante esta secretaria, Este comunicado hace mencién las afectaciones que se han generado a la red de acueducto municipal, debido a las actividades constructivas y de instalacién de redes de gasificacién urbana, que se desarrollan por parte de ustedes como empresa OPERADORA y Prestadora de este servicio piblico, en el marco del Acuerdo de Cooperacién en referencia, Por lo anterior, es de mi obligacién colocarlo en conocimiento por parte de ustedes y recordaries que toda intervencién que se realice en espacios piblicos, urbanos y demas Zonas que se requieran, tienen que tener una ANTICIPADA y ADECUADA planeacién y estudio del sector, teniendo en cuenta, todas las variables que influyen en la ejecucion normal y de calidad como se establece en la NTC-3728 “GASODUCTOS-LINEAS DE ‘TRANSPORTE Y REDES DE DISTRIBUCION DE GAS" capitulo 5 "CONSTRUCCION’ inciso §.1.4 "CONDICIONES ADICIONALES PARA LA INSTALACION A CIELO ABIERTO" el cual determina que: “ANTES DE INICIAR LOS TRABAJOS DE APERTURA DE ZANJA, SE DEBE HACER RECONOCIMIENTO A LO LARGO DE LA TRAYECTORIA DE LA LINEA PARA TRATAR DE UBICAR OTRAS TUBERIAS DE AGUA Y DRENAJE, LINEAS DE ELECTRIFICACION, LINEAS TELEFONICAS, LINEAS DE GAS, CIMENTACIONES, CABLES, ANCLAJES, ETC, PARA QUE ESTAS ESTRUCTURAS NO SEAN DANADAS DURANTE LA EJECUCION DE LA ZANJA DE INSTALAGION DE LA TUBERIA”.(Anexo)‘Asi mismo, en el comiunicado, se hace mencién a la solictud del servicio de acometida provisional, donde se comunica que no se ha entregado la documentacion pertinente Pera el trémite del mismo, por lo cual me permito recordarles que este tramite ante la Emserpa, es vital importancia para el suministro, manejo y control volumétrico del agua utilzada para la ejecucién de las actividades de construccién, asi mismo para efectos de liquidacién y cierre de contratos, convenios y demés, es obligatorio presentar el “CERTIFICADO DE PAZ Y SALVO” que expide la Empresa Municipal de Servicios, Piiblicos de Arauca por concepto de instalacion y prestacién del servicio por medio de la instalacién de acometida provisional. Agradezco de ante mano su atencién a estos requerimientos y acciones para cumplir ‘con los requerimientos expuestos. Atentamente; Anos: + NTC-Tacaptvo 5s + Ofiio Emsers E..C.E, ESP GO INTEGASAR contort seasins cutest cp GG Emsere ELGE ESP nila nssTareas sc0 JOROPO "= ARRUCA RomNORMA TECNICA COLOMBIANA —_ NTC 3728 (Primera actualizacién) 5.1.4 Consideraciones adicionales para instalaci6n a clelo ablerto 5.1.4.1 Roturas y reposici6n. Los trabajos de rotura deben hacerse con medios manuales 0 mecénicos adecuados. Debe procurarse que los bordes de la rotura sean regulares y no se produzcan agrietamientos en las superticies adyacentes. En lo posible, los materiales sobrantes de la excavacién o de las labores de limpieza no deben permanecer al lado de las zanjas, su disposicién debe hacerse en zonas de desechos apropiadas. Cuando el material de excavacién sea apto como relleno, se debe realizar su acopio al lado de la zanja, dentro de las cintas o sefiales que demarquen el area de trabajo, para su utlizacion inmediata. 5.1.4.2 Excavacién. La excavacién de la zanja que aloja la tuberia puede ser hecha con pala mecénica, a mano 0 por cualquier otro método que cumpla con los requisites del ancho y profundidad para la debida instalacion de la tuberia. ‘Antes de iniciar los trabajos de apertura de zanja, se debe hacer un reconccimiento a lo largo de la ‘rayectoria de la linea para tratar de ubicar otras estructuras como tuberias de agua y crenaje, ineas. de electificacion, lineas telefénicas, lineas de gas, cimentaciones, cables o andlajes, elc., para que estas estructuras no sean dafiadas durante la ejecucion de la zanja de instatacion dela tuberia. ‘Antes de la colocacién de la tuberfa, la zanja debe estar limpia, libre de basura, escombros 0 materiales rocosos 0 cortantes que pudieran ocasionar dafios a las tuberias alojadas. En los ‘casos en que se tenga terreno roc0s0, el fondo de la zanja se debe preparar con una cama de arena de 10 om, como minimo, medidos luego de la compactacién. La superficie del fondo de la zanja debe ser emparejada y afinada de tal manera que permita un ‘apoyo uniforme de la tuberia. 5.1.4.3 Rellenos y restauracién. Se deben tomar las precauciones necesarias para garantizar que el material de relleno no cause averias a la tuberia o su recubrimiento. La compactacién se debe realizar de manera que se garantice la estabilidad del terreno y de la compactacién. En cualquier caso, una vez finalizada la obra, las condiciones fisicas y ambientales del area eben ser semejantes 0 mejores a las encontradas iniciaimente. 5.1.5 Consideraciones adicionales para instalacién por perforacion Se puede emplear técnicas de perforacion dirigida o perforacién horizontal en cuyo caso antes de iniciar los trabajos y con el fin de disminuir el riesgo de daito a las instalaciones existentes, se debe tener la informacién de los servicios puiblicos y demés instalaciones subterraneas existentes. Ademas, de ser necesario, se debe corroborar en campo la informacién suministrada por las demas empresas de servicios publics, previendo ia eventual desactualizacién o informacién errada de los planos con respecto a la realidad. 5.2 INSTALACION DE TUBERIAS METALICAS 5.2.1 Instalacién de tuberias de acero 6.2.1.1 Transporte y almacenamiento. La tuberia de acero debe almacenarse en sitios adecuados 0 ullizando carpas, 0 elementos similares para protegera, preferiblemente cerca al lugar de instalacién. Debe almacenarse en arrumes de tal forma que se garantice que la tuberia 39ALCALDIA DE ARAUCA Cédigo radicado: — R20230201-23, Emser QQ Sect 0 ~~ t Dependencia destino: Secretaria de Infraestructura - ELCE ESP Secretaria de Infraestructura Mun Fecha de registro: 2023-02-01 02:07 PM icosde Arauca - NITEQO1I3549-9 Clave de consulta: 932901 Fecha de Impresi6n: 2023-02-01 02:07 PM Arauca, 31 de enero de 2023 Ingeniera LISETT KATHERINE AVILA BALTA Secretaria de Infraestructura Municipio de Arauca Cordial saludo; Respetada ingeniera la presente es para manifestarle que la empresa ARAUCANA DE GASES Representado por el sefior RICARDO ALVARES HIGUERA en desarrollo de su proceso constructivo como es la instalacién de la red de gas domiciliario; esta generando graves inconvenientes en las redes de acueducto, El personal que realiza la actividad de excavacién no tiene en cuenta las redes hidréulicas Perteneciente la empresa municipal de servicios puiblicos de Arauca; a la fecha han roto tres (03) tuberfas de distribucién principal y las perdidas que ha tenido la empresa son considerables, el personal operativo de la empresa le ha subsanado estos inconvenientes que es responsabilidad de ARAUCANA DE GASES. Cabe anotar que se le ha emitido comunicado para que solicite el servicio de acometida provisional y se ha abstenido de suministrar la documentacién requerida para dicho trémite, Con base en lo anterior le solicitamos muy respetuosamente a que tome las medidas respectivas para subsanar este impase. Gerente 2 Vo Bo JESUS: = DE LOS RIOS ANDRADE Director Operatvo 2 2