MANUAL _
DESCRIPCION DE PUESTOS
a.
goo"
UNIDAD
DE
RECURSOS HUMANOS
GUATEMALA. SEPTIEMBRE DE 2011 N45
acuercommsteria.nomero 20) 7 ~ 2044
GUATEMALA, 16 de septombre do-201
EL MINISTRO DE ENERGIA Y MINAS
CONSIDERANDO:
Que ol Manual de Funciones y Descripcin de Puestos de le UNIDAD DE RECURSOS
HUMANOS, organo de apoyo téenico dal MAniserio ce Energia y Minas, tue disenado y
actualzado'coniorme a la poltica de moderrizacén del Estado, para foralocer la
Drganizacion ministerial, la reestucture organizacionl segin et Acuordo Gubernatvo
Numero. 631-2007, lo cual permitra dar nerramientas acmiisiratvas basicas para cl
Gesarrllo oe les actvidades en dicha Unidas, donde 80 establece Io que a cada sorvcor
pubico le correeponde raaizar en ol cumplimionto de sus Tunciones y_ainbuciones
miimas asignadas al puesto que desemperia,
CONSIDERANDO,
‘Que de canformidad con el artieuio 27 eral m) del Decteta 114-97 del Congreso de la
Fenilica, dentro de las aribuciones generales de los Minisros de Estado, s0 encuentran
dictar 0s abuerdos, reeolicines, eveuaras y clas disposicones relacionadas con el
ddespacho de os asunios de si ram, conforme ala ey
POR TANTO:
Con base en io considerada y en el ejercicia i las uncles que le confer ls aticlos
784 Iteral a) yf) dela Conattcion Paliica de le Ropubica de Gustomala; 27 y 34.60 la
Ley del Orgariemo Ejecutno, 4 iteralh, 6 literal ) y 30 del Reglamento Organica Interna
dl Mister cel Ram.
ACUERDA:
Articulo 1._Aprobar ei Manuel de Funciones y Descripcién de Puestos de la UNIDAD DE
ECURSOS HUMANOS, organo de apoyo técnico de ésto Mnistero, que obra en.
ocumento adjurto al pesanta Acuerdo, el cual forma pare integra del mismo Gi) AA
Je
MINISTERIO
ENERGIA
MINAS
EL MFRASCRITO SECRETARO GENERAL DEL MIST
RODE EAEROMY WAS, CERTFCA Cu
8 AUTENTICA, POR wae VEL
HOY EN u PRESENCI DRECTA
CON ELCUALCONGUEROR ENACT
3s 82-96 29qy7 —
ae
‘Genaal ‘Articule 2. El prosente Acuardo empieza a reg, a part dela fecha de su emisién.
comuwiquese,
ALFREDO AMERIGO POKUS YAQUIAN
Ministo de Energia y Minas
> (Wh
he
Licda, MAYRA ALEJANERA GORDILLO MENDOZA
Secretaria Goneral
MINISTERIO DE
ENERGIA Y >
MINAS © Vil
vill
MANUAL DE FUNC
UNIDAD 1 ‘MANOS
INDICE DE CONTENIDO
Pag.
INTRODUCCION
OBJETIVO GENERAL 1
OBJETIVOS ESPECIFICOS 2
CAMPO DE APLICACION 3
BASE LEGAL 6
VISION Y MISION e
OBJETIVOS DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 8
ESTRUCTURA ORGANICA 10
POSICIONES DE PUESTOS ASIGNADOS 13
NATURALEZA, COMPETENCIA, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
UNIDAD RECURSOS HUMANOS 15
Descripcién de Puestos de la Unidad de Recursos
Humanos 7
Jefe(a} de Recursos Humanos 18
Asistente Profesional Recursos Humanos 2
Secretaria Jefatura 24
Sub-Jefe de Recursos Humanos 26
Secretaria RRHH 29
Técnico Analista en la Lista de Néminas 011 y 022 de
RRHH 3
Técnico Analista en Ia Lista de Néminas 029 RRHH 34
Técnico Analista en Retenciones del ISR 37
Técnico Analista en Recursos Humans II 40
Técnico Analista en Recursos Humanos | 42
Recepcién Planta Telefonica 44
Recepcién Despacho Superior (Planta Baja) 46
Secretaria Analista en Recursos Humanos DGE 43
Técnico Analista en Recursos Humanos DGE 50
Guatemala, Septiembre de 2011 FUNCIONES ¥ NDE PUESTOS
UNIDAD ‘MANOS
INTRODUCCION
La Unidad de Recursos Humanos, comprometida a fortalecer buen
funcionamiento del MEM a través de la correcta administracién de los
recursos humanos, ha elaborado su Manual de Funciones y
Descripcién de Puestos. El cual es un documento técnico, que
contiene entre otros apartados, la conformacién organizativa del
mismo y las funciones de la Unidad. Asi como la descripcién de cada
puesto de trabajo que dispone para el ejercicio de sus labores
Dicho manual, constituye un instrumento de suma utilidad para el
personal de la Unidad de Recursos Humanos, ya que contiene
informacién real y objetiva sobre el como accionar. Fue elaborado
tomando como base los siguientes objetivos:
+ Disponer de un compendio que retina las disposiciones
relacionadas con la organizacién y funciones de los puestos que
integran la Unidad de Recursos Humanos.
+ Proveer al personal de la Unidad de Recursos Humanos, de un
instrumento técnico que debe ser utilizado como guia en la
ejecucién de sus labores, coadyuvando con ello a establecer
condiciones uniformes de administracién, comportamiento
laboral, entendimiento operativo y de aplicacién funcional, todo
esto adaptado y de conformidad con las disposiciones legales
que rigen el funcionamiento de! Ministerio.
+ Instituir la aplicacién del Manual de Funciones y Descripcién de
Puestos.
* Contar con un instrumento técnico de trabajo, que contribuya a
facilitar los procesos de seleccién y contratacion de personal,
asi como el de evaluacién de! desempefio de los empleados de
la Unidad, y que ademas autorice al Jefe(a), para que oriente a
su personal.
Por la importancia del presente Manual en el funcionamiento de éste
Ministerio, se considera necesario que el mismo sea sujeto de
actualizaciones periddicas, con el fin de adaptarlo a los diferentes
cambios que se realicen en el futuro como parte de la dindmica de
administracién de personal.
———
Guatemala, Septiembre de 2011
i PUNCIONES ¥ BESCHIPCION DE
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
1. OBJETIVO GENERAL
Que todos los empleados de la Unidad de Recursos Humanos
del Ministerio de Energia y Minas -MEM-, cuenten con un
Manual de Funciones y Descripcién de Puestos, como
instrumento técnico orientado a establecer lo que a cada quien
le corresponde realizar en el cumplimiento de las atribuciones
minimas asignadas a la unidad administrativa donde se
desempefia, y en el puesto de trabajo que ocupa.
ee
Guatemala, Septiembre de 2011
1 MANUAL DE PUNCIONES ¥ DESC Noe
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS:
II. OBJETIVOS ESPECIFICOS
* Disponer de un compendio que retina las disposiciones
relacionadas con la organizaci6n y funciones de los puestos que
integran la Unidad de Recursos Humanos y especialmente en lo
que se refiere a la descripcién de tareas asignadas a los
puestos de trabajo, que permita su conocimiento, comprensién
y racional aplicacién.
* Proveer al personal de la Unidad de Recursos Humanos, de un
instrumento técnico que debe ser utilizado como guia en la
ejecucién de sus labores, coadyuvando con ello a establecer
condiciones uniformes de administracién, comportamiento
laboral, entendimiento operativo y de aplicacién funcional, todo
esto adaptado y de conformidad con las disposiciones legales
que rigen el funcionamiento del Ministerio.
* Instituir la aplicacién del Manual de Funciones y Descripcién de
Puestos, de acuerdo con criterios técnicos, practicos y
estandarizados de trabajo, para que los empleados de la Unidad
de Recursos Humanos, ejecuten sus actividades en observancia
con lo que éste establece, y las desarrollen con eficiencia y de
forma oportuna.
Guatemala, Septiembre de 2011
2 MANUAL DE EUNCIONES ¥ DESCIIPCION DE
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
III. CAMPO DE APLICACION
El campo de aplicacién del Manual de Funciones y de Descripciones
de Puestos del Ministerio de Energia y Minas, es el siguiente:
1, El Manual tiene como marco de referencia y cobertura, todas las
Unidades de Apoyo Técnico Administrativas que integran la
organizacién del MEM, de conformidad con sus necesidades,
prioridades y recursos.
2. La utilizacién del Manual es inmediata, permanente y obligatoria,
recayendo la responsabilidad jerdrquica de esta actividad:
* En el Jefe(a) y Sub-Jefe(a) de la Unidad de Recursos
Humanos.
+ En todos los empleados de la Unidad de Recursos Humanos
3. Los efectos operativos derivados de la aplicacién del Manual,
dentro del orden jerarquico citado, se veran de inmediato:
* En el ordenamiento y racionalizacién de los sistemas de
trabajo;
* En la contribucién al desarrollo eficiente y eficaz de los
servicios que se prestan;
* En la renovacién constante, gradual y prudencial de las
funciones de la Unidad, de las atribuciones y de las tareas
asignadas a los puestos como producto de la practica diaria
4, éQué es |a Descripcién de Puestos?
Contienen el perfil de cada una de las posiciones de puestos, que
existen o se necesitan la Unidad. En esencia, sefialan la
naturaleza, descripcin de funciones y _responsabilidades,
condiciones de trabajo y requisitos minimos para ocupar los
puestos de que se trate, los cuales estén denominados de
acuerdo al titulo funcional; es decir, con el nombre con que
se les conoce internamente en la respectiva Unidad
=—-=_e—x—xv—x— 70 OTS—_—'
Guatemala, Septiembre de 2011
3) z MANUAL DE EUNCIONES ¥
UNIDAD DE RECURSOS 1
5, Una descripcién de puestos, para fines de este Manual,
contiene los elementos que se sefialan a continuacién:
+ El resumen acerca de la naturaleza o definicién esencial de
cada puesto 0 posicion de trabajo, existente o que puede
asignarse en la unidad administrativa.
* Enumeracién de tareas esenciales que sus ocupantes
deberan realizar, para contribuir al desarrollo de las
atribuciones principales de la Unidad y por ende a los
objetives y funciones de la institucién
* Supervision ejercida. Consignando en cada descriptor los
puestos funcionales a quienes supervisar directamente
* Se sefialan también las Competencias y Requisitos que
deben satisfacer los candidatos a ocupar puestos dentro del
MEM, En este bloque, también se sefialan el nivel escolar,
la experiencia laboral y las habilidades de que han de
disponer quienes ocupen los puestos.
«El mes_y afio de su elaboracién, se anotan con el fin de
establecer en qué periodo de tiempo se puso en vigencia
cada descripcién de puesto. Si ulteriormente una o varias
descripciones se modifican, e incluso se agregan nuevas,
corresponderd sefialar los nuevos datos de tiempo, lo que
permitira establecer cudles se han actualizado.
6. Servicio Exento:
EI Ministro y Viceministros de este Ministerio tienen la facultad
de colocar como servicio exento las plazas de confianza que
consideren pertinentes, las cuales no necesitan especificar
requisitos minimos para ocuparlas, como lo establece el
articulo 32 inciso 14 de la Ley de Servicio Civil: “No mas de
diez funcionarios 0 servidores publicos en cada Ministerio de
Estado, cuyas funciones sean clasificadas de confianza por los
titulares correspondientes”. En tal virtud queda a discrecién
del Despacho Superior nombrar plazas de servicio exento, y no
se regiran bajo los requisites de este Manual, las cuales no
deben exceder de diez.
Deen ee SS
—
Guatemala, Septiembre de 2011
4 MANUAL DE FUNCIONES ¥ DESCIUPCION DE PLESTOS
UNIDAD CURSOS HEMANOS
7. Reestructuracién Administrativa:
EI Ministerio de Energia y Minas realizé una reestructuracién
administrativa en el afio 2007, de conformidad con el
Reglamento Organico Interno vigente para esa fecha, la cual
generd un estudio de Reclasificacion de puestos, en donde
fueron asignadas nuevas plazas al personal, de acuerdo a las
funciones que realiza. En tal virtud, algunas plazas no
concuerdan con los estudios que tienen las personas que las
ocupan, sin embargo estan acorde a la experiencia y funciones
que efectiian.
8. Asignacién y Reasignacién de Puestos:
Las propuestas de reasignacién del puesto; se fundamentan
en el hecho de que existe un cambio sustancial y permanente
en las funciones que realizan cotidianamente los empleados,
razén por la cual es necesario que se fije la clasificacién, que
sea congruente con las tareas que desarrollan. El articulo 38
de la Ley de Servicio Civil, literalmente dice: “El director tiene
autoridad para asignar cualquier puesto a otra clase, oyendo
previamente a la autoridad nominadora que corresponda.
‘Antes de establecer un nuevo puesto dentro del Servicio por
Oposicién o de introducirse cambios sustanciales permanentes
en los deberes, autoridad y responsabilidad de un puesto, la
autoridad nominadora debe notificarlo al Director de la Oficina
Nacional de Servicio Civil para los efectos de que disponga la
asignacin o reasignacién de los puestos afectados a las clases
correspondientes, si procediere”. En tal virtud se puede
promover a un empleado a otro puesto de categoria mas alta,
la cual este acorde a las funciones que realiza y a la
experiencia que tiene en el area.
ee
ee
Guatemala, Septiembre de 2011
5 PUNCIONES ¥
UNIDAD DE HECURSOS HUMANOS
IV. BASE LEGAL
La Unidad de Recursos Humanos del Ministerio de Energia y Minas
esta fundamentada en el Acuerdo Numero 631-2007 de fecha 27 de
diciembre del 2007, publicado en el Diario Oficial el 17 de enero
2008, el cual reforma al Acuerdo Gubernativo No. 382-2006 de fecha
28 de junio de 2006 donde se establecié el Reglamento Orgdnico
Interno del Ministerio.
El Acuerdo No. 631-2007, reestructura el citado reglamento, con el
propésito de hacer mas funcional y eficiente la estructura organica
del Ministerio de Energia y Minas, desconcentrando las funciones y
atribuciones de sus érganos administrativos. Creando asi la Unidad
de Recursos Humanos para encargarse de todas las actividades
relacionadas con la administracién de personal de todo el Ministerio
Guatemala, Septiembre de 2011
6 NDE
SOS HEMANOS
V.VISION Y MISION
+ VISION
Ser la Unidad de Recursos Humanos moderna, sistematizada y
oportuna que administre con efectividad al talento humano del
Ministerio de Energia y Minas; por medio de la optimizacion de
nuestros servicios a través de un sistema informatico que
permita registrar el record de cada empleado, agenciandose de
sta manera de una base de datos actualizada, logrando con
ello, prestar un servicio de calidad y oportuno, utilizando las
mejores practicas administrativas, que produzcan valor para el
personal del Ministerio.
+ MISION
Somos la Unidad de Apoyo de! Despacho Superior, que cuenta
con un equipo de trabajo calificado, capaz de brindar un
servicio de calidad; responsables de gestionar el talento
humano para el Ministerio a través del suministro,
administracién y egresos del personal requerido; asi también
velamos por el respeto a los derechos y obligaciones de los
trabajadores que integran nuestra institucién; contribuyendo a
la formacién de un adecuado entorno laboral y bienestar de los
trabajadores, con el fin de maximizar la calidad de los servicios
que se prestan y crear un sentido de identidad institucional,
sustentandose en el mejoramiento continuo.
ee
Guatemala, Septiembre de 2011
7 MANUAL DE PUNCIONES ¥ DESCIE
UNIDAD
VI. OBJETIVOS DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS,
+ Velar por el respeto de los derechos y obligaciones de los
trabajadores.
+ Brindar un programa de induccién de las generalidades del
Ministerio al personal de primer ingreso.
+ Fortalecer una cultura que propicie las condiciones adecuadas
para mejorar el clima organizacional.
+ Fomentar un servicio de calidad en el desarrollo de las tareas.
+ Mantener actualizado el registro e informacién del personal de
la institucién.
+ Administrar el pago de las remuneraciones, prestaciones e
indemnizaciones de los trabajadores.
+ Realizar con prontitud los trémites administrativos relacionados
con las funciones de la Unidad.
Guatemala, Septiembre de 2011
8 ESTRUCTURA ORGANICA
UNIDAD DE RECURSOS
HUMANOS
Guatemala, Septiembre de 2011
9 MANUAL DE FUNC CON DE PUESTOS
UNIDAD DEH MANOS
VII. ESTRUCTURA ORGANICA
Para el adecuado cumplimiento de sus funciones, la Unidad de
Recursos Humanos del Ministerio de Energia y Minas, esté coordinada
por un Jefe(a). Para el cumplimiento de sus funciones se estructura
como un organo unico; esto es, no cuenta con departamentos con
funciones diferenciadas.
—_——
a
Guatemala, Septiembre de 2011
10 MANUAL
PUNE
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
MINISTRO DE
ENERGIA Y MINAS
HUMANOS
JEFE DE RECURSOS
Sut
Jefe de
Recursos Humanos
“Técnico Anaiista en ta
Usta de Nominas 011,
022
Asistente Profesional
-———_+ ‘de RRHH
Secretaria
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