Indonesian Accounting Research Journal

Vol. 1, No. 2, February 2021, pp. 370 – 377

©Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Bandung

Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Kas

Desa Berbasis Web
(Prototype Pada Desa Cigugur Girang Kecamatan Parongpong
Kabupaten Bandung Barat)
Developing A Village Cash Management Accounting Information System Web-Based

Danang Afifuddin Nuryamin

Politeknik Negeri Bandung (D4 – Akuntansi Manajemen Pemerintah/Akuntansi)
E-mail: danang.afifuddin.amp16@polban.ac.id

Darya Setia Nugraha

Politeknik Negeri Bandung (D4 – Akuntansi Manajemen Pemerintah/Akuntansi)
E-mail: darya.setia@polban.ac.id

Sugih Sutrisno Putra

Politeknik Negeri Bandung (D4 – Akuntansi Manajemen Pemerintah/Akuntansi)
E-mail: sugih.sutrisno@polban.ac.id

Abstract: The Government of Cigugur Girang Village, Parongpong Subdistrict, West Bandung
Regency is a government agency at the village level that uses an accounting information system provided
by the central government and also uses a manual system. Expenditures and cash receipts transactions
conducted in Cigugur Girang Village, Parongpong District, West Bandung Regency are classified as
frequent. The system currently in use has not been able to describe expenditure trends and the amount
of expenditure for each activity. Because every transaction recorded is still manually resulting in the
making of the reports needed by the agency takes longer. As a solution to these problems, the authors
designed an application program for spending and cash receipts that are tailored to the circumstances
and needs of the agency. The author uses the SDLC and RAD method in designing this application
program. Data collection is done by interviewing, observing, and analyzing documents. After the
analysis is carried out, the authors designed the application program using Adobe XD. With the
design of this protorype program, it is expected to be an alternative used in the accounting information
system for expenditure and cash receipts in Cigugur Girang Village, Parongpong District, West
Bandung Regency
Keywords: esigning accounting information system, cash expenditures and receipts, adobe xd

1. Pendahuluan
Dalam rangka mewujudkan pengelolaan Keuangan Desa yang transparan, akuntabel dan
partisipatif, seperti yang tertera daam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 113 Tahun 2014
tentang Pengelolaan Keuangan Desa, Menteri Dalam Negeri Republik lndonesia Bersama Kepala
Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP), telah sepakat dan menandatangani
Nota kesepahaman Nomor 9001627115J dan MOU-16/D4/2015, tanggal 6 November 2015
tentang Peningkatan Pengelolaan Keuangan Desa. Kemudian melalui Surat Edaran Direktur
Jenderal Bina Pemerintahan Desa Kementerian Dalam Negeri nomor 145 / 8350 /BPD tanggal
27 November 2015 hal Aplikasi Pengelolaan Keuangan Desa, Dirjen Bina Pemerintahan Desa

Indonesian Accounting Research Journal ISSN: 2747-1241 (Online) | 370

Danang Afifuddin Nuryamin, Darya Setia Nugraha, Sugih Sutrisno Putra

Kementerian Dalam Negeri menyatakan bahwa pada poin kedua dalam surat edaran tersebut yakni
salah satu bentuk kerjasama yang dimaksud adalah sudah terbangunnya sistem pengelolaan
keuangan desa berbasis aplikasi yang lebih lanjut disebut "SISKEUDES", yang sebelumnya
telahodiperkenalkan oleh BPKP dengan nama “SIMDA Desa”. Sistem aplikasi ini bertujuan untuk
meningkatkan kapasitas Pemerintah Desa dalam pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan
desa. Aplikasi tersebut diberikan kepada seluruh desa secara gratis. Dalam aplikasi “SISKEUDES”
belum ada sistem pengelolaan kas yang akan memudahkan Pemerintah Desa untuk mengetahui
apakah pengelolaan kas nya sudah baik atau belum serta akan membantu pegawai di Bagian
Keuangan Desa Cigugur Girang untuk menghemat waktu dalam melaksanakan tugasnya.
Berdasarkan hasil wawancara dengan pegawai di Bagian Keuangan Desa Cigugur Girang
Kecamatan Parongpong Kabupaten BandungoBarat, waktunya tersita cukup banyak mencatat
buku kas khususnya buku kas pembantu karena masih menggunakan pencatatan manual. Meskipun
sudah menggunakan sistem, Pemerintah Desa Cigugur Girang tetap harus melakukan pencatatan
buku kas umum dan buku kas pembantu secara manual yang tidak efektif dan efisien sehingga
berdampak pada pengambilan keputusan yang terlambat.
Pengembangan sistem informasi akuntansi pengelolaan kas desa berbasis web pada Desa
Cigugur Girang yang dilakukan penulis diharapkan juga bisa menjadi alternatif bagi desa tersebut
untuk mengatasi permasalahan yang ada, serta membantu pemerintahan desa untuk memperoleh
informasi yang cepat, tepat, dan akurat melalui sebuah aplikasi yang User Friendly dengan harapan
pegawai desa bisa mengoperasikannya dengan mudah serta mampu membuat buku besar pembantu
secara otomatis melalui sistem yang disediakan. Dengan teratasinya permasalahan yang selama ini
ada semoga membuat prosesopelayananokepadaomasyarakat menjadiolebihoefektif dan efesien,
sehingga dapat meningkatkan kinerja dan nilai tambah Pemerintah Desa Cigugur Girang. Penelitian
yang dilakukan oleh penulis digunakan sebagai Tugas Akhir dengan judul “Pengembangan
Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Kas Desa Berbasis Web (Prototype Pada
Pemerintah Desa Cigugur Girang Kecamatan Parongpong Kabupaten Bandung Barat)”

2. Kajian Pustaka
Sistem adalah sesuatu yang terdiri dari sumber daya dan komponen-komponen yang saling
terkait untuk mencapai suatu tujuan. Sehingga jelas bahwa sumber daya maupun komponen-
komponen tersebut tidak odapat berdiri sendiri, tetapi saling berhubungan dan membentuk suatu
kesatuan demi tercapainya suatu tujuan.
Data merupakan kumpulan fakta baik yang bisa disunting atau yang tidak dapat disunting.
Data yang telah diproses akan membentuk sebuah informasi bagi pengguna informasi. Informasi
tersebut menjadi pertimbangan dalam menentukan apa yang mereka harus lakukan dan apa yang
tidak mereka lakukan. Semakin berkualitas informasi maka keputusan yang diambil dapat lebih baik.
Sistem informasi akuntansi merupakan kegiatan terintegrasi yang dirancang sedemikian rupa
untuk menghasilkan informasi akuntansi yang dapat dimanfaatkan oleh pihak yang
membutuhkannya, yang di dalamnya terdapat infrastruktur teknologi informasi yang digunakan.

3. Metode Penelitian
Metode Penelitian yang digunakan adalah Kualitatif terapan. Penelitian ini merupakan
penelitian terapan berupa penelitian yang bertujuan merancang sistem aplikasi sistem informasi
akuntansi untuk memecahkan masalah nyata yang dihadapi oleh instansi. Metode dari penelitian ini
adalah penelitian kualitatif dengan pendekatan studi kasus yang dilakukan pada suatu kasus tertentu.

Indonesian Accounting Research Journal ISSN: 2747-1241 (Online) | 371

Danang Afifuddin Nuryamin, Darya Setia Nugraha, Sugih Sutrisno Putra

Studi kasus sendiri merupakan pedekatan yang digunakan untuk mendapatkan sebuah solusi agar
masalah yang diungkapkan dapat terselesaikan

4. Hasil dan Pembahasan

Perancangan spesifikasi sistem secara umum ini menggambarkan mengenai desain osistem
informasi akuntansi pengeluaran dan penerimaan menggunakan alat bantu berupa document flowchart,
DFD Context, dan DFD Physic.
Padao tahap ini penulis menerapkan perancangan spesifikasi sistem dengan prototype yang
memanfaatkan aplikasi Adobe Xd sebagai langkah pembuatan Sistem Pengelolaan Kas Desa
Berbasis Web. Adapun hasil dari implementasi tersebut adalah sebagai berikut.

oGambar IV. 1 DFD Context Usulan

Gambar IV. 2 DFD Physic Usulan

Gambar IV. 3 Flowchart Usulan

Implementasi Perancangan Spesifikasi Secara Rinci
1. Diagram Kerangka Desain Hubungan Antar Objek
Penyusunan kerangka desain ini berfungsi untuk mengetahui objek-objek yang dibutuhkan dalam
suatu rancangan program aplikasi. Berikut ini adalah kerangka desain hubungan antar objek aplikasi
sistem pengelolaan kas Desa Cigugur Girang berbasis web :

Indonesian Accounting Research Journal ISSN: 2747-1241 (Online) | 372

Danang Afifuddin Nuryamin, Darya Setia Nugraha, Sugih Sutrisno Putra

Gambar IV. 4 Diagram Kerangka Desain Hubungan Antar Objek Aplikasi

2. Perancangan Objek Form

a. Form Login
Berfungsi untuk menjaga keamanan data instansi setempat dari pihak yang tidak berwenang
dalam mengakses aplikasi ini. Dalam form ini, pengguna harus memasukkan username dan
password jika ingin menggunakan aplikasi ini.

Gambar IV. 5 Form Login

b. Form Pengajuan Kas Kegiatan

Gambar IV. 6 Form Pengajuan Kas Kegiatan

c. Form Input Belanja

Gambar IV. 7 Form Input Belanja

d. Form Pendapatan

Gambar IV. 8 Form Pendapatan

Indonesian Accounting Research Journal ISSN: 2747-1241 (Online) | 373

Danang Afifuddin Nuryamin, Darya Setia Nugraha, Sugih Sutrisno Putra

e. Form Ganti Password

Gambar IV. 1 Form Ganti Password

3. Perancangan Objek Report
a. Laporan Pendapatan

Gambar IV. 2 Laporan Pendapatan

b. Laporan Belanja

Gambar IV. 3 Laporan Belanja

c. Laporan Kas Umum

Gambar IV. 12 Laporan Kas Umum

d. Laporan Progress Kegiatan

Gambar IV. 4 Laporan Progress Kegiatan

4. Perancangan Objek Menu
a. Menu Transaksi

Gambar IV. 5 Menu Transaksi

Indonesian Accounting Research Journal ISSN: 2747-1241 (Online) | 374

Danang Afifuddin Nuryamin, Darya Setia Nugraha, Sugih Sutrisno Putra

b. Menu Kegiatan

Gambar IV. 6 Menu Kegiatan

c. Menu Laporan

Gambar IV. 7 Menu Laporan

d. Menu Ganti Password

Gambar IV. 8 Menu Ganti Password

e. Menu Utama

Gambar IV. 9 Menu Utama

5. Kesimpulan
Berdasarkan penelitian penulis mengenai pengembangan sistem informasi akuntansi
pengelolaan kas pada Desa Cigugur Girang, terdapat beberapa kesimpulan sebagai berikut.
1. Sistem informasi akuntansi pengelolaan kas untuk pelaksana bidang di Desa Cigugur Girang
masih manual.
2. Masih terdapat fungsi yang sama pada bagian berbeda sehingga dirasa kurang efektif dan
efisien. Seperti menggabungkan Kepala Urusan Perencanaan sekaligus Operator Siskeudes.
Pembuatan laporan juga dinilai masih lambat.
3. Prototype program aplikasi pengelolaan kas berbasis web ini dirancang menggunakan software
Adobe XD . Penulis juga menyesuaikan kebutuhan dan permintaan oinstansi berupa fitur

Indonesian Accounting Research Journal ISSN: 2747-1241 (Online) | 375

Danang Afifuddin Nuryamin, Darya Setia Nugraha, Sugih Sutrisno Putra

tambahan yang dapat memudahkan pekerjaan user.

Berikut ini adalah beberapa sarandari penulis yang dapat dijadikan bahan pertimbangan untuk
perbaikan dan pengembangan sistem informasi akuntansi pengelolaan kas Desa Cigugur Girang.
1. Desa Cigugur Girang sebaiknya menggunakan program aplikasi yang telah dirancang oleh
penulis. Penggunaan program aplikasi ini dapat memudahkan user dalam melakukan
pekerjaannya.
2. Sebaiknya password untuk membuka akses aplikasi ini diperbaharui paling sedikit setiap bulan
agar keamanan data Desa Cigugur Girang dapat terjaga.
3. Instansi atau peneliti selanjutnya diharapkan dapat mengembangkan dan menyempurnakan
program aplikasi ini serta menambahkan fitur payment atau pembayaran. Sehingga proses
pekerjaan dapat lebih efisien dan efektif.

Daftar Pustaka

Silberschatz, H. F. Korth and S. Sudarshan (2011) Database SystemConcepts, Singapura:

McGraw Hill.
Azhar Susanto. (2008). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Penerbit Gramedia
Bagranoff et.al, (2010). Accounting Information Systems. 2010. United States of America : Carol
and Mike Werner.
Bodnar, George H. Hopwood, William S. (2017). Sistem Informasi Akuntansi Edisi 9. Jakarta:
Penerbit Andi.
Dwina, Ulfah. (2017). Perancangan Program AplikasioAkuntansi Penatausahaan Keuangan
DesaoMenggunakan microsoft Excel Dan Visual Basic (Studi Kasus Pada Desa Rancamanyar-
Kab.Bandung).Skripsi. Bandung. Politeknik Negeri Bandung
Fathansyah. (2015). Basis Data. Bandung:Penerbit Informatika Bandung.
Hall, A. James (2011) Accounting Information Systems. dialihbahasakan oleh Dewi Fitriasari
dan Deny Arros Kwary. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta. : Penerbit Salemba Empat
Madcoms. (2016). Sukses Membangun Toko Online dengan PHP & MySQL Yogyakarta: Andi.
Mantopani, Deden Rizal. (2017). Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan Data Keuangan Kas
Desa Cikeusik. Skripsi. Majalengka. Universitas Majalengka
Mardi. (2014). Sistem Informasi Akuntansi. Bogor : Penerbit Ghalia Indonesia.
Marshall B. Romney, Paul John Steinbart. (2017). Accounting Information System Pearson
Education Limited.
Mulyadi.( 2016). Sistem Akuntansi. Jakarta : Penerbit Salemba Empat.
Murhada, dan Yo Ceng Giap. (2011). Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta : Penerbit
MitraWacana Media.
PeraturanoMenteri oDalam NegerioNomor 113 Tahun 2014 tentang
PengelolaanoKeuangan Desa
SuratoEdaran DirekturoJenderal BinaoPemerintahan Desa Kementerian Dalam Negeri
nomor 145 / 8350 /BPD tanggal 27 November 2015 hal Aplikasi Pengelolaan Keuangan
Desa.

Bpkp.go.id, MoU Kemendagri dengan BPKP tentang Keuangan Desa Dikutip dari :
http://www.bpkp.go.id/sakd/konten/2450/Mou-Kemendagri-dengan-BPKP-tentang-
Keuangan-Desa.bpkp [Diakses pada 20 November 2019]

Indonesian Accounting Research Journal ISSN: 2747-1241 (Online) | 376

Danang Afifuddin Nuryamin, Darya Setia Nugraha, Sugih Sutrisno Putra

Bpkp.go.id, Pengawalan Keuangan Desa dengan Aplikasi Siskeudes. Dikutip dari :

http://www.bpkp.go.id/sakd/konten/2448/leaflet-simda-desa.bpkp [Diakses pada 20
November 2019]
Toffedev.com, AdobeoExperience Design, Tool Bagi Desainer UI/UX. Dikutip dari
https://toffeedev.com/adobe-experience-design-tool-bagi-desainer-ui-ux/ [Diakses Pada
01 Juli 2020]
Dewaweb.com, Kelebihanodan Kekurangan Adobe XD yang Wajib Kamu Pahami, Dikutip dari
https://www.dewaweb.com/ [Diakses Pada 01 Juli 2020]
BPS. 2017. Kecamatan Parongpong dalam Angka 2017. Dikutip dari
https://bandungbaratkab.bps.go.id/ [Diakses Pada 01 Juli 2020]
KeuanganDesa.info. 2016. APB Desa – Penganggaran Keuangan Desa. Dikutip dari
https://www.keuangandesa.info/2016/07/apb-desa-penganggaran-keuangan-desa.html
[Diakses Pada 1 September 2020]

Indonesian Accounting Research Journal ISSN: 2747-1241 (Online) | 377