UNM S409 16 Oona 2009 pp. 15:18
GESTION
DEL TIEMPO
() Luis Flores Hidalgo
Email:d18001@@unmsm odu.pe
‘No hay tiempo suficiente para todas Iss tareas”
Es una queja de la mayoria de los gerentes. €!
Girgente modero no tiene tiempo, pero siendo e!
tiempo un don que se reparte por igual para todos. épor
‘qué unos hombres triunfan y desarrollan gran cantidad
de actividades, y otros en cambio, no pueden progresar
por falta de tiempo.
"e podemos esperar controlar nuestro tempo hasta
ae sepamos qué oslo que hacemos con si. Creemos
ber fo que haceaes ca cl. Creemos sabe lo que
scm con nuestro tempo, ero e hecho esque
Peter Dracer
El tiempo es uno de los recursos més
importantes. escasos y caros para el cual no existe un
substitute. El tiempo es una de las muchas variables
‘que deben ser manejadas sise desea aicanzar objetvos
predeterminados,
El desarrollo de la vida moderna ha introducido
‘en nuestra vida profesional un nuevo concepto: ede la
prisa en el trabajo.En la medida que evoluciona el
hombre. existe un mas apretado nexo envee trabajo y
tiempo
Pretendemos eliminar la pris ya ave produce en
nosotros tensiones distorsionadoras denuestra psique.
{Qué es Ia prisa? Es la conciencia de la necesidad
de realizar unas determinadas tareas en un periodo de
tiempo escaso. E! estado habitual de prisa llega 2
producir en los gerentes y directores un bajo
rendimiento intelectual que puede desembocar en el
surmenage.
Los nueve desperdiciadores de tiempo mas
importantes son
1. No saber decir “no”. aquel que dice queno, teme
no ser aceptado.
2. No planificar y sefalar objetivos claros.
3. Ausencia de priordades vs. Secuencia ordenada
de estas.
4, No delegar 0 deleyar ineticazmente,
5. No manejar las interrupciones vs. Minimizar
estas
6 Apoyo secretarial ineficaz vs. Secretaria
compatente.
7. Hacer varias cosas simulténeamente
8 Baja motivacién respecto a las tareas y la
consiguiente indisciplina o relajacién
9. Escritorios y oficinas cargados de escritos,
folletos. circulares, correspondencia, papelos
varios que generalmente se acumulan sin
darseles un encauzamiento oportuno y
adecuado,
Resultados del buen uso del tiempo
Grafico N° 1
El control diario
El dirigente deberd preparar al finalizar la jornada
la hoja de ruta correspondiente al dia siguiente
Comenzaré fijando los objetivos que debe alcanzar y
los eseribi.
Usard una escale de prioridades en sus irabsjos,
que distinguira mediante un codigo
sevensnuoy S009 #6 peo
‘ONT UIOWAL 73-N3-NOUSI
a:
ce: cesTonpeL newro
6
1, Importante y urgente
2. importante, pero no urgente
3. _Urgente, pero no importante
4 Rutina
A iniciar fa jornada sometida a control dedicaré
atencién preferente a los trabajos que fe conduzcan al
logro de los objetivos previamente sefialados.
Es importante que los gerentes usen su agenda
de trabajo como diario de control. y en ella anoten sus
objetivos diarios, las prioridades de los trabajos y las
decisiones respecto a la posibilidad de delegacién de
los mismos.
Es fundamental que el jefe se aisle ce
interrupciones y trabajos trviales para dedicarse, cada
vyez mas, alos trabajos necesatios para a obtencién de
resultados, consecuencia de unos objetivos
previamente fijados y valoredos segun una escala de
prioridades.
Et problema y el control semanal
La finalidad de este método es la siguiente
Programer semanaimente nuestra trabajo glabel
Distribuir entre los diferentes dias de la semana
los principales objetivos diarios.
Controlardiariamente las tareas que realizarmos
Controlar diariamente el logro de los objetivos,
Controlar semanalmente el cumplimiento 0
desviacion del programe de distrioucion de
tareas por tines,
Pera que este método sea eficaz, requiere:
Pequeno numero de interrupciones
Habito de trabsjar sobre abjetivos diarios
Programabilidad semanal del trabajo
Autonamia en el trabajo.
Fijar objetivos constituye la mejor forma de
administrar sus actividades, s6i0 asi el tiempo estara
de su parte.
Suponga que identifica sus prioridades y establece
los objetivos para apoyarias.
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