PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH Ji, Stadion Selatan No. 1 Telp. (024) 8319421, 8415813, 8318846 Fax. (024) 8318890, 8415548 SEMARANG 50136 Email : bkd@jatengprov.go.id - Website : http://okd,jatengprov.go.id Nomor Sifat Lampiran Hal Semarang, 10 Maret 2023 821/2454 Kepada Segera Yth” Para Pimpinan OPD 1 (Satu) Ibr. di Lingkungan Pemerintah Pembuatan SKP Tahun 2023 bagi Provinsi JawaTengah ASN di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah (terlampir) di- TEMPAT Berdasarkan Surat Kepala Badan Kepegawaian Nomor 865/10064 tentang Pelaksanaan Penilaian Kinerja melalui Aplikasi e-Kinerja Tahun 2022, dengan hormat kami sampaikan hal-hal sebagai berikut : 1 2. Dasar Normatif : ‘a. _Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara disebutkan sebagai berikut : 1. Pasal 75, penilaian kinerja PNS bertujuan untuk menjamin objektivitas pembinaan PNS yang didasarkan sistem prestasi dan sistem karier; 2. Pasal 76 (1), penilaian kinerja PNS dilakukan berdasarkan perencanaan kinerja pada tingkat individu dan tingkat unit atau organisasi dengan memperhatikan target, capaian, hasil, dan manfaar yang dicapal; 3. Pasal 76 (2), penilaian Kinerja PNS dialkukan secara objektif, terukur, akuntabel, paritsipatif, dan transparan; b. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2019 tentang Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil; ¢. Peraturan Menteri Pendayagunaan Apratur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 6 Tahun 2022 tentang Pengelolaan Kinerja Pegawai Aparatur Sipil Negara. Bahwa sesuai surat tersebut diatas, proses penilaian kinerja ASN di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dilakukan menggunakan aplikasi e-Kinerja; Bahwa berdasarkan hasil Rapat Koordinasi PIC e-Kinerja di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah pada Tahun 2022 diternukan beberapa kendala sebagai berikut: a. Kendala terkait Unit Organisasi yang belum sesuai; b. Banyaknya pegawai yang belum memasuki masa pensiun namun data terbaca telah memasuki masa pensiun sehingga data di SIASN dan SAPK berstatus off c. Pegawai Mutasi yang berasal dari Luar Pemerintah Provinsi Jawa Tengah yang belum berpindah Unit Organisasi Induk; d. Data-Data Kepegawaian yang belum update. Bahwa perlu adanya beberapa hal yang dilakukan sebagai proses persiapan penilaian Kinerja melalui aplikasi e-Kinerja: a. Pengecekan dan verifikasi data Kepegawaian di SIMPEG dan kondisi sebenarnya berdasarkan Peta Jabatan dan SK Jabatan terakhir; b. Melaporkan daftar Pit terbaru kepada admin kinerja BKD Provinsi Jawa Tengah pada link: https://bit.ly/dataplt2023; cc. Memastikan IKI... (2)TEMBUSAN: 2. & Memastikan IKI dari masing-masing pegawai telah tersedia sebagai bahan input RHK; Bagi Pegawai yang berstatus CLTN (Cuti diLuar Tanggungan Negara) dan Cuti Sakit (lebin dari 6 Bulan) tidak perlu membuat e-Kinerja, Sehubungan dengan hal tersebut, agar menginformasikan kepada seluruh ASN di unit kerja Saudara untuk melakukan pengisian e-Kinerja mulai tanggal 10 Maret 202 yang Gimulal deri pembuatan SKP Kepala OPD dilanjutkan secara berjenjang kebawah secuc, dengan arahan dari Admin e-Kinerja BKD provinsi Jawa ‘Tengah. SKP harus sudah dibuat paling lambat 27 Maret 2023 Perlu Kami informasikan pula bahwa untuk penilaian kinerja pada aplikasi e-kinerja dllaksanakan secara periodik dan tahunan dengan rincian sebagai berikut: 3. Penilaan Tahunan dilaksanakan pada akhir Desember 2023 s.d tanggal 5 Januari 2024; D. Penilaian Periodik (Triwulanan) diiaksanakan pada akhir setiap triwulan sd. tanggal 7 bulan berikutnya. Mengingat proses input/pembuatan SKP Tahun 2023 dilaksanakan pada bulan Maret 2023 maka, batas akhir penilaian periodik pada Triwulan I 2023 (Bulan Januari s.d Maret) dapat dilaksanakan paling lambat 30 April 2023; Selanjutnya, sebagai pemahaman awal berikut kami lampirkan skema beberapa kasus dalam proses pengisian e-Kinerja dan apabila terdapat permasalahan, silahkan dapat menghubungi PIC dari masing-masing OPD untuk dapat disampaikan kepada Admin BKD. Demikian untuk menjadikan maklum. KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVING JAW TENGAH Pembina Utama Madya NIP. 19630526 199503 1002 1, Gubernur Jawa Tengah; 2. Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Tengah; 3. Asisten Administrasi Sekda Provinsi Jawa Tengah.Lampiran I Surat Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor + 821/2454 Tanggal —: 10 Maret 2023 DAFTAR PIMPINAN OPD DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH a NO JABATAN KEPALA BIRO PEMERINTAHAN, OTDA DAN KERJASAMA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH _ KEPALA BIRO HUKUM SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH KEPALA BIRO PEREKONOMIAN SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH if 2. 3. | KEPALA BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH 4. 5. KEPALA BIRO INFRASTRUKTUR DAN SDA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH 6. | KEPALA BIRO ADMINISTRASI PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH 7. | KEPALA BIRO ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH 8. | KEPALA BIRO UMUM SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH 9, | KEPALA BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN DAERAH SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH 10. | KALAKHAR BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH 11. | KEPALA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK PROVINSI JAWA TENGAH ‘SEKRETARIS DPRD PROVINSI JAWA TENGAH 13. | INSPEKTUR PROVINST JAWA TENGAH TENGAH 14, | KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH PROVINSI JAWA | 15. | KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH 16. | KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH PROVINST JAWA TENGAH 17. | KEPALA BADAN PENGELOLA PENDAPATAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH 18. | KEPALA BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH, 19. | KEPALA BADAN PENGHUBUNG PROVINSI JAWA TENGAH 20. | KEPALA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA PROVINSI JAWA TENGAH 21. | KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROVINSI JAWA TENGAH. 22. | KEPALA DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TENGAH 23. | KEPALA DINAS PEKERJAAN UMUM BINA MARGA DAN CIPTA KARYA PROVINSI JAWA TENGAH 24. | KEPALA DINAS PEKERJAAN UMUM SUMBER DAYA AIR DAN PENATAAN RUANG PROVINSI JAWA TENGAH 25. | KEPALA DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN PROVINSI JAWA TENGAH 26, | KEPALA DINAS SOSIAL PROVINSI JAWA TENGAH 27. | KEPALA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI PROVINSI JAWA TENGAH 28. | KEPALA DINAS ESDM PROVINST JAWA TENGAH 29. | KEPALA DINAS KEPEMUDAAN, OLAHRAGA DAN PARIWISATA PROVINSI JAWA TENGAH 30. | KEPALA DINAS PERHUBUNGAN PROVINST JAWA TENGAH 31. | KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI JAWA TENGAH, 32. | KEPALA DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN PROVINSI JAWA TENGAH. 33. | KEPALA DINAS KOPERASI UKM PROVINSI JAWA TENGAH 34, | KEPALA DINAS PERTANIAN DAN PERKEBUNAN PROVINSI JAWA TENGAH 35, | KEPALA DINAS KETAHANAN PANGAN PROVINSI JAWA TENGAH 36. | KEPALA DINAS PETERNAKAN DAN KESWAN PROVINSI JAWA TENGAH 37. | KEPALA DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI JAWA TENGAH 38. | KEPALA DINAS LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN PROVINSI JAWA TENGAH KEPALA DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT, DESA, KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL PROVINSI JAWA TENGAH KEPALA DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN, PERLINDUNGAN ANAK, PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA PROVINSI JAWA TENGAH i, | KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU PROVINSI JAWA TENGAH 2. | KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH, 43. | DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH DR. MOEWARDI PROVINSI JAWA TENGAH 44, | DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH PROF. DR. MARGONO SOEKARJO PROVINSI JAWA TENGAH. 45, | DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TUGUREJO PROVINSI JAWA TENGAH 46. | DIREKTUR RUMAH SAKIT JIWA DAERAH DR AMINO GONDOHUTOMO PROVINSI JAWA TENGAH 47. | DIREKTUR RUMAH SAKIT JIWA DAERAH SURAKARTA PROVINSI JAWA TENGAH 48. | DIREKTUR RUMAH SAKIT JIWA DAERAH DR. RM. SOEDJARWADI KLATEN PROVINSI JAWA TENGAH 49. | DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KELET PROVINSI JAWA TENGAH.Lampiran II Surat Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor : 821/2454 Tanggal : 10 Maret 2023 MEKANISME PENGISIAN E-KINERJA PROSES PENGISIAN E-KINERJA BAGI PNS YANG MENJALANKAN TUGAS BELAJAR DI PERTENGAHAN TAHUN membuat SKP dan Pegawai | Awal | menginputkan RHK : Tahun | sesuai penugasan dan ekspektasi pimpinan Pertengahan Tahun Tubel pegawai menambahkan ekpektasi pimpinan selama tugas belajar dibawah RHK awal Rencana aksi dan pengisian bukti dukung disesuaikan dengan RHK terbaru PROSES PENGISIAN E-KINERJA BAGI PNS YANG SELESAI MENJALANKAN TUGAS BELAJAR DI PERTENGAHAN TAHUN Pegawai Status Tugas Belajar | Awal menginputkan RHK sesuai dari awal tahun Tahun ekpektasi pimpinan terkait membuat SKP dan tugas belajar Lulus Pert engahan Tahun Tubel Pegawai menambahkan RHK sesuai penugasan dan ekspektasi pimpinan dibawah RHK selama tugas belajar Rencana aksi dan pengisian bukti dukung disesuaikan dengan RHK terbaruKeterangan: @. Pegawal melakukan pembuatan SKP seperti biasa, dengan menggunakan IKI dalam proses input RHK dengan periode 1 Januari 2023 s.d. 31 Desember 2023 b. Pegawai mengisi rencana aksi dan realisasi bukti dukung sesuai RHK c. Pada saat pegawai menjalankan tugas belajar maka, pegawai menambahkan RHK sesuai dengan ekspektasi dari atasan terkait apa yang harus dilakukan dan dicapai selama masa tugas belajar dibawah RHK yang telah ditambahkan sebelumnya (RHK sesuai IKI); 4. Pegawal mengisi rencana aksi dan realisasi bukti dukung pada saat tugas belajar sesual dengan RHK yang telah ditambahkan saja untuk selanjutnya diberikan umpan balik dan penilaian seperti sebelumnya. €. Apabila pegawai melakukan tugas belajar dan selesal dipertengahan tahun, pegawai merubah RHK dan menambahkan RHK sesuai IKI jabatannya dibawah RHK saat tugas belajar dan melakukan Pengisian rencana aksi serta bukti dukung sesuai RHK yang ditambahkan. PROSES PENGISIAN E-KINERJA BAGI PNS MUTAST Pegawai mendapatkan wast Pegawaimembuat SK bertmeanay|penilaian sesuai periode tule dan mengisikan RHK — PER@PEARBY Oo oniiaian di unit lama bo menginputkan RHK sesuai sesuai dengan Jabatan (apabila sudah memasuki Jabatan yang baru periode penilaian) ee | v Pegawai melakukan Nilai kinerja tahunan penyusunan Rencana aksi diperoleh berdasarkan dan pengisian bukti_ [>| —_capaian kinerja unit dukung sesuai jabatan terakhir tanpa integrasi baru dengan unit lama Keterangan: a. Pegawai yang mengalami mutasi atau promosi akan membuat 2 SKP b. Pegawai melakukan tambah SKP dan mengisikan RHK sesuai Jabatannya ¢. Selanjutnya, apabila pegawai mengalami promosi atau mutasi di pertengahan tahun maka ada 2 hal yang perlu diperhatikan: 1) Apabila pegawai mengalami promosi atau mutasi sebelum periode penilaian, maka pegawai merubah periode SKP sebelumnya menjadi 1 Januari 2023 s.d. bulan dimana ybs. Berada tanpa dinilai terlebih dahulu, untuk kemudian melakukan tambah SKP dan menyesuaikan kembali ‘SkPnya dengan jabatan yang baru. Contoh: Pegawai A berada di Dinas 1 dan sudah membuat SKP, kemudian pada bulan Maret ybs dipromosikan/dimutasi ke jabatan lain. Maka ybs. Akan merubah periode SKP pertama menjadi 1 Januari 2023 s.d. 28 Februari 2023, kemudian melakukan tambah SKP dan menyesuaikan periodenya menjadi 01 Maret 2023 s.d. 31 Desember 2023.2) Apabila pegawai mengalami promosi atau mutasi saat periode penilaian maka, pegawai merubah periode SKP sesuai tanggal awal tahun s.d. bulan terakhir menjabat, dan harus mendapatkan penilaian terlebih dahulu. Contoh: Pegawai A berada di Dinas 1 dan sudah membuat ‘SKP, kemudian pada bulan Maret Akhir ybs dipromosikan/dimutasi ke jabatan lain TMT 1 April. Maka ybs. Akan merubah periode ‘SKP pertama menjadi 1 Januari 2023 s.d. 28 Maret 2023, dan meminta penilaian dari pejabat penilaia kinerja sebelumnya, kemudian ybs. Melakukan tambah SKP dan menyesuaikan periode SKP 01 April 2023 s.d. 31 Desember 2023. d. Setelah pegawai melakukan tambah SKP dan menyesuaikan SKP, proses rencana aksi dan Pengisian realisasi bukti dukung disesualkan dengan SKP terakhir, proses penilaian juga disesuaikan dengan SKP terbaru termasuk penilaian tahunan tanpa dijabatan sebelumnya. mengintegrasikan penilaian PROSES PENGISIAN E-KINERIA BAGI PNS CUTE Pegawai mengisi Pegawal melakukan | __) pencana Aksi sesual K Pembuatan SKP Pegawai melakukan pengisian bukti dukung dan realisasi sesuai RHK Pegawai mengambil Cuti Pegawai mengisikan Pejabat penilai kinerja rencana aksi, bukti melakukan penilaian dukung, dan realisasi yang disesuaikan dengan keterangan cuti dengan kondisi pegawai Keterangan: a. b. c Pegawal melakukan pembuatan SKP dengan periode 1 Januari 2023 Pegawai mengisi Rencana Aksi dan realisasi bukti dukung sesuai IKI s.d. 31 Desember 2023 Pegawai yang melakukan cuti tetap mengisi rencana aksi dan realisasi bukti dukung dengan keterangan cuti Pejabat Penilai Kinerja memberikan umpan balik disesuaikan dengan kondisi pegawai (menambahkan keterangan cuti pada umpan balik)