Aktiviti 2.

5: Pengurusan Peperiksaan

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-

JAWAB LAIN YANG UNDANG,
ADA PERATURAN
HUBUNGAN DAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA
1. PGB Mengadakan Mesyuarat GPK
Jawatankuasa
Peperiksaan pada awal
tahun bagi merancang
penilaian dan peperiksaan.

2. PK(P) Menyedia dan PGB/ GAB

mengedarkan takwim
peperiksaan
3. PK(P) A. PENYEDIAAN SOALAN GAB
Menentukan penyedia/
penggubal soalan dan
skema jawapan

4. GAB Menyediakan draf soalan GKMP

a) Jadual Spesifikasi Ujian
(JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan

5. GKMP Menyemak dan GAB

meluluskan JSU, draf
soalan dan skema
jawapan serta
mengadakan
perbincangan dengan guru
mata pelajaran

6. PK(P) Menerima soalan untuk GKMP

disahkan

7. PAP Mencetak soalan yang GPK/KP/Pg

telah disahkan
8. GKMP Membuat agihan mengikut GAB
bilangan murid bagi kelas
berkaitan
9 PK(P) Menerima dan menyimpan GKMP
kertas-kertas soalan di
tempat selamat .
10 PK(P) B. PENGENDALIAN PGB
PEPERIKSAAN
Menyediakan Jadual
Pengawasan Peperiksaan
dan mendapat
pengesahan PGB

11 PK(P) Memastikan susun dan

atur meja murid dalam
kelas/dewan peperiksaan GAB
mengikut susunan dan
jarak yang sesuai.

12 PK(P) Mengedarkan kertas

soalan diedar kepada
murid pada hari
peperiksaan dijalankan

13 GAB Mengawasi perjalanan

peperiksaan

14 PK(P) C. PENYEMAKAN
KERTAS JAWAPAN
Skrip jawapan murid GAB
diserahkan kepada guru
mata pelajaran setelah
peperiksaan selesai untuk
diperiksa mengikut skema.

15 GAB Memeriksa skrip jawapan PK(P)

murid, merekod markah
dan menyerahkan kepada
guru kelas.

16 GAB D. LAPORAN MARKAH

PEPERIKSAAN
Masukkan markah dalam PK(P)
Sistem Analisa
Peperiksaan Sekolah
(SAPS) dan mencetak
analisis laporan.

17 Guru Kelas Merekod markah dan PK(P)

analisis ke dalam
Buku/Kad/Slip Pelaporan
murid dan menyerahkan
kepada Pengetua/Guru
Besar/GPK untuk
ditandatangani.
18 Guru Kelas Menyerahkan PK(P)
Buku/Kad/Slip Pelaporan
murid kepada ibu
bapa/penjaga untuk
disemak dan ditandangani
serta dikembalikan untuk
disimpan

19 GKMP E. TINDAKAN SUSULAN PGB/ PK(P)

Membentangkan analisis
peperiksaan dalam
mesyuarat panitia/
jawatankuasa kurikulum

20 GAB Mengenalpasti kekuatan PK(P) /

dan kelemahan murid GKMP
untuk pengayaan
/pemulihan

21 GAB Merekod dan PK(P) /

mendokumentasi GKMP
Aktiviti 2.5: Pengurusan Peperiksaan

TANGGUNG PROSES KERJA TEMPOH

JAWAB

Mula

PGB Mengadakan mesyuarat 30 minit

jawatankuasa peperiksaan

PK(P) Menyedia dan mengedarkan 30 minit

takwim peperiksaan

PK(P) Menentukan penggubal soalan 15 minit

dan skema jawapan

GAB Menyediakan draf soalan 240 minit

GKMP Menyemak dan meluluskan draf 60 minit

soalan

PAP Mencetak soalan 180 minit

GKMP Membuat agihan mengikut 25 minit

bilangan murid/ kelas

PK(P) Menerima dan menyimpan 15 minit

kertas soalan

PK(P) Menyediakan jadual 15 minit

pengawasan peperiksaan

PK(P) Penyediaan tempat peperiksaan 25 minit

PK(P) Mengedarkan kertas 15 minit

peperiksaan

GAB Mengawasi peperiksaan 60 minit

PK(P) Menyerah jawapan murid 10 minit
kepada guru untuk diperiksa

GAB Memeriksa skrip jawapan 360 minit

GAB Masukkan markah 30 minit

Guru Kelas Merekod markah dan analisis 30 minit

Guru Kelas Menyerah laporan kepada ibu 25 minit

bapa/ penjaga

GKMP Membentang analisis 15 minit

peperiksaan

GAB Pemulihan / pengayaan 35 minit

GAB Merekod dan mendokumentasi 15 minit

 Tamat

Aktiviti 2.5: Pengurusan Peperiksaan

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa Peperiksaan pada
1. awal tahun bagi merancang
penilaian dan peperiksaan.

Menyedia dan mengedarkan

2.
takwim peperiksaan
A. PENYEDIAAN SOALAN
3 Menentukan penyedia/ penggubal
soalan dan skema jawapan

Menyediakan draf soalan

a) Jadual Spesifikasi Ujian
4. (JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan

Menyemak dan meluluskan JSU,

draf soalan dan skema jawapan
5. serta mengadakan perbincangan
dengan guru mata pelajaran

Menerima soalan untuk disahkan

6.

Mencetak soalan yang telah

7.
disahkan
Membuat agihan mengikut
8. bilangan murid bagi kelas berkaitan

9 Menerima dan menyimpan kertas-

kertas soalan di tempat selamat .
 B. PENGENDALIAN
PEPERIKSAAN
10.
Menyediakan Jadual Pengawasan
Peperiksaan dan mendapat
pengesahan PGB
Memastikan susun dan atur meja
murid dalam kelas/dewan
11. peperiksaan mengikut susunan dan
jarak yang sesuai.

Mengedarkan kertas soalan diedar

12. kepada murid pada hari
peperiksaan dijalankan

Mengawasi perjalanan peperiksaan

13.
C. PENYEMAKAN KERTAS
JAWAPAN
Skrip jawapan murid diserahkan
14. kepada guru mata pelajaran
setelah peperiksaan selesai untuk
diperiksa mengikut skema.

Memeriksa skrip jawapan murid,

15 merekod markah dan menyerahkan
kepada guru kelas.
D. LAPORAN MARKAH
PEPERIKSAAN
Masukkan markah dalam Sistem
16 Analisa Peperiksaan Sekolah
(SAPS) dan mencetak analisis
laporan.

Merekod markah dan analisis ke

dalam Buku/Kad/Slip Pelaporan
17 murid dan menyerahkan kepada
Pengetua/Guru Besar/GPK untuk
ditandatangani.

Menyerahkan Buku/Kad/Slip
Pelaporan murid kepada ibu
18 bapa/penjaga untuk disemak dan
ditandangani serta dikembalikan
untuk disimpan
E. TINDAKAN SUSULAN
Membentangkan analisis
19 peperiksaan dalam mesyuarat
panitia/ jawatankuasa kurikulum
 Mengenalpasti kekuatan dan
20 kelemahan murid untuk pengayaan
/pemulihan

Merekod dan mendokumentasi

21