© Cont RYO REGIONAL HUANUCO “ano del Bicentenario del Peri: 200 aftos de Independencia” Resolucién Gerencial Regional N° 662. -2021-GRHIGRI Huanueo) 3 )|0, 2021 visTos: EI Memorando N° 9471-2021-GRHIGRI de fecha 01 de diciembre de 2021 de la Gerencia Regional de Infraestructura: Informe N° 9079-2021-GRH-GRI/SGOS con fecha de recepcién 30 de noviembre de 2021 de la Sub Gerencia de Obras y Supervision; Informe N° 881-2021-GRH-GRI/SGOS-HNP, de fecha 22 de noviembre de 2021, del Especialista en Contratos de Obras-A; Carta N’ 116-2021-CHP/GAACIRL con fecha de recepcién 15 de noviembre de 2021 del representante legal del Consorcio Huanuco Primaveral; Informe N° 040-2021-CHPIJIB-SO del Jefe de Supervision; Carta N° 039- 2021-CONSORCIO VALDIZANANDE-RL con fecha de recepcién 08 de noviembre de 2021 del representante comin del Consorcio Valdizén; demas antecedentes, y: CONSIDERANDO: Que, de conformidad con la Constitucién Politica del Estado, Ley N° 27680 Ley de Reforma Constitucional de! Capitulo XIV del Titulo IV sobre Descentralizacién, Ley N° 27867- Ley Organica de Gobiernos Regionales y sus modificatorias Leyes N° 27902 y 28013, se reconoce a los Gobiernos Regionales, autonomia politica, econémica y administrativa en los asuntos de su competencia; Que, con fecha 31 de agosto de 2020, se suscribid el Contrato N° 035-2020- GRHIGGR, entre el Gobierno Regional de Hunuco y el Consorcio Valdizén, para la Ejecucién del Saldo de Obra: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION SECUNDARIA DEL COLEGIO NACIONAL INDUSTRIAL HERMILIO VALDIZAN, DISTRITO DE HUANUCO, PROVINCIA DE HUANUCO, REGION HUANUCO”, con un presupuesto de S/ 14°079,329.19 (Catorce Millones Setenta y Nueve Mill Trescientos Veintinueve con 19/100 Soles), incluido los impuestos de Ley, con un plazo de ejecucién de trescientos quince (315) dias calendario conforme a los términos descritos en el contrato; Que, con fecha 26 de octubre de 2020, se suscribio el Contrato N° 049-2020- GRHIGGR, entre el Gobierno Regional de Huanuco y el Consorcio Huanuco Primaveral, para el Servicio de Consultoria de Obra para la Supervision del Saldo de Obra: Pagina 1 de 22= HUANUCO “Anio del Bicentenario del Perit: 200 a‘ios de Independencia” “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION SECUNDARIA DEL COLEGIO NACIONAL INDUSTRIAL HERMILIO VALDIZAN, DISTRITO DE HUANUCO, PROVINCIA DE HUANUCO, REGION HUANUCO”, con un presupuesto de S/ 575,018.96 (Quinientos Setenta y Cinco Mil Dieciocho con 96/100 Soles), incluido IGV, con un plazo de ejecucién de trescientos cuarenta y cinco (345) dias calendario conforme a los términos deseritos en el contrato; Que, el Contratista, Consorcio Valdizén, a través de su representante legal, mediante Carta N° 039-2021-CONSORCIO VALDIZANWDE-RL, con fecha de recepcién 08 de noviembre de 2021, solicita la Ampliacién de Plazo N° 05, por un periodo de siete (07) dias calendario, contados a partir del término de la obra vigente (27/10/2021), sustentando en te) IV. SUSTENTO Y CUANTIFICACION 4.1 CAUSAL INVOCADA La causal que invocamos para solicitar la Ampliacién de Plazo N° 05, de acuerdo al articulo 197° del RLCE, amparados en el numeral 193.6 del articulo 193 del RLCE, Causales de Ampliacién de Fiazo de! Reglamento de ia Ley ve Contrataciones de! estado es ia del numeral a).- Atrasos y/o Paralizaciones por causas no atnibuibles al contratista, por el tiempo de demora en APROBACION DEL EXPEDIENTE DEL ADICIONAL n° 01 CON DEDUCTIVO VINCULANTE N° 01 invocando formalmente en el asiento de obra N° 512-2021 del residente de fecha 21/10/2021, en el que se hace referencia y se anota *(...) segin lo expuesto en e! numeral 4) del asiento 511-2021, al no habemos notificado dentro del plazo de Ley (20-10-2021) la procedencia de la ejecucién del adicional de obra por la Entidad Contratante, hoy 21/10/2021 damos inicio a la ampliacién do plaz0 por fa causal a) atrasos y paralizaciones por causas no atribuibles al contralista (art. 197 del RLCE), cuyo efecto, es que nos obliga a la no ejecutar del adicional de obra cuyo plazo es de 55 dias calendario y a la no ejecucion posterior de diversas partidas vinculadas (del contrato principal y/o sujetos a la ejecucién previa del adicional de obra, citados en los asientos, entre los que destacan lo citado en los asientos N° 457 y N° 495 del presente cuaderno de obra (...)" 4.2 TIPIFICACION DE LA CAUSAL \ La presente solicitud se formula invocando el articulo 205.6- demora de la cy BBR entided de emit y notifcar la resolucién que aprueba el Expediente Técnico del R oe Adicional de Obra (...). : 4.3 FUNDAMENTO Pagina 2 de 22» GOBIERNO REGIONAL / HUANUCO “Ao del Bicontenario def Pert: 200 aris de Independencia” (2, £127/1072021, es la fecha que se anota el final de las circunstancias que ameritan la ampliacion de plazo N* 05 por 07 dias calendario como consecuencia de fa demara en la aprobacién de! adicional de obra con deductivo vinculante N° 01. Por lo que, la ejecucién de los trabajos de! contrato principal vinculados al adicional de obra recién podran construirse una vez ejecutado esta y/o en forma progresiva de acuerdo como se avance el trabajo. Cy 4.4 CUANTIFICACION DE LA AMPLIACION DE PLAZO N° 05 Tomando en cuenta los tiempos de programacién adecuado a la fecha de inicio de obra, aprobado mediante Resolucién Gerencial Regional N° 385-2020- GRH/GRI de fecha 27 de octubre de 2021 y la programacin de abra adecuado @ la fecha de la segunda suspensiin de obra que determina el plazo de ‘culminacién de obra al 27 de octubre de 2021, se requiere un plazo adicional de siete (07) dias calendario para cumplir con la ejecucién de las partidas de! ontrato principal que son vinculantes después de que se haya ejecutado ef adicional de obra con deduetivo vinculante N" 01 (od CONCLUSION Por lo expuesto en el expediente de solicitud de ampliacién de plazo N° 05. ‘sustentado y cuantificado e invocando la causal de atrasos y paralizaciones por causas no atribuibles al contratista, como consecuencia de la demora de ‘aprobacion del adicional de obra con deductivo vinculante N* 01, afectando el plazo de culminacién de los trabajos de! contrato principal al estar estos Vinculados a la ejecucién previa del adicional aludido. oo Que, e! Supervisor de Obra, a través del Informe N° 040-2021-CHP/JIB-SO, remitido con Carta N° 116-2021-CHP/GAACIRL con fecha de recepcién 15 de noviembre de 2021, remite el pronunciamiento aprobando la Ampliacion de Plazo N° 05, concluyendo que es pertinente CONCEDER siete (07) dias de Ampliacién de Plazo N* 08, al Consorcio Valaizan, desde e! 28/10/2021. Que, al respecto mediante Informe N° 881-2021-GRH-GRI/SGOS-HNP de fecha 22 de noviembre de 2021, el Especialista en Contratos de Obra-A, Ing. Hipélito Norefia Puri, solicita se declare procedente la ampliacion de plazo N° 05, solicitado por el contratista Consorcio Valdizén, responsable de la Ejecucién de la Obra: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION SECUNDARIA DEL COLEGIO NACIONAL INDUSTRIAL HERMILIO VALDIZAN, DISTRITO DE HUANUCO, PROVINCIA DE HUANUCO, REGION HUANUCO”, haciendo el siguiente analisis: ww Pagina 3 de 22“Gio def Bicentenario del Perit: 200 aiios de Independencia” ANALISIS: 1V.1. CAUSAL DE LA PRESENTE AMPLIACION DE PLAZO A. ASIENTOS DEL CUADERNO DE OBRA Asiento N°353 del Supervisor de Obra de fecha 12/06/2021, sefala lo siguiente: ((..) Respecto @ lo enumerado como actividad paralizada en su Asiento N°350-2021 Del Residente de Obra, manifesto lo siguiente: 4 El detalle de las ventanas V-9 de! médulo IV ¢s e! siguionte. ..) 2- Los muros det Jer nivel del modulo II, deben ser ejecutados como el resto de muros Cconfinados ejecutados en los médulos I y Il {3 Con respecto al tramo del cero perimétrico adyacente a las veredas 0 jabrias de circulacién {de los frentes que dan al malecén, de los médulos ily I, considera esta supervision ejecutarse ‘con cimentacion tipo muro do contencién bajo una prestacion adicional. 4- Tento las graderlas como fas viguelas y techo que se protongan més allé de la ditima viga curva (eje 6-6) deberin apoyarse adecuadamente on estructuras, que se consideran tratarse ‘como prastacién adicional. 5- No habiéndose considerado en el expediente técnico los sistemas eléctricos de contro! ‘utomatico del ingreso y evacuacién del aqua de! sistema Cistema — Tanque Etevado ubicado bajo y sobre las escaleras I-1, 1-3 y Ill, son necesarias procesar a estos sistemas como prestaciones adivionales. 6- Las luminarias a colocarse deberan cumplir con los minimas valores de potencia de jiuminacién especificades en el ET. De encontrarse ene! mercado con el equipo de tinminacien de caracteristicas tgaramente menores estaria bien T- En os dias siguientes se proveerd los detalles de las puertas enrollables solcitados 8 De los sistemas de gas, Unicamente se cuenta con ol plano Mil 11.SS. G-0", en e! plano ‘en panta se observan los baiones de gas y las Jineas de canduccién con sistemas de tuberias de cobre desde el érea cercena a la despensa y zonas de recoleccién de basura, hasta los Jaboratorios de biologia y quimica 1 y 2, cruzando por el SUM y fa galeria de circulacién. Por ‘esio se aprovecharan Jas excavaciones dejadas por el contratista anterior, proveyendo ademas de fa proteccién necesaria hasta su entraga en mesa. Es necesario consicerar estos trabajos como prestaciones adicionales 9- Con respecto a las puertas y ventanas de la caseta de la Sub estacién, se proveerén los detalles necesarios. 10- Sobre las puertas de madera de los servicios higiénicos en el Asiento N“304-2021, se les indicé es tipo de puerta, obviamente, sin mira 0 visor. Se proporcionaran los detalles. 17 No habiendo mas informacién por a vista en planta y un corte sobre el podio semicircular ubicado en el Ser nivel de! Médulo Iil-3 (érea de actividades teatrales) y no estando presupuestado, no se ejecutaran, 12. Sobre el material a emplear en la cobertura del techo, se hard con planchas de ALVZINC, tal camo se indica en ol Exp. Técnico. - Habiéndose deteciado que los falsos pisas de [os médulos I, -2, 1-3 estén cajoneados, es necesario reponer estos falsos pisos con una prestacién adicional. « Las verodas dafiadas en fos Jirones Damaso Berain, Crespo Castilo y San Crisidbal, deberdn reponerse, debido al procedimiento constructive empleado.(..)" Asiento N°354 del Residente de Obra de fecha 14/06/2021, sefala lo siguiente: *(.) Se toma en cuenta fas (consideradas por 1a supervision) condiciones sefialadas por la supervision de obra en su asiento 353 relacionado a la prestacién de trabajos adicionales, por Jo que en cumplimiento del articulo 206 prestaciones adicionales, numeral 205.4 y 205 4 det Pagina 4 de 22GOBIERNO REGION HUANUCO. “Aro del Bicentenario del Perit: 200 afwos de Independencic RICE, procedimos a der cumplimionto a la formulacion de! expediente técnico. Se solicto ab ‘supervisor pronunciarse urgent suba la propuesta de ampliacién de ciruitos eléctricos, toda vez que esta consulte dada desde el 27/11/2020 (ver asiento 042-2020) la demora de ‘pronuneiamiento esta trayendo consigo atraso en la ejecuci6n de obra (Ia fabricacion de Jos {ableros demora entre 30 a 40 dias y con relacién alos costos a la fecha se ha incrementado (on un 15% del costo que os fabricantes nos ofertaron en el mes de noviembre situacion que ‘nas penudtica). (.)" Asiento N°360 del Residente de Obra de fecha 17/06/2021, sefiala lo siguiente: “(..) Bajo constancia los siguientes hechos previsibes: Etregisiro del presente asiento es a las 17 00 horas de este dia, Con relacién a Io seftatado por la supervision de obra en sus asientos 355,357 fos defectos constructivas se estén corrigiendo progresivamente a la culminacion de la obra se tendra ovantando todas las observaciones con referencia al desplome de muro en o) tercer nivel del :médulo Il, entre los ejes se indica que no es defecto constructivo y/o por un deficiente trabajo Esta obedece a problemas de diseno de cardcter estructural, las soluciones lo veremos ‘evaluand haciendo intensive también la supervision proporcianando sus propias soluciones, asi como deberia corrertraslado este problema al proyectista para que pueda pronunciarse. Los datos que albergan a los tomacorriontes de piso, no parecen indicados en ningin plano, esto fo hemos ejecutado coma mejaras de advert algiin defecto consiructiva se corregiré progresivemente. Con referencia a la reposicion de fa columnata alucida en el asiento 276 se recuerda a la supervision que este trabajo lo ejecuto e! contratista que nos antecedié su repasicion es una pprestacién adicional sin embargo estamos evaluando su correccién sin distraernos de las ‘metas que debemos cumplipara evitarretrasos de obra Respecio a la comreccién del porcelanato seri de forma progresiva. Con referencia al Cconfinemiento adicional de los muros del méduio IH, que no aparece en ningan detalle de los, planos. También esta en proceso de eveluacién su construccién accedia @ una aportacién acicional teniendo otras actividades que cumplr, no puede ser priontario intervenir trabajos aioionales que no nos pagan la normativa de la ley de contrataciones del estado en ningcn antieulo hace alusién de documentos extraoficiales son valcos, en lo que se refiere a la resoluci6n alucida e e! asunto 359 del supervisor desconocemos su contenido rechazando fo seflalado por la supervision , estamos en espera que la resolucién no sea notificade formalmente y fa entrega de los planos incorporados frmados y aprobados por a entidad para proceder coiforme a ley. Completamente a Jo sefialado en el articulo N* 354-2021 del 14/06/21 procedemos a incluir en 1a formulacién del presupuesto de adicional de obra fa ania de fa canalizacian def sistema de gas, fableros de control automatico det sistema de bombeo de la cistema y reposicién de la vereda dafiada por el contratsta que nos antecedi tal como (0 sefala la supervision en su asiento N° 353-2021, asi mismo se inclulran fo ccerramiento de fos ambientes que albergan las dichas bombas ubicadas en fa obra I-1, 3, Il 1 y el ambiente vacio ubicado bajo Ja escalera I-2 por la que en cumple de! articulo 205 numeral 205 2 205 4 del RICE procedemos a dar cumplimiento a la formulacion de expediente tecnico. (..)" Asionto N°361 del Supervisor de Obra de fecha 17/06/2021, senala lo siguiente: Wd Con respecto a fo seftalado por elresidente como adicional a las actividades de reposicion de veredas destrozadas en los ones San Cristobal y Crespo Castilo, as! como en la proteccién de fas bombas ubicadas sobre las cisternes bajo las escaleras I-1, 3 yII-1, esta supervision considera necesarias elecutarse bajo la modalidad de prestacion adicional conjuntamente con Pagina 5 de 22Ge HO REGIONAL HUANUCO KEK RRR KES SSS ans “aio del Bicontenario dal Porit 200 aos de Andependenci los sefialados en el asiento N* 353-2021 por lo que procodimos a elaborar la sustentacicn de los trabajos ‘mencionados. En el expedientilo de adicionales de obra en la que respecta a las tuberias de gas, debera ‘considerarse la caseta de proteccién de los balones de gas. Se le reitera residente la prosentacion de los certiicados de calidad de los materiales ingresados @ obra como porcelanatos, cerémico, cables eléctrices, pintura, madera de las puerta vidrios, etc oy Asiento N°387 del Residente do Obra de fecha 02/07/2021, senala lo siguiente: *(.) En la fecha de acuerdo con fo manifestado en el asiento N° 367-2021 det 17/06/2021 (J compiementariamente a los seialado en el asiento N° 354-202, procedemos a incluir en Ja formulacion del presupuesto adicional de obra la partida de canalizaciOn del sistema de gas, tableros de contro) automético del sistema de bombeo de la cisterna y reposicion de verodas daftadas por e contratista quo nos antecedié tal como lo Sefialo la superacién en su asiento IN 353-2021,asi mino se incluran los cerramientos de fos ambienles que albergan las electrobombas ubicada en Ia escalora |.1, 1-3 y Ill. El ambiente vacio ubicado bajo la ‘escaleva I-2, por fo que en cumplimento del articulo 205, numeral 205.2 y 205.4 del RICE ‘procederemos a dar cumplimiento ala formulacién del expediente técnico (...) SE PRESENTA AL SUPERVISOR DE OBRA EN FORMATO NATIVO el expediente del adicional tiene fos documentos en 254 folios dties ADICIONAL DE OBRA N° 01 Memoria descrptiva Especiicaciones técnices. Presupueste. ACU. Insumos. Metrados, Formula Polindmica, Caleulos de gastos generates Calendario Valorizado. Programacion de Obra. Acta de Pactacion de Precios. Pianos, DEDUCTIVO DE OBRA N° Of Especificaciones Técnicas. Presupuesto. ACU. JInsumos. Metrados. cs Asionto N°388 do! Supervisor de Obra de fecha 02/07/2021, sefala lo siguiente: "(..) Se ha recepeionado via correo electrénico una cerpeta con la denominacién ADICIONAL DE OBRA N° 01 PARA SU REVISION Y APROBACION, conteniendo las subcarpetas ADICIONALSIN DEDUCTIVO, DEDUCTIVO DE OBRA, memoria descriptiva y el archivo ‘en Word denominado Acta de Pactacién de procios adicionel N° 01, con un peso total de 238 MB. En consecuencia, se procedera a efectuar la revision correspondiente conforme fo indica 1 Articulo. 205 del LCE. (..1" Asiento N°392 del Supervisor de Obra de fecha 05/07/2021, senala lo siguiente: Pagina 6 de 22» Gon “SHU RYO REGION ST IANUCO “Rio del Bicentenario del Persi: 200 atios de Independencia” “(..) Con respecto al asiento N° 367-2021, se deja constancia que, aunque en el Art. 205 del Reglamento de 1a ley do contrataciones del estado, no se especitica fa forma en que of contratista presente a la supervision el expediente técnico del Adicional de obra, es preciso que se haga, ademés de manera digital, en forma fisica, ademas so indica quo esta supervision ha efectuado la sustentacion de la prestacicn acicional se ha echo mantenico ef siguiente orden: A) Caso del tramo de cerco perimétrico tipo 1, con cimentacién tipo muro de contencicn, B) Caso de los apoyos de las graders, vigas tipo correa y techo curvo del modulo IV. ©) Caso de los sistemas do control automatico de flujo de agua en los conjuntos cisterna- tangue elevado bajo las escaleras I-01, 1-03 y I-01 1D) Caso de la proteccidn y detalle de la red de gas. ) Caso de la reposicion de falso piso de los modulos I-01, I-02 y I-03 por el cajoneo detectado ‘elecutado por ef contratista anterior F) Caso de fa reposicién de veradas on las calles no intervenidas por el consorcio Valdizan ‘como fos jones, San Cristobal y Crespo Casto, G) Caso del cerramiento de los espacios generados sobre Ia cisterna y que cobijan a las ombas, bajo fas escaleras 1.01, 1.03 y I-01 asi como el cerramiento bajo la escalera I-02 Por otra lado, la presentacién debe hacerse discriminando cada caso con todos sus elementos, metrados, precios unitaris, presupuesto, especificaciones técnica y programacion de obra, este tanto para el presupueste acicional como para ef deductivo. En la préctice todos los precios unitarios a utiizar en la generacién de los presupuestos acicional y deductivo se encuentran en el expediente técnico, por lo que no se generaran nuevos precios unitarios Los metrados deberan considerar unicemente con los aspectos considerados y sustentados. Elplazo maximo para que la supervision presente a la entidad el acicional de obra es el lunes 12/07/2021 por lo que deberd presentar el aludido expediente de! adicional de obra a més taidar ef miércoles 07/07/2021 0 cualquier olscrepancia con respecto a algumos aspectes del ~acicional de obra se resolverd conforme a la presente RL.CE.(..) Asiento N°393 del Residente de Obra de focha 06/07/2021, sonala lo siguiente: ‘..) Se en cuenta las consideraciones sefialadas por e! supervisor de obra en 6} asiento precedente respecta al adicional de obra N° Ot con deductivo vincuiante N° 04, y en ‘cumplimiento de su requerimiento se presentaré el expediente en media fisico indicada, recordandole que ya se le entrege en medio digital ef 02-07-2021 tal como se alude en el siento 387-2021. (..) Asiento N°395 del Residente de Obra de fecha 07/07/2021, seftala lo siguiente: "(.) Meciante carta N° 022-2021 — CONSORCIO VALDIZAN/WDE-RL El representante legat det Consorcio Valdizan, entrega a! supervisor de obra ef expediente en medio fisico det adicional de obra con deductivo vinculando N° cumpliendo con el requerimiento solicitado en ‘el asiento N* 392.2021 Mediante carta el representante legal del Consorcio Valdizén entrega al supervisor de obra el expediiente en medio fisico de la solicitud de ampliacion de plazo N* 04 relacionado a [a cemora de absolucion la muftas tal como se sefialé en el asiento N* 370-2021 del 23/06/2021 asi misme, mediante carta N* 024-2021-CONSORIO VALDIZAN / WDL-RL so remitié una copia a fa entidad contratante por mesa de partes virtual conforme a las disposiciones ‘emanadas por el Gobierno Regional de Huénuco. (...' Asiento N°396 del Supervisor de Obra de fecha 07/07/2021, sefala lo siguiente: “(..) Enefecto, et dia de hoy, se ha recepcionado un tomo de expediente técnico del adicional de obra con deductivo vinculante N° 01, entregande mediante a carta N* 022-2021. CONSORCIO VALDIZANMDE-RL, no obstante, debo indicar que segin el procedimiento Pagina 7 de 22Sn & Gon Rpo RGIONAL / HUANUCO “Gio del Bicentenario del Peri: 200 atios de Independencia” establecido en el Art. NP 205 del R.L.C.E para sustentar prestaciones adicionales establece que dicho expedionte debe ser entregado despues de 15 dias do traberse anctado en e! cuademo de obra a necesidad de efecutar la prestacién adicional Toda vez que con asiento N° 360-2021 el residente de obra decide incluir dentro del paquete {de prestacion acicional considerado por el supervisor como necesarios de ejecucidn, segin su asiento N° 353-2021 quedando entonces, jcon fecha definitiva el 17/06/2021 como fecha do Ia anotacién de la necesidad de la prestacion acicional Eneste sentido el contratista deberia presentar el expediente técnico de adicional de obra con deductivo vinculante N°01 el dia 02/07/2021 teniondo entonces el supervisor 10 dias partir {e fa fecha de prestacion real por parte del contratisa, de su conformidad sobre dicho expediente técnica. (..). ‘Asiento N°397 del Residente de Obra de fecha 08/07/2021, sefiala lo siguiente: “(..) Con referencia con referencia a lo sefialado por la supervision de obra en el asiento N® 396 del 07/07/2021, relacionado a la presentacién del expediente del adicional de obra con deductivo vinculante NPOT, se hace las siguientes precisiones: 4. Conforme lo expresado en el asiento N* 387-2021 del 02 julio del 2021 y en cumplimiento del requerimiento del supervisor de abra expresado en, asiento N° 361-2021 del 17/06/2021 y asiento N° 354-2021 del 14/06/2021; al amparo del articulo 205 del RLCE so elabord el expediente del adicional de obra con deductivo vinculante N° 01, ESTE MISMO DIA 02.07- 2021 SE PRESENTO AL SUPERVISOR DE OBRA EN FORMATO NATIVO el referido expediente para su revision y aprabacién, en 264 folos utes, con fa finalidad se facie su revision y con su visto bueno proceder a su impresién 2 Mediante asiento NP 388-2021 del 02 julio del 2021, el supervisor de obra manifesta (..) ‘Se ha rocoptionado via coreo elecirnico una carpeia con la denominacion ADICIONAL DE OBRA N° 01 PARA SU REVISION Y APROBACION, conteniendo las subcarpetas ADICIONAL SIN DEDUCTIVO, DEDUCTIVO DE OBRA, memoria doscriptva y el archivo en Word denominado Acta de Pactacién de precios adicional N° 01, con un peso total de 238 MB. En consecuencia, se procederé a efectuar la revision correspondiente conforme fo indica ‘el Artculo. 205 del LCE. 3. Mediante asiento N® 392-2021 de! 05-07-2021, ef supervisor de obra anota (..) Con respecto al asiento NP 387-2021, s0 doja constancia que, aunque en el Art. 205 det Reglamento de la ley de contrataciones del estado, no se especifca la forma en que el contratsta presente a la supervision el expediente técnico del Acicional de obra, es preciso que se haga, ademas de manera digital (..), (..) El plazo maximo para que la supervision presente a la entidad e! adicional de obra es el lunes 12/07/2021 por lo que debera presentar ¢l aludido expediente de adicional de obra a més tardar el miércoles 07/07/2021 (..) 4. Con carta NP 022-2021-CONSORCIO VALDIZANMWDE-RL de la fecha 07/07/2021, se presenta al supervisor el expediente en medio fisico del adicional de obra con deductive vinculante N° 01, en cumplimiento del requerimiento del asiento N* 382-2021 det 05-07-2021, En base a los antecedentes expuestos, se reitera que se cumplié con los requerimientos del ‘Art. 205 del RLCE y del supervisor de obra por lo que se recomnienda praseguir con el trammite {ya oportuna aprobacién por parte de la entidad contratante.(..)" Asiento N°425 del Residente de Obra de fecha 23/08/2021, seftala lo siguient (1) Doy cuenta det siguiente hecho previsible: Mediante Carta N° 076-2021-CHP/GMC/RL, ef supervisor de obra presenta a la entidad e! 05 de agosto del 2021 (con registro de ‘expedionte 01674362 y registro de documento 02600117) su informe de conformidad sobre ‘1 adicional de obra con deductivo vinculante N° 01", 1o que implica que hoy 23-08-21, se cumple al plazo maximo para quo la ontidad emita y notfique fa resolucion de Pagina 8 de 22GOMTERYO REGION HUANUCO “ama del Bicentenario del Peri: 200 ats de Independencia” procedencia de la ejecucién del adicional de obra. (art 205°, numeral 205 6° del RLCE), NO existiendo ninguna natificacion al cierre de nuestras labores dentro de la zona de obras (17.30 horas), fa demora sera causal de ampliacion de plazo, por lo que a partir del ‘manana 24-08-2021 sedara cumplimiento el articulo 196°, numeral 198. 1° “inicio de fa causal de amplacion de plazo” por la demora de aprobacién do! adicional de obra con deductivo vinculanten"04.(..) Asiento N'427 del Residente de Obra de fecha 24/08/2021, sefiala lo siguiente: “(..) Segin lo senalado en e! asiento 425-2021, al no haber sido notificado en ef plazo de fey (23-08-21) la procedencia de la ejecucion del adicional de obra por la Entidad Contratista, hoy 24-08-21, damos inicio a la ampliacién de plazo por la causal a) atrasos y/o paralizaciones porcausas no airbuibles al contratista (art. 197 del RLCE), cuyo efecto; es que nos obliga a la no ejecutar del adicional de obra cuyo plazo es de 99 dias calandario y a la intervencion de diversas partidas vinculadas (a! contrato principal) y/o sujeto 2 fa ejecucion previa dol acicional de obra, por citar entre ellos patios de maniobras de fos talleres. de carpinteria de madera y carpinterla. metalia (colindante al cerco perimétrico), pisos do coramicos en ambientes mteriores del médulo I-1, 1-2 y I-3, nstalaciones elécticas: entre otros (...)' Asiento N°433 del Residente de Obra de fecha 27/08/2021, sefiala lo siguiente: °(.) Con referencia a fa falta de presentacion de los certiicados de calidad de algunos materiales faltantes se haran progresivamente y/o se adjuntaran a la valorizacién que ha ttamitado se a adjuntado Jos certficados de calidad de carta msumo de las partidas valorizadas, Io misma que fweron aprobados por la supervision, en lo que respecta a los cortificadas de rotura de concreto do elementos estructurales faltantes se presento en (a brevedad dejando constancia que ya fueron enlregados sus rosultacos de 224 muestras ensayadas en el laboratorio, Se solicta a la supervision absolver las consultes que ain no fueron actaradas debiendo ademas ser congruentos con los planos y presupuestos, teniendo fen cuenta que el expediente tiene errores groseros, producto de la experiencia de los que elaborarcn por lo que para emitr respuosta debe apilarse a la expenencia constructiva del equipo de supervision de obra. (..)" Asiento N°434 del Supervisor de Obra de fecha 27/08/2021, sefala lo siguiente: “(.) El dia de hoy, se ha dado devolucién del expediente del adicional N* 01 con deductive vinculante, mediante la carta N° 080-2021 CONSORCIO VALDIZANMWDE-RL. Dicho expediento fue abservad por la entidad por la que para la construccion de su transito ‘deberan cenirse a lo indicado en ef referido documento. (..)” Asiento N°435 del Residente de Obra de fecha 28/08/2021, sefiala lo siguiente: (...) Al eierre de nuestras actividades del 27/08/21, se nos ha devuelto el expediente det adicional de obra, se procederd a subsanar las observaciones sélo en los puntos que nos compete, debiendo ser complementado por la supervision. (..)° Asiento N°449 del Residente de Obra de fecha 06/09/2021, sefala lo siguiente: “(.) Se presenta a le supervision fa carta N° 034-2021-CONSORCIO VALDIZAN RL Conteniendo el EXPEDIENTE ADICIONAL DE OBRA CON DEDUCTIVO VINCULANTE N* 07 OBSERVADO POR LA ENTIDAD CON LA IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES CORRESPONDIENTES para su tramite y aprobacién. Con referencia a las observaciones y a la atencién de su carta 16-2021 se realiza las siguientes precisiones que la supervisién debe tomarla en cuenta y otros aclararios, segun sefialado el acuerdo adjunto:(..) Reiteracién de consulta relacionada al sistema de drenaje pluvial: Pagina 9 de 22SES contigo wicions: =7 HUANUCO “aio del ‘Bicentenaria del Periz 200 ais de Independenc Mediante Ia carta N* 002-2020 CONSORCIO VALDIZAN/FJMM-RO, el 08 de Octubre del 2020 se realiz6 la siguiente consulta “El expediente tecnico de saldo de obra no contiene planos de detalles de sistema de evacuacién de aguas pluviales, solcitandose el plano general y detalles seftalando direcciGn y pendiente asi como las secciones correspondientes ese al fiempo transcurrido aun no fueron absueltos con fa finalicad de no vernos perjudlicados ‘con ef avance de obra hemos dejado pases con tuberia PVC de R’ en los cruces de los :médulos y calocando cajas de registros (no estan presupuestado) frente a asta situacién se reitera aia supervisién proporcionar los detelles en forma urgente. Complementariamente a esta se formula fo siguiente pregunta En las inmediaciones del ingreso del primer nivel de! médulo m-s existe una rampa que, en resto mas crtico, of piso estara a 0,60 cm del patio vinculante en este nivel no se ha ‘proyectado un sistema de drenaje fo que perma que el agua de llwvia ingrese al ambiento taller automotriz ¢Cémo se solucioneré e! problema teniendo en cuenta que las soluciones _adoptadas generaran trabajos aoicionales? Complomentariamente a esa odservacion el canal luvial que corre paralelo al médulo tendria que ser reforzado ya que ef presupuesto de obra ‘solo considera lo siguionte: partida 07.05 03.01 concrete f= 176 kg/em2 canal pluvial.(..) Asiento N"460 del Residente de Obra de fecha 16/09/2021, sefala lo siguiente "(A la demora do aprobacién del adicional de obra con deductivo vinculante N* 01, nos obliga @ no intervenir en la gjecucion de las siguientes partidas: 1. Colocacién de pisos y contra zécalos de porcelanato, asf como de cantoneras metéiicas en {fodos los ambientes del primer nivel de los médulos I-t, 2 y 3. 2. Colocacién de porcelaniato en las galerias de circulacion del primer nivel de fos médulos I- 1 rpyhd 5. Colocacicn de puertas de madera on todos les ambientes del primer nivel de tos imoxluies H4, b2y 13. 4. Instalacion de muros y puertas de vidrios templados en el primer nivel del médulo 1-2, 5. Instalacion de ventanas ubicados con frente al patio principal con estructura metalica y vidrios templados en ef primer nivel del médulo 1-2. 6. Pintura en todos fos ambientes interiores de los médulos I+, I-2 y I. 7. Cableado para instalacianes eléctrices vor y data en el primer nivel de los médulos 1, 1-2 yl 8. Ejecucién de patios de concreto en fos patios de maniobras ubicados en los talleres de ccarpinterla de madera y carpinteria metélica, que son colindantes con el cerco perimétco. 9, Sellado de juntas con asfalto en patios de concreto, 10. Ejecucién de trabajos de jardineria ubicada a inmediaciones de los médulos I, M1 y Hl 20s. Asiento N°472A del Residente de Obra de fecha 24/09/2021, sefiala lo siguiente: “(.-) Sienda las 14.37 horas de hoy 23-09-2021, e! supervisor do obra mediante Carta N° 092 2021-CHP/GAAGIRL nos entrega la Carta N° 1996.2021-GRH-GRV/SGOS, conteniondo € expediente del adicional de obra con deduclivo vinculante N° Ot para subsanar ‘observaciones relacionados al plazo de ejecucion, firma de especialisias de estructura y eléctrico, observaciones en fos gastos generales, adicional una partida nueva de excavaciones (Acta de Pactacién). Se recibié la visita en obra de los siguientes funcionarios del Gobierno Regional: Gerente de Infraestructura, Sub Gerente de Obras y Supervision, del Administrador de Contrato y personal del area de imagen institucional, se recorio la obra en forma conjunta constatandose el avance aa fecha, (.)"GOBIERNO REGIONAL / HUANUCO “Aino del Bicentenario del Perit: 200 aiios de Independencia” Asionto N°471 dol Supervisor de Obra de fecha 22/09/2021, sefala lo siguiente: Wd EI dia de boy se ha recopcionado la carta N* 1996-2021-GRH-GRUSGOS, haciendo la devolucién del expediente de adicional (N°20) con deductivo vinculante para efectuar las ‘subsanaciones indicadas, ‘Se ha observado que el murete existente en el techo de los médulos Il-4 y 1-5 pueden resulta por su poca altura un peligro para la integridad de los alumnos, por esta razén so considerara la élevacion de dicho murete como una prestacién adicional complementandose con fos considerados en los asientos 455-2021 y 405-2021, por io que se consiterara a la fecha actual como inicio de tramite. (a2 Asionto N°472 del Residente de Obra de fecha 23/09/2021, senala lo siguiente: “(J Se toma en cuenta lo indicado por ef supervisor que su asiento N° 471, sobre la hnecesidad de aumentar fa altura de! presente de conforme al area de recreacion pasiva ubicada en el tercer nivel ef médulo Ill-4 yIl-5 y que su ejecucién obedeceré a una aportacion adicional, procederemos @ adicionar esta pérdida al expedionte técnico que so viene formutando y confonme a fo sefalado en nuestro asiento 466 y 468 relacionado a la implementaci6n de las recomendaciones de los asientos 64 y 465 del supervisor de obra que ‘son complementos do las anotaciones de su asiento 455 fal como lo seftalaron en el asiento 456 y recién en la ficha de hoy e tiene definido fa fotalidad de las metas y partidas que se consideran en la partida que se consideran en el expedionte adicional de obra con deductivo vinculante N° 02. A partir de hoy 23/09/2021, se inicio el plazo para cumplircon Jo estipulado or ef artculo 205, numeral 205.2 y 2054 el RLCE Se requiere que brindan fa siguiente consulta del acuerdo @ luminarias reflectores del area de renovacion pasiva del médulo It y de incdiulo IV. (.) Asionto N°473 dol Suporvisor de Obra do fecha 24/09/2021, senala lo siguiente: ca) Rospecto a los reflectores y luminarias @ las losa deportiva y areas de actividad toatral y recreacion pasiva son temas que directa 0 indirectamente se ha traiado entre las partidas comrespondientes a la presentacion adicional N° 02 con deductivo vinculante cuya ‘sustentacidn total se ha concluide hoy presentado a la entidad mediante la carta N* 093-2021- CHP/GAACRL. Todo jo indicado en el asiento N° 472-2021, puede ser ampliado en la memoria descriptiva para que la propuesta referido al tema sea evaluado posteriormente por la supervision, Respecto a la recomendacion del cambio de los interuptores termo magneticos que operan alos circuites C-2.6 y C-3.6, se da la conformidad para complotar intorruptores de 2.5 A No existe ninguna razén para cambiar fas luminanes colgantes sobre las graderias, por la que se mantendrd, cada una con luminarias 250 N. Respecto ala lave general del tablero STD-6, considerando el uso sistematico de uminarias ¥y tomacorrentes se da conformicad al uso de fa lave general de dicho tabiero, de 100 W. or Asiento N°475 dol Supervisor do Obra do focha 29/09/2021, sefala lo siguiente: ws E\ dia 27 y 28 del presente mes, como parte de las actividades ejercidas por of supuesto Comité regonal de luchas anticorrupcién no se ha permitido el ingreso de! personal técnica y ‘obreros, fhacia e! nterior de la obra que nos ocupa en ejecucién. - Con respecto al pararrayos hecho mencion por el residente en su asiento N" 474-2021, se refiore a los parerrayos que protegera a la insttucién, equipo y alumnado, ante lo efectos de tuna tormenta eléctica. Estos pararrayos no se han previsto en el expediente técnic0, por 10 que se evaluara la respectiva consulta 3 la entidad Glt Pagina 11 de 22Gon RNO Glow HUANUCO “Ato del Bicentenario del Perit: 200 atwos de Independencia” Asiento N°476 dol Residente de Obra de fecha 29/09/2021, sefala lo siguiente: {(..) Se pone en conocimiento lo siguiente: Los dias lunes 27/09/21 y martes 28/09/21 no se labora debido al paro regional de 48 horas ‘organizado por el comité de lucha regional anticorrupcién Huanuco déndose cuenta que las, organizaciones y sindicatos bloquearon todos los accesos de la obra no permitiéndonos a! ingreso a obra. ‘Siendo 2:47 horas de hoy 29/09/2021 mediante cata N° 037-2021- CONSORCIO VALDIZAN /WDE- RL se hace entrega del expediente de adicional de obra con deductivo vinculante N° 01 con las observaciones subrayadas estén relacionado al plazo de ejecucién, firma de especialisias, observaciones en Jos gastos generates adicionar una nueva pastida de cexcavacién (Acta de Pactacién), etc. en 622 folios atl (01 origins! + una copia + CD). (..)" Asionto N°495 dol Residente de Obra de fecha 11/10/2021, sefala lo siguiente: “(..) Se reitera asimismo interponer sus buenos oficios a fin de que la entidad contratante apruebe oportunamente of adcional de obra can deductive vinculante N° 01, teniendo en ‘cuenta que e plazo de ejecucién de la obra vence indefeciblemente dentro de 18 dias, colendano. Se recuerda la no ejecucién del adicional de obra, afecta a las siguientes partidas del contrato principal que no pueden ser ejecutadas 1. Vaciado de contrapisos en todos los ambientes del primer nivel de los médulos I-1, 1-2 yI- eS 2. Colocacién de pisos y contrazécalos de porcelanato, cantoneras metélicas en todos los, ambientes del primer nivel de fos médulos I-t, 2 y 1-3. 3. Colocacién de pisos de porcelanato en las galerias de circulacién del primer nivel de los médulos 11, | 4, Colocacion de puertas de madera, bisagras y cerraduras en todos los ambientes de! primer nivel de fos médulos -4, 1-2 y 3. 5. Instalacion de muros divisorios y puertas de vidrios templados en el primer nivel del modulo 12. 6. Instalacién de ventanas ubicados con frente al patio principal con estructura de aluminio y viorios templados en el primer nivel del médulo 1-2 7. Pintura en interiores y colocacién de espuma pléstica en juntas de todos los ambientes Interiores do los médulos -1, 12 y 1-3. & Cableado para instalaciones eléctricas, voz y data en el primer nivel de fos mOdulos Ff, I~ 2y ls 8, Colocacién de equipos de alumbrado intenor y exterior en todos fos ambientes interiores de los médulos tf, H2 y F-3. 10. Construccion de losas de concreto en los patios de maniobras ubicados enfrente a los talleres de carpinteria de madera y carpintera metélica, que son colindantes con el cerco perimétrico. 11, Sellado de juntas con asfalto en patios de concreto, 12, Colocacién de cubierta en el cerco perimétrico. 13. Pintura en el cerco. 14. Jardineria ubicada a inmediaciones de fos modulos I. ll-4 y I-2 15. Sistema de dronaje de desagde pluvial a lo argo del tramo de cerco perimétrico materia {de adicional de obra. (.)" yh Asiento N°498 del Residente de Obra de fecha 13/10/2021, sefala lo siguiente: Pagina 12 de 22GOBIERNO REGIONAL HUANUCO, “Aaiio del Bicentenario del Pert: 200 anos de Independencia” “(.) Se espera La aprobacién oportuna del adicional de obra con deductivo vinculante N° 01, porque afecta a ejecucién de diversas partidas del contrato principal tal como se anot6 en los asiontos NP 460-2021, N° 495-2024 y otros. (..)" Asiento N°502 del Residente de Obra de fecha 15/10/2021, sefala lo siguiente: “(.) Nuostras labores se ejecutan en condiciones normales, con las restrcciones que en algunos sectores fas frentes de trabajos estén paralizados por la demora de aprobacion del adicional de obra con deductivo vinculante N° 01, evidenciado oportunamonto modiante asiontos 457 y 495 presente cuaderno de obra. (..)” Asiento N°511 del Residente de Obra de fecha 20/10/2021, sefiala lo siguiente: te) 1. Se recuerda al supervisor que los trabajos de colocacién de armadura en el muro perimetral tipo 1-02, a la fecha astin PARALIZADOS, por tratarse que su ejecucién obedece a la prestacion adicional N° 01, az0n por la cual no se puede intervenir hasta que fa entidad lo ‘apruebe baje acto resolutivo. 4. Doy cuenta de! siguiente hecho previsible: Mediante Carta N° 100-2021-CHP/GAACIRL, 1 supervisor de obra presenta a la entidad el 04 de octubre del 2021 (con registro de ‘expedienta 01732005 y registro de documento 02703118) su informe — denominado “conformidad delexpediente técnico de prestacién adicional N* 01 con deductivo vinculante de obra N° 01 (corragido), Jo que implica que hoy 20-10-24, se cumple al plazo méximo para {que fa entidad emita y notfique fa resolucion de procedencia de fa ejecucién del adicional de ‘obra (art. 205°, numeral 205, 6° de! RLCE), NO existiendo ninguna notificacién al cierre de nuestras labores dentro dela zona de obras (18,00 horas), la demora es causal de ampiieci6a de plazo, por lo que a partir del maiiana 21-10-2021 estaremos apsiando ai cumplimionto del articulo 198, numeral 198.1 ° ‘inicio de la causal de ampliacién do plaza” por ta demora de aprobacion def adicional de obra con deductivo vinculante N° Asiento N°512 del Residente de Obra de fecha 21/10/2021, sefala lo siguiente: ‘(.) Segan lo expuesto on of numeral 4) del asionto 511-2021, al no habernos notiicado deniro del plaza de ley (20-10-21) la procedencia de fa ejecucion del adtcional de obra por la Entidad Cantratante, hoy 21-08-21, damos inicio a la ampliacién de plazo por fa causal a) atrasos y/o paralizaciones por causas no atnbuibles al contratista (art. 197 del RLCE), cuyo efecto, es que nos obliga a la no ejecutar dei adicional de obra cuyo plazo es de 55 dias ccalendaro y ala no ejecucién posterior de diversas partidas vinculadas (del contrato principal) {yo Sujetos a la ejecucion previa del adicional de obra, citados en los asientos; entre fos que destacan los citados en Jos asientos N's 457 y 496 dol presente cuadermo de obra. (..)”. Asionto N°516 dol Rosidente de Obra de fecha 23/10/2021, senala lo siguiente: ‘(.) Se reitera al supervisor tal como se seftaié en diversos asientos y siondo el ultimo el 495 Interponer sus ofcios a fin de que la entidad contratante apruebe el adicional de obra con deductive vinculante N® 01, feniendo en cuenta que el plazo de ejecucién de la obra vence indefectiblemente dentro de 04 dias calendario. Existen partidas de! contrato principal vincutadas a la ejecucién previa del adicional de obra, que no se puedan ejecurtar, razén por Ja cual se solicita celeridad en la aprobacién del acicionat aludido.(..) Asiento N°521 dol Residente de Obra de fecha 27/10/2021, senala lo siguiente: Pagina 13 de 22& comeRyo recionat / HUANUCO “Ano del Bicentenario del Peri: 200 arios de Independencia” "(.) AMPLIACION DE LAZO DE EJECUCION DE OBRA POR LA DEMORA DE APROBACION DEL ADICIONAL DE OBRA “01 CON DEDUCTIVO VINCULANTE N°01 De conformicad al Articulo 198° de! Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, numeral 198.1 en la fecha ANOTAMOS EL FINAL de las circunstancias que amentan fa AMPLIACION DE PLAZO 1N"0S por 07 dias calendario como consecuencia de la demora de ‘aprobacién del adicional de obra con deductivo vinculante N°01, anotado como fecha de inicio (1 21-10-2021 (asiento 512-21) por la causal a) atrasos y/o paralizaciones no atiibuibles al ccontratista (art. 197 de! RLCE). Erfinal del evento concluye con la emisién de la Resolucién Gerencial General N° 310-2021- GRHIGGR el cual aprueba el adicional de obra N°01 con deductivo vinculante N*01. Por tanto, dentro del plazo de la ley yen cumplimiento del numeral 198.1 del art 198 de! RLCE ‘se solictard, se cuantiicara y se sustentara fa ampliacion de plazo.(..) DEL PROCEDIMIENTO DE AMPLIACION DE PLAZO “+ Inicio de! Causal segin Asiento N° 512 del Residente de Obra 2iiar2021 + Termino de! Causal segin Asionto N"521 El Residente de Obra: 27/10/2021 + Fecha de presentacién del Sustento cvantificacion de Ampliaciin 08/11/2021 + Fecha de presentacién del Supervisor a la Entidad 15/11/2021 B. DEL INFORME DEL RESIDENTE El Contratista segin CARTA N°039-2021-CONSORCIO VALDIZAN/WDE-RL adjunta la SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO N05 fimmado por el Residente de Obra Ing Fernando J. Morslos Meza, en fa quo conclay cn f9 siguiente: Co) 5.0 CONCLUSION Por fo expuesto en este Expediente de solictud de Ampliacion de Plazo N* 08, sustentado y ‘cuanticado e invocado a la Causal “Atrasos y/o Paralizaciones por cavsas no atribuibles a Contratsta’, como consecuencia de la demora de aprobacién det adicional de abra con deductivo vinculante N°01, afectando el plazo de culminacién de los trabejos del contrato principal al estar estos vinculados a la ejecucién previa de! adicional aludido. ‘Asi mismo se ha cumplido con el Procedimiento de Ampliacién de Plazo estioulado en el ‘Articulo 198. Procedimiento de ampliacién do plazo aprobado con e! Decreto Supremo N 384-2018-EF, del Decvelo Legislativa N* 1444 que modifica la Ley N°30225 Ley de Contrataciones del Estado, porlo que es Procedente nuestra Solicitud de Ampliacién de Plazo N*05 por siete dias calendario (07) contados a pantir del 27/10/2021 (Gesencial Regional N°310-2021-GRH/GR)., ey ©. DEL INFORME DEL SUPERVISOR DE OBRA Anilisis de Ampliacién de Plazo N° 05: INICIO DE CAUSAL - 21/10/2021 (Anotado en Cuadema de Obra Asiento N* 512) TERMINODE CAUSAL 27/10/2021 (Anctado en Cuademo de Obra Asionto N* 521) DIAS TRANSCURIDOS 07 Dias Calendario. DIAS DE AFECTACION DE LA RUTA CRITICA 07 Dias Calendarios (Retraso de Ejecucién de Obra) Pagina 14 de 2222D Gomi Ro wEION HUANUCO “Mio del Bicentenario del Perti: 200 aitos de Independencia” Dias de Ampliacién de Plazo N° 05 = 07 DIAS CALENDARIOS NUEVA FECHA DE TERMINO DE OBRA 03/11/2024 Representante comin del consultor CONSORCIO HUANUCO PRIMAVERAL encargado de a Supervision de Obra, remite a la Entidad la CARTA N° 116-2021-CHP/GAACIRL, adjuntando e! INFORME N° 040-2021-CHP/JIB-SO, de! ing. José INGA BAEZ (Supervisor de Obra), donde cancluye y recomienda fo siguiente, a) V. CONCLUSIONES ¥ RECOMENDACIONES: Sequn fo opinado, esta Supervision considera pertinente CONCEDER 7 DIAS DE AMPLIACION DE PLAZO N°05, 2! Contratista CONSORCIO VALDIZAN, desde el dia 2anoroes OS" D. CIRCUNSTANCIA 0 CAUSAL INVOCADA “Visto los Informes del Residente de Obra y del Supervisor de Obra, asi como sus anotaciones en e! Cuademo de Obra; la circunstancia y/o causal invocada para la presente ‘Ampiiacicn de Piazo N° 05, es fa demora de Ia Entidad en emitir pronunciamiento sobre la procedencia dela ejecucién de la Prestacién Adicional de Obra N* 01 con Deductivo Vinculante de Obra N° 01, lo cual ha Aras aralizaciones por causas no atribuibles al contratista, toda vez que es neceseria la aprobaci6n de dicho expediente ‘para la ejecucién do las partidas contractuales DEPENDIENTES de LA PRESTACION DE ADICIONAL DE OBRA N* 01 CON DEDUCTIVO VINCULANTE DE OBRA N° Of en 07 Dias calendarios. 1.2. INICIO DE LA CIRCUNSTANCIA INVOCADA PARA LA AMPLIACION DE PLAZO. ‘Segtin los Informes del Residente y el Supervisor de Obra, asi como sus anotaciones en ef cuademo de Obra; e! INICIO de la circunstancia y/o causal invocada para Ja presente Ampliacién de Plazo N° 05, es a partir de! 21 de octubre del 2021. tal como fo indica en ef ASIENTO N? 512 do! Resicente de Obre, de fecha 21/10/2021 IV;3. FIN DE LA CIRCUNSTANCIA INVOCADA PARA LA AMPLIACION DE PLAZO. ‘Segiin los informes del Resident y det Supervisor de Obra, asi como sus anotaciones en ef cuademo de Obra; EL. FIN de la circunstancia y/o causal invocada para la presente Armpliacion de Plazo N° 05, 9s la entrega de la RESOLUCION GERENCIAL GENERAL N° 310-2021. GRH/GGR al CONSORCIO VALDIZAN por la Entidad con fecha 27/10/2021, tal como 10 indica en el ASIENTO N° 521 del Residente de Obra, de fecha 27/10/2021, 1V.4. SOBRE LA EFECTACION DE LA RUTA CRITICA La Residencia de Obra en su Informe de Solicitud de Ampliacion de Plazo N°05 adjuntada a la CARTA N"039-2021-CONSORCIO VALDIZAN/WDE-RL, sefiala que la DEMORA DE LA APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO ADICIONAL DE OBRA N® 01 CON DEDUCTIVO VINCULANTE DE OBRA N° 01 MEDIANTE R.G.G N° 310- GRHIGGR de fecha 27/10/2021, ha afectado la RUTA CRITICA dol Programa de Pagina 15 de 22GOBH RHO REGIONAL HUANUCO “Rio del Bicentenario del Perit: 200 atios de Independencia” Ejecucion de Obra Vigente on 07 (Siete) Dias Calendario, toda vez que se yener6 atrasos ‘en @l inicio programado de la ejecucién de las PARTIDAS CONTRACTUALES dependientes de fa PRESTACION ADICIONAL. DE OBRA N* 01 CON DEDCUTIVO VINCULANTE DE OBRA N* 01. La Supervision de Obra en su INFORME N°040-2021-CHP/JIB-SO adjuntada ala CARTA NP 116-2021-CHP/GAAC-RL, donde habiendo REVISADO y ANALIZADO el Informe de Solicitud de Ampliacién de Ptazo N“05 presentado por el CONSORCIO VALDIZAN segun CARTA N°039-2021-CONSORCIO VALDIZANAVDE-RL, APRUEBA EL SUSTENTO Y JUSTIFICACION DE LA AMPLIACION DE PLAZO N" 05 por un periodo de 07 (Siete) Dias Calendario, Analisis de Ampliacién de Plazo N°05: Presentacién del expediente técnico de prestacién adicional de obra N°Ot : 29/09/2024 Conformidad del expedient técnico de prestacién adicional de obra N* 01. 04/10/2021 Fecha limite para aprobacién del expediente de prestacién adicional de obra: 20/10/2024 Inicio de causal (asiento n* 512 cuademo de obra digital) 21/tore021 Fin de causal (asionto n* 521 cuademo de obra digit) 27H AMPLIACION DE PLAZO N° 05 7 DIAS CALENDARIO FECHA DE TERMINO CONTRACTUAL DE OBRA 03/11/2024 ‘Se adjunta tinea do tiempo del andisis ercrategico <0 te Ai Anexes). int ce Ptaz0 N*05. (Ver Del andisis realizado, se concluye quo os PROCEDENTE la soliitud de Ampliacién de Plazo {NP 05, dado que la DEMORA de aprobaciin del EXPEDIENTE TECNICO ADICIONAL DE OBRA N* 01 CON DEDUCTIVO VINCULANTE DE OBRA N* 07, ha generado la AFECTAGION DE LA RUTA CRITICA, toda vez que se ha generado retrasos en el inicio ‘programado de las Partidas Contractuales DEPENDIENTES de la Prestacion Adicional de Obra con Deduetvo VinculanteN" 01, por tanto, xis a necesided de aprobar la Ampliacion de Plazo N* 05 por 07 Dias calendarios con vigencia entre el 28/10/2021 al 03/11/2021. Y Finalmente, conforme a io expuesto en los pérrafos precedentes se concluye que, ls Solicitud de Ampliacién de Plazo N* 05 por 07 (Siete) Dias Calendarios presentada por el CONSORGIO VALDIZAN mediante CARTA N"039-2021-CONSORCIO VALDIZANMWDE- RL es PROCEDENTE IV.5. SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE AMPLIACION DE PLAZO. Habiéndose tpiicade ta Causal, el Inicio y fin de fos hechos generador de la Ampliacién de Piazo N* 05, en conformidad al Anticulo 198.1 del RLCE que indica que “...) Pera que proceda tuna ampliacion de plazo de conformidad con fo establecido en el articulo precedente, contratista, por intermedio de su residente anote en el cvaderno de obra, el inicio ye! fal de Jas cireunstancias que a su onterio determinen ampliacion de plazo (...)", que ha criterio de! CONTRATISTA y de la SUPERVISION es procedente Ampliar ef Plazo de Ejecucion. Ahora bien, de acuerdo al procedimiento de amplacién de plazo estipulado en el Articulo 198.2 del RLCE, seflala que: ‘(_.). EI inspector 0 supervisor emite un informe que sustenta Pagina 16 de 22BS conn ago REGIONAL 7 HUANUCO “Ao del Bicentenario del Pert: 200 aitos de Independenci tecnicamente su opinion sobre la solicitud de amphacién de plazo y fo remit a la Entidad y al Contratista en un plazo no mayor de cinco (5) dias habiles, contados desde el dia siguiente de presentada la solicitud. La Entidad resuelve sobre aicha ampliacion y notifica su decision al Ccontratista en un plazo maximo de diez (15) dias habiles, contadas desde el dia siguiente de la recepcién del indicado informe o del vencimiento del plazo, bajo responsabilidad. De no ‘emitirse pronunciamiento alguno dentro del plazo seftalado, se tiene por aprobado io indicado por el inspector 0 supervisor en su informe. (...) EI Contratista tiene 15 dias contados a partr del dia siguiente de concluido fa circunstancia jinvocada para sustentar la ampliacién de plazo ante el Supervisor de Obra, para el presente 80 ef Inicio de la Causal fue anotado en el Asionto N* 512 del cuademno de obra de fecha 21/10/2021, asimismo, la causal invocada conctiyd con fa comunicacién de la aprobacién mediante R.G.G 310-2021-GRH/GGR del Expedionto Técnico Adicional de Obra N* 01 con Deductivo Vinculante de Obra N* 01, anotada mediante Asiento N° 521 del cuadermo de obra de fecha 27/10/2021, posterior a ello el 08/11/2021 ef Contratists presenta ante el Supervisor 0 Obra la Solicitud de Amplacién de Plazo N° 05 mediante CARTA N°039-2021- CONSORCIO VALDIZANMWDE-RL. EI Supervisor de Obra por su parte tiene cinco (05) dias habiles contados a partir del dia Siguiente de recibido la solicitud de! Contratista y la ENTIDAD tiene quince (15) dias habiles para su pronunciamiento, Para el presente caso, el Supervisor de Obra, habiendo recibido ef expediente de Ampliacion {de Plazo N* 05 con fecha 08/11/2021, ha remitido su OPINION FAVORABLE de OTORGAR AMPLIAGIONDE PLAZO N* 05 por 07 Dias Calendario, con fecha 18/11/2021, por fo que la ENTIDAD tiene hasta el 06/12/2024 para remit su decision al Contratsta segdn lo establece 1 Articulo 198.2, que a su letra dice: “(..) La Entidad resuelve sobre dicha amplacién y notiica su decision al contratista en un plazo maximo de quince (15) dias habiles, contados desde el dia siguiente de la recepcién del indicado informe o del vencimiento de! plazo, bajo responsabilidad De no emitise pronunciamiento alguno dentro del plazo sefialado, se tiene por aprobado lo indicado por el inspector 0 supervisor en su informe)” La Solicitud de Ampliacién do Piazo se encuentra dentro de los Plazos establocidos on 1 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. IV.6. SOBRE LA PRESENTE SOLICITUD. Conforme al analisis realizado y en atencién a l@ CARTA N°039-2021-CONSORCIO VALDIZANAVDE-RL (Contratista) y la CARTA N* 116-2021-CHP/GAAC-RL (Supervisor de Obra), se declara PROCEDENTE Ja Ampliacion de Piazo N° 05 por O7 (SIETE) DIAS (CALENDARIO. Finalmente, sequn lo expussto linoas arriba on tos incisos 1V.1.D,1V.2, 1.3, 1.4, 1V.5, Jos cuales se resumen en: Y Circunstancia o Causal invocada: DEMORA en la aprobacion del Expediente Técnico Adicional de Obra N° Ot con Deductivo Vinculante de Obra N° 01, mediante R.G.G 310-2021-GRH/GGR con fecha de aprabacion 27/10/2021 y fecha ge notticacién 27/10/2021, 10 cual ha generado atrasos por causas no atribuibles al contratista, Pagina 17 de 22© GOBHRHO RLGIONAT 7 HUANUCO “Ano del Bicentenario del Perit: 200 anos de Independencia” Inicio de la Circunstancia o Causal: 21 de octubre del 2021— (Sagin Asiento de Cuademo de Obra "512-2021 de! Residente de Obra). Fin de la Circunstancia 0 Causal: £1 27 do octubre del 2021 ~ (Segin Asiento de Cuademo de Obra N°S21-2021 det Residente de Obra). Y Afectacién de la Ruta Critica: La ruta entca a sutrido una modificacién Dias afectados: 07 Dias Calendarios. (28/10/2021 al 03/11/2021) Y- Procedimiento de Ampliacién: ‘Se hha vetlicado que ta demora de te Entidad en emir pronunciamvento sobre la procadencia de la ejecucién de la Prestacién Adicional de Obra N* 01 con Deductivo Vinculante de Obra N* 01 ha modifcado fa RUTA CRITICA del programa de ejecucién de obre vigent, toda vez que se requiere Ampliacion de Plazo N" 04 de 07 (SIETE) Dias Calendario para fa Ejecucién de las Portidas Coniractuales DEPENDIENTES do la Prestacicn Acicional de Obra N* 01 con Deductivo Vinculante de Obra N* 01, aprobada on fecha 27/10/2021 M. CONCLUSIONES Visto los antocedentes y con ol sustenio del caso, se concluye que es PROCEDENTE aprobar la SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO N° 05 por 07 (SIETE) Dias Calendario, solicitado por el CONSORCIO VALDIZAN mediante CARTA N'039-2021- CONSORCIO VALDIZANMWDE-RL. de fecha 08/11/2021. Y Asimismo, 1a Ampliacién de Plazo N°05 tendré vigencia en el periodo de tiempo del 22/12/2021 al 28/12/2021 toda vez qua asta correspande para la ejecucién de las PARTIDAS CONTRACTUALES DEPENDIENTES de la Prestacién Adicional de Obra N01 con Deductivo Vinculante N* Of, en ese sentido se indica que la Prestacién Adicional ce Obra se ejecutara en el periodo tiempo comprendido det 28/10/2021 al 2122021. I. RECOMENDACIONES Y So recomienda, declarar PROCEDENTE Ia solicitud de AMPLIACION DE PLAZO N° 05, por SIETE (07) Dias Calendario, solcitado por el CONSORCIO VALDIZAN mediante CARTA N*039-2021-CONSORCIO VALDIZANWDE-RL de fecha 08/11/2021. () Que, la Sub Gerencia de Obras y Supervision a través del Informe N° 9079-2021- GRH-GRI/SGOS con fecha de recepcién 30 de noviembre de 2021, declara procedente la Ampliaci6n de Plazo N° 05 por siete (07) dias calendario para la Ejecucién de la Obra “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION SECUNDARIA DEL COLEGIO NACIONAL INDUSTRIAL HERMILIO VALDIZAN, DISTRITO DE Pagina 18 de 22& GOBIERNO REGIONAL =j HUANUCO “Rito del Bicentenario del Perit: 200 aitos de Independencia” HUANUCO, PROVINCIA DE HUANUCO, REGION HUANUCO”; Que, con Memorando N° 9471-2021-GRHIGRI de fecha 01 de diciembre de 2021, la Gerencia Regional de Infraestructura solicita se declare procedente la Ampliacién de Plazo N° 05, por siete (07) dias calendario para la Ejecucién de la Obra “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION SECUNDARIA DEL COLEGIO NACIONAL INDUSTRIAL HERMILIO VALDIZAN, DISTRITO DE HUANUCO, PROVINCIA DE HUANUCO, REGION HUANUCO”; Que, el numeral 34.9 del articulo 34° del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado N* 30225, establece que: “E/ contratista puede solicitar la ampliacién del plazo pactado por atrasos y paralizaciones ajenas a su voluntad debidamente comprobados y que modifiquen el plazo contractual de acuerdo a lo que establezca el reglamento; Que, el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado con Decreto ‘Supremo N° 344-2018-EF, en su Articulo 197. Causales de ampliacién de plazo, sefiala’ EI contratista puede solicitar la ampliacion de plazo pactado por cualquiera de las siguientes causales ajenas a su voluntad, siempre que modifiquen la ruta critica del programa de ejecucién de obra vigente al momento de la solicitud de ampliacién: a) Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista. b) Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecuci6n de la prestacién adicional de obra. En este caso, el contratista amplia el plazo de las garantias que hubiere otorgado. c) Cuando es ‘necesario un plazo adicional para la ejecucién de los mayores metrados, en contratos a precios unitarios. Asimismo el Articulo 198. Procedimiento de ampliacién de plazo, establece; Que, por otro lado el numeral 198.1 del articulo 198 del Decreto Supremo N° 344- 2018-EF, establece: Para que proceda una ampliacion de plazo de conformidad con fo establecido en el articulo precedente, el contratista, por intermedio de su residente anota en el cuademo de obra, el inicio y el final de las circunstancias que a su criterio determinen ampliacién de plazo y de ser el caso, el detalle del riesgo no previsto, sefialando su efecto y los hitos afectados 0 no cumplidos. Traténdose de mayores ‘metrados en contratos a precios unitarios, el residente anota en el cuademo de obra el inicio de fa causal, luego de la conformidad emitida por el supervisor, y el final de esta a Ja culminacién de los trabajos. Dentro de los quince (15) dias siguientes de concluida la circunstancia invocada, ef contratista 0 su representante legal solicita, cuantifica y sustenta su solicitud de ampliacién de’plazo ante el inspector o supervisor, segin corresponda, con copia a la Entidad, siempre que la demora afecte la ruta critica del programa de ejecucién de obra vigente. 198.2. El inspector 0 supervisor emite un informe Pagina 19 de 22,S GOBIERNO REGIONAL j HUANUCO “iio del Bicentenario del Peni: 200 aos de Independencia” que sustenta técnicamente su opinién sobre la solicitud de ampliacién de plazo y lo remite a la Entidad y al contratista en un plazo no mayor de cinco (§) dias habiles, contados desde el dia siguiente de presentada la solicitud. La Entidad resuelve sobre dicha ampliacion y notifica su decisién al contratista en un plazo maximo de quince (15) dias habiles, contados desde el dia siguiente de la recepoién del indicado informe o del vencimiento del plazo, bajo responsabilidad. De no emitirse pronunciamiento alguno dentro del plazo sefialado, se tiene por aprobado lo indicado por el inspector o supervisor en su informe. 198.3. En caso el inspector 0 supervisor no emita el informe al que se refiere el numeral anterior, la Entidad resuelve sobre la ampliacién solicitada y notifica ‘su decision al contratista en un plazo maximo de quince (15) dias habiles, contados desde el vencimiento de! plazo previsto para el inspector 0 supervisor, bajo responsabilidad. 198.4. Si dentro del plazo de veinte (20) dias habiles de presentada la solicitud, la entidad no se pronuncia y no existe opinion del supervisor o inspector, se considera ampliado el plazo solicitado por el contratista, (...); Que, como se aprecia, la normativa de contrataciones del Estado otorga al contratista el derecho a solicitar la ampliacion del plazo de ejecucién de obra cuando se producian situaciones ajenas a su voluntad principalmente, atrasos y/o paralizaciones que afectaban la ruta critica del programa de ejecucién de obra vigente, con la finalidad de extender el plazo de ejecucién de la obra y, de esta manera, reparar y equilibrar las |] condiciones inicialmente pactadas 0 adecuar el plazo de ejecucién de obra a las modificaciones contractuales ordenadas por la Entidad; ahora, independientemente de la causal invocada, el contratista debia solicitar, cuantificar y sustentar su solicitud de ampliacién del plazo dentro de los quince (18) dias siguientes de concluido el hecho o circunstancia invocada como causal, para que resultara procedente, en este punto, es importante tener en consideracién que no siempre la ocurrencia de un hecho o unstancia por si misma generaba la afectacién de la ruta critica sino que dicha jectacion se podia derivar de los efectos que dicho hecho o circunstancia producian nla obra: Que, el Anexo Unico del Reglamento, “Anexo Definiciones” define a la Ruta Critica del Programa de Ejecucién de Obra asi: “Es /a secuencia programada de las actividades constructivas de una obra, cuya variacién afecta el plazo total de ejecucién de la obra’; a Que, del analisis de Ia solicitud de la Ampliacién de Plazo N° 05 se observa que Q con Carta N* 039-2021-CONSORCIO VALDIZANWDE-RL con fecha de recepcién 08 Vi de noviembre de 2021 el representante comin del Consorcio Valdizan, presenta la solicitud de Ampliacién de Plazo N° 05 por siete (07) dias calendario, dentro del plazo estipulado en Art. 158° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el ‘Supervisor de Obra con Carta N° 116-2021-CHP/GAACIRL con fecha de recepcién 15 Pagina 20 de 22GOBIERSO REGIONAL HUANUCO “Rio del Bicentenario del Perit: 200 anos de Independencia” de noviembre de 2021 ha presentado a la Entidad, el Informe de procedencia de la Ampliacion de Plazo N° 05 por siete (07) dias calendario, donde se encuentra debidamente sustentado la afectacién de la ruta critica en Obra; Siendo asi observado, los informes y anexos adjuntos al presente, los responsables de la Ejecucién de la Obra, Especialista en Contratos de Obra, Sub Gerente de Obras y Supervision, Gerente Regional de Infraestructura, sefalan que Corresponde otergar la Ampliacién de Plazo N° 05 por siete (07) dias calendario, lo que Significa que deviene en procedente, por lo que resulta necesario emitir el presente acto administrativo; Que, por otro lado, el numeral 158.4 del articulo 158° del Reglamento, sefala que “En virlud de la ampliacién otorgada, la Entidad debe ampliar el plazo de los otros Contratos que hubiera celebrado que se encuentren vinculados directamente al contrato Principa’’, siendo ello asi corresponde ampliar la vigencia del contrato de la Supervisién de la Obras; En uso de las facultades otorgadas por la Resolucion Ejecutiva Regional N° 798- 2019-GRHIGR de fecha 10 de octubre de 2019, que ha delegado facultades a la Gerencia Regional de inftaestructura, concordante con la Ley N° 27867 — Ley Organica de los Gobiemos Regionales y su modificatoria - Ley N° 27902 y el Reglamento de Organizacion y Funciones del Gobierno Regional Huanuco, aprobado mediante Ordenanza Regional N° 040-2020-GRH/CR y contando con las visaciones correspondientes; SE RESUELVE: ARTICULO _PRIMERO.- DECLARAR PROCEDENTE la solicitud de AMPLIACION DE PLAZO N? 05, por siete (07) dias calendario, para la Ejecucién de la Obra: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION SECUNDARIA DEL COLEGIO NACIONAL INDUSTRIAL HERMILIO VALDIZAN, DISTRITO DE HUANUCO, PROVINCIA DE HUANUGO, REGION HUANUCO™, solicitado por el Consorcio Valdizan mediante Carta N° 039-2021-CONSORCIO VALDIZANANDE-RL, de conformidad a los Informes Técnicos adjuntos y los considerandos precedentes. ARTICULO SEGUNDO.- ENCARGAR a la Oficina de Secretaria General conforme a sus atribuciones cumpla con la notificacién de la presente Resolucion al Contratista Consorcio Vaidizan, en su domicilio legal, con las formalidades de ley. Pagina 21 de 22& GOBL.RYLO REGIONAL 3 HUANUCO “quo del Bicentenario del Perit: 200 aties de Independencia” ARTICULO TERCERO.- DISPONER que en aplicacién del numeral 158.4 del articulo 158° y de conformidad a lo resuelto en el articulo primero de la presente esac [APROBAR por el mismo plazo la Ampliacion de Plazo del Servicio de Supervision a cargo de Consorcio Huanuco Primaveral. [ARTICULO CUARTO.- TRANSCRIBIR, Ia presente Resolucion a la Gerencia General Regional, Gerencia Regional de Infraestructura, Sub Gerencia de Obras y ; Supervisién, al Supervisor de Obra Consorcio Huénuco Primaveral y demas Organos (\ Estructurados del Gobierno Regional Huanuco, REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE. de infranstructura (e) Pagina 22 de 22