TECNICAS DE

OBTENCION DE DATOS

Para la recoleccin de datos primarios en una investigacin cientfica se procede Bsicamente por observacin, por encuestas o entrevistas a los sujetos de estudio y por experimentacin. Encuesta: Constituye el trmino medio entre la observacin y la experimentacin. En ella se pueden registrar situaciones que pueden ser observadas y en ausencia de poder recrear un experimento se cuestiona a la persona participante sobre ello. Por ello, se dice que la encuesta es un mtodo descriptivo con el que se pueden detectar ideas, necesidades, preferencias, hbitos de uso, etc. La encuesta la define el Profesor Garca Fernando como una investigacin realizada sobre una muestra de sujetos representativa de un colectivo ms amplio, utilizando procedimientos estandarizados de interrogacin con el fin de obtener mediciones cuantitativas de una gran variedad de caractersticas objetivas y subjetivas de la poblacin . Aplicar una encuesta a una muestra representativa de la poblacin es con el nimo de obtener resultados que luego puedan ser trasladados al conjunto de la poblacin. Entre las caractersticas fundamentales de una encuesta se destacan: 1.- La encuesta es una observacin no directa de los hechos por medio de lo que manifiestan los interesados. 2.- Es un mtodo preparado para la investigacin. 3.- Permite una aplicacin masiva que mediante un sistema de muestreo pueda extenderse a una nacin entera. 4.- Hace posible que la investigacin social llegue a los aspectos subjetivos de los miembros de la sociedad. Las encuestas surgen en Estados Unidos en las investigaciones de mercado y en los sondeos de opinin ante las elecciones a la Casa Blanca. Prcticamente todo fenmeno social puede ser estudiado a travs de las encuestas. Cuatro razones avalan esta afirmacin: Las encuestas son una de las escasas tcnicas de que se dispone para el estudio de las actitudes, valores, creencias y motivos. Hay estudios experimentales en que no se conocen inicialmente las variables que intervienen y mediante la encuesta, bien por cuestionarios o por entrevista hacen posible determinar las variables de estudio. Las tcnicas de encuesta se adaptan a todo tipo de informacin y a cualquier poblacin. Las encuestas permiten recuperar informacin sobre sucesos acontecidos a los entrevistados.

Las encuestas permiten estandarizar los datos para un anlisis posterior, obteniendo gran cantidad de datos a un precio bajo y en un corto periodo de tiempo. Las encuestas se pueden realizar sobre el total o una parte de la poblacin. Exceptuando los estudios que realiza el Instituto Nacional de Estadstica INE en los Censos y que abarcan a toda la poblacin, diversos son los motivos que aconsejan tomar muestras.

Cuando la poblacin es muy grande.  Por motivos econmicos.  Por falta de personal adecuado.  Por motivo de calidad de los resultados.  Por mayor rapidez en recoger los datos y presentar los resultados. Pasos ms importantes para preparar una encuesta: Definir el objeto de la encuesta, formulando con precisin los objetivos a conseguir, desmenuzando el problema, eliminando lo superfluo y centrando el contenido de la encuesta. Formulacin del cuestionario Trabajo de campo, consistente en la obtencin de los datos. Para ello ser preciso seleccionar a los entrevistadores, formarlos y distribuirles el trabajo a realizar de forma homognea. Procesar codificar y tabular los resultados de la encuesta, que sern presentados en el informe y para posteriores anlisis. Entrevista Personal: Es una conversin generalmente entre 2 personas, (uno el entrevistador y otro el entrevistado). Las preguntas pueden ir registradas en una boleta que se llama cuestionario o bien se puede auxiliar de una grabadora para registrar los datos obtenidos. Cuando la entrevista y el cuestionario son utilizados en forma personal se le denomina: Face to Face (cara a cara). Cuando se posee una estructura Fija de cuestionamientos o una secuencia de preguntas fijadas con anterioridad se conoce como entrevista dirigida. Cuando el entrevistador hace participar en un tema fijado anticipadamente, dejndole la iniciativa de la conversacin y que toda su narracin sea espontnea se conoce como entrevista no dirigida. La ventaja que tiene es que la gente generalmente responde cuando es confrontada en persona. El entrevistador puede notar reacciones especficas y eliminar malos entendidos sobre alguna pregunta hecha. Sus

limitaciones a parte del costo, es el adiestramiento que tenga el entrevistador. Este es el mtodo ms completo para adquirir informacin por estar en contacto directo con la fuente. Entrevista por Telfono: Presenta las mismas caractersticas que la anterior con la variante de que se hace por medio de un aparato telefnico. Tiene como desventaja que la persona a entrevistarse puede negarse fcilmente, mentir con ms facilidad. Adems no todos los hogares tienen telfono. Son ms econmicas que las entrevistas personales debido a la eliminacin de gastos de transporte. La duracin de las mismas debe ser ms corto pues las personas tienden a impacientarse por telfono. Cuestionario Auto aplicados o por Correo: Consiste en enviar la informacin con las preguntas necesarias por correo o algn otro medio. Este debe estar bien construido para facilitar la respuesta y la participacin. Debe incluirse un sobre con el porte pagado para facilitar el retorno de la boleta. Se produce ahorro por no requerir entrevistadores, pero la tasa de respuesta baja. Tampoco se puede cerciorar que fue respondido por la persona a la que iba dirigido. Observacin Directa: Es usada cuando se requieren encuestas que no requieren mediciones en las personas. Adems no existe una participacin directa en el rea en donde se encuentra la informacin. Va electrnica: Modernamente se ha adoptado la facilidad de utilizar las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin a travs del uso del Internet para enviar encuestas y publicar cuestionarios que el entrevistado deber llenar y remitir por la misma va. LA ENTREVISTA La entrevista es el instrumento ms importante de la investigacin, junto con la construccin del cuestionario. En una entrevista adems de obtener los resultados subjetivos del encuestado acerca de las preguntas del cuestionario, se puede observar la realidad circundante, anotando el encuestador adems de las respuestas tal cual salen de la boca del entrevistado, los aspectos que considere oportunos a lo largo de la entrevista. La entrevista, a diferencia del cuestionario que se contesta por escrito por el encuestado, tiene la particularidad de ser ms concreta , pues las preguntas presentadas de forma contundente por el encuestador, no dejan ambigedades, es personal y no annima

Pautas para el procesamiento y anlisis de la Informacin de Seguimiento

La definicin de pautas para el procesamiento y anlisis de la informacin es clave para que los distintos actores de un Proyecto puedan disponer de informacin de calidad, oportuna y til, segn sus necesidades. En este sentido, hay que tener en cuenta definir pautas coherentes para los niveles de ejecucin del proyecto y las unidades funcionales: iniciando con el nivel de campo (las comunidades y organizaciones. Esos niveles de ejecucin representan una cadena de informacin que debe clarificarse para asegurar un procesamiento y anlisis de informacin que responda a las necesidades de informacin de cada uno de los niveles: lo que requiere un nivel, debe ser proporcionado por el nivel inmediatamente inferior. Por lo anterior, es importante definir claramente los requerimientos de informacin de cada nivel, as como el flujo de informacin. En general, un anlisis de Seguimiento consiste en comparar lo ejecutado con lo planteado en el Plan Operativo Anual (POA). Este anlisis incluye: Anlisis de cumplimiento de actividades: o En cuanto a cantidad (con relacin al cronograma): Qu actividades de las planeadas no se hicieron y por qu?, Qu actividades adicionales se hicieron y por qu Se hicieron en el momento (con relacin a las otras actividades) en que se plane hacerlas? o En cuanto a la calidad: Con las actividades realizadas, reobtuvieron los logros que se esperaban? Si no, por qu?

Anlisis de pertinencia de las actividades: Qu tan adecuadas fueron las actividades realizadas y su metodologa para la poblacin? Anlisis de cumplimiento de metas de producto: Cules de los productos esperados se obtuvieron? Cules no y por qu? Anlisis de ejecucin presupuestal y eficiencia en el uso de recursos: Se usaron los recursos como se planearon? Si no por qu? Anlisis de cambios en el contexto y en los supuestos del Marco Lgico Cmo los cambios en contexto han potenciado o limitado la realizacin de las actividades y/o la obtencin de logros y productos? En qu y por qu? Anlisis de la participacin de la poblacin: Cmo y en qu estn participando los hombres, las mujeres y los/as jvenes? Si hay diferencias en la participacin de los hombres con relacin a las mujeres y con relacin a los/as jvenes. En cuanto a los tipos de Informes de Seguimiento, se tienen: Informes Alertivos: se proponen identificar problemas reales o potenciales para poder solucionarlos a tiempo Informes de Avance: Presentan el anlisis comparativo de lo ejecutado con lo planificado, es decir, informan sobre el estado de ejecucin de las metas de actividades y productos con relacin a lo esperado (en el POA). Informes de Logros: En este tipo de informes inmediatos (logros) obtenidos con las actividades se sealan los cambios