cA PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA. FORMULIR JUDUL : DOKUMEN LELANG No. Dokumen : FORM-10,002 Tanggal Efektif : 26 Desember 2019 No. Revisi : 03 Halaman : 1/12 DOKUMEN LELANG 1. Badan Hukum PT PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA Anggaran Dasar PT. Indonesia Chemical Alumina yang tercantum dalam Akta Notaris nomor 238 ‘tanggal 19 Desember 2018 yang dibuat di hadapan Notaris Hasbullah Abdul Rasyid,SH,M.KN., yang berkedudukan di Jakarta Selatan, yang pemberitahuan perubahan Anggaran Dasarnya telah diterima dan dicatat di dalam Sistem Administrasi Badan Hukum, Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor: AHU-AH.01.03-0029318 tanggal 16 Januari 2019. 2. Peraturan Pengadaan Surat Keputusan Direksi No. S80/ICA-SK/IX/2019 tanggal 02 September 2019 tentang Pedoman Pengelolaan Rantai Pasokan (SCM) yang mengatur tata cara_pengadaan barang dan jasa di lingkungan PT Indonesia Chemical Alumina 3. Penyelenggara Pelelangan dan Panitia lelang/Penyelenggara Pengadaan a. Penyelenggara proses Pengadaan barang dan jasa adalah Departemen Procurement PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA Kantor Pusat beralamat di Jalan Trans Kalimantan Piasak-Teraju, Dusun Piasak Desa Pedalaman Kecamatan Tayan Hilir, Kabupaten Sanggau, Kalimantan Barat; b. Untuk Pengadaan dengan Nilai Pengadaan tertentu dan demi menjaga independensi dalam pelelangan barang / jasa PERUSAHAAN dapat membentuk Tim Pelelangan yang diangkat oleh Direksi PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA dengan kewenangan dan tanggung jawabnya serta bertugas melaksanakan pembukaan penawaran lelang, evaluasi penawaran dan menetapkan urutan calon pemenang dan menjadi nara sumber dalam proses sanggahan. 4. Tender No,/ Nama peletangan 72023030043 / Pengadaan Kontrak Konsinyasi Chemical Water Clarifier (2 Tahun) 5. Pembukaan pelelangan pada tanggal 04 April 2023 (14:00 WIB) 6. Bertempat di Kantor PT. ICA Tayan 7. Dokumen Pelelangan terdiri dari: Lampiran A, Persyaratan Pelelangan; Lampiran B, Term of Reference (TOR)/Kerangka Acuan Kerja (KAK); Lampiran C, Instruksi kepada Penawar; Form Surat Pernyataan Lampiran gambar dan pendukung lainnya (jika ada) 8. Penyelenggaraan Pelelangan Pada waktu pembukaan pelelangan yaitu semua penawaran dibuka oleh Panitia Lelang/Pengelola Pengadaan Barang dan Jasa dihadapan para peserta atau dibuka oleh Panitia Lelang/Pengelola Pengadaan barang dan Jasa berdasarkan ketentuan yang berlaku di PT Indonesia Chemical Alumina Penawaran yang telah masuk tidak boleh atau tidak dapat diubah-ubab lagi Dalam hal penyelenggaraan pelelangan, peserta lelang, Panitia Lelang/Pengelola Pengadaan Barang dan Jasa, Pengelola Pengadaan Barang dan Jasa dilarang melakukan Post Bidding setelah batas akhir pemasukan penawaran.1h PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA FORMULIR JUDUL : DOKUMEN LELANG No. Dokumen : FORM-10.002 Tanggal Efektif: 26 Desember 2019 No. Revisi : 03, Halaman : 2/12 LAMPIRAN A PERSYARATAN PELELANGAN Nama, Jumlah, dan Spesifikasi Barang/Jasa : Pengadaan Kontrak Konsinyasi Chemical Water Clarifier (2 Tahun) Jumlah dan Spesifikasi barang/jesa tertuang dalam KAK/TOR . Tempat Penyerahan : Procurement & Material Management Dept PT. INDONESIA CHEMICAL ALUMINA. Site : Jl. Trans Kalimantan, Dusun Piasak, Desa Pedalaman Kecamatan Tayan Hilir, Kabupaten Sanggau, 78564 Kalimantan Barat - Indonesia Cara Penyampaian Penawaran 3.1.Cara Penyampaian Persyaratan Administrasi dan Proposal Teknis a. Persyaratan Administrasi terdiri dari Dokumen harap disusun berdasarkan urutan dan diberi sekat. 1. Copy Sertifikat Mitra Kerja (SMK) yang masih berlaku atau bagi Penyedia Barang dan Jasa/Peserta Pelelangan yang belum mempunyai SMK harus menyerahkan/melampirkan data-data perusahaan/dokumen sebagai berikut: a. Akta Perusahaan beserta Perubahan terakhir termasuk perubahan anggaran dasar dan akta yang berisi nama Direksi dan Dewan Komisaris terakhir disertai dengan ppengesahan, penerimaan pemberitahuan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia dan Berita Negara Republik indonesia; Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); Surat Pengukuhan Pengusahia Kena Pajak (PPKP); 4d. Bukti Setoran Pajak Tahun terakhir (SPT) 1. Copy SPT PPh Badan masa 1 tahun terakhir; 2. Copy SPT PPN masa 1 bulan terakhir; Surat l2in Usaha Perdagangan (SIUP) / Surat iin lainnya. Dokumen NIB. ‘Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku (*optional); ‘Alamat kantor perusahaan disertai Surat Keterangan domisili dari Pemerintah setempat atau dari Lurah/Kepala Desa) yang masih beriaku (*optional); Susunan Dewan Komisaris dan tanda pengenal yang resmi (KTP, SIM atau Passport untuk WIA); Susunan Direksi dan tanda pengenal yang resmi (KTP, SIM atau Passport untuk WNA); Susunan organisasi; Susunan pemilik modal; Referensi dan nomor rekening bank; Surat Keagenan / surat dukungan / LOA dari produsen atau pabrik. Surat Pernyataan bersedia melakukan Plant Trial minimal 7 (tujuh) hari di site PT ICA. Dokumen pendukung lainnya, jika diperlukan akan disampaikan pada Aanwizjing, posgcry 2. Surat Pemyataan tidak berkolusi dengan oknum pejabat PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA dan dengan sesama Penyedia Barang dan Jasa/Peserta Pelelangan;<® PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA FORMULIR No. Dakumen : FORM-10.002 (soout pon ENG [ Tanggal Etektif 26 Desemiber 2019 No. Revisi: 03 Halaman : 3/12 3. Laporan keuangan tahun terakhir (tahun 2022) yang telah diaudit oleh Akuntan Publik. Jka tahun 2022 belum selesai di audit /masih dalam proses, maka wajib melampirkan melampirkan surat keterangan bahwa sedang dalam proses dari Kantor Akuntan Publik yang ditunjuk dan wajib melampirkan laporan keuangan tahun 2021 yang telah diaudit oleh ‘Akuntan Publik ; 4, Neraca Keuangan Perusahaan tahun terakhir (th 2021/th 2022). b, Persyaratan Teknis adalah hal-hal yang berhubungan untuk : 1, Dokumen pendukung seperti antara lain : (1) Surat Pernyataan bersedia melakukan plant trial minimal 7 (tujuh) hari di site PT.ICA, (2) menyampaikan list/daftar tenaga ahli selama plant trial di site PT.ICA berlangsung, (3) Surat Pernyataan bersedia membuat evaluasi hasil dari plant trial untuk mengetahui dosis dan estimasi konsumsi sesuai dengan kondisi yang. ada di site PT.ICA, (4) surat pernyataan bersedia memberikan Certifikate of Analysis (CoA) & Manufacture Data Sheet (MDS) pada setiap pengiriman /penyerahan barang, (5) Menyampaikan List /daftar pengalaman perusahaan dalam mensuplai chemical water clarifier di PT.ICA atau perusahaan lain dengan melampirkan copy PO/Kontrak, (6) Memiliki kontrak kerja sama dengan maker/pabrikan dibuktikan dengan surat dukungan makernya dan jika produsen melampirkan surat keterangan sebagai produsen/maker, (7) Dokumen informasi delivery time dan tempat penyerahan barang pada saat awal pelaksanaan kontrak Persyaratan Administrasi dan persyaratan/proposal Teknis dimasukkan ke dalam amplop/sampul tertutup (amplop/sampul 1) ‘AMPLOP/SAMPUL 1 Lampiran Administrasi dan Teknis Pelelangan : Pengadaan Kontrak Konsinyasi Chemical Water Clarifier (2 Tahun) Nomor 2023030043 | Tanggal : Pembukaan Lelang tanggal 04 April 2023 (14:00 WIB) Kepada Yth | Procurement and Material Management Dept PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA Jl. Trans Kalimantan, Dusun Piasak, Desa Pedalaman Kecamatan Tayan Hilir, Kabupaten Sanggau, 78564 Kalimantan Barat - Indonesia 3.2.Cara Penyampaian Penawaran Harga a. Jumlah Penawaran Harga Peserta pelelangan hanya dapat menyampaikan 1 (satu) penawaran harga dalam 1 (satu) Surat Penawaran bermaterai b. Syarat Penawaran Harga Penawaran ditulis di kertas kop perusahaan Peserta Pelelangan dalam bahasa Indonesia Penawaran harga dalam Rupiah, untuk barang impor boleh mencantumkan nilai Veluta ‘Asingnya di samping Rupiah dengan disertai Kurs yang berlaku pada saat penawaran. Harga penawaran terdiri dari 1. Jumlah, satuan, harga satuan, harga barang, PPh Jasa, PPN, dan harga setelah PPN, Sebutkan harga barang/jasa sebelum dan sesudah PPN 11 % dalam angka dan huruf. Nilai angka dan huruf harus sama;ic PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA FORMULIR JUDUL : DOKUMEN LELANG No. Dokumen : FORM-10.002 Tanggal Efektif : 26 Desember 2019 No. Revisi : 03 Halaman : 4/12 2. Masa berlaku penawaran harga minimal 60 (enam puluh) hari atau ditentukan lain dalam aanwijzing, terhitung sejak tanggal pembukean Pelelangan. Harga tidak boleh diubah selama proses pelelangan berlangsung kecuali dalam hal terjadi force majeure; 3. Syarat pembayaran; 4. Waktu pelaksanaan pekerjaan/penyerahan barang dan jasa; dan 5. Tempat penyerahan barane/jasa. Surat Penawaran Harga distempel dan ditandatangani oleh Direktur atau Manajer perusahaan di atas meterai cukup dan tanggal penawaran dibuat. Surat penawaran di atas Rp 500 Juta s.d Rp 1 Milyar (belum termasuk PPN) harus disertai jaminan penawaran (bid bond) minimal 1% dari nilai penawaran dan Untuk Penawaran Harga di atas Rp 1 Milyar sebelum PPN 11% Jaminan Penawaran minimal 3% dari penawaran harga. Surat Jaminan Pelaksanaan dari Bank Umum Nasional berlaku minimal selama 60 (enam puluh) hari atau ditentukan lain dalam oanwijzing, bukan dari Asuransi atau Bank Perkreditan Rakyat. Penawaran Harga, Surat Jaminan penawaran/bid bond, dan lampiran rincian harga barang/jasa dimasukan dalam Amplop/Sampul tertutup dan dilak (amplop/sampul 2). Syarat administrasi dan syarat teknis tidak dilampirkan pada surat penawaran harga. AMPLOP/SAMPUL 2 ] ‘Surat Penawaran Harga Pelelangan Pengadaan Kontrak Konsinyasi Chemical Water Clarifier (2 Tahun) Nomor 2023030043 ‘Tanggal : Pembukaan Lelang tanggal 04 April 2023 (14:00 WI8) Kepada Yth Procurement and Material Management Dept PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA JIn. 31. Trans Kalimantan, Dusun Piasak, Desa Pedalaman Kecamatan Tayan Hilir, Kabupaten Sanggau, 78564 Kalimantan Barat - Indonesia {. Pembayaran 1. PT. INDONESIA CHEMICAL ALUMINA membayar semua tagihan pembayaran pekerjaan/penyerahan barang berdasarkan dokumen tagihan (invoice) lengkap setelah dipotong/dipungut pajak sesuai peraturan yang berlaku; 2, Pembayaran pertama untuk setiap kontrak yang dipersyaratkan adanya Jaminan Pelaksanaan atau setiap amandemen/addendum dan repeat order untuk menambah jangka waktu kontrak dan/atau menambah nilai kontrak, harus dilengkapi dengan copy Jaminan Pelaksanaan atas perubahan nilai dan/atau jangka waktu berlakunya Jaminan Pelaksanaan; 3. Dokumen tagihan asli harus dilengkapi dengan dokumen pendukung berupa Berita Acara Serah Terima Barang/Pekerjaan (BASTB/P) asli, Receiving Report dari PT Indonesia Chemical Alumina, salinan Kontrak/PO untuk pembayaran termin, PO asli untuk pembayaran non- termin, kuitansi asli, Faktur Pajak yang berlaku, dan dokumen lain yang disyaratkan oleh PT Indonesia Chemical Alumina; 4, Pembayaran oleh PT Indonesia Chemical Alumina kepada Penyedia Barang dan Jasa (pemenang pelelangan) dilakukan setelah barang diserahkan atau sesuai prestasi pekerjaan dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima Barang/Pekerjaan (BA-STB/BA-STP); 5. Biaya transfer ke rekening Penyedia Barang dan Jasa langsung diperhitungkan/dipotong dari pembayaran;® PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA JUDUL : DOKUMEN LELANG FORMULIR No. Dokumen : FORM-10,002 Tanggal Efektif : 26 Desember 2019 No. Revisi : 03, Halaman : 5/12 6. Pembayaran atas pelaksanaan PO/Kontrak Pengadaan Barang/Jasa dengan nilai diatas Rp 10 Juta (sepuluh juta rupiah) setelah PPN 11%, maka PPN dipungut dan disetorkan ke kas Negara oleh PT Indonesia Chemical Alumina dengan syarat Tanggal Faktur Pajak yang dapat diterima harus sama dengan masa pembayaran tagihan; 7. Penyedia Barang dan Jasa yang sudah dibayarkan PPN 11% namun terbukti tidak menyetorkan secara penuh ke kantor pajak diwajibkan melunasi hutang PPN 11% tersebut ditambah bunganya serta dikenakan sanksi suspended oleh PT indonesia Chemical Alumina dan tidak dapat mengikuti proses pengadaan selama 12 (dua belas) bulan; 8. Biaya PPh Jasa akan dipotong oleh PT Indonesia Chemical Alumina pada saat melakukan pembayaran kepada Penyedia Barang dan Jasa. Pemotongan dan Pemungutan Pajak Penghasilan (PPh) berlaku untuk kontrak dengan badan usaha a) Impor Barang ~PPh pasal 22 impor; b) Penyediaan Jasa oleh Perusahaan Badan Hukum (CV/PT) ~ PPh Pasal 23, Personalia ~ PPh pasal 21; ©) Penyediaan Jasa Luar Negeri PPh Pasal 26, PPN Jasa Luar Negeri (Certificate of Domicile atau Certificate of Residence wajib diberikan ke PERUSAHAAN); d) Sewa Menyewa Tanah dan/atau bangunan~ PPh Pasal 4 ayat 2; e) Sewa Menyewa Alat/Kendaraan — PPh Pasal 23. ‘tau sesuai dengan ketentuan perpajakan yang berlaku di Indonesia 4, Cara Penyampaian Dokumen Penawaran Sistem Dua Sampul 2. Dokumen administrasi dan proposal teknis dimasukkan dalam Amplop/Sampul 1, sedangkan harga penawaran dimasukkan dalam Amplop/Sampul 2; b. Amplop/Sampul 1 dan 2 disampaikan sendiri kepada satuan kerja Procurement and Material Management sebelum waktu pembukaan pelelangan; ©. Apabila disampaikan per pos, kurir maka Amplop/Sampul 1 dan 2 harus dimasukkan ke dalam Amplop/Sampul polos tertutup (Amplop/Sampul luar). Amplop/Sampul Ivar dilak dan tidak boleh tercantum indentitas Penyedia Barang dan Jasa atau peserta pelelangan dan dimasukkan ke kotak pelelangan/ diterima sebelum waktu pembukaan pelelangan; d. Amplop/sampul 1,2, dan luar harus tertutup rapat atau dilak dan tidak boleh tercantum identitas Penyedia Barang dan Jasa. Amplop/Sampul tidak boleh tercantum identitas Penyedia Barang dan Jasa/Peserta Pelelangan. Pada sebelah kiri atas sampul Ivar ditulis Nama Pelelangan, Nomor Pelelangan, dan Tanggal dan Waktu Pembukazn Pelelangan. "AMPLOP/SAMPUL LUAR Pelelangan Pengadaan Kontrak Konsinyasi Chemical Water Clarifier (2 Tahun) Nomor 2023030043 Tanggal "embukaan Lelang tanggal 04 April 2023 (14:00 WIB) Kepada Yth Procurement and Material Management Dept PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA Jin. Jl Trans Kalimantan, Dusun Piasak, Desa Pedalaman Kecamatan Tayan Hilir, Kabupaten Sanggau, 78564 Kalimantan Barat - Indonesia® PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA FORMULIR [ou eoRMoViRANE Webel FORM 02 [ Tangge!EtektiF: 26 Desember 2019 No. Revisi : 03 Halaman : 6/12 5. Tata Tertib Pembukaan Pelelangan a. Pembukaan penawaran dilakukan oleh Panitia lelang sesuai waktu/jam dan tempat yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan atau pada saat Aanwijzing; Jika ada peserta yang terlambat menyampaikan penawaran maka dinyatakan gugur; . _Jumish penawaran yang masuk sekurang-kurangnya harus ada 3 (tiga) Peserta, bila kurang dari 3 (tiga) peserta, maka pelelangan dinyatakan gagal dan harus dilelang ulang serta Dokumen Penawaran dikembalikan kepada Peserta Lelang; 4. Sekurang-kurangnya harus ada 3 (tiga) Penawaran yang memenuhi syarat Administrasi dan Teknis, bila Kurang harus dilelang ulang. Dan dokumen yang sdh masuk diserahkan ke Departement Procurement & Material Management Dept; . Apabila pelelangan harus diulang, amplop/sampul 2 (Penawaran Harga) tidak dibuka dan dikembelikan kepads Peserta Lelang; f.Pelelangan Ulang diikuti sekurang-kurangnya minimum 3 (tiga) peserta; 8 Setelah jumtah 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat Administrasi dan proposal Teknis, kemudian dilanjutkan dengan pembukaan dan pemeriksaan proposal Penawaran Harga (amplop/sampul 2); h. Sekurang-kurangnya harus ada 3 (tiga) Penawaran Harga yang sah, jika kurang maka pelelangan dinyatakan gegal dan harus diulang; i. Amplop/sampul Penawaran Harga yang sudah terbuka menjadi milik PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA, kecuali amplop/sampul Penawaran yang belum terbuka dikembalikan kepada Peserta ybs; j. Jaminan penawaran (8id Bond) untuk amplop Penawaran Harga yang sudah terbuka, difotocopy sebagai arsip PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA, den untuk pelelangan yang dinyatakan gagal jaminan penawaran (Bid Bond) asli dikembalikan kepada Penawar; k. Jka proses Pelelangan Ulang juga tidak memenuhi syarat baik jumiah minimum peserta pelelangan, maupun tidak memenuhi persyaratan Administrasi dan Teknis serta Penawaran Harga, maka dilakukan Pemilihan Langsung apabila ada 2 (dua) peserta yang memenuhi syarat ‘Administrasi dan Teknis serta Penawaran Harga atau Penunjukan Langsung apabila hanya ada 1 (satu) peserta yang memenuhi syarat Administrasi dan Teknis serta Penawaran Harga; |. Dibuatkan Berita Acara Hasil Pelelangan yang ditandatangani oleh Panitia lelang: m, Evaluasi penilaian dilakukan oleh Panitia lelang pada waktu yang berbeda dan akan dilaporkan kepada Pejabat berwenang; 1. Pengumuman hasil pelelangan akan disampaikan kemudian kepada para peserta Lelang setelah mendapatkan pengesahan dari Pejabat Berwenang. 6. Cara Penilaian Penawaran sistem Gugur 1. Penilaian Administrasi Penilaian administrasi dilaksanakan pada saat pembukaan pelelangan. Penawaran dinyatakan gugur apabila memenuhi salah satu kondisi di bawah ini: Disampaikan melalui oknum pejabat PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA ; Terdapat Identitas Peserta Pelelangan pada amplop penawaran; ‘Sampul Penawaran tidak ditutup rapat / dilem /dilak; Salah memasukan penawaran ke dalam sampul; Fotocopy Sertifikat Mitra Kerja tidak ada atau masa berlakunya sudah habis; Dokumen administrasi Peserta Pelelangan tidak lengkap atau tidak valid; Tidak ada Surat pernyataan; Penawaran terlambat disampaikan dari waktu pembukaan pelelangan. Pe mpangePT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA. FORMULIR JUDUL : DOKUMEN LELANG No. Dokumen : FORM-10.002 ‘Tanggal Efektif : 26 Desember 2019 No. Revisi : 03, Halaman : 7/12 2. Penilaian Teknis Untuk Pengadaan Barang Penawaran dinyatakan gugur apabila memenuhi salah satu kondisi di bawah ini Spesifikasi teknis, identitas barang, data teknis, brosur : Tidak ada; Jumiah / volume barang : kurang; Waktu dan Tempat Penyerahan : tidak ada; Jaminan Teknis : Tidak ada; Jaminan purna jual, faslitas purna jual, service center: Tidak ada; Jika ada persyaratan lain yang menggugurkan penawaran dan ditentukan dalam dokumen pengadaan atau pada saat Rapat Penjelasan. jlaian Penawaran Harga 1. Penilaian Herga dilakukan setelah persyaratan Administrasi dan Teknis memenuhi syarat. Harge penawaran meliouti harga tanpa PPN, harga dengan PPN, tempat penyerahan, dan syarat pembayaran. Harga penawaran dari Penyedia Barang dan Jasa / Peserta Pelelangan diperbandingkan dengan Owners Estimate (OE) 2. Harge yang terlampau rendah (jauh dibawah OF) sehingga teknisnya meragukan akan dilakukan analisa teknis. 3. Penawaran Harga dinyatakan gugur apabila memenuhi salah satu kondisi dibawah ini a. Surat penawaran tidak ada meterai, tanggal, tanda tangan dan stempel penawar; b. Herga penawaran yang ditulis dengan angka dan huruf tidak sama dan atau harga penawaran dan rincian tidak sama; . Tidak ada Jaminan Penawaran (Bid Bond) d. Jaminan Penawaran (Bid Bond) dari BPR atau Asuransi €. Nilai Jaminan Penawaran kurang, jika: © Nilai Jaminan Penawaran (Bid Bond) kurang dari 1 % dari nilai Penawaran Harga untuk Penawaran Harga di atas Rp.500 juta s.d Rp.1 Milyar (belum termasuk PPN) ; © Nilai jaminan penawaran kurang dari 3% dari penawaran harga untuk penawaran diatas Rp.1 Milyar (belum termasuk PPN); © Penawaran Harga sampai dengan Rp SOOjuta tidak disertaljaminan penawaran dan penawaran dinyatakan sah; © Harga yang ditawarkan di atas HPS/OE, tidak gugur b, Sistem Nilai (Merit Point) 1. Penilaian Administrasi sama dengan Sistem Gugur, lihar butir 6.3; 2. Penilaian Proposal Teknis dan Penawaran Hatga sebagaimana tertuang dalam TOR/KAK pada lampiran dokumen lelang ini, 7. Kualitas Barang/Peker| Barang/Pekerjaan yang diserahkan kepada PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA harus sesuai dengan kualitas/spesifikasi/ruang lingkup pekerjaan yang telah disepakati dalam Kontrak, apabila tidak sesual akan ditolak, Barang yang hileng/rusak dan/atau pekerjaan jasa yang belum diserah-terimakan akan ditolak sehingga semua resiko menjadi tanggungan Penyedia Barang dan Jasa. Cara _penyampaian penawaran dan tata cara lelang melalui Sistem e-Procurement/e-Bidding ‘mengikuti ketentuan yang berlaku di PT Indonesia Chemical Alumina,cD PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA, FORMULIR JUDUL : DOKUMEN LELANG No. Dokumen : FORM-10.002 Tanggal Efektif: 26 Desember 2019 No. Revisi : 03, Halaman : 8/12 Lampiran ¢ INSTRUKS! KEPADA PENAWAR Surat Penawaran Penawaran yang telah diserahkan kepada Tim Pengadaan tidak boleh diubah, ditambah, diralat atau ditarik. kembali. 2. Jaminan Penawaran Peserta Pelelangan yang mengundurkan diri setelah memasukkan penawaran tidak akan diikutsertakan sebagai Peserta Pelelangan PT ICA, dan jaminan penawaran (bid bond) akan dicairkan untuk PT.ICA, kecuali bila pengunduran diri tersebut berkaitan dengan force majeure. 3. Koreksi Aritmetik Koreksi aritmatik hanya dilakukan oleh Tim Pengadaan pada penilaian penawaran harga untuk harga satuan barang dari penawaran yang menguntungkan perusahaan saja. Koreksi aritmatik diperlukan untuk bahan penetapan pemenang pelelangan serta nogosiasi terhadap pemenang pelelangan. Harga satuan penawaran dari Peserta Pelelangan tidak boleh diubah- ubah lagi. 4, Preferensi Produk Dalam Negeri Produksi dalam negeri dengan kandungan local (local content) tertentu dan memenuhi syarat / kualitas teknis dengan Standar Nasional Indonesia (SNI) lebih diutamakan dari pada produk import pada tingkat hharga yang wajar. Untuk pengadaan barang yang terdiri dari bagian/komponen produksi dalam negeri_ dan impor, Peserta Pelelangan diwajibkan membuat daftar barang impor dan barang lokal, serta melampirkan pada penawarannya. Peserta Pelelangan pengadaan barang/jasa_—_disarankan__semaksimal_mungkin menggunakan barang/jasa pelayanan yang ada di dalam negeri. 5. Hak Pembeli PT ICA selaku pembeli berhak mengubah kuantitas barang disesuaikan dengan kondisi atau anggaran perusahaan. PT ICA berhak menolak penawaran bila harga yang ditawarkan peserta Pelelangan dianggap tidak wajar lover price dan melebihi anggaran. 6. Pembatalan Pelelangan Direksi PT ICA atau. Pejabat berwenang berhak menunda/membatatkan pelelangan ini jika memenuhi salah satu kondisi dibawah ini : a. Terjadi perubahan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP); b. Anggaran tidak tersedia/tidak mencukupi Cc. Akibat adanya penetapan pengadilar d. Terbukti adanya indikasi kuat telah terjadi_praktek korupsi, kolusi, dan nepotisme; e. Force Majeure Apabila pelelangan dibatalkan oleh PT ICA, maka PT ICA tidak memberikan ganti rugi atau pembayaran dalam bentuk apapun. 7. Reputasi Penyedia Barang dan Jasa/Peserta Pelelangan Perilaku yang dapat mempengaruhi _reputasi Peserta Pelelangan dan dapat dimasukkan ke daftar_hitam (black list) Penyedia Barang dan Jasa PT ICA adalah hal-hal sbb:cD PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA FORMULIR Danan ooRaTTRAE Saloon Ain [ Tanggal tektt 26 Desember 2019 No. Revisi: 03 Halaman : 9/12 a. Peserta Pelelangan melakukan usaha untuk mempengaruhi penyelenggara Pelelangan / Tim Pengadaan 1 Pejabat Berwenang dengan memberikan | menjanjikan sesuatu guna memenangkan petelangan; b. Peserta Pelelangan memberikan sesuatu kepada pejabat PT ICA, baik diminta ataupun tidak, setelah menyetesaikan kontrak dan menerima pembayaran dari PT ICA; ©. Peserta Pelelangan secara sengaja_melakukan persekongkolan dengan Peserta Pelelangan lain Untuk mengatur harga penawaran sehingga rnengurangi atau meniadakan persaingan harga yang wajarisehat; d. Peserta Pelelangan terbukli_menyampaikan dokumen palsu, Kedaluwarsa tidak berlaku lagi atau keterangan yang tidak benar; fe. Peserta Peletangan yang sudah ditetapkan sebagai Pemenang Lelang mengundurkan diri_dengan alasan yang tidak dapat dipertanggungjawabkan dan / atau tidak dapat diterima; f. Peserta Pelelangan tidak bertanggung jawab atau menelantarkan atau tidak dapat menyelesaikan pekerjaan atas kontrak yang telah ditanda tangani; 8. Peserta Pelelangan mengalihkan pelaksanaan pekerjaan atau kontrak kepada pihak lain / pihak ketigas hh, Peserta Pelelangan tidak diperkenankan mengsubkontrakkan bagian-bagian pekerjaan kepada usaha kecill koperasil pihak lain tanpa seizin dari PT ICA 8. Sanggahan Hasil Pelelangan a, Untuk menjamin adanya transparansi dan perlakuan yang sama (equal treatment) dalam setiap pengadaan barang dan jasa, maka pihak yang kalah pada saat pengumuman pemenang, berhak untuk mengajukan sanggahan; b. Sanggahan sebagaimana dimaksud pada butir 8.a hanya yang berkaitan dengan: 1. Kesesuaian pelaksanaan pelelangan dengan prosedur atau tata cara pelelangan; 2. Adanya rekayasa tertentu sehingga tidak tercipta persaingan sehat; 3. Penyalahgunaan wewenang oleh Pengelola Pengadaan Barang dan Jasa atau Tim Pengadaan atau Pejabat Berwenang: 4, Adanya unsur KKN di antara peserta pelelangan dengan anggota Tim Pengadaan, Pengelola Pengadaan Barang dan Jasa, atau Pejabat Berwenang. c. Sanggahan dapat diterima apabila diajukan dalam waktu selambat- lambatnya 4 (empat) hari kerja sejak diumumkannya pemenang atau sebelum kontrak ditandatangani, yang mana lebih dahulu; 4. Direksi atau pejabat_berwenang wajib menyampaikan keputusan atas sanggahan tersebut selambat- lambatnya 14 (empat belas) hari kalender dari tanggal diterimanya.pengajuan sanggahan; €. Direksi atau pefabat berwenang menangani dan memeriksa sanggahan dapat melibatkan pihak yang tidak terkait langsung dengan proses pengadaan barang dan jasa_yang bersangkutan; f,Persyaratan sanggahan yang dapat dilayani antara lain menyerahkan uang jaminan sanggahan sebesar maksimum nilai jaminan penawaran (bid bond) atau pencairan jaminan Penawaran (bid bond) dari Penyanggah dan adanya pembuktian dari pihak Penyanggah;ch PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA FORMULIR JUDUL : DOKUMEN LELANG No. Dokumen : FORM-10.002 ‘Tanggal Efektif : 26 Desember 2019 No. Revisi : 03, Halaman : 10/12 8. Uang jaminan sanggahan sebagaimana dimaksud pada butir 8. f dikembalikan kepada Penyanggah apabila sanggahannya terbukti benar secara Hukum dan menjadi hak PERUSAHAAN apabila sanggahannya terbukti tidak benar secara Hukum; h. Keputusan Direksi atau Pejabat Berwenang sebagaimana butir 8.4, bersifat final; i, Selama Masa Sanggah proses pelelangan dapat terus dilanjutkan tanpa harus menunggu masa sanggahan berakhir; J. Sanggahan harus diajukan secara tertulis oleh peserta _pelelangan dan ditandatangani oleh yang menandatangani surat penawaran dan dikirim dalam waktu yang ditentukan kepada Presiden Direktur/Direktur Teknik PT. ICA ; k. Surat Sanggahan hanya ditujukan dan dikirim kepada PERUSAHAAN sebagaimana disebutkan dalam Dokumen Pengadaan. Peserta Lelang tidak diperkenankan melibatkan pihak tain yang tidak terkait dengan proses pengadaan; . Apabila sanggahan Penyedia Barang dan Jasa ternyata benar, maka proses pelelangan akan dievaluasi ulang/dilakukan pemilihan ulang/pembatalan pelelangan; m, Apabila ternyata sanggahan yang diajukan tidak sesuai dengan ketentuan di atas dan / atau tidak disertai dengan bukti-bukti dan/atau bukti sanggahan tidak dapat dibuktikan kebenarannya oleh penyanggah, maka di samping pencairan jaminan sanggahan sebagaimana pada butir 8. f maka Penyanggah dikenakan sanksi tidak dapat mengikuti aktifitas pengadaan dalam lingkungan PT. ICA selama kurun waktu 6 (enam) bulan.ic PT INDONESIA CHEMICAL ALUMINA FORMULIR JUDUL : DOKUMEN LELANG No. Dokumen : FORM-10.002 Tangeal Efektif : 26 Desember 2019 No. Revisi : 03 Halaman : 11/12 FORM SURAT PERNYATAAN, Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Alamat kantor Tetepon Facsimile/email address Jabatan Bertindak untuk dan atas nama : Dengan ini menyatakat 41, Bahwa peruszhaan kami mengikuti Peletangant Pemilinan Langsung *) : + Nama Pelelangan/Pemilthan Langsung") + Nomor Petetangan/Pemilihan Langsung®) : . 2, Bahwa perusahaan kami sanggup memenuhi segala persyaratan yang tercantum pada Dokumen Pengadaan/Pemilihan Langsung dan tunduk pada peraturan PT ICA, peraturan perundang-undangan maupun peraturan lain yang berlaku. 3. Bahwa perusahaan kami tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, Kegiatan usaha tidak sedang dihentikan dan tidak sedang menjalankan sanksi pidana, serta tidak dalam proses kasuspidana. 4, Bahwa surat penawaran kami buat tanpa ada kolusi dengan Tim Pengadaan, Pejabat Pengadaan PT ICA atau oknum pejabat PT ICA, juga tanpa ada kerja sama dengan sesama Penyedia Barang dan Jasa. Semua keterangan | data penawaran kami buat dengan sebenar- benarnya Apabila di kemudian han kami mengingkari pernyataan di atas atau ditemukan bahwa ernyataan / keterangan / data penawaran yang kami berikan tidak benar, maka kami bersecia dituntut di ‘muka pengadilan dan bersedia dikeluarkan dan Daftar Penyedia Barang dan Jasa serta dimasukkan dalam daftar Daftar Hitam (black list) PTICA Demikian surat pemyataan ini dibuat_ dengan rasa penuh tanggung jawab, tanpa paksaan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Direksi/ Penanggung Jawab Perusahaan Meterai Ro 10.000 (tanda tangan dan stempel perusahaan di atas materai) *) Dipilih. yang sesuai “*) Nama perusahaan