KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) PENGADAAN BAHAN KIMIA UNTUK KEBUTUHAN WATER TREATMENT PLANT UBPN KOLAKA SELAMA 1 (SATU) TAHUN A. Pendahuluan Pabrik Ferro Nickel PT ANTAM Tbk bertempat di Unit Bisnis Pertambangan Nikel (UBPN) Kolaka, Propinsi Sulawesi Tenggara (Sultra) yang memerlukan bahan kimia untuk mendukung operasi proses pengolahan air di Water Treatment Plant (WTP). Kebutuhan bahan bimia di area WTP berfungsi untuk mendistribusikan air ke sistem operasi lainnya dengan parameter debit dan kondisi air yang ditentukan sesuai sasaran mutu, Jika bahan kimia tersebut tidak tersedia, maka akan mengakibatkan proses treatment air terganggu di mana air tersebut digunakan sebagai media pendingin di furnace (softened water) supaya tidak terjadi scaling dan korosi dalam pipa pendingi (copper cooler) yang berukuran kecil dan kontak langsung dengan dinding furnace yang memi temperature tinggi, B, Jumlah dan Spesifikasi Barang 1. Spesifikasi dan Estimasi Jumlah Barang Spesifikasi dan Estimasi Jumlah Bahan Kimia Kebutuhan WTP yang diperlukan UBPN Kolaka adalah : Marcia | Satuan) — Qty/Bulan | Qty/Tahun 1700006 Kg 1650 19.800 1700007 Kg c 1650 18.900 1700008 | ke 900 10.800 1700317, Kg "1200 14.400 Tabel 1 Produk Bahan Kimia Kebutuhan WTP yang dapat diajukan ialah produk eksisting dan yang telah dinyatakan lulus uji trial oleh PT Antam Tbk sbb: - ECOLAB ZI-CHEM KURITA LAUTAN LUAS P/N | _Deskripsi P/N | Deskripsi_ | P/N | Deskripsi P/N Deskripsi 30T- | Corrosion | 2960- | Corrosion & : Corrosion 129 Inhibitor M_ Scale inhibitor | NT“81 | Biodispersant | 235 Inhibitor i 7 (0x90+ | Oxidizing & Oxidizing Non Oxidizing | ST- | Corrosion & sT-70 2aao vi, | GHAO+ | Non Oxidizing Biocide Biocide | 1601 | Scale Inhibitor | °7? eta Non Oxidizing 5 5 Oxidizing F Oxidizing Scale eer ere eset Biocide | 4130 | —Biocide ee Inhibitor Biodispersant 307 : Antifoulant | LGE- | Non Oxidizing ae aoa_| Scale mibitor | 2950 | ispersant_| 510 | Blocide M10 _| Biodispersant Tabel 2 1[Pageb. Kemasan sesuai standar pabrik 2. Harga Barang Harga pembelian Bahan Kimia Water Treatment Plant adalah sebagai berikut Harga Barang (Franco Site): (Harga Barang per Kg + Ongkos Angkut per Ke) x Volume Harga barang akan mengikat selama jangka waktu kontrak dan dapat ditinjau kembali berdasarkan ketentuan yang disepakati Para Pihak. Untuk peninjauan/penyesuaian harga harus berdasarkan sumber-sumber yang dapat dipertanggung jawabkan serta melampirkan usulan rumus perhitungan penyesuaian harga yang akan disepakati Para Pihak. Keterangan : a, Satuan atau unit yang digunakan adalah kilogram imasi Volume yang digunakan adalah volume selama 1 (satu) Tahun c. Pada penentuan ongkos angkut adalah Franco, jadi sudah memperhitungkan scluruh biaya (termasuk biaya asuransi, biaya di pelabuhan muat, perizinan, biaya import (jika ada) dan. biaya-biaya lainnya) yang timbul sampai barang tiba di Gudang UBPN Kolaka, Pomalaa, 4d, Harga barang disampaikan dalam Rupiah C. Pengiriman, Waktu, Tempat, Cara, dan Volume Penyerahan Barang 1, Sebelum dilakukan pengiriman Bahan Kimia Water Treatment Plant oleh Penjual, maka jika diperlukan PT ANTAM Tbk dapat menunjuk staf/pegawai nya untuk melakukan peninjauan pabrik dan memeriksa kesiapan barang ke lokasi pabrik Penjual atas beban sepenubnya dari PT ANTAM Tbk 2. Pembelian Bahan Kimia Water Treatment Plant ditentukan sebagai erikut a.Pengiriman Pengiriman barang dilakukan oleh Mitra Kerja setelah diterbitkannya Surat Pesanan (SP) oleh PT ANTAM Tbk bJumlah : Kuantiti barang yang dikirim oleh Mitra Kerja sesuai dengan Surat Pesanan (SP) yang diterbitkan olch PT ANTAM Tbk e.Waktu Penyerahan :Jangka waktu penyerahan barang dari mitra kerja maksimum 30 hari kalender sejak diterbitkannya Surat Pesanan (SP) oleh PT ANTAM Tbk. .Tempat Penyerahan : Gudang Antam Pomalaa e.Cara Penyerahan —:- Menggunakan alat angkut yang disesuaikan dengan jenis dan sifat barang berdasarkan peraturan yang berlaku di negara Republik Indonesia, D. Pembayaran Pembayaran dilakukan oleh PT ANTAM Tbk kepada Mitra Kerja berdasarkan realisasi jumlah pengiriman barang yang tertera pada Surat Pesanan dan akan dilakukan pembayaran oleh satuan kerja Treasury PT ANTAM Tok setelah dokumen pembayaran diterima secara lengkap dan benar dari Mitra Kerja dengan rincian sebagai berikut : 1, Commercial Invoice (Asli) rangkap 3 (tiga) dilengkapi dengan materai 2. Tanda terima (kwitansi) rangkap 3 (tiga) dilengkapi dengan materai 3. Berita Acara Serah Terima Barang (BASTB) atau Goods Receipt (GR) ASLI yang diterbitkan oleh satuan kerja Gudang (warehouse). 4. Salinan atau copy kontrak kerja yang masih berlaku, 5. Surat Pesanan (SP) ASLI berdasarkan realisasi per pengiriman. 6. Salinan dokumen jaminan pelaksanaan pekerjaan (Performance Bond). 2|Page7. Dokumen lainnya, yang dipersyaratkan oleh PT ANTAM Tbk dan disepakati oleh Para Pihak. Perpajakan Ketentuan perpajakan mengikuti seluruh ketentuan dan peraturan perpajakan yang berlaku di Negara Republik Indonesia, dimana penjual bertanggung jawab atas pelaksanaan dan pembayaran semua pajak-pajak yang berdasarkan ketentuan dan peraturan yang berlaku dikenakan kepada Penjual. Sesuai Peraturan Menteri Keuangan nomor 37/PMK.05/2015 bahwa PT ANTAM Tbk ditunjuk sebagai Wajib Pungut (WAPU) atas Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dan Pajak Penghasilan (PPh) terhadap mitra kerja yang melakukan transaksi dengan PT ANTAM Tbk. F, Jaminan Kualitas Barang 1. Penjual menjamin bahwa Bahan Kimia Water Treatment Plant yang dijual dan diserahkan oleh Penjual kepada PT ANTAM Tbk wajib memenuhi semua spesifikasi, kualitas dan persyaratan sebagaimana ditentukan PT ANTAM Tbk, serta merupakan barang yang legal, bebas dan bersih dari segala kecurangan, hambatan, beban, penjaminan dan tuntutan dari dan/atau kepada pihak ketiga manapun. Apabila jumlah, spesifikasi dan kualitas Bahan Kimia Water Treatment Plant yang diserahkan tidak sesuai dengan persyaratan, maka Penjual bertanggung jawab penuh atas penggantiannya. Segala biaya yang timbul akibat penggantian dan/atau pengembalian Bahan Kimia Water ‘Treatment Plant tersebut menjadi beban dan tanggung jawab Penjual, PT ANTAM Tbk tidak akan membayar Bahan Kimia Water Treatment Plant yang tidak sesuai dengan persyaratan yang telah disepakati. G. Sertifikasi Barang Penjual wajib menyediakan seluruh sertifikasi atas penyerahan Bahan Kimia Water Treatment Plant kepada PT ANTAM Tbk. Adapun sertifikasi yang diperlukan diantaranya adalah: 1. Certificate of Analy: pengiriman ; CoA) atau Technical Data Sheet (TDS) yang diserahkan pada setiap ‘Origin (CoO) yang diserahkan pada saat pertama kali pengiriman atau pada setiap iman (jika berasal dari sumber yang berbeda); 3. Material Safety Data Sheet (MSDS) yang diserahkan pada saat pertama kali pengiriman 4. Sertifikat lain yang dipersyaratkan dan disepakati para pihak. H. Hak dan Kewajiban 1, Hak dan kewajiban Mitra Kerja a. Mitra Kerja berhak menerima pembayaran sesuai dengan ketentuan yang disepakati Para Pihak. Ketentuan pembayaran mengikuti kebijakan Treasury PT ANTAM Tbk atau ketentuan lain yang disepakati para pihak. b. Mitra Kerja Bethak menerima Surat Pesanan (SP) sebagai dasar pengiriman barang kepada PT ANTAM Tbk. Mitra Kerja sepenuhnya bertanggung jawab atas kehilangan, resiko dan kerusakan pada barang dalam proses pengiriman ke tempat penyerahan di PT ANTAM Tbk. 4. Mitra Kerja wajib memiliki seluruh perizinan yang dipersyaratkan termasuk untuk proses pengiriman Bahan Kimia Water Treatment Plant ke PT ANTAM Tbk. €. Mitra Kerja wajib menyerahkan barang sesuai dengan lokasi yang telah ditentukan oleh PT ANTAM Tbk [Pace{Mitra Kerja wajib menyerahkan barang sesuai dengan spesifikasi teknis yang telah disyaratkan, menyelesaikan seluruh ruang lingkup pekerjaan dengan sebaik-baiknya sesuai dengan spesfikasi teknis, jumlah dan waktu yang telah disepakat g. Mitra Kerja berkewajiban mengganti barang yang tidak sesuai dan ditolak oleh PT ANTAM Tbk, Karena tidak sesuai dengan kualitas/spesifikasi teknis, jumlah dan/atau waktu dan penggantian tersebut wajib dilakukan oleh mitra dalam kurun waktu yang sesingkat-singkatnya (dalam bulan berjalan) agar stok tetap terjaga. h. Mitra Kerja berhak menerima dokumen Berita Acara Serah Terima Barang (BASTB) untuk sejumlah barang yang dikirimkan sesuai lokasi yang telah ditentukan berdasarkan Surat Pesanan (SP) yang diterbitkan oleh PT ANTAM Tbk i. Untuk setiap Kali pengiriman barang, Mitra Kerja wajib melengkapi barang yang dikirim dengan melampirkan dokumen: 1. Certificate of analysis (CoA) atau Technical Data Sheet (TDS) 2. Material safety data sheet (MSDS) 3. Certificate of origin (CoO) 4. Sertifikat lain yang dipersyaratkan dan disepakati para pihak j. Mitra Kerja wajib menyiapkan dan mengirimkan salinan dokumen-dokumen pengiriman yang disyaratkan kepada PT ANTAM Tbk pada setiap pengiriman dilakukan, k. Mitra Kerja berkewajiban memastikan fasilitas-fasilitas yang diperlukan untuk mendukung proses pemuatan, dan pengiriman barang memenuhi persyaratan dan ketentuan yang berlaku. 1. Mitra Kerja berkewajiban selektif dalam memilih kendaraan dan awak kendaraan yang sudah mengenali medan atau jalur yang akan dilewati dan harus mengutamakan keselamatan dan mematuhi seluruh peraturan lalu lintas. m. Menjamin pengiriman barang sampai di lokasi PT ANTAM Tbk dengan selamat dan aman, baik barang maupun sarana dan prasarana transportasi yang dipergunakan. n. Mitra Kerja Berkewajiban mentaati peraturan perundang-undangan yang berlaku, ketentuan keselamatan dan kesehatan kerja serta lingkungan yang berlaku di lokasi PT ANTAM Tbk, serta menghormati peraturan-peraturan yang berlaku selama melaksanakan Pekerjaan. Hak dan kewajiban PT ANTAM Tbk: a. PT ANTAM Tbk berhak menolak barang yang diserahkan oleh Mitra Kerja apabila tidak sesuai dengan spesifikasi teknis, jumlah dan/atau waktu yang ditentukan atau apabila barang dalam kondisi tidak baik . Berhak mendapatkan penggantian dari barang yang ditolak Karena tidak sesuai dengan spesifikasi teknis. .. Bethak menegur mitra kerja apabila lalai dalam melaksanakan pekerjaan yang diberikan. d. PT ANTAM Tbk wajib melakukan evaluasi kinerja pengiriman Bahan Kimia Water ‘Treatment Plant dari Penjual dan bethak memberikan teguran sesuai dengan ketentuan yang disepakati para pihak; e. PT ANTAM Tk wajib memberikan upaya terbaiknya, dan dengan itikad baik, membayar tagihan mitra kerja dalam waktu yang telah ditentukan berdasarkan kesepakatan Para Pihak. b. Berkewajiban menerbitkan dan menyerahkan surat pesanan (SP) kepada mitra kerja sebagai dasar pengiriman barang dengan jumlah barang yang telah ditentukan oleh PT ANTAM Tbk. ¢, Berkewajiban menerbitkan dokumen Berita Acara Serah Terima Barang (BAST-B) setelah barang diterima sebagian atau keseluruhan sesuai dengan ketentuan yang tertuang di dalam kontrak 4|Page1, Denda dan Sanksi Dalam hal mitra terlambat dan/atau tidak melaksanakan seluruh dan/atau sebagian pekerjaan sesuai dengan kesepakatan dan/atau melakukan pelanggaran terhadap jaminan pernyataan dan/atau janji- janji yang dinyatakan, maka PT ANTAM Tbk berhak mengenakan denda kepada mitra kerja untuk setiap keterlambatan atas Surat Pesanan (SP) yang diterbitkan yaitu: a, Sebesar 2%e (dua perseribu) perhari kalender dari Harga Kontrak belum termasuk PPN 11% yang tercantum di dalam Surat Pesanan (SP). Denda tersebut wajib dibayarkan oleh mitra kerja kepada PT ANTAM Tbk atau dipotong dari tagihan pembayaran mitra kerja kepada PT ANTAM Tbk. b, Denda maksimal sebesar 5% (lima perseratus) dari Harga Kontrak belum termasuk PPN 11% yang tercantum di dalam Surat Pesanan (SP), apabila tidak melaksanakan Pekerjaan baik sebagian atau secara keseluruhan dan/atau tidak memperbaiki kelalaiannya selama 25 hari kalender atau lebih. Denda tersebut wajib dibayarkan oleh mitra kerja kepada PT ANTAM Tbk atau dipotong dari tagihan pembayaran mitra kerja kepada PT ANTAM Tbk J. Jangka Waktu Jangka waktu Pelaksanaan Pekerjaan penyediaan Bahan Kimia Water Treatment Plant adalah selama 1 (satu) tahun atau sejumlah yang disebutkan pada Tabel 1 halaman 1, mana yang tercapai lebih dahulu, K. Kriteria Evaluasi Penawaran 1. Bobot Penilaian Teknis: Mandatory | a. Spesifikasi teknis (Mandatory): 1, Peserta Wajib menyampaikan Produk Bahan Kimia Water Treatment Plant cksisting yang digunakan atau yang telah dilakukan Uji Trial oleh PT Antam ‘Tbk dan dinyatakan Lulus. Spesifikasi dan quantity yang ditawarkan harus sesuai dengan TOR/BOQ, 2. CoA/TDS tahun 2022 3. Certificate of Origin (COO) tahun 2022 dan MSDS b. Surat Pernyataan sebagai produsen atau surat dukungan dari produsen/agen (Mandatory) Jangka waktu pengiriman (delivery rime) 30 hari sejak PO diterima (Mandatory) 4. Pengalaman mensuplai barang sejenis (bahan kimia) dibuktikan dengan copy kontrak/PO, minimal | kontrak/PO (Mandatory) 2. Bobot Penilaian Harga: 100% POMALAA, | DESEMBER 2022 Mengetahui, Pls. Warehouse & Inventory Control K)MfRU Proc & Material Mgt. Manager Ass. Manager Fajar di Prabowo Muh. Nuryadin NPP. 101588 8136 NPP. 300979 7326 5|Page9262 626008 ‘dN ‘UIpeAINN Un “I iy lenuog Asojuenul @ asnousieRA ‘Set 2202 s0qwasaq | "BeIeWOg — corm [om | sown | oma | a 28 [awa | 2] ocse amma Prorsr | on | oma To ! ar 008°0L 006 AOUIgIYL 31225 ‘szs @ppoig BurZipEG eles spioorg BuizpixO 16sz /apnog OfezN, oO ‘B0000LL c a} a —} — Peery cover | wr vow | men, | wore one [-emareoro| ois | em | moma |e eee — peer ees fe cores | oir saz | wentiron | vein | oe titan | woe [mmoonann] sevace | on | oooma [1 marae | fe aS [ene Pao [we | meme fm |) ae i al 2 am Basa JTONLNOD AYOLNAANI® BSNOHSNYM: — vrNBY NNLYS Md NOWON NOHVL | IVELNOM ANNA INV Td LNAINIVSEL SALW VID NYHYE Nyvavonad