ATA DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINARIA - PRESENCIAL. FAZENDA REAL RESIDENCE/PARA ~ 11/02/2023 ‘Aos onze dias do més de fevereiro de dois mil e vinte e trés, reuniram-se em ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINARIA PRESENCIAL, em primeira chamada as 08:00hs, em segunda e ultima chamada as 8:30hs, no Saléo de Festas do Condominio Fazenda Real Residence — Pard, localizado na BR 316, s/n, KM 30, Santa Izabel do Para PA, CEP 68790- 000., os senhores condéminos e/ou representantes legais, devidamente identificados, os quais foram convocados através de Edital para esta assembleia, expedido pelo Sindico Profissional, Sr. Ary Aguiar, para deliberarem sobre a seguinte ordem do dia: 1. APRESENTAGAO, ESCLARECIMENTOS E DEMAIS ENCAMINHAMENTOS ADMINISTRATIVOS E/OU JUDICIAIS PARA EMISSAO DO CNPJ DO CONDOMINIO; 2. PLANEJAMENTO E APROVAGAO DA PREVISAO ORCAMENTARIA 2023, COM REAJUSTE DA TAXA CONDOMINIAL; 3) APROVAGAO DE ORCGAMENTO PARA ANALISE DE TAXAS PAGAS COM DESCONTOS DE 50%, PELA INCORPLAN, NO PERIODO DEZ/2029 A SET/2020 (TAXA EXTRA), COM AUTORIZAGAO PARA POSSIVEL ACORDO ADMINISTRATIVO COM A INCORPORADORA; 4. COBRANCA RETROATIVA DA TAXA DE APROVACAOIVISTORIA DE OBRAS; 5. AVALIAGAO DA EMPRESA ADMINISTRADORA APOS 6 MESES; 6. ELEICAO DE SINDICO E VICE SINDICO; 7. ELEIGAO DE MEMBROS SUPLENTES CONSELHOS FISCAIS E CONSULTIVO; 8. ESCLARECIMENTOS E INFORMACOES GERAIS. Confirmado que os condéminos presentes haviam assinado a lista de presenga, a assembleia foi aberta pelo Sr. Ary Ferreira de Aguiar, brasileiro, casado, servidor publico, CPF 801.871.102-04, proprietario do lote 666, quadra 28, Fazenda Real Residence em Santa Izabel do Para/PA @ Sindico profissional, 0 qual solicitou que algum dos presentes se habilitasse ao cargo de presidente, tendo se apresentado a Sr.2 JANETE PALMIRA MONTEIRO SERRAO, brasileira, unido estavel, servidora publica, CPF 681.846.542-00, proprietaria do lote 705, quadra 30, Fazenda Real Residence em Santa Izabel do Para/PA, que foi aceita por unanimidade. A presidente, entao, solicitou que o Sr. JAMMERSON RAFAEL FALCAO DE CARVALHO, solteiro, contador, CPF 759.004.592-68, enderego profissional na BR 316, Km 01, n° 1762, Ed. Next Office, sala 612, Torre 2, Guanabara, CEP 67.010-000, Ananindeua/PA, representante da Empresa Administradora PROVISION Condominios, pudesse secretarié-la. Em andamento, 0 Sindico Ary Aguiar, leu a convocagao na integra @ informou sobre a gravagao da reuniéo em midia, 0 que nao foi contestado por nenhum dos presentes. Aberta a sessao, o senhor Ary Aguiar, sindico do condominio sugeriu a inversdo se pauta, para a seguinte ordem: 6; 7; 5; 8; 2; 4; 3; 1, 0 que foi aceito a unanimidade. 6) ELEIGAO DE SiNDICO E VICE SINDICO: Neste momento o Sr. Ary Aguiar questionou se havia algum candidato ao cargo de Sindico para o Fazenda Real, sendo que ninguém se apresentou. Nao obstante, o Sr. Ary Aguiar questionou novamente se algum dos condéminos presentes gostaria de se candidatar ao cargo, sendo que nenhum condémino manifestou interesse. Assim, para aquele momento, o Sr. Ary Aguiar foi o unico B R 316, Km 30 Santa Izabel - Para — Brasil~ CEP: 68.790-000, Telefone Portaria: +55 91 98622-3443 E-mail: fazendarealpa@gmail.com / eindicofazendarealpa@gmail.com / comercial@provisioncondominios.c. Pagina 1 de 12candidate ao cargo em elei¢ao. Oportunamente, o Sr. JAIME GILBERTO BRITO DIAS, proprietario do Lote 577, quadra 25, questionou sobre a remuneragao que seria conferida ao sindico. A Dr.* Eloisa Araujo, OAB/PA 20.364, esclareceu que na Assembleia do dia 14/01/2023, com a rentincia do Sr. Arthur Junior e assungéo ao cargo pelo Ary, ficou aprovado o mesmo valor pago ao sindico anterior, ou seja, R$ 4.000,00 (quatro mil reais). O Sr. Jaime seguiu afirmando que a Convengao veda a remuneragao de sindico morador. Nao obstante, a Dr.* Eloisa destacou que houve aprovacao assemblear nesse sentido, sob pena de que o condominio ficasse sem Sindico por tempo indeterminado e que tal questéo foi enfrentada na AGE do dia 11/02/2023. Sequencialmente, a Sr.* ROSY ADRIANE DA SILVA DIAS, proprietaria do Lote 21, quadra 02, manifestou-se no mesmo sentido do Sr. JAIME, oportunidade em que foi questionada pela assessoria juridica se gostaria de impugnar tal ponto, tendo respondido negativamente, mas que gostaria tao somente de deixar registrado no intuito de dar publicidade ao fato. O Sr. Ary Aguiar, destacou que existem varios vicios e omissées na atual convengdo, razao pela qual, inclusive, ja se esta trabalhando uma atualizagdo dos documentos internos do Fazenda Real. Entretanto, diante das falas dos condéminos ROSY e JAIME, o Sr. deixou claro que nao estava se candidatando na condigéo de sindico morador, mas sim de sindico profissional, devidamente habilitado e reconhecido no mercado, com expediéncia de mais de 06 (seis) anos, Nessa mesma ocasiao, a Dr.* Eloisa esclareceu que, dentre as inconsisténcias presentes na convengao do Fazenda Real, consta que a incorporadora pagaré apenas 50% (cinquenta por cento) da taxa condominial, razéo pela qual a INCORPLAN, através do Sr. Mardénio ja foi devidamente notificado e ja esta pagando 100% (cem por cento) desde da taxa vencida em 05/02/2023, o que seria contrario ao que consta na propria convengao. Na sequéncia, a presidente de mesa esclareceu que apenas o Sr. Ary Ferreira de Aguiar, brasileiro, casado, servidor piblico, CPF 801.871.102-04, proprietdrio do lote 666, quadra 28, Fazenda Real Residence, em Santa Izabel/PA se candidatou ao cargo. Posto em votagao, 0 mesmo foi eleito por unanimidade e sem abstengdes. Apés, a presidente da sessao solicitou que os interessados em exercer o cargo de subsindico se manifestassem. Tendo se apresentado somente o senhor EMERSON ROBERTO DE SOUSA SEIXAS, brasileiro, casado, representante comercial, CPF 426.517.602-00, proprietario do Lote 813, quadra 33. A presidente de mesa esclareceu que até aquele momento o Sr. Emerson exerceu a fungao de membro do conselho fiscal. 0 candidato foi eleito por unanimidade e sem abstengées. Encerrado tal item, passou-se ao proximo. 7) ELEIGAO DE MEMBROS SUPLENTES DOS CONSELHOS FISCAL E CONSULTIVO: 0 Sindico esclareceu que dos membros eleitos na AGE do dia 06/08/2022, houve pedido de rentincia do Sr. Jodo Nazareno da Conceigao Silva, CPF 077.980. 162-87 quadra: 21, lote: 448 (Conselho Fiscal) e da Sr.° Maria Cristina Cordeiro Lopes Pontes, CPF 792.500.682-04, quadra 20, lote 425 (Conselho Consultivo), nao obstante, na manha daquele dia, também recebeu o pedido de rentincia do Sr. Manoel Cardoso da Silva Filho, CPF 427.412.112-72, quadra 16, lote: 333 (Consetho Consultivo). Na oportunidade, o st. MANOEL esclareceu que o seu pedido de rentincia 6 motivado pelo excesso cometido por alguns moradores/condéminos, que confundem a fungao do Conselheiro, achando que o mesmo deve estar disponivel para B R316, Km 30 - Santa Izabel — Para — Brasil - CEP: 68.790-000, Telefone Portaria: +55 91 98622-3443 E-mail: fazendarealpa@gmail.com / sindicofazendarealpa@gmail.com / comercial@provisioncendominios. com. br te Pagina 2 de 12solucionar todo e qualquer problema. E como reside no Fazenda Real, esta sofrendo perturbagdes constantes do seu sossego, até mesmo com situagdes constrangedoras perante familiares. O Sr. Charles Ferreira, representante da administradora do condominio, esclareceu, de forma suscinta, quais sao as atribuigdes de cada cargo, de acordo com o previsto em convengao, destacando que qualquer deliberacao efetiva esta a encargo exclusivo do sindico, O Sr. Carlos Moreira de Souza Junior, CPF 259.922.952- 91 quadra: 04, lotes: 96 e 97, afirmou que tem interesse em permanecer como suplente do Conselho Consultive. A Dr.* Eloisa esclareceu que os membros titulares é que sao efetivamente demandados, restando aos suplentes a atuagéo somente em caso de impedimento dos titulares. Esclareceu ainda que a configuragao de cada Conselho, ou seja, quer seré titular, suplente, presidente e secretario, depende de deliberagao interna dos préprios Conselhos, Por fim, a presidente de mesa esclareceu que os membros dos Conselhos exercem as suas atribuigdes sem qualquer tipo de remuneragdo, razao pela qual © excesso de demandas tende a desaminar 0 conselheiro por desgaste, destacando que as cobrangas devem ser dirigidas ao Sindico e Administradora, a depender das atribuigdes. O senhor Ary Aguiar informou que ha duas vagas no conselho consultivo e duas no conselho fiscal. Assim, a presidente de mesa solicitou que os interessados a ocupar algum dos cargos, pelo periodo de dois anos, que se manifestassem. Assim, manifestaram-se para o CONSELHO FISCAL: Sr. FABIO RIBEIRO CORREIA - Lote 510, quadra 23, MARIA ANTONIA RODRIGUES VIEGAS - Lote 1127, quadra 45 e para o CONSELHO CONSULTIVO: Sr.* JANETE PALMIRA MONTEIRO SERRAO - Lote 705, quadra 30, Sr.* ROSY ADRIANE DA SILVA DIAS - Lote 21, quadra 02 e o Sr. DIOGO BEZERRA GOES VERISSIMO — Lote 109, quadra 05. Os quais foram eleitos por unanimidade e sem abstengées. Na ocasiao, O senhor Ary explanou que desde que comegou a acompanhar o Fazenda Real, aproximadamente 14 (quatorze) meses, percebe que foi comum que a administradora, 0 Sindico e até mesmo o setor juridico fossem da mesma empresa, 0 que dificultava sobremaneira a verificagao de qualquer irregularidade, bem como de qualquer interferéncia entre os setores. Por exemplo, durante toda a gestao da empresa Solys, no teve subsindico ou membros de qualquer dos conselhos. Por fim, 0 Sr. Ary se colocou a inteira disposigao para realizar uma gestao colaborativa, a partir de onde conta com o apoio do subsindico, bem como dos membros dos conselhos para alerté-lo de qualquer irregularidade em sua gestéo. 5) AVALIAGAO DA EMPRESA ADMINISTRADORA APOS 6 MESES: O senhor Charles Ferreira, representante da administradora PROVISION, fez uma apresentagao das agdes tomadas pela administradora no periodo de prestagdo de servigos e pontuou algumas questées de funcionamento. Nesse momento o Sr. Ary informou que vem analisando a prestagao de servigos da administradora, tendo informado que até o presente nao identificou qualquer situagao que desabone a conduta da empresa Destacou que atualmente a administradora exerce a fungao colaborativa junto ao Fazenda Real, tendo em vista que quase todos os contratos estdo sendo realizados no CNPJ da empresa, tendo em vista que o Fazenda Real nao possui o seu préprio CNPJ. Nesse sentido, manifestou-se pela permanéncia da empresa em carater avaliativo, destacando que a permanéncia sempre dependerd da atuagdo efetiva na prestagdo dos servigos. O Sr. B R 316, Km 30 - Santa Izabel ~ P: E-mail: fazendarealpa@gmail.com / sindicofazendarealp Brasil - CEP: 68.790-000, Telefone Portaria: +55 91 98622-3443 ymail.com / comercial @provisioncondominios.com.br Pagina 3 de 12Ary esclareceu ainda que a avaliagéo da administradora ou mesmo a votacdo pela sua permanéncia nao significa que haveria a necessidade de realizacao de outra assembleia para eventual rescisao do contrato, uma vez que essa 6 uma prerrogativa do sindico. O Sr. Joao Nazareno da Conceigao Silva, CPF 077.980.162-87 quadra: 21, lote: 448 questionou sobre o parecer nas prestagdes de contas da administradora, tendo a presidente de mesa informado que jé houve uma andlise prévia, pendente apenas DEZ/2022, além da necessidade de apresentagao de alguns documentos fisicos, por parte o Sr. Arthur Junior, ex-sindico, mas que haveré a convocagéo de uma assembleia especifica para apresentacao e aprovagao ou nao das prestagdes de contas do periodo da PROVISION. ‘Apés comentarios, esclarecimentos ¢ levantamentos, a presidente da sessao colocou em votagéo a permanéncia da empresa administradora, Provision Condominio, como prestadora de servico do condominio do Fazenda Real, sendo aferido o resultado de sua permanéncia por unanimidade e sem abstengdes, com a ressalva de que o sindico pode fazer 0 distrato a qualquer momento, sem a necessidade de levar em assembleia para esta finalidade. 8) ESCLARECIMENTOS E INFORMACOES GERAIS: O senhor Ary Aguiar, teceu alguns comentarios sobre acées recentes tomadas por ele, enfatizando: a) reuniao com o a INCORPLAN, através de seu proprietério, Sr. Mardénio, no dia 04/01/2023, onde varios pontos foram abordados, dentre eles a obrigatoriedade de pagamento integral da taxa condominial relativa aos seus lotes. b) possibilidade de realizagao de acordo extrajudicial com a INCORPLAN em relagao aos retroativos das taxas condominiais pagas no percentual de 50% (0 que sera tratado em topico préprio); ¢) reparos na estruturas de madeira e telhados, dos galpées da dea rural. Sendo que o Sr. Mardénio ja disponibilizou seu pessoal, em especial os Srs. Wladimir e o Sr. José Tedfilo, para trabalharem nessa frente. Destacou que foi feito um levantamento para identificar quais colunas das baias precisam ser substituidas, através de laudo que sera confeccionado por um engenheiro. Inclusive ja foram entregues algumas pegas de madeira (ipé roxo) para substituigao; d) assinatura dos contratos, os quais nao haviam sido assinados até entao; e) Contratagdo da Engenheira Marcia, para aprovacdo e vistoria das obras no interior do Fazenda Real; f) tratativas com a empesa REPARATUDO acerca de cobrangas referentes a alguns servigos que nao estavam sendo executados, os quais precisardo ser abatidas; g) operacionalizagao para entrega de hortaligas e leite, através de canhotos a serem retirados na administragao e posteriormente se dirigir até a area rural para retirada do produto. Destacou que o Fazenda nao possui capacidade produtiva 01 (um) litro de leite por lote, razao pela qual a distribuigéo deveré atender 01 (um) litro por familia e nao por lote, ou conforme o limite de produgao diaria; h) a fungao de gerente podera ser desmembrada em 02 (duas) outras fungées, quais sejam: 01 (um) zelador e 01 (um) auxiliar administrativo. Tendo destacado que atualmente o gerente esta contratado como prestador de servigos através de RPA (situagéo herdada do sindico anterior), sendo que as novas contratagdes sero feitas através da CLT, com observancia a todas as normas trabalhistas; i) manutengao os veiculos (carro e moto) do Fazenda Real, bem como a necessidade de regularizagao junto aos 6rgaios de transito; j) notificagées de todas as infragdes ocorridas nas dependéncias do condominio, uma vez que tal procedimento nao foi adotado até o presente momento, sem 'B R316, Km 30 - Santa Izabel - Para — Brasil - CEP: 68.790-000, Telefone Portaria: +55 91 98622-3443 E-mail: fazendarealpa@gmail.com / sindicofazendarealpa@gmail.com / comercial@provisioncondominios.com. br Pagina 4 de 12qualquer imputagao de penalidade; !) inicio da campanha de recuperagao da inadimpléncia Neste ponto esclareceu que os descontos sé podem ser oferecidos nos moldes do que foi aprovado na AGE do dia 05/11/2022; m) inicio das tratativas para regularizar o funcionamento da Estagao de Tratamento de Esgoto ~ ETE, inclusive com a incorporadora e com o Sr. Alexandre Coelho (engenheiro que projetou a ETE). Nesse sentido, destacou que esteve em diligéncia juntamente com o setor juridico na Secretaria de Meio Ambiente do municipio de Santa Izabel/PA, oportunidade em que tratou diretamente com o Secretario, Sr. Jorge para verificagao quanto ao cumprimento das condicionantes impostas pelo Orgao. Inclusive, obteve a informagao de que a SEMMA estaria com vistoria agendada para os préximos dias junto ao Fazenda Real; n) outorga da agua. Explicou que o condominio possui duas dispensas de outorgas de agua (pogos), sendo que se faz necesséria a averiguagéo quanto ao cumprimento dos requisitos que autorizam tais dispensas. Esclareceu que jd esta em contato com a SEMA Estadual, para fazer tal levantamento; 0) estudos para implementagao do Sistema de Protegao de Descargas Atmosféricas - SPDA, uma vez que o sistema do condominio esta inoperante e a auséncia de para-raios é um risco eminente a tanto aos equipamentos em geral quanto as pessoas que estejam no interior do empreendimento; p) abertura de uma conta de uso exclusive do Fazenda Real a ser aberta pela administradora, sendo que esta é uma obrigagao contratual. Nesse ponto o Sr. Charles Ferreira esclareceu que a conta sera aberta no Banco SICRED, cujo boleto tera © custo unitério aproximado de R$ 1,90 (um real e noventa centavos) apenas na liquidago © a taxa de manutengao mensal de R$ 55,00 (cinquenta e cinco reais). Além de uma taxa de aplicagdo de R$ 1.000,00 (mil reais), por ser uma cooperativa de crédito. Entretanto, em havendo rescisao contratual e encerramento da conta, esse valor retornara para o Fazenda Real, devidamente atualizado. Esclareceu que toda movimentagao de entrada somente poder ocorrer através de boleto bancario, a fim de gerar identificagao. Por fim, esclareceu que 0 Sindico recebera o acesso principal da conta, para fins de validagao dos pagamentos; q) levantamento de empresas para controle de acesso. O Sr. Charles destacou que tal controle pode ocorrer de diversas formas, dentre elas através de cartao, controle remoto, facial e biométrico. Sendo que o acesso de veiculos, nao permitiré 0 controle facial e/ou biométrico. Destacou que os valores atualmente aplicados no mercado variam apartir de R$ 10.000,00 (dez mil reais) para o controle mais simples, acima de R$ 35.000,00 (trinta e cinco mil reais) para os controles mais robustos, sendo tal valor apenas para equipamentos, excluindo os custos com infraestrutura. O Sr. Ary esclareceu que o melhor cenario seria a instalagéio de uma tag no veiculo, que comunicara com um leitor fixe na area da portaria; r) registro de ocorréncias via sistema da administradora, o Sr. Charles esclareceu que é possivel cada condémino registrar uma ocorréncia via aplicativo, que 6 meio mais seguro e adequado de comunicago entre os condéminos e 0 sindico ou diretamente com a administradora, uma vez que ¢ possivel verificar, inclusive data e hora de leitura; 2) PLANEJAMENTO E APROVACAO DA PREVISAO ORGAMENTARIA 2023 COM REAJUSTE DA TAXA CONDOMINIAL; © senhor Charles Ferreira, representante da administradora PROVISION, iniciou as explanagées sobre o assunto, tecendo comentarios @ esclarecimento, tendo destacado que contam 03 (trés) anos sem qualquer reajuste, bem B R 316, Km 30 - Santa Izabel - Pard — Brasil - CEP: 68.790-000, Telefone Portaria: +55 91 98622-3443 E-mail: fazendarealpa@gmail.com / sindicofazendarealpa@gmail.com | comercial@provisioncondominios.com.br Pagina 5 de 12cenbE como a inadimpléncia atual do condominio esta em 661 unidades, ou seja, mais da metade de inadimplentes, e que segundo ele, é um dos principais agravantes para a satide financeiro do Fazenda Real. Informou também que a cobranga dos inadimplentes esta sendo operacionalizada, inclusive, estamos em campanha de recuperacao dessa inadimpléncia desde o dia 18/01/2023, porém ¢ preciso destacar que a inadimpléncia precisa ser inclusa na composigao da proposta orgamentéria para o exercicio de 2023. O sindico, Sr. Ary Aguiar, seguiu esclarecendo que todo condominio conta com um determinado indice de inadimpléncia. Indice este que costuma transitar entre 20% (vinte por cento) @ 25% (vinte e cinco por cento) e que deve ser considerado para composigao do planejamento orgamentario. Ocorre que, no caso do Fazenda Real, o indice atual de inadimpléncia esta na casa dos 35% (trinta e cinco por cento). Nao obstante, destacou que a fixagdo da taxa condominial deve ser baseada nos pagantes para que o condominio consiga atingir sua liquidez, ou seja, pagar todas as contas mensais de manutengao do empreendimento. Esclareceu ainda que o Fazenda Real possui passivos (REPARATUDO, BELSERVICE, BOXER e HUMANITTA) herdados da gestdo da Solys, que somam a quantia aproximada de R$ 141.000,00 (cento e quarenta e um mil reais), sem os juros, multas e atualizagées, destacando que o Fazenda Real precisa iniciar as tratativas para realizar tais Pagamentos. O Sindico destacou ainda que o bom funcionamento do empreendimento depende da contratagao de alguns servigos negligenciados até o presente momento, tais como manutengdes periddicas nas caixas d'agua, cisternas e piscinas, além aquisico de extintores, manutengao da ETE e da SPDA, além da contratacéo de um zelador e um assistente administrative, para atender de forma mais préxima aos moradores, Seguiu afirmando sobre as proporgées do Fazenda Real em razo do tamanho, isso levando em conta que atualmente existem menos de 300 (trezentas) casas construidas. Nesse sentido, apés intimeros esclarecimentos quanto as contas do condominio, bem como a contratagéo do minimo exigido por lei em relagao as manutengées periddicas, além de esclarecimentos quanto a defasagem de 30 (trinta) meses nas contas apresentou como proposta da administragao, 0 seguinte: PROPOSTA 01: taxa condominial de R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais), acrescidos de R$ 12,50 (doze reais e cinquenta centavos), correspondente a 5% (cinco por cento) do fundo de reserva. Nesse momento, o Sr. Jodo Nazareno da Conceigdo Silva, j4 qualificado acima, pediu a palavra e afirmou que é contra a despesa com a area rural, posto que entende que tal area sequer foi entregue formalmente pela incorporadora e atualmente corresponde a uma das maiores despesas do Condominio. Nesse sentido que, ao invés do aumento da taxa condominial, que se considerasse a venda dos animais, cujo resultado da venda deveria ser colocado em uma conta a parte até a entrega efetiva da drea, oportunidade em que se adquiriria novos animais; A Sr.* Rosy Adriane da Silva Dias, ja qualificada acima, destacou que desde a entrega do condominio que essa drea néo foi efetivamente entregue, razao pela qual esta de acordo com as colocagées do Sr. Nazareno. Sequencialmente sugeriu que fosse aplicada uma penalidade aos maus pagadores, condizente em um desconto a ser conferido para os pagantes em dias. Ou seja, sugeriu que o valor da taxa condominial fosse de R$ 312,50 (trezentos e doze reais e cinquenta centavos) ja incluindo 5% do fundo de reserva (indexador de RS 250,00), B R 316, Km 30 - Santa Izabel — Para — Brasi E-mail: fazendarealpa@gmail.com / sindicofazen¢ CEP: 68.790-000, Telefone Portaria: +55 91 98622-3443 pa@gmail.com | comercial@provisioncondominias.com.br w 1a 6 de 12com desconto de R$ 50,00 (cinquenta reais) até a data do vencimento. O Sr. Emerson Roberto De Sousa Seixas, j qualificado acima, destacou que ele, assim como a maioria dos demais condéminos, adquiriu lote no empreendimento, principalmente, em razéo da rea rural, a qual, inclusive, consta em contrato, Sendo que a medida mais adequada seja cobrar da incorporadora ou de quem de direito, uma vez que entende ser parte do seu sonho e do seu patriménio. PROPOSTA 02: Taxa condominial de R$ 260,00 (duzentos e sessenta reais) — ja incluindo 5% do fundo de reserva (indexador de R$ 200,00), com desconto de R$ 50,00 (cinquenta reais) até a data do vencimento. PROPOSTA 03, sugerida pelo Sr. JOSE TEOFILO GOMES DE SOUZA, proprietario do Lote 856, quadra 35 e do Lote 124, quadra 05: Taxa condominial de R$ 241,50 (duzentos e quarenta e um reais e cinquenta centavos) — jé incluindo 5% do fundo de reserva (indexador de R$ 230,00), com desconto de R$ 50,00 (cinquenta reais) até a data do vencimento. Registra-se, pela administragao, que as tltimas duas propostas nao arcam com as despesas ordinarias da previsdo orgamentaria apresentada em assembleia. Nesse momento foi esclarecido que se esta diante de uma democracia, a partir de onde sera a deciséo da maioria que sera considerada como vencedora. O Sr. DANIEL OLIVEIRA CABRAL, proprietario do Lote 998, quadra 39 se manifestou no sentido de que a consideragao dos inadimplentes no fluxo de caixa significa dizer que os pagantes estdo pagando pelos que nao pagam e que, nesse sentido, a solugao seria um trabalho em equipe, até mesmo dos préprios condéminos, que devem cobrar os nao pagantes, pois isso onera os pagantes. Assim, o ideal seria considerar a inadimpléncia em 15% (quinze por cento) ou 20% (vinte por cento), a fim de que a segunda proposta apresentada seja suficiente ao cumprimento das despesas do condominio. Nesse momento a Dr.* Eloisa esclareceu que atualmente, mesmo o condominio nao possuindo CNPJ, o que autorizaria de plano o ajuizamento de agdes de execucao, jé vem estudando maneiras de ajuizar agées para cobrar os inadimplentes. Tal procedimento devera ser adotado logo apés 0 final da campanha de inadimpléncia, prevista para encerrar no dia 17/03/2023. Esclareceu que atualmente as cobrancas esto sendo feitas apenas de forma administrativa. Posteriormente, foram feitos varios calculos e varias consideragdes. Assim, passou-se a votagao. A PROPOSTA 01 recebeu 35 (trinta e cinco) votos. A PROPOSTA 02 recebeu 12 (doze) votos. A PROPOSTA 03 recebeu 11 (onze) votos. Assim, aferiu-se 0 resultado, pela maioria, pela aprovacéo da PROPOSTA 01, com aplicagao a partir de margo/2023. O sindico explicou que seréo adotadas providéncias imediatas informar o reajusta a todos os condéminos, bem como o ajuizamento das agées para cobranga dos inadimplentes. Finalizada a pauta 02, passou-se a apreciagao do item 4) Cobranga retroativa da taxa de aprovagao/vistoria de obras: A assessora juridica do condominio esclareceu o Regulamento de Construgao e utilizacao do Solo prevé a cobranga de TAXA UNICA DE FISCALIZACAO E APROVAGAO DE PROJETOS no valor de 02 (dois) salarios minimos vigentes. Valor esse a ser pago diretamente ao condominio, para custear a contratagao de profissional da area de engenharia a fim de que se ateste a regularidade tanto do projeto quanto da execugao da obra. Entretanto, de acordo com informagées administrativas, no se tem prova de que tal taxa tenha sido cobrada pelas administragdes anteriores e pagas pelos proprietarios que jd construiram em seus lotes. B R 316, Km 30 - Santa Izabel - Para - Brasil - CEP: 68.790-000, Telefone Portaria: +55 91 98622-3443 E-mail: fazendarealpa@gmail.com / sindicofazendarealpa@gmail.com / comercial @provisioncondominios.com.br te" 2Destacou que tal informagao foi colhida nos dias que antecederam a assembleia, razao pela qual houve a publicagao da Errata, para fins de inclusdo desse item de pauta, a fim de que, em havendo obrigatoriedade de cobranga de tal taxa, 0 atual sindico néo seja responsabilizado por atos praticados por gestées anteriores. Seguiu esclarecendo que a taxa ¢ obrigatéria e que a partir desse momento toda e qualquer construgao no interior do Fazenda Real precisaré atender as diretrizes do regulamento de construgao, plano diretor de Santa Izabel e demais legislag4o pertinente, 0 que sera verificado pela engenheira contratada para esse fim. Destacou que, com base nos documentos acima descritos, a ‘engenheira deverd criar um Procedimento Operacional Padrao - POP, que posteriormente sera disparado aos condéminos. Continuou, alertando que o sindico sé poderé abrir mao do recurso referente aos moradores que construiram anteriormente e nao pagaram a referida taxa, mediante autorizagéo assemblear. Nesse momento varios condéminos se manifestaram afirmando que efetivaram pagamentos a INCORPLAN, outros que pagaram para a Secretaria de Obras do Municipio, tendo sido esclarecido que se tratam de obrigagées diversas. Nesse momento 0 Sr. Carlos Moreira de Souza Junior, ja qualificado acima, questionou se, uma vez realizando o pagamento, receberia um laudo da engenheira que Ihe respaldasse em comprovagées futuras, para fins de regularizagao do imével, ao que foi esclarecido que a engenheira contratada deveré fazer um levantamento de todas as propriedades ja construidas ou em construgdo, para atestar a regularidade em relacdo as normas aplicdveis, quer internado do Fazenda Real, quanto da legislagdo pertinente. Ainda, © Sr. JAIME GILBERTO BRITO DIAS, ja qualificado acima, questionou se haveria a possibilidade de parcelar o valor, caso a assembleia decida pela cobranca retroativa. Posteriormente, o Sr. Charles Ferreira, representante da PROVISION, pediu a palavra para informar que foi procurado pelo Sr. JOSE TEOFILO GOMES DE SOUZA, jé qualificado acima, representante da INCORPLAN, requereu que constasse em ata os seus protestos quanto ao impedimento de votar pelos 28 (vinte e oito) lotes de propriedade da incorporadora, pelo que foi esclarecido que nao houve impedimento, apenas a orientagao de que cada procurador representasse 02 (dois) lotes, como exige a convengdo. Assim, aberta a votagao sobre autorizagao ou nao para cobrancas retroativas da TAXA UNICA DE FISCALIZAGAO E APROVAGAO DE PROJETOS dos proprietarios que ja construiram, apurou-se © seguinte resultado: 22 (vinte e dois) votos a favor. Em seguida, questionou entao se a assembleia aprova o pagamento de forma parcelada, tendo aferido 41 votos. Dando continuidade, questionou-se 4 assembleia sobre a autorizagao de cobranga somente a partir de agora, aferindo 23 votos. Sendo assim, a assembleia decide que o sindico nao deve cobrar as taxas de vistorias retroativas. Oportunamente, o sindico informou que independente do resultado, as fiscalizagées irdo ser realizadas e, em sendo verificadas imregularidades de construgdo, tais como nao obediéncia do recuo, dentre outras, haverd a expedigao de notificagdes para responsabilizagao e regularizagao. 3) APROVAGAO DE ORGAMENTO PARA ANALISE DE TAXA PAGAS COM DESCONTO DE 50%, PELA INCORPLAN, NO PERIODO DE DEZ/2029 A SET/2020 (TAXA EXTRA), COM AUTORIZACAO PARA POSSIVEL ACORDO ADMINISTRATIVO COM A INCOPORADORA: No uso da palavra, a assessora juridica do condominio explicou que B R316, Km 30 - Santa Izabel — Para — Brasil - CEP: 68.790-000, Telefone Portaria: +55 91 98622-3443 E-mall: fazendarealpa@gmail.com / sindicofazendarealpa@gmail.com / comercial@provisioncondominios.com.br "“B e 12entre 0 periodo de JAN/2020 a JAN/2023 a incorporadora pagava apenas 50% (cinquenta por cento) da taxa condominial, sendo que em reunido realizada no dia 04/01/2023, ocorrida com a presenga do entao sindico, Sr. Arthur Junio, do entao subsindico, Sr. Ary Aguiar, da Dr* Eloisa Araujo e do Sr. Mardénio, houve a notificagao de que a partir do vencimento em 05/02/2023 a cobranga da taxa condominial seria cobrada em 100%. Esclareceu que ja havia feito um estudo prévio, além do levantamento de jurisprudéncias, até mesmo no STJ, sobre a obrigatoriedade de pagamento integral/igualitério da taxa condominial, o que motivou a notificagao. Além disso, na reuniéo ja mencionada, foi esclarecido ao Sr. Mardénio sobre a possibilidade do ajuizamento de agao para cobranga do retroativo, ou seja, de todo o valor pago a menor no periodo de JAN/2020 a JAN/2023, sendo que o Sr. Mardénio se dispés 4 negociagao extrajudicial do valor apurado. A partir dai, contactamos uma perita, que emitiu orgamento para realizagdo da apuragao. Entretanto, nos tltimos dias a incorporadora, juntamente com a administradora estéo em fase de conclusdo do levantamento do valor, 0 que deve desonerar os condéminos, no sentido de nao haver necessidade de pagamento de profissional para este fim. Além disso, a Dr.* Eloisa informou que, juntamente com o sindico, Sr. Ary, esteve em vista no dia 09/02/2023, ou seja, menos de 02 (dois) dias antes da AGE, o que motivou a insergao da autorizagao através da errata publicada no dia 10/02/2023, justamente para solicitar autorizagdo assemblear para tealizagao do acordo com a incorporadora. Varios esclarecimentos foram feitos acerca dos custos com uma ago junto ao Judiciério (custas iniciais, honorarios advocaticios, custas finais e até mesmo honorarios de sucumbéncia), o tempo que poderia levar até que se pudesse efetivamente executar o valor determinado em sentenga, bem como os préprios riscos de se ter 0 pedido indeferido pelo judiciério, risco esse que existe em qualquer ago. Nesse sentido, as vantagens do acordo é justamente o reconhecimento administrative do débito, bem como o pagamento efetivo dos valores, o que constituiria uma rapida entrada de recursos na receita do condominio. Assim, abriu-se a votagao para que a assembleia autorizasse © sindico a realizar acordo extrajudicial com a INCORPLAN, tendo sido aprovado por unanimidade e sem abstengées. A partir dai, a assessoria explicou que o ponto norteador de um acordo 6 um meio termo entre o que uma das partes entende que Ihe 6 devido e 0 que a outra parte entende que deve, ou seja, o acordo sé é viavel quando ambas as partes esto dispostas a renunciar parcialmente do que entende ser o seu préprio. direito. Nesse sentido, destacou que a realizagéo de um acordo sempre prevé um perdimento, o que precisa ser considerado para fins de autorizagao dos limites de atuagdo do sindico na esfera administrativa. Nesse momento a Sr.* ROSY, ja qualificada acima sugeriu que os mesmos descontos que foram concedidos aos inadimplentes na campanha de recuperagao de crédito, aprovado na AGE do dia 05/11/2022 fossem aplicados a incorporadora. Nao obstante, o Sr. JAIME, também qualificado acima, afirmou que entendia ser correto a incorporadora a integralidade do retroativo, incluindo os juros. Nesse momento ‘os 4nimos se exaltaram entre o Sr. JAIME e o Sr. JOSE TEOFILO, sendo que sindico restituiu a ordem imediatamente. O Sr. JOSE TEOFILO esclareceu que o condominio solicitou a recuperagao dos galpées da drea rural e do asfalto, 0 que j4 esta sendo providenciado pela incorporadora. Apés intimeras consideragées da assessoria juridica, do, B R 316, Km 30 - Santa Izabel — Pard — Brasil - CEP: 68.790-000, Telefone Portaria: +55 91 98622-3443 fazendarealpa@gmail.com / sindicofazendarealpa@amail.com / comercial@provisioncondominios.com.br Pagina,9 de 12 \sindico e do responsavel pela administradora, bem como de varios condéminos restou ajustado que eventual desconto seria aplicado sobre o principal na ordem de 50% (cinquenta por cento), com 36 (trinta e seis) votos a favor. Foi aprovado por unanimidade a possibilidade de parcelamento do valor do acordo em até 10 (dez) vezes, com aumento do percentual de 50% (cinquenta por cento). Dando prosseguimento na pauta do dia, 1) APRESENTAGAO, ESCLARECIMENTOS E DEMAIS ENCAMINHAMENTOS ADMINISTRATIVOS E/OU JUDICIAIS PARA EMISSAO DO CNPJ DO CONDOMINIO: A assessora juridica iniciou o tema esclarecendo que o Fazenda Real, no que pese ser um condominio de fato, ou seja, resguardar todas as caracteristicas fisicas e estruturais de um condominio, nao é um condominio de direito. Isso por que para ser um condominio de direito se faz necessdrio que a matricula do empreendimento esteja registrada junto ao Cartério de Registro de Iméveis como condominio, sendo que no caso do Fazenda Real Residence a matricula é de loteamento. Nessa ocasiao fez alguns esclarecimentos sobre as diferengas entre condominio loteamento e usou como exemplo o “condominio do BASA", localizado entre a Av. Jodo Paulo Il e a Av. Almirante Barroso (Belém/PA). © Empreendimento em questo foi comercializado como condominio, inclusive era uma area fechada, cercada por muro. Entretanto, quando o municipio decidiu ligar as duas avenidas, os muros foram derrubados e 0 local, que anteriormente era fechado, passou a ser de acesso piblico. A advogada seguiu esclarecendo que ja existem 02 (duas) agdes ajuizadas nesse sentido, sendo a primeira de “suscitagao de dlividas”, a qual foi julgada improcedente e jé transitada em julgado e a segunda “obrigago de fazer cic pedido liminar” em desfavor do Cartério de Santa Izabel, sendo que nesta segunda agao jé ha sentenga e recurso. Seguiu esclarecendo que a grande problematica reside no fato de que o requerimento apresentado pela INCORPLAN quando do registro no cartério foi de loteamento, inclusive jd teve acesso ao documento. Esclareceu que na reuniao ocorrida com 0 Mardénio no dia 04/01/2023, este informou que ja estaria em tratativa direta com a cartoraria de Santa Izabel para regularizagao da questéo, mas que nao soube esclarecer qual seria o procedimento adotado. Nesse sentido, com o fim de confirmar as informagées e estabelecer uma estratégia vidvel, a Dr.* Eloisa, juntamente com o sindico, Sr. Ary, estiveram no cartério de Santa Izabel no dia 09/02/2023 e conversaram diretamente com a cartoraria, oportunidade em que fora demonstrado a existéncia de processo administrativo para criagdo de projeto de lei, a ser aprovado na Camara dos Vereadores, que permitiré a regularizagéo do condominio. Esclareceu que na conversa com a cartoraria obtiveram a informagao sobre alguns dos custos que a incorporadora arcaré para regularizagao, dentre elas a averbagao em cada uma das 1.155 (mil e cento e cinquenta e cinco) matriculas dos lotes, ao custo individual de aproximadamente R$ 300,00 (trezentos reais), além da constituigaéo do condominio, em toro de R$ 17.000,00 (dezessete mil), tem ainda o registro da convengao, ‘em torno de R$ 2.000,00 (dois mil reais). Mencionou que houve uma atualizagao da planta urbanistica do Fazenda Real, a partir de onde houve a diminuigo da quantidade de lotes, entretanto essa questdo precisaré ser trabalhada em momento oportuno, uma vez que as matriculas, referente a diferenca desses lotes, somente poderia ser canceladas pela via judicial. Nesse momento, o Sr. Ary Aguiar, explicou que jé fez um levantamento da area do BR 316, Km 30 - Santa Izabel ~ Para ~ Brasil - CEP: 68.790-000, Telefone Portaria: +55 91 98622-3443, E-mail: fazendarealpa@gmail.com / sindicofazendarealpa@gmall.com | comercia@provisioncondominios.com.br Pagina 10 de 12Fazenda Real e tem a impressao de que os lotes suprimidos na atualizagao da planta urbanistica estariam localizados na regiao que circunda a ETE, sendo que area é alagada e, logicamente, invidvel para venda. A Dr.* Eloisa destacou que em DEZ/2022 solicitou certidées atualizadas da matricula do empreendimento junto ao cartério, sendo que, ao receber os documentos, constatou que nenhuma alteracao foi feita, ou seja, legalmente a matricula segue inalterada. Esclareceu também que ja houve solicitaco do processo de licenciamento das éreas do Fazenda Real junto a SEMMA de Santa Izabel, sendo que esta aguardando apenas a entrega do documento, a fim de se fazer um levantamento sobre eventuais pendéncias e regularizagées. Destacou que até o presente momento a INCORPLAN esta se colocando a disposi¢ao para solucionar as questées apresentadas, entretanto, em havendo incompatibilidade de interesses, ainda ha a via judicial para solugao dos conflitos. A Dr.* Eloisa seguiu esclarecendo que o prazo para se adotar qualquer medida judicial em razao da “instalago do condominio” esté escoando, uma vez que se trata de negécio juridico. Nesse sentido, sugeriu que se aguardasse até o final do més de margo/2023. Sendo que, caso nao se verifique avangos na regularizagao da matricula para condominio até o prazo estipulado, haverd necessidade de intervencao pela via judicial. Inclusive, de acordo com tratativas com a INCOMPLAN, intervencdo essa que devera correr &s expensas do Sr. Mardénio, desde a contratagao da assessoria juridica para esse fim. A Dr* Eloisa teceu intimeros esclarecimentos desde a “instalagéo" do condominio, entrega/recebimento das dreas comuns sem as devidas vistorias. Destacou que, de acordo com 0 memorial descritivos o Fazenda Real possui 12 (doze) itens, sendo que cada item possui sub itens, ou seja, a vistoria/entrega de cada drea deveria obedecer os itens constantes no memorial descritivo, bem como nos projetos que deveriam ter sido entregues pela INCORPLAN, o que néo foi feito. Seguiu fazendo explanagées sobre a necessidade de atualizagées nos 03 (trés) documentos que norteiam 0 condominio, quais sejam: A Convengéo Condominial, o Regimento Interno e Regulamento de Construgao e Utilizagao do Solo, afirmando que ja houve sinalizagao por parte da INCORPLAN de também custear as despesas com essas atualizagdes. Por fim, esclareceu que to logo escoe 0 prazo estabelecido para que o cartério realize os procedimentos para regularizagao da matricula (até o final de margo/2023), sem conclusao efetiva, ja possui uma estratégia de atuagdo tanto considerando agées individuais quanto agées coletivas, destacando que havera a necessidade de assinatura de um termo de anuéncia dos proprietarios acerca da regularizacao da matricula para condominio. A Sr.* ROSY pediu a palavra e explanou o seu entendimento sobre o tema e sugeriu que 0 formuladrio de anuéncia j4 comegasse a ser trabalhado pela administracdo e sugeriu também que a coleta das assinaturas seja feita no mesmo processo de aprovagao da convengao, aproveitando assim o mesmo quorum. Além disso, sugeriu requerer que a INCORPLAN ja ajuize uma agdo, para fazer a regularizagao da matricula. A advogada informou que estudara as sugestées, inclusive a forma que a cartoraria iré aceitar essa documentagéo — se com assinatura fisica (reconhecida em cartério) ou virtual (assinatura eletrénica). Nao tendo mais assuntos a serem tratados & deliberados, feitos os esclarecimentos a todos os questionamentos, sem a manifestagao dos presentes para 0 uso de palavra ou manifestagao de duividas, a presidente encerrou a B R316, Km 30 - Santa Izabel ~ Pard — Brasil - CEP: 68.790-000, Telefone Portaria: +55 91 98622-3443 E-mail fazendarealpa@gmail.com / sindicofazendarealpa@gmail.com / comercial@provisioncondominios.com.br Pagina 11 de 12,assembleia as 13h30m, mandou lavrar a presente ATA que sera assinada e encaminhada para registro, a fim de produzir efeitos legais. Santa Izabel do Para/PA, 11 de fevereiro de 2023. Janete Palmira Monteiro Serr: Presidente nt Z AAD fl Falcdo De Carvalho ecretario . “-~RECONHEC#IENTO N*11176— a Reconneco. asinaa or AUTENTICA. ce. (IMAMMERSON RAFAEL FALCAO OF CARVALHO franngeualPA 10 'B R 316, Km 30 - Santa Izabel - Pard — Brasil - CEP: 68.790-000, Telefone Portaria: +55 91 98622-3443 3 ecKewcaagomalica svicolazndarealpe@yrai com’ conercel@provsencodomnis com b a Pagina 12 de 12hy BRANon