Professional Documents
Culture Documents
( Rujukan: Warna Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967. Jilid II, bil 27, no. 5652 )
1. Sekolah Rendah
3. BAHAGIAN A: PENUBUHAN
1. Mesyuarat penaja.
6. Surat Penurunan Kuasa daripada Pemimpin melalui Pengetua/Guru Besar kepada Ahli
Jawatankuasa. (Rujuk Lampiran 5)
8. Surat Permohonan menubuhkan Unit Pakaian Seragam kepada agensi-agensi kerajaan dan
Badan Bukan Kerajaan. (Rujuk Lampiran 7)
BAHAGIAN B : PELAKSANAAN
1.1 Pendaftaran.
1.2 Mesyuarat Jawatankuasa setiap Unit Pakaian Seragam, Kelab/Persatuan,
Sukan/Permainan.
1.3 Mesyuarat Agong setiap unit Pakaian Seragam, Kelab Persatuan, Sukan/Permainan.
1.4 Mesyuarat Jawatankuasa setiap Unit Pakaian Seragam , Kelab/Persatuan,
Sukan/Permainan bagi kali 1, 2……
1.5 Rancangan aktiviti.
1.6 Hari Kokurikulum Sekolah.
1.7 Penilaian.
1.8 Pelaporan.
4. Surat kelulusan mengutip derma dari Pengetua/Guru Besar dan contoh resit derma.
(Rujuk Lampiran 11)
BAHAGIAN D: LAWATAN
3
LAMPIRAN 4
8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda / peralatan diurus dengan baik.
10. Mendaftarkan Unit Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan / Permainan kepada
Pengetua / Guru Besar atau Badan Induk.
11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.
12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah / zon / daerah / negeri dan
kebangsaan dengan baik.
16. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
19. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa
Kokurikulum Sekolah.
21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar dari semasa ke
semasa.
4
LAMPIRAN 5
Rujukan Tuan :
Rujukan Kami :
Tarikh :
--------------------------------------
--------------------------------------
--------------------------------------
Melalui dan salinan :
Guru Besar
SJKC Bukit Tinggi,
28750 Bentong,
Pahang Darul Makmur..
.
Tuan,
Berhubung perkara tersebut di atas, dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh
Sekayen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta kerajaan bertarikh 21 hb.
Mei 1998 P.U. (A) 196, tuan telah dilantik sebagai _____________________________________________
berkuat kuasa mulai 21 Januari 2017 hingga 31 Disember 2017.
2. Bersama-sama ini disertakan Senarai Tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh tuan.
3. Semoga dengan pelantikan ini tuan dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi
____________________.
……………………………………….
( )
LAMPIRAN 6
5
TANGGUNGJAWAB AHLI JAWATANKUASA
1. PENGERUSI
2. NAIB PENGERUSI
2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi.
2.2 Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir.
2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke
semasa.
3. SETIAUSAHA
4. PENOLONG SETIAUSAHA
5. BENDAHARI
6. AHLI JAWATANKUASA
6.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan
dengan sebaik mungkin.
6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin.
7. PEMERIKSA KIRA-KIRA
7.1 Memeriksa dan menyemak serta mengesahkan penyata kewangan pada akhir tahun.
7.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul
LAMPIRAN B
6
PERKARA-PERKARA YANG PERLU ADA DALAM TAKWIM
4. Mesyuarat AJK
Semua aktiviti sukan
4.1 Menyediakan Perlembagaaan. hendaklah berasaskan:-
4.2 Menyediakan Peraturan.
4.3 Menyediakan Perancangan dan Aktiviti. 1. Rumah
2. Kelas
3. Umur
4. Jantina
5. Minat
Februari 4. Aktiviti
LAMPIRAN 9
7
FORMAT TAKWIM UNIT PAKAIAN SERAGAM,
KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN
4 15.2.2007 Pertandingan Bola sepak antara rumah-rumah Guru Penasihat Rumah Sukan
LAMPIRAN 10
8
SURAT PERMOHONAN MENGUTIP DERMA
Rujukan Tuan :
Rujukan Kami :
Tarikh :
Guru Besar,
SJKC Bukit Tinggi,
28750 Bentong,
Pahang Darul Makmur.
.
Tuan,
Merujuk perkara di atas, saya selaku Bendahari Persatuan Bahasa Melayu Sekolah Menengah
Kebangsaan Ahmad Razali dengan penuh rasa tanggungjawab memohon kebenaran untuk mengutip
derma keahlian bagi Pertubuhan Pengakap sebanyak ______________________ daripada setiap ahli
untuk jangka masa satu tahun.Kutipan ini adalah penting untuk menjayakan aktiviti persatuan ini.
Diharapkan permohonan ini mendapat pertimbangan dan kelulusan daripada pihak tuan.
………………………………………
( )
Bendahari,
Persatuan Bahasa Cina,
SJKC Bukit Tinggi,
28750 Bentong,
Pahang Darul Makmur.
LAMPIRAN 11
9
SURAT KELULUSAN MENGUTIP DERMA
Rujukan Tuan :
Rujukan Kami :
Tarikh :
…………………………………
Bendahari,
Persatuan Bahasa Cina,
SJKC Bukit Tinggi,
28750 Bentong,
Pahang Darul Makmur.
.
.
Tuan,
Merujuk perkara di atas, saya selaku Penolong Pendaftar Sekolah meluluskan permohonan
tuan mengikut Seksyen 130 Akta Pendidikan 1995 seperti termaktub dalam Peraturan (4)
Warta Kerajaan bertarikh 21 hb Mei 1998 P.U(A) 196, untuk mengutip tarikh derma keahlian
Persatuan Bahasa Cina sebanyak _______________________________________ daripada
setiap ahli.
2. Sehubungan dengan itu, diharapkan Persatuan Bahasa Cina akan bergerak aktif di
samping menjaga nama baik sekolah.
……………………………………
( )
Guru Besar
SJKC Bukit Tinggi,
28750 Bentong,
Pahang Darul Makmur.
10
LAMPIRAN 13
Rujukan Tuan :
Rujukan Kami :
Tarikh :
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Tuan,
dari Tingkatan ……………………………….. telah tidak menghadiri aktiviti Persatuan / Kelab / Unit
2. Sila maklumkan kepada pihak sekolah dengan menggunakan lampiran yang disertakan
atau berhubung terus Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid seberapa segera.
3. Mengikut Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 Peratuaran (4) dalm Warta Kerajaan bertarikh
21 hb Mei 1998 P.U. (A) 196 pelaksanaan kokurikulum sekolah, anak / jagaan tuan boleh
digugurkan daripad menjadi ahli unit pakaian seragam, persatuan / kelab dan kelab sukan /
permainan dan tudak layak menerima sijil kokurikulum.
4. Untuk makluman pihak tuan , penglibatan anak / jagaaan tuan dalam aktiviti kokurikulum
adalah penting sebagai prasyarat kemasukan ke Sekolah Berasrama Penuh atau Institusi Pengajian
Tinggi Awam (ITPA)
………………………………………
( )
Guru Besar,
SJKC Bukit Tinggi,
28750 Bentong,
Pahang Darul Makmur.
LAMPIRAN 14
11
KANDUNGAN FAIL UNTUK PAKAIAN SERAGAM
KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN
1. Surat Permohonan menubuhkan Unit Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan dan Sukan /
Permainan daripada guru / murid disertakan bersama:
2. Surat Kelulusan penubuhan daripada Pengetua / Guru Penasihat selaku Penolong Pendaftar
Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.
3. Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin / Penasihat . Ada pednyataan penurunan kuasa
Pengelolaan dan penyeliaan.
5. Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar. (Rujuk Lampiran 16)
9. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. (Rujuk Lampiran 19 dan 20)
13. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua /
Guru Besar.
14. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua / Guru Besar.
15. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.
23. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru
Pemimpin kepada Pengetua / Guru Besar.
LAMPIRAN 15
13
KANDUNGAN BUKU PELAPORAN UNIT PAKAIAN SERAGAM,
KELAB/PERSATUAN DAN KELAB SUKAN/PERMAINAN
LAMPIRAN 16 A
14
GARIS PANDUAN MENGENDALIKAN PERMOHONAN
LAWATAN SAMBIL BELAJAR
UNDANG-UNDANG (PELANCONGAN) SEKOLAH 1957
2. Borang permohonan dan senarai nama yang melawat ditambah lagi dua salinan tiap-tiap satu bagi
sebuah negeri yang dilalui atau dilawati.
3. Nama peserta kaum Cina diiringi dengan tulisan Cina (sama ada guru atau murid).
4. Bilangan guru yang megelola /mengiringi lawatan murid hendaklah sesuai.Anggarkan setiap 20
orang murid ada seorang guru yang mengawasinya.
5. Jantina guru : kalau ada yang bermalam jika ada murid perempuan mesti adakan guru perempuan
semasa mengawasinya.
6. Tidak dibenarkan lawatan dibuat dalam masa persekolahan kecuali ada kelulusan.
7. Semua borang permohonan dan senarai nama lawatan hendaklah ada tandatangan Pengetua/
Guru Besar bersama cop rasmi.Guru Kanan/Guru Penolong Kanan yang menandatanganinya
mestilah menggunakan cop rasmi Pengetua/Guru Besar dan dicatat bagi pihak pada awal sebelum
perkataan Pengetua/Guru Besar.Jangan benarkan menggunakan cop Guru Penolong Kanan.
8. Borang permohonan dan senarai nama yang melawat yang difotostatkan hendaklah disahkan
semula Pengetua / Guru Besar ( Tandatangan bersama cop rasmi ) Borang permohonan/senarai
nama yang berbentuk fotostat, satu set yang asal mesti ada bersama.
10. Lawatan ke Singapura / Thailand mestilah disertakan bersama ‘Jadual Lawatan’ tiap-tiap set
Permohonan . Borang / permohonan dan senarai nama yang melawat bersama ‘Jadual Lawatan’
hendaklah ditambah satu salinan ini untuk Kementerian Pelajaran Malaysia.
LAMPIRAN 16B
15
BORANG LAWATAN
Borang-borang untuk perkara di atas hendaklah dibuat dalam 3 salinan, ditambah dua salinan
lagi bagi tiap-tiap negeri yang hendak dilawati atau dilalui dan disampaikan ke Jabatan Pendidikan Selangor
5 minggu sebelum tarikh pelancongan.
1. 3.
2. 4.
1.
2.
3.
………………………………………………….
(Tandatangan Guru Besar dan Cop Sekolah)
1. _________________________________________________________________
2. __________________________________________________________________
3. __________________________________________________________________
9. Nama dan keterangan orang-orang yang beri kuasa untuk membelanjakan wang.
16
CONTOH MINIT MESYUARAT PENAJA PENUBUHAN
Tarikh :
Masa :
Hari :
Tempat :
KEHADIRAN: 30 orang
1 Ucapan Pengerusi
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan selamat datang kepada Makluman
guru penasihat dan pelajar.
Pemilihan
Jawatankuasa:
2.1 Penasihat : Guru
2.2 Pengerusi : Murid
2.3 Setiausaha : Murid
2.4 Pen. Setiausaha : Murid
2.5 Bendahari : Murid
26. Ahli Jawatankuasa : Pemeriksaan Kira-kira
Tugasan Jawatankuasa:
Setiausaha
Membincangkan Perlembagaan.
17
Semua ahli
Hal-hal lain.
Disediakan oleh:
Setiausaha Penaja,
Kelab Pelancongan/Lawatan,
Sekolah Kebangsaan Jalan Selama,
09800Serdang
Kedah Darul Aman.
18
LAMPIRAN 19
Tuan,
2. Tahun : ……………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………
Jumlah RM………………..
Yang benar,
………………………………
(Tandatangan ahli) Tarikh : …………………………
11. Buku Panduan Pengurusan dan Latihan Pasukan Kadet Bomba dan Penyelamat Malaysia.
20