ROMANIA JUDETUL VRANCEA ORAS ODOBESTI Str. Libertati nr.113, 625300, Odobesti, Vrancea, Romania Tel, 40.237.675224; 40.237.675623; Fax 40.237 676590 primariuodobesti@zmail.com Nr. 1/12680 din 14.12.2022 CAIET DE SARCINI PENTRU ACHIZITIE DE PRODUSE ACHIZITIE ECHIPAMENTE SPECIALIZATE (inclusiv punerea montajul si punerea in functiune) PENTRU _INVESTITIA: ,,CONSTRUIRE PLANETARIU SI SPATI RECREATIVE IN. ORASUL ODOBESTI”" Tip contract: Furnizare Valoare estimata totala: 8.634.881,62 lei fara TVA Tip procedura: Licitatie deschisa, on-line, fara etapa de licitatie electronica ATENTIE: Orice referire din cuprinsul prezentei documentatii de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini si tuturor anexelor sale, formulare, etc), prin eare se indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, 0 marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventive si/sau o licenta de fabricatie se va citi si interpreta ca flind insotita de mentiunea “sau echivalent™. I INTRODUCERE Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia de atribuire si constituie ansamblul cerintelor pe baza cArora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica. Caietul de sarcini contine, in mod obligatoriu, specificatii tehnice. Acestea definesc, dupa caz si fara a se limita la cele ce urmeaza, caracteristici referitoare la nivelul calitatiy, tehnic si de performanté, siguranta in exploatare, dimensiuni, precum si sisteme de asigurare a calitatii, terminologie, simboluri, teste si metode de testare, ambalare, etichetare, marcare, conditiile pentru certificarea conformitatii cu standarde relevante sau altele asemenea. Caietul de sarcini trebuie s& precizeze si institutiile competente de la care furnizorii, executantii sau prestatorii pot obtine informatii privind reglementérile obligatorii referitoare la protectia muncii, la prevenirea si stingeres incendiilor sila protectia mediului, care trebuie respectate pe parcursul indeplinirii contractului si care sunt in vigoare la nivel national sau, in mod special, in regiunes oi in localitatea in care se executd lucrarile sau se presteaza servicille ori operatiunile de instalare, accesorii furnizSrii produselor {dupa ca2) in cadrul acestei proceduri, Orasul Odobest Autoritatea contractantd in cadrul Contractului. indeplineste rolul de Autoritatea contractant’, respectiv Pentru scopul prezentei sectiuni 2 Documentatiei de Atribuire, orice activitate descrisd intr-un anumit capitol din Caietul de Sarcini si nespecificata explicit in alt capitol, trebuie interpretata ca flind mentionat&jn toate capitolele unde se considera de catre Ofertant cd aceasta trebuia mentionata pentru asigurarea ‘indeplinirii obiectului Contractului. Il CONTEXTUL REALIZARII ACESTEI ACHIZITII DE PRODUSE Informatii despre contextul care a determinat achizitionarea produselor Unul din principalele obiective din cadrul Strategiei de Dezvoltare Locala a Orasului Odobesti 2014-2020 il reprezinta cresterea calitatii vietii prin dezvoltarea servicillor de natura sociala existente la nivelul comunitatii carora li se alatura educatia si activitatea culturala, bazata pe diverse proiecte de construire, reabilitare si modernizare de infrastructuri educationale. Prin realizarea proiectului ,CONSTRUIRE PLANETARIU SI SPATII RECREATIVE IN ORASUL ODOBESTI” este urmarita indeplinirea obiectivelor cuprinse in Strategia de Dezvoltare Locala a Orasului Odobesti 2014-2020, in ceea ce priveste crearea de spatii recreative, de locuri de petrecere a timpului liber functionale, cu diverse activitati, care sa ofere oportunitati de educatie, cercetare, distractie si confort, pentru toti locuitorii orasului dar si pentru turisti, obiective aflate in corelare cu Strategia de dezvoltare a judetului Vrancea, pentru aceeasi perioada. Obiectivul general al proiectului: Cresterea calitatii vietii populatiei in orasul Odobesti, judetul Vrancea vizeaza imbunatatirea servicillor cultural-educationale, a retelei de drumuri publice, precum si a facilitatilor recreative si sportive. Obiectivul social: un asemenea obiectiv poate deveni un punct de atractie turistica, dezvoltandu-se in primul rand turismul educational, prin vizitarea acestui planetariu de catre elevii din scolile si liceele din judetul Vrancea dar si din judetele invecinate. Existenta unui planetariu va face posibila in zona si educatia prin astronomie, prin realizarea unor programe educationale de astronomie, cei interesati vor invata intr- un mod deosebit lucruri fundamentale din stiintele exacte si tehnologia informatiei, prin aplicatille practice ce se vor desfasura in cadrul Planetariului Odobesti. Acest obiectiv de investitie propus duce la imbunatatirea serviciilor recreative si implicit la cresterea calitatii vietii populatiei in Orasul Odobesti. Obiectivul economic: asigurarea dezvoltarii locale prin cresterea gradului de atractivitate a orasului Odobesti Informatii despre beneficiile anticipate de catre Autoritatea/entitatea contractant3 Rezultate asteptate: 1. utilarea si functionalizarea obiectivului de investitii ,CONSTRUIRE PLANETARIU SI SPATII RECREATIVE IN ‘ORASUL ODOBESTI” 12 Alte initiative/proiecte/programe asociate cu aceastd achizitie de produse, dacd este cazul In prezent achizitorul are in derulare un contract de executie lucrari pentru construirea cladirii planetariului. Ill Descrierea produselor solicitate Denumirea achi i: ACHIZITIE ECHIPAMENTE SPECIALIZATE (inclusiv punerea montajul si punerea in functiune) PENTRU INVESTITIA: ,CONSTRUIRE PLANETARIU SI SPATII RECREATIVE IN ORASUL ODOBESTI” Codul de clasificare CPV: 32342410-9 Echipament de sonorizare 39111100-4 Scaune pivotante32322000-6 Echipament multimedia (Rev.2) 32323400-7 Echipament video de redare (Rev.2) 32333400-0 Aparate video (Rev.2) 32351100-9 Echipament de montaj video (Rev.2) 38653400-1 Ecrane pentru proiectii (Rev.2) Produsele solicitate si operatiunile cu titlu accesoriu necesar afi realizate ir. Cod UM Cantitatea Pretul unitar Valoarea Fisa tehnica Denumirea (exelusiv TVA) __atasata 0 1 2 3 4 5=3X4 6 a) Utilaje,echipamenteteinologice si fnctionale care necesita month a ‘000006 BUCATA 1,00000 ‘COMPUTER COMANDA/ MASTER COMPUTER 000007 BUCATA 100000 IPAD CONTROL 00008 BUCATA 100000 ‘STATI GRAFICE/IMAGE GENERATORS. IMAGE GENERATOR GENLOCK ons BUCATA 41,0000 SISTEM DE PROIECTIE ons, BUCATA 100000 AUTOCALIBRARE. CAMERA PENTRU AUTOCALIBRARE IN NIVEL DE NEGRU 0119 BUCATA, 1,00000 OCHELARI 3D SI SISTEM DE CURATARE SI MANIPULARE OCHELARI 3D, 102 BUCATA, 1,00000 ILUMINARE PERIMETRALA ARTISTICA 103 BUCATA, 1,00000, SISTEM AUDIO 104 BUCATA, 1,00000 STATIE DE PRODUCTIE VR LAPTOP. 105 BUCATA, 41,0000 ECRAN DOM 14M. 106 BUCATA, 1,00000 SCAUNE PENTRU PLANETART 107 BUCATA 1,00000 LICENTA DIFUZARE FILME DOCUMENTARE 108 BUCATA 100000 SISTEM INTERACTIV TIP “VOTING BOX" 109 BUCATA 100000 PODEA TEHNICA INCLINATA LA 5 GRADE. Specificatille tehnice ale echipamentelor prevazute atasat la Caietul de sarcini sunt minimale si reprezint’ conditie obligatorie, in cazul nerespectarii acestora, ofertele vor fi declarate neconforme. Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv producatorului final al produselor care fac obiectul contractului, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant in cadrul ofertei sale, doar in cazuri speciale atunci cand datele detinute sunt contradictorii Pentru caracteristicile tehnice, solicitate de autoritatea contractant’, ins’ nementionate expres in documentele mentionate mai sus, se accept’ Declaratiile emise de producitor cu mentionarea clara, explicit’, a conformitatii cu fiecare cerint& din Caietul de sarcini, numai daca aceasta nu sunt evidentiate explicit in cataloage/brosuri sau instructiuni/manual de utilizare.Toate echipamentele ofertate trebuie sé fie noi si neutilizate. Ofertantii vor include in ofertd un document emis de catre producatorul echipamentelor care si certifice ca modelele echipamentelor sunt in productia curenta. Disponibilitate fermen de livrare Produsele trebuie sa fie livrate, montate si puse in functiune in maxim 90 zile calendaristice de la data ordinului de incepere a livrarii, Extensibilitate/Modernizare, daca este cazul Nu este cazul Garantie Perioada de garantie a fiecarui produs (inclusiv accesoriile si echipamentele din dotare) va fi de minim 36 luni, Perioada de garantie incepe de la data livari Garantia trebuie sa acopere toate costurile rezultate din remedierea defectelor in perioada de garantie, inclusiv, dar fara a se limita la: i, demontare, inclusiv inchirierea de unelte speciale necesare pe durata interventis aplicabil); (daca este it. ambalaje, inclusiv furnizarea de material protector pentru transport (carton, cutii, 182i etc); iii, transport prin intermediul transportatorului, inclusiv de transport international (daca este aplicabil); iv. diagnoza defectelor, inclusiv costurile de personal; \._ repararea tuturor componentelor defecte sau furnizarea unor noi componente; vi. inlocuirea partilor defecte; vii, despachetarea, inclusiv curatarea spatiilor unde se efectueaza interventia; vil. instalarea in starea initiald; ix. testarea pentru a asigura functionarea corect’; x. repunerea in functiune. Livrare, ambalare, etichetare, transport si asigurare pe durata transportului Termenul de livrare este cel mentionat pentru fiecare produs in parte. Un produs este considerat livrat Cand toate activitatile in cadrul contractului au fost realizate si produsul/echipamentul este instalat, functioneazd la parametrii agreati si este acceptat de Autoritatea/entitatea contractant’. Produsele vor fi livrate cantitativ si calitativ la locul indicat de Autoritatea contractanté pentru fiecare produs in parte-sediul Achizitorului. Fiecare produs va fi insotit de toate subansamblele/partile componente necesare punerii si mentinerii in functiune, Contractantul va ambala si eticheta produsele furnizate astfel incat sd prevind orice daun’ sau deteriorare in timpul transportului acestora catre destinatia stabilits Daca este cazul, ambalajul trebuie previzut astfel incat s& reziste, far8 limitare, manipul&rii accidentale, expunerii la temperaturi extreme, sari si precipitatillor din timpul transportului si depozitarii in locurl deschise. in stabilirea marimii si greutatii ambalajului Contractantul va lua in considerare, acolo unde este cazul, distanta fat de destinatia final a produselor furnizate si eventuala absent a facilitatilor de manipulare la punctele de tranzitare. Transportul si toate costurile asociate sunt in sarcina exclusiva a contractantului, Produsele vor fi asigurateimpotriva pierderii sau deteriorarii intervenite pe parcursul transportului si cauzate de orice factor extern. Contractantul este responsabil pentru livrarea in termenul agreat al produselor si se consider’ c& |-a luat in considerare toate dificultatile pe care le-ar putea intampina in acest sens si nu va invoca nici un motiv de intarziere sau costuri suplimentare 13 Mentenanta preventiva in perioada de garantie Perioada de garantie a fiecdrui produs inclusiv accesoriile si echipamentele din dotare) va fi de 36 de luni. Perioadele de garantie se calculeazé de la data receptiei finale, respectiv semnarea procesului - verbal receptie, f8r8 obiectiuni. in perioada de garantie, orice functionare defectuoasé a produselor va fi inlaturata de citre vanzator in termen de cel mult 10 zile de la data cind a fost instiintat in scris de catre cumparator. Toate costurile legate de aceasta sunt in sarcina vanztorului Depasirea termenului de imobilizare al echipamentelor, privitor la remedierea defectiunilor in termen de garantie, peste termenul de 10 zile de la data notific&ril (ingtiingrii), di dreptul beneficiarului s& solicite pretentii materiale, sub forma de penalitati, pentru vanzator. Cuantumul si modul de calcul al penalitati, se vor stabili prin contract. Alte facilitti care sunt eventual oferite in perioada de garantie se vor prezenta suplimentar. 14 Mentenanta corectiva in perioada post-garantie, dupé caz Nu este cazul 1s Suport tehnic Nu este cazul 16 Piese de schimb si materiale consumabile pentru activitatile din programul de mentenanta corectiva dupé expirarea garantiei Nu este cazul 7 Mediul in care este operat produsul Ofertantii vor avea in vedere ca produsele sunt utilizate de elevi, de aceea se va acorda o atentie deosebita cu privire la rezistenta echipamentelor ofertate la factori mecanici si conditii de depozitare/utilizare diverse. 18 Constrangeri privind locatia unde se va efectua livrarea/instalarea Conditiile generale si specifice de natura tehnic’ sunt cele mentionate in PROIECTUL TEHNIC ATASAT ia caietul de sarcini si specificatiile tehnice ale produselor. Neincadrarea in valorile (intervalele de valori) indicate pentru conditiile tehnice, precum si neasigurarea in totalitate a conditiilor generale si dot: specifice determina, de asemenea, descalificarea si respingerea ofertelor in cauzé. ilor Conditiile generale si specifice de natura tehnic’ ale echipamentelor sunt cele mentionate in specificatiile tehnice si anexele la acestea. Ofertantii vor mentiona in propunerea tehnic& faptul ca se obliga sa respecte si urmitoarele conditii obligatorii si eliminatorii a. Echipamentele vor fi noi, f8r& a fi utilizate anterior, fara sé fi avut alti proprietari anteriori, b. La livrare, echipamentele vor indeplini toate conditiile impuse de legislatia in vigoare pentru punerea in functiune. c. Sevaasigura instalarea echipamentelor furnizateIV. Atributiile si responsabilitatile Partilor Atributiile si responsabilitatile autor tii contractante implementarea contractul Autoritatea contractanta va asigura accesul la spatiul unde vor fi livrate produsele. Autoritatea contractanta va pune la dispozitia ofertantului declarant cAstigator, cu promptitudine, orice informatii si/sau documente pe care le detine si care pot fi relevante pentru realizarea Contractului Autoritatea contractant va colabora, atat cét este posibil, cu ofertantul declarant cdstigitor pentru furnizarea informatiilor pe care acesta din urma le poate solicita in mod rezonabil pentru realizarea Contractului Autoritatea contractanta se obligé s4 plateasca Pretul Contractului cétre Furnizor sau Subcontractant (in situatia in care s-a solicitat astfel prin acordul de subcontractare), in termenul si conditiile stabilite documentatia de atribuire. Inspectille si testrile la care sunt supuse produsele vor fi consemnate in procese verbale de punere in functiune emise. Transport, livrare, montare si punerea in functie Transportul, montarea si punerea in functiune a produselor se realizeaza de catre furnizor, costul acestor operatii fiind incluse in pret. Montarea, punerea in functiune si testele se vor efectua de catre furnizor la locatille indicate, cu personal autorizat si specializat si sunt incluse in pret. Furnizorul are obligatia de a instala produsele achizitionate. Instalarea produselor cuprinde urmatoarele operatiuni: despachetare cu preluarea ambalajelor, verificarea integritatil produselor impreund cu membrii comisiei de receptie din partea autoritatii contractante, asamblarea dispozitivelor (acolo unde este cazul), punere in pozitie, conectare la reteaua de instalatia electric’, de gaze (daci este cazul), conectarea si cu echipamentele adiacente si complementare, conectarea dispozitivelor pe fiecare lot, punere in functiune a Gispozitivelor individual, ambalaj protector acestuia pani la finalizarea complet a contractului. Documentatii ce trebuie furnizate Autoritatii/entitatii contractante in legSturd cu produsul Documentatiile pe care Contractantul trebuie sd le livreze Autoritatii contractante in cadrul contractului sunt: + Documente ce insotesc marfa pe durata transportului Procese verbale de predare-primire- acceptanta - Factui + Documente privind calitatea produselor Receptia produselor Receptia produselor se va efectua pe baza de proces verbal semnat de Contractant si Autoritatea/entitatea contractanta. Receptia produselor se va realiza in mai multe etape, in functie de progresul contractului, respectiv: a) receptia cantitativa se va realiza dupa livrarea produselor in cantitatea solicitatd la locatia indicat’ de Autoritatea/entitatea contractant3; b) _receptia calitativa se va realiza dupa instalare, punere in functiune si testare a produselor si, dup’ az, toate defectele au fost remediate. Procesul verbal de receptie calitativa va include unul din urmatoarele rezultate: a) acceptat;b) acceptat cu observatii minore; ©) acceptat cu rezerve; 4d) refuzat. Ajustarea pretului contractului “Ajustarea este posibila in conditiile art. 164 alin.1 din HG 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si anume: “In conditiile art. 221 din Lege, ajustarea este posibila numai in cazul in care au loc modificari legislative sau au fost emise de catre autoritatile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renuntarea la anumite taxe/impozite locale, al ciror efect se reflect’ in cresterea/diminuarea costurilor pe baza cérora s-a fundamentat pretul contractului.” Modalitati si conditii de plata Se pot achita avansuri doar in r nu mai mult de 30% din valoarea contractului, avans garantat in proportie de 110% cu instrumente sau scrisori de garantare. Contractantul va emite factura pentru produsele livrate. Fiecare factura va avea mentionat numérul contractului, datele de emitere si de scadenta ale facturii respective. Facturile vor fi trimise in original la adresa specificata de Autoritatea/entitatea contractanti. Factura va fi emisé dupa semnarea de citre Autoritatea/entitatea contractanta a procesului verbal de receptie calitativl, acceptat, dupé livrare, instalare si punere in functiune. Procesul verbal de receptie calitativa va insofi factura si reprezinta elementul necesar realizarii platii, impreuna cu celelalte documente justificative previzute mai jos: a) certificatul de calitate si garantie; b) declaratia de conformitate; ©) avizul de expeditie a produsulul; 4) procesul verbal de receptie cantitativa si calitativa; e) Procese verbale de predare ~primire si Procese verbale de punere in functiune f)declaratii vamale (pentru bunurile din import, alte tri decét UE), CMR, garantia de bund executie Platile in favoarea Contractantului se vor efectua in termen de 30 zile de la data emiterii facturiifiscale in original si a tuturor documentelor justificative. In cazul in care se va apela la mecanismul cererilor de plata, plata se va face in maxim 5 zile lucratoare de la data la care se va incasa ajutorul financlar nerambursabil in contul proiectului Alte cerinte Toat’ corespondenta va fi redactata in limba romana, la fel ca si intocmirea ofertei, precum si toate documentele care au legaturd cu oferta Toate cheltuielile pentru pregatirea si depunerea ofertelor vor fi suportate de catre ofertanti, Achizitorul ‘nu poate fi facut responsabil pentru aceste costuri, indiferent de rezultatul procesului de selectie a ofertelor. In cazul in care oferta nu respect cerintele prevazute in documentatia de atribuire, autoritatea contractanta are obligatia de a respinge oferta ca find neconforma/neadecvataV. Cadrul legal care guverneazé relatia dintre Autoritatea/entitatea contractanta si Contractant (inclusiv in domeniile mediului, social si al relatiilor de munca) Ofertantul devenit Contractant are obligatia de a respecta in executarea Contractului, obligatiile aplicabile jin domeniul mediului, social si al muncii instituite prin dreptul Uniunii, prin dreptul national, prin acorduri colective sau prin dispazitile internationale de drept in domeniul mediului, social si al muncii enumerate in anexa X la Directiva 2014/24, respectiv: i. Conventia nr. 87 a OIM privind libertatea de asociere si protectia dreptului de organizare; li, Conventia nr. 98 @ OIM privind dreptul de organizare si negociere colectiva; iii, Conventia nr. 29 a O1M privind munca fortaté; iv. Conventia nr. 105 a OIM privind abolirea muncii fortate; v. Conventia nr. 138 a OIM privind varsta minima de incadrare in munca; vi. Conventia nr. 111 a OIM privind discriminarea (ocuparea fortei de muncé si profesie); Conventia nr. 100 a OIM privind egalitatea remuneratiei; Conventia nr. 182 0 OIM privind cele mai grave forme ale muncii copiilor; ix. Conventia de la Viena privind protectia stratului de ozon $i Protocolul séu de la Montreal privind substantele care epuizeazé stratul de ozon; x Conventia de la Basel privind controlul circulatiei transfrontaliere a deseurilor periculoase $i al eliminarii acestora (Conventia de la Basel); xi. Conventia de la Stockholm privind poluantii organici persistenti (Conventia de la Stockholm privind POP); xii. Conventia de la Rotterdam privind procedura de consimpiimént prealabil in cunostinté de cauzé, aplicabil anumitor produsi chimici periculosi si pesticide care fac obiectul comertului international (UNEP/FAO) (Conventia PIC), 10 septembrie 1998, si cele trei protocoale regionale ale sale.) VI. Conditiile de redactare a ofertei tehnice Oferta tehnica va contine minim urmatoarele informatii: + Prezentare generala a produsului, insotita de brosuri de prezentare, carti tehnice, etc - O sectiune in care sa se descrie modul de intelegere a situatiei din teren cu privire a stadiul constructiei, insotita de un plan de adaptare a montajului echipamentelui ECRAN DOM - 0 sectiune in care se vor prezeta caracteristicile tehnice si functionale esentiale ale produselor oferite si vor prezenta documentatia tehnica aferenta, la care se face referire. Nerespectarea specificatiilor tehnice va conduce la respingerea ofertelor. Valorile parametrilor mentionati in specificatille tehnice din prezentul caiet de sarcini sunt minimale si obligatorli, Se va face dovada conformitatii produselor care urmeaza sa fie furnizate cu cerintele prevazute in caietul de sarcini. in acest scop, propunerea tehnic’ va contine un comentariu, articol cu articol al elementelor continute in caietul de sarcini, inclusiv specificatiilor tehnice, prin care si demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu elementele respective. Nu se accept descrierea specificatillor din propunerea tehnica a ofertantului cu sintagme de genul “conform caietului de sarcini", “ne insusim caietul de sarcini” s.a.m.d., o astfel de modalitate de elaborare a propunerii tehnice urmand a conduce la declararea acesteia ca neconforma Propunerea tehnicd nu trebuie sé aibé caracter general. Eventualele specificatii tehnice care indicd © anumite origine, sursi, productie, un procedeu special, o marca de fabricatie sau de compert, un brevet de inventie, o licenta de fabricatie, vor fi considerate "sau echivalent”.Ofertanti vor prezenta in cadrul propunerii tehnice un tabel de concordant, cu urmatoarea structura: ] Peer eee 7 Comentariu Dovada fisa Nr. : : specificatie productor 18 teh N crt. et Sere PA | NU | ““tehnics | (paraghragrat/sectiun ofertant e /pagina) Demonstrarea conformitatii cu specificatille tehnice se va face prin trimitere, rand cu rand, catre documentele emise de producdtor: instructiuni/manual de utilizare asa cum sunt ele atasate Produselor ce sunt ofertate, brosuri/cataloage originale insusite de ctre producator si/sau purtand viza acestuia (semnaturd si stampila), cu indicarea paginii unde sunt confirmate cele declarate de catre ofertant. Se solicit evidentierea claré in propunerea tehnicé a urmétoarelor elemente: denumirea comercial completa a produsului/produselor ofertat/ofertate, tip/model, numele producatorului si tara de origine a produsului/produselor, codurile de produs asa cum figureaza acestea in listele de preturi ale producatorului/ilor. in acest sens, ofertantul va depune fisa tehnicd a fiecdrui produs ofertat Planificarea fizicé si valoricé a activitatilor pe sdptéméni (graficul de implementare a contractului), cu indicarea tuturor fazelor/etapelor de realizare a acestora, in ordinea si succesiunea logic’ a evenimentelor. Angajamentul ofertantului de a nu subcontracta furnizarea produselor ulterior emiterii comenzii de livrare fara acceptul autoritatii/entitatii contractante, cdtre operatori economici care nu au fost nominalizati ca find subcontractanti de specialitate in cadrul ofertei in alte conditii decét cele prevazute la art. 219 din Legea nr. 98/2016, coroborate cu cele ale art. 151 din Anexa la H.G. nr. 395/2016, respectiv art. 232 din Legea nr. 99/2016, coroborate cu cele ale art. 156 din Anexa la H.G. nr. 394/2016, document ce va fi semnat in forma autentica; Declaratie pe proprie réspundere a ofertantului din care s rezulte faptul c’, la elaborarea ofertei, ofertantul a finut cont de obligatiile referitoare la conditiile privind protectia muncii care sunt in vigoare in Romania, precum si cd le va respecta in vederea implement&rii contractului. Informatii detaliate privind reglementérile care sunt in vigoare la nivel national si care se refera la conditiile privind sfnatatea si securitatea muncii se pot obtine de la Inspectia Muncii sau de pe site-ul http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html. Declaratie privind garantia acordaté ‘Model de contract insusit, semnat cu semnatura electronica extinsa. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari si de @ formula amendamente cu privire la clauzele contractuale obligatorii pana la data limita de depunere a ofertei Pentru caracteristicile tehnice, solicitate de autoritatea contractanta, ins nementionate expres in documentele mentionate mai sus, se accept Declaratiile emise de producdtor cu mentionarea clard, explicit, a conformitatii cu fiecare cerint& din Caietul de sarcini, numai dac’ aceasta nu sunt evidentiate explicit in cataloage/brosuri sau instructiuni/manual de utilizare.Toate echipamentele ofertate trebuie si fie noi si neutilizate. Ofertantii vor include in oferta un document emis de c&tre producatorul echipamentelor care sa certifice ca modelele echipamentelor sunt in productia curenta, Conditiile de redactare a ofertei financiare Propunerea Financiaré va cuprinde pretul total ofertat, valoare far TVA care se completeaz’ in sistemul electronic SEAP rubrica special dedicata ,Oferta financiaré” " ca expresie @ valorii ofertate pentru furnizarea bunurilor care formeaza obiectul prezentei proceduri proceduri insotite de urmitoarele documente: 1) Formularul de Propunere Financiara (Formular nr. 6), incluzand toate informatiile solicitate; 2) Documentele de fundamentare a pretului, daca este cazul. 3) Anexe la formularul de oferta ce cuprind: a. Lista de preturi b. — Graficul de livrare si pl&ti defalcate pe principalele categorii de bunuri, conform caietului de sarcini a. Declaratie pe propria raspundere ca ofertantul isi asuma conditiile de emitere a facturilor si de stabilirea 2 termenilor de incasare presupuse de apelarea la mecanismul cererilor de plata de catre achizitor ipsa formularului de oferta reprezinta lipsa ofertei, respectiv lipsa actului juridic de angajare in contract. Avand in vedere ca procedura de achizitie publica se va desfasura prin mijloace electronice, ofertele ale caror preturi totale exclusiv TVA nu vor fi criptate in SEAP nu vor putea fi supuse evaluaril La elaborarea propunerii financiare, ofertantul va lua in calcul eventualele deduceri daca sunt sub efectul Uunei legi, toate cheltuielile pe care le implicd indeplinirea obligatiilor contractuale, precum si marja de profit. Ofertantul va include, in cadrul propunerii financiare, toate si orice costuri legate de: + furnizarea bunurilor, intocmirea instructiunilor de intretinere si exploatare * protejarea mediului, conform normelor legale * procurarea, transportul, depozitarea si predarea bunurilor ce fac obiectului contractului, conform cerintelor impuse prin caietul de sarcini Totodatd, intra in obligatia ofertantilor si demonstreze, la prima cerere scrisi a comisiei de evaluare, faptul & au prevazut in cadrul ofertei resurse financiare suficiente pentru a indeplini toate activitatile ce trebuie intreprinse de acestia pentru a-si indeplini in mod corespunzator obligatiile in cadrul contractului Propunerea financiar’ va fi insotita de o declaratie pe propria rasspundere ca ofertantul, in cazul in care achizitorul va apela la mecanismul cererilor de plata, isi asuma ca plata facturilor sa fie facuta in termen de maxim 5 zile lucratoare de la momentul in care Autoritatea de Management efectueaza plata catre achizitor/bens iar. Propunerea financiara are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al continutului pe toata perioada de valabilitate stabilit’ de cétre autoritatea contractantd si asumata de ofertant. Cu exceptia erorilor aritmetice, astfel cum sunt acestea definite la art. 134 alin. (10) din Anexa la H.G. nr. 395/2016/ art. 140 alin. (9) din Anexa la H.G. nr. 394/2016, nu vor fi permise alte omisiuni, necoreliri sau ajustari ale Propunerii financiare. Prin erori aritmetice in sensul acestor dispozitii se inteleg inclusiv urmatoarele situatii: a) in cazul unei discrepante intre pretul unitar si pretul total, va fi luat in considerare pretul unitar, lar pretul total va fi corectat in mod corespunzator; b) daca exist o discrepanta intre litere si cifre, trebuieva fi luaté in considerare valoarea exprimata in litere, iar valoarea exprimaté in cifre va fi corectat’ corespunzator. in vederea compararii unitare a ofertelor, se solicit ca toate preturile sa fie exprimate in cifre cu cel mult doua zecimale. Niciun fel de cereri si pretentii ulterioare ale ofertantului legate de ajustiri de preturi, determinate de orice motive (cu exceptia situatiilor prevazute explicit in documentatia de atribuire si/sau prin dispozitille legale aplicabile), nu pot face obiectul vreunei negocieri sau proceduri litigioase intre partile contractante. VIL. Criteriul de atribuire: Criteriul de atribuire: cel mai bun raport calitate pret VII. Anexe Fisa tehnica a produsului