DINAS PEKERJAAN UMUM SUMBER DAYA AIR PROVINSI JAWA TIMUR BIDANG BINA MANFAAT NOTA DINAS Kepada 1. Sdr. Para Kepala Bidang 2. Sdr. Para Kepala UPT PSDA WS, Dari Plt. Sekretaris Tanggal : 20 Pebruari 2023 Nomor $013 ND/BM/2023 Sifat Penting Lampiran : 2 (dua) Lembar Hal Undangan Peserta Sosialisasi Aplikasi Berbasis WEB (SIAP) Dinas PU Sumber Daya Air Provinsi Jawa Timur. Dalam rangka peningkatan Kinerja Aparatur Sipil Negara (ASN) di lingkungan Dinas Pekerjaan Umum Sumber Daya Air Provinsi Jawa Timur akan diselenggarakan Sosialisasi Aplikasi Berbasis WEB (SIAP) Dinas PU Sumber Daya Air Provinsi Jawa Timur, bersama ini kami mohon kesediaan Saudara untuk menghadiri kegiatan yang dimaksud dan menugaskan Tim teknis untuk hadir pada kegiatan yang akan dilaksanakan pada : Hari : Rabu - Jumat Tanggal : 08-10 Maret 2023 ‘Tempat : Hotel Aston Inn Batu J, Abdul Gani Atas No.42-44 Ngaglik, Kec. Batu, Kota Batu Jawa Timur ‘Sehubungan dengan hal tersebut diatas menginformasikan bahwa panitia penyelenggara hanya menyediakan akomodasi hotel dan konsumsi, untuk transportasi dan biaya perjalanan dinas dari tempat lokasi acara di tanggung oleh masing-masing Instansi Pengutus dan kepada peserta undangan membawa laptop perihal simulasi aplikasi STAP. Demikian atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terimakasih NIP. 19790102 200604 1 008 ‘Tembusan : Bok. Kepala Dinas PU Sum Timur.KETENTUAN PESERTA 1. Setiap unit kerja mengirimkan peserta sebagai berikut: + Kepala Bidang 1 orang * Kepala Seksi Bidang 2 orang ‘+ Kepala UPT PSDA WS = 1orang * Kepala Seksi O dan KasubbagTU = 2 orang + Staf Teknis Bidang 2 orang ‘« Staf Teknis UPT PSDA WS = 3 orang © Staf Korwil = 2 orang 2. Pakaian Peserta: + Hari Pertama : putih hitam (bagi yang berjilbab menggunakan jilbab warna salem). * Hari Kedua : batik lengan Panjang/pendek. Bawahan Gelap * Hari Ketiga : batik lengan Panjang/pendek. Bawahan Gelap 3. Panitia menanggung biaya hotel dan konsumsi selama kegiatan dilaksanakan, sedangkan biaya transportasi dan uang harian ditanggung oleh instansi pengutus. 4. Konfirmasi kehadiran dan informasi lainnya dapat menghubungl Sdri, Siska Handayani (HP. 081232447694) dan Sdr. Hermawan Kurnianto (HP. 082141337898) selaku narahubung paling lambat 01 Maret 2023.Lampiran 11 FORMAT ISIAN KESEDIAAN HADIR DALAM KEGIATAN ‘SOSIALISASI APLIKASI BERBASI WEB (SIAP) DINAS PU SUMBER DAYA AIR PROVINSI JAWA TIMUR NAMA (lengkap dengan gelar) sisson NIP a sesotinteneennisnenatnneeeesn JENIS KELAMIN oe PANGKAT/GOLONGAN JABATAN INSTANSI NOMOR TELEPON “ oe Pebruari 2023 (________} NIP.TERM OF REFERENCE (TOR) SOSIALISASI APLIKAS! BERBASIS WEB (SIAP) DINAS PU SUMBER DAYA AIR PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR, Batu, 8- 10 Maret 2023 A. Latar Belakang Perizinan berusaha adalah legalitas yang diberikan kepada pelaku usaha untuk memulai dan menjalankan usaha dan atau kegiatannya. Dengan terbitnya Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 88 Tahun 2022 Tentang Tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha, dinas PUSDA yang sebelumnya memproses 5 Perizinan yang diamanahkan Peraturan Gubernur Jawa Timur nomor 69 Tahun 2020 yang terdiri dari izin pemakaian tanah Pengairan, izin pengambilan dan pemanfaatan air permukaan, izin pelaksanaan konstruksi prasarana sumber daya air, izin mengubah aliran dan membongkar prasarana sumber daya air dan izin mengubah aliran dan/atau alur sungai/saluran, diubah dan selaras dengan Peraturan Menteri PUPR Nomor 01/PRT/M/2016 Tentang Tata Cara Perizinan Pengusahaan ‘Sumber Daya Air Dan Penggunaan Sumber Daya Air menjadi izin pengusahaan sumber daya air dan izin penggunaan sumber daya air. Sedangkan penetapan garis sempadan sumber daya air yang sebelumnya dilayani oleh Dinas PUSDA Provinsi Jawa Timur belum terintegrasi dengan aplikasi JOSS, maka dalam upaya meningkatkan integrasi sistem perizinan berusaha pada tahun 2023 proses pengusahaan dan penggunaan sumber daya air dimasukkan dan diintegrasikan kedalam aplikasi JOSS sehingga sampai dengan saat ini total pelayanan perizinan yang sudah terintegrasi didalam aplikasi menjadi 2 Jenis Izin (Izin pengusahaan ‘sumber daya air dan Izin penggunaan sumber daya air) serta 1 Non Perizinan (Penetapan Garis Sempadan), pengembangan tersebut diatas dilakukan seiring dengan dinamika regulasi dan tuntutan layanan publk yang prima, selain itu merupakan bentuk dukungan pada Nawa Bhakti Satya, yakni menuju Jatim Berdaya dan Jatim Amanah serta mendukung dan meningkatkan potensi asset serta pendapatan daerah di Provinsi Jawa Timur. Dalam rangka menindaklanjuti Permen PUPR Nomor 01/PRT/M/2016 Tentang Tata Cara Perizinan Pengusahaan Sumber Daya Air Dan Penggunaan Sumber Daya Air dan terbitnya Peraturan Gubemur Jawa Timur Nomor 88 Tahun 2022 Tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha, maka Kegiatan Sosialisasi aplikasi berbasis web yaitu Sistem Integrasi Aplikasi Perizinan Dinas PU Sumber Daya Air Pemerintah Provinsi Jawa Timur (SIAP PUSDA) yang terintegrasi dengan Jatim Online Single Submission (JOSS) yaitu sistem elektronik terintegrasi yang dibangun Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi Jawa Timur yang yang bertujuan untuk mempermudah perizinan yang mekanisme prosesnya di bawah kewenangan Pemerintah Provinsi Jawa Timur, inovasi tersebut diatas dilakukan demi mendukung keberhasilan pelayanan proses perizinan berusaha yang ada di lingkup Pemerintah provinsi Jawa Timur.Melihat History proses perizinan dimana jumlah Pendaftar Perizinan yang Tinggi Baik Izin pengambilan dan pemanfaatan Air permukaan maupun Izin pemakaian Tanah pengairan sedangkan Persyaratan Pendaftaran awal Perizinan pada Sektor Sumber Daya Air yang kurang rigid(selektifteknis serta masih banyak kendala antara lain kurangnya data dukung teknis, pelaksanaan rapat pembahasan teknis dan kendala dilapangan yang perlu diselesaikan sehingga cukup membutuhkan waktu lebih, dilain hal proses Layanan Perizinan di Internal Dinas PU Sumber Daya Air Provinsi Jawa Timur masih bersifat manual/birokrasi sehingga Progress Waktu pelayanan yang cukup singkat yaitu 17 hari sering tidak tercapai. Untuk menjawab permasalahan tersebut, maka Dinas PUSDA berinovasi meningkatkan efektivitas mekanisme Perizinan menggunakan Full Integrated Aplication (JOSS dan SIAP) dengan harapan proses perizinan yang terintegrasi dapat mendukung percepatan proses perizinan, memperoleh data teknis lengkap (back up data), serta berjalan optimal. Maksud dan Tujuan Kegiatan Kegiatan n ini dilaksanakan dengan maksud dan tujuan antara lain 1. Memberikan informasi Kepada pelaksana dilapangan (Tim Perizinan) terkait Pemanfaatan dan Pengelolaan serta pengamanan Asset dalam mendukung Pendapatan Asli Daerah (PAD) Provinsi Jawa Timur; 2. Memahami mekanisme Perizinan berusaha sesuai amanah Peraturan Gubemur Jawa Timur Nomor 88 Tahun 2022 Tentang Tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha; 3. Melakukan Sosialisasi dan simulasi proses perizinan menggunakan aplikasi berbasis WEB di lingkungan Dinas PUSDA Provinsi Jawa Timur (SIAP-PUSDA) yang terintegrasi dengan Jatim Online Single Submission (JOSS) yaitu sistem elektronik terintegrasi yang dibangun Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi Jawa Timur, 4, Pengenalan kebijakan dan peraturan, serta standar integrasi alur pikir yang harus dipenuhi dalam proses perizinan didalam lingkup Dinas PUSDA Provinsi Jawa Timur serta yang perizinan yang terkait dengan Organisasi pemerintah Daerah (OPD) di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur. Waktu dan Tempat Kegiatan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Sosialisasi Aplikasi Berbasis Web (SIAP) Dinas PU ‘Sumber Daya Air Pemerintah Provinsi Jawa Timur dilaksanakan pada: Hari Rabu - Jumat Tanggal 8-10 Maret 2023, Tempat Hotel Aston Inn, Batu Jl. Abdul Gani Atas No.42-44, Ngaglik, Kec. Batu, Kota Batu, Jawa Timur. Pembicara / Narasumber Pembicara atau Narasumber dalam kegiatan Sosialisasi Aplikasi Berbasis Web (SIAP) Dinas PU Sumber Daya Air Pemerintah Provinsi Jawa Timur adalah sebagai berikut: Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi Jawa Timur; Dinas Energi Dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Timur; Dinas PU Sumber Daya Air Provinsi Jawa Timur, Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Jawa Timur ; Developer Sistem Integrasi Aplikasi Perizinan Dinas PU Sumber Daya Air Pemerintah Provinsi Jawa Timur (SIAP-PUSDA) . gvaenaEB Peserta Pelatihan Peserta sosialisasi sebanyak 80 (delapan puluh) peserta. Para pihak yang akan diundang di lingkungan Dinas Pekerjaan Umum Sumber Daya Air Provinsi Jawa Timur dengan rincian sebagai berikut No Bidang / UPT Jumlah Peserta (orang) | seorsoarons 1" 12 13 14 15 16 7 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Kepala Dinas Sekretaris Kepala Bidang Bina Manfaat Kepala Bidang Perencanaan Sumber Daya Air Kepala Bidang Irigasi Kepala Bidang Sungai, Waduk, dan Pantai Kepala Sub Bagian Kepegawaian Sub Koordinator Penyusunan Program Kepala Seksi Bidang Bina Manfaat Kepala Seksi Bidang Perencanaan Sumber Daya Air Kepala Seksi Bidang Irigasi Kepala Seksi Bidang Sungai, Waduk, dan Pantai Kepala UPT PSDA WS Welang Pekalen di Pasuruan Kepala UPT PSDA WS Kepulauan Madura di Pamekasan Kepala UPT PSDA WS Bondoyudo Baru di Lumajang Kepala UPT PSDA WS Sampean Setail di Bondowoso Kepala UPT PSDA WS Brantas di Kediri Kepala UPT PSDA WS Bengawan Solo di Bojonegoro Kepala Seksi O dan Kasubbag TU UPT PSDA WS Welang Pekalen i Pasuruan Kepala Seksi O dan Kasubbag TU UPT PSDA WS Bondoyudo Baru di Lumajang Kepala Seksi O dan Kasubbag TU UPT PSDA WS Sampean Setail di Bondowoso Kepala Seksi O dan Kasubbag TU UPT PSDA WS Kepulauan Madura di Pamekasan Kepala Seksi O dan Kasubbag TU UPT PSDA WS Brantas di Kediri Kepala Seksi © dan Kasubbag TU UPT PSDA WS Bengawan Solo i Bojonegoro Staf Teknis Sekretariat Staf Teknis Bidang Bina Manfaat Staf Teknis Bidang Perencanaan Sumber Daya Ait Staf Teknis Bidang Irigasi Staf Teknis Bidang Sungai, Waduk, dan Pantai Staf UPT PSDA WS Welang Pekalen di Pasuruan Staf UPT PSDA WS Bondoyudo Baru di Lumajang Staf UPT PSDA WS Sampean Setail di Bondowoso Staf UPT PSDA WS Kepulauan Madura di Pamekasan Staf UPT PSDA WS Brantas di Kediri Staf UPT PSDA WS Bengawan Solo di Bojonegoro 36 | Korwil (Malang, Surabaya, Madiun masing masing 2 orang) 37 | Pani Kegiatan 1 ee Ooo Nn WP OLHKHLONNNNN NNN JUMLAHF. G. H. Metode Pelatinan Sosialisasi dan simulasi, serta Transfer Knowledge yang dilakukan dengan paparan materi yang disampaikan oleh narasumber dan dilanjutkan dengan diskusi tanya jawab. Materi Materi yang diberikan dalam Sosialisasi aplikasi berbasis Web (SIAP) Dinas PU ‘Sumber Daya Air Pemerintah Provinsi Jawa Timur antara lain 1, Materi Pemanfaatan dan Pengelolaan serta pengamanan Asset dalam mendukung Pendapatan Asli Daerah (PAD) Provinsi Jawa Timur oleh Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Jawa Timur; 2. Sosialisasi PERGUB JATIM 88 tahun 2022 tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha dan Pelaksanaan Perijinan Berbasis Web (Aplikasi JOSS) oleh Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi Jawa Timur; 3. Sosialisasi dan simulasi proses perizinan menggunakan aplikasi berbasis WEB di lingkungan Dinas PUSDA Provinsi Jawa Timur (SIAP-PUSDA) yang terintegrasi dengan Jatim Online Single Submission (JOSS) oleh Developer Sistem Integrasi Aplikasi Perizinan Dinas PU Sumber Daya Air Pemerintah Provinsi Jawa Timur (SIAP-PUSDA; 4. Sosialisasi Perturan Presiden nomor 55 tahun 2022 tentang Pendelegasian Pemberian Perizinan Berusaha Dibidang Pertambangan Mineral dan Batubara; 5. Klasifikasi Pembagian Wilayah Survey Lokasi Berdasarkan Tingkat Resiko; Jadwal Acara Hari, aaa hgunia Dresscode Taragat | mutai_| Selesal Too] 1400 [Parana 100 | i435 [pentagon tas | 1425 |Indonese Raya 1425 | 1440 |[somtutn Kop has Keg Oras PU SOA Prov awa Ter reo | 1455 |sambucan Ket Pata tua Panta iss | 1800 [ova ence 15:00 | 16:00 |etenpemarfeatan don Pengeosen | BPKAD Prov! Java cera pengarnanan Asset mn Tr oy, menacing encapatan At Dern ps nen| Wore 2023 (0) Proves San Tm sovanan Hom 1600 | 1630 ‘Corre BREAK 1630 | 1730 |netesonizan Pemarfowtan dan | BPKAD Provsi3ova Pengeban sea penganan Asset Tm lesom mena Pencapatan At Daerah (PAD) Pros Sava Tm 1730 | 19:00 ISHOMA 19:00 | 20:00 |oshusi dan Tanya Janab Pemanfaatan | BPKAD Provins! Jane [dan Pengebaan serta pengamanan Asset} Tm ldatim menduiung Pendapatan Ast [Daerah (PAD) Proves Jawa Timur0 u 2 3 “4 15 6 Kamé, 9 Maret 2023 10:30 11:30 13:00 15:00 7 18 19 Duma, 10 Maret 2023 0 330 10:00 10:30 350 10:30 11:30 16:00 16:30 18:00 19:30 20:00 & 10:00 10:30 11:00 [Sarapan Pag Sosisasi PERGUB JATIN 88 tahun 2022 tentang Penyelenggaraan Perenan lBerusaha dan Pelaksanaan Perinan lBerbast Web (Apkasi JOSS) JOskusi dan Tanya Jawab Pelaksanaan [Penyelenggaraan Perkinan Berusaha dan Pebksanaan Perjnan Berbass Web |Apkas30SS) sesual PERGUB JATIM 88 {tahun 2022 ISHOMA Sosaisasi dan sinus proses perznan Imenggunakan apkasi berbass WEB 4 Ingkungan Dnas PUSDA Provis' Jane [Timur (SIAP-PUSDA) yang terniegrasi [dengan Jatin Onine Sngle Submission Joos) [Dslasi dan Tanya Jawab Sosblsas dan |smuias proses perzinan menggunakan |apkasiberbasss WEB dIngkungan Oras PUSDA Provisi Jawa Timur (SIAP- PUSDA) yang tertegrasi dengan Jat [Onine Srgle Submission (2085) ‘COFFE BREAK IsosstsasiPerturan Presken nomor 55 lanun 2022 tentang Pendelegasion Pemberan Pertinan Berusaha Dbidang ertambangan Mineral dan Batubara ISHOMA lDlusi dan Tanya Jawab Pemberan lperanan Berusaha Dbidang lperambangan Mineral dan Batubara [Sarapan Pag Ikasfkasi Pembagin Wiayah Suvey okasi Berdasarkan Tingkat Resko lDslasi dan Tanya Jawab Pembagian |Wayah Suey Lokasi Berdasarian [Tinga Reso [Perutupan dan Cek Out Peseta DPM-PTSP Provinsi Jawa Timur tasan Bat, Bawahan Gelap Developer App SIAP SDM Provinsi Jawa Tm SOM Provns! Jawa Trrur PUSDA ProvinsiJave | Atasan Bath, Temur Bawehan Gea