[Re Form FANS oF [ex oon 2ROr-TONT Deere coma te INTERNAL MEMO NO: 008/CORP/HSES/IM/2022, Tanggal 06 Agustus 2022 Ke Seluruh Karyawan PT Meindo Elang Indah di Kantor TTC Batavia Tower One ce :Manajemen Dari : Edwin C Pangemanan (Corp HSES Manager) subyek Kepedulian Keamanan Kantor PT Meindo Elang Indah di TTC Batavia Tower One ‘Sehubungan dengan adanya beberapa kejadian/insiden terkalt keamananan yang terjadi di area kerja PT Meindo Elang Indah (TCC Batavia Tower One) dalam beberapa periode ini, diantaranya seperti: Pelanggaran akses pintu keluar masuk Pengunjung yang membuet keributan. Perwakilan vendor datang tanpa janji. Perkelahian antar karyawan. Tindakan pencurian, Teror dan ancaman. ake ‘Maka dengan ini Manajemen melalui Dept HSES Perusahaan mengevaluasi perlunya ada tindakan perbaiken terkait Keamanan, Juga perlunya meningkatkan kepedulian karyawan untuk aspek Keamanan khususnya di area kerja/kantor. Peningkatan aspek Keamanen sebagai berikut : 1. Karyawan/tamu wajib melaksanakan dan mematuhl aturan pemeriksaan keamanan yang dipersyaratkan oleh Manajemen Keamanan Gedung, antara lain pemeriksaan indentitas dan barang bawaan, keperluan kunjungen, dan lainnya 2, Seluruh karyawan wajib memastikan pintu kantor harus selalu dalam keadaan tertutup dengan benar pada saat kelvar masuk kantor. 3, Semua tamu diterima diruang meeting. 4, Kartu identitas karyawan wajibselalu dipakal dan terlihatjelas. 5, Perusahean tidak bertenggungjawab atas kehilangan barang berharga millk karyawan di area kantor. Dengan Itu Organisasi menghimbau karyawan untuk menjaga barang berharga milk pribadi dengan memastikan lemari/laci dalam keadaan tertutup/terkunci. 6, Sebelum meninggalkan kantor, karyawan harus memastikan kemball semua dokumen kerja tersimpan dengan aman. 7. Segera laporkan jika ada hal-hal yang mencurigakan atau menggangu keamanan kantor ke Dept HSES/Bagian Keamanan, iantaranya seperti a, Melihat orang yang tidak dikenal di lingkungan kantor (tanpa ID Perusahaan/ID tamu). b. Melihat barang atau benda yang mencurigakan di sekitar area kantor. c. Melihat atau mengetahui adanya perkelahian di area kerja/kantor. 4. Melihat atau mengetahui tindakan pencurian, dan/atau mengalami kehilangan barang. . Melihat, mendengar atau mengetahui adanya ancaman dan teror dari orang lain atau karyawan. 8, Sesuai dengan Isi PKWT tentang Tata Tertib Perusahaan pada Pasal 9 butir 2 dan 3 dan Pasal 10 butir | bahw Karyawan dllarang ‘mempublikasikan kegiatan di dalam kantor ke media sosial atau pihak lain yang tidak berkepentingan tanpa ada persetujuan dari Direktur Operasional / VP Operasional. Serta membagikan data perusahaan kepada pihak lain tanpa persetujuan dari manajemen 9. Dilarang membawa teman/kerabat karyawan yang tidak ada hubungan dengan pekerjaan, masuk ke dalam area kerja/kantor. Jakarta, 01 September 2022 Disetujul Oleh, a Bambang Sostiipto. ‘VP OperationARN HORE ; MEIND Osxe YRBAH Commised Ree INTERNAL MEMO NO.: 008/CORP/HSES/IM/2022 Date 06 August 2022, To All Employee in PT Meindo Elang Indah di TTC One ce Management Dari : Edwin C Pangemanan (Corp HSES Manager) Subject : Security Awareness Office of PT Melndo Elang Indah at TTC One. In related with several cases of security incident that occurred at PT Meindo Elang Indah (TCC Batavia Tower One) in these periods, such as: 1. Violation of door access. 2, Visitors who make a fuss. 3. The vendor representative came without an appointment. 4, Fights between employees. 5. The act of theft. 6. Terror and threats. Hence, Management through HSES Department to evaluates and need to do corrective actions related to Security, as well as need to increase employee awareness for security aspects, especially in the work/office area. Improved Security aspects as follows: 41. Employees and or Visitors are required to follow and comply with the security inspection rules required by Building Security Management, including identity checks, luggage, and visiting needs, etc 2, All employees are required to ensure that the office door access must always be properly clased when enter and exit the office. 3. Itis not allowed to give access or open the office door for visitors without obtaining approval from the relevant party who will be visited 4, Employee identity cards must always be worn and cleatty visible. 5. The company is not responsible for the loss of valuables belonging to employees in the office area. With thi urges employees to safeguard personal valuables by ensuring that the cupboards/drawers are closed/locked. 6. Before leaving the office, employees must ensure that all work documents are stored safely. 7. Immediately report ifthere are things that are suspicious or interfere with office security to the HSES Dept/Security Section, such , the Organization 8, Seeing unknown people in the office environment (without Company ID/guest ID). b. Seeing suspicious items or objects around the office area, . Seeing or knowing a fight in the work/office area, 4. Seeing or knowing an act of theft, and/or experiencing loss of goods. €. Seeing, hearing or knowing of threats and terror fram other people or employees 8, In accordance with the contents of the PKWT regarding the Company's Code of Conduct in Article 9 points 2 and 3 and Article 10, point about employees are prohibited from publishing activites n the office to social media or other unauthorized parties without the approval of the Director of Operations/VP of Operations. and share company data with other parties without the approval of ‘management, 9. Forbidden to bring friends/relatives of employees who are not related to work, into the work area/office. Jakarta, 01 September 2022 Pa Approved by, Edwin C Pangemanan ‘Bambang Soetipto. Corp Security Manager Corp HSES Manager ‘VP Operation