MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
HOSPITAL MILITAR CENTRAL
Bogota, D.C. Febrero 2023.
ESTUDIOS, DOCUMENTOS DEFINITIVOS Y ANALISIS DEL SECTOR PARA ADELANTAR PROCESO DE
SELECCION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. SA-017-2023-HOMIL CUYO OBJETO ES EL
“SUMINISTRO DE ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA CONFECCION DE PRENDAS HOSPITALARIAS
A CARGO DEL AREA DE LAVANDERIA DEL HOSPITAL MILITAR CENTRAL”.
ID N° PAA2023-UCLB-084
Dependencia solicitante: Unidad Apoyo Logistico y PD Area de Hoteleria, mediante oficio Id: 235987, de
fecha 16 de Enero de 2023,
4, - ANTECEDENTES,¥ DESCRIPCION, HEA RECERDAD GUELA ENTIDAD £ ESTTAL PRETENDE
* _SATISFACER CON LA CONTRAI 1 die
Se adelanta esté proceso, teniendo en cuenta que los elementos aqui solicitados estan confemplados en el
plan de necesidades presentado por el Grupo de Apoyos Auxiares para la vigencia de 2023, con los cuales
se garantiza la presentacion del servicio de habitaciones equipadas, requeridas por los usuarios en el momento
en que demanden por la practica de un procedimiento o ser hospitalizados.
Es necesario garantzar el suministo de las prendas hosptaaras, en aras de este propésito la entidad cuenta
‘on el servicio de lavanderia en el cual se prestan los servicios de confeccién, lavado, secado y planchado de
prendas hospitearas, para tuya ejecucién se hace necesario con nuevo materiale insumos de ropa
hospitalara ipa y ropa suciay asi salisfacer las demandes de ropa hosptalaria alos diferentes triéngulos
4e los pisos, para las unidades de cuidados intensivos, salas de cirugia y las diferentes éreas de consulta
extema de la Institucién.
Este proceso se reaiza con el fin de garantizar el funcionamiento continua y permanente del area de
lavanderta, quien es la responsable del suministro de prendas hospitalaras a los diferentes-servicios como
apoyo allas actividades misionales.
COMPRAS ANTERIORES EN EL HOMIL.
CCONTRATO No. 170 CONTRATO No, 172 CONTRATONG 249 CCONTRATONo. 155
COMPRA EFECTUADAEN | COMPRAEFECTUADAEN | COMPRAEFECTUADAEN | COMPRA EFECTUADA EN
ELARO 2018 ELANO 2019 eLAnio 2021 ELANO 2022
CONTRATISTA: CONTRATISTA: CONTRATISTA:INTERFLEX | _CONTRATISTAUT
MANUFACTURAS CREARE | NANUFACTURAS CREARE SAS INTENDENCIA 2019
SAS SAS
$450,187.57 490 984.020.00
$.520354.640 $.366751.576
[2,_ DESCRIPGION DEL- QBJETO, A'CONTRATAR CON. ‘SUS ESPECIFICACIOVES ESENCIALES ¥ LA
[. “IDENTIFIGACION DEL CONTRATO ACELEBRAR) or 2. fa)
"| SUMINISTRO DE ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA CONFECCION DE
PRENDAS HOSPITALARIAS A CARGO DEL AREA DE LAVANDERIA DEL HOSPITAL
MILITAR CENTRAL".
.| La modalidad de convocatoria de SELECCION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA, tal
‘como lo establece la Ley 1150 de 2007 art. 2°, nim. 2°, I. b), en concordancia con e!
articulo 2.2.1.2:1.2.20 del Decreto 1082 de 2018.
REZA 1 SUMINISTRO
‘Tonaveral'3 No 49 ~02 Bagot 0.C, Colombia - Connutadr (57 113486868,
www-hospitalnilter.gov.co
eager OEM ‘mstERI0 DE DEFENSA a @® ‘
ESTUDIO, DOCUMENTOS DEFWTOS Y AUALISS DEL SECTOR PARA ADELANTAR PROCESO DE SELECCION ABREVADA DE MENOR CUANTIA No SA
(017202 oME CUO O8LETO ES EL“SUMISTRO DE ELEMENTOS NECESAROS PARA LA CONFECCOON DE PRENOAS HOSPTTALARS A CARGO DEL
IER DE LAVANDERA DEL HOSPITAL MATAR CENTRAL
El plazo de ejecucion sera a partir del perfeccionamiento del contrato (Articulo 41 Ley 80
PRBeUCION = | de 1983) y cumpliiento dels requisites de ejecucién (Artcuo 41 de la Ley 80 de 1993
‘moificado por el Articulo 23 Ley 1150 de 2007), hasta el 15 de Diciembre de 2023.
NDR El valor estimado para el presente proceso es por valor de CUATROCIENTOS
ESTIMADO DEL | CINCUENTA MILLONES PESOS ($450,000.00) MICTE., nel cual se encuentra incluido
CONTRATO. | Impuestos, Tasas y Gravamenes,
CERTIFICADO | Respaldado con Certficado de Disponibiidad Presupuestal SIIF No.34823 de fecha 13 de
DE Febrero de 2023; Posicion de Catalogo de Gasto A-05-01-0-003-008 por concepto de
DISPONIBILIDAD | MUEBLES; OTROS BIENES TRANSPORTABLES N.C P. Recurso 21 CSF, por valor de
PRESUPUESTAL | CUATROCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS MICTE ($450.000.000,00.
GENCE iui el cota Sai as edn 5 6 en nds
Para efectos de garantizar el cumplimiento del objeto contracual, la viglancia del conrato
se realizara mediante la figura de Supervision, la cual estaré a cargo de un funconaro del
VIGILANCIA DE | Area de Hoteleria - Lavanderia designado por el Subdirector Administrativo del Hospital
LA EJECUCION | Militar Central; quienes llevaran el seguimiento y control de todas y cada una de las
DEL CONTRATO | actuaciones contractuales, ademas de estar sujeto de aquellas que establezca el manual
de supervision y la Ley 1474 de 2011. Las obligaciones especificas serén estipuladas en
el contrato, as cuales deberan cumplirse en su totalidad.
LUGAR DE | Hospital Mitar Central ubicado en la Transversal 3C No. 49-00/02 en a Gudad de Bogot8,
EJECUCION. _| Dc.
FORMA DE | LAADJUDICACION SERA TOTAL A UN SOLO OFERENTE
ADJUDICAR
Reo ot | Para todos os efectos, la moneda del conta setae peso colombiano
El valor del contrato que legare a susorbirse se cancelaré mediante pagos parciales,
dentro de los Noventa (90) dias siguientes al recibo a satistaccion de los servicios objeto
del contrato y previo informe de supervision y cumplimiento de los trémites administratvos
Y financieros a que haya lugar y radicacion de los siguientes documentos:
41. Factura electrénicavalidada por la DIAN, de acuerdo con la Resolucién No 000042 del
5 de mayo de 2020 y que contenga lo estipulado en el artculo 617, modiicado por los
articulos 40 de la Ley 223 de 1995 y articulo 64 Ley 788 de 2002 del Estatuto Tributario.
En la factura electronica se debe incluir en el aparte de notas o en observaciones lo
siguiente: #$15-19-00;ContratoXXX/2021;jchavez@homil. gov.co#$
La factura electronica se debe enviar en formato pa y el archivo comprimido ZIP al correo
de si con copia ajchavez, asi als siguientes correos:
FORMA —_DE| correo: acion facturaelectronica@minhacienda.qov.co
PAGO correo: ichavez@homil.gov.co
Asunto: #$15-19-00;ContratoXXXX/AAAA.ichavez@homil.gov.co#’$
Ejemplo Asunto: #$15-19-00;ContratoB59/2021 jchavez@homil.gov.co#$
2.Certficado y pianila de pago a los sistemas de seguridad social integral (Salud, Pension
y riesgos laborales) y aportes parafiscales (Caja de compensacién familiar, Sena e Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar) de conformidad con la normatividad vigente
3. Acta de Recibo a Satisfaccién ylo Informe de Supervision, del Objeto Contractual
‘debidamente diigenciado y fimado por el contatista y supervisor dl contrato.
4. Entrada de los insumos al Area de Almacenes y Bienes Activos
5. Los proveedores deberan presentar dentro los 3 dias habiles siguientes la factura
electronica, una vez se suministre 0 entregue los bienes y/o servicios contratados por el
Hospital Miltar Centra
Tonmenol3C No 49-02 2930. Colmbla-Cormiar[01] 48 48 48
© sop go
(0.00 Hopil Mino Cea Clobio © SHOMICOL OE PROTTTOT) = 1®
‘sTU0|0s, DocuMENTos DEFWTTWOS Y ANAL EL SECTOR PARA ADELANTAR PROCESO OE SELECCKON ANREVADA DE MEKOR CUANTIA No. Sk
‘tration. CUvO OBJETO eS EL "SUMINSTRO De ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA CONFECCIN DE PRENOAS HOSPTALARIG A CARGO DEL
‘AREADE LAVANOERAEL HOSPITAL MLITAR CENTRAL.
[35 TIDENTIFIGACION CLASIFICADOR DBBIENES SERVICIOS: ay we.
De aciierdo con la Codificacién de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas, el servicio a contratar se
encuentra codificado de la siguiente manera:
"GODIGO UNSPSEDEL "Fini T
5S sPRODUCTO.! 55 2 Raat? :
Materia mineral ely
11151700 ‘vegetal y animal no. Fibras, Hilos e Hilados Hilos.
comestble.
Matera mineral texsly | 7.
111621144 ‘Vegetal y animal no Tejidos y materiales J | Toios otelas especiales
comestibie oe
Materiles de Retina,
13101504 colofonia, caucho, espuma, | Cauchos y elastomeros ‘Caucho natural
eicula y elastomerans
CACCESPECIFICACIONESTECNICAS, tS gS =
Los bienes ylo servicios a adquitir por parte del Hospital Militar Central deberan cumplir con las siguientes.
especificaciones técnicas, y esta(n)identiicado(s) con el tercer y cuarto nivel del Clasificador de Bienes y
Servicios de Naciones. Unidas, en la pagina web httpy/www.colombiacompra gov coles/Clasiicacon, por fo
cual se permite sefialar:
are aL a=
+ | 11151700 | 124#000401 | HILO COLORES suRTIDOS
2 | ‘tte21t4 | 1237690147 | veLcRO
3 | 42242900 | {270010785 | INMOVILIZADOR 0 SUJETADOR DE TORAX UNIDAD
| 42247800 | 7270010754 | INMOVILIZADOR © SUJETADOR DE MUNECA UNIDAD
5 | 42241700 | 7270010083 INMOVILIZADOR © SUJETADOR DE TOBILLO UNIDAD
a ROLLOSO
6 | t3t0tso [1241000816 | RESoRTE 20M ease
7 | 11162100 | 1241000067 J aaRcULLAS Eee
tos
@ | ‘itei700 | 1241000807 | TELA DAIL AZUL HORTENSIA METROS
9 | 11162100 |” 1261000100 | TELA GENERO AZUL CLARO METROS
TELA PARA COBIJAS PARA NINOS Y ADULTOS:
/ANTIALERGICAS Y TERMIGAS MATERIAL TERMICO 100%
to | 42182100 | 41021100002 | POALERGENICA CON EL ESCUDO DEL HoMic| METROS
IMPRESO
TOALLA CON LOGOTIPO DEL HOSPITAL EN BAIO
ty | 42tst704 | tastooowst [PRM UNIDAD
tp | s2tz1600 | etozoiooce | LOHAS EN COLOR BLANCO CON LOGOTIFO DEL) Graoay
HOSPITAL EN BAJO RELIEVE
ew, ca. Com 086868
Pparerrenie
oe Hayter com ce © SONICS 4
merono 0 oerewan @®
ESTUDIOS, DOCUMENTOS DEFWITIOS¥ ANAL OL. SECTOR PARA AELANTAR PROCESO De SELECION ABREWADA DE MENOR CUANTA He. A
sna Hou CUO OBO €8 L“SUMBESTRO Oe ELEMENTOS HECESAROS PARAL CONFECCION DE PRENDAS HOSPTALARS A CARGO OL
IEA UAVANOERADEL HOSPITAL MITARCENTRAL
NOTA: EL HOSPITAL MILITAR CENTRAL SE RESERVA LA FACULTAD DE SOLICITAR OTROS
COLORES DE TELAS QUE NO FUERON CONTEMPLADOS EN EL PRESENTE ESTUDIO, PARA
GARANTIZAR EL ABASTECIMIENTO DE PRENDAS HOSPITALARIAS A SERVICIOS QUE REQUIERA
LAS PRENDAS, SIEMPRE Y CUANDO NO SUPERE EL PRESUPUESTO OFICIAL AQUI DESTINADO. DE
LO ANTERIOR Y EN CASO DE REQUERIRSE ESTE SERVICIO LOS VALORES DE LOS MISMOS SERIAN
CANCELADOS PREVIO ESTUDIO DE MERCADO POR COTIZACIONES DE ESTOS ELEMENTOS.
4.1. REQUISITOS TECNICOS HABILITANTES (SE VERIFICARAN CON LA PRESENTACION DE LA
OFERTA):
No. REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS OBLIGATORIOS
1 | PRESENTACION FICHA TECNICA: Para todos los items el proponente en su oferta debera anexar la ficha
técnica de! producto que desea ofrecer.
PRESENTACION DE LA MUESTRA: La muestra aportada por os proponentes debe ser eniregada junto con la
propuesta el dia del cere del presente proceso de acuerdo a lo estabecido en las especticaciones técnica y|
debe ser acorde alo establecido en la siguiente tabla
Trem DESCRIPCION ‘MUESTRAS:
>| INWOVILIZADORO SUIETADOR DE TORAK F
7] IRMOVLZAOOR 0 SUIETADOR DE WORECR A
> | IRMOVIIZAOOR 0 SUIETADORDE TOBIIO -
> | TER BRL AAI PORTERS CONTOGOTPODEL |
TELA GENERO AZUL CLARO CON LOGOTIPO DEL | 3WETROS
9 | HosprTaL
TELA PARK _COBIAS PARA NINOS Y ADULTOS | SWETROS
10 | ANTIALERGICAS Y TERMICAS MATERIAL TERMICO
100% HIPOALERGENICA
“| TOALLA CON LOGOTIPO DEL HOSPITAL EN BAIO | 2
RELIEVE
2 77. | GOLGHAS EN COLOR BLANCO CON LOGOTIPO DEL | 2
HOSPITAL EN BAJO RELIEVE
NOTA 1: Los bienes presentados como muestras, deben ser entendidos como los elementos basicos con los
cuales se participara, seran los referentes para la seleccién y evaluacién y deberan ser entregadas
simulténeamente con la oferta, en forma separada y marcadas de la siguiente manera
Estas muestras deben enlregarse empacadas en bolsatransparente debidamenterotuiada, as:
Nombre del oferente
Nombre del producto
‘Composicion
Pais de origen
NOTA 2: En caso que el oferente desee que se le dewselvan las muestras una vez terminado el proceso de
fevaluacion y adjudicacion de la presente adquisicién, este deberd soliitar la devolucén, en el grupo apoyo
‘servicios auxiiares de Hospital Militar Central dentro de un plazo no mayor de 10 (diez) dias habiles contados
patti de la fecha dela resolucion de adjudicacién; de no ser asi el Hospital Miltar Central daré de alta dentro de
‘Us inventarios aquellos elementos que asi resulle procedente y no se aceptaran rectamaciones posteriores, se
‘exceptian del procedimiento anterior las muestras de los oferentes a los cuales se le adjudiquen el item las
| cuales no seran devuelta.
Toned 3 Ne = 02829380. Clb Cormr [6] 348 48 8
© ww orpcntorgorco
©00 Hopr Miter Conti Clonbio © @HOMICOL @ source Ea | @®
ESTUDIO, DOCUMENTOS DEFINTIVOS Y ANALISS DEL SECTOR PARA ADELANTAR PROCESO DE SELECCON ABREMIADA DE MEWOR CUANTIA Wo SA-
‘1r2t2oOMT. CUYD OBJETO ES EL SUMIMSTRO DE ELEMENTOS RECESARIOS PARA LA CONFECCIN DE PRENDAS HOSPTALARAS A CARGO DEL
[RREADE UNARDERA DEL HOSPALMILITAR CENTRAL
NOTA: Las contra muestra del adusicatario ls items 3-4-5-8-9-10-11-12 y 13 no serén dewueltas, dado que
los elementos entregados serén la CONTRAMUESTRA,
PRUEBAS DE LABORATORIO (APLICA PARA LOS ITEMS 8, 9,10,41,12 y 13)
‘Almomento dela entrega dela oferta para los ies 8, 9,10,11,12 y 13 el Oferentedeberd entrogar los informes
de resultados de leboretorio expedidos por un Laboratorio acreitado por la Superintendencia de Industria y
Comercio yo pr el Organism Nacional de Acreditacién (ONAC) parla realizacén de las pruebas de calidad y
composicin de estos elementos de acuerdo con la fcha o especticacin técnica,
Eloferente deberéentregar ls resultados de aboratorio,cancelando y asumiendo el costo que po as pruebas
so genere,
El oferente solcitara al aboratoio que las pruebas a realizar deben inclir la vericacion de los siguientes
aspectos
Composicin dela tela
‘Anche minimo
Usdimbre
Trama
Tejido
Peso por érea minimo
Cambio dimensional en urdimbre
Cambio dimensional en trama
Resistencia ata tension
Solidez al color
la solidez de color al lavado
3 Tendencia al en-motamiento
Las muestra que sean entregaaspor el oferente para realizar as pruebas delaboratro, no serén descontades
de a Cantidad de elementos a entegar ala entidad ni seran dewults a ofeente
Los resultados de las pruebas deberdn anexarse junto con la propuesta el dia del cere del presente proceso de.
seleccin.
‘TEMS e4GHA TECNICA, DRIL-AZUL HORTENSIA
Color 164032 Pantone. 7
‘Composicien: 100% Algodén
Ancho Minimo: 160 Centimetros
Nimero do Hos on hier
Urdimbre, Min 3S hilosiom
Trama, Min 16 hilos/cm
Teido Diagonal 3x 112
eso pot ea en gn? minimo 250 gin?
Cambio densionl on ude 0a-40
‘Cambio dimensional en rama 0-40
Resistencia aa tensin en urdmbre {TEN
Timnal 3 No 49 = 2 Bega. Clb Cormac] 248 69 8
(© vender genco =
(00 Hepa Mir Cock senso OGHOMECOL 2@®
ESTUDIOS, DOCUMENTOS DEFWTOS V AUALISS DEL SECTOR PARA ADELANTAR PROCESO DE SELECCION ABREVADA DE MENOR CUANTIA No. SA
‘tr2t2sHonn CUYO OBJETO ES EL “SUMNISTRO DE ELEMENTOS NECESARIDS PARA LACONFECCON DE PRENOAS HOSPTALARIAS A CARGO DEL
'AREADE LAVANDERA DEL HOSP ILITAR CENTRAL
Resistencia ala tension en rama 178N
Resistencia al rasgo en rama tN)
Resistencia al rasgo en urdimbre tt
Tipo de Lavado WA
Solidez del color
En seco 4
Cambio de color 4
Manchado. 3
Tipo de Acabado Tefido tas semi-rigid
Acabado dela Tela
Uniorme resistonte al avado y a
secado
‘anticloro - Sin manchas, rotos ,
industial, Proceso’
imperfetos
= Esso el Hop Nar Cn
ITEM 8 FICHA TECNICA TELA GENERO AZUL (HOSPITALARIO)
Coot 14.4313 Pantone
‘Composico: 100% Algodton
“Ancho Minimo: 180 Centimetos
‘Nimero de Hios en hilosem
Urdimbre, Min 2A hiosiom |
Trama, Min 49 hiloslem
Tejdo| Tafetin
Peso por rea, en gi, minimo 150 gin
Encogimiento en % + 3
Urdimtve 3
rama 3
Resstoncia la Tension en Urdimbre, Min N 230
Resistencia ala Tension en Trama, Min N 230
Resistencia al Desgate, Min en N 8
Solidez del obra iavado
= Tipo de Lavado a
= Cambio de color 4
= Manchado 3
Solidez del color alte
= _En Seco 7
~_EnHimedo 3
Tipo de Acabado eto Resstnte a Coro Preenc
‘Acabado dela Tela
Uniforme resistente al lavado y al
secado
anticloro ~ Sin manchas, rotos ,
impertectos
industrial, Proceso!
Estampado
Escudo del Hospital Mitar Central
en color Oscuro
Tenn 3 Mo 4-02 Beet, Clobio- Carma] 348 68 68
© wwhorpcilorgorco
(0.00 Hop! Mio Cena Cloio © GHOMICOL
CORPO @ mmmerecosronen @
{ESTUOIOS, DOCUMENTOS DEFITVOS Y ANAL DEL SECTOR PARA ADELANTAR PROCESO DE SELECCION ABREVADA DE MENOR CUANTIA Ma SA
‘trans oM. CUYO OBJETO ES EL “SUMNISTRO De ELEMENTOS MECESAROS PARA LA CONFECCION E PRENDAS HOSPTALARAS A CARGO DEL
[READE LAVANDERIA DEL HOSPITAL MLITAR CENTRAL”
ET ROLE, neice ROGRAGEL L a
Color Caqui
Composicion 100% Poléster Texturizado
‘Ancho 2.40 Metros + 10,
eso en gim2 minimo 220
“An lergica
Hipo alérgica
Acabados. 100% TERMICA
Escudo Hospital Miter Bordado en Hilo
FHFIGRA JECRICK TOALTADEAHO GRINZ CON ESCUGOEN SAP REEIE ENEL ISH]
iE
4 . FEMDQ! as Fr.
Tejdo Jaoquard Gon Escudo en
Bajo Relieve en el Msmo tejido de
Toalla latela
Color Blanco
‘Composicién 400% Algodén
Peso /Gremaje 450 GRIM2 +1-5%
70 Gm +/- 6% De acuerdo a lo
establecido en la NTC 703-2 iter
|Ancho 438
1.30 Cin #7 10% De acuerdo a fo
‘establecido en la NTC7032 item
Largo 438
[ TEM 12-=FICHATEGNICK COLCHA BLANCA JACQUARD EN BAGO RELIEVE EN ELMIGMO
= wit 2 TEWI00 DE LATELA (HOSPITALARIQ)
Color Blanco
Peso en gl? 296 +1-10%
‘Ancho 1.90 Gm +10 Gm
Largo, 240m +10 Cm
80% Algodin +/- Si El resio
Composicién poléster
‘Teido on bajo relieve on el mismo
Escudo tejido dela tela
€Eloferente debera aportar en la propuesta carta de compromisofmada por el representante legal manifestando
5 | la oportunidad en las entregas de lo bienes no nfayor a 48 horas 2 partir del dia en que e! supervisor def conrato
1 zlmacenista del hospital militar central lo soli por escrito 0 medio electénico
5 | GARANTIA TECNICA
Tere! 3C Na? -02 git Clone -Cnmiade (601 248 6.62
© seratepcnitengece
OOO Hpi MimrCotalCalonic OeroMc, — RLOREFRTEATBIVI) oe iti, ea ®
STUDIO, DOCUMENTOS DEFINTIVOS Y ANAS DEL SECTOR PARA ADELANTAR PROCESO DE SELECCON ABREVADA DE MENOR CUANTIANo. SA
‘tr2nz+ Hom CUYO OBJETO ES EL “SUMNSTRO DE ELEMENTOS NECESAROS PARA LA CONFECCION DE PRENOAS HOSPTALARIS A CARGO DEL
‘AREA OE LAVANDER DEL HOSPTAL MLTAR CENTRAL
Para todos los insumos el oferente debera entregar carta de garantia de minimo 6 meses contados a
partir de la fecha de instalacién de los mismos, Que ampare la calidad del bien a adquir y las
‘especificaciones técnicas del bien ofertado
TERMINO DE REPUESTA
El Oferente deberd adjuntar dentro de su oferta nical carta drgida al Hospital Miitar Central en donde
‘se comprometa @ tramitar la garantia en un tiempo no mayor a una semana (7 dias calendario)
Contados a partir de la fecha de reporte del incidente por parte de la Unidad de Informatica,
7 |Estaran a cargo todos los costos en que deba incur para el cumplimiento de su deber de garantia.
El material de reposicion debe ser entregado en el mismo lugar de entrega del elemento inicial
El contratsta debe responder par la garantia minima por vicios ooultos
‘5. MODALIDAD DE SELECCION DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACION, INCLUYENDO LOS
FUNDAMENTOS JURIDICOS
En la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y Decreto 1082 de 2015 se establecen cinco (5)
modalidades de seleccion para seleccionar contratsta, dentro de las cuales se encuentran: - Licitacién Publica,
+ Seleccién Abreviada; - Concurso de Méritos; - Contratacion Directa; y Minima Cuantia
El presente proceso se realiza en atencién a la normativdad aplicable Resolucién No. 007 del 05 de enero de
2023, se precisan las cuantias para la vigencia de 2023 en materia de Contratacion Estatal para el Hospital,
Miltar Central de la siguiente manera:
‘ORDENADOR DEL GASTO DESDE HASTA
DIRECTOR GENERAL 450.01 SMMLV
MAYOR CUANTIA '$522.000.001.00 eee
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO | 450.01 SMM.LV 0S MMLV
MENOR CUANTIA '$52.200.001.00 $522.000.000
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO 45SMMLV
MINIMA CUANTIA 7 $52,200,000
En materia de contratacién Estatal el Hospital Militar Central debera dar aplicacion a la Ley 80 de 1993,
teniendo en cuenta los siguientes aspectos,
| presente proceso de seleccin tiene una cuantia estimada para adelantar proceso de seleccion abreviada
de menor cuantia, establecida en el Articulo 2 de la ley 1150 de 2007, y en el articulo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto
1082 de 2015, teniendo en cuenta la naturaleza, cuantia del contrato (de 45 S.M.M.L.V a 450 S.M.M.LV), en
atencion a que el presupuesto oficial previsto para el presente proceso de seleccién, sobrepasa la menor
cuantia de la Entidad, modalidad que se regira sera la SELECCION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
conforme lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 art.2°, nim. 2°, lit. b). en concordancia con el
aticulo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015 y demas normas que las modifiquen sustituyan adicionen la
materia.
Con a expedicién Ley 1882 del 15 de enero de 2018 ‘Por la cual se adicionan, modifican y dictan disposiciones
orientadas a fortalecer la contratacién piblica en Colombia, la Ley de infraestructura y se dictan otras
disposiciones", de la Ley 1150 de 2007, modifcatoria de la Ley 80 de 1993, y de su Decreto Unico
Reglamentario No. 1082 de 2015, se entiende que los contratos estatales se sujetaran ya no sélo a la Ley 80
de 1993, como tnica regulacion de derecho pibico, sino también a su ley modificatoria y a sus decretos
reglamentarios, sin que ello quiera decir que en las materias no reguladas en dichas ley, los contratos no se
sujeten a las normas de caracter privado como ya se venia dando, en relacién a aquellos que tuvieren el
Trowenal3 CN. 4 02 Bop 0. Cami. Conde 0) 3484648
© wept goce
0.00 Hopes Mor Comal Clombio © HOMCOL @ mare
\@
ESTUDIO, DOCUMENTOS DEFITVDS ANALSIS DEL SECTOR PARA ADELANTAR PROCESO DE SELEGCION ABREVIADA DE MENOR CUITA No SA
‘17atzesoM CUYO OB:E70 ES EL “SUMWMSTRO OE ELEMENTOS RECESARNS PARA LA CONFECCION DE PRENOAS HOSPTALARIS ACARGO DEL
‘AREADE LAVANDERIA DL HOSPITAL MUITAR CENTRAL”.
cardcter de civil o mercanti,
El marco legal del proceso de seleccién y del conrato que se derive de su adjudicacion, esté conformado por
la Consitucin Poitca las Leyes de la Repaiblica de Colombia y en especial por
Sn cn
s
AS
Oo Home: Micon Calonio O@HOMICL —- CRCOREATOTF del 32,7 % en sus exportaciones, con negocios por 140, millones de délares entre enero y mayo de este afio.
{La categoria de bolsos y articulos de viaje por su parte crecid sus ventas extranjeras en un 38,3 % y una
facturacién de 86 millones de dolares.
Las prendas y accesorios de vestir registraron, segin el DANE, exportaciones por un valor de 231,1 millones
de dolares en los primerps cinco meses del afio, con un crecimiento del 28,8 % frente a 2021; mientras et
ccalzado registrb envios por valor de 15,5 millones de délares, es decir, un incremento del 62 % interanual.
La economia colombiana se mantiene en crecimiento aun en medio de la incertidumbre mundial. Las
exportaciones del sector manufacturero y productivo avanzan, mientras la industria textil se recupera
fuertemente y supera las cifras de 2019.
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‘AREA DE LAVANDERA DEL HOSPITAL MLITAR CENTRAL
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PROYECCIGNINICIAL2022: US$776M (198)
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MODELO DE ABASTECIMIENTO ESTRATEGICO DE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE.
Gasto Mensual | $9 019.448.285.696 <
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Cantidad de contatos- Mensuat [OMA aid de cotton Aral
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De os aproximadamente $10 billones de pesos contratados registrados para el segmento 11. Material Mineral,
Textil y Vegetal y Animal No Comestible que se encuentran registrados en SECOP I, se evidencia que el
47,81% del valor total de los contratos corresponden a empresas MIPYME, y el 52.19% corresponde a
‘empresas No MIPYME.
Se evidencia que dentro del segmento 11 existe una mayor cantidad de empresas clasificadas como No
MIPYME, por tanto la probabilidad que se presenten empresas MYPIME es media,
PROCESOS DE CONTRATACION REGISTRADOS EN SECOP:
El Comité Econémico Estructurador efectué la consulta de procesos de contratacién realizados por otras
entidades registradas en el Sistema Electrénico de Contratacion Publica, encontrando los siguientes:
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PROCESOS DE CONTRATACION REALIZADOS POR EL HOSPITAL MILITAR CENTRAL
El hospital ha adelanto durante los dltimos afios procesos de contratacién con objeto similar al del presente
estudio previo, que cumpla con las especiicaciones técnicas requeridas en el presente proceso, encontrando
los siguientes:
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ADQUISICION DE ELEMENTOS CREAREBAS
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‘AREA LAVANDERA DEL HOSPITAL MLITAR CENTRAL"
6.2.2 PRECIOS DEL MERCADO “COTIZACIONES”
Con el fin de elaborar el estudio de mercado que permita establecer las condiciones econdmicas que se
presentan en el sector y definir los precios de referencia para el presente proceso, inicialmente el Hospital
Militar Central soicité cotizaciones mediante la plataforma del SECOP Il bajo el nimero COT-069-2023-HOMIL,
donde se evidencian (282) posibles proveedores, (01) interesado en el proceso y (0) competidores allegaron
cotizaciones a través de la plataforma,
‘Adicionalmente se solcitaron cotizaciones a las siguientes empresas:
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‘Sin embargo solo se allego una cotizacién de un item
Respecto la cotizacioa solicitada, Universal de Insumos para la Confeceién, solo maneja el VELCRO por rollo de 25
‘metros aS16.148 ~ TVA. los demas insums no los manejamos..
Consulta de precios en paginas web
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letquetas parala crescn de margulfiasoetiqutas para mstcar ropa. Regul
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Precio $ 27,500 pesos pareve
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$ 19.440
on 36 540
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$ 32.750
en 36x 9097
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2 $9,999
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Adicionalmente allegaron via e-mail y mediante observacién las siguientes cotizaciones:
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6.2.3 PRECIOS DE REFERENCIA
El comité Econémico Estructuralor sujeto al estudio de mercado, de acuerdo a la informacién consultada y
las cotizaciones allegadas establece como precio de referencia el valor promedio de los valores cotizados y el
precio de referencia, oda vez que se ajustan al mercado actual asi:
PRECIO DE REFERENCIA
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LOGOTIPO DEL
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HOSPITAL EN BAJO
RELIEVE
11 | 42131704 | 1241000431 UNIDAD 38743 | 7.361) 46.104
TOTAL $ 506.250
NOTAS
Los valores unitarios y Total Incluido IVA (Si aplica) Ofertados no podran superar el precio de
referencia establecido en el presente Estudio.
+ La propuesta debe incluir la totalidad de las especificaciones técnicas requeridas para el presente
proceso,
‘© La propuesta econdmica deberé ser presentada a través del Portal Unico de Contratacion SECOP Il
totalizada, sin decimales y el valor total proximado al entero
+ La adjuicacién se aplicara Total al Menor Valor Unitaio y Total Ofertado que incluye la Totalidad de
los items sin excepcién y por la Totalidad del Presupuesto asignado al Proceso.
‘* El Valor Unitario y Total Incluido IVA (Si aplica) Ofertado Por item servira para la comparacion y
calificacion de las propuestas
'* EL Valor Unitario Por item Incluido IVA (Si aplica) que el oferente relacione sera fjo y firme, el cual
debe tener una vigencia igual al tiempo de ejecucion del Contrato,
6.2.4 PRECIOS ARTIFICALMENTE BAJOS: de conformidad al Decreto 1082 del 2015 la Administracion
veriicard de acuerdo con lo consagrado en el Articulo 2.2.1.1.2.2.4., el cual expresa:
(..) Oferta con valor atfcialmente bajo. Side acuerdo con la informacién obtenida por la Entidad Estatal en
su deber de andlisis de que trata el artculo 2.2.1.1.1.6.1 del presente decreto, el valor de una oferta parece
attifciaimente bajo, la Entidad Estatal debe requerir al proponente para que explique las razones que sustentan
el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité evaluador de que trata el articulo anterior, 0 quien
haga la evaluacién de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el andlisis de la misma
en la evaluacién de las ofertas (...)
(..) Cuando el valor de fa oferta sobre fa cual la Entidad Estatal tuvo dudes sobre su valor, responde a
Circunstancias objetivas del proponente y de su oferta que no ponen en riesgo el cumplimento del contrat si
este 6s adjudicado a tal oferta, la Entdad Estatal debe continuar con su andisis en el proceso de evaluacion
de ofertas. (...)
El comité econdmico evaluador debera analizar las ofertas para determinar si existen OFERTAS CON
PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS conforme a los lineamientos contenidos en la publicacion G-MOAB-01
“Guia para el manejo de ofertas artificiaimente bajas en Procesos de Contratacién’, elaborada por Colombia
Compra Efciente y de acuerdo con la informacion disponible, seran objeto de verificacion de precios que
Tinanel3CNo. 4-02 Baga D.C, Comba Conmand 01) 484868
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“AREADE LAVANDERADEL HOSPAL MLITAR CENTRAL
aparenten ser artfciamente bajos, las propuestas econdmicas que en su oferta evidencien un descuento
mayoral treinta por cento (30 %6) respecto del precio de referencia establecido por la entdad,
TIGRITERIOS PARASELECCIONARTEAOFERTARIAS FAVORABLE: "7s SIS?
El procedimiento de seleccién del contatsta esté sometido als principios de transparencia, seleccion objetiva
€ igualdad de derechos y oportunidades de los que se deriva la obigacién de someter a todos los oferentes a
las mismas condiciones definidas en fa ley y en el piago de condiciones.
abe recordar que los pliegos de condiciones forman parte esencial del contrato; son la fuente de derechos y
obligaciones de las partes y elemento fundamental para su interpretacién e integracién, pues contienen la
‘voluntad de la administrcién a la que se someten los oferentes durante el proceso de selecoién y el oferente
favorecido durante el mismo lapso, y mas alld, durante la vigencia del contrato,
El numeral 2° del articulo 5° de la Ley 1150 de 2007 estipula que:
“La oferta més favorable seré aquella que, teniendo en cuenta los factores téenicos y econdmicos de
escogenciay la ponderacién precisa y detalada de los mismos, contenida en ls piegos de condiciones 0 sus
equivalentes, resulte ser la mas ventajosa para la enfidad, sin que la favorabildad la constituyan factores
diferentes a los contenidos en dichos documentos. ..)"
Por fo anterior, el inciso 2° del articulo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2016, consagra que: "(..) En la
licitacion y la selecoion abreviada de menor cuantia, la Entidad Estatal debe determinar la oferta mas favorable
teniendo en cuenta: (a) la ponderacion de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes 0 formulas;
‘0 (b) la ponderacién de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relacién de costo-beneficio
(. ;
Enos pliegos de condiciones se establecerén como critefos de calificacion os aspectos de calidad de precio,
a través de los cuales se busca que la Administacién escoja un oferente que cumpla con las condiciones
‘écnicas, financieras y juridicas que garanticen el cumplimiento del objeto contractual.
FTA, CRITERIOS DESELEGCIONGURIDIGA 7 * 2s. os abe
Como circunstancia habiitante para partcipar en el presente proceso de contratacin, los oferentes debersn
acreditarla sufcientecepacidad juridica, paralo cual tendrén que cumplr con todos y cada uno de los requisios
que se establecen a continuacién:
En el presente proceso pueden paticipar personas naturales ojurdicas, nacionales o extranjeras, consorcios
© uniones temporales o promesas de sociedad futura,cuyo objeto social les permita cumplir con el objeto del
presente proceso de contrataci6n. El oferente debera incluir los documentos y los formularios debidamente
dligenciados que se relacionan a continuacion:
TAA, CARTA DE PRESENTACION
La carta de presentacion de la propuesta, deberd estar debidamente diligenciada segin la informacion del
modelo suministrado por EL HOSPITAL MILITAR CENTRAL y fimada por el oferente, En caso de ser una
persona juridica, unién temporal 0 consorcio, debera venir firmada por el representante legal y/o apoderado,
debidamente facultado en los términos de fa le.
En esta carta el oferente debera manifestar bajo la gravedad de juramento que él o sus integrantes si ef mismo
8s un consorcio 0 una unién temporal no se encuentra(n) incurso(s) en las causales de inhabiidades o
incompatibiidades, prohibiciones 0 confictos de intereses, establecidos en la Constitucion Politica, la Ley 80
de 1993, el articulo 18 de la Ley 1150 de 2007 y las dems normas pertinentes.
Igualmente, deberd efectuar las demas manifestaciones sefialadas en el formato de carta de presentacién de
la propuesta, Si estas manifestaciones no se realizan en la carta de presentacién, las mismas se entenderan
‘efectuadas con la presentacion de la propuesta respectiva, 32
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STUDIO, DOCUMENTOS DEFIITOS ¥ ANAL DEL SECTOR PARA ADLANTAR PROCESO DE SELECCION ABREVADA DE MENOR CUANTA No S4-
2 Hou CUO OB: ESE SMM Os ELEMENOSNECSAROS PARAL COMFECEON DE PRENONS HOSTALARAS A CARGO DEL
' VANDER DEL HOSPITAL MLITAR CENTRAL”
Los oferentes deberén tener en cuenta igualmente, la INHABILIDAD POR INCUMPLIMIENTO
REITERADO (Ley 1474 de 2011) asi
De conformidad con el articulo 90 de la Ley 1474 de 2011, para la acreditacion de este factor, se tendra en
cuenta las multas impuestas que se encuentren registradas en el Certificado de Registro Unico de
Oferentes y las conocidas por la entidad a través de un medio idéneo que hayan sido impuestas en una
misma vigencia fiscal, conforme a las siguientes reglas:
a) Haber sido objeto de imposicién de cinco (5) 0 mas muitas durante la ejecucién de uno o varios,
contratos, durante la misma vigencia fiscal con una o varias entidades estatales,
b) Haber sido objeto de dectaratorias de incumplimiento contractual en por lo menos dos (2) contratos
durante una misma vigencia fiscal, con una o varias entidades estatales.
‘¢) Haber sido objeto de imposicién de dos (2) multas y un (1) incumplimiento durante una misma vigencia
fiscal, con una o varias entidades estatales.
PODER
Cuando el oferente acti através de apoderado debera acreditar mediante documento legalmente expedido,
con anterioridad a la presentacion de a oferta, que su apoderado esta expresamente facultado para presentar
la oferta
Siel oferente no anexa el respectivo poder o anexandolo no se ajusta a los términos legals para el efecto,
el Hospital Militar Centrale solctaréaclaracin para que dentro del plazo que seviale para el efecto o aporte
co subsane lo pertinent.
Las personas juridicas extranjeras sin domiciio en Colombia deberén acreditar en el pais un apoderado
ddomiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, partcipar y comprometer a su
representado en las diferentes instancias de la modaliad de seleccion, suscribir os documentos y
declaraciones que se requieran asi como el contrato oftecdo, suministrar la informacién que le sea solicitada,
y demas actos necesarios de acuerdo con el Pliego de Condiciones, asi como para representarla judicial 0
extrajudicialmente, En todo caso, los poderes deberan cumplir con lo preserito en el articulo 74 del Cédigo
General del Proceso,
Dicho apoderado podra ser el mismo en el caso de oferentes plurales extranjeros que participen en consorcio
©.unién temporal, y ental caso bastaré para todos los efectos, la presentacion del poder comiin otorgado por
todos los integrantes del consorcio o unién temporal
En todos los casos los documentos deberén sujetarse al cumplimiento de os requisits legales exigidos para
la validez y oponiblidad en Colombia de los documentos expedidos en el exterior con el propésito que obren,
‘como prueba conforme con os articulos 259 y 260 del Cédigo de Procedimiento Civi,y las demas normas
vigentes. Si se tratare de documentos expedidos por autoridades de paises miembros del Convenio de La
Haya de 1961, se requeriré Unicamente de la Apostila. Cuando el documento se encuentre en idioma
diferente al espafol, debera ser traducido por traductor ofcinal con su firma debidamente legalizada
‘Autorizacién para presentar propuesta y suscribir el contrato.
Siel representante legal del oferente o de algunos de los integrantes de un consorcio 0 unién temporal
requiere autorizacion de sus organs de direccién para presentar oferta y para suscrbir el contrato, anexaran
los documentos que acrediten dicha autorizacion, la cual sera de fecha anterior a la presentacion dela oferta
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorizacion prevista en los estatutos para que el
representante legal pueda presentar propuesta 0 contratar, anexara el respective documento donde
previamente a la presentacion de la propuesta se le faculte para contratar, minimo, por el valor propuesto,
Enel evento en que no se aporte con la oferta la autorizacion prevista anteriormente, el Hospital Militar Central
solicitaré al oferente allegue el documento dentro del piazo que le sefiale para el efecto, dicha autorizacion
deberd ser expedida con anterioridad a la presentacion de la oferta.
‘rnd 3CNo © -02 gat. Clbin- Cerio) 3406848
Saaeeriaaare, COR RATA
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{STUDIOS DOCUMENTOS DEFANTIVOS Y AMALIS DEL SECTOR PARA ADLANTAR PROCESO DE SELECCION ABREIADA DE MENOR CUANTIA Wa SA-
‘rr2tesnout CUYD OBJETO ES EL SUMNISTRO DE ELEMENTOS NECESAROS PARA LA CONFECCON DE PREMOAS HOSPALAIAS A CARGO DEL
‘RREAOE UAVARDERA DEL HOSPAL MLITAR CENTRAL,
74.
2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL O CERTIFICADO DE
INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGUN EL CASO.
Juridicas Nacionales de Naturaleza Privada ylo Personas Naturales con establecimientos de
comercio.
Se
consideran personas juridicas nacionales de naturaleza privada yfo personas naturales con
establecimientos de comercio, aquelias enfidades ylo establecimientos de comercio de origen nacional,
constiuidas de acuerdo a la leislacion nacional, con anterioridad a la fecha en la que venza el plazo para la
presentacin de propuestas y con su domicio principal en Colombia, 7
Con el fin de presentar propuesta en este proceso, aceditaré las siguientes condiciones:
‘Acreditar su existencia y representacion legal, mediante la presentacin del orginal del cetficado de
evxistencia y representacién legal expedido por la Camara de Comercio de su domi social ylo
matricula mercantile la cual deberé constar su existencia, objeto, duracién y nombre de su
representante legal o de la persona o persona que tengan la capacidad para comprometeria
juridicamente y sus facutades. El Hospital verficara la informacion en la pagina web www.rues.org.co.
El certiicado debe contar con una fecha de expedicién igual o inferior a teinta (30) dias calendario
anteriores a ~—sla—sfecha~=sde.~—opresentacidn © des fa propusta.
En el evento que del contenido det Certficado expedid por la Cémara de Comercio se haga la remisin
a los estatutos de fa persona juridica para establecer alguna de las limitaciones a las facutades del
Representante Legal, el oferente debieré anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos.
‘Acreditar un término minimo de duracién remanente de la sociedad ylo establecimiento de comercio,
de dos (2} fos, contados a partir del vencimiento del plazo maximo para la entréga del servicio o dela
Vigencia del contrat.
‘Acreditar a suficiencia de la capaccad del representante legal yo suplante para la presentacién de la
propuesta y para la suscripcién del contato ofrecido, Por lo tanto, aportard los documentos relativos al
acto de nombramiento y posesién del representante legal, y demas documentos necesarios para
deniostrar las facultades del funcionario.
‘Acreditar que el objeto social principal de la sociedad, y la actividad comercial, para el caso de las
Personas naturales, se encuentra directamente relacionadlo con el objeto del contrat, segtn el tipo de
sociedad comercial que se acredite; de manera que le permita a la persona juridica ylo natural la
celebracin y ejecucién del contato,teniendo en cuenta para estos efectos ol alcance y la naturaleza
de las diferentes oblgaciones que-edquier.
Personas Juridicas Nacionales de Naturaleza Piblica
‘Se considerarén personas juridicas nacionales de naturaleza pliblica, aquellas entidades conformadas bj las
Leyes de la Repiiblica de Colombia, que por virud de la Ley o del acto que autorice su consttucin y segti la
participacion estatal que se registre en elas, deban someterse al régimen de derecho pibico,trétese de
entidades terrtoriales o descentralzadas funcionalmente de cualquier orden, las que deberan cumplit con los
siguientes requistos
a
b.
Acreditar su existencia y representacion legal, salvo que dicha existencia y representacin se deriven de
4a Constitucion o la ley. Para el efecto, deberan mencionarse los documentos y actos administratvos que,
conforme a la Ley, sean expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades y
requisites exigides para su eficacia y oponiblidad ante terceros. En todo caso, debera mencionarse el
documento mediante el cual Se dio la autorizacin para la suscripcion del contrato, impartida por el érgano
Competente, sin peruicio de lo cual, sera responsablidad de la persona juridica correspondiente,
asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupuéstales y administrativos necesarios para
obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la
presentacién de la propuesta.
Acreditar que el ente piblico contratante tiene capacidad legal para la celebracion y ejecucién del contrato.
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Bogé DC, Celene Canter 0 348 6868
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STUDS, DOCUMENTOS DEFINTTVOS Y ANALISS DEL SECTOR PARA ADELANTAR PROCESO DE SELECCIONABREVIADA DE MENOR CUANTIA No SA
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{ADE LAVANGERIA DEL HOSPITAL MLITAR CENTRAL"
©. Acredita a sufciencia de la capacidad legal del representante legal para la presentacion de la propuesta
Y para la suscripcion del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las
diferentes obligaciones que adquiere.
Personas Juridicas Publicas o Privadas de Origen Extranjero
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas juridicas piblicas o privadas de origen
extranjero las sociedades no constituidas de acuerdo con la legislacion nacional, sea que tengan o no domicilio
en Colombia a través de sucursales.
Las propuestas de personas juridicas de origen extranjero se someteran en todo caso a la legislacion
colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participacién deberan cumplir con las siguientes condiciones:
a) Acreditar su existencia y representacion legal, a efectos de lo cual deberan presentar un documento
expedido por la autoridad competente en el pais de su domicilio, con fecha de expedicion igual o inferior
un (1) mes anterior ala fecha de la presentacién de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto
Y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o la persona o personas que tengan la
capacidad para comprometera uridicamente y sus facultades para presentar la Propuesta, partcipar en
todas las etapas del presente proceso de seleccion y suscibir el Contrato,
Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutaias, se presentara adicionalmente copia del
acta en la que conste la decision del érgano social correspondiente que autorice al representante legal
para presentar la Propuesta, la suscrpcién del Contrato y para actuar en los demas actos requeridos para
la contratacion en el caso de resultar Adjudicatario.
b) Acreditar un término minimo de duracién remanente de la sociedad, de dos (2) afos, contados a partir
del vencimiento del plazo maximo para la entrega del servicio 0 dela vigencia del contrato.
©) Acteditarque su objeto social principal se encuentre irectamente relacionado con el objeto dela presente
Contratacion o actividades afines y/o le permitaa la persona juridica la celebracion y ejecucion del contrato
ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de la diferentes obigaciones que
adquiere.
Si el oferente no presenta con su propuesta los documentos solicitados en el presente numeral, el Hospital
Militar Central requerira al oferente afin de que los aportes dentro del plazo que le seale para el efecto hasta
la audiencia piblica de adjudicacion.
El apoderado o representante de las personas de que trata este numeral podra ser el mismo apoderado énico
para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio 0 union temporal, y en tal caso bastaré para
todos los efectos, la presentacion del poder comin otorgado por todos los partcipantes del consorcio o unién
temporal
Enel evento que el Apoderado en Colombia de que trata este numeral, sea persona natural, debera acreditar
‘su condicion de Abogado o Comerciante, con el documento respectvo vigente, expedido en Colombia,
Documento expedido en el exterior o en idioma extranjero.
En todos los casos, deberan cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la vaidez y
‘oponibiidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propdsito de que puedan obrar como
prueba conforme a lo dispuesto en los articulos 74 y 251 del cddigo general del proceso, y demas normas
vigentes sobre abolcion de la legalizacién para documentos piblcos extranjeros(apostil).
Se precisa que, todos los documentos deben lenar este requisto, El oferente puede presentar con la oferta
documentos con una traduccion simple y entregar la traduccion oficial al castellano dentro del plazo previsto
para la subsanacion. La traduccion oficial debe ser el mismo texto presentado.
En el caso de documentos especializados, como por ejemplo, articulos de soporte cientiico técnico,
‘espectficaciones ofichas técnicas, que en el mercado sean de ampli uilizacién y aceptacion en idioma cstinto
al castellano, se establece en los Documentos de! Proceso la posiblidad de que sean aportados en su lengua
‘original acompafiados de una traduccion simple al castellano, cuando asi lo considere conveniente de
Tm’. 4-02 Baya D.C, Cok Comme) 3486868
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ESTUDIOS, DOCUMENTOS DEFIMITVOS ANALSIS DEL SECTOR PARA ADELANTAR PROCESO DE SELECCXN ABREVIADA DE MENOR CUA. SA
{tvznzioun CUYO OBJETO ES EL “SUMNISTRO DE ELEMENTOS MECESARDS PARA LA CONFECCON DE PREMDAS HOSPTTALARIA A CARGO DEL
‘AREA DE LAVANDERIA DEL HOSPTAL MLTAR CENTRAL”
‘conformidad con el estudio del sector realizado, lo cual se aceptara en el proceso de Seleccién Abreviada No.
074-2022-HOMIL. El Hospital Militar Central aceptara documentos en fotocopias simples.
En caso de que al documento expedido en el exterior o en idioma extranjero, le sea aplicable un convenio 0
tratado internacional que verse sobre la supresion del requisto de legalizacion (convencién 12 de la Haya del
05 de octubre de 1961 0 similares), el oferente DEBERA APORTAR LOS DOCUMENTOS IDONEOS Y
PLENOS DE FORMALIDADES EN ORIGINAL. Si se trata de documentos expedidos en el exterior o en idioma
eextranjero que requieren de actos notarales o que se consideren documentos pblics siéndoles aplicables la
Ley 455 de 1998, deberd el oferente aportar el orginal del documento donde se distngan los sells y frmas
nevesarios, requeridos y certficados, asi como el APOSTILLE ORIGINAL del aludido documento, de tal
‘manera que lo certficado en el formato del apostile corresponda y sea atribuible al documento en el expedido
en el exterior o en idioma extranjro.
En caso de ausencia o falta de alguna de las formatidades exigidas por el ordenamiento juriico, los actos que
‘sustancian los documentos aportados en la propuesta, seran tenidos como INEXISTENTES conforme al art.
£898 del Cédigo de Comercio.
En todo caso la persona extranjera debe hacerse representar por un apoderado constituido en Colombia, para
todos los efectos de la contratacion.
Disho apoderado podra ser el ismo apoderado Unico para el caso de personas extranjeras que participen eri
consorcio 0 unin temporal, y en tal caso bastard para todos los efectos, la presentacion del poder comin
‘otorgado por todos los participates del consorcio o unién temporal
Persona Natural
Siel oferente es una persona natural, acretitara las siguientes condiciones:
) Acreditar su inscripcin en el Registro Mercanti,el cual seré veriicado por el Hospital Militar Central. (Si
aplica).
) Acreditar la existencia del establecimiento(s) de comercio en el certficado de matricula mercant, lo cual
ser verificado por el Hospital Militar Central en la pagina web www.rues.org.co. (Si aplca).
©) Acreditar que la actividad mercanti del oferente esta directamente retacionada con el objeto de la presente
contratacin, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes
obligaciones que adquiere, de manera que le permita celebrar y ejecutar el contrato oftecido. (Si aplica)
4) En caso de no contar con los requisitos anteriores se dard dplicacion a lo establecido en elarticulo 23 del
Cédigo de Comercio.
SS el oferente no presenta con su propuesta los documentos solctados en el presente numeral, ef Hospital
Militar Central requerié al oferente afin dé que los aportes dentro del plazo que le sefiale para el efecto hasta
la audiencia pablica de adjudicacion
Propuestas Conjuntas ~ Oferentes Plurales
‘Se entenderd por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o union temporal
Ental caso se tendira como oferente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas,
Y No las personals que fo conforman individualmente consideradas.
Podran participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberdn cumplirlos siguientes requis
) Acreditar la existencia,representacién legal, capacidad legal yjuridica de las personas naturales ojurdicas
Consorciadas o asociadas en union temporal y la capacidad de sus representantes para a constitucién del
Consorcio o de la union temporal, asi como la presentacion de la propuesta, celebracin y ejecucién del
contrato. El Hospital Militar Central verifcara dicha informacion a través del certificado de existencia y
Tepresentacion legal ylo en el certifcado de matricula mercentil expedido por la Cémara de Comercio
respeciva, segin sea el caso en la pagina web wiw.tue.com co.
) Acreditar la existencia del consorcio o de la unién temporal, y especificamente fa circunstancia de tratarse
‘de uno u otro, lo cual deberd declararse de manera expresa en el acuerdo de asociacién correspondiente,
sefialando las reglas basicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones
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ESTUDIO, DOCUMENTOS DEFINTIVOS Y ANALISS DEL SECTOR PARA ADELANTAR PROCESO DE SELECCON ABREVADA UE MENOR CUANTIA No. SA
(202 Hout CUO OREO ES EL“SUMINSTRO DE ELEMENTOS NECESAROS PARA LA CONFECOION DE PRENOAS HOSPTALARIS A CARGO CEL
DEN OE LAVANOER DEL HOSPITAL MRTAR CENTRAL"
¥ partcipacién porcentual de los miembros del consorcio o de la unin temporal en la propuesta y en la
éejecucién de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido
¢)_Acreditar un termino minimo de duracién del consorcio o dela unién temporal de dos (2) afios, contados a
partir del vencimiento del plazo maximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato
4) Acreditar que cada una de las personas juridicas integrantes del consorcio 0 unién temporal tienen un
término minimo de duracién del consorcio 0 de la unin temporal de dos (2) afios, contados a partir del
vvencimiento del plazo maximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrat.
€) La designacion de un representante que deberd estar facultado para actuar en nombre y representacién
del Consorcio 0 Union Temporal. gualmente deberd designar un suplente que lo reemplace en los casos
de ausencia temporal o definiiva
4) Los requisites relacionados con la existencia,representacion legal y duracién de los consorcios o uniones.
temporales, deberan acreditarse mediante la presentacién del documento consorcial o de constitucion de
la union temporal en el que se consignen los acuerdos y la informacin requerida.
49) Los requisites relacionados con la existencia, representacion legal y duracién de los consorcios 0 uniones
temporales, se acreditarén mediante la presentacin del documento consorcial ode constitucin dela union
temporal en el que se consignen los acuerdos y la informacion requerida,
1h) Los requisits relacionados con la existencia, representacion y capacidad juridica de cada uno de los
integrantes del consorcio 0 unin temporal, sean personas juridicas 0 naturales, deberan acreditarse
conforme se indica en los numerales respectivos del presente Pliego de Condiciones.
En todos los casos de propuestas presentadas por dos o més personas naturales yl juridicas, en las que no
‘se exprese de manera clara y explcita la clase de asaciacién que se constituye (consorcio o unién temporal),
‘8 presumira la intencion de concurtr al proceso de seleccién en consorco, con los efectos y consecuencias
{ue dicha forma de asociacién conlleve para los oferentes, de acuerdo con lo prevsto en el articulo 7 de la Ley
80 de 1993. En cualquier caso, se verifcara que todos los miembros del Consorcio 0 la Unidn Temporal
desarrolien la actividad industrial o comercial directamente relacionada con el objeto del proceso.
7.4.3. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA DEL REPRESENTANTE LEGAL YIO PERSONA
NATURAL.
El oferente deberd allegar junto con su oferta fotocopia de la cédula de ciudadania del Representante Legal
del oferente o del Representante Legal del Consorcio, Union Temporal, 0 promesa de sociedad futura y/o
apoderado.
7.4.4, CERTIFICACION SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES Y DE
‘SEGURIDAD SOCIAL.
El oferente debe presentar certficacién expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los
requerimientos de ley, 0 en caso de que no tenga revisor fiscal certiicacién expedida por el Representante
Legal, en donde se acredite el cumplimiento en el pago de los aportes en los sistemas de salud, riesgos
laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacion Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, correspondiente a los seis (6) meses
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de seleccidn,
En el evento que la sociedad no tenga mas de seis (6) meses de consttuida, debe acreditar los pagos a partir
de la fecha de su constitucion, lo anterior de conformidad con lo establecido en el articulo 50 de la Ley 789 de
2002 y el aticulo 23 de la Ley 1150 de 2007. Este requisito es exigible para personas naturales yjuridicas con
personal vinculado laboralmente,
Para cumplirlo previsto en el articulo 23 de la Ley 1150 de 2007, que modificé el inciso segundo y el pardgrafo
1° del aticulo 41 de la Ley 80 de 1993, y en el aticulo 50 de la Ley 789 de 2002, el oferente probara el
cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y las de cardcter parafiscal
(Cajas de Compensacion Familiar, Sena e ICBF), as
) Las personas juridicas lo haran mediante certficacin original expedia por el revisor fiscal o representante
legal, segtin corresponda, en la cual se constate que se encuentra a paz y salvo en el pago de los aportes
parafiscales. Dicho documento deberd certificar que se ha realizado el pago de los aportes
correspondientes a los diltimos seis (6) meses anteriores a la fecha del cierre del Proceso de
Selecci6n.
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ESTUDIOS, DSCUMENTOS DerWITIVOS Y ANALSIS DEL SECTOR PARA ADELANTAR PROCESO OE SELECCIN ABREVADA DE NENOR CUAITIA No. 88+
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‘READE LVANDERI DEL HOSPITAL MRITAR CENTRAL”.
b) Las personas juridicas sin mas de 6 meses de existencia: En el evento en que la sociedad tratandose
de personas Juridicas no tenga mas de seis (6) meses de constiuida, deberd aoreditar los pagos a partir de
la fecha de su consttucion. Adicionalmente anexara copia del dltimo pago de los aportes parafscales del
mes anterior al ciere del proceso.
©) CONSORCIO 0 UNION TEMPORAL: Para el caso de que la oferta sea presentada por un Consorcio o
Unién Temporal cada uno de sus miembros deberd presentar la certficacién correspondiente si son
personas juridicas, en caso de ser personas naturales deberd llegar el timo certficado de pago de
seguridad social
4) Las personas naturales empleadoras lo harén mediante certficaién original expedida por el contador 0
‘en su defecto por el oferente
€) Cuando se trate de persona natural no empleadora deberd acreditar el pago de sus aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral mediante planila,
Si el oferente no presenta con su propuesta la constancia de cumplimiento de aportes a la seguridad social
integral y parafiscales, segin corresponda, o si presentandola ésta no se ajusta a la totalidad de lo exigido en
fa ley 0 en el presente piago de condiciones, la Entidad requerira al oferente para que la aporte o subsane lo
pertinente dentro del plazo que le sefiale para el efecto.
Eloferente con su oferta presentara certificacién suscrita por el revis 0 el representante legal
segiin corresonda, manifestando que la sociedad no se encuentra en mora en los aportes al Sistema
General de Riesgos Laborales. De lo contrario se entiende que la empresa esté reportada en mora y no
‘podrd presentarse en el proceso de contratacién estatal de conformidad con el tltimo inciso del articulo
‘de la Ley 1562 del 11 de julio de 2012,
Para el caso en‘que el Oferente tenga un acuerdo de pago vigente, debe certficar que se encuentra al dia con
los pagos acordados en el mismo a la fecha del cierre del presente proceso de seleccién.
La informacion presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo gravedad de
juramento,respecto de su fidelidad y veracidad,
Nota 1. Lo previsto en éste numeral no apica para las personas naturales j juridicas de orgen extranjero sin
sucursal en Colombia.
Nota 2. Se debe Anexar fotocopia de cedula de ciudadania, de la tarjeta profesional del revisor fiscal
cerfificado de antecedentes profesionales vigente,
Nota 3. Para aquellas sociedades y personas juridicas y asimitadas contibuyentes declarantes del impuesto
sobre larenta ycomplementarios, que por sus rabajadores devenguen hasta diez (10) salarios minimos legales
mensuales vigentes, de que trata ol aticulo 25 y 31 de la ley 1607 de 2012, deterén anexar cerficacién
firmada por el representante legal mediante cual especiique en que rango de aplicacién se encuentra la
‘empresa respecto a la exoneracion de estos aportes.
Nota 4, Para aquellas personas naturales empleadoras que se encuentren exoneradas de la obligacion
de aportes parafiscales SENA, al ICBF y al Sistema de Seguridad Social por los empleados que
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