$ Trabaja
Cea Pera
CONVENIO DE EJECUCION DEL PROYECTO N°: 04-0003-CP-01
(Concurso de Proyectos 2019)
Conste por e! presente documento, el CONVENIO DE EJECUCION DEL PROYECTO, que celebra
4. El PROGRAMA PARA LA GENERACION DE EMPLEO SOCIAL INCLUSIVO “TRABAJA PERU” del
Ministerio de Trabajo y Promocién del Empleo, con Registro Unico del Contribuyente N° 20504007045,
‘con domiciio en Calle Los Picaflores 128-130 - Urb. El Carmen - Cercado, distito de AREQUIPA,
provincia de AREQUIPA, departamento de AREQUIPA, debidamento representado por el(la) Jefe(a)
de le Unidad Zonal AREQUIPA, sefiora\ita) MOYA CASTRO DORIS DARSY identifcado(a) con DNI
NN* 29536158, con correo electrénico dmoya@trabajaperu.gob.pe, quien actia en representacién del
Director (a) Ejecutivo (a) del Programa para la Generacién de Empleo Social Inclusivo “Trabaja Peri”,
de conformidad con la Resolucién Directoral N° 23-2019-TPIDE, mediante la cual se delega 2 los
vefes de las Unidades Zonales la facultad de suscribir convenios de ejecucién de proyectos, a quien
en adelante se denominara el PROGRAMA,
2. MUNIGIPALIDAD DISTRITAL DE CAYLLOMA, creado por LEY N° 12031 DEL $ DE MAYO DE 1956,
‘Gon Registro Unico del Contribuyente N° 20173214121, con cédigo de la Unidad Ejecutora N* 300309,
con domicilio en PLAZA ZELA SIN, distito de CAYLLOMA, provincia de CAYLLOMA, departamento de
AREQUIPA, debidamente representado(a) por su ALCALDE, sefiorfa) (ita) HUACCHA CONDO
LEONARDO, identficado(a) con DNI/Camé de Extrarjerfa N° 80100819, acreditado (e) mediante
Credencial Expedico por el JNE en adelante el ORGANISMO EJECUTOR.
De acuerdo con los siguientes términos:
CLAUSULA PRIMERA : ANTECEDENTES
4.1 Decreto Supremo N* 012-2011-TR, que crea el Programa para la Generacién de Empleo Social
Inclusive “Trabaja Peri’, modifiado por los Decretos Supremos Nros 004-2012-TR y 006-2017-TR,
con el objeto de generar empleo y promover empleo sostenido y de calidad en la poblacién
desempleade y subempleada de les éreas urbanas y rurales, en condicién de pobreza, extema
pobreza ylo atectada parcial o integramente por una emergence o desastre natural, de acuerdo a la
informacién que proporcione el organismo rector competente,
1.2. Resolucion Ministerial N° 226-2012-TR, que aprueba el Manual de Operaciones del Programa para
la Generacién de Empleo Social Inclusivo “Trabaja Perl’, y sus modifcatorias, eprobadas mediante
Resoluciones Ministerales Nros 216 y 234.2014-TR, 027-2017-TR, 008 y 051-2018-TR.
1.3 Resolucion Directoral N° O11-2018-TP/DE, que aprucba el documento denominado ‘Asignacién
Presupuestel por Modaldad de Acceso al Programa para ls Generacién de Empleo Social Inclusive
“Trabaja Peru y Distribucién Presupuestal por Departamento para la modalidad Concurso de
Proyectos’
\
4 Resolucién Directoral N° 247-2017-TPIDE, que sprusba la Guia Téenica pera la Administrcién de
\\ Obras por parte de_los Organismos Ejecutores en el marco de los Convenics Suscrtos con el
rograma para la Generacién de Empleo Social Inclusive “Trabaja Peri’ (en adelante la Guia
‘Técnica del Programa).
115 Resolucién Directoral N° 074.2019-TPIDE, que aprucba el Inetructive de Guia de Proceso de
Seleccién de Participantes para el Concurso de Proyectos y Proyectos No Concursables del
Progrema para la Generacién de Empleo Social Inclusive “Trabaja Pert” (en adelante el Instructivo
{el Programa),
54.6 Resolucién Direcioral N* 022-2016-TPIDE, que prueba la Guia para el Seguimiento de
Partcipantes, Promocién de la Empleabilidad e Implementacién de Veedurla Social del Programa
ara la Generacién de Empleo Social Inciusivo “Trabaja Peni’, modificada por Resolucion Diractoral
'N* 032-2018-TPIDE (en adelante la Gula pare el Seguimiento del Programe),
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ce Pere?
1.7 Acta de Sesion cel Comité Interinstitucional Departemental pera la Priorizacion de Proyectos
Elegibles - Convocatoria para el Concurso de Proyectos 2019, del depertamento de AREQUIPA, de
fecha 08/05/2019, con el cual se prioriz6 el proyecto "MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
MOVILIDAD URBANA DE LAS VIAS DE ACCESO A LA PLAZA PRINCIPAL DEL ANEXO DE
JACHANA DEL DISTRITO DE CAYLLOMA - PROVINCIA DE CAYLLOMA - DEPARTAMENTO DE
‘AREQUIPA’ con Cécigo Unico de Inversiones N* 2441630.
CLAUSULA SEGUNDA : OBJETO DEL CONVENIO
El presente convenio tiene por objeto lo siguiente:
24 Generar empleo temporal mediante el cofinanciamiento que el PROGRAMA otorga al ORGANISMO
EJECUTOR, para la ejecucién del proyecto de inversién intensive en Mano de Obra No Calificada
(Mone).
22 Estableoer las condiciones del cofnanciamiento que el PROGRAMA otorge al ORGANISMO
EJECUTOR y las obligaciones de ambas partes, para la elecucién del Proyecto ‘MEJORAMIENTO
DEL SERVICIO DE MOVILIDAD URBANA DE LAS VIAS DE ACCESO A LA PLAZA PRINCIPAL
DEL ANEXO DE JACHANA DEL DISTRITO DE CAYLLOMA - PROVINCIA DE CAYLLOMA -
DEPARTAMENTO DE AREQUIPA’, con césigo de proyecto del PROGRAMA 0400000659 y Cédigo
Unico de Inversiones N° 2441630, para generar (35) empleos temporales, de conformidad con lo
establecido en el expediente técnico eprobado,
CLAUSULA TERCERA: DEL COSTO TOTAL DEL PROYECTO
El Costo Total del proyecio "MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE MOVILIDAD URBANA DE LAS VIAS
DE ACCESO A LA PLAZA PRINCIPAL DEL ANEXO DE JACHANA DEL DISTRITO DE CAYLLOMA -
PROVINCIA DE CAYLLOMA - DEPARTAMENTO DE AREQUIPA’ con Cédigo Unico de Inversiones N*
2481630, a nivel de expediente técnico aprobedo asciende @ S) 629,926.27 (SEISCIENTOS
VEINTINUEVE MIL NOVECIENTOS VEINTISEIS CON 27/100 Soles), y se distribuye de la siguiente
SI 176,400.00 (CIENTO SETENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS CON 00/100 Soles), financiado por
el PROGRAMA
'. S/ 453,526.27 (CUATROCIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL QUINIENTOS VEINTISEIS CON 27/100
Soles), financiado por el ORGANISMO EJECUTOR.
CLAUSULA CUARTA: DEL FINANCIAMIENTO
El Costo Total del proyecto a nivel de expediente técnico aprobado, segiin el Presupuesto Analtica de
Gastos, ‘se financia con el marco presupuestal hasta por la suma de S/ 629,627.00 (SEISCIENTOS
~__ VEINTINUEVE MIL NOVECIENTOS VEINTISIETE CON 00/100 Soles), en aplicacién al numeral 34.1 del
wn Narticulo 34° dela Directiva’ N° 007-2018-EF/50.01, denominada “Directiva pera la Ejecucién
supuestaria’, aprobada por la Resolucién Directoral N° 003-201S-EF/60.01 (en adelante la Directiva
la Ejecucién Presupuestaria, y se distribuye de la siguiente manera:
2 |S) 176,400.00 (CIENTO SETENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS CON 00/100 Soles), que
representa el 28.00 %, financiado por el PROGRAMA y trensferido al ORGANISMO EJECUTOR en
{ (“odsoasy
a Se) SBE} / unanico desembolso, mediante a siguente istrbucién
a1 S/ 11486000 (CIENTO CATORCE MIL SEISCIENTOS SESENTA CON 00/100 Soles) por
concepto de pago de Mano de Obra No Caliicada - MONG, en adelante inoentivo econémico,
(SAP
(eyes 70
a2 SI 61,740.00 (SESENTA Y UN MIL SETECIENTOS CUARENTA CON 00/100 Soles) por concepts
del rubro “Otros”, diferente al pago de MONC, que comprende pago de materiales (de
corresponder), Kit de herramientas, Kt de Implementos de Seguridad, entre otros componentes
de acuerdo a la estructura de costos del Proyecto, la cuel forme parte del expediente técnico
aprobade.
453,527.00 (CUATROCIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL QUINIENTOS VEINTISIETE CON
00/100 Soles), diferente al de! pago de MONC, segin el expetiente técnico aprobado, que representa
21 72.00 % que sera financiado por el ORGANISMO EJECUTOR,
Pagina 2 de 12 CLAUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DEL PROGRAMA
EIPROGRAMA, en el marco del presente Convenio, asume las siguientes obligaciones:
5.1 Realizar la transferencia financiera al ORGANISMO EJECUTOR por el monto establecido en la
cléusula precedente, sujeta a la autorizacién de transferencia financiera mediante Resolucisn
Ministerial, incorporacién presupuestal y el cumplimiento de la seleccién de participantes requerides
para el proyecto.
5.2. Brindar erientaoién en el proceso de seleccién de participantes antes y durante la elecucién del
proyecto objeto del presente Convenio, asi como en el proceso de Veeduria Social durente Ia
ejecucion del referido proyecto,
53 Realizar el seguimiento y monitoreo de las metas fisicas y financieras para cuyo cumplimiento
fueron transferidos los recursos,
5.4 Asignar, a trevés de la Unidad Zonal, el usuario y contrasena dal sistema al Supervisor de Obra,
para el registro de tareos.
CLAUSULA SEXTA:
)BLIGACIONES DEL ORGANISMO EJECUTOR
Les acciones del ORGANISMO EJECUTOR para la elecucién del proyecto deberén sujetarse @ lo
establecido en el presente Convenio, la Guia Técnica del PROGRAMA, y los demés documentos
‘normativos del Programa, que se hacen referencia en el presente Conveio.
‘A. DE LAS TRANSFERENCIAS FINANCIERAS.
6.1 Publcada la Resolucién Ministerial que aprueba la tansferencia financiera al ORGANISMO
EJECUTOR, éste deberd incorporarla a su presupuesto, como crédito suplementario vinculado al
Programa presupuestal 0073, en un plazo de seis (06) dias calendarlo de recibida la comunieacién
{del PROGRAMA a través dela Unidad Zonal correspondiente,
6.2 La incorporacion de los recursos que realice © ORGANISMO EJECUTOR daberd realizarse en el
marco del monto financiado por el PROGRAMA, consignado en la eldusula cuerta del presente
Convenio y en aplicacién el numeral 34.1 del articulo 34° de la Directiva para la Ejecucién
Presupuestaria, de acuerdo a las especificas del gasto correspondientes al presupuesto analitico y
tipologia del proyecto,
83 El ORGANISMO EJECUTOR registrara la transferencia financiera en los siguientes aplicatvos
‘webs de la Direccién General de Contabilidad Piiblica
+ SIAF Modulo Contable -Transterencies Financieras
* Sistema de Conciliacién de Transferencias Financieras - SISTRAN,
+ Sistema de Concilacion de Operaciones Reciproces.
El ORGANISMO EJECUTOR deberd fimar electrénicamente las Actas de Concilacién y
‘Transferencias Financieras, en el plazo establecido por la Direccién General de Contabilidad Publica,
@ través del Méduio de Conciiacién de Operaciones Reciprocas y Médulo de Concilacién de
Transferencias Financieras (SISTRAN), aplicativos que se encuentran disponibles en el Portal Web
el Ministerio de Economia y Finanzas, en la seccién que corresponde a la Direccién General de
Contabilidad Péblica. Para tal efecto, ef contador del ORGANISMO EJECUTOR soliitaré el usuario
y clave al sectorista de su Pliego,
ANTES DE LA EJECUGION DEL PROYECTO
‘Acciones Previas
Presentar 2 la firma del convenio la copia certifcada del Acuerdo de Concejo que eprucba el
Cofinanciamiento por parte del ORGANISMO EJECUTOR, y el original 0 copia autenticada del
Certficado de Crécito Presupvestario, suscrito por | responsable de presupuesto; de haberse
efectuado gastos de elaboracién y evaluacién del expediente técnico aprobado, se adjuntara la copia
futenticada_ del comprobente de pego u orden de servicio, correspondiente al Cofiranciamiento 3
cargo del ORGANISMO EJECUTOR
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Pera
66 EL ORGANISMO EJECUTOR designaré ofcislmente ante la PROGRAMA a dos funcionarios o
‘servidores que asuman la responsabilidad del proceso de seleccién de participantes.
De los Partcipantes,
67 Organizar, dlfundir y realizar el proceso de seleccién de partcipantes en forma amplia, oportuna y
traneparente, de acuerdo al instructive del PROGRAMA.
6.8 No realizar actos de discriminacién durante el proceso de seleccién de los partcipantes, ya sea por
Fazones de origen, raza, sexo, idioma, religion, opinién, discapacidad, condicién econémica o de
‘cualquier otra indole,
6.9 No condicionar la seleccién de los participantes 2 pago alguno, considerando que el proceso de
seleccién es totalmente gratuit,
6.10 La cantidad de partcipantes a ser seleccionados debe corresponder al primer mes programado en el
cronograma Uso del insumo Mano de Obra no Calificada (Recurso-Particpante) del expediente
‘técnico aprobado.
6.11 Informar @ tos participantes que recibirén un incentivo econémico diario de S/ 39.00 (Treinta y nueve
on 00/100 Soles) por su partcipacién en la ejecucién del proyecto, proporcionando Mano de Obra
No Celificada,
6.12. El Incento econémico seré destinedo tnica y exclusivamente a las personas que brinden la Mano
de Obra No Calificads-MONC.
6.13 Informar @ los patticipantes que la unidad minima para determinar el pago de MONC seré de “un
ia’, el cual deberé comprender ocho (08) horas diarias de partcipacion en la ejecucion de la obra
que deben ser cumplidas durante dies hablles.
6.14 Comunicar el PROGRAMA en la fecha programada en el cronograma de actividades respectivo, la
Concusién del Proceso de Seleccién de Participantes, adjuntendo el acta de selecciin ce
Participantes y relacin de seleccién, con la cantidad requerida al 100% y sus respectivos
documentos que acrediten la condicion por la que postula el interesado, de acuerdo al Instructivo del
Programa,
6.15 Realizar le contratacién de un seguro que otorgue cobertura de salud y cobertura de invalidez y
sepelio en caso de accidentes en obra o enfermedades derivades de ela en favor de cada
Participante seleccionsdo y de los partcipentes que ingresen durante la ejecucién del proyecto. El
Seguro debe ester plenamente vigente desde el inicio hasta el término de ejecucién del proyecto. La
‘contratacién del seguro constituye requisito para el nico de la ejecucién del proyecto.
La coberture de salud en caso de accidentes en obra o enfermedades derivadas de ella debe
ctorgar, como minimo, las siguientes prestaciones: (i) asistencia y esesoramiento preventivo
Promocional en salud ecupacional; (i) atencién médica, farmacolégica, hospitalaria y quinirgica,
Cualquiera que fuere el nivel de complejidad; hasta la recuperacién total del aseguredo o le
| dectaracin ‘de una invalidez permanente total o parcial fallecimiento; (li) rehabiltacion y
Teadaptacién ocupacional al asegurado invalido; y, (iv) aparates de protesis y ortopédicos
nevesarios,
La cobertura de invalidez y sepelio en caso de accidentes en obra o enfermedades derivadas de ella
debe otorgar, como minimo, las siguientes prestaciones: (I) pensién de superivencia: (i) pensién de
invalidez temporal o permanente; y, (i) gastos de sepelio,
El ORGANISMO EJECUTOR deberé acteditar ante el PROGRAMA a los integrantes del Comité de
\Veeduria Social, cuya constitucién se realizaré de acuerdo a la Guia para el Seguimiento del
Programe.
17 El ORGANISMO EJECUTOR deberé cumplir con les disposiciones contenidas en la Ley 29783, Ley
de Seguridad y Salud en el Trabajo, en lo que resulte eplicable,
En cuanto a la Obra
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cSsPen?
8:18 Presentar los Requisitos Previos al Inicio de la ejecucién del proyecto, conforme a lo establecide en
la Guia Técnica del PROGRAMA. En el caso de la contratacién de los responsables de la direccién
‘téonica (Residente de Obra y Supervisor de obra), el ORGANISMO EJECUTOR debe establecer su
participacion hast le elaboracién de la Liquidacién Técnica Financiera 0 Expediente de Liquidacion
©. DURANTE LA EJECUCION DEL PROYECTO
6.19 Brindar cherlas de seguridad a los paricipantes de manera permanente en le ejecucién de la obra,
las cuales deberén ser imparias por el Supervisor de Obra ylo Residente de Obra, asi como @ las
demas personas intevinientes en la obra
6.20 Adquirir el kit de implementos de seguridad para los partcipantes de acuerdo a las especificaciones
téenicas, reemplazo por el uso y cantidad requerida en el expedient téenico aprobado,
621 Comunicar al PROGRAMA los movimientos de partcipantes (ingresos y salidas) que se produzcan
durante la ejecucién del Proyecto, conforme al Instrucivo del Programa.
En caso no se cumplan con los plazos establecidos en el precitado instructive, el ORGANISMO
EJECUTOR asume el pago de la MONO, y demés cbligaciones que se generen.
6.22 Realizar mensualmente el pago de la MONC a los particisentes y en un plazo méximo de cinco (05)
dias habiles, posteriores al Uimo cla hébil del mes en que realizeron sus actividades.
6.23 Una vez realizado el pago a los particiantes por el ORGANISMO EJECUTOR, este deberé
presentar ente le Unidad Zonal del PROGRAMA, en un plazo no mayor de cinco (05) dias habiles, le
“Hoja de Pago 2 Participantes”, conjuntamente con las “Hojas de Terao de Participates’ y “Cuadro
Resumen de pago a Partcipantes’. Dichos documentos deberén estar suscritos por el Residente de
Obra y el Supervisor de Obra. Asimismo, debera adjuntar el Comprobante de Pago que sustente la
Planila pagada, en copies certficadas, de acuerdo a la Guia Técnica del PROGRAMA, entregada a
le susoripcién del presente Convent,
6.24 Informar al PROGRAMA la ocurencia de cualquier situacién que pudiese afectar el normal desarrollo
de la intervencién de los partcpantes u otras actividades comprendidas durante la ejecucion del
proyecto.
6:25 Brindar la informacién que sea requerid por el Comité de Veeduria Social
6.26 Cumplir_ con mantener el ndmero de participantes indicados en el expediente técnico aprobado
(Cronograma Recurso Participante) durante la elecucion del proyecto.
6.27 Gerantizar que los partcipantes que brinden Mano de Obra No Califcada en la obra, sean
“nicamente los registrados en el padrén de participantes activos- actuaizado,
6.24 De suscitarse algin accidante en ta obra que resulte en invalidez parcial 0 permenente o fallecimiento
el partcipante, ©! ORGANISMO EJECUTOR deberé informar inmediatamente @ la compafia de
Seguros para que se tramite el pago de la poliza correspondiente. Del mismo modo, deberd informar al
j,/ PROGRAMA del incdente producido, dando cuenla de les acciones realzadas ante la Compatia de
// Seguros.
El ORGANISMO EJECUTOR es responsable ante cualquier accidente y/o dafio ocasionado 2 terceres
durante la ejecucon del proyecto.
En cuanto ala Obra
6.29 Comunicar al PROGRAMA el inicio de la obra, como miéximo el segundo dia habil de iniciada le
‘misma, adjuntando en dicha comunicacion: el acta de entrega de terreno, copie del cuademo de obra
y los cronogremas actualizados (cronograma de eecucién de obra, cfonograma valorizado mensvel,
Cronograma recurso participante y cronograma de adquisiciones); con la eprobacién del Supervisor de
Obra.
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C20 Pera
6.30 Garantizar las condiciones en la Obra que aseguren que las actividades a desarrolar por perte de los
Participantes no conlleven riesgos o peligro alguno. El ORGANISMO EJECUTOR asume exclusiva
responsabilidad de las consecuencias por la no aplicacién de lo sefialado en la Norma G.050
Seguridad durante la Construccién, contenida en el Reglamento Nacional de Edificaciones, aprobado
por Decreto Supremo N° 011-2006-VIVIENDA.
6:31 Las adguisiciones como: cartel de obra, placa recordatoria, polos para los participantes, entre otros
Gistintvos, deberdn respetar las caracterisicas establecidas por el PROGRAMA, asi como las. normas
‘electorales y otras que resulten aplicables.
6.82 Ejecutar el Proyecto de acuerdo al expediente técnico aprobado y en el plazo de (84) dias hablies,
‘cebiendo cumplir estrictamente los Cronogramas de Ejecucion presentados al PROGRAMA,
6.33 Ante la necesidad de una modificacién del expedients técnico aprobado, el ORGANISMO EJECUTOR
doberd cefirse a lo establecido en la Guia Técnica del PROGRAMA.
No serén permitides las modifcaciones que originen disminucién del nimeto de participantes
Programados para la ejecucién de la cbra, ni aumento del aporte del PROGRAMA.
En caso existan modifcaciones presupvestales en el expediente técnico aprobado, el aporte total del
PROGRAMA no variaré; simismo, de existir reduccion presupuestal del aporte del PROGRAMA
cho monto debera ser devuelto por el ORGANISMO EJECUTOR en observancia a lo establecido en
la cléusule décimo quinta del presente Convenio,
6.34 Brindar al PROGRAMA les faciidades para que realice las acciones de seguimiento, menitoreo y
verifcacién del cumplimiento del Convenio durante la ejecucién del proyecto. Dichas actuaciones se
‘ealizerén en el marco de Convenio, la Guia Técnica y otros documentos aprobados por el
PROGRAMA.
6.35 En caso la obra sea paralizada, el ORGANISMO EJECUTOR deberé informar al PROGRAMA de
dicha paralizacion y sus motives correspondientes en el plazo de maximo de des (02) dias hdbiles de
ccurride. La citada comunicacion debera estar acompaiada del sustento téenico que justiique la
paralizacion. E1 PROGRAMA verificaré in stu las causales de la paralzacién.
6.36 La peralizacin de la cbra por causas atrbuibles al ORGANISMO EJECUTOR, por més de veintin
(21) dias bile continuos © acumulados, seré considerada como causal de resolucin por
incumplimiento de las obigaciones establecidas en el presente Convenio.
6.7 El ORGANISMO EJECUTOR deberé comunicar al PROGRAMA Ia fecha de relnicio de obra dos (02)
dias habiles entes de la fecha de reinico, salvo caso foruto 0 de fuerza mayor.
8.38 En el caso de reemplazos del Residents de obra y/o Supervisor de obra, el ORGANISMO EJECUTOR
deberé asegurer que el personal reemplazante cuente con un perfil profesional igual o superior al del
profesional reemplazado, Este hecho deberé ser comunicado por escrito al PROGRAMA, auién podré
——~\ eosorar ia Sesinacn del prcesional
os 8.39\Presentar @ la Unidad Zonal del PROGRAMA, los informes mensuales de avance fisico y financioro
enizo de los primeros cinco (05) dias calendarios posterores al mes de ejecucién conteniondo la
informacién técnica (valorizaciones, copia del cuademo de obra, copia del cuademo de ssistencia,
fusdemo de ingreso y sala “de materiales, ete) y fianciera (copies autentcades de los
/comprobantes de pago de los gastos efectuados con’ el Aporte del PROGRAMA, hojas de poges
JH cv atbatai x patcpares en] crea Sa tent ol Pees Cee cee
‘| momento dela suscripcién del Convenio; dichos documentos deberdn ser entregados en’ copias
legibles y autenticadas. Se contara con un plazo maximo de tres (03) dias calendaro adicionales pera
2on@s alejadas y de dficl acceso, conforme a lo establecido en la Gula Técnica del Programa.
{ Ante el incumpliiento de entrega de les informes mersuales en el plazo incicado, el Jefe do la
Unidad Zonal requeriré su presentacién otorgando un plazo méximo de (03) dies calendario, si
steel incumplimiete, seré cesuel de resolucén del convenio.suscto con el ORGANISM
: EJECUTOR, esto no eximira @ que la Unidad Zonal ponga en conocimiento al Organo de Contol
5 6E==> istucional del ORGANISMO EJECUTOR y/o la enidad facalcadora dela locatdad lo aia
59 Conteloria Generale le Repdbica, través de la Deon Ejecutva,
Pagina 6 de 12 Trahaja
Pera
earns
En caso de formulerse observaciones al informe mensual, el ORGANISMO EJECUTOR debera
subsanarlas ante la Unidad Zonal, segin el plezo otergedo, entre dos (02) a quince (16) las
calenderio; de no subsanarse cichas observaciones, © de persisr estas, se podrd resover el
convenio.
6.40 EI ORGANISMO EJECUTOR comunicaré la fecha de término de obra ciNéndose a lo establecido en la
Gula Técnica del PROGRAMA.
6.41 Toda necesidad de ampliacién de plazos para el término de obra seré solcitada al PROGRAMA, con
el debido sustento para su evaluacién, con un minimo de diez (10) dias calendario antes de la fecha
de término programada,
6.42 E] ORGANISMO EJECUTOR gerantizaré que el Supervisor de Obre registre semanalmente en el
sistema del PROGRAMA, los tareos de asistencia de los participantes, conforme al cuaderno de
asistencia de partcipantes.
643EI ORGANISMO EJECUTOR registra y autoriza como correo __electrénico
‘muni.cis.caylloma@gmailcom, en el cual el PROGRAMA podré requerir informacién 0 nolfcar
documentos al ORGANISMO EJECUTOR antes, durante y después de la ejecucién del proyecto
(término y liquidacién técnico financiera), entre otros asuntos vinculados al Convenio suscrto, segin
lo dispuesto en el Texto Unico Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administratwo
General, eprobado mediante Decreto Supremo N° 004-2019-JUS.
Las notficaciones realizadas por el PROGRAMA vie correo slecttinico deberén ser objeto de
respuesta a través de la direccién elecirénica proporcionada por el ORGANISMO EJECUTOR para su
validez, © generada_en forma automética por una plataforma tecnolégica 0 sistema informético que
garantice que la notifcacién ha sido efectuada. En caso de no recibirse respuesta de recepcion en un
plazo de dos (02) dias habiles, contados desde el dia siguiente de efectuado el acto de notiiacién via
correo electrénico, se procederé a notficer los documentos respectivos en la Mesa de Partes de la
entidad,
6.44 Administrar racionel, oportuna y adecuadamente el financiamiento efectuado por el PROGRAMA,
segin el Cuadro de Usos y Fuentes del expadiente técnico aprobado; utlizer los recursos transferidos
por el PROGRAMA ‘nica y exclusivamente para la ejecucién del proyecto, _encontréndose
estictamente prohibido reorientarias a otras actividades diferentes @ su ejecucién, aun en caso se
‘cuente con recursos disponibles al termino y iquidacion del Proyecto,
‘Ante la existencia de montos no ejecutados y/o no rendidos, los cuales son determinados por el
PROGRAMA, los mismos seran devueltos por el ORGANISMO EJECUTOR, conforme al
procedimiento establecido por el Ministerio de Economia y Finanzas, y dentro del plazo establecido
Por el PROGRAMA, balo responsabilidad administrative, civil y penal dal Alcalde y los servidores que
Imervienen en la gestién de los recursos financieros ya sea por dolo, inaccién © negligencia; de no
‘efectuarse la devolucién, aicha situacién ser puesta en conocimiento de la Procuraduria Piblica del
Ministerio de Trabajo y Promocién del Empleo para e! nico de las acciones legales.
El ORGANISMO EJECUTOR asume cuakler responsablidad denvade de las _decaacions,
conpromios, cemandss, denuncae'y ofoe documents, que se. huoieren,prevertado are
JPROGRAMA, curr dospus dela elecuctn Ge proyecto.
DESPUES DE LA EJECUCION DEL PROYECTO
De los Participantes
6.46 EI ORGANISMO EJECUTOR olorgard constancias de paricipacién @ todos los particiantes que
intervinieron en la ejecucion de la obra, de acuerdo a los formatos establecidos por el PROGRAMA
(Anexo N° 10 de la Guia para el Seguimiento).
Dela Obra
E! Organismo Ejecutor deberé cumplir con sus obligaciones establecidas en el numeral 1.4 de la Gi
‘Técnica del PROGRAMA,
Pégina 7 de 12 ¢ Trabaja
Perg
6.48 Elaborar la Liguidacion Técnica Financiera del Convenio conforme @ lo indicado en la Guia Técnica
del Programe, y eproberio mediante acto resclutvo, debiendo entregarse al PROGRAMA, en un
plazo maximo de veintiin (21) dias calendario de coneluida la obra,
Por caso fortutto o fuerza mayor, y a solictud del ORGANISMO EJECUTOR, debidamente
sustentade, el plazo antes mencionado podré ser ampliado hasta doce (12) dias calendario 0 en
tanto subsistan tales supuestos que impiden el cumplimiento de la referida obligacién por parte del
ORGANISMO EJECUTOR, Is cual serd autorizada -provia evaluacién- por el PROGRAMA, a través
de la Unidad Zonal
El ORGANISMO EJECUTOR no podré rendir determinados gastos que no se encuentran
sustentados en el cuadfo de usos y fuentes del expediente técnico eprobado; de realizerse dicha
rendicién, pese a lo previsto en el presente parrafo, el referido gasto no seré considerado en el
Informe de Liquidacion Técnica Financiera efectuado por el PROGRAMA, y su imporie formaré parte
del_monto no rendido en dicho informe, que corresponde ser dewelio por el ORGANISMO
EJECUTOR.
|Luego de recibida la Liquidecion Técnica Financiere del convenio, el PROGRAMA, a través de la
Unidad Zonal, procederé @ revisarla y de encontrarla conforma, elaborara un Informe de Liquidacién
Técnica Financiara, el cual sera comunicado el ORGANISMO EJECUTOR. De no existir saldos por
devolver en dicho Informe, el ORGANISMO EJECUTOR procederd 2 cerrar el proyecto de inversion
‘en el Banco de Inversiones del Ministerio de Economia y Finanzas.
De encontrar observaciones a la Liquidacién Técnica Financiera del convenio, ta Unidad Zonal las
‘comunicaré al ORGANISMO EJECUTOR 2 fin de que este realice las subsanaciones y/o
laclaraciones correspondientes, en un plazo maximo de doce (12) dias calendario, Producda la
subsanacién, y de encontrarse conforms, la Unidad Zonal procederé © elaborer el Informe de
Liguidacién Técnica Financiere, el cual seré comunicado el ORGANISMO EJECUTOR; y de no
‘existr saldos, se procedera segin lo dispuesto anteriormente,
La falta de presentacion de la liquidacion o le persistencia de las observaciones formulades por le
Unidad Zonal a les liqudaciones presentadas, pese a los plazos previstos, serén causales de
fesolucién del presente convenio y la Unidad Zonal del Programa elaborara el Informe de Liguidacion
Técnica Financiera con la informacién y/o documentacién que obre en su despacho al momento de le
resolucin, y conforme a la Gula Técnica del PROGRAMA,
6.49 El ORGANISMO EJECUTOR se obliga a devolver los montos no ejecutades y/o no rendidos que
resulten del Informe de Liquidacion Técnica Financiera del convenio, elaborado por el PROGRAMA,
a través de la Unidad Zonal, y conforme al procedimiento previeto por el Ministerio de Economia y
Finanzas. En el documento que emita la Unidad Zonal para comunicar los resultados del mencionado
informe, se sefialaré el plazo para la devolucion de tales montos.
En caso de incumpimiento de la devolucién, se aplica lo dispuesto en el segundo parrafo del numeral
6.44 de la clusula sexta del presente convenio,
El ORGANISMO EJECUTOR es el responsable del cierte del proyecto en el Sistema Nacional de
Programacién Mutianual y Gestion de Inversiones.
El ORGANISMO EJECUTOR, informaré al PROGRAMA sobre la culminacién del proyecto y
coordinard con el PROGRAMA la inauguracion de los mismos cuando haya cumplido la totalidad de
les tequerimientos establecidos en la Gula Técnica del Programa,
ee
{£2 CLAUSULA SEPTIMA: VIGENCIA DEL CONVENIO
La vigencia det presente Convenio se computard @ part del dia suerte de su suscpcén y se
| aeendera nesta que. se comunique el Informe de Ligudacion ‘Téonca Financiers del Convene
Sie ORGANISM EJECUTOR, y, do ser el caso, esle deweve los tolls no rencidos © cjeculadon, dent
Fe laze establecdo,
.
Pagina 8 de 12 eBend?
CCLAUSULA OCTAVA: SEGUIMIENTO DE LA EJECUCION DEL CONVENIO
El PROGRAMA , a través ce la Unidad Zonal, efectuaré el seguimiento del convenio, de acuerdo a las
obligaciones contenidas en dicho acuerdo, el expediente técnico aprobado, la Gula Técnica, la
rnormatividad aprobada por el PROGRAMA; asi como las normas vigentes, en lo que fuera pertinente
Asimismo, el PROGRAMA realizaré acciones de seguimiento de forma inopinada.
CLAUSULA NOVENA: MODIFICACIONES DEL CONVENIO
Por causas justficadas, el PROGRAMA y el ORGANISMO EJECUTOR podran modifcar los términos
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