JAWATANKUASA KERJA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH

DAN PEMBINAAN KPI SMTTJ 2007

Pengerusi
Tn. Hj. Arshad b Md Yusof

Timbalan Pengerusi En. Wong Chan Mau

Naib Pengerusi
1. Pn. Hjh. Siti Zabidah bt Mohd Dusa
2. En. Mohd Zin b Abd Aziz

Pegawai KPI
1. En. Radin Khalid R. Husin
2. Pn. Juhaida bt Hamid

AJK
Kurikulum
1. En. Wong
Chan Mau(K)
AJK AJK AJK AJK
Kokurikulum HEM Kewangan Pengurusan
1. En. Mohd 1. Pn. Siti 1. En. Mohd Pejabat
Zin Abd Zabidah Maliki M 1. Cik Azizah Ab.
Aziz(K) M.Dusa(K) Amin(K) Rahman(K)
2. Ketua- 2. Pn. 2. Pn. Norsida 2. Pn. 2. Pn. Siti
Ketua Norhana Binti Mokhtar Rasidah Abd Rohana Omar
Bidang Bakhary Manaf
3. Pn. 3. En. 3. Pn. 3. Pn. 3. Pn.
Azizah A.Suhaimi Abd Latipah bt Fuziah Norzaidah
Mohamad Rahim Wasil Nyata Maarof
AJK Sumber Manusia
4. Pn. Siti 4. Cik Siti
1. En. Wong Seng Yen(K) 4. En. 4. Pn. 4. Pn.
Norbaya Zuraidah Abu Chin Zaiton Ramlah Abd
Brahan 2. Pn. Chun
BakarKwee Fua Keong Hin Jalil
3. En. Au sou Liang Husin
5. En. Nor Affendi4.bPn. Saemah
5. Pn. Anna
Yusoff 5. Pn. 5. Pn. Fauziah H.
Yusoff Diana Aziz Rosimah Baharudin
6. M. Fairuz b 6. Tn. Hj Mohd 3 Isa 6. Pn. Roslina Ab
Hassan Najib Idris 6. Cik Yeo Kadir
Kim Yen
7. En. Yaakub b Ismail
8. Pn. Nor Hayati Abd Ghani
 AJK 9.
Kemudahan/Fizik Pn. AJK Kebitaraan
al Lee Sekolah
1. Pn. Zainah Soh 1. Pn. Minah
Ibrahim (K) Hio Ahmad(K)
n 2. Pn. Mastura
2. En. Juhari
Maamor 10. Abd Malek
Pn. 3. En. Iskandar
3. Pn. Siti Fau
Hajar bt Saad Abd Ghani
ziah 4. Pn.
4. En. Jani
Amran Rahani
Kasim Dollah
5. Pn. Normala 5. Pn. Hamidah
AJK Binti Bakar
Hj Yusoff Perhubung
6. 6. Pn.
an Luar Fauziah
Cik 1 Pn.
Sal Ishak
Normali Abd 7. Pn. Nor
ina Ghani(K) Faizah Idris
2. Pn.
Harison
Mohd
Hassan
3. Pn.
Ruzima
h
Jamian
4. Pn. N.
Khairien Abd
Malek
5. En. Muhd Zahir Jamaludin 5. Pn. Noormah Jaafar 8. En. Mohd Husni Mohd Yusof
6. Pn. Zulbaydah Sidek
Prosedur Pembinaan Perancangan Strategik 2007 - 2010

Fasa 1
Proses Pra Perancangan
Visi Implisit
Fasa 2

Hala tuju : Mandat, Misi, & Misi dan Visi

Fasa 3

Analisis Persekitaran

Fasa 4

Isu, Matlamat, KPI, Sasaran & Objektif

4
Fasa 5

Strategi, Taktik & Operasi

Fasa 6

Implementasi Strategi

Fasa
7
Penilaian & Maklum Balas Pelaksanaan
Prestasi Strategi
 Sasaran
Bidang Isu Strategik Matlamat KPI Objektif
TOV 2008 2009 2010 2011
Hal Ehwal Pengurusan HEM Ingin menjadikan % kes disiplin & Salahlaku 0.0 0.0 0.0 0.0
Murid masih belum pengurusan berat
ditahap HEM SMTTJ 1. Meningkatkan tahap % kes disiplin & Salahlaku
cemerlang 5.0 4.0 3.0 2.0 1.0
cemerlang Disiplin pelajar sederhana
% kes disiplin & Salahlaku
5.0 4.0 3.0 2.0 1.0
ringan
Peratus pelaksanaan aktiviti
berdasarkan program yang 90 94 96 98 100
dirancang
Peratus yang menggunakan
2. Memantapkan perkhidmatan :
perkhidmatan I . Pelajar 80 90 100 100 100
bimbingan dan ii. Staf 7 30 30 40 40
kaunseling iii. Ibubapa 5 10 20 30 50
Peratus pelaksanaan tugas
kaunselor (Berdasarkan 26 98 100 100 100 100
bidang tugas yang
ditetapkan)
Skor berasaskan instrumen - - - - -
bilik BOSS
Bilangan semakan status
3. Memantapkan 1 1 1 1 1
buku
pengurusan SPBT
Bilangan hapus kira 1 1 1 1 1
Bilangan Operasi
1 1 1 1 1
46
 Sasaran
Bidang Isu Strategik
Matlamat KPI Objektif
TOV 2008 2009 2010 2011
pemeriksaan buku teks
4. Meningkatkan Jangkamasa memproses
kecekapan kebajikan permohonan biasiswa dan 7 hari 6 hari 5 hari 5 hari 5 hari
pelajar bantuan
Gred penarafan kualiti
5. Meningkatkan kualiti kantin berdasarkan B A A A A
perkhidmatan kantin standard Jabatan Kesihatan
sekolah Bilangan aduan dalam 3 2 1 0 0
setiap enam bulan
Peratus kelas melepasi gred
kebersihan dan keceriaan 60 70 80 90 100
6. Mewujudkan kelas yang ditetapkan
yang kondusif
Bilangan kes kemalangan
0 0 0 0 0
dalam kelas

GPS SPM 3.58 3.0 2.8 2.6 2.4

7. Mewujudkan suasana Peratus salah laku pelajar 18 16 14 12 10

asrama yang kondusif
Bilangan program yang 20 22 24 26 28
dijalankan
Kekerapan pelajar
mendapatkan rawatan di
8. Meningkatkan 630 600 580 530 500
klinik kesihatan (bilangan
pengurusan kesihatan kali setahun)
pelajar
Peratus pelajar 12 10 8 6 4
menggunakan bilik sakit

47
 Sasaran
Bidang Isu Strategik Matlamat KPI Objektif
TOV 2008 2009 2010 2011
Pengurusan Jalinan hubungan Mewujudkan Peratus kehadiran
Perhubungan dan kerjasama perkongsian ibubapa 30 42 54 66 78
pihak sekolah pintar antara dalam setiap aktiviti
Luar
dengan pihak luar pihak sekolah 1. Meningkatkan lagi yang
masih boleh dengan komuniti hubungan pihak Jumlah sumbangan
ditingkatkan lagi sekolah dengan ibu 18630 19230 20130 20730 21630
wang
luar (RM)
bapa pelajar
Jumlah jam
3 4 6 8 10
khidmat
sukarela

2. Menjalinkan Bilangan 22 23 24 25 26
Agensi
kerjasama dengan

pihak luar untuk Jumlah jam 55 57 59 61 63

khidmat
aktiviti sekolah sukarela
3. Menjalinkan
hubungan serta Bilangan 6 7 8 9 10
institusi
kerjasama dengan
institusi pendidikan
Jumlah jam
dalam dan luar 11 13 15 17 20
khidmat
negara sukarela

53
 Sasaran
Bidang Isu Strategik
Matlamat KPI Objektif
TOV 2008 2009 2010 2011

4. Meningkatkan lagi
hubungan pihak Jumlah sumbangan wang
sekolah dengan pihak 2000 3000 4000 5000 6000
(RM)
luar (Wakil rakyat dan
Alumni)

Sasaran
Bidang Isu Strategik Matlamat KPI
TOV 2008 2009 2010 2011
Pengurusan Prestasi bidang 1.Melibatkan guru
Kebitaraan kebitaraan Meningkatkan secara langsung
sekolah (Inovasi Bilangan guru mengikuti
Sekolah kemahiran dengan 5 6 7 8 9
dan Kreativiti) kursus berkaitan setahun
(Niche Area) kepakaran guru perkembangan sains
masih perlu dan teknologi semasa
ditingkatkan

2.Penglibatan guru Jumlah kursus dalaman dan

dalam kursus dalaman kursus dalam perkhidmatan 2 3 4 5 6
dan kursus luar. setahun

Objektif

54
 Sasaran
Bidang Isu Strategik Matlamat KPI Objektif
TOV 2008 2009 2010 2011

3.Menjalinkan hubungan
yang baik antara Bilangan lawatan sambil
2 3 4 5 6
sekolah dengan pihak belajar setahun
industri

4. Mendapat khidmat Bilangan perjumpaan

kepakaran daripada berkala Alumni dengan 2 3 4 5 6
ALUMNI palajar

5. Mendedahkan pelajar
kepada pelbagai % Bilangan penyertaan 9% 12% 15% 18% 20%
pertandingan pelajar dalam pertandingan.
rekacipta dan inovasi

Prestasi 1. Melonjakkan
pencapaian bola kecemerlangan dalam Ranking pasukan terbaik
jaring dan softball 3 2 1 1 1
sukan softbol dan negeri
belum mencapai Meningkatkan bola jaring
tahap pencapaian
pasukan softbol 2. Membentuk pasukan
Elit softbol dan bola % bilangan pelajar mewakili 20% 25% 30% 35% 40%
negeri
Jaring

Memantapkan 1. Mendapat khidmat

kemahiran jurulatih luar yang Bilangan hari latihan
3 3 3 3 3
mingguan
pelajar bertauliah

55
 Sasaran
Bidang Isu Matlamat
Strategik KPI Objektif
TOV 2008 2009 2010 2011

2. Melengkapkan Setiap pemain memiliki

peralatan untuk peralatan latihan yang 70% 80% 90% 100% 100%
latihan lengkap

56