Kepada Yth Dari Tanggal Nomor Hal PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH V Jalan Teratai No. 49 Pulisen Boyolall, Email : cabdisdikwil5@gmall.com Telp. 0276 3280475 NOTA DINAS : 1, Koordinator Pengawas SMA, SMK dan SLB di Lingkungan Cabang Dinas Pendidikan Wilayah V 2. Kepala SMA, SMK, DAN SLB Negeri di Lingkungan Cabang Dinas Pendidikan Wilayah V 3. Koordinator DPK SMA, SMK dan SLB di Lingkungan Cabang Dinas Pendidikan Wilayah V : Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah V : 14 Maret 2023 870/ 0982 /Cabdin V/I11/2023 : Pembuatan SKP Tahun 2023 bagi ASN di Lingkungan Cabang Dinas Pendidikan Wilayah V a Menindaklanjuti Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah nomor 821/2454 tanggal 10 Maret 2023 perihal Pembuatan dan SKP Tahun 2023 bagi ASN di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah, disampaikan hal-hal sebagai berikut : 1. Berdasarkan Surat Badan Kepegawaian Negara nomor 865/10064 tentang Pelaksanaan Penilaian Kinerja melalui Aplikasi e-Kinerja Tahun 2022 disampaikan bahwa proses penilaian kinerja ASN di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dilakukan menggunakan aplikasi e-Kinerja; 2. Berdasarakan hasil Rapat Koordinasi PIC e-Kinerja di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah pada tahun 2022 ditemukan beberapa kendala sebagai berikut : a. Kendala terkait Unit Organisasi yang belum sesuai; b. Banyaknya pegawai yang belum memasuki masa pensiun namun data terbaca telah memasuki masa pensiun sehingga data di SIASN dan SAPK berstatus off; ¢. Pegawai Mutasi yang berasal dari Luar Provinsi Jawa Tengah yang belum berpindah Unit Organisasi Induk; d. Data-data Kepegawaian yang belum diupdate; 3. Dalam proses persiapan penilaian Kinerja tahun 2023 melalui aplikasi e- Kinerja, perlu dilakukan beberapa hal yang perlu dilakukan, antara lain : ‘a. Pengecekan dan verifikasi data Kepegawain di SIMPEG dan kondisi sebenarnya berdasarakan Peta Jabatan dan SK Jabatan terakhir; b. Melaporkan daftar Pit. terbaru kepada admin kinerja BKD Provinsi Jawa Tengah melalui link : https://bit.ly/dataplt2023; c. Memastikan IKI dari masing-masing pegawai telah tersedia sebagai bahan input RHK;. Bagi Pegawai yang berstatus CLTN (Cuti diLuar Tanggungan Negara) dan Cuti Sakit (lebih dari 6 bulan) tidak perlu membuat SKP melalui e-Kinerja; . Penilaian kinerja pada aplikasi e-Kinerja dilaksanakan secara periodik dan tahunan dengan rincian : a. Penilaian Tahunan dilaksanakan pada akhir Desember 2023 s.d 5 Januari 2024; b. Penilaian Periodik (Triwulan) dilaksanakan pada akhir setiap triwulan s.d tanggal 7 bulan berikutnya. . Mengingat proses input/pembuatan SKP tahun 2023 dilaksanakanpada bulan Maret 2023, maka batas akhir penilaian periodic pada Triwulan I tahun 2023 (bulan Januari s.d Maret) dapat dilaksanakan paling lambat 30 April 2023; . Sehubungan dengan hal tersebut, diminta agar Saudara menginformasikan kepada seluruh ASN dilingkungan kerja masing-masing untuk melakukan pengisian e-Kinerja mulai tanggal 10 Maret 2023 s.d 27 Maret 2023. . Sebagai pemahaman awal, berikut disampaikan beberapa kasus dalam proses pengisian e-Kinerja sebagaimana terlampir Demikian untuk dilaksanakan dan terimakasih. KEPALA CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH V ke. Dr. SAI IN, S.Pd., M.Eng Pembina Utama Muda NIP, 19721206 199412 1 001MEKANISME PENGISIAN E-KINERJA PROSES PENGISIAN E-KINERJA BAGI PNS YANG MENJALANKAN TUGAS BELAJAR DI PERTENGAHAN TAHUN membuat SKP dan \ : Pegawai Awal menginputkan RHK Tahun | sesuai penugasan dan ekspektasi pimpinan Pertengahan, Tahun Tubel pegawai menambahkan Rencana aksi dan ekpektasi pimpinan pengisian bukti dukung selama tugas belajar disesuaikan dengan RHK dibawah RHK awal terbaru PROSES PENGISIAN E-KINERJA BAGI PNS YANG SELESAT MENJALANKAN TUGAS BELAJAR DI PERTENGAHAN TAHUN membuat SKP dan Pegawai Status Tugas Belajar | Awel menginputkan RHK sesuai dari awal tahun Tahun | _ekpektasi pimpinan terkait tugas belajar Lulus Pertengahan Tahun Tubel Pegawai menambahkan RHK sesuai penugasan dan Rencana aksi dan pengisian ekspektasi pimpinan dibawah || _bukti dukung disesuaikan RHK selama tugas belajar dengan RHK terbaruKeterangan: a. Pegawai melakukan pembuatan SKP seperti biasa, dengan menagunakan IKI dalam proses input RHK dengan periode 1 Januari 2023 s.d. 31 Desember 2023 b. Pegawai mengisi rencana aksi dan realisas| bukti dukung sesuai RHK ¢. Pada saat pegawai menjalankan tugas belajar maka, Pegawai menambahkan RHK sesuai dengan ‘ekspektasi dari atasan terkait apa yang harus dilakukan dan dicapai selama masa tugas belajar dibawah RHK yang telah ditambahkan sebelumnya (RHK sesuai IKI); 4. Pegawal mengisi rencana aksi dan realisasi bukti dukung pada seat tugas belajar sesuai dengan RHK yang telah ditambahkan saja untuk selanjutnya diberikan umpan balik dan penilaian seperti sebelumnya. . Apabila pegawai melakukan tugas belajar dan selesai dipertengahan tahun, pegawai merubah RHK dan menambahkan RHK sesuai IKI jabatannya dibawah RHK saat tugas belajar dan melakukan Pengisian rencana aksi serta bukti dukung sesuai RHK yang ditambahkan. ‘PROSES PENGISIAN E-KINERIA BAGI PNS MUTAST Mutasi | Pegawai mendapatkan Pegawai membuat SKP ).Aurenay Penilaian sesuai periode dan mengisikan HK FEEE™S) penilaian di unit lama >| sesuai dengan Jabatan (apabila sudah memasuki periode penilaian) ~- Pegawai melakukan ‘tambah SKP dan menginputkan RHK sesuai Jabatan yang baru Pegawai melakukan Nilai kinerja tahunan penyusunan Rencana aksi diperoleh berdasarkan dan pengisian bukti >| —_capaian kinerja unit dukung sesuai jabatan terakhir tanpa integrasi baru dengan unit lama Keterangan: ‘a. Pegawai yang mengalami mutasi atau promosi akan membuat 2 SKP . Pegawai melakukan tambah SKP dan mengisikan RHK sesuai Jabatannya . Selanjutnya, apabila pegawai mengalami promosi atau mutasi di pertengahan tahun maka ada 2 hal yang perlu diperhatikan: 1) Apabila pegawai mengalami promosi atau mutasi sebelum periode penilaian, maka pegawai merubah periode SKP sebelumnya menjadi 1 Januari 2023 s.d. bulan dimana yos. Berada tanpa dinilai terlebih dahulu, untuk kemudian melakukan tambah SKP dan menyesuaikan kembali ‘skPnya dengan jabatan yang baru. ‘Contoh: Pegawai A berada di Dinas 1 dan sudah membuat SKP, kemudian pada bulan Maret ybs dipromosikan/dimutasi ke jabatan lain, Maka ybs. Akan merubah periode SKP pertama menjadi 1 Januari 2023 s.d. 28 Februari 2023, kemudian melakukan tambah SKP dan menyesuaikan periodenya menjadi 01 Maret 2023 s.d. 31 Desember 2023,2) Apabila pegawai Mengalami promosi atau mutasi saat periode penilaian maka, pegawai merubah periode SKP sesuai tanggal awal tahun s.d. bulan terakhir menjabat, dan harus ‘mendapatkan penilaian terlebih dahulu. Contoh: Pegawai A berada di Dinas 1 dan sudah membuat SkP, kemudian pada bulan Maret ‘Akhir ybs dipromosikan/dimutasi ke jabatan lain TMT 1 April, Maka ybs, Akan merubah periode SKP pertama menjadi 1 Januari 2023 s.d, 28 Maret 2023, dan meminta penilaian dari pejabat Penilaia kinerja sebelumnya, kemudian ybs. Melakukan tambah SKP dan menyesuaikan periode SKP 01 April 2023 s.d. 31 Desember 2023, d. Setelah pegawai melakukan tambah SKP dan menyesualkan SKP, proses rencana aksi dan Pengisian realisasi bukti dukung disesuaikan dengan SKP terakhir, proses penilaian juga ] Rencana Aksi sesuai_ | —>| pengisian bukti dukung een | RHK dan realisasi sesuai RHK Pegawal mengambit at Pegawai mengisikan Pejabat penilal kinerja rencana aksi, bukti melakukan penilaian dukung, dan realisasi *| yang disesuaikan dengan keterangan cuti dengan kondisi pegawai Keterangan: a. Pegawai melakukan pembuatan SKP dengan periode 1 Januari 2023 s.d. 31 Desember 2023 b. Pegawai mengisi Rencana Aksi dan realisasi bukti dukung sesuai IKI . Pegawai yang melakukan cuti tetap mengisi rencana aksi dan realisasi bukti dukung dengan keterangan cuti 4, Pejabat Penilai Kinerja memberikan umpan balik disesuaikan dengan kondisi pegawai (menambahkan keterangan cuti pada umpan balik)