UNIVERSIDAD NACIONAL “SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO” “Una Nueva Universidad para e£ Desarrollo” Resolucién de Consejo Universitario -Rector N? 327-2016 -UNASAM. Huaraz, 05 de Octubre de 2016 Visto el Oficio N° 892-2016-UNASAM-DRH-D, de fecha 26 de setiembre de 2016, del Director (e) de la Direccién de Recursos Humanos, aprobacién del Reglamento Intero de Control de Asistencia y Permanencia del Personal Administrativo de la UNASAM; CONSIDERANDO: Que, el articulo 25° de la Constitucién Politica del Peri establece que, le jomada ordinaria de trabajo es de ocho horas diarias 0 cuarenta y ocho horas semanales, como Tig, maximo .En caso de jornadas acumulativas o atipicas, el promedio de horas trabajadas en el / be periodo correspondiente no puede superar dicho maximo. Los trabajadores (...); ee evs Que, el articulo 2° del Decreto Legislative N° 800 modifica el articulo 1° SF del Decreto Ley N® 18223 con el siguiente texto: “Establécese el horario corrido en una sola Jomada de trabajo al dia de siete horas cuarenta y cinco minutos (7.48 horas) de duracién en el curso de los meses de enero a diciembre, para los servidores de la Administracién Pablica, que regiré de lunes a viernes; Que, mediante Resolucién Rectoral N° 447-2016-UNASAM, de fecha 2 de junio de 2016, en el articulo 1° se resuelve: Aprobar el horarlo de trabajo para ol personal pdministrativo de la UNASAM, segtin el siguiente detalle: Ingreso en la mafiana de 8.00 am. £Y salida de 1.00 p.m; refrigerio de 1.00 p.m. a 2.00 p.m. la salida serd con el marcado de la tarjeta, ingreso en la tarde 2.00 p.m. y salida 6.00 p.m.; Que, a través del documento del visto, el Director (e) de la Direccién de Recursos Humanos, aprobacién de! Reglamento Interno de Control de Asistencia y Permanencia del Personal Administrativo de la UNASAM; Que, en Sesién Ordinaria de Consejo Universitario de fecha 26 de ei setiembre de 2016, visto el Oficio N° 692-2016-UNASAM-DRH.-D, de fecha 26 de setiombre de “8N"2016, del Director (e) de la Direccién de Recursos Humanos, sobre aprobacién del Regiamento + Jntemo de Control de Asistencia y Permanencia del Personal Administrativo, debatido el caso se “* -acord6 por mayoria: APROBAR el Reglamento Intemno de Control de Asistencia y Permanencia del Personal Administrativo, propuesto por la Direccién de Recursos Humanos: a, De conformidad a lo establecido en fa Ley Universitaria N° 30220, en uso de las atribuciones conferidas en el articulo 153° del Estatuto de la UNASAM: ARTICULO_4°- APROBAR el Reglamento Intemo de Control de sistencia y Permanencia del Personal Administrativo, propuesto por la Direccién de Recursos manos, que consta de ciento uno (101) articulos, XI Capitulos y cuatro (4) Disposiciones gles, y que como anexo forma parte de la presente Resolucion, ARTICULO 2°.- DEJAR sin efecto las Resoluciones Rectorales Nros. -2013-UNASAM y N° 447-2016-UNASAM, de fechas 26 de marzo de 2013 y 22 de junio de 016 y las demas Resoluciones que se opongan a la presente. Pag. 1 de 2UNIVERSIDAD NACIONAL “SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO” “Una Nueva Universidad para ef Desarrollo” Resolucién de Consejo Universitario Rector N° 327-2016 -UNASAM. Huaraz, 05 de Octubre de 2016 ARTICULO 3.- DISPONER que todos los érganos competentes de ia UNASAM den cumplimiento a la presente Resolucién. trese, comuniquese y archivese, Pig. 2de2ANEXO DE LA RESOLUGION DE CONSEJO UNIVERSITARIO-RECTOR N° 327-2016-UNASAM. REGLAMENTO INTERNO DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PERMANENCIA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL “SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO” PRESENTACION El presente Reglamento Interno tiene el objetivo fundamental de proporcionar a la Direccion de Recursos Humanos un instrumento normativo que contenga los lineamientos y procedimientos de Control de Asistencia y Permanencia del Personal Administrativo Nombrado y Contratado permanente, que permita optimizar el ordenamiento institucional en la perspectiva del alcance de sus fines. XQ) La Direccién de Recursos Humanos consciente de su responsabilidad, ha visto por : conveniente actualizar el Reglamento acorde a las normas vigentes y a la dinémica “* de la organizacién estructural y de funcionamiento de la UNASAM. El tnico propésito que se persigue es el de mejorar el servicio administrativo en beneficio de la Comunidad Universitaria, en ese sentido esté orientada a coadyuvar a la toma de conciencia del rol que le corresponde desempefar a cada uno de los trabajadores dentro de la Institucién. EI presente Reglamento interno es de singular importancia, por cuanto constituye un instrumento fundamental para controlar, evaluar y si el caso lo amerita sancionar las faltas respecto a la puntualidad, asistencia y permanencia del personal administrativo de la UNASAM, ya que en ella se precisan los derechos y obligaciones del servidor, cuyo adecuado cumplimiento depende en gran medida de la eficiencia institucional, asimismo de la imagen que proyecta hacia la comunidad pag. 1OBJETIVOS Articulo 1°- FINALIDAD Articulo 2° CAPITULO | DE LAS GENERALIDADES El presente Reglamento tiene por objetivo regular la Asistencia y Permanencia de los trabajadores nombrados y contratados permanentes de la Universidad Nacional ‘Santiago Antiinez de Mayolo* en su centro de trabajo, de acuerdo con la jorada laboral establecida por Ley, tomando en cuenta la necesidad de servicio, los derechos y obligaciones de los servidores; tiene por finalidad asegurar un tratamiento administrativo uniforme, arménico, coherente y equitativo de acuerdo a los lineamientos de acciones de personal dispuestas por el Gobierno Central, en concordancia con el Decreto Legislative N° 276 Ley de la Carrera Administrativa, su Reglamento aprobado por D. S. N° 005-90- PCM y disposiciones Legales vigentes. El presente Reglamento Interno tiene por finalidad: a) Controlar_y promover la puntualidad, la asistencia y permanencia del personal administrativo de la UNASAM. b) Supervisar el cumnplimiento de la jomnada laboral del personal administrativo de la UNASAM. c) _ Reconocer y estimular la asistencia y puntualidad del personal administrativo de la UNASAM. BASE LEGAL Articulo 3° El presente Reglamento interno esta enmarcado dentro de las normas legales siguientes: Constitucién Politica del Estado - Articulo 25° © Decreto Legislativo N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Publico y modificatorias. © Decreto Supremo N° 005-90-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Publico y modificatorias. * Ley N° 26844, Ley que establece el Goce del derecho de Descanso Pre - natal y Post — natal de la trabajadora gestante * Ley N°.27240, Ley que establece el Permiso por Lactancia pag. 2* Ley N° 27403, que precisa los alcances de! Permiso por Lactancia Matera. * | Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrative General Ley N° 27588, Ley que establece prohibiciones ¢ incompatibilidades de funcionarios y servidores publicos, asi como de las personas que presten servicios al Estado bajo cualquier modalidad contractual, + Ley N° 27942, Ley de Prevencién y Sancién del Hostigamiento Sexual + Ley N° 29409, Ley que concede el Derecho de Licencia por Paternidad a los Trabajadores de la Actividad Publica y Privada Decreto Legislativo N° 800, que establece la Jomada Laboral Diaria en la Administracién Publica, + Decreto Supremo N° 178-91-PCM, “Dictan normas sobre el Derecho a Descanso Remunerado en los Dias Feriados de los Trabajadores del Sector Ptiblico comprendidos en el régimen del Decreto Ley N° 11377 y Decreto Legislativo N° 276, modificado por Decreto Supremo N° 49-94-PCM — Modifica Norma sobre el descanso remunerado de los trabajadores de la administracién publica. + Decreto Supremo N° 021-2000-PCM, que Aprueba el Reglamento de la Ley que establece prohibicién de ejercer la facultad de nombramiento y contratacién de personal en el Sector Publico, en casos de parentesco. + Decreto Supremo .N? 005-2011-TR, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 26644, Ley que precisa el goce del derecho de descanso pre natal y post natal de la trabajadora gestante. : + Decreto Supremo N° 014-2010-TR, que aprueba el Reglamento de la Ley N? 29409, Ley que concede el derecho de licencia por paternidad a los trabajadores de la actividad publica y privada + Ley N° 15668-Ley que concede licencia con goce de haber hasta por dos afios por tuberculosis o neoplasia maligna + Estatuto de la UNASAM ALCANCE Articulo 4° Las Normas y las disposiciones contenidas en el presente Reglamento son de aplicacién a todo el personal administrativo nombrado y contratado permanente y funcionarios de la UNASAM, en concordancia a la Ley de Presupuesto del Sector Publico y al Estatuto de la UNASAM Articulo 5° E| presente Reglamento Interno sera actualizado por la Direccién de Recursos Humanos y refrendado por Resolucién Rectoral en los siguientes casos: pag.3Articulo 6° \ ‘Articulo 8° é Articulo 9° Articulo 10° a) Por disposicién de! Rector y Director de la Direccién General de Administracién. b) Cuando entre en contradiccién con Dispositivos Legales expedidos con posterioridad ©) Cuando las necesidades del servicio lo requieran. CAPITULO II DE LAS DISPOSICIONES GENERALES El presente Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del personal administrativo nombrado y contratado permanente de la Universidad Nacional “Santiago Antiinez de Mayolo” - UNASAM, es el documento mediante el cual se regula la asistencia y permanencia de los funcionarios y servidores en el Centro de Trabajo, de acuerdo con la jomada laboral y horarios establecidos en las disposiciones legales pertinentes. ticulo 7° El Reglamento de Asistencia y Permanencia del personal administrativo y contratado permanente de la Universidad Nacional “Santiago Antiinez de Mayolo”, garantizaré el cumplimiento de las horas de labor ejercidas por los trabajadores, de acuerdo a las disposiciones legales y administrativas vigentes El control de permanencia esté a cargo del Jefe de la Unidad de Registro y Control quien debe cautelar la presencia fisica de los servidores en su puesto de trabajo durante la jornada laboral, y el cumplimiento efectivo de las funciones del cargo asignado, generando valor agregado para la Universidad Nacional “Santiago Antinez de Mayolo”. CAPITULO II DE LA JORNADA Y HORARIO DE TRABAJO El horario de trabajo en la UNASAM, sera fijado por el presente Reglamento. | administrative nombrado y/ UNASAM seré de 08 horas - efectivas diarias de lunes aviemes. / pag. 4Articulo 11° Elhorario de trabajo es desde las 08:00 horas hasta las 16:00 horas. Articulo 12° El tiempo de tolerancia maxima para el ingreso al centro de trabajo es de 5 minutos; es decir de 08:00 a 08:05 horas. En caso de que el servidor registre su ingreso al centro de trabajo pasada las 08:05 horas, es decir, desde las 08:06 hasta las 08:10 horas, se computara como tardanza el total de minutos registrados que excedan a las 08:00 horas; es decir de 6 2 10 minutos. Articulo 13° Pasado el tiempo computable de a tardanza, el registro posterior se computara como inasistencia al centro de trabajo (a partir de las 08:11 horas). Falta que no amerita justificacién por ningtin motivo. Articulo 14° Por necesidad de servicio, y con la debida justificaci6n, los servidores del Comedor Universitario, Bibliotecas, Centros de Cémputo y Laboratorios podran laborar en turnos especiales, no debiendo ser éstos inferiores a la jornada laboral establecida. CAPITULO IV DEL REGISTRO _Y CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL Articulo 15° Todos los servidores tienen la obligacién de concurtir puntualmente a su centro de trabajo, de acuerdo al horario establecido en el Capitulo lll del presente Reglamento, y de registrar el ingreso y salida en el Reloj Digital. Articulo 16° El trabajador que por cualquier motivo no pueda concurir a su centro ; de labores, esta obligado a comunicar el hecho dentro de las tres (3) \ horas siguientes al horario de ingreso de! mismo dia en que se produjo la ocurrencia al Jefe de la Oficina, Facultad 0 a la Unidad Organica a la cual pertenece, debiendo éste trasladar en forma inmediata la comunicacién a la Direccién de Recursos Humanos para el registro y control correspondiente. Articulo 17° La Direccién de Recursos Humanos a través de la Unidad de Registro y Control, es responsable de organizar y mantener el registro de control de asistencia y permanencia y actualizar las normas internas necesarias que permitan controlar, evaluar y supervisar su cumplimiento y dictar las medidas correctivas pertinentes, Articulo 18° El trabajador debe permanecer en su puesto de trabajo durante la Jornada laboral establecida. E! desplazamiento fuera de su puesto de pag.5supervisar su cumplimiento y dictar las medidas correctivas pertinentes. Articulo 18° El trabajador debe permanecer en su puesto de trabajo durante la jornada laboral establecida. El desplazamiento fuera de su puesto de trabajo, se hard con conocimiento y/o autorizacién de su jefe inmediato a quien compete, bajo responsabilidad. Articulo 19° El personal encargado de Ia vigilancia de las puertas de acceso al local institucional, bajo responsabilidad, exigiré al trabajador que abandona el local, la presentacién del respectivo formulario de autorizacion de permiso en horas de labor, registrando y reportando Jos casos de abandono de local sin la autorizacién pertinente durante el horario de trabajo establecido. Articulo 20° La Direccién de Recursos Humanos, ha establecido el sistema para facilitar el control de asistencia y puntualidad a todo el personal administrativo nombrado, contratado permanente y funcionarios, mediante los dispositivos de control de asistencia y registro, basado en la biometria de las impresiones dactilares con reloj digital y controlado por software. Articulo 21° El personal administrative, nombrado, contratado permanente y funcionarios, procedera a registrar sus huellas dactilares, colocando el dedo respectivo que utilizé en el momento que se registré en el software, en la ranura del lector éptico o con la tarjeta de aproximacién; si la marcacién es correcta, mostrara el nombre del servidor en la pantalla LCD y sefiales auditivas, este procedimiento constituye prueba de asistencia y registro de ingreso yio salida del horario de trabajo establecido en el presente Reglamento; en caso contrario emitird una sefial auditiva y no mostrard el nombre del servidor en la pantalla, siendo una marcacién incorrecta sin efecto de registro. Marcado que debe realizarse al ingreso y salida de la jomnada laboral diaria. Articulo 22° La jornada laboral es continua de 8:00 horas a 16:00 horas, garantizando las labores administrativas normales de las diferentes dependencias y facultades de la UNASAM, la jornada laboral entre las 13:00 horas a 14:00 horas seré controlado bajo responsabilidad del Jefe inmediato de cada dependencia, asi mismo la Direccién de Recursos Humanos atraves de la Unidad de Registro y Control estard supervisando de manera inopinada el cumplimiento de dicha jomnada laboral pag. 6constataci6n del caso. Articulo 24° Ningin servidor podré prestar servicios en las diferentes dependencias de la UNASAM, sin que previamente cuente con la autorizacién correspondiente de designaciones y/o rotaciones. Articulo 25° Los reportes de registros de asistencia mediante el reloj digital constituyen las Unicas pruebas de la asistencia y puntualidad de los servidores, y servira para sustentar la elaboracién de la Planilla Unica de Pagos. CAPITULO V DE LOS DESCUENTOS POR TARDANZAS E INASISTENCIAS Articulo 26° Los descuentos aplicados a cada minuto de tardanza se calcularan de acuerdo a la siguiente formula: DT = RT/(30 x 8:00 x 0.5); por cada minuto de retraso. Siendo: DT: Descuento total por tardanzas durante el mes. RT: Remuneracién Total. Nota: 30 dias mes, 8:00 horas diarias y 0.5 dias semanal ‘ Articulo 27° Los descuentos por tardanzas a inasistencias, no tienen naturaleza disciplinaria, por lo que no se exime de la aplicacién de la x correspondiente sancién de acuerdo a ley. Articulo 28° Se considera inasistencia justificada, las producidas como consecuencia de: a) Comisién de Servicio b) Por causal de enfermedad ©) Por otorgamiento de Licencia con goce de haber Articulo 29° La omisién involuntaria de registro en el reloj digital en la entrada o salida sera justificada a mas tardar al dia siguiente de ocurrida la omisién y siempre que no supere el nimero de una omisién en el afio calendario. Articulo 30° Se considera Inasistencia Injustificada: pag.7a) Llegaral centro de trabajo excediendo los 10 minutos de la hora sefialada para el ingreso. b)* La inconcurrencia al centro laboral sin causa justificada, c) La omisién injustificada de registrar el ingreso y/o salida en el reloj digital, que no ha sido comunicada de acuerdo al articulo 29°, Articulo 31° Las inasistencias injustificadas, o licencias por motivos particulares, seran descontadas en la proporcién de una 30 ava parte de la Remuneracién Total mensual por cada dia de inasistencia. Articulo 32° Los Jefes inmediatos estén obligados a comunicar a la Unidad de Registro y Control de la Direccién de Recursos Humanos, los casos del personal administrativo nombrado, contratado permanente y funcionarios que no se reincorporaran al término de las licencias, permisos vacaciones, suspensiones y comisiones de servicio que se le autorizaron, para efecto del descuento de ley y/o aplicacién de las. medidas disciplinarias respectivas. Articulo 33° Las inasistencias injustificadas ocurridas en forma continuada entre los dias viernes a lunes de la semana siguiente, conllevara también al descuento correspondiente a los dias sabado y domingo. CAPITULO VI DE LAS LICENCIAS Y PERMISOS - ‘Articulo 34° Las Licencias son {as autorizaciones para ausentarse del Centro Laboral por el periodo de un dia o més, y se otorgara por los siguientes conceptos: a) _Licencia por Comisién de Servicio b) —_Licencia a Cuenta de Vacaciones - Art. 110° inc. ¢ ) del D.S.005-90-PCM Por matrimonio del trabajador Por enfermedad grave del cényuge, padres, o hijos ©) _Licencia por asuntos particulares (Sin Goce de Haber) d) _Licencia por Enfermedad (Con Certificado Médico) e) Vacaciones f) Licencia por Compensacién (Con Récord de Horas Acumuladas) g) _Licencia por Capacitacién h) _ Licencia por Gravidez i) Licencia por Onomastico pag. 8i) _ Licencia por Sepelio y Luto. Articulo 35° El personal imposibilitado a asistir al Centro de Trabajo por motivos de enfermedad, deberé comunicar a su jefe inmediato hasta (3) tres horas después de la hora sefialada para el ingreso; asi mismo comunicar a la Direccién de Recursos Humanos. Articulo 36° Los Permisos son las autorizaciones para ausentarse de! Centro Laboral por horas, serdn registrados en el reloj digital y en la BOLETA DE SALIDA proporcionada por la Unidad de Registro y Control y se otorgara por lo siguiente: a) Por Comisién de Servicio en el Ambito de la localidad, acreditando con la presentacién del formato: “Constancia por b) Por Enfermedad: cita en el Hospital Victor Ramos Guardia o EsSALUD, dolencia 0 accidente durante la jornada laboral, acreditando con la presentacién de la constancia de atencién. ©) Por asuntos particulares 4) Porlactancia Los Permisos en Comisién de Servicios seran acreditados mediante la CONSTANCIA POR COMISION DE SERVICIO, en la que debe figurar la dependencia o institucién en la que se realiz6 los tramites o gestiones pertinentes, refrendado por la persona o funcionario que lo atendio (firma y sello). El incumplimiento conllevara al respectivo descuento de acuerdo con lo establecido en el Articulo 26° del presente Reglamento V Articulo 37° Los permisos por Comision de Servicios fuera del ambito local con 0 sin vidticos deben autorizarse mediante el Formato de Solicitud de Licencia, previa sustentacién documentada. oF ados por EsSALUD a través de |: isos istentados documentariamente serén descontados de acuerdo al _ Articulo 26° del presente Reglamento. Articulo 39° Los Permisos por Asuntos Particulares autorizados mediante Papeleta de Salida Particular, seran computados en forma acumulativa, a fin de ser descontados de la remuneracién del servidor de acuerdo a lo establecido en el Articulo 26° del presente Reglamento, pag.9Las salidas por comisién de servicio local y asuntos particulares seran tegistradas por los vigilantes de turno en los locales descentralizados, mediante el Formato de Control de Papeletas de Salida. En el Local Central serd realizado por el personal asignado En caso de enfermedad se aplicara el Articulo 38° y también sera controlado en el formato de Control de Papeletas de Salida. Las salida del personal administrativo sin autorizacién de su jefe inmediato y sin registro en el reloj marcador de acuerdo al informe del vigilante de turno, también sera descontado de su remuneracién, el equivalente al tiempo que dure su salida. s tienen inicien El servidor deberé permanecer en su puesto de trabajo, y sdlo podra abandonar dicho puesto con la autorizaci6n de su Jefe inmediato. Cuando un servidor necesite salir de su puesto de trabajo debera poner en conocimiento de su Jefe inmediato y/o Secretaria, la é ‘ dependencia a la cual se dirige y la gestion que realizard, a fin de ser 3 ubicado en caso de requerirlo. Articulo 43° Los Jefes inmediatos tienen la obligacion de establecer los mecanismos de control del personal a su cargo, a fin de que cumplan diligentemente la gestion que realizara en las dependencias de la Institucion. Articulo 44° Queda terminantemente prohibido regularizar las _inasistencias injustificadas mediante solicitud de Licencia. pag. 10Articulo 46° Los permisos por Lactancia se otorgan a la Madre trabajadora a partir del término de su Licencia Post Natal, pudiendo acogerse a las. siguientes alternativas: a) —Ingresar a su Centro de Trabajo una hora después de lo sefialado oficialmente para el ingreso ©) _Salir de su centro de trabajo una hora antes de la establecida para la salida del personal. Articulo 47° El permiso por Lactancia se otorgara hasta que el menor cumpla un afio de edad, a solicitud de la interesada y sefialando a cuales de las alternativas mencionadas en el Articulo precedente se acogera. Articulo 48° La Direccion de Recursos Humanos, a través de la Unidad de Registro y Control, aperturaré un Registro de Control de los permisos por lactancia, dando cuenta a la Oficina o dependencia respectiva al término de éstas. »Articulo 49° Los permisos por lactancia no estan afectos a descuentos de EP remuneraciones ni deduccién vacacional. “Articulo 60° Se otorgarén permisos por capacitacién dentro del horario de trabajo para concurrir a certémenes, congresos, cursillos 0 cursos Oficializados por la UNASAM ; Estos permisos no estan sujetos a descuentos de remuneraciones ni deduccién vacacional. Articulo 1° Los servidores nombrados y contratados permanentes y funcionarios que siguen estudios superiores, tendran derecho a gozar de permiso, slempre que acrediten su asistencia con el horario de clases efrendado por la respectiva autoridad del Centro Superior de Estudios, sin perjuicio de las investigaciones que pueda realizar la Direccién de Recursos Humanos. Asi mismo los servidores tendran derecho a gozar de permiso para ejercer la docencia universitaria hasta por un maximo de seis (6) horas semanales. Articulo 52° Estos permisos obligatoriamente seran compensados después de! horario normal de trabajo de lunes a viernes con trabajo real y efectivo Quedando terminantemente prohibido compensar sébados domingos ylo Feriados. Articulo 53° Los servidores Administrativos, tendran derecho a 05 dias habiles de permiso especial por fallecimiento de cényuge, padres, hijos o hermanos cuando éstos sean en la Ciudad de residencia y de 08 dias habiles cuando el deceso se produce en lugar geografico diferente al pag. 11Articulo 54° Articulo 55° Articulo 58° Articulo 59° lugar de trabajo del servidor. Dichos permisos no estan sujetos a descuentos de remuneraciones ni deducibles del periodo vacacional Los servidores Administrativos pueden solicitar Licencias por motivos Particulares hasta por 90 dias calendarios sin goce de remuneraciones en un periodo no mayor de un afio, de acuerdo con las razones que exponga el servidor y las necesidades del servicio, suspendiéndose la continuidad del tiempo de servicios. Estos seran autorizados mediante Resolucién Jefatural. Para el otorgamiento de las Licencias por motivos patticulares sin goce de haber que excedan los 10 dias, previamente se debera presentar una solicitud dirigida a la Direcci6n de Recursos Humanos para la emisién de la Resolucién Jefatural correspondiente. La Solicitud de Licencia debera contar con ei V° B° del Jefe inmediato, requisito sin el cual ésta no se tramitaré y, de producirse la inasistencia, ésta sera considerada como falta injustificada y/o abandono, seguin corresponda. El servidor Administrative que solicite licencia por motivos particulares no podra ausentarse de su centro de trabajo si no cuenta con la Resolucién Jefatural. La Licencia por capacitacién no oficializada se otorga hasta por doce meses sin goce de remuneraciones a juicio de la autoridad superior, siempre y cuando el servidor cuente con 02 afios de servicios al Estado y ser nombrado, Esta licencia obedece al interés personal de! servidor y no cuenta con el auspicio institucional El servidor que haga uso de ésta Licencia, debera hacer entrega de cargo a su Jefe inmediato o al servidor que éste designe para su reemplazo, en cumplimiento de la Directiva de Entrega y Recepcion de Cargo. Las Licencias por Enfermedad comtin, tuberculosis 6 neoplasia maligna se justificaran con el Certificado Médico en especie valorada e informe médico con historia clinica, seglin corresponda, y se otorgaran con sujecién a las siguientes pautas: 2) Para el otorgamiento de las Licencias por Enfermedad comin a partir de un dia, se concederan por prescripcién médica otorgadas por EsSALUD u Hospitales del Estado. Con cettificado médico en especie valorada y visada por el area de salud otorgado por el MINSA y/o Certificado de incapacidad Temporal para el Trabajo CITT, otorgado por EsSALUD. pag. 12Articulo 60° Articulo 61° Articulo 62° Articulo 63° Articulo 64° Se conceden hasta por 20 dias consecutivos 6 alternados con Goce integro de remuneraciones abonado por la UNASAM (Art. 23° del D.S. N° 22482). A partir de los 21 dias no percibira remuneraciones sino subsidio a cargo de EsSALUD (D.S. N° 029-84-PCM) b) Se concede licencia hasta por dos afios con goce integro de remuneraciones, cuando la enfermedad es tuberculosis o neoplasia maligna no recuperable, debidamente diagnosticada En caso de incapacidad temporal para el trabajo determinada por el Médico de EsSALUD la Licencia no excedera del plazo maximo legal de 11 meses y 10 dias consecutivos (Art. 24° del D.L. N° 22482) Para las Licencias por Enfermedad que excedan de los diez (10) dias calendario en forma continua, previamente se debera presentar una solicitud dirigida al Director de la Direccién de Recursos Humanos para la emisién de la Resolucién Jefatural correspondiente ird acompariado de los Certificados Médicos 0 Certificados de Incapacidad Temporal para el Trabajo-CITT expedidos por los hospitales del Estado o EsSALUD respectivamente Las Licencias por gravidez (Maternidad) se otorgaran 45 dias antes del parto y 45 dias después del mismo. El periodo pre natal que exceda de la fecha probable del parto se considerard licencia con subsidios a cargo de EsSALUD. Las licencias por gravidez seran concedidas con el goce de subsidios a cargo de EsSALUD. Las Madres trabajadoras tienen el derecho de solicitar la programacion de sus vacaciones fisicas a partir de la fecha en que concluya su licencia por gravidez, este derecho se otorga para contribuir a una mejor atencién del recién nacido. La licencia por patemidad se otorga, segin la norma, hasta por cuatro dias habiles consecutivos con goce de haber desde la fecha en que el trabajador indique, comprendida entre la fecha de nacimiento del hijo o hija y la fecha en que la madre 0 el hijo o hija sean dados de alta por el centro médico respective. El DS N° 014-2010-TR también refiere que si la licencia coincide con dias no laborables segin la jomada del trabajador, ésta empezara el dia habil inmediato siguiente. Igualmente, si el trabajador esta de vacaciones o esta suspendido su contrato de trabajo cuando nace su hijo o hija, no cabe otorgarle licencia por paternidad, a menos que ésta exceda el final de las vacaciones o pag. 13Articulo 65° Articulo 66° Articulo 67° Articulo 68° Articulo 69° Articulo 70° cualquier otra causa de suspensién, pero solo por los dias de exceso. De modo que si el trabajador esta enfermo o con licencia sin goce de haber, no tendra derecho a la licencia por paternidad. Se concederd licencia con goce de remuneraciones a los servidores administrativos varones y mujeres que fueron llamados con fines de instruccién y entrenamiento militar por el tiempo que duren los mismos, debiendo presentar la Constancia de Asistencia respectiva. A los servidores administrativos que fueron llamados al Servicio Militar obligatorio, se les concedera licencia sin goce de remuneraciones y por el tiempo que dure su servicio, debiendo solicitar posteriormente su reincorporacién, debera adjuntar a la solicitud su Constancia de Licenciamiento. © Las Licencias por razones de estudio o capacitacién podran concederse hasta por un maximo de 02 afios con goce integro de sus remuneraciones, siempre y cuando el servidor cuente con un minimo de 02 afios de servicios y sea nombrado, y el curso al cual postula sea afin a la especialidad del servidor y sea considerado como fundamental dentro de los planes de capacitacién de la UNASAM, y se comprometa a seguir prestando sus servicios cuando menos por el doble del tiempo empleado en el estudio bajo cargo de devolver al estado las remuneraciones percibidas en caso de incumplimiento (Art 113° del D.S. N° 005-90-PCM). Las Licencias por Comisién de Servicio son autorizaciones que se conceden al servidor segin el Art. 37° del presente Reglamento y sujetos a rendicién de cuentas y presentacién del informe respectivo en el plazo que determine las directivas internas emitidas por la Oficina General de Economia y Abastecimiento. Las vacaciones es el derecho para gozar de 30 dias consecutivos de descanso con goce integro de remuneraciones, la misma que se genera después de que el servidor haya cumplido 12 meses de servicios efectivos y remunerados, en base a la fecha de ingreso a la administracién publica o a la UNASAM. Los permisos 6 licencias sin goce de remuneraciones y las sanciones que impliquen interrupcion en la prestacién de servicios, ocasionaré la postergacién del derecho al goce vacacional, por el mismo periodo y dentro del ciclo laboral correspondiente. El servidor contratado tendra derecho a vacaciones después de 12 meses de servicios remunerados y siempre que continue laborando, sea porque el contrato es por mayor tiempo o por renovacién de! mismo, en caso contrario deberé abonarsele la compensacién vacacional correspondiente. pag. 14Articulo 74° Las vacaciones seran gozadas anualmente, o por acumulacién convencional de hasta 02 periodos. El servidor administrativo es beneficiario de la acumulacién del periodo vacacional hasta por dos afios, por causas debidamente justificadas; sin embargo, debe hacer uso de su derecho vacacional anual antes que se genere el derecho a otro period vacacional, de no hacerlo perdera dicho derecho. El goce de vacaciones es obligatorio e irrenunciable, no dando derecho a compensacién econémica extraordinaria, Articulo 72° El periodo vacacional se iniciaré el primer dia de cada mes y sera en forma consecutiva, salvo casos en que por necesidad de servicio sea diferido a otra fecha. Antes de iniciar el goce vacacional, el servidor deberd hacer entrega de cargo a su Jefe Inmediato 0 al servidor designado para su reemplazo, de acuerdo con la Directiva interna Articulo 73° Las vacaciones podrén ser suspendidas por necesidad urgente o imprevista del servicio, debiendo reiniciarse al concluir dicha suspensi6n. Articulo 74° El goce vacacional que se tome fraccionadamente no debera ser menor de 07 dias consecutivos, efectivizandose el primer dia o quincena del mes. Articulo 75° Al finalizar el afio calendario, cada dependencia deberd formular anualmente la programacién de las vacaciones de sus servidores (Noviembre) debiendo tener en cuenta la fecha en que se gozard el derecho y las necesidades del servidor. La suspensién o modificacion de éstas solo procederdn siempre que el servidor haya cumplido su ciclo laboral. Art. 103° del D.S.N° 005-90-PCM. Articulo 76° En ningin caso el servidor hara uso fisico de vacaciones ni tendré derecho al pago de la remuneracién correspondiente antes de haber cumplido su ciclo laboral o sea 12 meses de servicios efectivos y remunerados. En caso de cese y rescisién de contrato se sujetard a lo dispuesto en el Art, 104° del D.S.N° 005-90-PCM. Articulo 77°Todo servidor antes de iniciar el goce vacacional, deberd presentarse a la Unidad de Registro y Control a fin de recabar su solicitud de licencia por vacaciones y la hoja informativa de su récord vacacional, documento necesario y obligatorio para especificar la fecha de inicio, término y ndmeros de dias de las vacaciones. pag. 15Articulo 78° Todo servidor deberd ser excluido de la némina autorizada para el goce vacacional, cuando haya hecho uso de permisos y/o licencias por motivos de indole personal por el maximo que establece la ley. Articulo 79° Toda Licencia se tramitard con la debida anticipacién, no habré lugar a regularizaciones posteriores; salvo caso de enfermedad, que tendra un plazo maximo de presentacién hasta dos (02) dias después de concluida la licencia CAPITULO Vil DE LAS HORAS EXTRAORDINARIAS PARA COMPENSACION Y RACIONAMIENTO. Articulo 80° No existe normativa vigente que ampare o regule el concepto de racionamiento, En caso de compensacién por horas extras quedan autorizadas solamente las siguientes dependencias: Oficina de Economia y Abastecimiento por la elaboracién de los Estados Financieros y cierre de ejercicio, Comedor Universitario; en el caso de los Centros de Cémputo, Bibliotecas Especializadas, y Laboratorios, la compensacién procedera sdlo cuando se cubra la falta de personal. CAPITULO Vill \ ‘ DE LAS FALTAS Y SANCIONES Articulo 81° Las sanciones son medidas que se aplican a los servidores que cometan faltas de cardcter disciplinario al infringir las Normas del presente Reglamento. Articulo 82° Las sanciones por faltas disciplinarias pueden ser: a) Amonestacién verbal o escrita b) —_ Suspensién sin goce de remuneraciones hasta por 30 dias. ©) Cese temporal sin goce de remuneraciones mayor a 30 dias y hasta por 12 Meses como maximo 4) Destitucién Las sanciones se aplican sin atender necesariamente el orden correlativo. Articulo 155° D.S. N° 005-90-PCM Articulo 83° Para efectos del presente Reglamento, son faltas de caracter disciplinario, las siguientes: pag. 16Articulo 84° Articulo 85° Articulo 86° a) El tiempo acumulado por tardanzas por mas de 30 minutos en un mes calendario ») Las ausencias injustificadas hasta por 03 dias consecutivos 6 por més de 05 dias no consecutivos en un periodo de 30 dias calendario, o mas de 15 dias no consecutivos en un periodo de 180 dias calendario. c) Abandonar el centro de trabajo sin la autorizacién respectiva d) La concurrencia al centro de trabajo en estado de embriaguez bajo la influencia de drogas o sustancias estupefacientes y otros que sefiala la ley. e) Efectuar iarcaciones con tarjetas de aproximacién que no pertenezcan al_trabajador, esta suplantacion se detecta en el sistema fotografico del reloj. Las Tardanzas en forma reiterada seran consideradas como faltas de caracter disciplinario y sujetos a sanciones pecuniarias (descuentos) conforme a lo dispuesto en Art. 27° del presente Reglamento. Las tardanzas durante el afio_calendario, _determinaran progresivamente las siguientes sanciones a) Amonestacién escrita a la segunda inclusién, de acuerdo a lo establecido en el articulo precedente. b) Suspensién sin goce de remuneraciones hasta por 30 dias, a la tercera inclusion. ’ ¢) Apertura de proceso administrativo, que determinard la gravedad de la falta, pudiendo hasta recomendar el cese del servidor a la sexta inclusion, Para los efectos de la sancién que prevé el articulo precedente, el Jefe de la Unidad de Registro y Control emitiré mensualmente en forma obligatoria y bajo responsabilidad, una relacién de los servidores que acumulan tardanzas mensuales por mas de 30 minutos. Las ausencias injustificadas hasta por 03 dias consecutivos 6 por mas de 05 no consecutivos en un periodo de 30 dias calendario, o mas de 15 dias no consecutivos en un perioda de 180 dias calendario, se considerara como causal de destitucién por abandono de cargo previo proceso administrativo. Si el cuarto, sexto y décimo sexto dia fuera sdbado, domingo 6 feriado la destitucién por abandono de trabajo se producira si el servidor no se reincorpora al primer dia laborable subsiguiente. pag. 17Articulo 87° Articulo 88° Articulo 89° Articulo 90° ©“ Articulo 91° Articulo 92° Articulo 93° Las sanciones por motivo de abandono del Centro de trabajo, serdn las'siguientes: a) Por primera vez, amonestaci6n verbal o escrita b) Porsegunda vez suspensién sin goce de remuneraciones hasta por 30 dias. ©) Ala tercera vez, apertura de Proceso Administrativo. Las sanciones para las faltas prescritas en el inciso d) y e) del Articulo 83° serdn las siguientes: a) Por primera vez, amonestacién verbal o escrita b) Por segunda vez, suspensién sin goce de remuneraciones, hasta por 30 dias c) Ala tercera vez, apertura de Proceso Administrativo. Las sanciones aplicadas a los servidores, establecidos en los articulos 84°, 86°, 87° y 88° del presente Reglamento, serén incluidas como deméritos en su legajo personal. Los grados de sancién correspondiente a la _magnitud de las faltas, seré segiin su menor o mayor gravedad; sin embargo, su aplicacién no sed necesariamente correlativa ni automatica, debiendo contemplarse en cada caso, no solo la naturaleza de la infraccién, sino también los antecedentes de! servidor, constituyendo la reincidencia un serio agravante. Una falta sera tanto mas grave cuanto mas elevado sea el nivel del servidor que la hacometido. Las sanciones incluyen al Jefe inmediato, si éste no procede de acuerdo a sus obligaciones en el cumplimiento de lo establecido en el presente Reglamento. Los montos de los descuentos por tardanza y/o inasistencias en las que incurran los servidores pasaran a formar parte del CAFAE ADMINISTRATIVO. CAPITULO IX DE LOS ESTIMULOS La Licencia por onomastico se considera como estimulo para el trabajador, en tal sentido ser con goce de remuneraciones y si el dia comprende sdbado, domingo 0 feriado el descanso sera el primer dia Util siguiente. pag. 18Articulo 94° Reconocimiento de acciones excepcionales o de calidad extraordinaria relacionada directamente con el desempefio de las funciones como: puntualidad en la asistencia al centro de labores, la cual sera reconocida cor = Agradecimiento o felicitacién escrita ~ Diploma y medalila al mérito = La Orden del Servicio Civil, en sus diferentes grados. Articulo 96° A los servidores que hayan realizado labores fuera de! horario de la Jornada laboral, se les cursara un reconocimiento con copia a su file personal, significandole un mérito para efectos de ascensos, Promociones y evaluaciones; siempre y cuando hayan acumulado un minimo de 20 horas extraordinarias mensuales durante el periodo de un afio. Articulo 96° Reconocimiento especial a los servidores por cumplir 25 y 30 afios de servicios prestados a la UNASAM. CAPITULO X DE LAS RESPONSABILIDADES “ Articulo 97° La Direccién de Recursos Humanos es responsable de: Z a) — Establecer, conducir y difundir las normas contenidas en el presente Reglamento. b) — Cumplir y hacer cumplir tas normas del presente Reglamento. Articulo 98° Es asimismo responsabilidad de los Decanos, Jefes de Oficina, Jefes de Unidades, Jefes de Dpto. Académico, Directores de Escuela Académico Profesional, exigir y controlar la puntualidad, asistencia, permanencia y el estricto cumplimiento de las funciones del personal SU cargo, asi como de informar por escrito a la Direccién de Recursos Humanos todo acto 0 comportamiento que se oriente a distorsionar las. normas del presente Reglamento. Articulo 98° El Jefe de la Unidad de Registro y Control de la Direccién de Recursos Humanos, es el responsable del control y cumplimiento del presente Reglamento. pag. 19Articulo 100° Todo el personal jerarquico y administrativo de la UNASAM, es responsable de cumplir con las normas establecidas en el presente Reglamento, Articulo 104°La Oficina de Control institucional velara por el cumplimiento de las normas del presente Reglamento, de acuerdo a lo establecido por el Sistema Nacional de Control. CAPITULO XI DISPOSICIONES FINALES PRIMERA. Todos los casos no previstos en el presente reglamento seran resueltos por el Director de la Direccién General de Administracion, Director de la Direccién de Recursos Humanos y el Jefe de la Unidad de Registro y Control SEGUNDA.- Quedan sin efecto todos los dispositivos que se opongan a lo establecido en el presente Reglamento. TERCERA.- El presente Reglamento entraré en vigencia a partir del dia siguiente de su aprobacién mediante Resolucién de Consejo Universitario Huaraz, Octubre de 2016 pag. 20