Veen STRUKTUR ORGANISASI FASIH & FATAH PERIODE 2022-2023 ‘A. TUGAS KETUA ‘* Memimpin organisasi dengan baik, adil, dan bijaksana ‘© Mengkoordinasi keberjalanan setiap Divisi Fasih/Fatah ‘+ Meneteapkan kebijakan dan mengambil keputusan berdasarkan musyawarah dan mufakat. ‘+ Melakukan evaluasi rutin terhadap seluruh Divisi Fasih/Fatah, dan menerapkan perbaikan dari hasil evaluasi. © Bertanggung jawab terhadap organisasi Fasih/Fatah dan seluruh komponennya kepada Pembina, Kepala Sekolaj, dan Yayasan B, TUGAS SEKRETARIS ‘+ Mendampingi ketua dalam setiap rapat dan bertindak sebagai notulis dalam rapt. ‘© Menyiapkan, mendistribusikan, dan menyimpan surat serta arsip yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan. ‘© Menyiapkan laporan, surat, hasilrapat, dan evaluasi ‘* Bertanggung jawab atas tertib administrasi organisasi. ‘* Melakukan pencatatan inventaris, pengelolaan dan penyimpanan barang-barang organisasi, serta bertanggung jawab atas barang-barang tersebut. cegiatan, C. TUGAS BENDAHARA * Bertanggung jawab atas segala pemasukan, pengeluaran ataupun biaya yang diperlukan orga ‘+ Mengelola dan menyimpan uang kas ‘+ Menyediakan pembukuan tertulis untuk setiap pemasukan ataupun pengeluaran uang sebagai pertanggungjawaban. ‘* Menyampaikan laporan keuangan secara berkala. si. . TUGAS DIVISI DANA USAHA (DANUS) ‘¢ Mencari sumber dana tambahan diluar uang kas dan dana dari yayasan untuk kegiatan Fasih/Fatah. ‘* Untuk kegiatan internal, pencarian dana tambahan hanya boleh ditujukan dan dilakukan di dalam yayasan Al-lhsan (contoh: berjualan merchandise, kue, makanan, dst). Untuk kegiatan umum yang mengundang orang luar sebagai peserta, maka pencarian dana tambahan dapat ditujukan ke pihak eksternal yayasan (contoh: penyebaran proposal, dst). © Bertanggung jawab atas segala aktifitas dana usaha dan memberikan seluruh hasilaya kepada bendahara sebagai tambahan kas organisasi ataupun dana sponsorship kegiatan. Dipindai dengan CamScannerE. TUGAS DIVISI KEDISIPLINAN = Menjaga keadaan santr selalu disiplin pada setiap kegiatan yang bersifat nya formal maupun informal = Memastikan seluruh santri tidak membawa peralatan yang dilarang pihak sekolah. = Menjaga keamanan santr dilingkungan Al Ihsan. F.TUGAS DIVISI DARUH = Mencatat santri yang telat al-matsurat = Mencatat santri yang tidak baca al - matsurat dan dzikr saat sholat fardhu = Menghukum santri ketika santri tidak tertib/bercanda saat d = menghukum santri yang tidur/pura-pura tidur saat zikir sholat dan Al ma'tsurot ~Menertibkan semua santri secara adil dan merata = Merapihkan sof ketika ingin mulai sholat ~Menghukum santri yang makan dan minum sambil berdiri ~ Mencatat Santri yang telat Sholat tahajud, fardhu dan al-ma'tsurot G. TUGAS DIVISI KEBERSIHAN DAN KESEHATAN = Mengontrol santri yang sakit untuk mengisiformulir dan meminta tanda tangan dari pihak terkait serta berpindah ke ruang isolast Memastikan santri yang sakit untuk mendapatkan makan dan obat -Mengontrot Piket kamar setiap pagi dan sore hari - Memastikan kebersihan kamar dan lingkungan asram - Mencatat poin kamar seluruh santri -Memberikan sanksi bagi santri/kamar yang melangear Dipindai dengan CamScannerH.TUGAS DIVISI OLAHRAGA = Mengontrol santri untuk berolahraga sesual jadwal = Menjaga inventars olahraga = Memantau kegiatan olahraga = Memastikan semua santri mengikuti kegiatan olahraga = Mencatat nama-nama santri yang tidak mengikuti olahraga atau melanggar ketentuan-ketentuan dalam berolahraga = Mengawas dan mengingatkan santri yang memakai celana pendek/sarung dan tidak memakai sepatu saat olahraga sore -Memberikan sanksi bagi yang melanggar memantau dan membantu asatidzah dan para pelatih dalam melaksanakan ekstrakurikuler - Mencarl info perlombaan tentang olahraga -Memantau perilaku santr ketika berolahraga | TUGAS DIVISI BAHASA -Bertanggung atas seluruh kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya. -Melaksanakan kegiatan yang meningkatkan minat dan kemampuan berbahasa asing (arab & ingeris). -Sebagai jembatan penghubung dengan organisasi bahasa dari lembaga lain untuk perluasan ‘cakupan lingkungan bahasa asing, -Menyampaikan laporan pertanggung jawaban kegiatan kepada pengurus pada akhir kegiatan J. TUGAS DIVISI INTELEXTUAL, -Bertanggung atas seluruh kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya, “-Melaksanakan kegiatan yang mengembangkan intelektualitas, meningkatkan wawasan dan ‘membina cara berpikir kits. -Mengadakan kegiatan yang melatih kemampuan jurnalistik -Menyampaikan laporan pertanggung jawaban kegiatan kepada pengurus pada akhir kegiatan. K.TUGAS DIVISI KESENIAN ~ Ikut andilnya santri dalam memperindah lingkungan Al thsan + Meningkatkan kreativitas seni santri Al hsan Dipindai dengan CamScannerL TUGAS DIVISI PRAMUKA ~ Mengelola dan mengembangkan kegiatan kepramukaan di pondok, termasuk menyusun program kegiatan, mengatur jadwal kegiatan, dan mengkoordinasikan kegiatan dengan anggota kepramukaan lainnya. ~ Menjadi panutan dan teladan bagi anggota kepramukaan lainnya, serta membantu dalam ‘membangun budaya kepramukaan yang positif di pondok. ~ Mengadakan pelatihan dan pembinaan bagi anggota kepramukaan lainnya, termasuk pelatihan dan pelatihan kepemimpinan. ~ Mengelola aset kepramukaan di pondok, termasuk memastikan kelengkapan dan kondisi barang, ‘yang dibutuhkan untuk kegiatan kepramukaan. = Membantu dalam menjalin kerjasama dengan organisasi kepramukaan di luar pondok, termasuk ‘dengan organisasi kepramukaan di tingkat local dan nasional. = Membantu dalam menyusun laporan kegiatan kepramiukaan di pondok dan mempresentasikannya kepada pihak pondok. - Membantu dalam menyusun dan mengelola anggaran kegiatan kepramukaan di pondok. = Mengikuti kegiatan kepramukaan di tingkat nasional atau internasional yang dilkuti oleh pondok. ~Membantu dalam mengembangkan dan memperkuat hubungan antar anggota kepramukaan di pondok = Membantu dalam mengembangkan dan mengelola program kepramukaan di pondok yang sesuai dengan standar dan norma kepramuukaan yang berlaku. = Membentuk pasukan khusus pramuka. Dipindai dengan CamScanner‘Struktut Organisasi Fash & Fatah Perode 2022-2029 f | paso 1 J Doi Keds | | ovsi aan | ssrar{ oncom | I ] | ows naa | ovis ea | ovis Keenan \ ows Pama x Dipindai dengan CamScanner