‘ORDENANZA N° 470-MDR EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DEL RIMAG. POR CUANTO: Visto, en Sesion Extraordinaria de Concejo de fecha 16 de abril del 2016, Dictamen N° 002.2016- CPPIMDR de fecha 14 de Abril de Comisién de Planificacién y Presupuesto, Memorando Miltgle N° 63-2016-GM-MDR de fecha 23 de marzo del 2016 de la Gerencia Municipal, Informe N° O11. 2016-GRICU-MOR de fecha 30 de marzo del 2016 de la Gerencia de Gestion Urbana y Relaciones Interinstitucionales, Memorando N° 331-2016-GM-MDR de fecha 29 de matzo del 2016, Informe N° 38.GDU-MDR de fecha 07 de abril del 2016 de la Gerencia de Desarrollo Urbano, , Informe N° 208-2016-SGOPGDUMMOR de fecha 07 de abril de 2016 de la Subgerencia de Obras Piblicas, Informe N° 268.2016-SGOPC-GDU/MDR de la Subgerencia de Obras Privadas y Catastto, Informe N° 018-2016-GDHyS-MDR de fecha 04 de abril del 2016 de la Gorencia de Desarrollo Humano y Social, Informe N° 44-2016-GPP-MDR de fecha 11 de abril del 2016 de la Gerencia de Planificacién y Presupuesto, Informe N° 190-2016-GAJ-MDR de fecha 11 de abril del 2016 de la Gerencia de Asesoria Juridica: y; CONSIDERANDO: Que, el articulo 194° de la Constitucién Politica de! Peri, establece que los Gobiernos Locales tienen autonomia politica, econémica y administrativa en los asuntos de su competencia, y en este titimo caso la facultad de ejercer actos de gobiemo, administrativos y de administracién, con sujecién al ordenamiento juridico y se extiende ‘a todas aquellas competencias que constitucionalmente te hayan sido atribuidas, entre las que se encuentra la facultad de organizarse intemsmente; Que, el numeral 9.2 del articulo 8, cle la Ley N° 27783 de Bases de Descentralizacién, prescribe que dentro la autonomia administrativa se encuentra la facultad de organizarse intomamente, ‘Ai [/ Peggbande ademas en el ncio d) del articulo 42° quo en competenia exclusiva de los gobiomnos aprobar su orgenizacion tema; Que, la Ley N° 27658 -Ley Marco de Modemizacién de la Gestién del Estado, establece en el inciso ©) del articulo 6, que en disefio de la estructura orgénica publica prevalece el principio de especialciad, debiéndose integrar las funciones y competencias afines, sefialando ademas que toda dependencia, entidad u organismo de la administracién publica, debe tener olaramente asignadas sus competencias de modo tal que pueda determinarse la calidad de su desempefio y 1 grado de cumnplimiento de sus funciones; Que, el articulo 26° del Decreto Supremo N° 043-206-PCM, sefiala que el ROF debe ser aprobado, dentro de otros motivos, para optimizar o simplificar los procesos en la Entidad con la finalidad de cumplir con mayor eficiencia su mision y funciones: Cue, estando a fo expuesto a fin de optimizar las actividades de los Organos de Linea, se ha rovisto la necesidad de potenciar la operatividad de las Unidades Orgénicas, para lograr el “ee cumplimiento de metas y objetivos institucionales fortaleciendo sus especialdades \p\pordanizando el uso de sus recursos a fin de volverios eficientes, en estricto cumplimiento a Io J Jafispuesto en las normativas vigentes; por lo cual se ha previsto la necesidad de crear In Arce jo Pubserencia de Bienestar Social e incorporaria a la Gerencia de Desarrollo Humano y Sociat 3 /eesiadat las funciones de los programas sociales a ia Gerencia de Desarrollo Favor y Social, 55” trasladar las funciones de Cultura a la Subgerencia de Turismo. Gus, asimismo con el propésito de lograr una mayor celeridad con resultados cficientes y Srectwes sobre la gestién administrativa de la corporacién edi se emitié la ResoluciSn de Hleceh CO AZOTSMOR. | la cual resoWvié desconcenirar facultades en las diferentes Unidedes Para lo cual se debera modificar e incorporar segtin corresponda las funciones de Is Gerencia Municipal, Gerencia ce Desarrollo Urbano, Subgerencia de Obrac Piblicas, pungerencia de Obras Privadas y Catastro, Gerencia de Asesoria Juridica y Gerenem ae Administracién y Finanzas;| secretes Que en ese sentido, contando con el sustento técnico de ta Gerencia de Planificacién y Presupuesto mediante Informe N° 44-2016-MDR de fecha 11 de abril del 2016, la opinién favorable de las distintas Unidades Organicas sujetas a modificaciones e incorporaciones en la presente norma y el Informe Legal N° 190-2016-GAJ-MDR, de fecha 11 de abril del 2016, emitido por la Gerencia de Asesoria Juridica, en el que opina favorablemente respecto de su aprobacién or cuanto cumple con los lineamientos normativos seftalados en ta Ley Organica de Municipatidades N° 27972 y el Decreto Supremo N° 043-2006-PCM, que aprueba los Lineamientos para la Elaboracién y Aprobacién del Reglamento de Organizaciones y Funciones- ROF por parte de las Entidades de la Administracién Publica, asimismo recomienda la compilacién de las modificaciones, incluida la presente, realizadas a la Ordenanza 332-MDR, en lun Texto Unico Ordenaco del Reglamento de Organizacién y Funciones de la Municipalidad dlistrital det Rimac; Estando a los fundamentos expuestos y de conformidad con lo dispuesto por los numerales 8) y 8) de los articulos 9° y 40° de la Ley N’ 27972, Ley Organica de Municipalidades y contando con el voto mayoritario del Pleno del Concejo y con ta dispensa de la lectura y tramite de aprobacién dal Acta, se aprobé la siguiente: “ORDENANZA QUE MODIFIGA EL REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DEL RIMAC” ARTICULO_PRIMERO.- APROBAR la creacién de la Subgerencia de Bienestar Social e incorporaria a la Gerencia de Desarrollo Humano y Social; en ese sentido aftddase el articulo 79°, al Reglamento cle Organizacién y Funciones de la Municipalidad distital del Rimac, aprobado por Ordenanza N° 332-MDR. ARTICULO SEGUNDO.- MODIFICASE los articulos 08°, 12°, 13°, 27°, 32A, 38°, 33A*, 50°, 56°, 60", 62°, 63°, 76°, 77°, 78°, 79° y 80° del Regiamento de Organizacién y Funciones de la Municipalidad Distrital del Rimac, aprobado mediante Ordenanza N° 332-MDR ARTICULO TERCERO- DEROGASE, o! articulo 328, del Reglamento de Organizacién y Funciones cle la Municipalidad Distital del Rimac, aprobado mediante Ordenanza N° 332-MDR y " modificatorias, e| literal) del ariculo 76° de ta Ordenanza 409-MDR, el numeral ‘ y 2, del articule segundo de la Resolucién de Alcaldia N° 21.2016-MDR, los numerales 16, 20 y 23 del articule, Segundo, de la Resolucién de Alcaldia N° 28-2016-MDR y la Resolucion de’ Alealdia N° 78.2016. MOR. ARTICULO CUARTO- COMPILESE todas las mocticaciones realzadas al Reglamento de Organizacién y Funciones — ROF de la MDR, aprobado mediante Ordenanza N° 332-MDR, incluyendo las sefialadas en los articulos precedentes y el Organigrama Estructural actualizado, en un Texto Unico Ordenado - TUO, el cual formard parte integrante de la presente Ordencnng como Anexo. ublicacién de la presente en el diario Ofcial El Peruano, de acuerdo a lo establecido en la Loy Ne 29081 y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 004.2008-PCM ARTICULO SEXTO.- La presente Ordenanza entrard en vigencia a partir del dia siguiente de su Publicacién en el diatio Oficial El Peruano. POR TANTO: Mando se Registre, Publique y Cumpla Dadlo en ol Palacio Municipal a os diecistis dias del mes de abril dfl ang dos mil dieciséis9 ErPerwano eves 2 sb de 2016 NORMASLEGALES Gorencia de Fiscalizacion y Control y ala Subgerencia de Tecnoogia de la Informacion. POR TANTO: Registrese, comuniqueso, publiquese y cimplase. ELIAS CUBA BAUTISTA, Alealde 13734084 Modifican el Reglamento de Organizacién y Funciones dela Municipalidad ORDENANZA N° 470-MOR EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL, DEL RIMAC. POR CUANTO: Viste, en Sesién Extraordinaria de Concejo de fecha 416 de abril del 2016, Dictaman N° 002-2016-CPPIMDR de fecha 14 de Abii de Comisién de Planfcacién y Presupuesto, Memorando Mitiple N° 63-2016-GM-MD de fecha 23 de marzo det 2016 de la Gerencia Municipal, Informe N° 011-2016-GRICU-MDR de fecha 30 de mareo {del 2016 de la Gerencia de Gestién Urbana y Relaciones: Interinsttucionsles, Memorando N° 331-2016-GMLMOR de fecha 29 de marzo del 2016, Informe N® 38-GDU- MOR e fecha 07 de abril del 2016 de la Gerencia de Desarrollo Urbano, , Informe N° 206-2016-SGOPGDU! MOR de fecha 07 de abril de 2016 de la Subgerencia de (bras Péblicas, Informe N° 268-2016-SGOPC-GDUMOR de la Subgerencia de Obras Prvadas y Catastro, Informe N* 018.2016-GDHyS-MOR de fecha 04 de abri del 2076 de la Garencia de’ Desarrollo Humano y Social, Informe IN’ 44.2016-GPP-MDR de fecha 11 de abil del 2016 de |e Gerencia do Planificacién y Presupuesto, Informe N° 4190-2016-GA,-MOR de fecha 11 de abil del 2076 do la Georencia de Asesorie Juridica; y; CONSIDERANDO: Que, el articulo 194° ce la Constitucién Poltica del Peri, establece que los. Gobiemnos Locales tenen ‘autonomia politica, econémica y administrtiva en los asunlos de su competencia, y en este ultimo caso la facultad de ejercer actos de gcbierna, administratives de adminisracién, con sujecion al ordenamiento juiced Y Se extiende & todas aquellas compstencias que consttucionalmerte le hayan sido atvbudas, entre las {Que se encuentra la facuitad de organizarse intomamente; ‘Que, el numeral 9.2 del article 9, de fa Ley NP 27783 do Bases de Descontralzacion, preserbe que dentvo la utonomia admmnistraiva ‘ce cneuonira le facultad de organizarse ‘intemamente, precisando agemés en el ineso d) del ariiculo 42° que en competencia exclusiva ‘660s goblernos locales, aprobar su arganizaciénintema, ‘Qua, la Ley N° 27686 = Ley Marca de Modernizacio ie la Gestién del Estado, establece on et inciso c) del artculo 6, que en disefio de la estructura orgdnica publica prevalece el principio de. especialidad, debiendose Integrar las funciones y compatericias afines, sefaiando ‘ademas que toda dependencia, entided u organismmo de la ‘administracién pdblica, debe tener claramente asignadas Sus competencias de modo tal que pueda daterminarse a Galidad de u desempetoy el grado de cumplmieno de (Que, 0 aticulo 28° del Decreto Supremo N° 043.206- POM, sefiala que ol ROF deve ser aprobado, dentro de ‘ros motivas, para optimizaro simpiftear los procesos en le Entidad con la naidad e compl con mayor efiienca su mision y funciones Que, estando a, io expuesto & fin de optimizar | actividades de los Organes de Linea, se ha previsto la nnecesidad de potenciar la operatvidad de las Unidades Organicas, para lograr el cumplimiento do matas y objets insttucionales fortalecienda sus espectalidades y feorganizando el uso de sus recursos a fin de voluerios eficientes, en estricfo cumplimiento a lo dispuesto en las normativas vigentes, por lo cual se ha previsto la ecesidad de crear la Subgerencia de Bienestar Social Incorporaria.@ la Gerencia de Desarrollo Humano y Social, trasiadar las funciones de los programas sociales a la Gerencia de Desarrollo Humano y Socal, Wasladar las funciones de Cultura ala Subgorencia de Turismo; Que, asimismo con el propésito de lograr una mayor celeridad con resultados eficiontes y efectivos sobre la gestion administrativa de la corporacién edi se emits [a Resolucién de Alcaldia N° 028-2016-MDR, la cual resalvié desconcentrar facultades en las diferentes Unidades Orgénicas de la Municipalidades, por cual en este proceso es nacesario Ia alinescion de funciones, para lo ‘ual se deberd modificar e incorporar segun correspond las funciones de la Gerencia Municipal, Gerencia de Desarrollo Urbano, Subgerencia de. Obras Publica, Subgerencia de Obras. Privadas y Celastro, Gerencia do Asesoria Juridica y Gorencia de Administracion y Finanzas, ‘Que en ese sentido, contando con el sustent técnica de la Gerencia de Planiicacién y Presupuesto madiante Informe NP 44-2016-MDR de fecha 11 de abl del 2046, la opiniéa favorable de las distintas Unidades Orgénicas sujetas a modiicaciones e incorporaciones en la presents ‘norma y el Informe Legal N° 190-2016-GAJ-MDR, de fecha 11 de abril del 2016, emitido por la Gerencia de Asesoria Juridica, en el que opina. favorablemente respecto de su aprobacién por cuanto cumple con los lineamientos normativos seftalados en la Lay Organica de Municipaldades N° 27972 y el Decrelo Supremo N® 043-2006-PCM, que _aprucba los Lineamientos: para ta Elaboracion y Aprobacion det Reglamanto de Organizaciones y Funciones- ROF por parte de les Enlidades de. ia Administracén Publica, asimismo recomienda la compilacién de las modifcacones, nciulde la presente, realizadas a la Ordenanza 332 MOR, en un ‘Texto Unico Ordenado del Reglamento de Organizacion y Funciones de ja Municipaidad distal del Rima. Estando a los fundamentos expuestos_y de Conformidad con lo dispuesto por los numerales 8) y 8) de los articulos $y 40" dela Ley N° 27972, Ley Organica dde Municipalidades y contando con ol voto mayoritario del eno del Concejoy con la dispensa dala lotura y trémite {de aprobacién del Acta, se aprobé la siguiente: “ORDENANZA QUE MODIFICA EL REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DEL RiMAC: Articulo Primero APROBAR la creacién de la Subgerencia de. Bienestar Social @ Incorporarla a la Gerencia de Desarrollo Humane y Social en ese sentido afiddase el articulo 79%, al Reglamento de Organizacion y Funciones de la Municipalidad ctrl del Rimac, ‘prabado por Ordenanza N* 332-MDR, Arficulo Segundo... MODIFICASE los articulos 08 124, 13°, 27, SBA, 93°, 3A", 50°, 56%. 60, 62" 63 "79" y 80° del Reglamento de Orgenizacién y Funciones de ia Municipalfed Distital del Rimac, ‘probado mediante Ordenanza N° 332-MOR, Articulo Tercero.- DEROGASE, el eticulo 328, del Reglamenio de Organizacisn y Funciones. de. la Municipalidad,Distrtal del Rimac, aprobado meciante Ordenanza, N* 332-MDR y modificatoras, et Moral ) del atticulo 76° de la Ordenanza 409-MDR. sl numeral 1 y 2, de! aticula segundo de la Resolucién de Alcaldia Ne 21-2016-MDR, los numarales 16, 20 y 23 dol articulo Segundo, de la Resolucién de Alcaidia N® 282016-MOR yyla Resoluciin de Alcaldia N° 78-2016-MDR. Articulo Cuarto.. COMPILESE todas fas ‘modificaciones realizadas al Reglamento de Organizacion y, Funciones = ROF de la MOR, aprobado. mediante Ordenanza N° 332-MOR, incluyendo lae sefaladas. en los artculos precedenias yet Organigrama Esttuctural actualizado, en un Texto Unico Ordenado ~ TUO, of cual584374 NORMASLEGALES “eve 2 tre20167 Peruano formaré parte integrante de la presente Ordenenza como ‘Anexo, ‘Ariiculo Quinto... ENCARGUESE, a la Secretaria General, Gestion Documentaria.y Registos Civles, la pubicacion dela presente Ordenanza en el daria Ofcal El Peruano y encarguese a la Gerencia de Imagen y Comunicacion Social, la publicacion del Anexo 2 que 2 rofiere el articulo anterior, en su intagrdad ‘en el Portal Electrénico de Ia Municipalidad del Rimac: ww, munirimac. gob pe y en_el Portal del Estada Peruano (vow pens gob pe), el mismo dia de la publieacién de ta presente en el dario Oficial El Peruano, de acuerdo @ Jo festablecido en la Ley N° 29091 y su Raglamento aprobado ‘mediante Decreto Supremo N° 004-2008-PCM, Articulo Sexto.- La presente Ordenanza entraré en vigencia a partir dl dia siguiente de su publeacién en el diario Ofeisl EI Peruano. POR TANTO: Mando se registre, publique y cumpla Dado en el Palacio Municipal alos dieciedie dias det ‘mes de abil del afo dos mil deciséis. ENRIQUE PERAMAS DIAZ Alcalde 13725611 Prorrogan plazo de vencimiento dispuesto en el articulo tercero de la Ordenanza N° 468-2016-MDR DECRETO DE ALCALDIA 'N® 03-2016-MDR imac, 20 de abril de 2016 ELALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DEL RIMAC Visto, el Memorandum N° 070-2016-GR-MDR de la Gerencia de Rentas, mediante l cual propone la prérroga del plazo de' vencimienta dispuesto en el artoulo tercero de la Ordenanza N° 468-2016-MDR que establece beneficos tbutsrios para los contibuyentes {que canoslen al contado la totaldad dl Impuesto Predial dol aro 2016; y, ‘CONSIDERANDO: Que, mediante Ordenanza N° 468-2016-MOR, ppublicada en el diatio Oficial El Peruano con fecha 5 ds abril de 2016, se establece benefilos tnbutarios para los Contibuyentes que cancelen al contado la totatlad Gel Impueste Predial del aro 2016, ‘Que, de acuerdo a fo seflalado en el Memorgndum el Visio, 66 considers necesara’ la amplacion do ‘Sicho berieicio tnbutarlo a fin de promocionar ef pago. voluntario de las oblgaciones irbutaras, toda ver que fexsto una gran afluencia de contribuyenies que vienen regularizando la situacién de sus adeutlos tibutatios, ast ‘como la predisposicion plona de querer regularizaios: Que, la Cuarta Disposicion Transtoria y Final do fa referida'Ordenanza, faculta al sefior Alcalde pare que ‘mediante Decreto de Alcaldia diete las dsposiciones complementarias y reglamentarias para su ‘adecuade aplicacion, asf como su prortoga de ser el caso, previo informe de necesidad de fa Gerencia de Rentas, Estando las alrbuciones conferidas por el articulo 42° Yel numeral 6° del articulo 20° de fa Ley N° 27972, Ley Organica de Munieipalidades, SE DECRETA, Articulo Primero. PRORROGAR el plazo de veneimiento, dispuesto en sl aicuio torcero do ‘la Ordenanca N* 468-2076-MDR, hasta el 30 de unio da 016. ‘Articulo Segundo. Encargar a la Gerencia de Rentas y sus unidades organicas que fa componen ‘el umplimiento del presente Decreto de Alcaldia a. la Secretaria General su publicacion en el diario Oficial El Peruano, ala Subgerencia de Informatica al cumpimiento Y publicacién en la pagina web de la Municipallad \wawmuniimacgob.pe y a la Gerencia de Imagen y ‘Comunicacién Sacial su difusién, Registrese, comuniquese, publiquese y etmplase. ENRIQUE PERAMAS DIAZ Atcalde 1372560-1 Hee Disponen el embanderamiento general de Jos inmuebles del distrito DECRETO DE ALCALDIA 'N* 007-2076-MOSL ‘San Luis, 21 de abril de 2016 ELALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN LUIS CONSIDERANDO: Que, el Articulo Il del Titulo Profininar de la Ley N° 27972, Ley Organica de Muricipalidades, sofala que los ‘Qobiemos locales gozan de autonomia politica, ecanémiea Y acministraliva en los asuntos de su competencia, La utonomia que la Constitucién Poltca dal Peru estabiece para las municpalidades radica en la facultad ce ejorcor actos de gobiemo, administativos y de administracion, ‘con sujecion al exdonamiontojuridico: Que, de conformidad a lo expuesto por el Articulo 49° de ia Constitucién Politica del Estado se recanoce 2 Ia bandera bicolor como simmbolo patio; asimisma, la ‘Rormatividad municipal establece con ocasion de celebrat las festvidades clvicas, embanderar los inmusblos Pblicos y privados en sefal de reconccimianto pleno al Simbolo pari, para reafimary fomentar entre ls vecinos de nuestra jirisdiccién, los’ sentimlento de identided nacional y revaloracién de prineipias ‘como el cvismo, respeto y amor ala pata, ‘Que, el articulo 42° de ta Ley Orgénica de Municipalidades sefiala que los Dacretos de Aicalila esstablecen normas reglamentarias y de aplicacion de las ordenanzas, sancionan los. procedimientos.necesaries ara la correcta y eficiente administracion municipal y Tesvelven o regulan asuntos de orden generaly de interés ata el vecidao, que no sean de compstenca del Conejo Municipal ‘Que, teniendo en cuenta que el préximo 23 de Mayo ddl presente afo, se conmemora el XLVI Cuadragesinio Qctavo Aniversario de Creacién Pallica del Distiio de San Luis, acontecimiento que por su transcendencia merece ser recordado por todos los vecinos y moradores de nuestro dstite; Estando @ los fundamentos expuestos on la parte ‘considerativa-y en uso de las facultades conferidas en el iniso 6) del articulo 20%, ast como.en los artculos 39h) 42° de la Ley Organica da Municipalidades N° 27972 DECRETA: Articulo | Primero» DISPONER el EMBANOERAMIENTO GENERAL de todos los inmuebles Uibicedos dentro ce ia jurisdiceién del distito de San Luis, @ partic del O1 hasta ei 31 de Mayo del ano curso, Son’ carécter obligatori, al conmemorerse el XLVI Guadragesimo Octavo Aniversano de la Greacién Politica del Disinto de San Luis, Arficulo Segundo.- RECOMENDAR a los vecinos del distito de San Lois, la impieza y el embellecimiento deMt alidad + ieee FD Rifnac L tuo Teo MUNDIAL TEXTO UNICO ORDENADO DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA MDR (APROBADO MEDIANTE ORDENANZANa02MDR) ROF Abril, 20164 vy R 285 INDICE , Pagina INTRODUCCION 7 TITULO PRIMERO: DE LAS DISPOSICIONES GENERALES: 74 Naturaleza Juridica 7 Competenciay Jurisdiccion de la Entidad ' Funciones Generales t | Base Legal ' Contenido 8 Mision 7 TITULO SEGUNDO: DE LA ESTRUCTURA ORGANICA 8 CAPITULOT a} 01. DE LOS ORGANOS DE ALTA DIRECCION 3 07.7 Concejo Municipal ~ al 01.2. Alcaldia 9 01.3. Gerencia Municipal ° ‘SUB CAPITULO |: DE LAS FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS 70 DE LAS GERENCIAS 10 DE LAS SUBGERENCIAS i ‘CAPITULO IT 1 02, DE LOS GRGANOS CONSULTIVOS ~ | 02.1, Comisiones de Regidores 2 | 02.2. Consejo de Coordinacién Local Distilal 2 02.3. Comité Distrital de Seguridad Ghudadana 2 02.4 Comité de Administracion del Programa Vaso de Leche 12 02.5 Comité Distrital de Defensa Gil 2 CAPITULO MT 7 [ 03. DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 1328 03.1. Organo de Control institucional 18 CAPITULO IV - 4 (04. DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO 14 04.7. Gerencia de Asesorla Juridica 4 04.2. Gerencia de Planificacion y Presupuesto 4) 04.2.1. Olicina de Programa de Inversion Publica 6 | 04.3. Gerencia de Gestién Urbana y Relaciones Interinstitucionales 7 [043.1 Subgerencia de Cultura y Turismo 18 CAPITULO V 19 05. DE LOS ORGANOS DE APOYO 19 05.1. Secretaria General, Gestion Documentaria y Registros Civiles 19 052 Gerencia de Imagen y Comunicacion Social 2 05.3. Procuraduria Pablica Municipal 24 05.4, Gerencia de Rentas 2 05.4.1. Subgerencia de Registro y Fiscalizacién Tributara 22 05.4.2, Subgerencia de Recaudacion y Ejecutoria Coactva 23 05.8. Gerencia de Administracion y Finanzas 24 [ 05.5.1. Subgerencia de Logistica, Control Patrimonial y Servicios Generales 26 05.5.2. Subgerencia de Tesoreria 26 055;3, Subgerencia de Personal a 055.4. Subgerencia de Contabiidad 7 05.8 Subgerencia de Informatica 27 ‘CAPITULO VI 2B 06. DE LOS ORGANOS DE LINEA 28 708.1. Gerencia de Desarrollo Urbano 28 06.1.4. Subgerencia de Obras Piblicas 28 | 06.1.2. Subgerencia de Obras Privadas y Catastro 30 06.2. Gerencia de Servicios a la Cludad a 06.3 Gerencia de Desarrollo Econémico Local 2(063.1. Subgerencia de Licencias y Comercializacion 38 06.3.2. Subgerencia de Riesgo de Desastres y Defensa Civil 34 06.4. Gerencia de Desarrollo Flumano y Social 35 06.4.1. Subgerencia de Educaci6n, Deporte y Juventud 36 06.4.2. Subgerencia de Participacion Vecinal a7 06.4.3. Subgerencia de Bienestar Social ~ 37 06.5. Gerencia de Seguridad Giudadana ~ 38 08:7. Gerencia de Fiscalizacion Administrativa 30 06.7.1, Subgerencia de Conirol y Sanciones 39 06.7.2, Subgerencia de Seguridad Vial y Transporte 40 TITULO TERCERO: DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES V EL REGIMEN LABORAL Y ECONOMICO 7 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES 43 ‘ANEXO: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ory iS) wArticulo 2° Atticulo 3° Atticulo 4° INTRODUCCION IREGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES MUNICIPALIDAD DEL RIMAC TITULO PRIMERO DE LAS DISPOSICIONES GENERALES NATURALEZA JURIDICA La Municipalidad del Rimac en adelante MDR, es un érgano de Gobierno Local promotor del desarrollo local, con personeria juridica de derecho piiblico que goza de autonomia politica, econémica y administrativa en los asuntos de. su ‘competencia, con sujecién a lo establecido en la Ley N° 27783 -Ley de Bases de la Descentralizacion y la Ley N° 27972 -Ley Organica de Municipalidades y demas formas modificatorias y complementarias. La autonomia que la Constitucién Politica de! Peri establece para las ‘municipalidades radica en la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativos y de administracion, con sujecién al ordenamiento juridico. Sus autoridades emanan de la voluntad popular conforme a la Ley Electoral correspondiente. COMPETENCIA Y JURISDICCION DE LA ENTIDAD La MOR ejerce tas competencias exclusivas y compartidas que le asigna la Ley Organica de Municipalidades en materia de organizacion y uso del espacio fisicc. saneamiento, salubridad y salud; trénsito, vialidad y transporte, educacion, cultura, deportes y recreacién; abastecimiento y comercializacién de productos y servicios: programas sociales, defensa y promocién de derechos; seguridad ciudadana: Promocién del desarrollo econémico y local entre otros servicios publicos. {a MOR tiene como finalidad: representar al vecindario promoviendo la adecuada Prestacion de los servicios piblicos locales, que satisfagan las necesidades vitales de Ja poblacién, fomentando el desarrollo’ integral, sostenible y arménico de su Gircunseripcién, ' desarrollando programas _y servicios sociales estratsgicos y promoviendo una cultura de valores en el distrito. La MOR ejerce sus competencias en el Ambito del distrito del Rimac, FUNCIONES GENERALES {Las funciones de la MOR son aquellas que se precisan en la Ley N° 27972 ~ Ley Organica de Municipalidades. BASE LEGAL Las principales normas sustantivas que regulan el funcionamiento de la MDR y de las que se derivan sus funciones, son las siguientes: Constitucién Politica del Estado Ley N* 27972, Ley Organica de Municipalidades y sus modificatorias Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralizacion Ley N‘ 27658, Ley Marco de Modernizacion de la Gestién del Estado Ley N‘ 28411, Ley del Sistema Nacional de Presupuesto, Ley N‘ 28478, Ley del Sistema de Seguridad y Defensa Nacional Ley N° 28876, Ley de Control Interno Ley N° 28976, Ley Marco de Licencia de Funcionamiento Ley N° 28862, Ley de Certificados Domicilarios Ley N° 25036, Ley de Simpliicacion Administrativa Ley N° 28056, Ley Marco del Presupuesto Participative DLL. N* 1017, Ley de Contrataciones del Estado D.S. N* 043-2006-PCM, Lineamientos para la Formulacion del ROF R.C. NP 320-2008-CG, Normas de Control Interno,S Articulo 6° Articulo 7° J. 3 Gf. Articulo 8° fk U 26! 28; CONTENIDO El presente Reglamento de Organizacion y Funciones es un instrumento normativo de gestién institucional que establece la estructura orgdnica y funciones de los organos que conforman la Municipalidad Distrital del Rimac, el mismo que es concordante con la Constitucién Polttica del Estado, la Ley N° 37872 Ley Organica de Municipalidades, y las demas normas referidas a su ambito. Las normas establecidas en el presente Reglamento son de aplicacion y Cumplimiento obligatorio de todos los érganos de la Municipalidad Distital del Rimac, en el ambito de su competencia MISION Ser una institucién que gestiona y administra los recursos del municipio para asegurar servicios de calidad a la ciudadania y generar nuevas oportunidades de desarrollo, enfocados en una administracién honesta, transparente, gil, eficaz y eficiente, Con recursos humanos capaces y leales, TITULO SEGUNDO DE LA ESTRUCTURA ORGANICA La estructura orgénica de la Municipalidad, esté conformada por los siguientes niveles jerarquicos: a) Concejo Municipal b) Alcaldia ©) Gerencia Municipal 4) Gerencias e) Subgerencias Para el cumplimiento de su misién y logro de sus objetivos, la MDR cuenta con la estructura organica siguiente: 01. Organos de Alta Direccién 04.1. Concejo Municipal 01.2. Alcaldia 01.3. Gerencia Municipal 02. Organos Consultivos 02.1. Comisiones de Regidores 02.2. Consejo de Coordinacién Local Distrtal 02.3. Comité Distrital de Seguridad Ciudadana 02.4. Comité de Administracién del Programa del Vaso de Leche 02.5. Comité Distrital de Defensa Civil 03, Organ de Control institucional 03.1. Organo de Control institucional 03.2, Procuraduria Pablica Municipal 04. Organos de Asesoramiento 04.1. Gerencia de Asesoria Juridica 042. Gerencia de Pianificacion y Presupuesto 04.3. Gerencia de Gestién Urbana y Relaciones Interinstitucionales 04.3.1 Subgerencia de Cultura y Turismo 05. Organos de Apoyo 05.1. Secretaria General, Gestién Documentaria y Registros Civiles 08.2. Gerencia de Imagen y Comunicacion Social08.3 Procuraduria Pablica Municipal 05.4, Gerencia de Rentas 05.4.1. Subgerencia de Recaudacién y Ejecutorfa Coactiva 08.4.2. Subgerencia de Registro y Fiscalizacién Tributaria 05.8. Gerencia de Administracion y Finanzas 05.5.1.Subgerencia de Logistica, Control Patrimonial y Servicios Generates 05.5,2, Subgerencia de Tesoreria 05.5.3, Subgerencia de Personal 05.5.4. Subgerencia de Contabilidad 05.6, Subgerencia de Informatica 06. Organos de Linea 06.1. Gerencia de Desarrollo Urbano 06.1.1. Subgerencia de Obras Publicas 06.1.2. Subgerencia de Obras Privadas y Catastro 06.2, Gerencia de Servicios a la Ciudad 06.3. Gerencia de Desarrollo Econémico Local 06.3.1. Subgerencia de Licencias y Comercializacién 06.3.2. Subgerencia de Gestion de Riesgo de Desastres y Defensa Civil 06.4. Gerencia de Desarrollo Humano y Social 06.4.1. Subgerencia de Educaci6n, Deporte y Juventud 06.4.2. Subgerencia de Participacion Vecinal 06.4.3. Subgerencia de Bienestar Social 06.5. Gerencia de Seguridad Ciudadana 06.6. Gerencia de Fiscalizacion Administrativa 06.6.1. Subgerencia de Control y Sanciones 06.6.2, Subgerencia de Seguridad Vial y Transporte CAPITULO | 01. DE LOS ORGANOS DE ALTA DIRECCION Articulo 9° Los Grganos que conforman Ia Alta Direccién de ta Municipalidad del Rimac Constituyen log maximos niveles de decision en los asuntos que son de ou Gompetencia, de conformidad a lo establecido en la Ley N° 27972 ~ Ley Organica \ de Municipalidades. 01.1. CONCEJO MUNICIPAL, Articulo 10° 1 Conesjo Municipal est4 conformado por el Alcalde y los Regidores, elercen funcién publica de acuerdo a la Ley N° 27972,.Ley Organica de Municipalidades, gon las atribuciones que ésta le conflere, la Ley del Codigo de Etica de ts Funcioy Publica, Ley de! Empleo Pablico Ley N* 28175 y, se rige por su propio regiamento, 01.2. ALCALDIA Ariculo 11° La Alcaldia es el érgano ejecutivo de 1a Municipalidad, El Alcalde es el representante legal y su maxima autoridad administrativa, Ejerce las funciones ¥ atribuciones que le confieren la Constitucién Politica del Estado, la Ley Organica de Municipalidades y las demés leyes y disposiciones concordantes con ella 01.3. GERENCIA MUNICIPAL Articulo 12° La Gerencia Municipal es el érgano de Direcolén de més alto nivel administrative institucional, encargado de conducir la gestién técnica, financiera y administrating ge la Municipalidad distrital de! Rimac, para alcanzar los objetives lrazadee ca Cencardancia con la politica institucional y tas disposiciones lagales y normatves vigentes.Articulo 13° Son funciones de la Gerencia Municipal: @) Proponer al Alcalde las pollticas de gestién municipal y las acciones técnico-administrativas, para alcanzar los objetivos propuestos y ejecutarias una vez aprobadas. b) Aprobar las politicas especificas destinadas a orientar, supervisar y aig los procesos, Proyectos y acciones de la gestion municipal, a partir de 1o dispuesto por el Concejo Municipal la Alcaldia, de acuerdo con las funciones y atribuciones encargadas ylo delegadas (2), Suscribir Convenios y sus respectivas Adendas, en representacion de la Municipalidad distrital del Rimac, con excepcién de aquellos que por disposicion juridica expresa deban ser suscritos por el Alcalde, 4) Supervisar la formulacién, ejecucién, monitoreo y evaluacién del Plan Operativo Insttucional, ©) Supervsar y controlar ia ‘correcta aplicacion de los procesos que desarrolla la Municipaldad en la produccion de bienes y servicios, desarrollo econémico del Distrito, la priorizacion del desarrollo humano, y la consolidacién de la democracia participativa: con identidad, respeto, Tesponsabilidad y con cultura de transparencia y honestidad. , | Planificar, programar, controlar e implementar el Sistema Informético de la Municipalidad Distrital de! Rimac. ° 9) Controlar @1 correcto uso de los recursos econémicos, humanos y otfos, asi como el patrimonio institucional. | fh) Asesorar, apoyar e informar al Alcalde y al Goncejo Municipal, a solicitud de éste, sobre aspectos de la gestion municipal. 1) Bisponer las, medidas preventivas y covrectivas para la transparencia en la gestién; y, el stricto y oportuno cumplimiento de las normas de los sistemas administratvos, por la ‘Municipalidad. }) Presentar al Alcalde el Plan Operativo institucional, el Presupuesto institucional de Apertura, los Estados Financieros y la Memoria Anual para su'aprob: 4 tos y 0 competenc cualquier tipo de , resentacio de ta municipalidad distntal del Rimac, ante ct auloridades y/o dependencia administrativas para iniciar y proseguir procedimientos, formular solicitudes y/o presentar escritos de caracter_ administrativo, tributarios en general’ recursos impugnativos, quejas, desistirse y realizar cualquier otro acto concominantes o consecutives de los procedimientos administrativos respectivos, en general, emitire implementar los actos y otyactones que no sean privativas de las funciones de la Procuraduria Publica Municipal o de la Gerencia de Administracion y Finanzas. m) Aprobar la designacién del arbitro en los procesos arbitrales, en 10materla de contratacién del estado. n) Autorizar la contratacion de personal, bajo el Régimen Especial de Contratacién Administrative de Servicios, conforme a lo establecide por el Decreto Legislative N° 1057, su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N” 75-2010-PCM. y modificatorias, 9) Otras que le asigne el Alcalde, en el Ambito de su competencia. (*) (*) Texto actual conforme a la Ordenanza N° 470-MDR SUB CAPITULO DE LAS FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS DE LAS GERENCIAS Articulo 14° Las gerencias son los érganos responsables de proponer y ejecutar las actividades Se denominaré también Gerencias a los érganos encargados de desarrollar las actividades de asesoramiento y apoyo para la adopcién y cumplimiento de las decisiones de las diferentes instancias de la Municipalidad, bajo responsabilidad. Articulo 15° Sin perjuicio de las que particularmente le corresponde a cada una, las funciones 7 Comunes a todas las gerencias y programas de la MDR, son las siguientes: 2) Flanear, organizar, digit, coordinar y supervisar fas actividades del érgano y unidades orgénicas a su cargo. *) Fleborar propuestas de polticas, objetivos, estrategias, planes, programas, proyectos y presupuesto, referidas al correspondiente ambito funcional tomando, en considorco. ioe apramigntos estratégicos de la Alta Direccién, y elevarias a la Gerencia Municipal y; una vos aprobadas, supervisar su cumplimiento. ©) {laborer proyectos de normas y de sus modificaciones y elevarlos a la Gerencla Municipal, usando 0s Proyectos cuando corresponda y velando por su cumplimiento luego, der eu: aprobacién, 4) Formulary promover proyectos de inversién necesarios para el desarrollo integral y Sox,0) °) sostenido de! distrto, relacionados con las éreas funcionales a su cargo. Asesorar a la Gerencia Municipal, asi como a las otras gerencias de la MDR, en todo aquello relacionado con @| ambito de su competencia, absolviendo consultas emitiendo los respectivos informes. | Atender y resolver en primera instancia, de oficio o a solicitud de parte, los asuntos de su competencia y los pedidos que formuien los administrados, emitiendo resoluciones yio fealizando los correspondientes actos administrativos, en los casos expresamerte delegados. . Administrar el potencial humano y optimizar los recursos financieros y materiales asignados para el logro de las metas y objetivos institucionales. . Estandarizar y simplificar los procesos y procedimientos correspondientes a las areas funcionales a Su cargo. Mantener permanente coordinacién con la Subgerencia de Informética para el adecuado funcionamiento de los sistemas informéticos y la oportuna atencion de sus requerimientos. Ejecutar, monitoreer y evaluar el Plan Operativo institucional correspondiente @ su organo, Mantener actualizado el registro estadistico de su érgano y supervisar que las unidades orgénicas a su cargo hagan lo mismo. Cumplir y hacer cumplir las normas administrativas gubernamentales y municipales referentes a la administracién de los recursos del Estado. Velar por la correcta aplicacién de las disposiciones legales, técnicas y administrativas vinculadas al Ambito de su competencia y proponer su modificacién cuando fuera necesario, Soordinar superisar, contolar y_evaluar la corecta aplicacion del Texto Unico de Procedimientos, Administrativos TUPA en el ambito de su competencia, Asi como Proporcionar informacién relativa a su érgano para la actualizacion del TUPA cuando le solicten. Entregar informacién de manera oportuna cuando le sea requerida por la Gerencia Municipal, asi como por las otras gerencias, Las demas que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia y las que le sean delegadas por la autoridad superior. DE LAS SUBGERENCIAS Articulo 16° Ademas de las funclones que se consignan en los articulos pertinentes para cada ‘Subgerencia de la MDR, son funciones comunes para todas ellas las siguientes: Planear, organizar, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de la dependencia, en SRerdinacion directa con a réspectvainstancia superior. Velar por la correcta aplicacion de las disposiciones legales, técnicas y administrativas yinculadas al ambito de su competencia y proponer su modificacion cuando fuera necesario Asesorar a la Gerencia y a los funcionarios de la Municipalidad en todo aquello relacionado con el ambito de su competencia, absolver consultas y emitir los informes correspondientes Ejecutar los planes, programas, proyectos y actividades a su cargo e informar mensuaimenie a la Gerencia correspondiente sobre el cumplimiento de metas y objetivos, asi como las contingencias relevantes. Informar o emitir opinién sobre los asuntos de su competencta que deben ser resueltos por la respectiva gerencia, Preparar proyectos de normas sobre asuntos relacionados con su ambito funcional, elevarios ala Gerencia correspondiente y efectuar el seguimiento pertinente. Administrar los recursos humanos, los recursos financieros y materiales que se le asigne. ppavatrolar las capacidades de gestion del personal, el trabajo en equips y promover la iniclatva, Innovacion, productividad y cl empoderamiento. del perscnal que inicors fa dependencia Administrar fa documentacién que se encuentre en el ambito de su competencia y mantenerla actualizada dando cuenta a las instancias respectiva cuando corresponda, Mantener actualizado el registro estadistico de su unidad organica Bearainar, guperisar controlar y eyaluar la correcta aplicacion del Texto Unico de Procedimientos Administrativos TUPA en el ambito de su competencia. As! como roporcionar informacion relativa a su unidad orgénica cuando le solieiten Proponer la simplificacion y los procesos y procedimientos relatives a su area bas demas que fe correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia y las que le sean delegadas por la autoridad superior. CAPITULO 02. DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS Articulo 17° Los érganos consultivos de la MDR son los encargados de analizar en forma Corporativa los aspectos esenciales para el desarrollo integral y sostenible. det Uistrto, proponer politicas y normas orientadas a lograrlo y participar en la gestion de las correspondientes actividades. Funciona con activa patticipacion de. IaArticulo 18° Articulo 19° Articulo 20° ciudadanta, La composicién, atribuciones y régimen interno de estos érganos se sujeta a lo dispuesto en la Ley N° 27972 -Ley Organica de Municipalidades, normatividad en vigencia y Reglamento Interno, segun corresponda 02.1. COMISIONES DE REGIDORES Las Comisiones de Regidores tienen la finalidad de efectuar estudios, formular propuestas y proyectos de gestion municipal, emitiendo dictamen en los casos que corresponda, ‘a fin de ser sometidos al Concejo de acuerdo a las atribuciones conferidas en la Ley Organica de Municipalidades. Se rigen por su propio regiamento, 02.2. CONSEJO DE COORDINACION LOCAL DISTRITAL El Consejo de Coordinacién Local Distrital, es el érgano responsable de cumplir las funciones y atribuciones que le sefiala'la Ley N° 27972 — Ley Organica de Munielpatdades. Goorsina'y.promuve la conéentacin del Pie dooce oe Concertado y e! Presupuesto Participative del distro. No ejerce funciones ni actos de gobierno, La conformacitn de este Consejo estaré bajo la responsabilidad de la Gerencia de Participacion Vecinal, en base a un proceso democratico de representatividad. El Consejo de Coordinacién Local Distrital se rige por el Reglamento aprobado por Ordenanza, a propuesta dei mismo Consejo. 02.3. COMITE DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA El Comité Distital de Seguridad Ciudadana es un érgano de coordinacion y oncertacion de la Municipaldad, presidida por el Neste, e integiade ee ta, autoridades representativas de las empresas publicas, privadas, sociedad cil, las fuerzas armadas y policiales, autoridades poiiticas, entidades publicas de acuerdo 3,10 dispuesto en ta Ley N* 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana, 02.4, COMITE DE ADMINISTRACION DEL PROGRAMA VASO DE LECHE El Comité de Administracion del Programa Vaso de Leche es un érgano de coordinacién y participacién de la Municipalidad. Esta integrado por el Alcalde quien lo preside, un representante del Ministerio de Salud y tres representantes de la Organizacion del Programa del Vaso de Leche que hayan sido elegidos democraticamente por sus bases. El Comité de Administracion del Programa de Vaso de Leche cumple las funciones y elerce las competencias que se establecen en la Ley N* 24089 - Ley de Creacion del Programa de Vaso de Leche, Ley N° 27470 — Ley que establece Normas Gomplementarias para la Ejecucién del Programa del Vaso de Leche, Ley N° 27712 - Ley que Modifica la Ley N° 27470, asi como lo ispuesto en fa Ley N° 25307 Ley que declara de Priortario Interés Nacional la labor que realizan los Clubes de Madres, Comités de! Vaso de Leche y otras Organizaciones Sociales en lo referido al apoyo alimentatio, su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Ne (041-2002- PCM y demés disposiciones legales vigentes. 02.5. COMITE DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL, El Comité Distrital de Defensa Civil es un érgano de coordinacién y concertacion’ de la Municipalidad, presidida por el Alcalde, e integrado por las autoridedes Fepresentativas de las empresas piblicas, privadas, sociedad civil, las fuerzas Bimadas y policiales, autordades politicas, entidades publicas del Distrito, segun Decreto Ley N° 19338, Ley del Sistema'de Defensa Civil, modificade por los Decretos Legislativos Nos. 442, 735. Y 905; y el Decreto Supremo N° O0S-B8. SGMD, Reglamento del Sistema de Defensa Civil y sus modificaciones. Este comité es considerado parte integrante de la Defensa NacionalSAPITULO I 03, DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Articulo 23° El Organo_de Control institucional es el encargado de cautelar la correcta administracién de recursos de la Municipalidad y la confiabllidad de su informacion financiera, mediante el contro! posterior de la gestion contable, financiera y administrativa, asi como verificar la debida aplicacién de las normas, Procedimientos y técnicas de la Municipatidad, en armonia con las disposiciones del Sistema Nacional de Control y demas normas vigentes. Depende funcional y administrativamente de la Contralorfa General de la Repiblica. 03.1. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Articulo 24° Son funciones del Organo de Control institucional las siguientes: a) b) °) 4 e) Ejercer el control intemo posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que se refiere el articulo 7° de la Ley N°27785, asi como el control extemo a que se refiere el articulo 8° de la Ley indicada, or encargo de la Contraloria General. Efecluer audtoras alos eslados financisras___y presupuestaros dela entidad, asi como a la gestion de la misma, de conformidad con fos lineamientos que emita la’ Contraloria General Eecular as labores de contol a los, actos y operaciones de la entidad que disponga la Contralorfa General. Cuando estas labores de control sean requeridas por el Titular de la entidad y tengan el cardcter de no programadas, su ejecucién se efectuara de conformidad con los lineamientos que emita ta Contraloria General. Ejercer el control preventive en la entidad dentro’ del marco de lo establecido en las disposiciones emitidas por ta Contraloria General, con el propésito de contribuir a la mejora de la gestion, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior. Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a ia Contraloria General como al Titular de la entidad y del sector, cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios Tazonables de ilegalidad, de omision o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad ara que se adopten las medidas correctivas pertinentes, Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios piblicos y ciudadanta en general, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgandole el tramite que corresponda a su mérito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloria General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto. Efecuar |, seguimiento de las medidas corectvas que Implemente ta entidad como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materializacién efectiva, ‘conforme a las disposiciones de la materia. Apoyar alas Comisiones que designe la Contraloria Goneral para a elecucién de as labores ge control en el ambito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho Organo colaboraran, por disposicion de la Contraloria General, en otras labores de control, or razones operativas o de especialidad. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a ta entidad por parte de las unidades organicas y personal de ésta. Formular y proponer a la entidad, e! presupuesto anual del OCI para su aprobacién ‘correspondiente. Cumplir diligent y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Contraloria General, Cautelar que la publicidad de fos Informes resultantes de sus acciones de control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia. Promover la capacitacion permanente del personal que conforma el OCI, incluida la Jefatura, a través de la Escuela Nacional de Control de la Contralorla General'o de cualquier otra Institucién_universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control gubemamental, la Administracion Pablica y aquellas materlas afines 2 1a gestion de las organizaciones. Mantener ordenados, custodiados y a disposicién de la Contraloria General durante disz (10) afios los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector piblico. El Jefe del OCI adoptaré las medidas pertinentes para la cautela’y custodia del acervo documental. Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y principios que rigen la Conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores pablicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia, Mantener en reserva la informacion clastficada obtenida en el ejercicio de sus actividades. Otras que establezca la Contraloria General.Articulo 25° Articulo 26° () Texto actual Articulo 27° (D Aeeower de la Gerencia Municipal y excepcionalmente a los érganos y unidades orgdnicas de la CAPITULO IV 04. DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO. Los érganos de asesoramiento son los encargados de recomendar los lineamientos juridicos, de politica econémica, social, financiera y de gestion, que efinen y orientan la actuscisn del Gobiemd Local hacia el desarolo integral y sostenible del Distrito del Rimac. En coordinacién con ta Gerencia Municipal, brindan sus servicios a la Alcaldia y demas érganos de la Municipalidad, 04.1, GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA La Gerencia de Asesoria Juridica es el érgano consultivo en materia juridica, asimismo brinda asesoramiento sobre la adecuada interpretacién, aplicacion y difusion de las disposiciones legales de competencia municipal. (*) conforme a la Ordenanza N° 470-MDR ‘Son funciones de la Gerencia de Asesoria Juridica: consultas, asesorar y tir informes legales ante los requerimientos de Alcaldfa, Entidad en los asuntos donde el fundamento juridico de la pretensién o de lo solcitado sea razonablemente discutible en el ambito legal o los hechos sean controvertidos juridicamente, »)_) Emitir informe legal en los procedimientos administrativos que deben ser resueltos por la Alcaldia y la Gerencia Municioal, segun su competencia, : ©) Coordinar con Ja Procuraduria Publica Municipal las acciones que sean necesarias para la mejor defensa de los intereses de la Municipalidad, 6) Organizar, coordinar y supervisar los servicios de asesoria legal prestados por asesores legales, sobre los cuales tiene autoridad funcional, at interior de los érganos y unidades ‘organicas de la Municipalidad, a fin de uniforr ar los criterios @ interpretacion de la normatividad en materia jurfdica. ©) Calificar_las solicitudes relacionadas al procedimiento no contencioso de separacién convencional y divorcio ulterior, asi como suscri en esto p Gestione Separac Realizar Visar los Visar los Gerente Municipal oordinar con los Grganos responsables de la adminstracién del patrimonio nance las citaciones @ audiencia Unica llevadas rocedimiento. los actos procedimentales necesarios en el procedimiento no contencioso de yA convencional y divorcio ulterior. la eudiencia_tnica sobre separacién convencional, suscribiendo el acta que se gener de dicha audiencia, visar la resoluciin de alcaldia que declara la separacion Convencional, asi como aquella que declara la disolucion del vinculo matrimonial. Dirigir y coordinar actividades destinadas a sistematizar la normatividad municipal para el ‘Perleccionamiento de la gestion de la entidad. proyectos de resoluciones y demas dispositivos a suscribirse por el Alcalde ylo Gerente Municipal, cuando estos tengan relevancia y/o contenido juridico, 7 contratos, convenios y demés actos juridicos a suscribirse por el Alcalde y/o fargesi de bienes, las acciones de saneamiento legal, respecto de los bienes de propiedad municipal, })¢ Organizer y administrar el registro de opiniones emitidas por la Gerencia sobre los asuntos similares, ‘competencia institucional, que constituyan precedentes para su aplicacién en situaciones 0 andlogas, Olras que la Gerencia Munigipal le asigne, de acuerdo al ambito de su competencia. ‘Texto actual conforme a la Ordenanza N° 470-MDR Articulo 28° 04.2. GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO La Gerencia de Planificacion y Presupuesto es e! drgano de asesoramiento responsable de conducir, coordinar, supervisar y evaluar los procesos derivados de los sistemas de planeamiento, presupuesto y de inversion publica en la MDR, de£ c ) wan conformidad a to establecido en la normatividad correspondiente, asi como desarrollar e implementar estudios y propuestas de desarrollo institucional y gstadistica. Para el logro de sus objetivos mantiene relaciones funcionales con los Srganos de la Municipalidad, organismos rectores de los sistemas administrativos ‘su cargo y otras entidades vinclladas al Ambito de su competencia. Articulo 29° Son funciones de la Gerencia de Planificacién y Presupuesto: a) b) °) a e) D) x”) Proponer a la Alta Direccién los Objetivos Estratégicos, los planes, programas y presupuestos participativos, asi como los procesos de racionalizacién administrativa, financiera y estadistica municipal, en el marco de las necesidades institucionales Proponer, orientar y supervisar, la elaboracién y mantenimiento actualizado del diagnéstico del Distrito del Rimac, asi como los estudios e informes técnico-econémico-financieros de base estratégica para el desarrollo del Distrito. Coordinar el proceso de formulacién de los planes de desarrollo local, ¢ institucional ya sean estos de corto, mediano o largo plazo, integrales, urbanisticos, ambientales, especificos u otros que la gestion requiera. Formular en coordinacion con todos los Organos y Unidades Orgénicas el plan Operativo lnstitucional, desarrollando y aplicando los instrumentos de monitoreo y evaluacion que correspondan. Conducir el proceso técnico del Presupuesto Participativ en coordinacién con la Gerencia de Participacién Vecinal y demés relacionadas con la formulacién de los proyectos de inversién Orientar, dirigir, coordinar y controlar fas fases de programacién, formulacién, aprobacién, ejecucién y evaluacién del Presupuesto Insfitucional, conforme a la normatividad presupuestaria vigente. Ejecutar, supervisar y coordinar el desarrollo de la funcién de programacién de inversiones de la Municipalidad (OPI), de conformidad con el Sistema Nacional de Inversién Publica, Asesorar y dar opinién en relacion al manejo econémico y financiero, como a lo referido a endeudamiento de corto o largo plazo. Proponer y formular el andlisis: funcional organizacional y documentos de gestion institucional, de conformidad con la normatividad vigente. Proponer y conducir la implementacion de los modelos de organizaoién que se establezcan, asi como el mejoramiento continuo de su organizacién. Supervisar y coordinar la elaboracién y sistematizacion de la informacion estadistica basica municipal Asesorar y apoyar a los Organos de la Municipalidad Distrital del Rimac, en lo relativo al disefio y presentacién de proyectos para su priorizacion. Participar en la elaboracién del Sistema Integrado de Informacion institucional, en el ambito de su competencia Coordinar la presentacién de reportes estadisticos, a la Gerencia Municipal, periédicamente y cuando le sea requerido por la Alta Direccién. Coordinar el proceso de actualizacién del TUPA y elaboracién del sustento técnico del mismo. Coordinar con las Gerencias de Rentas y Administraci6n, la formulacién del Texto Unico de Servicios no Exclusivos. Goordinar con las Gerencias de Rentas y Administracién, la formulacién del Texto Unico de Servicios no Exclusives. Proponer politicas de gestion que permitan una éptima utilizacién de los recursos y capacidades operativas internas en concordancia con les objetivos estratégicoy institucionales Orientar, coordinar, supervisar y controlar el cumplimiento de las disposiciones del Sistema Nacional de Presupuesto, asi como de las normas referidas al Presupuesto Participatvo. Proponer directivas internas y pautas adicionales pertinentes para garantizar la fuidez y Consistencia de los procesos de programacién y formulacién presupuestaria, asi ‘come también para el registro, seguimiento y control de la ejecucién presupuestaria, Elaborar y poner a consideracién del Titular de la OPP la propuesta de Estructura Funcional Programatica Consolidar y Proponer, al Titular de la OPP, el Anteproyecto y Proyecto de Presupuesto 'nstitucional de Apertura en coordinacién con fos érganos de la Municipalidad Emitir opinién previa y elaborar los proyectos de Modificacién Presupuestaria, con el sustento técnico y legal correspondiente. Controlar y evaluar el Presupuesto institucional, 214y) — Conducir y controlar los procesos de racionalizacion de funciones, asi como la elaboracién y actualizacién de los instrumentos de gestion: ROF, MOF, CAP, etc. 2) Emir los proyectos de directives relacionadas ‘a la formulacion de planes, proyectos y procesos de organizacién tanto a nivel del desarrollo local como institucional. 2a) Coordinar y hacer el seguimiento a la formulacién de estudios, investigaciones y otros instruments que permitan a la Municipalidad mantener al dia la informacion estadistica econémica, social, demogréfica y otra, que se requiere para la formulacion de planes, programas y proyectos cle desarrollo de la localidad, bb) Elaborar y sistematizar la informacion de estadistica basica municipal. ce) _Elaborar y proponer reportes estadisticos periédicamente y cuando le sea requerido. (*) (() Texto actual conforme a la Ordenanza N° 409-MDR Articulo 30° Para el cumplimiento de sus funciones la Gerencia de Planificacién y Presupuesto ‘cuenta con fa estructura siguiente: 04.2.1 Oficina de Programacion e Inversién (OPI) (*) (() Texto actual conforme a la Ordenanza N° 409-MDR Articulo 30A° Son funciones de la Oficina de Programa de la Invet yn (OPI): ) _Elabora el PMIP del sector, Gobierno Regional 0 Gobiemo | ocal, segiin corresponda y lo somete a consideracién de su érgano Resolutivo, Esta funcion la realiza la OPI institucional ») La OPI vela por que el PMIP se enmarque en las competencias de su nivel de gobiemo, en los Lineamientos de Politica Sectoriales y en los Planes de Desarrollo Concertado que correspondan. ©) Es responsable por mantener actualizada la informacién registrada en el Banco de Proyectos y demas aplicativos informaticos del SNIP. ) Registra, actualiza y cancela el registro de las UF en el aplicativo del Banco de Proyectos. ) Promueve la capacitacién permanente del personal técnico de las UF y UE de su Sector, Gobierno Regional o Gobiemo Local, segun corresponda. Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversién Evalia y emite informes tecnicos sobre los estudios de pre inversion Deciara fa viabilidad de los PIP 0 Programas de Inversion cuyas fuentes de financiamiento sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garantia del Estado. la OPI solo esta facultada para evaluar y declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversién que formulen las UF Declara la viabilidad de los PIP 0 Programas de Inversién que se financien con recursos provenientes de operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido la delegacién de facultades. i) Enelcaso de los PIP y Programas de Inversion que se financien con endeudamiento, la OPI Sectorial aprueba los estudios de pre inversién, cuando corresponda, recomienda y solicita a 5 la DGPM su declaracién de viabilidad, y aprueba los Términos de Referencia. iy k) Aprueba expresamente los términos de referencia cuando la UF contrate la elaboracion de * los estudios de pre inversion. En caso dicha elaboracién sea realizada por la misma UF, la OPI aprueba el plan de trabajo de la misma. La presente disposici6n no es aplicable a los proyectos conformantes de un conglomerado. }) Informa a la DGPM sobre los PIP declarados viables. m) _Emite opinién técnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del Proyecto, En el caso de las OPHGR y OPI-GL, emite opinién sobre los PIP que se enmarquen en sus competencias, 1) Emite opinién favorable sobre cualquier solicitud de modificacién de la informacién de un 7 estudio 0 registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluacién le corresponda, Para 'a aplicacién de la presente disposicién, la OP! podra solictar la informacion que considere necesaria a los érganos involucrados. (*) () Texto actual conforme a la Ordenanza N° 409-MDR_ Articulo 31° Son funciones de la Subgerencia de Presupuesto, Racionalizacion y Estadistica las siguientes: ) —Proponer polticas de gestién que permitan una éptima utlizacién de los recursos y capacidades‘operativas intemas en concordancia con los objetivos estratégicos insttucionales. 6) Orientar, coordinar, supervisar y controlar e! cumplimiento de las disposiciones del Sistema Nacional dé Presupuesto, asi como de las normas referidas al Presupuesto Partijpativo, ©) Proponer directivas intemas y pautas adicionales pertinentes para garantizar la fluidez y consistencia de los procesos de programacién y formulacién presupuestana, asi como también para el registro, ‘sequimiento y control de fa ejecucién presupuestaria, 4) Elaborar y poner @ consideracién del Titular de la OPP la propuesta de Estructura Funcional Programatica, ©) Consolidar y Proponer, al Titular de la OPP, el Antepreyecto y Proyecto de Presupuesto institucional de Apertura en coordinacién con los érganos de fa Municipalidad. Emir opinién previa y elaborar los proyectos de Modificacién Presupuestaria, con el sustonto técnico y legal comespondiente, 9) Controtar y evaluar el Presupuesto institucional. fn) Conducir y controlar fos procesos de racionalizacién do funciones, asi como la elaboracién y actualizacién de los instrumentos de gestién: ROF, MOF, CAP, etc. )) Emir ios proyectos de directivas relacionadas a la formulacién de planes, proyectos y procesos de organizacion tanto a nivel del desarrollo local como institucional 2 Coordinar y hacer e! sequimiento a la formulacién de estudios, investigaciones y otros instrumentos que permitan a 1a Municpelidad mantener al dia ta informacién estadistica econdmica, social, demografica y otra, que se requiere para la formulaciGn de planes, programas y proyectos de desarrollo de la localidad, 4) Elaborar y sistematizer la informacién de estadistica bésica municipal. 9) Elaborar y proponer reportes estadisticos peridcicamente y cuando le sea requorido. (*) () Texto derogado conforme a la Ordenanza N° 409-MDR 04.3. GERENCIA DE GESTION URBANA Y RELACIONES INTERINSTITUCIONALES, Articulo 32° La Gerencia de Gestion Urbana y Relaciones Institucionales es un érgano de asesoramiento encargado de conducir las actividades orientadas al desarrollo del distrito y de la mejora de la calidad de vida del vecino Rimense a través de la Promocién de ta inversion sostenible, puesta en valor de las areas urbanas, la Fecuperacién de las zonas inactivas econémicamente, y la promocién de alianzas estratégicas focalizando su actividad en las zonas menos favorecidas del distrito, Asimismo, tiene a su cargo todas las acciones conducentes a conseguir la puesta en valor de los recursos turisticos, a potenciar el acceso a los diferentes atractivos turisticos con que cuenta el distrito, a propiciar la ejecucién de planes especificos Para lograr la implementacién del turismo historico cultural, ecolégico y de entretenimiento auto sostenible y socialmente inclusivo, actuando con ente articulador para los diferentes actores y operadores turisticos. (*) Texto actual conforme a la Ordenanza N° 409 y 467-MDR Articulo 32A° Para el cumplimiento de sus funciones la Gerencia de Gestion Urbana y Relaciones Interinstitucionales cuenta con la estructura siguiente: 04.3.1 Subgerencia de Cultura y Turismo (1) Texto actual conforme a la Ordenanza N° 470-MDR Articulo 328° Son funciones de a Subgerencia de Turismo, las siguiontos: 2) Dinigir y ejecutar tas actividades destinedas a fa promocién y el desarrollo do! Turlsmo programadas dentro del distito del Rimac. ») Organizer y ejecutar las actividades turisticas entre los vecinos del Distito de acuerdo a sus ‘competencias. 6) Elaborar y ejecutar programas que promuevan el desarrollo de iniciatlvas en favor del turismo, fortaleciendo la identidad cistital rescatando las tradiciones y costumbres, 4) Planificar, organizar y ejecutar programas y proyectos para promover actividades turisticas del distito, expasiciones, talleres, cursos, rueda de negocios, disofarcircuites turisticos y otras actividedos anes ¥ evaluar con las instancias conespondientes el desarrollo turistico local ©) Realizar y mantener actualizado el directorio de prestadores de servicios turisticos, los calendarios de eventos y el inventario de recursos turisticos. 9) Promover camparias de cuidado del omato y conservacién de los atractivos turisticos del cistito, y de respeto y seguridad a los turstas.9 ») Proponer fa celebracién cle convenios de cooperacién mutua con personas de derecho privado 6 piiblico, conducentes a potenciar el desarrolo turstico del dstrito, tras que fe encargue la Gerencia de Relaciones Interinsttucionales y Gestion Urbane. (*) (*) Texto derogado conforme a la Ordenanza N° 470-MDR Articulo 33° Son funciones de la Gerencia de Gestién Urbana y Relaciones Interinstitucionales a) » ° 9 °) 9 ”) las siguientes: Formular, diseftar, implementar y evaluar, el Pian De Renovacion Urbana del Distrito del Rimac, en coordinacién con la Gerencia Desarrollo Urbano y las demas Gerencias de la Municipalidad. Coordinar a nivel técnico con los diversos organismos publicos y privados que estén directa © indirectamente involucrados en los procesos de renovacién urbana aprobados, ya sean estos nacionales 0 internacionales. Elaborar los diversos estudios y proyectos que demande la formulacién del plan de enovacién urbana as! como evaluar los impactos ambientales y urbanisticos que sean Necesarios para su implementacién; asimismo, elaborar planes especificos enmarcados en el plan antes mencionado, proyectos de inversién, construccién u otros que estén implicados dentro de las areas a ser trabajadas, Elaborar las estrategias, priorizacién y zonificacion de los usos del suelo a ser propuestas a la alcaldia para la implementacién dei plan de renovacién urbana, Apoyar a los érganos de la Municipalidad en el disetio de proyectos de inversion a ser Presentados para su financiamiento ya sea este publico, privado, publicc- privado, de endeudamiento 0 de cooperacién. Formuiar el plan de promocién de la inversién privada y el banco de proyectos de promocién de la inversién privada con los diversos organismos de la Municipalidad, \dentificar y apoyar en la promocion de proyectos de inversién a ser financiados via romocién de la inversion privada para garantizar la posibilidad de la ejecucion de estos proyectos. Realizar el seguimiento en relacién al cumplimiento de las obligaciones contraidas en virtud a convenios y acuerdos de inversion privada o piiblico-privada, supervisando y evaluando periédicamente, a fin de que las acciones se ajusten a la politica institucional, Coordinar los procesos de promocién de la inversién privada, asi como emitir opinién técnica fn coordinacién con los érganos de linea involucrados en los procesos de promocién de la inversion privada, Orientar jas actividades de la Cooperacién Técnica al fortalecimiento institucional, fortalecimiento de capacidades y promocién de la educacién, cultura, empleo, salud, medio ambiente e inclusion social en el Distrito, Asesorar y representar al Alcalde y a la Municipalidad en las relaciones nacionales ¢ internacionales, convenios de cooperacién, convenios interinstitucionales, hermanamientos y en las asociaciones de municipalidades nacionales e intemacionales, Proponer a la Alcaldia para su aprobacién por el Concejo Municipal, los convenios de Cooperacién interinstitucional, las donaciones, convenios de gestién, cartas de intencién, protocolos y otras convenciones de cooperacién. Identificar 'y coordinar con diversas fuentes de cooperacién técnica y financiera los Tequerimientos, exigencias y posibilidades para la ejecucién de proyectos. Emitir opinion técnica de las iniciativas de proyectos por parte de diversos organismos no gubernamentales que se presenten para ser desarrollados en la localidad con participacién de la Municipalidad. Evaluar los procesos de intervencién de los diversos organismos nacionales ¢ intermacionales que actian en la localidad, bajo los pardmetros de cooperacién técnica, Identificar y promover que las demandas de cooperacién técnica y financiera de la Municipatidad se puedan orientar hacia los organismos nacionales e internacionales en el marco de los acuerdos y/o convenios suscritos por la Municipalidad y el Gobierno Peruano. Realizar el seguimiento en relacién al cumplimiento de las obligaciones contraidas en virtud @ convenios y acuerdos de cooperacién técnica y financiera nacional e internacional Suscritos, supervisando y evaluando periédicamente a las unidades ejecutoras de los proyectos a fin de que las acciones se ajusten a la politica institucional y de los organismos financieros. Organizar y conducit la negociacién con las fuentes cooperantes, los convenios, acuerdos y Proyectos de cooperacion técnica y financiera a suscribirse en coordinacién con las‘entidades competentes. 8) Canalizar las demandas de cooperacién técnica y financiera de la Municipalidad hacia los ‘organisms nacionales e internacionales en el marco de los acuerdos y/o convenios suscritos por la Municipalidad y el Gobiemo Peruano, ) Formular, ejecutar y supervisar las politicas y planes para la promocién de la cultura, turismo histérico y ecolégico en el distrto, a través de la Subgerencia de Cultura y Turismo a su cargo. (7) Texto actual conforme a la Ordenanza N° 409 y 467-MOR Articulo 33° Son funciones de la Subgerencia de Cultura y Turismo las siguientes: a) Organizar y ejecutar actividades destinadas a la promocion y el desarrollo de la cultura y el turismo, programadas para los vecinos dentro del distrito del Rimac. b) Organizar y ejecutar planes, programas y proyectos que promuevan el desarrollo de actividades @ iniclativas como exposiciones, talleres, cursos, ruedas de negocios. ©) __Disefiar y promocionar circuitos turisticos, ejes turisticos, eventos culturales, artisticos y otras actividades afines, favor de la cultura y el turismo, fortaleciendo la identidad cistrital, rescatando las tradiclones y costumbres rimense. 4) Organizar y ejecutar actividades relacionadas con ta promocién, administracién y mantenimiento de museos, salas de exposiciones, galerias de arte, centros culturales y otros servicios € instalaciones municipales de propiedad de la municipalidad, destinadas al fomento de la Cultura y sus manifestaciones artisticas. ©) _ Realizer y mantener actualizado el directorio de prestadores de servicios culturales, turisticos Y artisticos, los calendarios de eventos y el inventario de recursos turisticos. f) Promover campafias de cuidado del omato y conservacién de los atractivos turisticos del distrto, respeto y seguridad a los turistas con grupos de interés. 9) Proponer la celebracién de convenios de cooperacién con el sector privado 0 public, ‘conducentes a potenciar el desarrollo cultural y turistico del distrito, h) _ Promover alianzas estratégicas con el sector puiblico y/o privado para la proteccién, defensa y conservacién del patrimonio arqueolégico-monumental, histérico y cultural en el distrto; implementando acciones de identiicacion, registro, supervision, restauracién y conservacién. i) Otras que le encargue la Gerencia de Gestion Urbana y Relaciones Interinstitucionales. (") Texto actual conforme a la Ordenanza N° 470-MDR CAPITULO V 05. DE LOS ORGANOS DE APOYO Articulo 34° Los drganos de apoyo ejercen las actividades de administraci6n interna que Goadyuven al normal funcionamiento y al desempefo eficiente y eficaz de la Municipalidad y ‘sus distintos érganos, facilitandoles el cumplimiento de sus funciones sustantivas y el logro de sus fines y objetivos. 05.1. SECRETARIA GENERAL, GESTION DOCUMENTARIA Y REGISTROS CIVILES Articulo 35° La Secretaria General, Gestién Documentaria y Registros Civiles es el érgano de apoyo encargado del desarrollo de las labores. tecnico -administrativas documentarias del Concejo Municipal, asi como de organizar y dirigir la tramitacion documentaria, el Sistema Archivistico Municipal y administracion y gestion de las partidas de los registros civiles (1) Texto actual conforme a la Ordenanza N° 409-MDR. Articulo 36° Son _funciones de la Secretaria General, Gestion Documentaria y Registros Civiles las siguientes: a) —_Asesorar al Concejo Municipal en los casos que se le requiera b) __Prestar apoyo acministrativo a la Alcaldia y Comisiones de Regidores, cuando sea requerido. 2F0°) d) Conducir el registro, publicacion, distribucién y custodia de los dispositivos legales de la Municipalidad, asi como transcribir y autenticar sus copias. Tramitar los pedidos formulados por los Regidores de acuerdo con el Reglamento interno del Concejo. Organizar las Sesiones de Concejo, citando por encargo del Alcalde a los Regidores y/o Funcionarios a sesiones ordinarias y extraordinarlas actuando como su secretario, dando fe de los acuerdos adoptacos, Confeccionar, llevar y custodiar las Actas de sesiones de! Concejo, bajo estricto control, suscribiéndolas conjuntamente con el Alcalde. ‘Supervisar las actividades de apoyo administrativo al Concejo Municipal Dar fe de las Resoluciones que emita el Despacho de Alcaldia, Disponer la publicacion en la pagina web de la Municipalidad y en el Diario Oficial El Peruano, de las Normas emitidas por el Concejo Municipal y Alcaldia y otros documentos cuando corresponda y en la forma prevista por Ley. Controlar, revisar y visar los proyectos de Acuerdos, Ordenanzas, Decretos y Resoluciones. Informar al area correspondiente sobre la asistencia de los Regidores a las Sesiones del Concejo Municipal para el pago de dietas. Organizar, coordinar y controlar el Sistema de Administracién Documentaria y del Archivo Central dé la Municipalicad. Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal para su inclusion en la ‘Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal. Certificar las copias del acervo documentario institucional Hacer cumplir las disposiciones emanadas del Reglamento Interno del Concejo. Dirigir, controlar, supervisar, recepcionar y distribuir los documentos internos y externos que Circulan en la Municipalidad velando por el cumplimiento de las normas que regulan la administracién documentaria Programar, dirigir, supervisar y controlar los procesos técnicos de recepcién, registro, Clasificacién, archivo y seguridad de la documentacién que obra en su poder inherente a la Municipalidad. Cumplir y hacer cumplir las normas y directivas del Archivo General de la Nacién. Froponer politics de gestion documentaria y establecer el registro y clasificacién de documentos a eliminar o dirigir al Archivo General de la Nacion, Cumpliy hacer cumplir las disposiciones emanadas del Registro Nacional de Identificacion y Estado Civil (RENIEC). Celebrar matrimonios civiles individuales y colectivos de acuerdo a ley Organizer y mantener actualizados los registros civiles remitiendo opoitunamente ta informacién respectiva a ias instituciones que la ley obliga, Eniitir Certificados Domiciliaros. Aprobar la dispensa parcial o total del plazo de publicacién del edicto matrimonial () Texto actual conforme a fa Ordenanza N° 409 y 470-MDR Articulo 37° Para el cumplimianto de sus funciones le Secretaria General cuonta con ra estructura siguiento: 5.1.1 Subgerencia de Trimite Documentario, Archivo Central y Registros Clvles, (*) (") Texto derogado conforme a la Ordenanza N° 409-MDR 05.1.1 SUBGERENCIA DE TRAMITE DOCUMENTARIO, ARCHIVO CENTRAL Y REGISTROS CIVILES Anticulo 38° Son funciones de la Subgerencia de Trémite Documentario, Archivo Central y Registros Civiles las siguiontes: Dirigi controlar, supervisar, recepcionar y distribuir los documentos intemos y extemos que circulan en 4 Municipalidad velando por el cumplimiento de las normas que regular a ‘administracion Ergramar, dig, supervisar y controlar los procesos técnicos de recepcién, registro, clasificacton, archivo y seguridad de fa documentacién que obra en su poder inherento a la Municppaldad, Cumpliry hacer cumplir las normas y directivas del Archivo General de la Naciou Proponer politicas de gestién documentaria y establecer el registro y clasificacién de documentos a eliminar 0 dirgir al Archivo General de la Nacién.2 9 @ ») Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emanadas del Registro Nacional de Identifcacion y Estado Civil (RENIEC). Celebrar matrimonios civiles individuales y colectivos de acuerdo a ley. Organizer y mantener actualizados los registros civiles remitiendo oportunamente 1a informack respectiva a las instituciones que la ley obliga Enitir Certificados Domicilarios. (*) (*) Texto derogado conforme a la Orclenanza N° 409-MDR 05.2. GERENCIA DE IMAGEN Y COMUNICACION SOCIAL, Articulo 39° La Gerencia de Imagen y Comunicacién Social es el organo de apoyo responsable de velar por la buena imagen institucional, el protocolo y las comunicaciones de la MDR con personas e instituciones nacionales y extranjeras, Para el cumplimiento de su misién, planifica, dirigir y coordina actividades bajo un sistema de comunicacién social articulado, relaciondndose para ello, con los demas érganos de la Municipalidad y canalizando adecuadamente la informacién recibida, ‘Articulo 40° Son funciones de la Gerencia de Imagen y Comunicacién Social las siguientes: a) » ° ® 2 9 9 ») ™) ") ° ») ® Proponer estrategias para la promocién, difusion y fortalecimiento de la imagen institucional de la Municipalida. Dirigir y supervisar las actividades vinculadas con la promocién de la imagen institucional; gon la realizacién de eventos, comunicaciones y protocolo de la Municipalidad. ‘Supervisar y controlar toda la informacion publicaciones, impresos, audiovisuales entre otras formas de’ comunicacion que sean expuestas a ia opinion publica referidas a la Municipalidad. Desarrollar estrategias de comunicacién y brindar una mayor informacion a la comunidad y a los trabajadores respecto de los servicios y actividades de la Municipaliiad. Aprobar un manual de imagen a ser utiizado durante la gestion municipal que contenga igotipos, logotipos y colores representativos de la gestion, Establecer de acuerdo a prioridades y necesidades, el método de comunicacién a seguir. Coordinar ta elaboracién de la Memoria Anual Institucional. Disponer la entrega de la informacion a ia Subgerencia de Informatica, en virtud de la Ley de ‘Transparencia y Acceso a la Informacion Publica (Ley N* 27806), deblonda coordinar com las gerencias y subgerencias pertinentes, supervisando él portal web de la MDR. Programar, dirigit, ejecutar y coordinar las actividades de prensa y difusién sobre la gestién de la MDR'a nivel extero e interno. Actuar como vocero oficial y de enlace ante los medios de comunicacién, coordinando y supervisando la cobertura periodistica de las actividades oficiales del Alcalde. Organizar y convocar conferencias de prensa o entrevista de acuerdo las disposiciones de la Alta Direccién, as! como coordinar los compromisos autorizados de altos funcionarios con la prensa y representantes de medios informativos. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las: sesiones solemnes del Concejo Municipal, las ceremonias, actos oficiales y protocolares que se realizan en la MDR en la que interviene el ‘Alcalde 0 los miembros del Concejo Municipal Coordinar y requerir servicios de publicacién de avisos en los diferentes medios de comunicacién, que la Municipalidad necesite dar a conocer a la comunidad. Analizar y realizar el seguimiento de la informacién emitida por los medios de comunicacién; asi como analizar los escenarios politicos, sociales y economicos vinculados a las actividades institucionales. Organizar y coordinar la asistenc actividades en que correspondan, Coordinar y organizer eventos que promuevan el desarrollo @ imagen de la Muncipalad en el distrital Elaborar el calendario civico Municipal del Alcalde 0 su representante a los actos oficiales 0 05.3. PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL Retculo 41° La, Procuradura Publica Municipal os el organo, encargede, de los ssuntos judiciales, “administrativos, constitucionales y arbitrales de la. Municipalidad, representa y deflende ante los érganos jurisdiccionales, los derechos ¢ interoses de la Municipalidad, de conformidad con las normas' del Sistema de Defensa Juridica del Estado, ‘Articulo 42° Son funciones de la Procuradurfa Publica Municipal: a) Representar y defender fos intereses y derechos de la Municipalidad del Rimac, ante fos 6rganos jurisdiccionales, en los procesos y procedimientos judiciales, administrativos, 268») 4) e) 9) constitucionales y arbitrales; sea este civil, penal, laboral, constitucional 0 contencioso administrativo, sea como demandante o demandado. Ejercer la defensa judicial de la Municipalidad, ante cualquier tribunal o juzgado. Coordinar con los érganos competentes para efectos del ejercicio de la defensa de los Intereses y derechos de la Municipalidad, a quienes represente y defienda. Solicitar conciliaciones en los casos que sefiale la Ley y proceder a demandar o Iniciar Procesos arbitrales cuando se hubieren o se pudieren afectar derechos de la Municipalidad, para lo cual requerird de autorizacién del Alcalde, mediante acto administrativo. Mantener informado permanentemente al Alcalde sobre los avances de los procesos judiciales a su cargo. Emir informe anual y cuando le sea requerido, al Consejo de Defensa Juridica del estado y al Alcalde, respecto de los procesos judiciales que son de su competencia. Las demas sefialadas en el D.L. N° 1068, normas complementarias y conexas, de representacion y defensa del Estado en juicio. 05.4. GERENCIA DE RENTAS Articulo 43° La Gerencia de Rentas, es el organo de apoyo, encargado de administrar la politica de recaudacion de la institucién, asi como supervisar y controlar el proceso de ejecucion coactiva, (°) Texto actual conforme a la Ordenanza N° 405-MDR. Articulo 44° Son funciones de la Gerencia de Rentas las siguientes: a) b) °) 4) e) Proponer proyectos de ordenanzas municipales en materia tributaria tendientes a mejorar, crear, modificar, suprimir 0 exonerar contribuciones, tasas y derechos, de conformidad a 16 sefialado en la Constitucién Politica del Estado y dispositivos legales vigentes sobre la materia, Elaborar politicas de orientacion y atencién de reciamos del contribuyente en materia tributarie municipal Supervisar el mantenimiento actualizado los registros de los contribuyentes y de las cuentas Corrientes de los contribuyentes, Desarroliar y coordinar con las areas técnicas respectivas respecto a fa estructura de costos de los Arbitrios Municipales para la determinacién de las tasas de arbitrios municipales. Elaborar Politicas y controlar que se cumplan las actividades relacionadas 4 cobranza ordinaria, coactiva de tributes y obligaciones administrativas reguladas. en” normas Municipales, por via coerctiva, Suporyisa a emision masiva mecanizada do Impuesto redial y Arbitios Municpaes Coordinar on ias Gerencia s de Planificacién y Presupuesto y Administracion, la formulacién de! Texto Unico de Servicios no Exclusivos. ‘Supervisar que se cumplan las actividades de fiscalizacion tributaria en el distri. Elaborar y elecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Gerencia de Rentas y sus Subgerencias. ‘Supervisar la emision de resoluciones de determinaci6n, resoluciones de multa, resoluciones de ‘pérdida de fraccionamiento y érdenes de pago'de los tributos que “administra la ‘municipalidad, asi como su cobranza ordinaria y coactiva Planificar y supervisar que se mantengan actualizados los registros estadisticos en la Gerencia de Rentas, Otras funciones que le asigne el gerente Municipal, en el ambito de su competencia, (*) Texto actual conforme a fa Ordenanza N° 405-MDR Articulo 45° La Gerencia de Rentas para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las unidades organicas siguientes: 5.4.1 Subgerencia de Registro y Fiscalizacién Tributaria. 5.4.2 Subgerencia de Recaudacién y Ejecutoria Coactiva. (*) 3°) Texto actual conforme a la Ordenanza N° 405-MDR 05.4.1 SUBGERENCIA DE REGISTRO Y FISCALIZACION TRIBUTARIA Articulo 46° Son funciones de la Subgerencia de Registro y Fiscalizacién Tributaria las a) b) siguientes: Organizar y brindar los servicios de atencién y orientacién a los contribuyentes en forma presencial, telefénica y por correo olectrénico Recibir, procesar y controlar la informacién contenida en las declaraciones juradas de los ® 264i u) contribuyentes conforme a la normatividad vigente. Generar la cuenta del contribuyente, controlar la informacion ingresada al sistema, mantener actualizada ta base de datos como resultado de las declaraciones juradas recibidas. Supervisar el proceso de emisién masiva de actualizacion de valores de emision mecanizada (cuponera) del Impuesto Predial y Arbitrios Municipales ; Emitir autorizaciones de espectaculos piblicos no deportivos, determinar el Impuesto, emir la Resolucion de Determinacién y Resolucién de Multa Tributaria correspondiente. Recepcionar dectaraciones juradas por Impuesto a los Juegos, Determinar ei Impuesto, emitir la Resolucién de Determinacién y la Resolucion de Multa correspondiente. Mantener ordenado el archivo de las declaraciones juradas y la documentacién sustentatoria. Otorgar fraccionamientos tributarios y administrativos, segun corresponda de acuerdo a la normatividad vigente. Emitir las Resoluciones respecto de las solicitudes no contenciosas y reclamaciones tributarias presentadas por los contribuyentes. Realizar operaciones de compensacién y transferencia automatica detectadas en los rocedimientos de fiscalizacién o verificacion, mitir constancia respecto al registro de los contribuyentes, condicién de inafectacién y goce beneficios tributarios. Elaborar informes técnicos legales por recursos de quejas presentados ante el tribunal fiscal, dentro del ambito de su competencia. Realizar la distribucién de costos para la determinacion de la tasa de Arbitrios Municipaies. Emitir Resoluciones de Multas Tributarias, Emitir Resoluciones de Determinacién, como resultado de las fiscalizaciones efectuadas, Efectuar inspecciones por verificacion de declaraciones juradas. Organizer, dirigir y ejecutar las acciones de fiscalizacién tributaria para identiicar a los contribuyentes subvaluiadores y omisos al cumplimicnto de las obligaciones triutarias. Emitir constancla de No Adeudo del Impuesto predial, Arbitrios Municipales y multas ‘ributarias Remitir las Resoluciones de Determinacion y Resoluciones de Multa Tributaia a la Subgerencia de Recaudacién y Ejecucién Coactiva para su cobranza coactiva correspondiente, Formulary proponer proyectos normativos que se estimen necesarios para la simplificacion de procedimientos y promocién del cumplimiento de obligaciones tributarias. Otras actividades encomendadas por la Gerencia de Rentas, dentro de su competencia. (*) (*) Texto actual conforme a la Ordenanza N° 405-MDR 05.4.2 SUBGERENCIA DE RECAUDACION Y EJECUTORIA COACTIVA Articulo 47° Son funciones de la Subgerencia de Recaudacién y Ejecutorla Coactiva las siguientes: Organizar y controlar el proceso y seguimiento periddico y oportuno de las cobranzas en la etapa pre coactivo, sujeténdose alo dispuesto en el Cédigo tributario y las normas vigentes. Emir Grdenes de pago por el impuesto Predial, Emitir Resoluciones de Determinacién por Arbitrios Municipales. Otorgar fraccionamientos tributarios y Administrativos, controlar, evaluar y hacer seguimiento de su cobranza ordinaria y coactiva, Emitir Resoluciones de pérdida de fraccionamiento. Emitir Resoluciones que atienden reclamaciones tributarias, con excepcién de las deudas generadas en los procedimientos de fiscalizacion. Elaborar informes técnicos legales por recursos de quejas presentados ante el tribunal fiscal, dentro del ambito de su competencia Controlar el ingreso de la cobranza de la Via Publica (Limpieza Publica). Elaborar informes técnicos legales por recursos de quejas presentados ante el tribunal fiscal, dentro del ambito de su competencia. Realizar la cobranza de merced conductiva, convenios y concesiones a favor del Municipio Seguin contratos vigentes; asi como de los comerciantes que hacen uso de la via publica y que se encuentren debidamente autorizados mediante Resolucion Administrativa, Emir resoluciones imputando responsabilidad Solidaria en materia tributaria, Conciacién de saldos con la Subgerencia de Contabilidad, hasta la firma del acta mensual correspondiente, Recepcionar los valores de materia tibutaria y administrativa para el iniciar procedimiento de cobranza coactiva Iniciar el procedimiento de cobranza coactiva de aquellos valores que retinan los requisites de exiibildad de acuerdo a lo establecido en fa Ley de Procedimiento de Ejecucion activa, Trabar las medidas cautelares que la ley contempla en los procedimientos de cobranza coactiva para la recuperacion de la deuda Inicio y “ejecucion det procedimiento coactivo de ejecucién forzosa, de las medidasa » s) i y vy) complementarias de las resoluciones de sancién administrativa. Recepcionar y resolver, dentro del plazo de ley, los escritos de suspension de procedimiento de cobranza; asi como los que versan por terceria de propiedad que presenten los contribuyentes en cobranza coactiva Emitir informe a Procuraduria Publica Municipal y/o a la Gerencia de Rentas, de aquellos contribuyentes que hayan presentado Demanda Contenciosa Administrativa ante el Poder Judicial o queja ante el Tribunal Fiscal | Realizar los descargos y remitir los oficios correspondientes ante el poder judicial, Ministerio Publico, Tribunal Fiscal, relativas a las solicitudes contenciosas tributarias y no tributarias, quelas, prescripciones, asi como aquellos relacionados con los procedimientos coactivos, Coordinar y supervisar las actividades de notificacion, Formnular y proponer proyectos normativos que se estimen necesarios para la simpliicacién de procedimientos y mejorar la recaudacién Otres actividades encomendadas por la Gerencia de Rentas, dentro de su competencia. (*) Texto actual conforme a la Ordenanza N° 405-MDR 05.4.3 SUBGERENCIA DE EJECUTORIA COACTIVA Articulo 48° Son funciones de la Subgerencia de Ejecutoria Coactiva las siguiontes: @) ») o a @ Recepcionar los valores de materia tributaria y administrative para el procedimiento de cobranza coactiva, revisando la exigiblidad de los mismos. Iniciar e! procedimiento de cobranza coactiva de aquellos valores que retnan los requisites de exigibilidad de acuerdo a lo establecido en la Ley de Procedimiento de Ejecucian Coactiva, ZTrabar las medidas cautelares que la ley contempla en los procedimientas de cobranza coactiva para la recuperacién de ta deuda, Elaborar ejecutar y evaluar ef Plan Estratégico, el Plan Operativo Instilucional y el Presupuesto Anuel dentro del émbito de su competencta. Inicio y elecucién del procedimiento cosctive de ejecucién forzosa, de las medides complementarias de las resoluciones de sancion administrativa. Recepcionar y resolver, dentro del plazo de ley, los escritos de suspensién de procedimiento de cobranza; asi como los que versan por tercerfa de propiedad que presenten los contnbuyentes on cobranza coactiva Suspender os procecimientos de cobranza coactiva en caso correspond, Emit, informe Procuradurla Pablica Municipal yo a la Gerencia de Rentes, de aquollos contribuyentes que hayan presentado Demanda Conlenciosa Administrativa anto el Poder Jodicel o ueja ante el Tribunal Fiscal. Realizar los descargos correspondientes en coordinacién con la Procuradurfa Piblica ante e! Poder ilelal, Ministerio Pabico, Tibunal Fiscal, a raiz de los procecimiantos coactivos de cobranza yo forzosos iniciados, () () Texto derogado conforme a la Orcenanza N° 405-MDR "05.5. GERENCIA DE ADMINISTRAGION Y FINANZAS Aniculo 4° La Gerencia de Administracién y Finanzas es el érgano de apoyo encargado de Qestionar, los recursos humanos, materiales y ‘financieros asignados a la Municipalidad y de conducir la ejecucién presupuestaria, Articulo 50° Son Funciones de la Gerencia de Administracion y Finanzas las siguientes: af ciministar 10s recursos Humans, econémicos y financieras en concordancia con el plan estratégico institucional y los planes operativos, utiizando criterios de racionalidad on estrecha coordinacién con la Gerencia de Planificacién y Presupuesto, en los aspectos relacionados con la programacién, formulacion y evaluacion presuptiestal Establecer_los_mec ecesarios para ejecutar el control previo y la rendicién de cuentas, y elaborar, proponer, distribuir y controlar el cumplimiento de las politicas de austeridad y control del gasto y de la inversién. Apover la Alta Direccién y los demés Grganos municipales en sus requerimientos, de bienes y servicios para su normal funcionamiento, Ditaicel-sistema de abastecimiento, en sus etapas de adquisicién, almacenaje, disvibucién y mantenimiento, asi como aperturar y mantener actualizado el margesi de’ bienes de Is Municipalidad, . Woee) _Dirigitlas actividades de administracién de personal, en sus etapas de seleccién, evaluacién, control, remuneracion, promociones, ascensos, estimulos, capacitacién y otorgamiento de servicios y beneficios sociales, 1) Conduciel sistema cle contabilidad gubernamental integrada de la Municipalidad, y conducir las actividades financieras de administracion de ingresos y egresos de fondos, respetando las normas técnicas y gubernamentales. 9 — Elaborar la estructura de costos, en coordinacién con la Gerencia de Planificacién y Presupuesto, que sustente técnicamente los derechos de pago consignados en el Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad del Rimac. *) Goordinar con las Gerencias de Rentas y Planificacién y Presupuesto, la formulacion del ‘exto Unico de Servicios no Exclusivos. i) Aprobar el Plan Anual de Contrataciones, asi como sus modificaciones y autorizar los Ceedimionios de-estandarizacién, d ” ras bases di n ic signar 5 Autatizar la participacion de expertos independientes en los Comités de Seleccion. m) Aptubar la cancelacién de los procedimientos de seleccién y resolver los recursos de “Bpelacién interpuestos en los procedimientos de seleccién, segin corresponda, . ") $user los contratos derivados de procedimiontos de seleccién y de las contratadones) irectas, segin corresponda, as! como suscribir adendas de modificacion de corresponder. } ©) Sustentar las contrataciones complementarias y la suscripcién del contrato que derive de la | misma P) — Elercer a representacion legal de a Municipalidad Distrtal del Rimac ante las entidades financeras, para hacer efeciva ta ejecucién de las garantias presentadas por los contratistas producto de los actos derivados de los procedimientos de seleccion. - @ — Autorizaria ejecucién de prestaciones adicionales en el caso de bienes y servicios, hasta por el maximo permitido por Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. ") Autorizar la reduccién de prestaciones en el caso de bienes, servicios y obras hasta por el maximo permitide por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, Resolver las solicitudes de ampliacién de plazo contractual en bienes y servici robar las_resoluciones de contratos derivados de procedimientos de seleccién por las) calisales previstas en la LCE y el RLCE. Para el caso de contratos de consultoria yejecucion de obras, previo informe de la GDU conteniendo los actuados respacto del contrato en eee . SSS mise | Agiahar las propuestas que superen el valor estimado y/o referencial en procedimientos de seleccion de bienes, servicios, consuttorias y ejecucién de obras, respectivamente, conforme alo establecido en la LCE y el RLCE, ) ¥) 5 Aptobar el otorgamiento de la buena pro a las propuestas que superen el valor referencial correspondiente a los procedimientos de seleccion para la ejecucién y consultoria de obras,~ conforme a lo establecido en la LCE y el RLCE. ) < Aprobar la subcontratacién en materia de contratacion publica hasta por el monto maximo Periiftid® conforme al articulo 124° del RLCE. Asi como otras modificaciones conforme al articulo 142° del RLCE. %») \, Resolver en primera instancia, previo informe de la Subgerencia correspondiente, las acciones y reclamaciones de cobranza de créditos intemos a cargo de ia Entidad, por Concepto ‘de adquisiciones de bienes y servicios, contrataciones de obras publicas, - Femuneraciones y pensiones y otros créditos similares correspondientes a ejercicios presupuestales fenecidos, en conformidad con el Decreto Supremo N° 017-84-PGM, que i aprueba el Reglamento del Procedimiento Administrativo para el reconocimiento y abono de créditos internos y devengados a cargo del Estado, ¥) —Proponer y emir drectivas de acuerdo al ambito de su competencia, /7 2) | Otras funciones que Alcaldia o Gerencia ‘Municipal le asignen. (() Texto actual conforme a la Ordenanza N° 470-MDR Articulo 61° La Gerencia de Administracion y Finanzas para el desarrollo de sus funciones, Cuenta con las siguientes unidades organicas, las cuales también cuentan con sug respectivas funciones y son §.5.1 Subgerencia de de Logistica, Control Patrimonial y Servicios Generales 5.8.2 Subgerencia de Tesoreria ‘Subgerencia de Personal .6.4 Subgerencia de Contabilidad* 263 05.5.1 SUBGERENCIA DE LOGISTICA, CONTROL PATRIMONIAL Y SERVICIOS GENERALES Articulo §2° Son funciones de ia Subgerencia de Logistica, Control Patrimonial y Servicios Generales las siguientes: ) Programar, dirigi, ejecutar y supervisar el adecuado funcionamiento del sistema de abastecimiento, en concordancia con los lineamientos y politicas de la Municipalidad y normatividad sobre adquisiciones publicas, ejecucién presupuestal, sistema de control y otras relacionadas al ambito de su competencia, ») Efectuar fas adquisiciones de bienes y servicios para la Municipalidad en su calidad de ‘érgano encargado de las Contrataciones. ©) Consolidar ei Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios para la formulacién del presupuesto anual, en coordinacién con las diferentes areas de la Municipalidad, 4) Elaborar, formular, ejecutar, controlar y evaluar periédicamente el Plan Anual de Contrataciones de acuerdo a los planes Operativos de las diferentes areas de la Municipatidad. ©) Organizar, asesorar y controlar los procesos de contratacién y adquisiciones de la Municipalidad, de conformidad con la normatividad vigente y concordante con. la rogramacién aprobada. 5 Fyoponer los miembros de los respectivos Comités Especiales de Contrataién de la, Municipalidad 9) Cumplirias poltticas de austeridad y control del gasto y de la inversion. 4h) Supervisar y administrar el proceso de Control Patrimonial manteniendo permanentements) actualizado el margesi de bienes municipales. ) Organizar, valorizer, actualizar y controlar el inventatio de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad a través de los registros correspondientes, — @ Gestionar fa Titulacion de los bienes inmuebles de la Municipalidad en coordinacién con la Gerencia de Asesoria Juridica. ©) Gonciliar mensualmente sus operaciones y actividades con la Subgerencia de Tesoreria y la ‘Subgerencia de Contabilidad y otras, Supervisar y controlar el buen uso y funcionamiento de las unidades vehiculares que ertenecen a la Municipalidad. Controlar el uso racional de combustible, lubricantes, repuestes y otros requeridos por el parque automotor. Mantener y conservar los Locales Municipales, Participar como miembro integrante de los Comités Especiales o Permanentes de Adquisiciones. 05.5.2 SUBGERENCIA DE TESORERIA tulo 53° Son funciones de la Subgerencia de Tesorera las siguientes: @) Administra fos recursos econ6micos y financieros, utllzando criterios de racionalidad, en los ‘aspectos relacionados jecucic Ffectivizar el page @ proveedores por bienes y servicios prestados asi como el pago de planillas de sueidos, salarios y pensiones, Ejecutar el balance diario de caja y llevar sus registros, Ejecutar organizer, dirigr y controlar las actividades técnicas de tesoreria, de conformidad con las normas técnicas y legales vigentes, Gumplir y controlar ol cumplimiento de las peliticas de austeridad y control del gasto y de la Inversion, Proponer y ejecutar los procesos que demande el manejo financiero de la Municipalidad, Conducir las actividades financioras de administracion de ingresos y egresos de fondos, respetando las normas técnicas y gubemamentales. ji ) Gumplir y hacer cumplir las normas administrativas guberamentales y municipales £ referentes a la administracién de los recursos del Estado.Articulo 54° Son funciones de la Subgerencia de Personal las siguientes a) ») ©) 4) e) 9 hy d Administrar los recursos humanos en concordancia con el Plan Estratégico Institucional y los planes operatives, utilizando criterios de racionalidad en estrecha coordinacién con la Gerencia de Planificacién y Presupuesto, en los aspects relacionados con la racionalizacion de funciones y organizacién, asi como de programacién, formulacién y evaluacién presupuestal Conducir tas actividades de administracién de personal, en sus etapas de seleccién, evaluacion, control, remuneracién, promociones, ascensos, estimulos, capacitacién y otorgamiento de servicios y beneficios sociales. Elaborar implementar y actualizar el CAP, PNP, PAP, y otros que correspondan, Ejecutar fos procesos de registro de control de asistencia, puntualidad y permanencia del Personal asi como establecer el rol de goce vacacional de acuerdo a las normas establecidas. Establecer el sistema de evaluacién de personal, velando por su ejecuciin en forma semestral de acuerdo a la normatividad vigente. Participar en las negociaciones colectivas salvaguardando el interés de la Municipalidad, Planar, organizar, dirigir y controlar las actividades técnicas de personal, de conformidad ‘con las normas técnicas y legales vigentes, Elaborar, proponer, distribuir y controlar el cumplimiento de las polticas de austeridad y Control del gasto en Ins temas de sit competencia Apoyar a la Alta Direccién y los demas érganos municipales en sus requerimientos de recursos humanos. Gestionar el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a la normativa vigente 05.8.4 SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD Articulo 88° Son funciones dle la Subgerencia de Contabilidad las siguientes Organizar, dirigir y controlar las actividades técnicas de contabilidad, de conformidad con las ormas técnicas y legales vigentes. Controlar el cumplimionto de las politicas de austeridad y control del gasto y de fa inversién. Condlucir et sistema de contabilidad gubernamental integrada de la Municipalidad Desarrollar las actividades de Registro y Control Contable de las operaciones financieras. Patrimoniales y presupuéstales, en concordancia con las disposiciones vigentes sobre los aspectos contables, presupuéstales y tributarios. Efectuar las acciones de control de la ejecucién del gasto de las partidas presupuéstales, en concordancia con las disposiciones lagales y administrativas correspondientes, Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares y velar por su correcta Presentacién, orden, confidencialidad y seguridad; asi como elaborar y presentar oportunamente los estados financleros correspondientes Validar la informacion referida para el control y pago de tributes ylo retenciones que se efectian por diversos conceptos, impuestos (SUNAT), aportes (AFP 0 ESSALUD) y- retenciones judiciales y/o legales, as! como efectuar las coordinaciones con las Unidades de Personal y de Logistica, Control Patrimonial y Servicios Generales y con toda dependencia ‘municipal que expenda bienes y/o servicios. Participar en el Comité Especial de Inventarios, asi como en las actividades que él programe. Ejercer el control programado e inopinado de las operaciones de ingreso de fondos, en todos los lugares de atencién al publico, Recomendar y desarrollar métodos y procesos que permitan controles eficientes 05.6. SUBGERENCIA DE INFORMATICA Articulo 56° La Subgerencia de Informatica es la responsable del disefio y adecuado funcionamiento de tos sistemas informaticos en la Municipalidad. Asimismo depende de la Gerencia Municipal. () Texto actual conforme a ia Ordenanza N° 470-MDRee ey Articulo §7° Son funciones de la Subgerencia de Informatica las siguientes: a) b) °) 4d e) 9 hy) Dirigir y garantizar el adecuado funcionamiento de los sistemas informéticos a su cargo. Administrar los recursos informaticos, utiizando criterios de racionalidad, en estrecha coordinacion con la Gerencia de Planificacién y Presupuesto. Pianear, organizar, dirigir y controlar las actividades técnicas de manejo de equipos y programas informaticos de conformidad con las normas técnicas y legales vigentes, Apoyat a la Alta Direccién y los demas érganos municipales en sus requerimientos informaticos. Apoyar a las unidades organicas de la Municipalidad, en el procesamiento de datos informacién, con utilizacién de los medios tecnolégicos para tales fines, siendo responsable de implementar sistemas integrados de informacién, administrar la red y bases de datos de la Corporacién, asi como brindar soporte técnico de hardware y software. Mantener en forma actualizada y protegida los datos de informacién administrativa,” econémica, financiera, contable y de rentas a fin de garantizar la adecuada operatividad del mismo, Mantener en forma actualizada los portales de informacion y transparencia en esirecha coordinacion con tas unidades organicas correspondientes y la Gerencia de Imagen y Comunicacién Social Prestar apoyo tecnolégico a la Subgerencia de Logistica, Control Patrimonial y Servicios Generales para garantizar los mecanismos tecnolégicos més eficientes de comunicacién, & informacién a favor de la Municipalidad. Cumplir_y hacer cumplir las normas administralivas gubemamentales y munlclpales referentes a la administracién de los recursos informaticos del Estado. CAPITULO VI 06. DE LOS ORGANOS DE LINEA Articulo 8° Los drganos de linea son aquellas unidades técnico normativas que en el Ambito de su competencia, formulan, proponen, ejecutan, supervisan y evalian las normas y acciones de politica, necesarias para cumplir con los fines y objetivos de la Municipalided, 06.1. GERENCIA DE DESARROLLO URBANO. ~~ Articulo §8° La Gerencia de Desarrollo Urbano es un érgano de linea encargado de conducir las actividades relacionadas al Desarrollo del Distrito, referidas a proyectos, obras Piblicas, privadas, control urbano y catastro. (*) (") Texto actual conforme a la Ordenanza N° 438-MDR .\Articulo 60° Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Urbano, las siguientes: Planear, organizar, dirigit, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con los Proyectos de desarrollo urbano, obras publicas, privadas, catastro y control urbano. Elaborar y mantener actualizado el Plan Urbano del distrito, en coordinacion con la Gerencia de Planificacion y Presupuesto y la Gerencia de Servicios ala Ciudad, Dirigit con la Subgerencia de Obras Privadas y Catastro las actividades relacionadas con los procesos administrativos del Catastro Urbano. Ejecutar proyectos de inversion publica, para temas de infraestructura urbana, Autenticar los Planes de Renovacién Urbana que se generen en el distri, Supervisar intervenciones que se desarrollan en el distrito a través del Programa de Renovacién Urbana, ‘Superviser la opinion técnica que emite la Subgerencia de Obras Privadas y Catastro respecto a las licencias y habilitacion urbana, Supervisar la formulacién de proyectos de desarrollo urbano, en coordinacién con la Gerencia de Planificacién y Presupuesto a fin de que se cumplan las normas establecidas por el Sistema Nacional de Inversién Publica. Supervisar el cumplimiento de fo dispuesto por las leyes nacionales, regionales y locales referidas a la autorizacion y control de la ejecucién de obras piblicas y privadas, asi como la correcta utilzacién de las mismas.