Professional Documents
Culture Documents
E-Book Tatacara Penyediaan Deskripsi Tugas 20.9.2019
E-Book Tatacara Penyediaan Deskripsi Tugas 20.9.2019
DESKRIPSI TUGAS
(JOB DESCRIPTION – JD)
1 2 3 4
PROSES
PENGENALAN KONSEP KESILAPAN AM
PENYEDIAAN
JD
DOKUMEN TATACARA
SOALAN LAZIM KUIZ MODUL
RUJUKAN PENYEDIAAN
5 6 7 8 2
P
CABARAN
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
E
N
G
E
N
Penempatan A
Mengikut Bidang L
A
Sempadan Dan
N
Dimensi Tugas
Agihan
Beban Tugas
Tahap Kompetensi Pegawai
Perincian skop
kerja
3
P
RASIONAL
E
N
G
E
N
PERANCANGAN & PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PEMBANGUNAN ORGANISASI A
L
A
N
4
AUDIT PEMBANGUNAN ORGANISASI DAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
P
KEBERHASILAN
E
JANGKAAN N
G
E
N
A
L
Right Skill Right Place
A
N
Right People Right Job
Right Cost
1 PKPA 4/2018
Melalui perenggan 7 dan 8 pekeliling ini, Deskripsi Tugas
(Job Description – JD) diperkenalkan bagi menggantikan
Senarai Tugas. JD merupakan satu (1) elemen baharu
PB 1.3
2
perenggan 7.2.5. yang menyatakan
yang diperkenalkan dalam pekeliling ini manakala sembilan penguatkuasaan peraturan bahawa setiap
(9) elemen utama yang lain ditambah baik dan dimantapkan permohonan perjawatan baharu perlu
mengikut keperluan semasa. (berkuat kuasa mulai 12 Julai 2018) disertakan dengan Job Description yang
lengkap. (berkuat kuasa mulai 1 Januari 2019)
6
KOMPONEN
P
MYPORTFOLIO E
N
G
E
CARTA ORGANISASI
1 6 CARTA ALIR
N
A
L
A
N
CARTA FUNGSI
2 7 SENARAI SEMAK
PROSES KERJA
5 10 SENARAI JAWATANKUASA
YANG DIANGGOTAI 7
P
E
N
DEFINISI
DESKRIPSI TUGAS G
E
N
A
Deskripsi Tugas (Job Description – JD) merupakan dokumen yang L
menjelaskan tujuan pewujudan sesuatu jawatan dengan mengambil A
kira komponen akauntabiliti, dimensi dan kompetensi yang diperlukan N
bagi sesuatu jawatan dalam organisasi.
8
K
O
N
KONSEP S
E
P
JURANG antara
DESKRIPSI TUGAS – INPUT pengukuran kompetensi jawatan
03 merujuk kepada jawatan
bukan penyandang
07 prestasi 11 dengan Kompetensi
pegawai dikenal pasti
Semakan
04 Draf
03
10
K
KESILAPAN AM
PENYEDIAAN DESKRIPSI TUGAS
E
S
I
L
KESILAPAN AKIBAT A
1
P
Mengambil mudah dengan kelayakan Potensi menimbulkan masalah dalam
yang diperlukan untuk melaksanakan pengambilan / pelantikan & pengekalan A
tugas bakat N
2
A
Memperbesarkan atau meremehkan Tugas yang dilaksanakan tidak menepati
kepentingan sesuatu tugas kehendak dan keperluan organisasi M
4
Penyandang tidak mencapai
Tidak meletakkan kompetensi yang kompetensi yang diperlukan untuk
benar-benar diperlukan
melaksanakan tugas
11
D
DOKUMEN RUJUKAN O
K
U
M
E
N
R
U
J
U
K
1 AKTA / ENAKMEN 2 DASAR /ARAHAN KERAJAAN 3 RANCANGAN MALAYSIA
A
N
3 6
AKAUNTABILITI KELAYAKAN AKADEMIK
P
E
2 7
N
Y
E
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN D
KOMPETENSI
I
8
A
A
KOMPONEN UTAMA N
1 DESKRIPSI 8
MAKLUMAT UMUM
TUGAS PENGALAMAN
13
MAKLUMAT UMUM 1 T
GELARAN JAWATAN
KETUA
PERKHIDMATAN
A
RINGKASAN GELARAN
KEDUDUKAN DI T
WARAN
JAWATAN
PERJAWATAN A
JAWATAN GRED JAWATAN BIDANG UTAMA C
JD merujuk kepada GRED JD SUB-BIDANG A
sesuatu jawatan yang DISEDIAKAN
diwujudkan selari STATUS JAWATAN
OLEH R
dengan objektif HIRARKI 1(BAHAGIAN) DISEMAK OLEH A
penubuhan agensi HIRARKI 2 DILULUSKAN
berlandaskan prinsip (CAWANGAN/SEKTOR/UNIT) OLEH
rate for the job TARIKH P
SKIM PERKHIDMATAN
DOKUMEN
2 TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN E
N
Y
3 AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA 4 E
D
I
A
DIMENSI 5 A
N
6 KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
KOMPETENSI 7
PENYANDANG
Urusan penempatan
8 PENGALAMAN
penyandang hendaklah
bersesuaian dengan JD sesuatu
jawatan 14
TATACARA PENYEDIAAN
DESKRIPSI TUGAS
SEKTOR AWAM
MAKLUMAT UMUM
MAKLUMAT UMUM
Panggilan atau nama yang Jawatan pegawai yang
mengetuai sesuatu perkhidmatan
9
diberikan kepada jawatan yang
1 digunakan dalam sesebuah
agensi
Bekalan, Program/Aktiviti/Sub-
Singkatan kepada tatanama aktiviti dan no. butiran jawatan 10
yang digunakan di sesebuah dalam Waran Perjawatan
2
agensi bagi membezakan
jawatan mengikut fungsi Bidang tugas jawatan berkenaan
MAKLUMAT UMUM yang selari dengan bidang yang
ditetapkan oleh Ketua
11
Gred hakiki jawatan mengikut GELARAN JAWATAN
KETUA
kedudukan yang ditetapkan PERKHIDMATAN Perkhidmatan
3 KEDUDUKAN DI
berdasarkan sesuatu skim RINGKASAN GELARAN
WARAN
perkhidmatan JAWATAN
PERJAWATAN Sub-Bidang tugas jawatan
GRED JAWATAN BIDANG UTAMA berkenaan yang selari dengan 12
Gred jawatan yang merujuk bidang yang ditetapkan oleh
4 kepada penyediaan JD bagi GRED JD SUB-BIDANG Ketua Perkhidmatan
jawatan fleksi STATUS JAWATAN
DISEDIAKAN
OLEH
HIRARKI 1(BAHAGIAN) DISEMAK OLEH Nama dan gelaran jawatan 13
5 Taraf sesuatu jawatan
HIRARKI 2 DILULUSKAN pegawai yang menyediakan JD
(CAWANGAN/SEKTOR/UNIT) OLEH
Kedudukan jawatan di sesuatu SKIM PERKHIDMATAN
TARIKH
DOKUMEN
6 agensi mengikut struktur Nama dan gelaran jawatan
14
organisasi di hirarki pertama TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN pegawai yang menyemak JD
Sekiranya JD disediakan melalui HRMIS, beberapa
Kedudukan jawatan di sesuatu Maklumat Umum telah sedia ada wujud di dalam Nama dan gelaran jawatan
7 agensi mengikut struktur HRMIS kecuali maklumat di kotak kuning
AKAUNTABILITI perlu diisi
TUGAS UTAMA pegawai yang meluluskan JD 15
organisasi di hirarki kedua secara manual. Sekiranya JD disediakan secara
manual, maklumat ini perlu disediakan oleh PSM Nama dan gelaran jawatan
Skim perkhidmatan bagi bagi 16
8 pegawai yang meluluskan JD
sesuatu jawatan yang disandang
16
DIMENSI
MAKLUMAT UMUM
CONTOH PENULISAN
Ketua Penolong Setiausaha
SEKSYEN SUMBER MANUSIA
MAKLUMAT UMUM
GELARAN JAWATAN Ketua Penolong Setiausaha KETUA PERKHIDMATAN Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
RINGKASAN GELARAN JAWATAN KPSU (SM) KEDUDUKAN DI WARAN B07. 3.3.2 (25)
PERJAWATAN
GRED JAWATAN M48 BIDANG UTAMA Pengurusan Sumber Manusia
GRED JD* - SUB-BIDANG UTAMA Pembangunan Organisasi
STATUS JAWATAN Tetap DISEDIAKAN OLEH Khairy bin Jalaluddin,
KPSU (SM)
HIRARKI 1 (BAHAGIAN) Bahagian Khidmat Pengurusan DISEMAK OLEH Burhanuddin bin Abdullah
SUB (KP)
HIRARKI 2 (CAWANGAN Seksyen Sumber Manusia DILULUSKAN OLEH Norhaliza binti Junid
/SEKTOR/UNIT) SUBK
SKIM PERKHIDMATAN Pegawai Tadbir & Diplomatik TARIKH DOKUMEN 1 Julai 2018
(*Tidak perlu diisi sekiranya bukan jawatan fleksi)
17
TATACARA PENYEDIAAN
DESKRIPSI TUGAS
SEKTOR AWAM
TUJUAN PEWUJUDAN
JAWATAN
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Menerangkan keperluan / justifikasi sesuatu jawatan secara Merangkumi
umum dalam satu kenyataan yang merangkumi keseluruhan keseluruhan
akauntabiliti. Tujuan pewujudan jawatan juga boleh dikenal AKAUNTABILITI
TAKRIFAN pasti dengan merujuk kepada carta organisasi dan carta
fungsi sesebuah agensi.
Jangkaan
Tujuan pewujudan jawatan terdiri daripada tiga (3) frasa iaitu:
PENGHASILAN
20
CONTOH 1 BAHAGIAN
Tujuan Pewujudan Jawatan
Ketua Penolong Setiausaha SETIAUSAHA BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
SEKSYEN SUMBER MANUSIA Bahagian Khidmat Pengurusan
CONTOH PENULISAN
Ketua Penolong Setiausaha
CONTOH 1 SEKSYEN SUMBER MANUSIA
CONTOH PENULISAN
Penolong Setiausaha
CONTOH 2 UNIT PENGESAHAN LANTIKAN, ELAUN & KEMUDAHAN
25
CONTOH 3 BAHAGIAN
Tujuan Pewujudan Jawatan
Ketua Penolong Pengarah KEWANGAN & AKAUN
SEKSYEN KEWANGAN & AKAUN
PENGARAH
Bahagian Kewangan & Akaun
CONTOH PENULISAN
Ketua Penolong Pengarah
CONTOH 3 SEKSYEN KEWANGAN & AKAUN
bagi memastikan
hal ehwal kewangan peruntukan diperoleh
Menguruskan
dan bajet Jabatan mencukupi dan
/Bahagian dan semua dibelanjakan dengan Ketua Penolong Pengarah
PTJ berhemah mengikut SEKSYEN KEWANGAN & AKAUN
tatacaran kewangan
yang ditetapkan
Penolong Pengarah
Nama Unit Kewangan dan Akaun dijadikan sebagai “Objek” dalam penulisan Unit
Akauntabiliti Kewangan dan
Akaun 26
CONTOH 4 BAHAGIAN
Tujuan Pewujudan Jawatan
Penolong Pengarah KEWANGAN & AKAUN
SEKSYEN KEWANGAN & AKAUN
PENGARAH
Bahagian Kewangan & Akaun
CONTOH PENULISAN
Penolong Pengarah
CONTOH 4 UNIT KEWANGAN & AKAUN
bagi memastikan
Membantu hal ehwal kewangan peruntukan diperoleh
menguruskan dan bajet Jabatan mencukupi dan
/Bahagian dan semua dibelanjakan dengan Ketua Penolong Pengarah
PTJ berhemah mengikut SEKSYEN KEWANGAN & AKAUN
tatacaran kewangan
yang ditetapkan
Penolong Pengarah
Nama Unit Kewangan dan Akaun dijadikan sebagai “Objek” dalam penulisan Unit
Akauntabiliti Kewangan dan
Akaun 27
BAHAGIAN
KEWANGAN & AKAUN
AKAUNTABILITI
AKAUNTABILITI
TAKRIFAN Akauntabilti merupakan tanggungjawab utama dalam sesuatu Hasil akhir / Output
tugas yang dilaksanakan dan dapat memberikan hasil bagi sesuatu tugas
mencapai tujuan pewujudan sesuatu jawatan
2 3
Tidak terikat kepada Tugas yang spesifik
sesuatu tempoh (job specific)
(timeless)
4 5 6
Beberapa jawatan
Dikategorikan
Fokus kepada hasil berkongsi
mengikut
(focused on results) akauntabiliti yang
keutamaan fungsi
sama dan pada
tugas
masa yang sama
31
CONTOH 1 BAHAGIAN
Akauntabiliti
Ketua Penolong Setiausaha SETIAUSAHA BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
SEKSYEN SUMBER MANUSIA Bahagian Khidmat Pengurusan
TUGAS UTAMA
TUGAS UTAMA
Tugas utama merujuk kepada senarai tugas utama yang
TAKRIFAN dikenal pasti dapat mencapai akauntabiliti yang ditetapkan.
Perbezaaan Tugas Utama dan Akauntabiliti ditunjukkan seperti
Jadual di bawah.
Tepat Menyenaraikan
DIMENSI
DIMENSI
Dimensi merujuk kepada parameter/skala dan bilangan skop
TAKRIFAN fungsi tugas bagi sesuatu jawatan. Parameter/ skala dan Sempadan Tugas
kuantiti spesifik kepada jawatan yang berkenaan sahaja dan
berdasarkan skala penentuan di bawah seliaan jawatan
berkaitan sahaja.
Bukan KPI atau SKT
Penentuan dimensi adalah berbeza dengan Petunjuk Prestasi
Utama (KPI) dan Sasaran Kerja Tahunan (SKT).
39
CONTOH PENULISAN
Ketua Penolong Setiausaha
SEKSYEN SUMBER MANUSIA
1. Melaksanakan urusan pengesahan lantikan, elaun dan 1. Menyemak dan menganalisis data.
kemudahan bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi 2. Mengadakan sesi rundingan/perbincangan.
ditetapkan dengan cekap dan berkesan. 3. Menyediakan kertas makluman/pertimbangan.
4. Mengesyorkan cadangan untuk penelitian pegawai penyelia.
2. Melaksanakan urusan penempatan, kenaikan pangkat dan 1. Menyemak dan menganalisis data.
tatatertib bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi yang 2. Mengadakan sesi rundingan/perbincangan.
ditetapkan dengan cekap dan berkesan. 3. Menyediakan kertas makluman/pertimbangan.
4. Mengesyorkan cadangan untuk penelitian pegawai penyelia.
3. Melaksanakan urusan pembangunan organisasi bagi 1. Menyediakan pelan perancangan.
memastikan agensi mempunyai struktur organisasi yang efektif 2. Menyediakan kertas permohonan.
dan skim perkhidmatan yang sesuai. 3. Mengadakan sesi rundingan dengan JPA.
4. Menyediakan kertas pertimbangan.
DIMENSI
1. Bilangan Perjawatan: 320 perjawatan
2. Bilangan Pengisian: 300 pegawai
3. Bilangan Skim Perkhidmatan: 10 skim perkhidmatan
4. Bilangan Kes Tatatertib: 30 kes (purata tren 3 tahun terkini)
40
TATACARA PENYEDIAAN
DESKRIPSI TUGAS
SEKTOR AWAM
KELAYAKAN
AKADEMIK
KELAYAKAN AKADEMIK / IKHTISAS
Kelayakan akademik merujuk kepada kelayakan minimum Diperuntukkan dalam
TAKRIFAN yang diperlukan oleh pegawai untuk menyandang sesuatu perbekalan skim
jawatan seperti yang diperuntukkan dalam syarat-syarat perkhidmatan
lantikan skim perkhidmatan.
Bukan merujuk
Ikhtisas merujuk kepada kelayakan tambahan yang kepada kelayakan
diperuntukkan kepada skim-skim perkhidmatan tertentu. akademik
(Cth: Akauntan – Malaysian Association of Certified Public Accountants)
penyandang
Kelayakan yang
bersesuaian dengan
jawatan adalah satu
kelebihan
CONTOH PENULISAN
Ketua Penolong Setiausaha
SEKSYEN SUMBER MANUSIA
Ijazah sarjana muda kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi pengajian tinggi tempatan atau
kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
(Ijazah sarjana muda dalam bidang pengurusan sumber manusia adalah satu kelebihan)
42
TATACARA PENYEDIAAN
DESKRIPSI TUGAS
SEKTOR AWAM
KOMPETENSI
KOMPETENSI
Kompetensi merujuk kepada kemahiran, kecekapan dan kemampuan yang
diperlukan dalam melaksanakan sesuatu tugas atau pekerjaan sesuai dengan
TAKRIFAN jawatan yang disandangnya.
CONTOH PENULISAN
Ketua Penolong Setiausaha
SEKSYEN SUMBER MANUSIA
KOMPETENSI
1. Kemahiran Kepimpinan
2. Kemahiran Membuat Keputusan
3. Pemikiran Strategik
4. Pemikiran Analitikal
5. Berkemahiran dalam penggunaan Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Power Point 44
TATACARA PENYEDIAAN
DESKRIPSI TUGAS
SEKTOR AWAM
PENGALAMAN
PENGALAMAN
Pengalaman merupakan tempoh minimum yang diperlukan
TAKRIFAN bagi melaksanakan fungsi di jawatan tersebut. Tempoh Realistik dengan gred
pengalaman hendaklah realistik dengan gred sesuatu jawatan
jawatan, bukan merujuk kepada tempoh perkhidmatan
penyandang sedia ada. Bukan merujuk
kepada tempoh
perkhidmatan
penyandang
CONTOH PENULISAN
Ketua Penolong Setiausaha
SEKSYEN SUMBER MANUSIA
PENGALAMAN
Minimum berpengalaman 4 tahun dalam bidang pengurusan sumber manusia
46
CONTOH
DOKUMEN
DESKRIPSI TUGAS
47
CONTOH DOKUMEN DESKRIPSI TUGAS
Ketua Penolong Setiausaha
SEKSYEN SUMBER MANUSIA
MAKLUMAT UMUM
GELARAN JAWATAN Ketua Penolong Setiausaha KETUA PERKHIDMATAN Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
RINGKASAN GELARAN JAWATAN KPSU (SM) KEDUDUKAN DI WARAN B07. 3.3.2 (25)
PERJAWATAN
GRED JAWATAN M48 BIDANG UTAMA Pengurusan Sumber Manusia
GRED JD - SUB-BIDANG UTAMA Pembangunan Organisasi
STATUS JAWATAN Tetap DISEDIAKAN OLEH Khairy bin Jalaluddin
KPSU (SM)
HIRARKI 1 (BAHAGIAN) Bahagian Khidmat Pengurusan DISEMAK OLEH Burhan bin Abdullah
TSUB (KP)
HIRARKI 2 (CAWANGAN Seksyen Sumber Manusia DILULUSKAN OLEH Mokhtar bin Dahari
/SEKTOR/UNIT) SUB (KP)
SKIM PERKHIDMATAN Pegawai Tadbir & Diplomatik TARIKH DOKUMEN 1 Julai 2018
Melaksanakan hal ehwal sumber manusia dan pembangunan organisasi bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap
dan berkesan.
48
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
1. Melaksanakan urusan pengesahan lantikan, elaun dan kemudahan 1. Menyemak dan menganalisis data.
bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi ditetapkan dengan 2. Mengadakan sesi rundingan/perbincangan.
cekap dan berkesan. 3. Menyediakan kertas makluman/pertimbangan.
4. Mengesyorkan cadangan untuk penelitian pegawai penyelia.
2. Melaksanakan urusan penempatan, kenaikan pangkat dan tatatertib 1. Menyemak dan menganalisis data.
bagi membolehkan agensi menjalankan fungsi yang ditetapkan 2. Mengadakan sesi rundingan/perbincangan.
dengan cekap dan berkesan. 3. Menyediakan kertas makluman/pertimbangan.
4. Mengesyorkan cadangan untuk penelitian pegawai penyelia.
3. Melaksanakan urusan pembangunan organisasi bagi memastikan 1. Menyediakan pelan perancangan.
agensi mempunyai struktur organisasi yang efektif dan skim 2. Menyediakan kertas permohonan.
perkhidmatan yang sesuai. 3. Mengadakan sesi rundingan dengan JPA.
4. Menyediakan kertas pertimbangan.
DIMENSI
1. Bilangan Perjawatan : 320 perjawatan 4. Bilangan Kes Tatatertib : 30 kes (purata tren 3 tahun terkini)
2. Bilangan Pengisian : 300 pegawai
3. Bilangan Skim Perkhidmatan : 10 skim perkhidmatan
KELAYAKAN AKADEMIK/ IKHTISAS
Ijazah sarjana muda kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf
setaraf dengannya.
(Ijazah sarjana muda dalam bidang pengurusan sumber manusia adalah satu kelebihan)
KOMPETENSI
SOALAN
A
Z
I
M
LAZIM
50
S
SOALAN LAZIM O
A
L
BIL. SOALAN JAWAPAN A
N
1. Adakah JD perlu dipinda sekiranya JD tidak perlu dipinda kerana penyediaan JD
penyandang bertukar? merujuk kepada jawatan bukan penyandang.
L
A
Z
2. Kumpulan gred dan jawatan apakah yang Semua jawatan dan gred yang diperuntukkan dalan I
sesuai mempunyai JD? Waran Perjawatan/Surat Kelulusan Perjawatan M
(WP/SKP) perlu menyediakan JD.
3. Adakah agensi perlu menyediakan satu (1) JD Prinsip penyediaan JD adalah 1 JD : 1 Jawatan.
sahaja bagi jawatan-jawatan yang
menjalankan fungsi yang sama?
51
S
SOALAN LAZIM O
A
L
BIL. SOALAN JAWAPAN A
N
4. Bolehkah tugas-tugas baharu Bagi tugas-tugas baharu dalam skop jawatan yang diberikan
dimasukkan dalam JD? kepada jawatan boleh ditambah dalam JD manakala tugas-
L
tugas lain yang tidak berkaitan dengan skop jawatan yang
A
diberikan kepada penyandang dimasukkan sebagai Sasaran
Z
Kerja Utama (SKU).
I
M
Bagi tugas-tugas lain yang tidak menepati dengan tujuan
pewujudan jawatan hanya dijadikan sebagai SKU
5. Bagaimanakah kaedah penulisan Tujuan Pewujudan Jawatan boleh digabungkan menjadi satu
Tujuan Pewujudan Jawatan ayat umum. Perincian boleh dihuraikan melalui setiap
sekiranya terdapat lebih daripada akauntabiliti.
satu (1) Tujuan Pewujudan Jawatan?
52
S
SOALAN LAZIM O
A
BIL. SOALAN JAWAPAN L
A
6. Pada komponen manakah SEMPADAN tugas Sempadan tugas dapat dikenal pasti pada
N
dapat dikenal pasti? komponen TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN,
AKAUNTABILITI & DIMENSI
L
7. Bagaimana penyediaan JD bagi pegawai Penyediaan JD adalah berdasarkan jawatan yang A
yang ditempatkan secara pentadbiran? diperuntukkan dalam WP/SKP. Penempatan secara Z
pentadbiran tidak wajar dilaksanakan oleh agensi I
memandangkan bertentangan dengan prinsip M
perjawatan dan perbekalan di dalam WP/SKP
(Punca Kuasa: Surat JPA bertarikh 31 Disember 2014)
9. Adakah boleh menambah komponen utama Boleh. Tertakluk kepada keperluan agensi.
yang lain dalam JD?
10. Adakah JD boleh dijadikan input untuk Boleh. Tertakluk juga dengan lain-lain prinsip dan
menjajarkan sesuatu jawatan sekiranya beban dasar perjawatan semasa.
tugas/kompleksiti tidak setara dengan jawatan
sedia ada. 53
K
U
I
KUIZ
Z
M
O
D
U
L
MODUL
54
K
U
I
JD didefinisikan sebagai satu dokumen rasmi yang mempunyai kenyataan bertulis bagi sesuatu tugas yang Z
1 selayaknya dilaksanakan oleh Pegawai yang menyandang sesuatu jawatan. Ia dapat membantu
menterjemahkan hasil daripada tugas tertentu dengan lebih jelas bertepatan dengan:
M
(a) kehendak stakeholder O
(b) keperluan semasa agensi D
(c) objektif penubuhan sesebuah organisasi U
L
JD mengandungi :
3 M
(a) 8 komponen utama O
(b) 5 komponen utama D
(c) 10 komponen utama U
L
Tujuan Pewujudan jawatan menerangkan keperluan sesuatu jawatan secara umum dan jelas dalam satu ayat
5 yang ringkas yang merangkumi keseluruhan akauntabiliti. Ia terdiri daripada:
56
K
U
Jawatan Pengarah KPDNKK Cawangan Negeri Sembilan merupakan gred N36. Apakah Kata Kerja yang sesuai I
6 dicadangkan bagi penyediaan Tujuan Pewujudan Jawatan tersebut? Z
Dimensi merujuk kepada parameter/skala dan bilangan skop fungsi tugas bagi sesuatu jawatan. Melalui dimensi,
8 ________ dan ___________ bagi sesuatu jawatan dapat dikenalpasti.
57
K
U
Pengalaman merupakan tempoh minimum yang diperlukan bagi melaksanakan fungsi di sesuatu jawatan. I
9 Pernyataan yang manakah TIDAK merujuk kepada tempoh pengalaman? Z
Syed Sidek merupakan pegawai berkelulusan Sarjana dalam bidang undang-undang. Beliau bertugas sebagai
10 Ketua Penolong Pengarah, Gred M48 di Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian Dalam Negeri.
Apakah kelayakan akademik yang sesuai ditulis di dalam JD bagi jawatan yang disandang oleh Syed Sidek?
58
K
U
I
Z
KUIZ
M
SKEMA JAWAPAN KUIZ MODUL O
1. C 6. C D
U
2. D 7. C L
3. A 8. A
4. B 9. B
MODUL 5. C 10. D
59
FASA PELAKSANAAN F
A
PRA SEMASA PASCA S
A
A Sesi Penyediaan
MULA Analisis
G Rundingan /
P
E
E Pra-Bengkel
Sesi Semakan L
N A
Reka bentuk
S Permohonan Perancangan
K
Kelulusan S
I Tentatif Program
A
Pelaksanaan Penilaian / N
Bengkel Pemantauan
A
Tidak
Setuju
Pembangunan
A
J Pertimbangan Penyediaan
N
Rancangan Sesi
P Setuju Pembelajaran (RSP)
A Pindaan
Penambahbaikan
Tiada
pindaan TAMAT
O O O
Objektif Program, Bil. O
U U Sesi Taklimat Pengenalan U U
Peserta, Bil. Fasilitator, Carta Penjanaan Dokumen JD Keperluan Pembangunan
T T Sesi Amali Penulisan T T
Fungsi, Carta Organisasi, melalui Modul JD HRMIS Organisasi dan Pengurusan
P P Sesi Pembentangan P P
Pelan Strategik, Waran U 2.0 U Sumber Manusia
60
U Sesi Penilaian U
T Perjawatan T T T
TERIMA KASIH
Jabatan Perkhidmatan Awam
Bahagian Pembangunan Organisasi
jdteam@jpa.gov.my
61