Valder nesta 91712002 Inmpreso por: zumajet ae Gerencia Ingenieria | Codigo BHP Spence sicovemances tectnica Stowardship | TANGEEE 004 FORMULARIO PARA APROBAGION DE/DOGUMENTO Tipo Documento: PROC. TRANSVERSAL ee T ) INGE - CE - 004 . PROCEDIMIE} IN 0 DF’ EMPRESAS. Nombre del Procedimiento: 1 TAS. A FAENA 1. oO Q ° O ° ° [eo] 2. Fernando Albaerin rrGipoLOP Sbophy ‘Supply | __Atejancro Suzanie 5 a Tabor Reatons n Patio Zamora Si Governance 8 TS 3. Retision We Ke. AS ° | ynte. Prxdudsion ° DiMA Gerente Gerente | Ingenieria Gerente | Praniicacn Spite, HSE Tels seegee cenno | Meranin| RO Teuat _Steonie sn 4. Aprobacion. Gerente General teens [INOmbR Este es un documento eontrolado” Fecha oe Aulorcacter Noviembre 2018 Page Pagina t de 21 Proxima Revsién 11-20211S] Valder nesta 3/17/2022 Imprso pr: sumaet e] Gorencia Ingenieria Céadigo BHP Spence | sicovenance & Technical Stewardship | __T-INGE-CE-008 PROCEDIMIENTO INGRESO DE EMPRESAS CONTR Elaboré: Revis6: Ingeniero Governance & TS Gerentes areas imadctat OBJETIVO. 2- ALGANCE.. 3. SEGURIDAD / MRM (Material Ris! 4 REFERENCIAS 5 RESPONSABILIDADES DESCRIPCION BITACORA DE MODIFICACIONES / REVISIONES. 10- ANEXOS.. 10 10.1 DOCUMENTACION REQUERIDA EMPRESA ADJUDICADA ..0.nessnnessnis ne ') Vaso Fach de hata Pig 1 Noviemore 2018 Pagina 2 de 21 “Este 69 un documerto controlado” Présima Revision 11.20211S] Valder nesta 3/17/2022 Imprso pr: sumaet lF Gerencia Ingenieria Cédigo | BHP. Spence sicovemances tion Stwarseys Tan G2.o4 PROCEDIMIENTO INGRESO DE EMPRESAS CONTRATISTAS Q FAENA. Elaboré. Revis6: ‘Aprobé: 1 | Ingeniero Governance & TS Gorentes reas i Gbrente General 12 OBJETIVO, es Este procedimiento transversal define el proces tito de personal de empresas ccontrato, con el objetivo de cubrir * Manual de administracién de contratos, Minerals Americas Supply. ‘+ Programa de Seguridad, Higiene y Salud Ocupacional T-HSEC-HS-034 © Contract Management Framework (CMF) 5 RESPONSABILIDADES La Superintendencia de Governance & Technical Stewardship es responsable de velar por la vigencia del presente documento, Es responsabilidad de! Contract Owner, HSE, Relaciones Laborales y Supply el particigar activamente en ias revisiones de los registros y documentos presentados por la empresa contratista. Es responsabilidad del Contract Owner el difundir el presente documento 2 las empresas contratistas y de que las actividades realzadas estén de acuerdo a lo aprobado por las Areas revisoras. Igualmente 0s responsabilidad de! Contract Owner difundir todos los cocumentos aplicables a las actividades realizadas por la. empresa colaboradora, Versa Fecha te Aatoraeo7 Pagina 1 Noviembre 2018 Pagina 3 40.24 Este €s un documento cortrolada" Prbxima Revision 11-2021ae Valder nesta 91712002 Impreso por: zumajat BHP Spence | Gerencia Ingenieria Cédigo ] | P SI Governance & Technical Stewardship T-INGE-CE-004 I PROCEDINIENTO INGRESO DE EMPRESAS CONTI FAENA ~~ Efabore: ] Revisé: “Aprobé: | ingeniero Governance & TS | Gerentes éreas imp6ct Ghent General_—_| 62) DESCRIPCION, Luego de la licitacién, el proceso de ingreso de nsiste en 3 elapas: adjudicacion-acreditacién, control y cierre. En estas €ta {nvolucramionto dol Contract, ‘Owner, las Sroas de Supply, HSE, Servicios Eléctrico} 61 Adjudicacién-Acreditacion Es el proceso donde una empres ledgiondda.para ehiregar un servicio requerido en faena, luego son ‘evaluados los requerimientos oe Yalidados ppt las areas de especialidad, para posteriormente aprobar el personal al contra p(oparer, gostionar, recopilar y entregar 2 las areas involucradas los fos en el Anexo 10.1 “Documentacion requerida empresa adjudicada® junto a El Contract Owner réiea y firma la carpeta de arranque en safial da aprobacién, Luego, las areas de HSE, Relaciones Laborales y Servicios Elécirices revisardn la carpeta de arranque segin el anexo 10.1 y firmaran ‘como endoso la copia del checklist entregada por la empresa adjudicada. En caso que exista documentacion incompleta o faltanta, el aprobador (HSE, Relaciones Laborales, Servicios Eléctricos 0 Contract Owner) debe exigir la regularizacion de los documentos. 6.1.1 Acreditacion con el érea HSE El Contract Owner debera realizar coordinacién via Telefénica o presencial con especialista HSE para agendar revision de carpeta de erranque. Se debe asegurar de eniregar formalmente toda informacién necesaria a empresa colaboradora y de realizar primera revision antes de presentar en HSE. La primera revision se realiza el dia jueves 0 viernes segin disponibilidad de especialista y en caso de presentar observaciones se agendard una segunda revisién para dia lunes o martes. Este proceso se inicia y finaliza con el mismo especialisia HSE, con la finalidad de optimizar los tiempos de las partes involucradas. Dentro del proceso de revisién con especialista debe estar presonte administrador de contrato y HSE de ‘empresa colaboradora, para aclarar cualquier duda o consulta de actividades a realizar. Para dar cumplimiento a actividades de revisién de Salud y Seguridad, la empresa colaboradora debe presentar: + Inventario de Riesgos: Empresas conirato menor a 3 meses deberd presentar inventario en fisico, con un tiempo mayor @ 3 meses deberd ingresar inventario de riesgos @ siguiente link hites:/ibhp.lfeon.ci/login. El inventario de riesgos presentado por la empresa colaboradora, debe estar en linea con os riesgos estandarizados de Minera Spence Versiin Fecha de Rutarizacion Pagina 1 Noviembre 2018 Pagina 4 de 24 ‘Eale 6s un documento contoiado* Proxima Revision 11-2021ae Valder nesta 91712002 Inmpreso por: zumajet Gerencia Ingenieria ] ‘Cédigo BHP Spence stcoveinance technical Stewardship Tance-ce-008 PROCEDIMIENTO INGRESO DE EMPRESAS CONT/ 5 Elabors: Ingeniaro Governance & TS Gorentes dreas + Programa HSE: Se debe dar cumplimiento con Gheds a programa seguridad, i a Prscantd’en ol anexo 10.2. Este programa sera timbraco por HSE sa_debera subir a pagina de Sernageomin (Simin) https: . fechas, ademas se debe subi a pagina de Sernageomin (Simin) htiosi/simin para obtener ID. + Procedimiento de Emergoncia: E; 197 de Emergencia. + Procedimiento de Trabajo: debé cor(tar copfaso wfaso de las actividades de! punto de vista ‘operacional, riesgos y medidas\de bentral) a qdoptar, debe contar con registro de difusién y evaluacion ‘+ Orgenigrama HSE: . Semageomin segi Ser validados por especialista de seguridad o imiento de Minera Spence T-HSEC-HS- 'ticas: Subir carta conductora indicando el cumplimiento de ¢ G6 tareas criticas Minera Spence a pagina de Sernageomin jn pera obtener ID. 9s (Power System) para revision de la carpeta de arranque y aprobacién de sus respectivas revisiones en el Checklist de! anexo 10.1 Servicios Eléciricas revisara que se cumpla con las condiciones del proyecto elécirico de instalaciones de faona: Listado de equipos eléctricos, gonoradores, luminarias, etc. Céiculo de capacidad energia, planos unlineales, malla a tierra proyectada. Si la instalacion de faena es mayor a 11 meses, debe inclurse formulario TE1, deciaracién instalacién eléctrica en la SEC, validada por Ingeniero eléctrico, Ademas se revisara la némina de personal eléctrico con los siguientes cursos aprobados: Ingreso a salas eléctricas, uso de generadores eléciricos P-MANT-SO-083, riosgos eléciricos segin nivel de ten: Intervenir. Para este punto revisar regiamento eléctrico de Spence. 6.1.3 Acreditacion con Relaciones Laborales y Servicios Eléctricos El Contract Owner 0 e! Administrador de contrato por parte de la empresa colaboradora solicita la rounién con personal de Relaciones Laborales para revision de la carpeta de arranque y aprobacion de sus respectivas revisionos on ol Chockiist del anexo 10.1 Para e! caso de la revisién con personal de Relaciones Laborales, se debe tomar en cuenta lo siguiente: 6.1.3.1 — Organizaciones Sindicales: * Sila empresa no poses organizaciones sindicales, debe presentar la carta “Ref. Carpeta de Arranque - 1. Organizaciones Sindicales’ del anexo 10.4 dal presante documento. Varsion Fecha te Ruterasion Pagina 1 Novembro 2018 Pagina S de 24 Esto es un documento controlado” Prbsima Revisdn 11.2024Valder nesta 91712002 Inmpreso por: zumajet Gerencia Ingenieria Cacigo | BHP Spence sicovemance & Technical Stewardship TINGE-CE0s | I PROCEDINIENTO INGRESO DE EMPRESAS CONTRAHSTA [genie Elaboro; ri ero Governance & TS Arranque — 2. Organizaciones Sindi Nota: Si una vez movilizada la emp corganizaciones sindicales, la empresh actualizar la carpeta de arranque con la ni “trabajos se constituyen ‘su Contract Owner y debe 61.3.2 —_Instrumontos colectivos «Sila empresa no tiene instrume es (local, nacional, interempresa, etc) debe preseniar la carta “Ref. Carpe ptrumentos Colectivos" del anexo 10.4 del presente documento. * Sila empresa tiene 1 les (local, nacional, interempresa, etc) debe presentar la carta “R 2 2. Insirumentos Colectivos" del anexo 10.4 del yes2 en faena y comenzado los trabajos se fermalizan lista debe informer a su SPA y debe actualizar la carpeta nada excepcional aprobada, debe presentar la carta “Ref. Cerpeta de rabajo" del anexo 10.4 del presente documento. ner Emitida por la Direccién del Trabajo. Regional del Trabajo de Antofagasta elimin6 el proceso que permitia a las EECC Xa jornada excepcional en un proceso reducido de tiempo acogidos a una Jornada ‘0 lo anterior las ECC deben tomar las precauciones e iniciar con la debida antetacion eso de tramitacién y autorizacién de jomnada excepcional ¢ fin de no exponer fa prestacién de los servicios corraspondientes 1acién de contrato en Sistema Global de Control de Acceso 614 Una vez aprobada la carpeta por todos los involucrados, el Contract Owner solicita al area de Supply la habilitacién del conirato on la plaiaforma de ingreso a faena, Relaciones Laborales es la encargada de solicitar la creacién del administrador de contrato de Ia empresa en la plataforma. Es responsabilidad del Contract Owner que las actividades realizadas en terreno por el contretista sean las autorizadas y acordadas en el contrato. Supply habiita el contrato en ta plataforma de ingreso a faena y una vez habilitada en el sistema la empresa colaboradora debe preparar, gestionar, recopilar y entregar los requerimienios para acteditacién de personal: Listado de personal con RUN, cargo y vencimientos de examenes de salud Contratos incividuales Examenes de salud de los trabajadores (preocupacional u ocupacional) Listade de vehicules y equipos méviles (Certficados por empresa aprobada por Spence, considerar norma Latin NCAP) Estos deben ser entregados a la empresa de acreditacion via Contract Owner. versen Fecha de Rutornasion Paar 1 Novlemoro 2018 Pagina 6 de 21 Esta es un document contotado” Présima Revision 11-2021ae Valder nesta 91712002 Impreso por: zumajat [BHP Spence | sicove Elabors: | Inganioro Governance & TS La Empresa colaboradora debe cumplir con 10 en faena, de acuerdo a las actividades que respaldadas por la empresa colaboradora. Estos 501 bajo Seguro (PTS) para trabajo ‘deben tener sus aprobaciones Manejo de Sustancias Pero Trabajo en Altura pata operacién de los servicios, requisitos HSEC ospecificos, explicacién de istrlivos (oredenciales de ingreso, alimentacién, certificaciones de equipos, cursos Nforzamiento de la forma de pago, tiempos y requisitos documeniales leborales/stexisionales eondicion de las mas del contrato comercial. entrega de boleias de garantia, entre otros tomas, Para los casos en que la empresa colaboradora genere un subcontralo de sus labores, es responsabilidad dal Contract Owner solicitar el acceso de asta empresa subcontratada a los sistemas de control de acceso de trabajadores. Del mismo modo, esta empresa subcontratada deberé pasar por el mismo proceso de adjudicacion-acreditacién detallado en este capitulo. 62 CONTROL Consiste en el proceso donde Supply y ei Contract Owner verifican mediante auditorias en terreno que el trabajo en ejecucién por el contratista cumpla con el alcance adjudicado. Para que la empresa contratista pueda realizar servicios adicionales a los autorizados en el contrato u orden de servicio, el Contract Owner dedera gestionar con Supply una extension y modificacién del contrato, la cual debe someterse a una nueva revisién. Es responsabilidad de Relaciones Laborales reportar la FTE de colaboradores. En 61 caso de los contratos es mandatorio y se recomienda para las érdenes de servicio que el Contract Owner desarralle reuniones HPCM (High Performance Contract Management) segin modelo CMF. donde debe incluir a las éreas de HSE, Relaciones Laborales, Supply y representantes de la empresa contratista La carpeta de arranque debe quedar en poder de la empresa colaboradora, aun asi el Contract Owner puede mantener copia de todos los documentos quo ostime conveniente. Varsin Fecha db Retorsanea Pagina 1 Noviembre 2018 Pagina 7 40.24 Esto es un documento cotrolado” Prbsima Revisén 11.2024ae Valder nesta 91712002 Impreso por: zumajat Gerencia Ingenieria Caigo BHP Spence si covemance & Technical Stewardship ‘TINGE-CE-004 I PROCEDIMIENTO INGRESO DE EMPRESAS CONT! FAENA Elabor6: ~ Revis6: Ingenioro Governance & TS | Gerentes 03s i 3 CIERRE Es el proceso donde se concluye el servicio pi ‘aplica para todos los servicios bajo contrato (maydr6 servicio (menores a USS 2M) el contrato se finiquita. Este ymienda para las ordenes de Consiste en lo siguiente: 1. Gierre téerico: 1 Contract Own def 1oxerificado el cumplimiento de los pagos, el area de Supply y la empresa Jen a firmar et finiquito del contrato. Como parte Wel. procgsd de cierre, el Contract Owner debe completar y firmar el Checklist de cierre de contrato presentaddén el anexo 10.3 de este documento, 7 DEFINICIONES 5 5 uso AT AGT A) Empresa Contratista: Persona natural o juridica que suministra materiales, repuestos, equipos & insumos © efectia prestacién de servicios mediante la adjudicacién de Ordenes de Compra y/o Contratos de Servicies, para lo cual ha acreditado previamente su capacidad técnica y comercial. B) Empresa Subcontratista: Persona natural 0 juridica que, en virtud de un subcontrate previamento ‘aprobado por la Empresa Principal, ejecuta una parte de una obra o servicio. ¢) o ipo de contrato que tiene como objetivo agilizar los procedimientos de contratacion de servicios. Para efectos legales, una OS tiene el caracter de un contrato, por lo que las partes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a toda la legislacion vigente y a lo indicado en este ‘documento y los documentos de referencia, D) Contrato: Acuerdo escrito entre dos o més partes competentes que expresa, por una consideracion, un trabajo 0 servicio que sera realizado, que se puede hacer cumplir por ley segtin estipulaciones y términos. ) Finiquito: Documento por el cual se pone fin ala relacién contractual entre dos o més partes. Version Fecha oo Reternasion Pagina 1 Noviernbve 2018 Pagina 8 de 24 “Esta 28 un documento contolado" Proxima Revision 11-2021ae Valder nesta 91712002 Inmpreso por: zumajet | BHP Spence _ coun Rater St TINGE-CE-004 Ingenieria Cédigo Elaboré: Ingeniero Governance & TS Gerentes areas i rente General F) Contract Owner: Empleado de Ia com, Tesponsable de la administracion del necesario para cumplir esta labor de funcionamiento, B= REGISTROS TipoDe Reasiro | Almacenamiento (Li Cy Tiempo Responsable Tnventario doc. Renovacién cada 3 | Duefo area afios NSIONES' = DESCRIPCION DE MODIFICACIONES Elaborador del Procedimiento Alejandro Suzarte Maritza Inatzu Femando Albarran ~ Se modifica anexo 10.1. 8e agregan datos generales Ty 2 junto con inctusién detalleda de requerimientos HS y Servicios Elécticos. = Se_incluyen aprobaciones de Especialista Ambiental y Servicios Elbctricos en anexo 10.1 = Se incluye anexo 10.2 Chacklst de revision de programa HSE Minera Spence, + So incluye ol anoxo 10.3 Chockist de corre de contrato + Modiicaciin completa de la seccién 6.1. adjudicacion- ‘acrediacion, se detalan las actividades de presentacion y revisién do carpota do arranguo asi como el ingroso do datos en 1a plataforma de control de acceso SGCAS. = Se agrogan las defniciones de empresa subcontalsta y Contract Oumer = Se incluye anexo 104 con las plantilas para realizar sofcitudes referents a orgenizaciones sindicales, intrumenios colectivs y jorada de trabajo al érea de Rolacionos Laborales. ~ Se incluyen en la descripcicn del documento referencias al Contract Managomont Framowork (CMF) - Se medifican las elapas de cere financier y se crea la etapa de Genre Supply en a secciin 6.3 versen Fach Ge Ratornacn Figs 1 “Este es un documento controled" Noviembre 2018 gina 9 40 24 Prisma Revie 11.2021,Es Valder nesta 91712002 Impreso por: zumajat ~_ Gerencia Ingeri digo BHP Spence sicovmsnce station suwariship | TINGE CEGos ~_ PROCEDIMIENTO INGRESO DE EMPRESAS CONTRA7ISTAS.A FAENA in Elabor6: Revis6 ‘Aprobé: Ingeniero Governance & TS Gerentes éreas i ( yY Gkyente General 10=ANEXOS DOCUMENTACION REQUERIDA EMPRESA. owt det Contre Naneode Orden de T Comes \ ‘nisin Coa = Feons ico Seveie Feo Tarnino Serve enema dead [CE 3 Nita: Si au dxpresa st eoarsdadn SCCAS, Jno os necosario lense reuairo Datos Generales NZ Rese TRE PApSE ONG Coste GENS (espechey sies azodado a seveles GeSparcs 0 2 vel COT) Fecha so pena negosiacon Enesco —— Tay Searaae Programa RSE Tian ie wae oie Serageon | Prceariones Se emergarais (nGur evergerchr onboniser wanes] | Prosser dn abla “Gigarigrara SEC (ceeiara Toes HSEC, FRCP y Soa) ‘Taleanon te Regan Gear eas clas (punter coat (Srheando ws de Regloranics de Saree) Capa Reglaento rt de Oren Hor Desc ol Tabaj y Serum de Sat yes Weioarbiee ecrisos Secotats(SEREM o> Sud, Co Marepe, et. aa) an a cere ydesmornzacion Sevens CaM Sequical tor caras de env recanconatas pora eine coils sepa alos tabaacores SAG, SEC. SERNAGEOMN, OGA, SERNATUR, Ts paral eticn cos ns carson dee eopucldd aprovadoe Seperiaer HSE ‘Goewaci Owner specie Abie Version Fecha de Auterzasion Pagina 1 Noviembre 2018 Pagina 10.de 21 elo un documento contolado" Proxima Revisén 11-2021ae Valder nesta 91712002 Inmpreso por: zumajet BHP Spence Gorencia Ingenieria PETICE si Governance & Technical Stewardshis PROGEDIMIENTO INGRESO DE EMPRESAS CON | Elaboré: Revis6;, | ingeniero Governance & TS rente General soca rccmene a newer = aaa —t = i pssvsnn bosar tas cr (vasa soa) cena tare On ; SS eS aa TT EES bese 7 noma aES aL 9 = Rez Te 4 Saree ora 2 fenestrae img St Joma ne detomelihenee a frtiacr yotacon de are a foe aaa iri aoe agar mao Vern Fascha de Raternoaian Pagina 1 Noviembre 2018 Pagina 12021 “Eeto 06 un documento contolads" Proxima Revision 11-2021ae Valder nesta 91712002 Inmpreso por: zumajet Elaboré: Revis6: ingeniero Governance & TS. Gerentes areas Cédigo T-INGE-CE-008 [Pim ae Mier a L ——[=———S [vat wegrme se meets modsog prs teenlincin dS antor fasta te npemctr ope riper SS [eens cetay sar nde sens a aN 4 [ata ove pea yp Paget Ne [sree rs erin sta DORR soc ey pre [nurse in mpage oe Galng ore SQeiin recede cee |>yewro noma 7 t [dele pars eco Ora Ea ED ESE] Pat re naar ot Ses roar (nocs Seenete one SSNS jecres wuss) se Resor [Man ate TR ST Fmt or wen elena pals Rr ASTON TT wT ead uearen) fe rea mel agra bn weir or arin rata «to Sedum Trea daar oY BT [om iin Varin Fecha oe Raterrasan 1 Noviembre 2018 Este es un documento contolado™ Pagina Pagina 13.40.21 Proxima Revisén 11.20211S] Valder nesta 3/17/2022 Impreso por: zuma! { BHP Spence Goroncia Ingenieria T Cédigo PENCE | sicovemance & Technical Stewardship | __TANGE-CE-008 | PROCEDIMIENTO INGRESO DE EMPRESAS CONTR: ~~ Blabore: Revisi Ingenioro Governance &TS | _Gerentes dreas i 10.3 CHECKLIST CIERRE DE CONTRATO Datos Generales del Contrato (ere Fecha de inicio y termino Master Agreement (MA) =| Outline Agreement (OA) {rv Tr ra _ Nombre Proveedor ? Adi de contralto Se verificd en Libro de Obra que se haya solucionado los reclamos| gi) yO pendientes Se veriicd que se hayan aplicado todos los descuentos por concepto de] gi) NO multas ‘Se desasignd en SGCAS a los trabajadores del contrato relacionado sig. noo Se varifiod que no exsta reclamos pendientes, por ejampbo garantias de| gr) NOG correcta ejecucion ‘Se verificé que el conirato cuente con las evaluacones requeridas del contratista Se verified que no existan EPP pendientes sig Noo Se informé respecto al estado de juicio en desarrollo y/o retenciones. judiciales que emanen de dichos juicios (Para contratistas y| SIC) NOU subcontratistas) ‘Se revisé que fueron entregados en buen estado y a quien corresponde: los aportes informatics pertenecientes a la compafiia, por ejemplo: | SIO NOO NAD computador sig. noo Version Fora do hateraaaion Pagina 1 Noviembre 2018 Pagina 14de 21 ete os un documento controlado* Proxima Revision 11-2021ae Valder nesta 91712002 Inmpreso por: zumajet BHP 5§ ence Geroncia Ingenieria Cédigo PENCE stcovernance S teroica Stewardsbin__TaNGeeeSooa I PROCEDIMIENTO INGRESO DE EMPRESAS CON} | Elaboré: | Ingenioro Governance & TS Gerentes dreas las. ‘Se revis6 que fueron entregados en buen estado y, todos los aportes pertenecientes a la copfPatii equipos. $10 NOO WAG si. NOC NAO si NOC NAO si NOC NAO sid Noo sig. Noo area legp/para su chequeo (Aplica sélo a contratos | 5 NOG] WALI qrentacion disponible del finiquito en 1CMS (ApliCa | NWO WAG de aprobacién en 1CMS sig. Noo ‘Se recepcioné finiquito firmado por ambas partes (Aplica sélo a ] Contratos on- site 2 35 MUSD) si. NOG NAG Se entregé boleta de garantia del proveedor [sig NOO NAO Requerimientos Leaales y HSE ra eee Personnel sevices | 9! NOD ‘Se verificd que no existen reclamos laborales ni previsionales | Especialista Pendientes en contra del contratista, por parte del personal | Relaciones | SID. NOD ‘Se recepcioné conforme las habitaciones en faena asociado a dicho contrato Laborales | Participé en inspeccién a instalaciones y areas de trabajo para | Especialista | 34) Nog verificar impactos HSE HSE Vorsan Fecha de Areas Fira 1 Noviombce 2018 cia 15.024 “Este 0s un documento contolado™ Proxima Revisén 11-20211S] Valder nesta 3/17/2022 Inprso por. zumajet Gorencia Ingenieria Cécigo _BHP Spe SPENCE sicovemance& Technical Stewardship __TANGE-CE-004 PROCEDIMIENTO INGRESO DE EMPRESAS CONTRAHSTAS.A FAENA Elaboro: Ingeniero Governance & TS | Gorentes areas im istemas: Cad Peer SAP Se realiz6 ciere ce (PT3 | contratisias Nog NAD Accesos Compania oO nwo NIA 2 SGCAS s}o Nog NAD Otros Sistemas | Se realiz6, NIA Locales (Si | contratista sig Noo lao Qo og fy Firma Contract Owner Fecha: DD/MM/AAAA, Verse Fecha de Autoradio igre 1 Noviembre 2018 Pagina 18 do 21 “Exte es un documento controlado" Proxima Revision 11-20211S] Valder nesta 3/17/2022 Imprso pr: sumaet Le Gerencia Ingenieria | Cédigo [BHP Spence sioommire sii evar ranteieone [ PROCEDIMIENTO INGRESO DE EMPRESAS CONTR A FAENA | Elabord: Revis6; ‘Aprobo: | | Ingeniero Governance & TS Gorentes droas iftga Gorente General} 104 Srs. Relaciones Laborales Minera Spence S.A. Present INGarperd de Arranque — 1. Organizaciones Sindicales empresa no pose lo estipulado por la legislacién vigente. f organizaciones sindicales ni grupos negociadores de ningiin tipo de acuerdo a Sin otro particular, la saluda cordialmente, ‘sNombre Representante Legal> Vers Fecha de Autoraaeian Pagina 1 NNoviembro 2018 Pagina 47 40.24 Este es un documento controlado” Prima Revisdn 11.20241S] Valder nesta 3/17/2022 Inpteso por: zumajt Gerencia Ingenieria ] Cédigo BHP Spence | si Governance & Technical Stewardship TANGE-CE-004 PROCEDIMIENTO INGRESO DE EMPRESAS CONTR FAENA Elaboré: Revis6: ‘Aprobé: | Ingeniero Governance & TS Gerontes areas imgcttes. ente General Srs. Relaciones Laborales © Minera Spence S.A. Presente de NNNN de 2017 ie \que ~ 2. Organizaciones Sindicales De nuestra consideracion, IT reprosentada legalmente por el Sr. JT informa a ustedes que Dd esac Cert rrr es eeu) Cao Sindicato Grupo Negociador Sin otro particular, le saluda cordiaimente, Version Focha de Aeterzasien Pagina 1 Noviembre 2018 Pagha 18.de 24 “Ente ae un documento contolads" Pronima Revision 11-2021ae Valder nesta 91712002 Inmpreso por: zumajet Cédigo | oo _BHP Spence sicover TINGE-CE-004 PROCEDMIENTO INGRESO DE EMPRESAS CONTA TISTASQ FAENA - Elaboré: Aprobé: | Ingeniero Governance & TS Srs. Relaciones Laborales Minera Spence S.A. Presente ef. Ci inque — 1. Instrumentos Colectivos De nuestra consideracié: (UT representada legalmente por el Sr. . RUT informa a ustedes que /en la faena Spence, ubicada on la comuna de Sierra Gorda, Sin otro particular, le saluda cordialmente, Version Fascha de Aateriacian Pigira 1 Noviembre 2018 Pagina 19 de 21 “Este es un cocumento cortrotago” Prosima Revisin 11.2021ae Valder nesta 91712002 Inmpreso por: zumajet / Gerencia Ingenieria Cédigo | BHP Spence | 5) covernance & Technical Stewardsh TANGE-CE-004 ~__ PROCEDIMIENTO INGRESO DE EMPRESAS CONTR: FAENA 7] i Elaboro: Revis: “Aprobé | Ingeniero Governance & TS | _ Gerentes areas it Ryente General de NNNN de 2017 Sts, Relaciones Laborales © Minera Spence S.A. Presente . ranque — 2. Instrumentos Colectivos De nuestra consideracion, T representada legaimente por el Sr. JT informa a ustedes que nla faena Spence, ubicada en la comuna de Sierra Gorda, bajo el contrato N° . A la fecha, esta ey Dd ued ee eked OSes eta) (Petey Dec} de Beneficios? Contrato Colectivo Convenio Colectivo Se adjuntacn> copia de instrumento colectivo vigentes, la quedar archivada en la carpeta de arranque respectiva. Sin otro particular, le saluda cordialmente, ~~ Veron Fecha Go Raternasion Pagina 1 Noviembro2018 Pagina 20 de 24 “Eete 08 un documento contolaco" Proxima Revision 11-20211S] Valder nesta 3/17/2022 Imprso pr: sumaet | ¢ Gerencia Ingenieria Cédigo BHP Spence sicoveman TINGECEOC PROCEDIMIENTO INGRESO DE EMPRESAS CONTRATISTAY Elaboré: Revis6, _Ingeniero Governance & TS Gerentes areas Srs. Relaciones Laborales C Minera Spence S.A. Presente ce jeta de Arranque — Jornada de Trabajo De nuestra considera: ntataghsta, bajo el contrato N’ . A la fecha, esta con jomnada excapcional, por lo tanto desarrollaran sus labores bajo una dicar si es bisemanal>. La jornadacs> que aplicarsen> para esta 1. 2. Sin otro particular, le saluda cordialmente, ‘ Version Fecha te Raterzacion Pasa 1 Noviembre 2018 Pégina 24 de 24 “Este es.un documento controlado” Proxima Revision 11.2021