: ACTA DE ENTREGA DE ACTIVIDADES peone toe © CONTRATO DE TRABAJO A TERMINO FIJO INFERIOR A UN AN'O PERIODO DE ESTE INFORME LogiRec Desde (Marzo 2020) Hasta (Noviembre 2021) DATOS DEL CONTRATO impleado: Stephanie Dayan Mora Ortegén dbjetivo: Hacer entrega de las actividades ejecutadas en el transcurso del tiempo laborado en la empresa (marzo 2020-noviembre 2021) Fecha de Iniciacion: Fecha de Terminacién: 02 de marzo de 2020 30 de noviembre de 2021 EJECUCION DE ACTIVIDADES FRENTE A LAS OBLIGACIONES DURANTE EL PERIODO REPORTADO Obligacién Contractual Actividades realizadas Evidencia Verificable 1. Entrega de equipos, + Computador con Equipo sobre la mesa. todos sus elementos | Los equipos se encuentran en la oficina ambiental. Entrega de elementos de oficina © 3. resaltadores, 1 Sharpie, 1 regla, 1 | Son entregados a la sefiora Alix Alape. perforadora, 1 cosedora, 1 saca ganchos, 1 bisturi, 4 Cale 69.8 SurN" 17-17 tinea de atoncion:6418909— wwwlogirec.org EtREGAoo pon stem nets Onasek rw Sede oaACTA DE ENTREGA DE ACTIVIDADES Pagina 2 de 6 re LogiRec CONTRATO DE TRABAJO A TERMINO FIJO INFERIOR A UN ANO. PERIODO DE ESTE INFORME Desde (Marzo 2020) Hasta (Noviembre 2021) pegante en barra, 1 cera pasahojas © Claves' Desconozco la contrasefia del correo, fue modificada por la sefiora Yudi Rozo. Esta abierto en el computador que habia sido asignado me Control de la carpeta_en escritorio de SUPERVISOR LOGISTICO Esta carpeta esta dividida en subcarpetas, una de ellas son 05 documentos que elaboré desde cero a partir de mi ingreso a la empresa, también se encuentra la carpeta de documentos actualizados, que como su nombre lo indica son aquellos que ya existian pero actualicé. ‘También esté la carpeta de inspecciones donde estan los informes realizados de las inspecciones vehiculares, Furat, presentacién de las capaciones realizadas, entre otros documentos de apoyo. Carpeta en escritorio del computador. supervisorlogisticolo gitecsas@gmail.com i, Control de la carpeta en escritorio de ANDI ‘Se encuentran documentos de algunas remisiones y entregas de material a diferentes clientes. Los documentos que parecen alli tienen fecha de ultima modificacién de agosto del 2020, este fue un ejercicio de apoyo en una actividad de Kevin Velasquez. Carpeta en escritorio del computador. i. Control de la carpeta en escritorio de AUDITORIA GAIA VITARE ‘Aimacenamiento de los documentos que se presentaron en la auditoria de tercera parte que realizé GAIA VITARE en el mes de agosto, la cual también estuve acompafiando y de la cual no recibi el informe para adjuntario a la carpeta de auditorfas. Carpeta en escritorio del computador. *. Control de la carpeta en escritorio de FOTOS SIMULACRO DERRAMES Evidencia fotografica del simulacro de atencidn de derrames de combustible que ditigl a los conductores el sabado 09/10/21y se adjunt a la lista fisica de asistenci Carpeta en escritorio de! computador, Calle 68 8 Sur N" 17-17 laa de atenecion 410008 ENTREGADO POR: Stephanie Dayan More Ortegén wewlogiec.org Fr Vedane KoaACTA DE ENTREGA DE ACTIVIDADES Pagina 3 de © CONTRATO DE TRABAJO A TERMINO FIJO INFERIOR A UN ANO Logikec PERIODO DE ESTE INFORME Desde (Marzo 2020) Hasta (Noviembre 2021) Control de la carpeta en escritorio de INFORMACION ANDRES A, Se encuentran tres carpetas en las cuales esta la informacion que le solicité a Andrés Aranda sobre la cantidad de kilos de material comprados, vendidos y rechazados para su aplicacién en los indicadores del SGA. Carpeta en escritorio del computador. Control de la carpeta en escritorio de INFORMACION DOCUMENTADA ‘Se encuentra el listado maestro en un archivo Excel y en cada carpeta esta cada uno de los documentos codificados y enlistados en el SGILM-03 LISTADO MAESTRO de acuerdo a su clasificacin en éste, ademas de los documentos obsoletos y las hojas de seguridad de las sustancias quimicas, Carpeta en escritorio del computador. ©. Control de la carpeta en escritorio de DOCUMENTOS ESCANEADOS ‘Se encuentran escaneadas las actas de conformacién del de convivencia y COPASST, ademas del reglamento de higiene y politica de uso de elementos de bioseguridad. Carpeta en escritorio de! computador. 1.Control de la carpeta en escritorio de SGA Esta carpeta tiene incluidas 8 carpetas, siente de estas hacen referencia a cada uno de los numerales (del 4-10) que se evaldan en el disefio e implementacién de la norma ISO 14001, ademés de una carpeta con los certificados de la wacién de las basculas. También se encuentran diferentes documentos que estan desactualizados, Los documentos requeridos para el SGA estén en las carpetas enumeradas. Carpeta en escritorio del computador. 2.Control de la carpeta en escritorio de TOMA DE CONCIENCIA AMBIENTAL ‘Se encuentran documentos que han sido mo encuesta de toma de conciencia ambiental aplicada a todos los trabajadores de némina. Carpeta en escritorio del computador. 3.Control de la _carpeta en escritorio de SGI En esta carpeta se encuentran documentos obsoletos que hacian parte del SGI pero se deben conservar para evidenciar la mejora continua del sistema de gestion. Carpeta en escritorio del computador. call ENTREGADO POR: Stephanie Dayan Mora Ortegén BSurNT 17-47 tinea de atonclon:6419909 — wawJsitec.org rams Sephane MoaACTA DE ENTREGA DE ACTIVIDADES Pagina 4 de © Loginec CONTRATO DE TRABAJO A TERMINO FIJO INFERIOR A UN ANO PERIODO DE ESTE INFORME Desde (Marzo 2020) Hasta (Noviembre 2021) 4,Capacitaciones En el mes de octubre realicé las capacilaciones de: is ambientales. - Programa de atencién a emergen - Manejo y prevenciin del riesgo quit - Identificacion y valoracién de aspectos e impactos ambientales, - Capacitacién SGI. De acuerdo con la visita de los asesores ARCO, el dia 29 de noviembre de 2021, queda pendiente la elaboracién de un folleto donde incluyan la informacion importante y que probablemente les va a preguntar la auditora el dia de la auditoria de certiicacién presencial para entregar a todos los trabajadores. Todas fueron evaluadas y tiene la lista de asistencia anexa a las evaluaciones, éstas. evidencias se encuentran en la AZ “CAPACITACIONES” 5. Entrega de EPP Entrega de’ 7 fundas para cuchillo, - 5paquetes de guantes de vaqueta aproximadamente y = paquete y medio de guantes de camaza, - Ademas de aproximadamente 16 paquetes de tapabocas Los formatos de entrega de dotacién al personal de némina se encuentran en la AZ "ENTREGA DE DOTACION Y EPP" y la carpeta de cartén “Entrega de dotacién y EPP — Sin contrato” 3. Inspecciones Quedan al dia las inspecciones de los vehiculos al mes de noviembre, inspeccién de botiquines al mes de octubre (se realiza mes por medio), inspeccién de extintores, queda pendiente actualizar la inspeccién de EPP. Formatos aplicados en fisico que dan en la carpeta AZ “INSPECCIONES" y los informes realizaos de las inspecciones vehiculares se encuentran en medio digital en la carpeta “SUPERVISOR LOGISTICO- INSPECCIONES" Calle 69 B Sur N* 17-47 ENTREGADO POR: Stephanie Dayan Mora Ortega ade atercion'6418909 — wwnilogiec.org rear: Qeghawe {ovaACTA DE ENTREGA DE ACTIVIDADES Pagina 5 de 6 © Logiec CONTRATO DE TRABAJO A TERMINO FIJO INFERIOR A UN ANNO PERIODO DE ESTE INFORME Desde (Marzo 2020) Hasta (Noviembre 2021) 7.Documentacién de los vehiculos Revisién y seguimiento de las fechas del SOAT y revision tecnomecanica de los vehiculos de la empresa. El vehiculo FLE 185 no tiene documentos y del montacarga nunca se me han entregado documentos tampoco. Los documentos se encueniran en la carpeta AZ “DOCUMENTOS VEHICULOS" y la hoja con las fechas de vencimientos del SOAT y tecnomecanica estd al abrirla carpet. 8. COPASST Teniendo en cuenta que mi atencién, dedicacion y trabajo estaba enfocado en el disefio e implementacién de la Norma ISO 1400, se dejaron de realizar las reuniones del COPASST por lo que estas estan hasta el mes de julio. Queda pendiente Una reunién de actualizacién de temas del COPASST y comité de convivencia que se realizaré el lunes 6 de diciembre de 2021 con el asesor German Arenas. Las actas elaboradas hasta el mes de de 2021 se encuentran en la AZ "EVIDENCIAS". Los reportes de accidentes se encuentran en la carpeta “SUPERVISOR LOGISTICO- ACCIDENTES LABORALES-FURAT” Carpela_enescriloio de SGA, ‘subcarpetas: Realicé muchos de los documentos que se encuentran en. a las subcarpetas de la carpeta “SGA’, los cuales han sido | & Fontexto de la organizacion. presentadas en la auditoria interna y que fueron ajustados y | 8° pianinescin, enla I Etapa de la auditoria de certificacién, Aros: 1SO 14001 Queda pendiente una revisién final de la documentacién —_| 8. Operacién. fisica y digital para presentar la auditoria de certificacién. _| 9. Evaluacién del desempero. 10. Mejora, Cert, Basculas 0. Registro de tanqueos Enirego registro de tanqueo al dia 30 de noviembre de 2021, esta informacién es usada para calcular el indicador ambiental de consumo de combustible, en este se hace registro de la cantidad de dinero entregada al conductor y el valor del tanqueo. Los datos se encuentran registrados en el documento “SGI-FRCC-01 Formato de registro de consumo de combustible" Entrego 2 recibos de tanqueo recibidos el dia 30de noviembre de 2021 Cae 09 8 SurN* 17-17 ENTREGADO POR: Stephanie Dayan Mora Ortegdn linea de atoncion 6418909 wwwdogic.ong faRwA Qeplone MocaACTA DE ENTREGA DE ACTIVIDADES Pagina 6 de 8 CONTRATO DE TRABAJO A TERMINO FIJO INFERIOR A UN ANDO PERIODO DE ESTE INFORME Desde (Marzo 2020) Hasta (Noviembre 2021) Enirego en efectivo $63.00 de excedentes de tanqueos que me quedaron cuando iba a tanquear con los conductores 1. Registro de cargues Se entrega el documento SGI-FPC-01 Formato de programacién de cargues, donde se registraban los cargues programados dia a dia, la ultima actualizacién fue en octubre por lo que este formato estd atrasado. Documento en el escritorio del computador del SGI-FPC-01 Formato de programacién de cargues, las fotos de los cargues estan en el chat de Lorena Rozo y 2.Manejo del dinero de tiendita Hago entrega del dinero de Ia tiendita, teniendo en cuenta ialmente recibimos $400,000. Ala fecha (30de noviembre de 2021) estas son las deudas por cada persona: - Kevin: $17.000 - Pablo: $35.800 - Oscar: $36.500 - Alex: $45.550 - Alix: $37.900 = Walter: $13,800 = Yuri: $45.200 - Andrés Aranda: $62,100 - _Exsmailyn: $16.300 - Yeison: $33.000 - Nathaly:26.700 - Caja (pago de recicladores): 115.000 *Solo las deudas suman $360.50 Entrego en efectivo: $105.500 (incluye el saldo de lo que habia quedado de la tiendita del afio 2020) Las deudas de las personas enlistadas se encuentran en el archivo “TIENDITA NUEVO ARCHIVO" Calle 69.8 SurN' 17-17 tinea do atoncion'6418909 ENNTREGADO POR: Stephanie Dayan Mora Ontegén win Jogtec.org Finn: Galant {fleaACTA DE ENTREGA DE ACTIVIDADES Pagina 7 de @ @ CONTRATO DE TRABAJO A TERMINO FLO INFERIOR A UN ANDO. PERIODO DE ESTE INFORME LogiRec Desde (Marzo 2020) Hasta (Noviembre 2021) TAREAS PENDIENTES SG-SST Capacitacién a los miembros del COPASST — 3 de diciembre de 2021 2, Reunion de COPASST con German Arenas ~ 6 de diciembre de 2021 de diciembre de 2021 deben tener los siguientes documentos: - Reporte de casos COVID-19 = Informe de la visita de la ARL = Inspecciones realizadas en el semestre (extintores, EPP) - Capacitaciones realizadas en el semestre - Enfermedades laborales reportadas = Accidentes de trabajo reportados — investigaciones 5. Programar fecha para hacer induccién y reinduccién del personal. J. Revision de los estandares minimos de la Res. 0312/2019 con la ARL— 13 de 5. Informe de mediciones ambientales TAREAS PENDIENTES SGA Recapacitacién del personal frente a los temas relevantes del SGA dictada por Leonardo Marroquin — 11 de diciembre de 2021 Auditoria de certificacién en ISO 14001:2015 — 16 Y 17 de diciembre de 2021 |. Elaboracién de un folleto para entregar a los trabajadores sobre los temas ambientales 1. Compra de kit de derrames para los vehiculos. i. Actualizar indicadores a noviembre de 2021, estén actualizados a octubre de 2021. 5. Revisar etiquetas de las sustancias quimicas y pegar a aquellos envases que no estén etiquetados. ". Reubicar sefializacién del extintor al lado de la ventana del segundo piso, hacen falta 3 ganchos para colgar extintores. 5. Reubicar la camilla de la bodega. 1. Armar y entregar los cascos a todo el personal ~ Responsabilidad de Kevin desde que trajeron los cascos. ‘Organizar todo lo que esté en la ducha porque no debe haber nada ahi para la auditoria. Calo 6@ 8 Surh" 17-17 Yona tenon 448609 wwe omp ENTREGADO POR: Stephanie Dayan Mora Ortegén FIRMA: Lahore locaACTA DE ENTREGA DE ACTIVIDADES een © CONTRATO DE TRABAJO A TERMINO FIJO INFERIOR A UN ANO PERIODO DE ESTE INFORME Logitec Desde (Marzo 2020) Hasta (Noviembre 2021) NOTA 2 ro aclarar que el dia 29 de noviembre de 2021 firmé la carta de despido que me fue enlregada, debido a la presién que he sentido desde el dia 12 de noviembre al escuchar que la empresa va a ser liquidada y no quise firmar mi carta de renuncia, por lo que he sentido que se desvalora mi trabajo y las actividades que he realizado en lo corrido del afio, lo cual ha generado estrés y malestar en mi salud, desmotivandome para continuar ejecutando mis labores en la empresa. Por lo que de ser necesario estaria dispuesta a que los asesores me - confirmen si efectivamente realizaron “mis funciones" como lo justifican en la carta de despido. Por otra parte, adjunto el informe de actividades realizadas desde el mes de febrero hasta la entrega de esta acta, hoy 30 de noviembre de 2021, la cual fue revisada y aprobada por mi jefe inmediato Kevin Stuart Velasquez Gonzélez. DECLARACION ESPECIAL Templeado deciara que toda la informacién relacionada en la presente acta, corresponde fidedignamente a todas las actividades ejecutadas entro del respectivo periodo, Esta dectaracién se realiza bajo la responsabilidad de! empleado. ima: Firma: Firma: Seles Diu Oro, "Sahane Dowan Mo Chas Jefe inmediato: Talento humano: Cale 608 uN" 17-47 thondoatencon 0418600. wwwlogkec.org ENTREGADO POR: Stephanie Dayan Mora Oxtegén FIRMA Jelene