Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • Politica de Confidentialitate A Spitalului Sinaia Cu Privire La Prelucrarea Datelor Cu Caracter Personal

    Uploaded by

    laviniaturea
    14 views10 pages

    Original Title

    POLITICA DE CONFIDENTIALITATE A SPITALULUI SINAIA CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    PDF or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    Report this Document

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    14 views10 pages

    Politica de Confidentialitate A Spitalului Sinaia Cu Privire La Prelucrarea Datelor Cu Caracter Personal

    Uploaded by

    laviniaturea

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    of 10
    =x" Bpitalul * {@rasenesc * Blinaia & CONSILIUL 4 LOCAL (AConSD POLITICA DE CONFIDENTIALITATE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL 1. DESPRE ACEASTA POLITICA DE CONFIDENTIALITATE, Prezenta Politica de Confidentialitate descrie modul in care are loc prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal de citre Spitalul Orasenesc Sinaia si in care ne asigurlim c& datele dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate responsabil si in conformitate cu legislatia privind protectia datelor cu caracter personal care este aplicabila. icale, Spitalul Orasenese Sinaia are acces la anumite date cu earacter personal fie va identifica, fie permit sa fii identificet. Prezenta Politic de confidentialitate privind protectia datelor cu caracter | personal este redactata in conformitate cu prevederile Regulamentului General privind Protectia Datelor nr. 679/2016 Pentrt protectia persoanelorfizice eu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal gi libera ciculatie a acestor date, in scopul de a va furniza informati cu privire la modul in care datele dumneavoesira cu caracter personal sunt prelucrate. Astfel, pentru scopurile mentionate in prezenta Politic de Confidentialitatc, Sptalul Orasenesc Sinaia, in cali de operator de date, colectesza si prelucreaza datele dumneavoasia cu caracter personal, Puteti gisi mai jos informa cu privire la identitatea si datele noastre de contact. De asemenea, tot mai jos puteti gsi datele de contact ale responssbilului cu protect datclor din eadral Spitalul Orasenese Sinaia Noi, cei de la Spitalul Orasenese Sinaie si partenerii nostri luim foarte in serios respectul faji de datele dumneavoaste, Conformarea cu legisttiaprivind protecia datclor cu caracter personal si bunele practici in domeniu, precum si asigurarea unui climat de transparent, sigurant si inoredere pentru pacientii nostri este o prioritate pentru noi, pentru care angajatii,colaboratori,parteneri si conduceren noastr igi declari in mod ferm susfinerea. Aceasté Politica de Confidentialitate conjine informatii importante. Agadar, va incurajm si acordasi timpul nnecesar pentru a o cit in intregime si cu atenfic gis va asigurafi c& 0 Infelegefi pe deplin. Pentru a fecilita parcurgerea documentului, am inclus Ia sfirgtul acestei note un glosar care explic& principalele notiuni folosite (e.g. “date cu caracter personal”, “prelucrare” etc). Nu ezitaji s8 ne comunicati daca aveti nelmurri. Dorim s& fie clar pentru } umneavoastra cum folasim datele dumneavoastra si modu! in care le proteam, { Confinutul acestei note de informare este pur nu afecteaza drepturile pe care vi le ofers legisatia. ‘Vom face tot posibilul pentru a va facilita exercitarea acestora. ‘Vi multumnim pentru increderea acordata serviciilor noastre gi modului in care lucrdm cu datele dumneavoastr 2. CINE SUNTEM NOI? Spitalul Orasenesc Sinaia este o unitate sanitara cu paturi de interes public, cu personalitate juridica, care functioneaza in conformitate cu legile din Romania, aflata in subordinea Consiliul Local Sinaia, avand Cod Fiscal 2843299 sio structura organizatorica aprobata prin H.C.L.nr.36 din 9 aprilie 2015. Spitalul Orasenesc Sinaia furizeaza servicii medicale si asigura asistenta medicala de urgentalde specialitate pacientlor, in regim de spitalizare de zi/spitalizare continua si in regim ambulatoriu, respecta confidentialitatea gi se angajeaza si o protejeze prin respectarea prezentei Politici de confidentialitate. Spitalul Orasenesc Sinaia este operatorul de date in ceea ce priveste prelucrarea datelor durmneavoastri cu caracter personal, in sensul Regulamentului General privind Protectia Datelor nr. 679/2016 pentru protectia persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal gi libera circulatie a acestor date, a erence wt Contact: Str. Spitalului nr. 2 Sinaia, Prahova, Tel: 0244/311.951, fax: 0244.311.046, e-mai i \@vahoo.com, | Cperatr de dete ev carter personal 10447 “SE Bpitalul CONSILIUL {@rasenesc LocaL Blinaia acti ave orice comentarli, sugesti, intrebari sau preocupari cu privire la orice informatii din aceasta nota sau ca privire Ja orice alte aspecte refertoare Ia prelucrarea datelor dumneavoasiré pe care o realizim, va rugim s& nu ezitati 4 contactafi oricind responsabilul nostru eu protectia datelor. In functie de preferinjele dumneavoastt, ne puteti ccontacta prin oricare dintre canalcle de comunicare de mai jos. Intreaga noastré echip’ va depune toate eforturile rezonabile pentru a ne asigura c& va rispundem cat mai rapid si complet. Datele noastre de contact Denumii Spitalut Orasenese Sinaia ‘Adres sediu: Sinaia, str.Spitalului, nr.2, judetul Prahova Numi de telefon: 0244/311.951 (disponibil intr orele 8.00 si 16.00 de luni pana vineri) Adresii de e-mail sptelsinaia@yahoo.com Datele de contact ale responsabilulsi nostru cu protectia datelor (aceasta este persoana pe care trebuie s8 0 contactati in legatura cu orice probleme referitoare la protectia datelor dumneavoastra cu caracter personal) ‘Nume si prenume: Manca Livia ‘Adresi corespondenti: Sinaia, str. Spitalului, ne.2,judetul Prahova Numi de telefon: Fix: 0244/31 1.951 Interior 45 (disponibil de luni pana vine intre orele 8.00 gi 16.00) Adresi de e-mail: sptalsinaia@yahoo.com 3. CE DATE PRELUCRAM? Datele ou caracter personal referitoare la dumneavoastrd pe care le vom prelucra sunt datete obfinute direct de ia dumneaveasteA sau rezultate in urma prestirii serviciilor medicale de citre Spitalul Orasenese Sinaia si includ ‘urmatoarele categorit de date: Date medicale (date cu caracter personal sensibile), cum ar fi: simptome; boli anterioare; analize gi medicamente administrate in tecut; grup sanguin; analize si alte servicit pe care le accesafi la Spitalul Grasenesc Sin rezultstele analizelor pe care vi le efectutim; tratamentul pe care vi-l preseriem sau administrim; medicul pe care l-ati accesat; recomandiri medicale; date din dosarul medical din spital, inclusiv date despre istoricul medical al familici dumneaveastra; date biometrice; alte informatii pe care ni le oferiti cu privire la membrii de familie ai dumneavoastré si la relajile dumneavoastra de rudenie. Detalii personate, cum ar fi: nume; prenume; sex; data nasterii/ varsta; cetiyenie; cod numeric personal (CNP); restul informatillor din actul dumneavoastrl de identitate (inclusiv data emiteri, data expirarii actulu, locu! nasteri). Detalii de contact, cum ar fi: adresi de domicilin /resedingt; numar de telefon mobil/fix; numar de fax; adresa de email. Detalii de plat, cum ar fi: adres de facturare; numirul contului bancar sau al cardului bancar/ cod IBAN; numele si prenumele titularutui contului bancar sau al cardului bancer (poate fl altul decat dumneavoastra daca altcineva a ‘efectuat plata unei facturi in numele si pentru dumneavoastra); data de la care cardul bancar este valabil; data expiriri ccardului banear. Detalii profesionate, cum ar fi: angajator; pozitie; marca angejat; numar legitimatic, Detalii referitoare Ia asigurari, cum at fi: calitatea de asigura/ neasigurat, asigurator (in cazul asigurarilor private). aor.2 Sinaia, 244/311.951, fax: 0244.311.046, e-mail: es y@vahoo.com, ‘Contact: Str. Spitaluh Operator de date cu caracter personal nr. 10447 == Bpitalul CONSILIUL | (rasenesc tocat * Bjinaia Opin 5 opinii $i ceunoscute pe alte canale publ Date referitoare Ia achizifii si interactiunea cu noi, cum ar fi: evidente ale interact detalii referitoare la istoricul achizitilor dumneavoasteé dela noi. Date de localizare, cum ar fi: locul sau zona in care va aflati seu v-ai flat intr-un anur Dupii cum reiese din lista de mai sus, este posibil s& ne furnizati informati ‘exemplu, istoricul medical at rudetor dumneavoastra care suferd de aceeasi condi Atunci edind acestea se refer la persoane identficate sau pe care le putem identifica, vom trata aceste informatiidrept date cu caracter personal ale acclor persoane si Ie vom acords gi lor protectia neceseri, Vom respecta ins cu strictete obligatia de pastrare a secretului profesional (inclusiv a secretului medical) pe care o avem fat de dumneavoastra si nu vom informa aceste persoane despre aceasta procesare pentru a respecta obligatia noastra de secret profesional (inclusiv medical fafé de dumneavossta. interval de timp. fa alte persoane ~ de 4. SURSA DIN CARE PRIMIM DATELE DUMNEAVOASTRA Cole mai multe informatii le avem direct de la dumneavoastra ori de la apartinatori, atunci contract de prestari servicli sau cand ve interati in spitalul noasira sau cand folositi servic Ambulatoril de Specialitete ori din ectile/compartimentele/laboratoarele noastre. Pentru beneficiarii de servieii medicale contractate de angajatorul dumneavoestra sau el unui membru al familici dumneavoastra, primim din partea elientalui nostru nume, prenume, cod numeric personal (CNP), date de contact (telefon si / sau e-mail). Pentru servicile de medicina muneil, pentru angajatii proprii, Ia momentul incherii contractului sau oricind pe parcursul derultii contractului, se vor transmite urmitoarele date cu privire In dumneavostré, care si permit ‘identficarea dumneavoastra gi enume: nume, prenume, cod numeric personal (CNP), detalii profesionale, date de contact (telefon si/ sau e-mail). Pentru beneficiarii de asigurari medicale, in functic de contractul dintre dumneavoastri. si asiguratorul dummneavoastra primim din partea acestuia: nume, prenume, cod numeric personal (CNP), date de contact (telefon si / sau e-mail) Pentru persoanele interesate sa participle In concursuri organizate de Spitalul Sinaia pentru ocuparca posturilor vacante/temporar vacante, sau isi fac cunoseuta disponibilitatea de angajare prin intermediul CV-urilor sau documentclor, in conformitate cu prevederile leg Furnizaree datelor pe care vi le solicitam este necesara pentru indeplinirea scopurilor mentionate in prezenta Politica de Confidentialitate, iar refuzul furnizarii acestor date poste duce la dificultati in functionarea unitatii noastre, precum si in organizarea si furnizarea servicilor medical. ind semnnati un medicale din ‘TEMEIURILE PE BAZA CARORA PRELUCRAM DATELE DUMNEAVOASTRA. ‘Temeiurile pentru care prelucrim datele dumneayoastra cu caracter personal (altele decat datele sensibile) Prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal, altele decat datele sensibile, pentru a putea incheia un contract cu dumneavoastr, la cererea dumneavoastrS, sau pentru a executa un contract incheiat cu dumneavoastré (prin care ne obligam si vi prestim serviicile noastre) ori pentru a va furniza servicii medicale specializate in calitate de persoana asigurata. sneer inne nena ‘Contact: Str, Spitalului nr. 2 Sinaia, Prahova, Tel: 0244/311.951, fax: 0244.311.046, e-mail: ‘Spitalsinaia@vahoo.com, Operator de date eu caracter personal nr. 10447 “ae Gpitalul + (@lrasenesc inaia CONSILIUL LOCAL, wo ‘in ceva ce priveste comunicirile noastre de marketing, prelucrim datele dumneavoastra pe baza consimtimantului Ja prelucrare pentru acest scop specific Putem preluera datele dumneaveastra pentru indeplinirea obligafilor noastre de arhivare, a obligayilor de a ‘comunica unor autortifi publice, la cerere, anumite informaii sau a altor obligatii legale. In vederea indeplinixi atributilor sale legale, Spitalul Orasenese Sinaia poate prelucra date cu caracter personal, ilusiv in scop de reglementare a modului de organizare si functionare a spitalulai si de monitorizare, control si evaluare @ activitalor desfasurate in cadrul spitalului, de a lua masuri pentru imbunatatirea calitatii asistentei medicale acordate pacientilor si in scopuri staistice. De asemenea, sunt cazuri in care prelucrim datele dummeavoastra in temeiul interesului nostru egitim, de cexemplu cazul in care vii comunicim informatii necesare pentru protejarea starii dumneavoastre de sanatate sau pentna 2 facilita accesarea servicilor noastre medicale. ‘Temeiurile pentru care prelucrim datele dumneavoastri sensibile cu earacter personal ‘Avdnd in vedere specificul activitati noastre (prestare de servicii medicale), este normal sa colectim sau si prelucram si datele dumneavoastra sensibile cu caracter personal, Datele cu caracter personal privind starea de sanatate {date sensibile, in conformitate cu prevederite Regulamentului General privind Protectia Datelor nr. 679/2016 pentru protectia persoanelor fizice cu privire Ia prelucrarea datclor cu caracter personal gi libera circulatie a acestor date) sunt protejate conform regulilor stabilite de lege in domeniul drepturitor pacientului si prelucrarea acestor date este permnisa cu conditia respestarii secretului profesional ‘Vom realiza aceste prelucriri pe baza urmitoarefor temeiuri juridiee: ¥ LEGEA nr.95/2006, Republicata si actualizata, privind reforma in domeniul sanatatit; ¥ CONTRACTUL-CADRU care reglementeazi condifiile acordirii _asistenfei_medicale, a medicamentelor si a dispozitivelor medicale ia cadrul sistemului de asiguriiri sociale de sinitate; ¥_ ORDINE DE MINISTRU AL SANATATHL precum si alte temeiuri juridice aplicabite in domeni. Atunci cand prelucrarea este necesara in scopuri legate de evaluarea capacitatii de munca a dumneavoastrd (pentra angajere), de stabilirea unui diagnostic medical, de furnizarea de asistengé medicala sau socialé sau a unui tratament medicel sau de gestionarea sistemelor gia serviciilor de sinatate si asisten{a social, Pater prelucra datele dumneavoastr’ ¢i in situatii de urgent’ medical sau alte situati incapacitate (fizica sau juridica) de @ consimti la prelucrare, putem prelucra datele dumneavoastra sensibile protejari intereselor vitale ale durmneavoastrd (sau ale unei aie persoane fizice). in cazuri urgente, poste fi necesar si prelucrim datele dumneavoastra medicale din motive de interes public i domeniui sinitifii publice; de exemplu: protecfia Impotriva ameninfarilortransfrontaliete grave la adresa sAnatii, asigurarea de standarde ridicate de ealitate si siguranf& a asistenfei medicale si a medicamentelor sau dispozitivetor ‘medicalc, in temeiul legislaici Uniunii Europene sau a Romini in situafia tn care intre dumneavoastr3 si noi apar diferende pe care nu le putem solutiona impreunii pe cale amiabili, este posibil st prefuerim datele dumneavoastri sensibile (de exemplu, rezultatele analizclor medicale in bbaza carora s-a decis un anumit diagnostic) pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept al nostru in instani 6, SCOPURILE PENTRU CARE PRELUCRAM DATE CU CARACTER PERSONAL REFERITOARE LA DVS. pentru care prelucrim date cu caracter personal referitoare la dumneavoastra sunt urmatoarele: medicale, in ealitate de furnizor de servicii medicale specializate, catre CJAS Prahova, in temeiul conteactului incheiat sau direct ciitre dumneavoastri, 4 ne pa fen ee i nnremneiattt ‘Contact: Str. Spitalului nr. 2 Sinaia, Prahova, Tel: 0244/311.951, fax: 0244.311.046, e-mail: spitalsinaiag@vahoo.com, Operator de date cu caracter personal nr. 10447 =a" Bpitalul £ @rasenesc * Biinaia Prestarea serviciilor medicale; inregistrarea. serviciilor medi fea cu dumneavoastri. cu privire serviciile Spitalului Orasenese Sinaia; programati; identificarea dumneavoastri si a serviiilor prestate: informarea dumneavoastra (cu privire la rezuliatele servicilor prestate). Comuniciri de marketing. Comunicarea cu damneavoastra prin orice mijloace (de exemplv, e-mail, telefon mobil sau fix, mesaje telefonice (SMS-uri), post, mesaje transmise pe platformele de socializare Sau in persoand) noutafi privind servicille medicale disponibile in Spitalului Orasenese Sinaia ori furnizarea alte informafii care v-er putea interes Gestionarea sistemelor noastre de comunicai $i IT (iehnologia informatie’). Gestionaree sistemelor noastre de comunicati; gestionarea securtati noastre IT; realizarea auditurilor de securitate asupra refelelor noastre IT, emiterea de rapoarte catre institutileabiltate sau repararea unor erori de sistem, fndeplinires obligatilor ne indeplinirea obligafilor noastre legale cu privire la arhivare, sinatate, securitate,finerea evidenfelor si altor obliga pe care legislatia nile impure. Gestiunea financiari, Eliberarea bonurilor, a facturilor sia chitantelor c&tre dumneavoastra; primirea plitilor de la dumneavoastr, inclusiv inregistraea platilor efectuate de alti persoand in numele dumneavoasira; recuperarea debitelor de la dumneavostré (inclusiv prin intermediul companiilor specializate in recuperarea de creanfe ~ deta mai jos, ia secfiunea referitoare la transmiterea datelor cu privire la dumneavoastr2);restituirea unor sume de bani ctr dumneavoastra;transmiterea de notificir;trimiterea in instanf; elaborarea de rapoartefinanciare! operafionale, 4 rapoertelor de actvitate si emiterea situatilor financiare! cu privire la contracte. Solufionarea dispatelor. Formularea de cereri si de apérari inaintca autortiilor publice gia altor ent solujioneaza dispute, Sondaje: Realizarea de sondje si adresarea de intrebari cétre dumneavoastré cu scapul de a obtine opinia dumneavoastra cu privire la serviciile noastre. imbundtifirea produselor sia servicilor. Kdentificarea potentialelor probleme cu privire Ia servic cexistente in vederea imbundtitirii acestora (inclusiv prin realizaree de eudituri); testarca imbunatairilor realizate supra serviciilor noasire sau a noilor noestre servicii; solufionarea sesizarilor dumneavoastr. Supravegherea spatillor Spitalului Orasenesc Sinaia conform dispozitiilor legale. Este posibil ca in viitor, conducerea Spitalului Orasenese Sinaia si decida montarea de sisteme de supraveghere a spatilor. 7. CUI VOM DIVULGA DATELE DUMNEAVOASTRA? Ca regula, nu divulgim datele dumneavoastra catre alte compani, organizati sau persoane din orice {ara Gnclusiv ia. ‘in anumite situafii, este insd posibil a fi necesar si divulgim datele dumneavoastri cltre alte persoane fizice sau juridice Din pitcate nu este posibil si vi oforim Ja acest moment i destinatarilor posibili ai datelor dumneavoastra, deoarece nu iam stabilit, in prealabil, pentru fiecare paci {ncercim inst si fim cat de transparent gi specifici cu puting, ier ta continuare vom prezenta categori de destinatar Angajatorul dumneavoastré — numai in limita informatilor stabilite prin dispozitile legale, cu privire la accidente de munc. ‘Alte personne juridice care prelucreaza date pe seama operatorului ~ pentru motive legitime legate de activitatea noastté (inclusiv serviciile medicale pe care le prestm si operarea site-ului nostru), potrvit legislate’ aplicabile. iformatii precise cu privire fa identitatea exact® a tuturor in parte, de astfel i Prahova, Tel: 0244/311.951, fax: 0244.311.046, e-m: spitalsinaia@vahoo.com, Operator de date eu caracter personal nr, 10447 ‘Contact: Str. Spitalului nr. 2 $i CONSILIUL, LocaL “2 Epitalul co strdinatate (in special autoritti publice in domeniul ti cerul Sanatati, DSP, (ML, IPJ, ANI, ITM $i altele) ~ Ie cererea acestora sau din initistiva noastra, in acord cu legislatia apticabil, Asiguritori din Romania sau din alte state — in legituri cu serviiile de care ati beneficiat in spitalul nostra, cu acordul prealabil al dumneavoastra (imputernicire serisa) de a solicita in numele sau pentru dumneavoastra In cazol transmiterii datelor dumneavoastra catre asiguritori sau din alte state, strict in baza alribatiilor specifice legale de catre contabili, consileri juridici si alti salariati ai nostei ~ acestia sunt obligati prin ‘contractu! individual de munca incheiat cu noi s& pistreze confidentialitates datelor dumneavoastré, prin semnarea ‘unei Declaratii de Confidentialtate. Persoane fizice sau juridice care presteaz_anumit pentru noi si acfioneard ca persoane pentru Spitalul Orasenese Sinaia, in diverse domenii (de exemplu, servicii de plata, servicii de rugere de documente etc.) si pentru care subzista obligatia de a respecta ceringele legislatiei care VA protejeaza drepturile ‘Orice persoana, agentie sau instan{a relevant din Romfnia sau din alt stat ~in msura nevesari pentru constatarea, exercitarea sau apirarea unui drept al nostra in instanta, ri sau posibili achizitiori relevanti din sectorul medical sau din alte sectoare sunt obl litatea datelor conform prevederilor legale aplicabile. Partenerii nostri, cu care ne aflam in relafii contractuale ~ furnizori, beneficiary asiguritor ‘Medicii colaboratori si alti furnizori de servicii medicale — fiecare dintre acestia fiind obligafi prin lege sau prin contractal incheist cu noi si pastreze confidentialitatea datelor dumneavoastra ‘Atunci ind folosim o persoand fizicd sau juridica drept persoans imputerniciti pentru prelucrarea datetor ‘Gumneavoastri cu caracter personal, ne vom asigura ci aceasta a incheiat un act seris cu noi prin care isi asuma, print alte obtigetit pe care legistatia protectici datelor cu caracter personal le prevede, obligajile de a (i) preluera datele cu caracter personal numai potrivit instructiunilor noastre serise pe care i le-am furnizat in prealabil si do a (i) implementa efectiv misuri pentru protejarea confidentialitagii si asigurarea securititit datelor cu caracter personal, Ne ‘vom asigura, de asemenea, ca actul scris dintre noi si persoana Imputernicita prevede pentru aceasta cel putin toate cceletalte obligatii pe care le prevede legislatia aplicabila cu privire la protectia datelor cu caracter personal. 8. CUI SI IN CE CONDITH VOM TRANSFERA DATELE DVS. CATRE O TARA TERTA ‘SAU ORGANIZATIE INTERNATIONALA? Jn acest moment nu transferim si nu intenfiondm s& transferim datele dumneavoastra cu caracter personal sau 0 parte dintre aceastea citre aite instituii, companii, organizafii,sindicate sau persoane din state terte sav alte destinatii

    You might also like