الملف أو المستند هو مكان لحفظ و تخزين كمية البينات
)نص /صوت /فيديو /أشكال /صور (
اسم :وهو الذي نستطيع من خالله التميز بين مختلف الملفات امتداد :هي الحروف الثالث االخيرة من اسم الملف والتي تأتي بعد النقطة مثالً eleve.doc امتداده .doc. -وظيفة امتداد الملف هو أنه يمكننا من معرفة نوعية البيانات المضمنة بالملف ) doc. تعني أن هذا الملف نصي BMP /أو JPEGتعني أن هذا الملف رسومي) *طريقة إنشاء الملف : هناك عدة طرق إلنشاء الملفات منها : -1عندما تكون على سطح المكتب أو في مجلد ما إضغط على زر الفارة االيمن -2إختر جديد /NOUVEAU من القائمة التي تظهر -3إختر نوع الملف الذي تريد من القائمة -4إكتب إسم الملف الجديد ثم إضغط على مفتاح اإلدخال. إعادة تسمية المجلدات والملفات إذا كان اسم الملف أو المجلد ال يعبر عن محتوياته بصورة واضحة، يمكن تغيير اسمه للقيام بذلك ،يجب إتباع الخطوات التالية : -تحديد الملف أو المجلد المراد إعادة تسميته. -النقر على الزر األيمن للفأرة ثم إختيار أمر "إعادة تسميته" سيتم تمييز اإلسم الحالي للملف. -كتابة اإلسم الجديد ثم الضغط على مفتاح اإلدخال. * إذا كانت إمتدادات الملفات معروضة فيجب التأكد من عدم تغيير إمتداد الملف. حذف الملفات والمجلدات * عند حذف ملف أو مجلد يقوم نظام التشغيل بوضعه في "سلة المحذوفات" * لحذف ملف أو مجلد يجب إتباع الخطوات التالية: -حدد الملف أو المجلد ثم انقر عليه بزر الفأرة األيمن نقرة واحدة. -انقر على زر "حذف" أو اضغط على مفتاح "حذف" من لوحة المفاتيح ،سيظهر لك مربع لتأكيد الحذف. -انقر على زر "نعم" لتأكيد الحذف. *سطح المكتب *يختلف سطح المكتب حسب نضام التشغيل المثبت في الحاسوب فيظهر على سبيل المثال على الشكل التالي:
* يحتوي سطح المكتب على ايقونات يمكننا إستخدامها لفتح البرامج أو
نسخ أو تحريك أو حذف الملفات. * شريط المهام يقع شريط المهام أسفل سطح المكتب ويحتوي على زر "إبدأ" والبرامج والنوافذ المفتوحة الوقت والتاريخ ومضخم الصوت.... يظهر شريط المهام أسفل سطح المكتب ،ولكن يمكن أن ننقله إلى آي جانب آخر. *الحاسوب هو آلة المعلومات (نص/صورة/صوت) بصفة آلية. للحاسوب عدة وظائف منها: -قبول المعطيات -معالجة المعطيات وفق قواعد مضبوطة -تقديم النتائج
*نظام التشغيل هو مجموعة برامج مثبتة تمكن من إستغالل الحاسوب
والتعامل مع اجهزته الطرفية. *من وظائف نضام التشغيل: -وسيط بين الحاسوب والمستعمل. -ينسق األدوار بين مختلف الوحدات التي تكونه و األجهزة المرتبطة به. -يدير المستندات والمجلدات والتطبيقات واالقراض اللينة والمضغوطة... *أمثلة لنظم تشغيل: -ويندوز (windows )…xp-7-10-98-95 لينوكس ()Redhat ال يمكن إستغالل الحاسوب دون نضام التشغيل.