Digital

Development
Program with
Microsoft 365
EPISODE 1

เริ่มต้นการใช้งาน Office Apps และ

01. Microsoft 365 02. ฟีเจอร์ต่าง ๆ

Basic Microsoft Basic Excel

03. Word Online 04. Online
EPISODE 01.
Work collaboration
with Microsoft 365
ABOUT the Trainer
Vitu Hansakul
• Cloud Specialist @ Accenture
• Microsoft Certified Trainer (MCT)
• Microsoft Certified : Azure Solutions
Architect
คอร์สเรียนนี้เหมาะกับใคร
● ผู้ที่ต้องการรู้จักและเริ่มต้นการใช้งานกับ
Microsoft 365
● ผู้ที่ต้องการทํางานด้วย Microsoft 365
ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด
หัวข้อหลักในคอร์สนี้
● ภาพรวมของ Microsoft 365
● การใช้งานโปรแกรมชุด Office ได้แก่ Microsoft Word,
Excel, PowerPoint ขันพื นฐาน
● เรียนรู้วิธีใช้เครื่องมือเกี่ยวกับอีเมล ปฏิทิน และการประชุม
ได้แก่ Outlook, Calendar และ Microsoft Teams
หัวข้อหลักในคอร์สนี้ (ต่อ)
● เรียนรู้วิธีใช้เครื่องมือเกี่ยวกับการจัดเก็บไฟล์และจัดการเนือหาใน
องค์กร ได้แก่ OneDrive, Forms, SharePoint

● เรียนรู้วิธีใช้เครื่องมือด้านการวางแผนงาน ได้แก่ To Do และ Planner

สิ่งที่จะได้รับจากคอร์สนี้
● สามารถใช้งาน Microsoft 365 ได้อย่างมืออาชีพ
● เข้าใจฟังก์ชันและฟีเจอร์ต่าง ๆ ของ Microsoft 365
● ใช้งาน Microsoft Office Online เพื่ อการแชร์เอกสาร
● สามารถทํางานทํางานร่วมกันได้ภายในองค์กรด้วย Microsoft 365
EPISODE 1

เริ่มต้นการใช้งาน Office Apps และ

01. Microsoft 365 02. ฟีเจอร์ต่าง ๆ

Basic Microsoft Basic Excel

03. Word Online 04. Online
EPISODE 1

เริ่มต้นการใช้งาน Office Apps และ

01. Microsoft 365 02. ฟีเจอร์ต่าง ๆ

Basic Microsoft Basic Excel

03. Word Online 04. Online
EPISODE 1

Basic Microsoft
PowerPoint Conclusion &
05. Online 06. What’s Next
CHAPTER
01.
เริ่มต้นการใช้งาน
Microsoft 365
Intro to 365
● Microsoft 365 เคยใช้ชื่อว่า Office 365
● มีหลาย Plan ให้เลือก ต่างกันที่จํานวนชุดเครื่องมือและฟีเจอร์
● จ่ายแบบรายเดือน หรือรายปี
● App : Cloud-based, Desktop และ Mobile version
 Microsoft 365 For Home

Ref: https://www.microsoft.com/en-ww/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products
Microsoft 365 For Business

Ref: https://www.microsoft.com/en-ww/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products
Office Applications

Traditional apps
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access

Newer apps
OneNote, Teams, Planner & To Do,
Office Web Apps, Office Mobile Apps, and more…
Microsoft Outlook & Exchange
● Outlook เป็นแอปพลิเคชัน
● Exchange เป็นบริการฝั่งหลังบ้านที่จัดการเรื่องรับส่งอีเมล
ปฏิทิน และที่อยู่ติดต่อ (People)
● Exchange สามารถซิงก์ข้อมูลอีเมล ปฏิทิน และที่อยู่ติดต่อ
ระหว่างอุปกรณ์ต่าง ๆ ของคุณให้เท่ากันได้
● Exchange มาพร้อมความสามารถด้านรักษาความปลอดภัย
และนโยบายกํากับดูแลข้อมูลในองค์กร
SharePoint
● บริการพื นฐานสําหรับ document sharing และ
content management

● เหมาะที่จะเอามาทํา Intranet และ group

collaboration ภายในองค์กร
OneDrive for Business
● พื นที่เก็บไฟล์ออนไลน์ส่วนบุคคล
● สามารถแชร์ไฟล์ให้คนอื่นได้
● สามารถซิงก์ไฟล์กับคอมพิ วเตอร์ได้
● ใช้เทคโนโลยีเดียวกับ SharePoint
Microsoft Teams
● มาแทน Skype for Business ในเรื่องของ Chat/IM, Presence
Indicator, Audio/Video Calls, Video Conference, Screen Sharing

● เพิ่ มเติมฟีเจอร์ Group Chat, Collaboration, Shared Files

สรุปประโยชน์อันพึ งได้จาก Microsoft 365
● Business Class Email & Calendar ที่แชร์ให้ผู้อื่นได้
● การแชร์ Contacts (People)
● บันทึกเอกสาร แล้วแชร์ให้ผู้อื่นได้
● สร้างและแก้ไขเอกสารร่วมกันแบบออนไลน์ได้
● ทํางานประสานร่วมมือกับผู้อื่นทาง Teams, SharePoint
และ OneDrive for Business
● Chat, Call, Online Meeting ผ่านทาง Teams
วิธีเข้าใช้งาน Microsoft 365
1
2
 วิธีเข้าใช้งาน Microsoft 365

3
2
4
เข้าสู่หน้า Home Screen

คลิกเพื่ อติดตังแอป
ลงคอมพิ วเตอร์

เลือกดูเอกสาร
ตามสถานะ

คลิกเพื่ อเปิดไฟล์ทํางาน
ในแบบเวอร์ชันเว็บ
การเปิดไฟล์เอกสารโดยใช้ Desktop App
การเปิดลิงก์แชร์ และการดาวน์โหลดไฟล์ลงคอม
การเปิด Location ที่เก็บไฟล์เอกสาร
การเปิด Location ที่เก็บไฟล์เอกสาร
การ Add Favorite เอกสาร

2
การเปิดเอกสารโดยใช้ Desktop App
การฟิลเตอร์เอกสารในลิสต์
การอัปโหลดไฟล์เอกสาร
App Launcher
เริ่มต้นใช้งานแอปด้วย App Bar
เรียกดูแอปทั้งหมดที่มีด้วย All apps
 มุ่งตรงไปยังการสร้าง
เอกสารชนิดต่าง ๆ ด้วย Create
การถอนปักหมุดแอปบน Launcher
 การปักหมุดแอปบน Launcher

1
การสร้างเอกสารใหม่/
เข้าถึงเอกสารเดิมที่มี
เข้าถึง App Launcher ได้แม้ขณะเปิดแอป
วิธีเปิดแอปอีกตัวคู่ขนานกัน
 การค้นหาแอปที่ต้องการเรียกใช้อย่างรวดเร็ว

1
ค้นหาทุกอย่างที่ต้องการใน M365 ด้วย Search Box
ตัวอย่าง: ค้นหาชื่อคน / ชื่อแอป
ค้นหาทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับคีย์เวิร์ด
//SLIDESGO ’22

END OF
CHAPTER 1
CHAPTER
02.
Office Apps
และฟีเจอร์ต่าง ๆ
Microsoft Office ในอดีต
● ชุดซอฟต์แวร์ที่ต้องซือมาติดตังในคอมพิ วเตอร์

● แรกเริ่มมีโปรแกรม 4 “ตัวหลัก” ได้แก่ Word, Excel, Outlook, PowerPoint

● ตอนหลังเพิ่ มตัวหลักที่ 5 คือ One Note

Microsoft Word
● โปรแกรมประมวลผลคํา (Word Processor)
● มุ่งตรงไปยังงานเอกสาร เช่น ทําจดหมาย เอกสารคู่มือ เอกสารที่ต้องจัดหน้าพิ มพ์

● Page-oriented
Microsoft Excel
● โปรแกรมตารางคํานวณ (Spreadsheets)
● คํานวณชุดข้อมูลที่มีแถวและคอลัมน์ ไว้ใช้งานทํางบดุล บัญชีแยกประเภท
การเงิน ฯลฯ
Microsoft PowerPoint
● โปรแกรมสร้างสไลด์นําเสนองาน (Presentations)
● Slide-oriented

● สามารถใช้ทําเอกสารที่เน้นกราฟิก แผ่นพั บ ป้าย ฯลฯ

Microsoft Outlook
● โปรแกรมติดต่อสื่อสาร (Communications)

● ประกอบด้วยการจัดการงานด้าน
o อีเมล (Email)
o ปฏิทิน (Calendar)
o การจัดการงาน (Tasks)
o รายชื่อผู้ติดต่อ (Contacts)
Microsoft OneNote
● โปรแกรมจดบันทึก (Notebook)
● สามารถจัดเนือหาเป็นส่วน ๆ (sections) และหน้า ๆ (pages) ได้
● เนือหามีความเป็น Free-form Object คือจับเลื่อนรูป + ข้อความ
ไปมาได้อิสระ
โปรแกรมในชุด Microsoft Office อื่น ๆ
● Access : โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล
● Publisher : โปรแกรมด้าน Desktop Publishing

● Visio : โปรแกรมทําโฟลว์ชาร์ต ผังองค์กร ฯลฯ

รูปแบบการใช้งาน Office App ใน M365

● ใช้งานผ่านเว็บบราวเซอร์ (Web App)

● ดาวน์โหลดมาติดตังในเครื่อง (Desktop App)

● ใช้งานบนอุปกรณ์มือถือ (Mobile App)

วิธีเรียกใช้งาน Word แบบเว็บ

2
การเข้าถึงไฟล์เอกสารที่เคยสร้าง/แก้ไข
โหมด Edit : ให้แก้ไขเนื้อหาเอกสารได้
โหมด Reviewing : เพิ่ ม comment / track change
โหมด Viewing : ดูผลลัพธ์อย่างเดียว
เหมาะกับ Touch Device
คลิก Open in Desktop App เพื่ อแก้ไขต่อในเครื่อง
สาเหตุอะไรบ้างที่เราจะใช้ Desktop App
● ฟีเจอร์ที่เราต้องการใช้งาน เกิดไม่มีให้ใช้ใน Web App
● ต้องการเห็นตัวอักษร/การจัดเรียงเนือหาที่ตรงกับที่จะพรินต์หรือนําเสนอจริง ๆ
● ต้องการเรียกใช้ไฟล์เอกสารที่อยู่ในเครื่อง ใน LAN หรือบนคลาวด์
(Web App จะเข้าถึงไฟล์ที่อยู่ใน OneDrive, SharePoint, Teams)
วิธีติดตั้ง Desktop App

2
Other install options
App & devices

Now Discontinued
จํานวน Device ที่ใช้งานได้สูงสุด
(Plan ส่วนใหญ่)

● 5 desktop PCs or Macs

● 5 tablets (Android or iPad)
● 5 mobile devices (Android or iPhone)
การส่งลิงก์แชร์เอกสารให้ผู้อื่น

2
กําหนดสิทธิ์การเข้าลิงก์
กําหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารโดยตรง (Direct Access)

2
กําหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารโดยตรง (Direct Access)

3
กําหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารโดยตรง (Direct Access)

4
กําหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารโดยตรง (Direct Access)

6
//SLIDESGO ’22

END OF
CHAPTER 2
CHAPTER
03.
Basic
Microsoft Word
The
Basics
หน้าแรก
เทมเพลตเพิ่ มเติม
เอกสารที่เคยเปิดล่าสุด
สิ่งที่สามารถทําได้กับรายชื่อเอกสารที่ใช้งานล่าสุด
สิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากปักหมุดเอกสาร
ทางเลือกในการสร้างเอกสารใหม่
● สร้างจาก Blank Document
● สร้างจากแม่แบบ (Template)
การเปิดเอกสารจากตําแหน่งที่เก็บไฟล์ต่าง ๆ
Ribbon ที่ใช้บ่อย : หน้าแรก (Home)

● Clipboard group : cut, copy, paste

● Font group : font formatting options
● Paragraph group : alignment
● Word Styles group
Ribbon ที่ใช้บ่อย : แทรก (Insert)

● แทรกหน้าปก ตาราง รูปภาพ รูปร่าง

● แทรกลิงก์ ไฮเปอร์ลิงก์
● แทรกหัวกระดาษ ท้ายกระดาษ เลขหน้า
● แทรกกล่องข้อความ
● ฯลฯ
Ribbon ที่ใช้บ่อย : เค้าโครง (Layout)

● ปรับการวางแนวหน้ากระดาษ (Orientation)
● ตังระยะขอบกระดาษ (Margins)
● กําหนดตัวแบ่งบรรทัด (Line Breaks)
● ฯลฯ
 Ribbon ที่ใช้บ่อย : รีวิว (Review)

● ตรวจสอบคําสะกด
● ติดตามการเปลี่ยนแปลงเนือหา
● การยอมรับ/ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงเนือหา
● เปรียบเทียบความแตกต่างเนือหา ระหว่างเอกสารสองฉบับ
● ฯลฯ
การเปิดใช้งานไม้บรรทัด (Ruler) หน่วยวัดเป็น ซม.

1
2
 การเปลี่ยนหน่วยวัดระยะ (บน MacBook)
1

3
4

บนเครื่อง Windows : คลิกเมนู File > Options > Advanced > หัวข้อ Display
ให้ปรับหน่วยที่ Show measurements in units of
การซูมเอกสาร
Work
with Text
กดแป้น Ctrl+A เพื่ อเลือกเนื้อหาทั้งหมดในคราวเดียว
เปลี่ยนฟอนต์ / ขนาดตัวอักษรทั้งเอกสาร
ลองใช้งาน แล้วสังเกตผลลัพธ์
กดแป้น Ctrl+D
การกําหนดรูปแบบตัวอักษรของคุณเป็นค่าเริ่มต้น

2
สาธิตฟีเจอร์อื่น ๆ ที่เกี่ยวกับข้อความ
● การตัดข้อความ ทําสําเนาข้อความ แปะข้อความ (Cut, Copy, Paste)
● การค้นหา และแทนที่ข้อความ (Find and Replace)
● การจัดย่อหน้า และการไหลของข้อความ (Paragraph and Alignment)
● การใส่รายการหัวข้อแบบ Bullets และ Numbered Lists
//SLIDESGO ’22

Insert
Objects
สาธิตฟีเจอร์การแทรกวัตถุต่าง ๆ
● การแทรกและจัดรูปแบบภาพ (Pictures)
● การแทรกและจัดรูปแบบกล่องข้อความ (Text Boxes)
● การแทรกและจัดรูปแบบของรูปทรง (Shapes)
● การแทรกและจัดรูปแบบของตาราง (Tables)
END OF
CHAPTER 3
CHAPTER
04.
Basic
Microsoft Excel
The
Basics
หน้าแรก
เทมเพลตเพิ่ มเติม
เอกสารที่เคยเปิดล่าสุด
สิ่งที่สามารถทําได้กับรายชื่อเอกสารที่ใช้งานล่าสุด
สิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากปักหมุดเอกสาร
ทางเลือกในการสร้างสเปรดชีตใหม่
● สร้างจาก Blank Document
● สร้างจากแม่แบบ (Template)
การเปิดเอกสารจากตําแหน่งที่เก็บไฟล์ต่าง ๆ
 Ribbon ที่ใช้บ่อย : หน้าแรก

● ตัด วาง คัดลอก

● เลือกฟอนต์ ขนาดตัวอักษร จัดรูปแบบตัวอักษร
● จัดรูปแบบตัวเลข สไตล์ของเปอร์เซ็นต์ สไตล์เครื่องหมายจุลภาค
เพิ่ ม/ลดตําแหน่งทศนิยม
● หาผลรวม ค่าเฉลี่ย เข้าถึงฟังก์ชันการคํานวณต่างๆ
● เรียงลําดับข้อมูล การกรองข้อมูล
● ฯลฯ
 Ribbon ที่ใช้บ่อย : แทรก

● แทรก PivotTable
● แทรกรูปภาพ รูปทรง
● แทรกแผนภูมิประเภทต่าง ๆ
● ฯลฯ
Ribbon ที่ใช้บ่อย : สูตร

● แทรกฟังก์ชัน
● ผลรวมอัตโนมัติ
● สูตรสําเร็จรูปต่าง ๆ
● ฯลฯ
Creating Excel
Spreadsheet
สาธิตวิธีการ
● สร้าง Workbooks และ Worksheets
● ป้อนและแก้ไขข้อมูลในตาราง
● ใช้งานฟังก์ชันพื นฐาน เช่น SUM, AVERAGE, MIN, MAX, etc.
● จัดรูปแบบตัวเลข วันที่-เวลา เซลล์ แถว และคอลัมน์
● สร้างและจัดรูปแบบแผนภูมิ (Charts)
//SLIDESGO ’22

END OF
CHAPTER 4
CHAPTER
05.
Basic Microsoft
PowerPoint
The
Basics
Start Screen
Recent List
Pinned List
เข้าถึงเทมเพลตต่าง ๆ อย่างรวดเร็ว
Theme เพิ่ มเติม
ตัวอย่างการใช้เทมเพลต
เปิดงานนําเสนอที่มีอยู่
 สร้างงานนําเสนอเปล่า

Ctrl + W = ปิดหน้าต่างงานนําเสนอที่เปิดค้างอยู่
Ctrl + N = สร้างหน้าต่างงานนําเสนอใหม่
 Home ribbon

● ตัด คัดลอก วาง (cut, copy, paste)

● การเปลี่ยนเค้าโครง (layout) ของงานนําเสนอ
● ตัวเลือกการจัดรูปแบบ (formatting options)
● ตัวเลือกย่อหน้า (paragraph options)
● ฯลฯ
 Insert ribbon

● ใส่สิ่งต่าง ๆ ลงในงานนําเสนอของเรา
 Draw ribbon

● การวาดภาพโดยใช้หน้าจอสัมผัส/เมาส์
 Design ribbon

● เปลี่ยน Theme โดยรวมของงานนําเสนอ

 Transitions ribbon

● ตังค่าเอฟเฟ็กต์ ที่ใช้เมื่อเราเลื่อนไปมาระหว่างสไลด์
Animations ribbon

● กําหนดแอนิเมชัน
่ ต่าง ๆ ในสไลด์
 Slide Show ribbon

● ตังค่าว่าต้องการให้งานนําเสนอทํางานอย่างไร
 Review ribbon

● ตรวจสอบการสะกด (spell check)

● อรรถาภิธาน (thesaurus)
● ความคิดเห็น (comments)
● ฯลฯ
 View ribbon

● ดูงานนําเสนอของเราในรูปแบบต่าง ๆ
● ซูมเข้า/ออก
● ฯลฯ
 Record ribbon

● เพิ่ มสิ่งต่าง ๆ เช่น การบันทึกหน้าจอ เสียง วิดีโอ

Working with
Presentation
สาธิตวิธีการ
● การสร้างสไลด์
● Theme และพื นหลังของสไลด์

● การเลือกวัตถุ
● การจัดตําแหน่งและจัดกลุ่มวัตถุ

● ทําซําและจัดรูปแบบสไลด์ใหม่

● สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย รายการลําดับเลข และข้อความย่อหน้า

● การสร้างแอนิเมชัน
่

● การนําเสนอผลงาน
END OF
CHAPTER 5