DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE SELECCIN DE CONTRATISTAS Y EJECUCION DE CONTRATOS DE ACTIVOS MINEROS S.A.C.

PARA EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DE REMEDIACIN Y/O MITIGACIN AMBIENTAL EN LA OROYA Y SU ZONA DE INFLUENCIA I. GENERALIDADES 1.1 Objetivo La presente directiva tiene por objetivo establecer el procedimiento para la seleccin de postores y ejecucin de contratos para el desarrollo de los proyectos de Remediacin y/o Mitigacin Ambiental en La Oroya y su Zona de Influencia, dentro de los alcances del Acuerdo adoptado en la sesin del Consejo Directivo de PROINVERSION del 16.12.2010. 1.2 Alcances La presente Directiva ser cumplida por ACTIVOS MINEROS para la contratacin de bienes, servicios y obras relacionadas al cumplimiento del objetivo. 1.3 Definiciones Bsicas 1.3.1 Bases.- Lineamientos y trminos de referencia que, con el conjunto de condiciones y procedimientos establecidos, rigen un proceso de contratacin. 1.3.2. Especificaciones Tcnicas.- Son las caractersticas de los bienes requeridos por el rea usuaria. 1.3.3 Expediente Tcnico de la Obra.- Conjunto de documentos que comprende: Memoria Descriptiva, Especificaciones Tcnicas, Planos de Ejecucin de Obra, Metrados, Valor Referencial, Anlisis de Precios Unitarios. 1.3.4 Expediente de Contratacin.- Conjunto de documentos en el que aparecen todas las actuaciones referidas a la contratacin desde el requerimiento hasta la culminacin del contrato. 1.3.5 Obra.- Construccin que requiere de direccin tcnica, mano de obra, materiales y/o equipos. 1.3.6 Proforma de contrato.- Proyecto del contrato a suscribirse entre la Entidad y el postor ganador. 1.3.7 Trminos de Referencia.- Caractersticas de los servicios requeridos por el rea usuaria. II. RESPONSABILIDADES E IMPEDIMENTOS Las Gerencias vinculadas al cumplimiento del Objetivo tendrn la responsabilidad implementar y asegurar el cumplimiento del presente procedimiento en su calidad de reas usuarias. El rgano Encargado de las Contrataciones de ACTIVOS MINEROS o el/los Comits Especiales, en caso sea designado, son los responsables de realizar los procesos de
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contrataciones. Los Comits Especiales estarn a cargo de los procesos de contrataciones en caso de competencias, en tanto que el rgano de Contrataciones estar a cargo de las contrataciones directas. El rgano de la Contratacin o el Comit Especial, pueden observar con los fundamentos del caso el requerimiento del rea Usuaria, en cuyo caso sta deber modificarlo o sustentarlo, segn corresponda. El rgano de Contratacin o el Comit Especial no pueden modificar de oficio el requerimiento del rea Usuaria. El rgano de Contratacin o el Comit Especial solicitarn la participacin del rea Usuaria en la absolucin de consultas relativas al requerimiento. Estn impedidos de ser postores y/o contratistas de ACTIVOS MINEROS, las personas a que se refiere el artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado, sus modificatorias y complementarias. III. EXPEDIENTE DE CONTRATACION III.1 Expediente de Contratacin El expediente de contratacin, previa a la convocatoria, deber contener necesariamente lo siguiente: 1. El requerimiento del rea usuaria presentado a la Gerencia de Administracin. 2. Las especificaciones tcnicas, trminos de referencia o el expediente tcnico de la obra, a cargo del rea Usuaria. Dentro de estos se considerarn: La modalidad de ejecucin contractual. El sistema de contratacin. La frmula de reajuste, de ser el caso. El monto de los adelantos a otorgarse. La indicacin de si el proceso se convoca por tems. Las penalidades distintas a la de mora, tales como las vinculadas a incumplimiento parcial y defectuoso. Otros aspectos que el rea usuaria estime conveniente para la ejecucin del contrato. 3. Valor Referencial, sustentado en cotizaciones, estructura de costos o presupuesto de obra, segn sea el caso. 4. La disponibilidad presupuestal. Los requisitos sealados en el primer prrafo se obtendrn necesariamente en el orden establecido. En cuanto al Valor Referencial, ste ser determinado por el rgano de Contrataciones en coordinacin con el rea Usuaria. El Valor Referencial deber corresponder a precios actuales del mercado. Deber tener una vigencia no mayor de seis (6) meses a la fecha de la convocatoria, computados a partir de la fecha de aprobacin del Informe del referido valor.
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En caso de ejecucin de obras, el Valor Referencial corresponder al monto del presupuesto de obra establecido en el Expediente Tcnico, con excepcin del Concurso Oferta. El expediente de contratacin ser aprobado por la Gerencia de Administracin. III.2 Bases Administrativas 1. Las Bases deben cumplir con la presente Directiva, as como con la normativa legal vigente que le sea aplicable sobre el objeto de la convocatoria. 2. Las Bases Administrativas sern aprobadas por la Gerencia de Administracin en el caso de contrataciones hasta 10 Unidades Impositivas Tributarias. Para el caso de contrataciones superiores a 10 Unidades Impositivas Tributarias, la aprobacin estar a cargo de la Gerencia General. La Gerencia General podr delegar la aprobacin de Bases Administrativas en contrataciones con Valor Referencial hasta el equivalente a 25 Unidades Impositivas Tributarias. En caso del ejercicio de la delegacin referida, asumen responsabilidad el rgano delegante como el delegado. La aprobacin de Bases Administrativas para contrataciones con Valor Referencial superiores al equivalente a 25 Unidades Impositivas Tributarias es indelegable por parte de la Gerencia General. 3. En las Bases de los procesos se indicarn los sistemas de contrataciones que se utilizarn: A suma alzada o A precios unitarios, tarifas o porcentajes, de acuerdo a lo siguiente: a) Sistema a suma alzada.- En este sistema, el postor formula su propuesta por un monto fijo integral y por un determinado plazo de ejecucin. Tratndose de obras, el postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para el cumplimiento del objeto de la prestacin requerida segn los planos, Especificaciones Tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra que forman parte del Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que deben presentar como parte de la misma, es referencial. Este sistema solo ser aplicable cuando las magnitudes y calidades de la prestacin estn totalmente definidas en las Especificaciones Tcnicas y en los Trminos de Referencia y, en el caso de obras, en los planos y Especificaciones Tcnicas respectivas. b) Sistema a precios unitarios, tarifas o porcentajes.- En este sistema, el postor formula su propuesta ofertando precios, tarifas o porcentajes en funcin de las partidas o cantidades referenciales contenidas en las Bases, y que se valorizan en relacin a su ejecucin real, as como por un determinado plazo de ejecucin; y en el caso de obras ofertar considerando los precios unitarios en las partidas contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y Especificaciones Tcnicas, as como las cantidades referenciales. La determinacin del sistema de contrataciones corresponde al rea Usuaria. 4. En las Bases de los procesos se indicar, cuando sea pertinente, la modalidad que se aplicar para la ejecucin del contrato, asimismo, en procesos para prestaciones especiales referidas a bienes, servicios o ejecucin de obras, las Bases
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Administrativas debern indicar la modalidad de ejecucin contractual, las cuales podrn ser: a) Llave en mano.- En esta modalidad, tratndose de la contratacin de servicios y la ejecucin de obras, el postor oferta en conjunto la ingeniera, construccin, equipamiento, montaje y, en general, todos los bienes y servicios necesarios hasta la puesta en funcionamiento, pudiendo incluir el estudio definitivo. En el caso de adquisicin de bienes el postor oferta, adems de stos, su instalacin y puesta en funcionamiento. b) Concurso oferta.- En esta modalidad el postor concurre ofertando Expediente Tcnico, ejecucin de la obra y, de ser el caso terreno. Esta modalidad podr aplicarse siempre que el Valor Referencial corresponda a un proceso por Competencia y bajo el sistema a suma alzada. Bajo esta modalidad el postor se compromete a la elaboracin del expediente tcnico y a la ejecucin de la obra que disea, siempre que exista la disponibilidad presupuestal y financiera para la ejecucin de la obra por el monto que determine el Expediente Tcnico de Obra. No es necesario en esta modalidad que el postor oferte el precio de la obra a ejecutar en su propuesta. 5. A propuesta del Area Usuaria, cuando ste lo considere necesario, se podr incluir en las Bases la posibilidad de que los postores presenten ofertas alternativas entre s, en los casos de bienes y servicios. En todos los casos las ofertas alternativas debern cumplir las caractersticas tcnicas, Trminos de Referencia y Requerimientos Tcnicos Mnimos establecidos por ACTIVOS MINEROS. Las Bases establecern los criterios, rendimientos u otras variables que ACTIVOS MINEROS emplear para seleccionar la mejor oferta. Asimismo, se podr incluir en las Bases la posibilidad de que los postores que lo consideren conveniente, visiten las instalaciones donde se ejecutar el servicio u obra. Para este efecto, se establecer en las Bases la oportunidad y procedimiento para ello. 6. Las garantas que presenten los postores y/o contratistas, segn correspondan, sern las de: Fiel cumplimiento del contrato Adelantos Interposicin de recursos impugnativos Buen rendimiento Cumplimiento de obligaciones laborales La garanta de Fiel Cumplimiento del contrato ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual y tendr vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista, en el caso de bienes y servicios, o hasta el consentimiento de la liquidacin final, en el caso de ejecucin y consultora de obras. Para los contratos con plazos de ejecucin mayores a un (1) ao, se aceptar garantas con una vigencia mnima de un ao renovable. Alternativamente, en caso de suministro peridico de bienes, ejecucin peridica de servicios o contratacin de obras de ejecucin peridica, las Micro y Pequeas Empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, ACTIVOS MINEROS retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato conforme a lo establecido en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa, y sus modificatorias y complementarias.
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No se solicitar la presentacin de la garanta de fiel cumplimiento para la contratacin de personas naturales o jurdicas cuyos montos de contratacin sean inferiores a 10 UIT. Asimismo, ACTIVOS MINEROS, en los casos que considere necesario, podr solicitar garantas de buen rendimiento, conforme al requerimiento del Area Usuaria. De ser el caso, el rgano de Contratacin o el Comit Especial consultar al Originador la viabilidad de solicitar la garanta de buen rendimiento. Esta garanta ser emitida luego de la conformidad de la prestacin principal objeto del contrato. La garanta de buen rendimiento ser emitida, como mximo, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del monto contractual y tendr la vigencia que, segn cada caso concreto y razonablemente, se establezca en las Bases. Esta garanta ser ejecutada cuando el rendimiento ofrecido por el proveedor no se cumpla dentro del periodo de vigencia de dicha garanta. Las garantas que se presenten debern ser Carta Fianza Bancaria, las que sern solidarias, irrevocables, de carcter incondicional, de realizacin automtica y sin beneficio de excusin, al solo requerimiento de ACTIVOS MINEROS, bajo responsabilidad de las entidades que las emiten, las mismas que debern estar dentro del mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca y Seguros o estar consideradas en la ltima lista de Bancos Extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva, para este caso se solicitar la confirmacin de un Banco local. 7. Todos los pagos que ACTIVOS MINEROS deba realizar a favor del contratista por concepto de bienes y servicios se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin, salvo que, por la naturaleza de sta, el pago de la prestacin sea condicin para la entrega de los bienes o la realizacin del servicio. ACTIVOS MINEROS deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista, en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de recepcin de los bienes o servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder los diez (10) das calendario de ser stos recibidos, o subsanados, de ser el caso. Para el caso de consultora de obras (estudios) este plazo no exceder los treinta (30) das calendario. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista, un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del bien o del servicio, sin perjuicio de la aplicacin de la penalidad por mora respectiva. 8. ACTIVOS MINEROS podr otorgar adelantos siempre que ello haya sido establecido en el requerimiento del rea usuaria y dentro de los parmetros de la presente Directiva, lo cual ser incorporado en las Bases. Para que proceda la entrega de los adelantos el contratista deber presentar una Carta Fianza Bancaria por idntico monto, con las mismas caractersticas que la Garanta de Fiel Cumplimiento. Excepcionalmente, las Bases podrn establecer que la entrega de adelantos no requiera de la presentacin de una garanta. Tal excepcin slo resultar procedente en los casos especficos de contrataciones de bienes y servicios referidos al arrendamiento de
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stands e instalaciones similares para la exposicin, al servicio de capacitacin brindado por instituciones educativas, a la contratacin de suscripciones y membresas, y a la contratacin de programas artsticos o culturales, y eventos institucionales; y siempre que tales contrataciones no superen las 25 UIT. En el caso de bienes y servicios el adelanto se otorgar hasta un mximo del treinta por ciento (30%) del monto contractual; en el caso de obras, el adelanto directo no exceder el veinte por ciento (20%) del monto del contrato original, y el adelanto para materiales o insumos a utilizarse en el objeto del contrato no exceder el cuarenta por ciento (40%) del monto del contrato original. La amortizacin de los adelantos se har mediante descuentos proporcionales en cada uno de los pagos parciales que se efecten al contratista por la ejecucin de la o las prestaciones a su cargo. Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortizacin parcial de los adelantos se tomar en cuenta al momento de efectuar el siguiente pago que le corresponda al contratista, o al momento de la conformidad de la recepcin de la prestacin o liquidacin final, segn sea el caso. 9. ACTIVOS MINEROS podr solicitar una Carta Fianza Bancaria de cumplimiento de obligaciones laborales, para los contratos de intermediacin laboral o de tercerizacin, hasta por un monto equivalente al pago de dos (2) meses de remuneraciones y beneficios colaterales del personal destacado al servicio. Cuando el contratista incumpla sus obligaciones laborales, ACTIVOS MINEROS, otorgar al contratista un plazo para que subsane el pago. En caso de persistir el incumplimiento, independientemente de las acciones que correspondan, ACTIVOS MINEROS ejecutar dicha carta fianza hasta por el monto adeudado por el contratista a su personal destacado al servicio por concepto de remuneraciones y beneficios colaterales. En ese caso, ACTIVOS MINEROS podr previo acuerdo con el contratista, proceder al pago directo que el contratista adeuda a su personal en mencin, y el contratista presentar en un plazo no mayor a diez (10) das hbiles una nueva carta fianza por el mismo concepto y monto o ampliar la misma, segn corresponda, pudiendo ser causal de resolucin del contrato el incumplimiento de su presentacin. III.3 EL COMIT ESPECIAL El Comit Especial estar a cargo de los procesos por competencia. Ser designado por la Gerencia General y estar conformado por tres miembros, uno de los cuales ser del rea Usuaria, uno del rgano de Contrataciones y uno de la Gerencia Legal. Se podr designar miembros suplentes, manteniendo la conformacin antes referida. La presidencia del Comit Especial recaer en el miembro del rea Usuaria. El qurum ser con la totalidad de los miembros y las decisiones se adoptan por mayora. IV. MODALIDADES DE CONTRATACIN IV.1. Contrataciones por Competencia

1. En las contrataciones por Competencia la convocatoria es por invitacin a mas de 01 postor precalificado, mediante comunicacin escrita y publicada en la pgina web de ACTIVOS MINEROS, con el fin de obtener propuestas que supongan para ACTIVOS MINEROS , las
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ventajas de competencia en trminos de calidad, condiciones comerciales y financieras, precios, oportunidad, garanta u otros establecidos en las Bases. 2. Todas las contrataciones cuyo Valor Referencial sea superior al equivalente a diez (10) Unidades Impositivas Tributarias, y que no estn consideradas dentro de los supuestos de contratacin directa, se realizarn mediante Contrataciones por Competencia. 3. La convocatoria indicar como mnimo lo siguiente: a) Objeto de la contratacin. b) Cronograma del proceso, que como mnimo contendr: Lugar, costo del registro de participantes y forma de acceder a las Bases. Lugar, fecha y hora lmite para la presentacin de consultas de los proveedores. Fecha de absolucin de consultas. Fecha de integracin de Bases. Fecha, hora y lugar de recepcin de propuestas. Fecha, hora y lugar de otorgamiento de la buena pro. El procedimiento se desarrollar en das hbiles. El costo del registro de participantes se establecer dependiendo de la complejidad y de la naturaleza del proceso, siendo, como mnimo, el costo de reproduccin de las Bases hasta un mximo de 20% de una Unidad Impositiva Tributaria (UIT). La absolucin de consultas y la integracin de Bases podrn realizarse en la misma fecha. El Comit Especial comunicar la absolucin de las consultas, mediante un pliego absolutorio, debidamente fundamentado. La integracin de Bases implica la incorporacin de las modificaciones y precisiones producto de la absolucin de consultas al texto original de las Bases. c) Monto estimado referencial, excepto en los casos en que sea reservado. 4. El rgimen de notificaciones est determinado por notificaciones electrnicas a las direcciones de correo electrnico que consignen los postores al momento de registrarse como participante. En caso de postergarse el cronograma del procedimiento, la nueva fecha y hora de los actos ser comunicada a los proveedores con la debida anticipacin, por los mismos medios de convocatoria. En caso que el da sealado en el cronograma del procedimiento resulte no laborable, se considerar el siguiente da laborable. Se dejar constancia de esta circunstancia en acta cuando corresponda. 5. Las propuestas sern presentadas en original y hasta un mximo de dos (2) copias, segn se establezca en las Bases. Debern estar foliadas y firmadas por el postor, en caso sea persona natural, o por su representante legal o apoderado, en caso sea persona jurdica. La recepcin de propuestas se realizar en acto pblico en el da, hora y lugar fijados en la convocatoria. Las propuestas se presentarn en sobres cerrados.
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6. El acto de presentacin de propuestas contar con la presencia del Comit Especial, Notario Pblico y con la veedura de un representante del rgano de Control Institucional. La ausencia del Veedor no impide el inicio y/o la realizacin de los actos pblicos. El acto de presentacin de propuestas se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes para que entreguen sus propuestas, en el orden en que se registraron para participar en el proceso. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. En caso algn participante sea omitido, podr acreditarse con la presentacin del comprobante de pago por derecho de participacin, en cuyo caso ACTIVOS MINEROS verificar si el postor se registr como participante. El Comit Especial abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor y verificar que los documentos presentados sean los solicitados por las Bases. De no ser as, el Comit devolver la propuesta tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario mantendr la propuesta en su poder hasta que el postor formule apelacin. Se dar por terminado el acto, luego de la lectura del acta, consignndose las observaciones de los postores que deseen hacerlo. El acta ser suscrita por el Comit Especial, Notario Pblico, Veedor y por los postores que deseen hacerlo. 7. Recibidas las propuestas, se proceder a su evaluacin. La evaluacin de las propuestas se realizar en dos etapas: a) La primera es la evaluacin tcnica, cuya finalidad es identificar las propuestas que accedern a la etapa de evaluacin econmica, por cumplir con los Requerimientos Tcnicos Mnimos o, cuando las Bases lo establezca, con el puntaje mnimo requerido. b) La segunda etapa es la de evaluacin econmica, cuyo objeto es identificar al ganador de la buena pro en funcin de la propuesta de menor monto. Para la obtencin del puntaje mnimo a que se refiere el numeral precedente, el Comit Especial podr incluir en las Bases uno o ms de los siguientes factores, segn se trate de contratacin de bienes, servicios u obras: Bienes: Plazo de entrega (siempre que en los Requerimientos Tcnicos Mnimos se haya establecido un plazo mximo y/o mnimo), garanta comercial, disponibilidad de servicios y repuestos, capacitacin al personal de ACTIVOS MINEROS, certificaciones y experiencia del postor, servicio post venta, u otros factores que sean congruentes con la naturaleza del bien. Servicios: Infraestructura, equipamiento, experiencia del postor, experiencia del personal propuesto, u otros factores que sean congruentes con la naturaleza del servicio. Obras: Equipamiento, experiencia del postor, experiencia del personal propuesto, u otros factores que sean congruentes con la naturaleza de la obra. En todos los casos, la experiencia del postor podr ser evaluada atendiendo a la actividad y/o especialidad, la que podr acreditarse sobre la base de los montos facturados en un periodo mximo de diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas. Asimismo, podr evaluarse el buen desempeo del postor en sus anteriores relaciones contractuales: Cumplimiento de los plazos de entrega, del servicio de post-venta, entre otros. En el caso del personal propuesto, podrn emplearse los siguientes criterios:
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Calificacin acadmica y/o tiempo de experiencia en la especialidad y/o la participacin de dicho personal en contrataciones similares. El Area Usuaria podr proponer los factores y/o criterios de evaluacin que considere pertinentes, los mismos que debern ser razonables, objetivos, racionales y proporcionales con el objeto de la convocatoria. No podr otorgarse puntaje al simple cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, pudiendo calificarse aquello que los supere o mejore, siempre que no desnaturalice el requerimiento efectuado. El Comit Especial podr hacer suyos los factores y/o criterios propuestos por el Area Usuaria; podr proponer factores adicionales a los planteados por ste, o podr modificarlos. En cualquier caso, los factores y criterios que se establezcan en las Bases debern ser objetivos y congruentes con el objeto de la convocatoria, as como debern sujetarse a criterios de razonabilidad, racionalidad y proporcionalidad. El Comit evaluar las propuestas en funcin de lo especificado en las Bases. 8. Cuando as lo exija la naturaleza del requerimiento, la evaluacin se podr efectuar bajo los siguientes criterios: a) Seleccionar la propuesta que cumpla los Requerimientos Tcnicos Mnimos y ponderacin de puntajes tcnico y econmico: tanto la evaluacin tcnica como la evaluacin econmica se califican sobre cien (100) puntos. El puntaje total ser la suma ponderada de las evaluaciones tcnica y econmica, obtenida de la aplicacin de la siguiente frmula: Donde: PTPi = c1 PTi + c2 PEi PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje de la evaluacin tcnica del postor i PEi = Puntaje de la evaluacin econmica del postor i c1 = (Indicar) Coeficiente de ponderacin de la evaluacin tcnica c2 = (Indicar) Coeficiente de ponderacin de la evaluacin econmica Los coeficientes de ponderacin debern cumplir las condiciones siguientes: Aa) La suma de ambos coeficientes deber ser igual a la unidad (1.00) Bb) Los valores que se aplicarn en los coeficientes debern estar comprendidos dentro de los mrgenes siguientes: Para todos los casos, excepto servicios de consultora: 0.50 c1 0.70 0.30 c2 0.50 Para los servicios de consultora: 0.70 c1 0.90 0.10 c2 0.30 La propuesta evaluada como la mejor ser la que obtenga el mayor puntaje total. b) Seleccionar la propuesta con mejor costo/beneficio, aplicando los criterios establecidos en las Bases para bienes o servicios especializados, cuyos rendimientos y precios sufren grandes variaciones entre los distintos proveedores.
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La Buena Pro se otorgar a la propuesta de mejor costo/beneficio. El Comit Especial no tendr acceso a las propuestas econmicas, sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido. 9. Las propuestas tcnicas sern descalificadas cuando: No cumplan los Requerimientos Tcnicos Mnimos. No incluyan la documentacin requerida como obligatoria Contengan informacin discrepante con los folletos, instructivos, catlogos o similares, que no permitan determinar si la propuesta cumple los Requerimientos Tcnicos Mnimos. Contengan informacin falsa o inexacta. No alcancen el puntaje tcnico mnimo requerido para acceder a la evaluacin econmica, cuando corresponda. Las propuestas econmicas sern descalificadas cuando: Presenten errores no subsanables. Tratndose de contrataciones bajo el sistema a precios unitarios, cuando no sealen cualquiera de los datos referidos a cantidad, precio unitario, unidad de medida, sub total, gastos generales y utilidad, de ser el caso, o modifican las cantidades u omitan alguna(s) de las partidas previstas en las Bases. 10. Tratndose de contrataciones bajo el sistema a precios unitarios, el Comit Especial realizar, durante la evaluacin econmica, la verificacin de las operaciones aritmticas de los sub totales propuestos por el postor que ocup el primer lugar en el orden de prelacin. En caso existan errores, se corregir las operaciones aritmticas y se asignar el lugar que corresponda, de ser el caso. Si como resultado de la correccin efectuada ya no ocupa el primer lugar, se verificar las operaciones aritmticas de los sub totales propuestos por el postor que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin, y as sucesivamente. 11. El otorgamiento de la Buena Pro se realizar en acto pblico y se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, sin admitirse prueba en contrario. Para el caso de bienes y servicios, las propuestas que excedan en ms de diez por ciento (10%) del Valor Referencial sern devueltas a los postores, tenindolas por no presentadas. Si, como resultado del proceso para la contratacin de obras, la mejor oferta supera hasta en 10% el Valor Referencial, para otorgar la buena pro se debe contar con disponibilidad presupuestal. De negarse la aprobacin, pese a la existencia de la referida disponibilidad, el funcionario competente deber fundamentar su decisin. Lo expuesto tambin deber ser aplicado en el supuesto que corresponda adjudicar la Buena Pro al postor que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin cuando quien haya quedado en primer lugar no suscriba el contrato. 12. En el supuesto que dos o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la buena pro se efectuar observando estrictamente el siguiente orden: a) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje tcnico, cuando las Bases hayan establecido calificacin tcnica. b) A travs del sorteo, en el mismo acto.

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Cuando se hayan presentado dos o ms propuestas, el consentimiento de la buena pro se producir a los tres (3) das hbiles siguientes a su notificacin, siempre que los postores no hayan ejercido el derecho de interponer recurso impugnativo. IV.2 Contrataciones Directas

Procedimiento que se realiza para contratar bienes, servicios u obras, para los cuales no resulta necesario, conveniente o posible realizar procesos por competencia. En estos casos, se podrn realizar las coordinaciones tendientes a mejorar las condiciones inicialmente obtenidas, en trminos de calidad, oportunidad o economa. El rgano de Contratacin invitar directamente, empleando los medios que considere pertinentes, incluyendo la comunicacin electrnica, al proveedor seleccionado y justificado por el Area Usuaria en el documento respectivo. La invitacin incluir las Bases, las mismas que contendrn, segn sea el caso, las disposiciones administrativas correspondientes, la presentacin de garantas, los Trminos de Referencia, Especificaciones Tcnicas, Expediente Tcnico u otros. La elaboracin y aprobacin de los Trminos de Referencia, Especificaciones Tcnicas, Expediente Tcnico y dems disposiciones relacionadas con el requerimiento, corresponde al rea Usuaria. El procedimiento ser conducido por el rgano de Contrataciones o el Comit Especial respectivo, quien aprobar el resultado. Cuando la oferta econmica del proveedor invitado supere el Valor Referencial, el rgano de Contrataciones o el Comit Especial se encontrar habilitado para requerir al invitado modifique su oferta al valor referencial o a un monto menor y, en caso de ser negativa la respuesta a buscar una oferta en el mercado que cumpla con sus requerimientos. En caso se concluya que no existe una oferta en el mercado que cumpla con las condiciones de ACTIVOS MINEROS, ello ser informado al rea Usuaria para la adopcin de las acciones que resulten pertinentes, con la consecuente finalizacin del procedimiento. El procedimiento deber quedar documentado, con el anlisis respectivo de las alternativas consideradas en la contratacin. V. ELECCIN DE LA MODALIDAD V.1 Criterios para la eleccin de la Modalidad La eleccin de la modalidad de las contrataciones debidamente sustentada, est condicionada por las caractersticas, complejidad, oportunidad, condiciones del mercado nacional e internacional, especialidad del bien, servicio u obra. V.2 Criterios para las Contrataciones por Competencia Se realizarn contrataciones por competencia cuando en el mercado exista ms de un proveedor calificado e inscrito en la Base de Datos de Proveedores Calificados de ACTIVOS MINEROS. Teniendo en cuenta la viabilidad econmica, tcnica y/o administrativa de la vinculacin, se podr optar por convocar en un slo proceso, la contratacin de bienes, servicios u obras de naturaleza distinta pero vinculadas entre s. Cada uno de los tems constituye un proceso menor dentro del proceso por competencia principal, a los cuales les sern
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aplicables las reglas correspondientes al proceso por competencia principal. En el caso de declaracin de desierto de uno o varios tems, el proceso por competencia que corresponde para la segunda convocatoria se determinar de acuerdo con el Valor Referencial obtenido de la sumatoria de los mismos. V.3. Criterios para las Contrataciones Directas ACTIVOS MINEROS aplicar esta modalidad cuando : Se trate de contrataciones menores o iguales a DIEZ (10) Unidades Impositivas Tributarias (UIT), en atencin a la necesidad, al mercado y a la oportunidad. En este supuesto corresponde al rea Usuaria sustentar la determinacin del proveedor. Excepcionalmente, previa sustentacin del rea Usuaria, se podr realizar contrataciones directas en los siguientes casos: 1. Exista un nico proveedor en capacidad de ofrecer el bien y/o servicio requerido por ACTIVOS MINEROS S.A.C. Estn incluidos en esta causal, la contratacin y/o arrendamiento de bienes inmuebles, en atencin a las caractersticas particulares que los distingan. 2. Las condiciones del mercado no ofrecen la opcin que haga viable las ventajas de un proceso por competencia que permitan lograr condiciones favorables en trminos de precios, calidad y oportunidad, como, por ejemplo, en los casos de oligopolios, alianzas estratgicas y contratacin con empresas del Estado que resulten ms ventajosas que otras ofertas del mercado. 3. Por razones extraordinarias y/o imprevisibles, tales como una declaracin de desierto resolucin de contrato, nulidad del proceso o nulidad de contrato, el tiempo previsto para la realizacin o culminacin de los procesos por competencia afecte la oportunidad de entrega del bien, servicio u obra, o la continuidad del suministro de un bien o de un servicio vigente. En estos casos, ACTIVOS MINEROS SA podr contratar directamente lo necesario para atender sus necesidades dependiendo de la naturaleza de la contratacin, hasta un mximo de un ao, en tanto se convoque y/o culmine el proceso por competencia correspondiente. No existir obligacin de convocar o culminar el proceso por competencia correspondiente cuando a travs de la contratacin directa, se satisfaga ntegramente las necesidades de ACTIVOS MINEROS. 4. Se trate de situaciones extraordinarias y/o imprevisibles que afecte el cumplimiento del objeto social de la empresa. En este caso es responsabilidad del Originador efectuar las acciones inmediatas para contratar directamente lo estrictamente necesario para superar la situacin presentada. Cuando a travs de la contratacin directa autorizada por el presente numeral se satisfaga ntegramente las necesidades de ACTIVOS MINEROS no ser necesario realizar el proceso por competencia que hubiese correspondido. 5. Se trate de contratar servicios especializados brindados por una persona natural o jurdica en razn a sus caractersticas propias, tales como su destreza, habilidad, experiencia particular y/o conocimientos evidenciados, apreciados objetivamente por ACTIVOS MINEROS, que permitan sustentar su contratacin. Estn incluidos en este caso los servicios de publicidad que prestan los medios de comunicacin, en atencin a las caractersticas particulares que los distinguen.
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Las prestaciones que se deriven de los contratos celebrados al amparo del presente numeral no sern materia de subcontratacin. 6. Un proceso por competencia haya sido declarado desierto en una oportunidad, siempre que no se modifique sustancialmente los requisitos esenciales de la contratacin. 7. Para la contratacin de bienes o servicios del proveedor original que tengan por objeto ser utilizados como repuestos, ampliaciones o garantizar la continuidad del servicio del equipo existente, software, servicios o instalaciones, y cuando el cambio de proveedor obligara a ACTIVOS MINEROS SA a contratar bienes o servicios que no cumplan con los requisitos de compatibilidad con el equipo, software, los servicios o las instalaciones existentes. 8. Para la contratacin de un prototipo o una primera mercanca o servicio que es desarrollado a solicitud expresa de ACTIVOS MINEROS, en el curso de, y para, un contrato particular de investigacin, experimentacin, estudio o desarrollo original. VI. DE LOS RECURSOS IMPUGNATIVOS En los procesos por competencia, los postores podrn presentar recursos de apelacin ante ACTIVOS MINEROS, slo despus de otorgada la Buena Pro o declarado desierto por descalificacin o inadmisibilidad de propuestas. El plazo para su interposicin es de tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin de la Buena Pro. La interposicin del recurso de apelacin en la oportunidad antes sealada suspende la tramitacin del proceso. En caso se interponga un recurso de apelacin antes del otorgamiento de la Buena Pro, ser rechazado de plano, sin mayor trmite, por la Oficina de Trmite Documentario de la entidad con la simple verificacin de la fecha programada para el otorgamiento de la buena pro. En caso que un postor sea descalificado en la evaluacin tcnica o econmica y retire o acepte la devolucin de uno o ambos sobres, perder la calidad de postor y no podr presentar impugnacin alguna. El recurso de apelacin deber cumplir con los siguientes requisitos para su admisibilidad: a) Estar dirigido a ACTIVOS MINEROS. b) Identificacin del impugnante, debiendo consignar su nombre y nmero de documento oficial de identidad, o su denominacin o razn social. En caso de actuacin mediante representante, se acompaar la documentacin que acredite tal representacin. Tratndose de consorcios, el representante comn debe interponer el recurso a nombre de todos los consorciantes, acreditando su representacin con copia simple de la Promesa de Consorcio; c) Sealar como domicilio procesal una direccin electrnica; d) El petitorio, que comprende la determinacin clara y concreta de la pretensin; e) Los fundamentos de hecho y de derecho que sustentan su petitorio; f) Las pruebas instrumentales en caso de haberlas; g) La firma del impugnante o de su representante. En el caso de consorcios, bastar la firma el apoderado comn, sealado como tal en la Promesa de Consorcio; h) Copia simple del escrito y sus anexos para la otra parte, si la hubiera; i) Autorizacin de abogado, siempre que la defensa sea cautiva; j) Carta Fianza Bancaria irrevocable, solidaria, incondicional y de realizacin automtica, por el 10% del Valor Referencial a favor de ACTIVOS MINEROS.
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El anlisis referido a la conformidad de la documentacin descrita en el numeral anterior, se realiza en un solo acto al momento de la presentacin del recurso en la Mesa de Partes, a cargo de la Gerencia de Administracin. La omisin de los requisitos sealados en los literales b) al j) del numeral anterior, deber ser subsanada por el impugnante dentro del plazo mximo de dos (2) das hbiles desde la presentacin del recurso. El plazo otorgado para la subsanacin suspende todos los plazos del procedimiento de impugnacin. Transcurrido el plazo a que se contrae el prrafo anterior sin que se hubiese subsanado la omisin, el recurso de apelacin ser automticamente considerado como no presentado, sin necesidad de pronunciamiento alguno, y los recaudos se pondrn a disposicin del apelante para que los recabe en la mesa de partes de ACTIVOS MINEROS. Si dentro de los tres (3) das hbiles de admitido el recurso de apelacin, se advirtiera que el impugnante omiti alguno de los requisitos de admisibilidad detallados en el numeral anterior, ACTIVOS MINEROS deber emplazar inmediatamente a aqul a fin de que realice la subsanacin correspondiente otorgndole un plazo no mayor de dos (2) das hbiles, sin que el mismo suspenda el plazo para la resolucin del recurso. Transcurrido el plazo antes sealado sin que se realice la subsanacin correspondiente, el recurso se tendr por no presentado. En un plazo mximo de dos (2) das hbiles contados desde la presentacin del recurso o desde la subsanacin de las omisiones o defectos advertidos en la presentacin del recurso segn corresponda, se correr traslado del recurso al postor o postores que pudiera(n) ser afectado(s) con la resolucin, otorgndole un plazo de dos (2) das hbiles para que se pronuncie sobre el recurso de apelacin interpuesto. El recurso de apelacin ser declarado improcedente cuando: a) Sea interpuesto fuera del plazo. b) El que suscribe el recurso no sea el postor o su representante. c) El postor se encuentre impedido de contratar con el Estado. d) El impugnante se encuentre incapacitado legalmente para ejercer actos civiles u administrativos, o carezca de legitimidad procesal para impugnar el acto objeto del cuestionamiento. e) Sea interpuesto por el postor ganador de la buena pro. f) No exista conexin lgica entre los hechos expuestos en el recurso y el petitorio del mismo. Con la absolucin del traslado o sin ella, se deber resolver la apelacin en un plazo no mayor de diez (10) das hbiles despus de admitido a trmite el recurso de apelacin o de la subsanacin de las omisiones y/o defectos advertidos en la presentacin del recurso. En el caso que el proceso tenga un Valor Referencial hasta S/. 2 000 000,00 (Dos Millones y 00/100 Nuevos Soles) inclusive, el recurso de apelacin ser resuelto por la Gerencia de Administracin. En el caso que el Valor Referencial sea mayor a la cifra antes indicada, lo resolver la Gerencia General. La decisin que resuelva la apelacin deber contar previamente con un Informe Tcnico y otro Legal, los mismos que no pueden ser emitidos en ningn caso por aquellos que participaron en la seleccin del postor ganador. Al momento de la presentacin del recurso de apelacin los postores adjuntarn una Carta Fianza BANCARIA irrevocable, solidaria, incondicional y de realizacin automtica, por el 10% del Valor Referencial, a favor de ACTIVOS MINEROS, y deber tener un plazo mnimo
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de vigencia de treinta (30) das calendario, debiendo ser renovada de ser necesario hasta la resolucin del recurso. Es procedente el desistimiento del recurso de apelacin dentro de los cinco (5) das hbiles de admitido el recurso; en este caso, ACTIVOS MINEROS ejecutar la Carta Fianza directamente al postor. El desistimiento se solicitar mediante escrito con firma legalizada ante Notario Pblico. ACTIVOS MINEROS aceptar tal desistimiento, salvo que considere de inters pblico que el recurso de apelacin sea resuelto. VII. SUSCRIPCION Y EJECUCION DEL CONTRATO El contrato se formaliza por escrito. Deber acreditar en todos los casos, adems de los requisitos exigidos en las Bases Administrativas, la garanta de fiel cumplimiento, la misma que ser una carta fianza incondicional, irrevocable, sin beneficio de excusin, solidaria y de realizacin automtica, a favor de ACTIVOS MINEROS. Si el postor que ocup el primer lugar no suscribe el contrato, se citar al postor que ocup el segundo lugar. Para el caso especfico de contratacin de Plizas de Seguros, el contrato quedar formalizado para todos sus efectos con la emisin del Certificado de Cobertura Provisional y/o Pliza de Seguro respectiva suscrita por los representantes legales o funcionarios autorizados de las empresas contratantes, documento que deber ser emitido una vez consentida la Buena Pro. Los presupuestos adicionales en el caso de bienes y servicios sern aprobados hasta un mximo del 25% del monto del contrato original, y stos sern aprobados por la Gerencia de Administracin cuando el monto del proceso sea hasta 10 Unidades Impositivas Tributarias. Por encima de dicho monto, sern aprobados por la Gerencia General. La Gerencia General podr delegar la aprobacin de presupuestos adicionales de procesos hasta por el monto de 25 Unidades Impositivas Tributarias. En caso del ejercicio de dicha delegacin, asumen responsabilidad tanto el rgano delegante como el delegado. La aprobacin de presupuestos adicionales de procesos por montos superiores a 25 Unidades Impositivas Tributarias es competencia indelegable de la Gerencia General. Para el caso de bienes y servicios se aplicar el rgimen de penalidades descrito para el caso de obras, as como el de ampliacin de plazo y resolucin de contrato. VIII. LINEAMIENTOS PARA EL CASO DE EJECUCION DE CONTRATOS DE OBRA Para la suscripcin del contrato de ejecucin de obra (o emisin de la Orden de Trabajo a Terceros), el contratista deber presentar lo siguiente: a) Acreditar que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado, en caso no se haya solicitado en la propuesta tcnica. b) Designar al residente de la obra, cuando no haya formado parte de la propuesta tcnica. c) Entregar el Calendario de Avance de Obra Valorizado elaborado en concordancia con el cronograma de desembolsos econmicos establecido, con el plazo de ejecucin del contrato y sustentado en el Programa de Ejecucin de Obra (PERT-CPM).
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d) Entregar el calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de obra, en concordancia con el Calendario de Avance de Obra Valorizado. e) En caso de suma alzada, entregar el calendario valorizado de los entregables de acuerdo a lo indicado en el Expediente. f) Entregar el calendario de movilizacin de equipos. g) Entregar el calendario de movilizacin de personal. h) Entregar el calendario de participacin del personal profesional propuesto. Inicio y cmputo del Plazo de Ejecucin El inicio del plazo de ejecucin de obra comienza a regir desde la fecha en que se hayan cumplido las condiciones establecidas en las Bases, las mismas que obligatoriamente debern considerar las condiciones que se deben cumplir para la firma del contrato. Durante la vigencia del contrato los plazos se computarn en das calendario. Responsabilidades del Contratista a) Ejecutar la obra en concordancia con lo dispuesto por el Expediente Tcnico. Las Bases establecern el orden de prelacin de los documentos que conforman el Expediente Tcnico. b) Durante la ejecucin del contrato, El contratista deber comunicar de inmediato a la Supervisin o inspector de la obra designado por ACTIVOS MINEROS las fallas o defectos que advierta en el Expediente Tcnico o en los bienes que ACTIVOS MINEROS le hubiere proporcionado. La supervisin luego de evaluado las observaciones en un plazo no mayor de cinco (05) calendarios har de conocimiento a ACTIVOS MINEROS Presentada la observacin por parte de la Supervisin o inspector, ACTIVOS MINEROS absolver dentro del plazo mximo de los diez (10) das calendarios siguientes de recibida la observacin; cuando el tiempo que se tome ACTIVOS MINEROS para la absolucin de la observacin afecte la ruta crtica de ejecucin de la obra y el calendario de avance de obra, ACTIVOS MINEROS aprobar las ampliaciones de plazo que resulten necesarias. Absuelta la observacin por parte de ACTIVOS MINEROS, es responsabilidad del contratista continuar con la ejecucin de la obra, atendiendo a lo dispuesto por la respuesta a la observacin planteada. c) El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de la obra, por un plazo no menor de siete (7) aos contados a partir del consentimiento de la Liquidacin. Residente de obra En toda obra se contar de modo permanente y directo con un residente de obra designado por el contratista. El originador determinar el perfil del residente, el cual ser un ingeniero o arquitecto, segn corresponda la naturaleza de los trabajos, colegiado y habilitado, por el colegio profesional respectivo, con no menos de dos (02) aos de ejercicio profesional. El residente designado slo podr ser sustituido por otro de iguales o mayores competencias, previa aprobacin escrita por parte de ACTIVOS MINEROS. Por su sola designacin, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.

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Adelantos El procedimiento, porcentajes y formalidades para la entrega de adelantos, sern estipulados en las Bases en concordancia con lo dispuesto por la presente Directiva. Si las Bases no estipulan adelanto por algn concepto stos no podrn ser solicitados por el contratista. CONTROL DE LAS OBRAS Supervisor de obra Toda obra contar con un supervisor de obra. ACTIVOS MINEROS designar al supervisor dentro del personal de su organizacin o contratar una persona natural o jurdica especialmente para dicho fin. Obligaciones del Contratista en caso de atraso en la finalizacin de la obra Cuando como consecuencia del retraso en la finalizacin de la obra por causas imputables al Contratista, resulte necesario extender los servicios de la supervisin contratada, el Contratista de obra asumir el pago del monto equivalente al de los servicios indicados, lo que se har efectivo deduciendo dicho monto de las valorizaciones pendientes de pago o en la liquidacin de la obra. Funciones del Supervisor de obra ACTIVOS MINEROS controlar los trabajos efectuados por el contratista a travs del supervisor, quien ser el responsable de velar directamente por la correcta ejecucin de la obra y del cumplimiento del contrato. El Supervisor, tiene como funcin controlar la ejecucin de la obra y absolver las consultas que le formule el contratista segn lo previsto en los presentes lineamientos. Est facultado para ordenar el retiro de cualquier subcontratista o trabajador por incapacidad o incorrecciones que, a su juicio, perjudiquen la buena marcha de la obra; para rechazar y ordenar el retiro de materiales o equipos por mala calidad o por el incumplimiento de las especificaciones tcnicas; y para disponer cualquier medida generada por una emergencia. No obstante lo sealado en el prrafo precedente, su actuacin debe ajustarse al contrato, no teniendo autoridad para modificarlo. El contratista deber brindar al supervisor las facilidades necesarias para el cumplimiento de su funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta. Consultas sobre ocurrencias en la obra Las consultas se formulan en el Cuaderno de Obra y se dirigen al supervisor. Las consultas cuando por su naturaleza, en opinin del supervisor y de ACTIVOS MINEROS, no requieran de la opinin del Proyectista sern absueltas por el supervisor dentro del plazo mximo de cinco (5) das siguientes de anotadas las mismas. Vencido el plazo anterior y de no ser absueltas, el contratista dentro de los (02) dos das siguientes acudir a ACTIVOS MINEROS, quien resolver de acuerdo a la complejidad de la consulta en los plazos mas perentorios para no dilatar la ejecucin de la obra. Las consultas cuando por su naturaleza, en opinin del supervisor, requieran de la opinin del Proyectista sern elevadas por el supervisor a ACTIVOS MINEROS dentro del plazo de
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dos (02) das siguientes de anotadas, correspondiendo a sta en coordinacin con el Proyectista absolver la consulta de acuerdo a la complejidad de la consulta en los plazos mas perentorios para no dilatar la ejecucin de la obra. En ambos casos, si la demora en la respuesta a la consulta afecta la ruta crtica y se determine por ese motivo retrasos en el calendario de avance de obra, el contratista tendr derecho a solicitar ampliacin de plazo contractual por el tiempo correspondiente a la demora. Esta demora se computar slo a partir de la fecha en que la no ejecucin de los trabajos materia de la consulta afecte el calendario de avance de obra. Entrega de materiales por ACTIVOS MINEROS ACTIVOS MINEROS slo podr ordenar el uso de materiales suministrados por ella, cuando as haya sido estipulado en las Bases y en el contrato. Los materiales e Insumos que deben ser proporcionados por ACTIVOS MINEROS sern entregados en concordancia con el calendario de avance de obra, y en el lugar sealado en las Bases o en el contrato. Cuaderno de obra En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el supervisor y por el residente, quienes sern los nicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra. El Cuaderno de Obra debe constar de una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de stas a ACTIVOS MINEROS, otra al contratista y la tercera al supervisor. El original de dicho Cuaderno debe permanecer en la obra, bajo custodia del residente, no pudiendo ser retenido por ninguna de las partes. Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en poder de ACTIVOS MINEROS. Anotacin de ocurrencias En el Cuaderno de Obra se anotarn los hechos relevantes que ocurran durante la ejecucin de ella, firmando al pie de cada anotacin el supervisor y el residente. Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn directamente a ACTIVOS MINEROS. por el contratista o su representante, por medio de comunicacin escrita, de acuerdo a los plazos establecidos en el presente Lineamiento. Suscrita el acta de recepcin final de la obra, el Cuaderno de Obra ser cerrado por el residente y el supervisor y entregado a ACTIVOS MINEROS. Valorizaciones y metrados Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas por el contratista y aprobadas por el supervisor de acuerdo a la frecuencia prevista en las Bases o en el contrato. En el caso de las obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios, las valorizaciones se formularn en funcin de los realmente ejecutados, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad ofertados por el Contratista; a este monto se agregar, de ser el caso, el porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas. En el caso de las obras contratadas bajo el sistema a suma alzada, durante la ejecucin de la obra, las valorizaciones se formularn en funcin de la metodologa establecida en las Bases.
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En las obras contratadas bajo el sistema a Precios Unitarios se valorizar hasta el total de los metrados realmente ejecutados, mientras que en el caso de las obras bajo el sistema de Suma Alzada se valorizar hasta el total de los metrados del presupuesto de obra. De los reajustes ACTIVOS MINEROS podr considerar reajustes, independientemente de la moneda en la que se haya pactado el pago. Cuando el pago deba efectuarse en moneda extranjera, las valorizaciones de obra y de adicionales sern ajustadas siguiendo la metodologa que establezcan las Bases. Cuando el pago deba efectuarse en moneda nacional, las valorizaciones de obra y de adicionales sern ajustadas multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste K que se obtenga de aplicar en la frmula o frmulas polinmicas incluidas en el Expediente Tcnico, los ndices Unificados de Precios de la Construccin que publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica INEI correspondiente al mes en que debe ser pagada la valorizacin. Tanto la elaboracin como la aplicacin de las frmulas polinmicas se sujetan a lo dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. Dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados por el INEI con un mes de atraso, los reajustes se calcularn tomando como base el coeficiente de reajuste K conocido a ese momento. Posteriormente, cuando se conozcan los ndices Unificados de Precios que se deben aplicar, se calcular el monto definitivo de los reintegros que le corresponden y se pagarn con la valorizacin ms cercana posterior o en la liquidacin final sin reconocimiento de intereses. Penalidades El monto de las multas se establecer aplicando el valor total del contrato el factor que resulte de la relacin entra los das de retraso y el tiempo total asignado a la ejecucin de la misma, aumentando al 350%, para tal efecto , se aplicaran las siguientes formulas: Penalidad diaria = (0.10 x Monto) / (F x plazo en das) Donde F tendr los siguientes valores: Para plazos menores o iguales a sesenta (60) das para bienes, servicios y ejecucin de obras: F = 0.40 Para plazos mayores a sesenta (60) das: - Para bienes y servicios: F = 0.25 - Para obras: F = 0.15 Las penalidades se aplicarn por los das de retraso y al valor total del contrato de obra. Si las penalidades alcanzan hasta el 20% del monto del contrato, ACTIVOS MINEROS est facultada a eleccin a proceder a la resolucin del contrato y ejecutar la carta fianza de fiel cumplimiento por incumplimiento o continuar aplicando las penalidades hasta el 50% del monto total del contrato Para proceder a aplicar la multa ACTIVOS MINEROS deber comunicar por escrito (carta simple a partir de qu da se considera retraso y/o cuantos das se le est considerando como retraso a efectos de calcular el monto de la multa
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No se eximir de penalidades por factores climticos (lluvia, temperatura, medio ambiente, etc.) Sin perjuicio de las penalidades arriba indicadas ACTIVOS MINEROS establecer un sistema de multas y sanciones que se indicaran en las Bases. Discrepancias respecto de valorizaciones o metrados Si surgieran discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin o valorizacin de los metrados entre el contratista y el supervisor o ACTIVOS MINEROS, se resolvern en la liquidacin del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. En caso la valorizacin de la parte en discusin represente un monto superior al diez por ciento (10%) del contrato actualizado, ser posible iniciar un procedimiento de conciliacin o arbitraje dentro de los diez (10) das hbiles de ocurrida la controversia. El inicio de este procedimiento no implica la suspensin del contrato ni el incumplimiento de las obligaciones de las partes. Ampliaciones de Plazo El Contratista podr solicitar ampliacin de plazo pactado por las siguientes causales, y siempre que afecten la ruta crtica y modifiquen el calendario de avance de obra vigente: a) Cuando se aprueben adicionales de obra. En este caso, el contratista ampliar las garantas que hubiere otorgado. b) Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista; c) Atrasos y/o paralizaciones en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a ACTIVOS MINEROS; d) Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados. Toda solicitud de ampliacin de plazo debe efectuarse dentro del plazo vigente de ejecucin del contrato. Para que proceda una ampliacin de plazo, el contratista, por intermedio de su residente, deber anotar en el Cuaderno de Obra las circunstancias que a su criterio ameriten ampliacin de plazo durante la ocurrencia de stas; dentro de los cinco (5) das hbiles de concluido el hecho invocado, el contratista o su representante legal solicitar, cuantificar y sustentar su solicitud de ampliacin de plazo ante el supervisor, siempre que la demora haya afectado la ruta crtica y el calendario de avance vigente. En caso que el hecho invocado pudiera superar el plazo vigente de ejecucin contractual, la solicitud se efectuar antes del vencimiento del mismo. ACTIVOS MINEROS aprobar o no la solicitud de ampliacin de plazo, por parte del Area Usuaria, dentro de un plazo mximo de diez (10) das hbiles, contados desde el da siguiente de la recepcin de la solicitud. De no emitirse pronunciamiento alguno dentro de los plazos sealados, se considerar aprobada la solicitud. En tanto se trate de causales que no tengan fecha prevista de conclusin, ACTIVOS MINEROS. podr otorgar ampliaciones de plazo parciales.

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La ampliacin de plazo obligar al contratista a presentar al supervisor un Calendario de Avance de Obra Actualizado y la programacin PERT-CPM correspondiente, considerando para ello slo las partidas que se han visto afectadas y en armona con la ampliacin de plazo concedida. Cualquier controversia relacionada con la ampliacin del plazo por parte de ACTIVOS MINEROS, podr ser sometida a conciliacin y/o arbitraje dentro de los diez (10) das hbiles posteriores a la comunicacin de esta decisin. Demoras injustificadas en la ejecucin de la obra En caso el contratista, por causas imputables a l, no entregue la obra en el plazo pactado, ACTIVOS MINEROS le aplicar las penalidades establecidas en el Reglamento. Sin perjuicio de lo anterior, durante la ejecucin de la obra, el contratista est obligado a cumplir los avances parciales establecidos en el calendario valorizado de avance. Cuando el monto de la valorizacin ejecutada a una fecha determinada, sea menor al 80% del monto de la valorizacin acumulada programada a dicha fecha, el retraso ser considerado como causal de resolucin del contrato. Obras Adicionales Para ordenar la ejecucin de obras adicionales, el Area Usuaria deber contar con disponibilidad presupuestal y autorizacin del Area Usuaria. Los adicionales de obras se aprobarn teniendo como referencia la estructura econmica y condiciones que el contrato original contenga. En caso de partidas nuevas estas debern ser sustentadas. En el caso de presupuestos adicionales, incluyendo en el clculo de incidencia los presupuestos deductivos vinculados, hasta el 15%, inclusive, los aprobar la Gerencia de Administracin. Para el caso de presupuestos adicionales, incluyendo en el clculo de incidencia los presupuestos deductivos vinculados, superiores al 15% los aprobar la Gerencia General. No se aprobarn presupuestos adicionales superiores al 50% del monto del contrato. Los presupuestos deductivos no vinculados los aprueba la Gerencia de Administracin. El pago de los adicionales aprobados se realiza mediante valorizaciones. La demora de ACTIVOS MINEROS en autorizar las obras adicionales podr ser causal de ampliacin de plazo. Seguridad de la Obra ACTIVOS MINEROS podr disponer las acciones pertinentes ante eventuales situaciones de inseguridad de la obra, de la calidad de su ejecucin o de la integridad del personal de obra o de las poblaciones de la zona de influencia.

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RESOLUCIN DEL CONTRATO DE OBRA La resolucin del contrato de obra determina la inmediata paralizacin de la misma, salvo los casos en que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de construccin, no sea posible. La parte que resuelve deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora para efectuar la constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con una anticipacin no menor de dos (2) das. En esta fecha, las partes se reunirn en presencia de Notario Pblico o Juez de Paz, segn corresponda, y se levantar un acta. Si alguna de ellas no se presenta, la otra levantar el acta. Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad de ACTIVOS MINEROS y se procede a la liquidacin, conforme a lo establecido en el presente Lineamiento. En caso que la resolucin sea por incumplimiento del contratista, en la liquidacin se consignarn las penalidades correspondientes, las que se harn efectivas conforme se indiquen en las Bases y en la Directiva de Contrataciones de ACTIVOS MINEROS. Los gastos incurridos en la tramitacin de la resolucin del contrato, como los notariales, de inventario y otros, son de cargo de la parte que incurri en la causal de resolucin, salvo disposicin distinta del laudo arbitral. En caso de que surgiese alguna controversia sobre la resolucin del contrato, cualquiera de las partes podr recurrir a los mecanismos de solucin de solucin de controversias va conciliacin o arbitraje, dentro del plazo de diez (10) das hbiles siguientes de la notificacin de la resolucin, vencido el cual la resolucin del contrato habr quedado consentida. Una vez consentida la resolucin del contrato se proceder a honrar las garantas que el contratista hubiera entregado a ACTIVOS MINEROS. Recepcin de la obra y plazos a) En la fecha de la culminacin de la obra el residente anotar tal hecho en el Cuaderno de Obra y solicitar la recepcin de la misma. El supervisor, en un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles posteriores a la anotacin sealada, lo informar a ACTIVOS MINEROS, ratificando o no lo indicado por el residente. En caso que el supervisor verifique la culminacin de la obra, ACTIVOS MINEROS proceder a designar un Comit de Recepcin dentro de los siete (7) das hbiles siguientes a la recepcin de la comunicacin del supervisor. Dicho Comit estar integrado, cuando menos, por un representante de ACTIVOS MINEROS necesariamente ingeniero o arquitecto, segn corresponda a la naturaleza de los trabajos, y por el supervisor. En un plazo no mayor de veinte (20) das hbiles siguientes de realizada su designacin, el Comit de Recepcin, junto con el contratista, proceder a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas y efectuar las pruebas que sean necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos. Culminada la verificacin, y de no existir observaciones, se proceder a la recepcin de la obra, tenindose por concluida la misma, en la fecha indicada por el contratista. El Acta de Recepcin deber ser suscrita por los miembros del Comit, el contratista y su residente. b) De existir observaciones, stas se consignarn en el Acta respectiva y no se recibir la obra. El contratista dispondr de un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin de la obra para
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subsanar las observaciones, plazo que se computar a partir del da acordado en el Acta el mismo que no podr ser mayor al quinto da hbil siguiente de suscrita. Las obras que se ejecuten como consecuencia de observaciones no darn derecho al pago de ningn concepto a favor del contratista ni a la aplicacin de penalidad alguna. Subsanadas las observaciones, el contratista solicitar nuevamente la recepcin de la obra en el Cuaderno de Obra, lo cual ser verificado por el supervisor e informado a ACTIVOS MINEROS, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de la anotacin. El Comit de Recepcin se constituir en la obra dentro de los siete (07) das hbiles siguientes de recibido el informe del supervisor. La comprobacin que realizar se sujetar a verificar la subsanacin de las observaciones formuladas en el Acta, no pudiendo formular nuevas observaciones. De haberse subsanado las observaciones a conformidad del Comit de Recepcin, se suscribir el Acta de Recepcin de Obra. Si en la segunda inspeccin el Comit de Recepcin constata la existencia de vicios o defectos distintas a las observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de Recepcin de Obra, informar a ACTIVOS MINEROS para que sta, solicite por escrito al Contratista las subsanaciones del caso, siempre que constituyan vicios ocultos. c) En caso que el contratista o su residente no estuviese conforme con las observaciones, anotar su discrepancia en el Acta. El Comit de Recepcin elevar al nivel que lo design, todo lo actuado con un informe sustentado de sus observaciones en un plazo mximo de cinco (5) das hbiles. ACTIVOS MINEROS deber pronunciarse sobre dichas observaciones en igual plazo. De persistir la discrepancia, sta se someter a conciliacin y/o arbitraje, dentro de los diez (10) das hbiles siguientes al pronunciamiento de ACTIVOS MINEROS. Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanacin, ACTIVOS MINEROS comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el contratista, dar por vencido dicho plazo, podr tomar el control de la obra d) Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se considerar como demora para efectos de las penalidades que correspondan y podr dar lugar a que ACTIVOS MINEROS resuelva el contrato por incumplimiento. Las penalidades a que se refiere el presente numeral podrn ser aplicadas hasta el tope sealado en el Reglamento o el contrato, segn corresponda. e) Est permitida la recepcin parcial de secciones terminadas de las obras, cuando ello se hubiera previsto expresamente en las Bases, en el contrato o las partes expresamente lo convengan. La recepcin parcial no exime al contratista del cumplimiento del plazo de ejecucin. Liquidacin del contrato de obra El contratista presentar la liquidacin debidamente sustentada con la documentacin y clculos detallados, dentro de un plazo de treinta (30) das calendarios o el equivalente a un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin de la obra, el que resulte mayor, contado desde el da siguiente de la recepcin de la obra. Si el contratista no presenta la liquidacin en el plazo previsto, su elaboracin ser responsabilidad exclusiva de ACTIVOS MINEROS en idntico plazo; para tal efecto ACTIVOS MINEROS podr contratar los profesionales y gestionar las facilidades necesarias para dicha liquidacin, siendo estos gastos de cargo del contratista. ACTIVOS MINEROS
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notificar la liquidacin al contratista para que ste se pronuncie dentro de los diez (10) das calendarios siguientes. La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea observada por la otra dentro del plazo establecido. Cuando una de las partes observe la liquidacin presentada por la otra, sta deber pronunciarse dentro de los diez (10) das calendarios de haber recibido la observacin; de no hacerlo, se tendr por aprobada la liquidacin con las observaciones formuladas. En el caso de que una de las partes no acoja las observaciones formuladas por la otra, aqulla deber manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el prrafo anterior. En tal supuesto, dentro de los diez (10) das calendarios siguientes, cualquiera de las partes deber solicitar el sometimiento de esta controversia a conciliacin y/o arbitraje. Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resuelve segn las disposiciones previstas para la solucin de controversias establecidas en el Reglamento, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. Este procedimiento se aplicar tanto para el sistema de contratacin de precios unitarios como al de suma alzada. Efectos de la liquidacin Luego de haber quedado consentida la liquidacin culmina definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo, debiendo devolverse las garantas de acuerdo a lo sealado en el presente Reglamento y en las Bases. IX. SOLUCION DE CONTROVERSIAS EN EJECUCIN CONTRACTUAL Las controversias que surjan entre las partes, desde la suscripcin del contrato, sobre su ejecucin, interpretacin, resolucin, nulidad, inexistencia, ineficacia o invalidez, se resolvern mediante conciliacin o arbitraje, segn el acuerdo de las partes, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la fecha de culminacin del contrato. En caso el contrato sea resuelto o ACTIVOS MINEROS declare su nulidad, el plazo para interponer conciliacin y/o arbitraje ser de quince (15) das hbiles de notificada tal decisin. Estos plazos son de caducidad. Si las partes optaron por el procedimiento de conciliacin de manera previa al arbitraje, ste deber iniciarse dentro de un plazo de caducidad de quince (15) das hbiles siguientes de emitida el Acta de no Acuerdo Total o Parcial para resolver las diferencias no resueltas. El arbitraje ser de derecho y ser resuelto por un rbitro nico o tribunal arbitral, segn acuerdo de las partes. El procedimiento de conciliacin deber iniciarse ante un Centro de Conciliacin acreditado por el Ministerio de Justicia. En los procedimientos de conciliacin y arbitraje ser de aplicacin lo establecido en la normativa de contrataciones del Estado. X. SANCION PARA CONTRATISTAS En el caso de resolucin consentida de contratos, los contratistas no podrn participar de manera individual o consorciada en ningn proceso o suscribir contratos con ACTIVOS MINEROS hasta por los siguientes dos aos, contados desde el da siguiente al consentimiento de la resolucin.

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En el caso que los contratistas optasen controvertir la resolucin del contrato, en tanto dure los procesos de solucin de controversias, no podrn participar de manera individual o consorciada en ningn proceso o suscribir contratos con ACTIVOS MINEROS.

DISPOSICIONES FINALES La Gerencia General podr emitir los instructivos necesarios para complementar la aplicacin de la presente Directiva. El Comit Especial o el rgano de Contratacin, segn corresponda, comunicarn al rgano de Control Institucional de ACTIVOS MINEROS para que ste, de considerarlo conveniente, acredite un representante como veedor de los procesos por competencia y/o en los casos excepcionales de contrataciones directas. San Juan de Miraflores, 10 de Enero del 2011

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